WZÓR UMOWY
WZÓR UMOWY
NR SPRAWY KA/231/06/23
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SWZ
UMOWA NR .../ 2023
zawarta na podstawie art.275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.)
w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji
dnia …………………. 2023 r. w Łodzi
pomiędzy:
Miastem Łódź
ul. Xxxxxxxxxxx 000
90-926 Łódź
NIP: 7250028902
Straż Miejska w Łodzi ul. Xxxxxxxxxx 000/000 00 – 000 Xxxx
- zwanym dalej „Zamawiającym” - reprezentowanym przez:
❑ …………………………………………
a
firmą
…………………………….
wpisaną w dniu …………. do …………………… prowadzonego przez pod
numerem…………..
NIP ………………….. REGON ………………..
- zwaną dalej „Wykonawcą” - reprezentowaną przez:
❑ ……………………………………..
następującej treści:
Strony oświadczają, że niniejsza Umowa została zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanej na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.) w trybie podstawowym bez negocjacji, pn. „Dostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Łodzi w 2024 roku” (nr postępowania KA/231/06/23).
Strony postanawiają co następuje:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest:
1) Sprzedaż paliw płynnych w ilości:
a) benzyna bezołowiowa „Pb-95” – 43.000 litrów,
b) olej napędowy „ON” – 12.000 litrów.
2) Określenie zasad i trybu współpracy między Stronami w zakresie dokonywania transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart magnetycznych oraz określenie zasady wydawania i używania przez Zamawiającego kart magnetycznych, a także zasady rozliczeń za transakcje bezgotówkowe dokonywane przez Zamawiającego przy użyciu kart magnetycznych w sieci stacji paliw Wykonawcy honorujących karty magnetyczne.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy na stacjach paliw objętych koncesją oraz gwarantuje sprzedaż paliw płynnych najwyższej jakości i bez zanieczyszczeń, spełniających polskie normy dla paliw płynnych zgodnie z wymogami SWZ .
3. Sprzedaż paliw płynnych będzie realizowana w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego, na stacjach paliw należących do Wykonawcy.
4. Odbiór paliw płynnych odbywać się będzie przez uprawnionych pracowników Zamawiającego, wyłącznie do zbiorników paliwowych pojazdów Zamawiającego, których szczegółowy wykaz stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo w zależności od potrzeb do zmniejszenia nie więcej niż o 20% lub zwiększenia nie więcej niż o 15% ilości zakupionych paliw oraz prawo do zmiany rodzaju zakupionych paliw na inny wskazany w ust. 1 pkt 1, przy zachowaniu limitu maksymalnej wartości zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 4. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe lub prawne.
§ 2
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia
1. Strony ustalają, że w całym okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży paliw płynnych po jednostkowych cenach brutto określonych w ofercie, z uwzględnieniem ich waloryzacji, o której mowa w ust. 2.
2. Cena w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmianie. Zmieniona cena (podwyższona lub obniżona) jest równa jednostkowej cenie paliw płynnych na stacji paliw Wykonawcy, jaka obowiązuje w dniu realizacji częściowego zamówienia przez Zamawiającego na tej stacji.
3. W przypadku udzielenia upustu Wykonawca udziela upustu w wysokości zł od ceny brutto
za litr sprzedanych paliw płynnych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.
4. Wartość zakupionych paliw przez cały okres trwania umowy nie może przekroczyć zł
brutto, słownie złotych brutto.
5. Strony ustalają, iż sprzedaż paliw odbywać się będzie na zasadzie transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart magnetycznych.
6. Karty magnetyczne zostaną wydane bezpłatnie do wszystkich pojazdów Zamawiającego, wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę wypełnionych i podpisanych wniosków o wydanie kart magnetycznych.
7. Za wydanie wymiennej i/lub zamiennej karty magnetycznej Wykonawca nie pobiera opłat.
8. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje dostawy będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny, a także posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
§ 3
Rozliczenie finansowe umowy
1. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe dla transakcji bezgotówkowych: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
2. Płatności należności z tytułu transakcji bezgotówkowych dokonywane będą przez Zamawiającego przelewem w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Zamawiający może dokonywać w danym okresie rozliczeniowym transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart magnetycznych w granicach limitów ustalonych dla każdej karty magnetycznej, wskazanych we wnioskach o wydanie kart magnetycznych.
4. Niezależnie od uprawnień wynikających dla Wykonawcy z warunków dokonywania transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart magnetycznych, niedokonanie zapłaty w terminie skutkuje naliczaniem przez Wykonawcę odsetek umownych w wysokości odsetek ustawowych od zaległej kwoty za każdy dzień opóźnienia oraz wezwaniem Zamawiającego do niezwłocznego uregulowania należności. Ponadto, Wykonawca po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu do zapłaty określonego w wezwaniu do zapłaty może dokonać zablokowania wszystkich kart magnetycznych wydanych Zamawiającemu. Do chwili uregulowania zaległej należności zablokowane karty magnetyczne znajdować się będą na liście kart zablokowanych i dokonywanie transakcji bezgotówkowych przy ich użyciu nie będzie możliwe. Decyzję o odblokowaniu kart magnetycznych podejmuje Wykonawca. Odblokowanie kart magnetycznych może nastąpić nie wcześniej niż w terminie 24 godzin od dnia otrzymania przez Wykonawcę potwierdzenia zapłaty zaległych należności.
5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę przez okres obowiązywania Umowy do wystawiania faktur VAT z tytułu realizacji niniejszej Umowy bez podpisu osoby przez niego upoważnionej na następujący Numer Identyfikacji Podatkowej - 7250028902.
6. Pozostałe kwestie dotyczące dokonywania rozliczeń między Stronami regulują warunki dokonywania transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart magnetycznych oraz oferta Wykonawcy.
7. Faktura zostanie wystawiona na:
Dane do faktury:
Nabywca:
Miasto Łódź
ul. Xxxxxxxxxxx 000
90-926 Łódź
NIP: 7250028902
Odbiorca:
Straż Miejska w Łodzi ul. Xxxxxxxxxx 000/000 00 – 000 Xxxx
8. Na fakturze Wykonawca umieści dopisek: numer i data zawarcia niniejszej umowy.
9. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Wykonawca niniejszym oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany w fakturze, która będzie wystawiona w jego imieniu, jest rachunkiem dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Prawo Bankowe (Dz. U. 2022 poz. 2324 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT co jest zgodne z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w Jego ofercie z dnia …………………
11. Jeśli numer rachunku rozliczeniowego wskazany przez Wykonawcę, o którym mowa w ust. 10 jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe prowadzony jest rachunek VAT to:
1) Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie ustalonym w § 3 ust. 3 niniejszej umowy.
2) Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT lub opodatkowane stawką 0%.
3) Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności tzw. split payment.
12. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej
w rozumieniu ustawy o elektronicznym fakturowaniu.
13. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, wówczas zobowiązany jest do skorzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania udostępnionej na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx.
14. Szczegółowe zasady związane z wystawianiem ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów określa ustawa o elektronicznym fakturowaniu oraz akty wykonawcze.
15. W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera Infinite IT Solutions, wpisując dane nabywcy:
▪ w sekcji NIP należy wpisać NIP Miasta Łodzi: 7250028902,
▪ jako typ numeru PEPPOL należy wybrać NIP,
▪ w polu Numer PEPPOL należy wpisać NIP własny jednostki będącej adresatem faktury.
16. W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera PEFexpert, wpisując dane nabywcy :
▪ w sekcji Identyfikator podatkowy należy wpisać NIP Miasta: 7250028902,
▪ jako Rodzaj adresu PEF należy wybrać NIP,
▪ w polu numer adresu PEF należy wpisać NIP własny jednostki będącej adresatem faktury.
17. W obu ww. przypadkach sekcja Odbiorca powinna być wypełniona zgodnie z miejscem dostawy/odbioru towaru/usługi.
18. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o wystawieniu faktury na Platformie
Elektronicznego Fakturowania – na poniższego maila: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx
19. Kwota, o której mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, wyczerpuje w całości roszczenie Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy.
20. W przypadku opóźnienia w zapłacie przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo naliczyć
odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych.
21. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na którym ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie. Okres do czasu uzyskania przez Wykonawcę wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie nie jest traktowany jako opóźnienie w zapłacie i w takim przypadku nie będą naliczane odsetki wskazane w pkt. 20 powyżej.
§ 4
Termin realizacji umowy
1. Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 roku albo do wyczerpania ilości paliw, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 lub do wyczerpania limitu ceny maksymalnej zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 4.
§ 5
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w razie istotnej zmiany okoliczności, powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w trybie i na zasadach określonych w art.456 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn wskazanych w pkt. 1 może nastąpić w terminie 30 dni od daty zaistnienia przyczyny uzasadniającej odstąpienie.
3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca od umowy powinna podać także pisemne uzasadnienie swojej decyzji.
§ 6
Nadzór nad wykonywaniem umowy
1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę (-y) odpowiedzialne (-e) za nadzór nad realizacją
umowy:
• tel. ………………….. kom. ……………………. e-mail: ………………………
2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest:
• tel. ………………….. kom. ……………………. e-mail: ………………………
§ 7
Kary umowne
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku jednostronnego rozwiązania Umowy przez Wykonawcę – 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), chyba że rozwiązanie Umowy nastąpiło z winy Zamawiającego;
b) w przypadku wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawcy – 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych);
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości - 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) w razie wypowiedzenia Umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.
2. Zastrzeżona kara umowna nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
3. Maksymalna łączna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w §2 ust. 4
§ 8
Zmiana Umowy
1. Zamawiający przewiduje, możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej Umowy w przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, po upływie 10 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy, oraz nie częściej niż po upływie kolejnych 10 miesięcy od dnia zawarcia aneksu zmieniającego wysokość wynagrodzenia Wykonawcy na następujących zasadach:
1) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku, gdy poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów określony na podstawie wskaźnika średniorocznego zmiany cen towarów konsumpcyjnych i usług ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (o którym mowa poniżej), ustalony w stosunku do miesiąca, w którym została zawarta umowa (w przypadku pierwszej waloryzacji, a w przypadku każdej kolejnej waloryzacji w stosunku do miesiąca, w którym zawarto ostatni aneks), będzie wyższy niż 10%. Zmiana wynagrodzenia może polegać na jego wzroście jak i obniżeniu.
2) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy będzie następowała w odniesieniu do wskaźnika średniorocznego zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski” do 31 stycznia każdego roku, na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998
r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. W przypadku zaprzestania ogłaszania ww. wskaźnika zostanie on automatycznie zastąpiony wskaźnikiem, który będzie ogłaszany w jego zastępstwie. W przypadku braku zastępczego wskaźnika i w razie gdyby Xxxxxx nie doszły do porozumienia odnośnie wyboru nowego wskaźnika, zostanie on zastąpiony innym najbardziej zbliżonym wskaźnikiem, który zostanie ustalony przez eksperta powołanego za zgodą obu Stron, a w przypadku braku zgody Stron, na podstawie orzeczenia sądu. Koszty eksperta lub koszty sądowe Strony poniosą po połowie.
a) maksymalna łączna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 10 % w stosunku do wartości wynagrodzenia brutto określonego w §2 ust. 4 umowy.
b) Warunkiem zmiany wynagrodzenia Wykonawcy będzie pisemny wniosek Wykonawcy w którym wykaże, że zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy miała faktyczny wpływ na koszty wykonania Przedmiotu umowy;
c) Zamawiający w terminie 30 dni od daty wpływu wniosku Wykonawcy, o którym mowa powyżej, oceni zasadność tego wniosku. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji i żądania ewentualnych wyjaśnień od Wykonawcy w zakresie otrzymanych dokumentów. Aneks może zostać zawarty po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających konieczność waloryzacji.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.
4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023, poz. 1270 ze zm.), ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz
dla Wykonawcy
Zamawiający | Wykonawca |
……………………………………. | ……………………………………………. |