WZÓR
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
WZÓR
Umowa Nr A-2411- /21
Na świadczenie usług monitorowania wskazań urządzeń GPS
w dniu …………………. 2021r. w Drawsku Pomorskim pomiędzy:
Sądem Rejonowym w Drawsku Pomorskim xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxxx XXX 000 – 10 – 15 -937, REGON 000322560, reprezentowanym przez :
Xxxxxx Xxxxxxx - Dyrektor Sądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim
zwanym dalej ,, Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………..
NIP: ……………………….. REGON ……………………
zwany dalej ,, Wykonawcą”
Niniejsza umowa została zawarta z pominięciem ustawy z dnia 19 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2021r., poz. 1129 ze zm. ), z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia, która nie przekracza równowartości kwoty 130.000 zł ( art. 2 ust.1 pkt 1 w/w ustawy ). Niniejsza umowa została zawarta na podstawie oferty z dnia 2021r. w wyniku zapytania ofertowego.
§1
Definicje
1. Urządzenie – mobilne urządzenie nadawczo- odbiorcze umożliwiające lokalizację użytkownika poprzez system satelitarny, nawiązanie kontaktu z pracownikiem Stacji monitorowania alarmów (SMA) niezależnie od pory dnia, rejestrację dźwięków i przekazanie ich do SMA oraz całodobową możliwość wszczęcia procedury alarmowej ,
2. System satelitarny – system satelitarny GPS lub Glonass lub inny system służący do rejestrowania miejsca, w którym zlokalizowane jest aktywne i sprawne urządzenie z dokładnością do 5 metrów
3. Użytkownik – wskazana przez Zamawiającego osoba, której Zamawiający powierzył do użytkowania urządzenie, uprawniona do zainicjowania procedury alarmowej.
4. Stacja monitorowania alarmów (SMA) – będące pod nadzorem Wykonawcy miejsce zdalnego przyjmowania informacji i nagrywania dźwięków z urządzenia oraz wszczynania interwencji Patrolu interwencyjnego.
5. Umowa- niniejsza umowa wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część;
6. Procedura alarmowa – działanie polegające na nawiązaniu kontaktu z pracownikiem stacji monitorowania alarmów poprzez naciśnięcie przycisku na urządzeniu lub połączenie głosowe w celu wezwania pomocy dla użytkownika oraz w razie potrzeby wszczęcia interwencji Patrolu interwencyjnego szczegółowo określone w §2 ust. 5
7. Patrol interwencyjny- nieuzbrojeni licencjonowani pracownicy ochrony, zatrudnieni przez Wykonawcę, którzy po uzyskaniu przez SMA informacji o wszczęciu przez użytkownika procedury alarmowej, po zlokalizowaniu urządzenia realizują zadanie ochrony użytkownika w formie
bezpośredniej fizycznej ochrony doraźnej, zabezpieczenia urządzenia i udzielenia użytkownikowi niezbędnej pomocy w sposób szczegółowo określony w §2 ust.5
§2
Zakres umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest wydzierżawienie Urządzeń (model Safety PAD) lub równoważne i usługa monitorowania wskazań Urządzeń będących w posiadaniu Użytkowników wraz z zapewnieniem gotowości reakcji Patrolu Interwencyjnego w razie nadania z Urządzenia sygnału alarmowego do SMA.
2. Wykonawca dostarczy do 12 wydzierżawionych Urządzeń karty SIM stanowiące własność Wykonawcy, umożliwiające świadczenie usług. Zamawiający zastrzega sobie możliwości zwiększania zamówienia dodatkowo o 1 sztukę Urządzenia wraz z kartą SIM. Zwiększenie zamówienia nastąpi w formie aneksu do Umowy.
3. Usługa będzie realizowana w trybie 24/7/365 na obszarze wykonywania obowiązków służbowych przez kuratorów sądowych - pracowników Zamawiającego, tj. właściwości Sądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim.
4. Wyklucza się wszelkie rozwiązania polegające na instalacji aplikacji mobilnych na telefonach komórkowych Użytkowników.
5. Wykonawca zapewnia możliwość monitorowania Użytkownika poprzez:
a) lokalizację sprawnego i aktywnego wydzierżawionego Urządzenia z dokładnością do 5 metrów zarówno w terenie otwartym, jak i w pomieszczeniach zamkniętych,
b) całodobową możliwość nawiązania komunikacji głosowej z pracownikiem Stacji monitorowania alarmów i wszczęcia procedury alarmowej po jednokrotnym naciśnięciu przycisku na obudowie Urządzenia oraz niezwłocznego ( nie później niż w ciągu 5 min. ) nawiązania komunikacji głosowej z pracownikiem Wykonawcy zapewniającym ochronę w celu udzielenia Użytkownikowi pomocy i zapewnienia bezpieczeństwa,
c) weryfikację przez Stację monitorowania alarmów powiadomienia alarmowego poprzez próbę nawiązania kontaktu z Użytkownikiem celem ustalenia zakresu niezbędnej pomocy - odwołanie powiadomienia alarmowego następuje wyłącznie w rozmowie telefonicznej na podstawie słowa- hasła,
d) rejestrowanie dźwięków przekazywanych przez Urządzenia od momentu przyjęcia powiadomienia alarmowego do momentu odwołania alarmu lub zakończenia interwencji na nośnikach zewnętrznych z możliwością ich odsłuchania nawet w przypadku zniszczenia Urządzenia. Nagrania powinny być przechowywane przez Wykonawcę przez okres min. 12 miesięcy od daty zarejestrowania nagrania i w tym czasie na pisemny wniosek Zamawiającego udostępniane nieodpłatnie w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia wniosku,
e) interwencję przeprowadzoną przez Patrol interwencyjny w miejscu pobytu Użytkownika na obszarze właściwości Sądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim po przyjęciu powiadomienia alarmowego nie dłużej niż w ciągu:
15 minut w godzinach 8:00 – 16:00
10 minut w godzinach 16:01 – 7:59
Od wszczęcia procedury alarmowej, obejmującą fizyczną bezpośrednią ochronę doraźną Użytkownika, udzielanie Użytkownikowi w razie potrzeby doraźnej pomocy przedmedycznej , a także powiadomienie właściwych służb , a zwłaszcza policji, pogotowia ratunkowego, straży pożarnej i udzielenie im informacji umożliwiających udzielenie Użytkownikowi pomocy, w szczególności poprzez wskazanie dokładnego adresu lub precyzyjne określenie miejsca pobytu Użytkownika, oraz podanie znanych , istotnych okoliczności zdarzenia.
6. W przepadku zwiększenia zakresu zamówienia Zamawiający wydzierżawi od Wykonawcy 1 sztukę Urządzenia. Dzierżawione Urządzenie powinno być sprawne, wolne od wad, spełniające normy bezpieczeństwa, zbudowane z materiału o wysokiej odporności na uszkodzenia mechaniczne i wymiarach pozwalających na łatwe przenoszenie w kieszeni, wyposażone w :
a) przycisk alarmu – wyraźnie oznaczony i wyróżniający się na tle obudowy, jak również łatwo wyczuwalny, tak aby można było go szybko zlokalizować bez patrzenia na Urządzenie;
b) mikrofon o wysokiej czułości pozwalający na nawiązanie połączenia głosowego oraz rejestrację dźwięków w promieniu nie mniejszym niż 5 metrów od miejsca położenia Urządzenia, niezależnie od sposobu jego przechowywania ( np. w kieszeni, torbie );
c) wbudowane ogniwo zasilające pozwalające na pracę Urządzenia przez min. 24 godziny w trybie aktywnym, bez konieczności jego dodatkowego zasilania lub doładowania;
d) ładowarkę pozwalającą na naładowanie Urządzenia w czasie nie przekraczającym maksymalnie 3 godzin;
e) instrukcję obsługi w języku polskim, w formie drukowanej ( ulotka, broszura, itp. )
f) kartę SIM stanowiącą własność Wykonawcy.
7. Osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji zadań Patrolu interwencyjnego będą licencjonowanymi pracownikami ochrony.
8. Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę czynności będących przedmiotem Umowy wybranym przez Wykonawcę osobom fizycznym i prawnym lub jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej (konsorcjum). Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach Umowy i obowiązujących przepisów prawa za jej realizację, bez względu na to czy sam realizuje usługę , czy też zlecił jej wykonanie w całości lub części podwykonawcom.
§3
Termin realizacji zamówienia i wdrożenia usługi
1. Umowa zawarta jest na okres 24 miesięcy od dnia aktywacji wydzierżawionych urządzeń.
2. Okres obowiązywania Umowy wskazany w ust. 1 wiąże Strony niezależnie od:
a) przekazania lub nieprzekazania przez Zamawiającego urządzenia Użytkownikowi,
b) używania lub nieużywania Urządzenia przez Użytkownika,
c) dopełnienia przez Zamawiającego czynności określonych §5 ust. 6 w przypadku zmian osoby Użytkownika,
d) utraty lub zniszczenia karty SIM,
e) utraty lub zniszczenia Urządzenia.
3. Aktywacja usługi w pełnym zakresie nastąpi nie później niż 01.11.2021 r. i polegać będzie na :
a) Przekazaniu Wykonawcy pisemnego zestawienia Użytkowników zawierające : imię i nazwisko, nr Urządzenia oraz nr telefonów Użytkowników,
b) Zainstalowaniu karty SIM w Urządzeniach Zamawiającego,
c) Przeprowadzeniu przez Wykonawcę przed dniem uruchomienia usługi, nie później niż w dniu
29.10.2021 r. testu funkcjonowania Urządzenia , w ramach wynagrodzenia wskazanego w §4.
4. W przypadku wybrania oferty dotychczasowego Wykonawcy usługi czynności wskazanych ust.3 lit. b) i
c) nie stosuje się.
5. Wykonanie przedmiotu Umowy w części wskazanej w ust. 3 niniejszego paragrafu i dotrzymanie umownego terminu uruchomienia, potwierdzone zostanie podpisanym przez Strony protokołem odbioru usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 3.
6. Ze strony Xxxxxxxxxxxxx osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją Umowy jest:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx tel. 00 00 00 000 e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxx.xx.xxx.xx
Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktowania z Zamawiającym w sprawach związanych z realizacją Umowy jest :
………………………………………. tel………………………………e-mail:…………………………………
7. Zmiana danych osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, które zostały wskazane w ust. 6 nie stanowi zmiany umowy. O zmianie danych osób odpowiedzialnych za realizację umowy Zamawiający i Wykonawca powiadamiają się mailowo lub pisemnie.
§4
Wynagrodzenie
1. Z tytułu realizacji świadczeń składających się na przedmiot Umowy, Wykonawcy przysługuje od
Zamawiającego wynagrodzenie:
a) Abonament z tytułu wydzierżawienia i monitorowania Użytkowników - opisanych w §2 ust.5 lit. a-d., a także gotowości do wszczęcia przez Użytkownika procedury alarmowej- odrębnie za każdy miesiąc kalendarzowy, począwszy od dnia aktywacji usługi, liczony jako
iloczyn wartości abonamentu za 1 Urządzenie i ilości Urządzeń, w stosunku do których Wykonawca aktywował usługę, oraz ilość miesięcy na jakie została zawarta Umowa, zgodnie z §3 ust.1
Lp. | Produkt | Cena jednostkowa netto (zł) | Liczba karty SIM | Wartości usługi netto (zł) | Wartości usługi brutto (zł) |
1. | Miesięczny abonament za wydzierżawienie i monitorowanie urządzeń GPS | 12 |
b) Wynagrodzenie z tytułu zrealizowania interwencji patrolu interwencyjnego w miejscu pobytu użytkownika opisanej w §2 ust.5 lit. e., za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym zrealizowano interwencje.
Lp. | Produkt | Cena jednostkowa netto (zł) | Szacunkowa ilość interwencji w trakcie trwania umowy | Wartości usługi netto (zł) | Wartości usługi brutto (zł) |
2. | Koszt 1 interwencji podjętej przez patrol interwencyjny |
W przypadku zwiększenia zakresu zamówienia miesięczny abonament wraz z dzierżawą 1 sztuki urządzenia
wynosi:
Netto ……… zł , brutto zł.
2. Wskazane w ust.1 elementy wynagrodzenia należnego Wykonawcy zawierają naliczony podatek VAT w wysokości określonej przepisami prawa.
3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 , na podstawie faktur częściowych wystawianych miesięcznie. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, jest stałe i nie podlega waloryzacji.
4. Z uwzględnieniem ust.5 poniżej , wynagrodzenie płatne będzie , na podstawie miesięcznych, prawidłowo wystawionych faktur VAT w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na wystawienie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej .
5. W przypadku gdy usługa będzie świadczona przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie miesięczne brutto będzie rozliczane proporcjonalnie, tj. podzielone przez ilość dni w danym miesiącu i pomnożone przez faktyczną liczbę dni wykonywania usługi.
6. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wynikające ze złożonej oferty tylko za czynności wchodzące w skład przedmiotu umowy. Wszelkie dodatkowe usługi nie wymienione w umowie wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku braku takiej zgody Wykonawca ponosi w całości koszty dodatkowych, nieprzewidzianych w Umowie usług.
7. Wykonawca ma prawo w przypadku zwłoki w płatności do naliczania odsetek w wysokości odsetek
ustawowych za opóźnienie.
8. W przypadku gdy kwota zaległości w zapłacie należności za wykonanie usługi stanowić będzie równowartość dwumiesięcznego abonamentu za świadczenie usługi określonego w §4 ust.1 lit.a), albo zaległości powyżej 60 dni w zapłacie należności chociażby jednego Urządzenia, Wykonawcy po wcześniejszym zawiadomieniu Zamawiającego na piśmie przysługuje według swobodnego wyboru:
a) ograniczenie zakresu wykonywania usługi określonej w §2 ust.5 , tj. zaprzestanie monitorowania Użytkowników i zapewnienie możliwości wszczęcia Procedury alarmowej, po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do zapłaty należności w dodatkowym miesięcznym terminie,
b) możliwości rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez konieczności zachowania okresu wypowiedzenia określonego w §7 ust.3 po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do zapłaty zaległości w dodatkowym trzymiesięcznym terminie.
§5
Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na działanie dostarczonych Urządzeń. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu przydatności Urządzenia do umówionego użytku obejmuje jedynie wady powstałe z przyczyn tkwiących w dzierżawionych Urządzeniach, nie obejmuje zaś wad Urządzeń wynikających z :
a)nieuprawnionej ingerencji w Urządzenie ( konstrukcję, oprogramowanie, konfigurację ) przez Użytkownika lub osobę trzecią, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
b) uszkodzeń mechanicznych wynikających z działań Użytkownika lub osób trzecich lub powstałych wskutek działania siły wyższej lub okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym uszkodzeń celowych (np. powstałych w wyniku aktów wandalizmu );
c)wystawiania Urządzenia na działanie agresywnych czynników zewnętrznych, takich jak środki żrące lub silne oddziaływanie elektromagnetyczne;
d) używania Urządzenia niezgodnie z przeznaczeniem lub zaleceniami zawartymi w instrukcji.
2. Użytkownik zobowiązany jest utrzymywać w pełnej sprawności , naładowane i włączone Urządzenie. W przypadku wywołania alarmu przez niesprawne wskutek okoliczności dotyczących Użytkowania/Zamawiającego/osoby trzeciej Urządzenie lub niewłaściwą obsługę Urządzenia przy jednoczesnym braku odwołania alarmu w ciągu 2 minut, Zamawiający może być dodatkowo obciążony kosztami wszczęcia procedury alarmowej określonymi w §4 ust.1 lit. b) lub służb współpracujących w ( Policji, Straży Pożarnej itp. )
3. Użytkownik nie może wykorzystywać karty SIM w celu innym niż obsługa Urządzenia zgodnie z Umową. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za skutki niezgodnego z Umową wykorzystania karty SIM, a w szczególności zobowiązuje się do pokrycia kosztów brutto, którymi Wykonawca zostanie obciążony przez operatora telekomunikacyjnego. Przypadek ten nie odnosi się do zdarzenia , gdy karta SIM zostanie wbrew woli Użytkownika wyjęta z Urządzenia i zainstalowana w innym urządzeniu nie wchodzącym w zakres Umowy. O każdym takim przypadku Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę w sposób wskazany w ust. 4 w celu zablokowania możliwości połączeń z karty SIM.
4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w świadczeniu usługi objętej niniejszą umową oraz wady dostarczonego Urządzenia Zamawiający niezwłocznie dokonuje zgłoszenia reklamacyjnego do działu technicznego Wykonawcy na adres e-mail:……………………..lub telefonicznie pod nr tel. ………………………..
Zgłoszenie telefoniczne wymaga niezwłocznego potwierdzenia poprzez wysłanie przez Zamawiającego wiadomości e-mail na wskazany wyżej adres. Zgłoszenie reklamacyjne rozpatrzone zostanie w terminie 14 dni od momentu zgłoszenia.
5. W razie dokonania zgłoszenia reklamacyjnego Urządzenia zgodnie z ust.4 Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego sprawne Urządzenie w miejsce uszkodzonego w terminie do 7 dni od zgłoszenia w ramach wynagrodzenia przewidzianego w §4 ust.1 .
6. W przypadku zmiany osoby Użytkownika , któremu przekazane zostało Urządzenie , Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy w sposób wskazany w ust.4 oraz jednoczesnego przekazania danych nowego Użytkownika , zgodnie §3 ust.3 lit. a), a także jeśli będzie to niezbędne, dostarczeniu Urządzenia w celu dokonania konfiguracji Urządzenia na nowego Użytkownika do działu technicznego Wykonawcy na adres …………………………….
7. W przypadku utraty lub zniszczenia karty SIM, nowa karta powinna zostać dostarczona przez Wykonawcę
do siedziby Zamawiającego i przypisana do odpowiedniego Użytkownika w terminie 7 dni od zgłoszenia.
8. W przypadku utraty lub uszkodzenia dzierżawionego Urządzenia przez Użytkownika lub osobę trzecią, w stopniu uniemożliwiającym jego dalszą eksploatację oraz naprawę, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego sprawne Urządzenie w miejsce utraconego lub uszkodzonego w terminie 7 dni od zgłoszenia w ramach wynagrodzenia przewidzianego w §4 ust. 1 . Zapisy §6 ust.2 stosuje się odpowiednio.
9. Wykonawca nie ponosi odpowiedzi za szkody:
a) osób lub rzeczy spowodowane niewłaściwym używaniem lub nieużywania Urządzenia;
b) wynikające z przerw, zawieszeniu lub ograniczeniu rozprzestrzeniania sygnałów telefonii komórkowej
GPRS/GSM;
c) w związku z ograniczeniem zakresu wykonywania usługi, o którym mowa w §4 ust.8 lit. a),
d) związane z wyłączeniem Urządzenia lub nienadaniem sygnału alarmowego z urządzenia przez użytkownika, a także zgubienie/utratą/kradzieżą Urządzenia lub przekazania go innej osobie przez Użytkownika;
e) związane z niewykonaniem lub nieterminowym wykonaniem przez Zamawiającego obowiązków związanych z poinformowaniem o zmianie Użytkownika w trybie §5 ust.6;
f) powstałe w przypadku innych okoliczności w szczególności siły wyższej , za które Wykonawca nie
odpowiada zgodnie z przepisami prawa.
§6
Kary umowne
1. W przypadku zaistnienia sytuacji o której mowa w §5 ust.7 Zamawiający pokryje równowartość karty SIM poprzez zapłatę kwoty wynikającej z dokumentu potwierdzającego kwotę zakupu nowej karty SIM, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Zamawiającemu wraz z dokumentem opisanym wyżej.
2. W przypadku o którym mowa w §5 ust. 8 Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty kwoty stanowiącej równowartość zakupu nowego Urządzenia. Kara płatna jest na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Zamawiającemu wraz z dokumentem potwierdzającym wartość nowego Urządzenia.
3. Wykonawca odpowiada co do zasady za szkody poniesione przez Zamawiającego oraz Użytkowników i osoby trzecie na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy do wysokości sumy gwarancyjnej określonej w polisie ubezpieczeniowej i na zasadach tej polisy.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości:
a) za opóźnienie w terminie rozpoczęcia świadczenia usługi stanowiącej przedmiot umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w zakresie §3 ust.3 umowy, oraz niedostarczeniu urządzenia zastępczego zgodnie z §5 ust.5 oraz ust. 7 i 8 - karę umowną w wysokości 1% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §4 ust.1 lit. a ) niniejszej Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
b) za brak interwencji oraz niewłaściwą lub znacznie opóźnioną reakcję patrolu interwencyjnego w przypadku prawidłowego zainicjowania przez użytkownika procedury alarmowej- karę umowną w wysokości 200 zł za każde tego rodzaju zdarzenie.
c) za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – karę umowną w wysokości 10%
łącznego wynagrodzenia brutto o którym mowa §4 ust.1 lit. a) niniejszej umowy.
5. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokości kar umownych do wysokości i rzeczywiście poniesionej szkody.
§7
Rozwiązanie umowy
1. Po zakończeniu okresu Umowy Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu Wykonawcy dzierżawionych Urządzeń, w takim stanie w jakim Urządzenie powinno się znajdować stosownie do przepisów kodeksu cywilnego o wykonywaniu dzierżawy z uwzględnieniem jego normalnego użytkowania. Zwrot potwierdzony zostanie podpisaniem przez Xxxxxx protokołu odbioru.
2. Zmiana , uzupełnienie treści Umowy lub jej rozwiązanie może być dokonane pod rygorem nieważności wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez Strony.
3. Każdej ze Stron przysługuje możliwość wcześniejszego wypowiedzenia niniejszej Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiło wypowiedzenie. Oświadczenie o wypowiedzeniu wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za czynności zrealizowane do dnia rozwiązania umowy.
4. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, co wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności , w przypadku gdy:
a) Wykonawca nie przystąpi do realizacji Umowy zgodnie z terminami wskazanymi w §3 pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego lub zaniechania jej realizacji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
b) Wykonawca uporczywie nie wykonuje wskazanych usług zgodnie z warunkami Umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej , że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Oświadczenie o odstąpieniu wymaga zachowanie formy pisemnej pod rygorem nieważności. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 7
Ochrona danych osobowych
1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych1), 2)), (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej RODO, ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ustawą z dnia 21 lutego 2019r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Drawsku Pomorskim,
2) został wyznaczony Inspektor ochrony danych osobowych;
3) dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wykonywania umowy i przez okres wykonywania niniejszej umowy oraz w celach archiwalnych. Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wykonywania umowy i przez okres wykonywania niniejszej umowy oraz w celach archiwalnych.
2. Wykonawca oświadcza, że wdrożył w swojej działalności zapisy RODO i wyraża zgodę na zgodne z prawem przetwarzanie danych, zobowiązując się do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu wykonywania umowy i przez okres wykonywania niniejszej umowy.
3. W związku z zawarciem niniejszej umowy, w ramach której dochodzić będzie do przetwarzania danych osobowych, strony ustalają zasady wzajemnego powierzenia przetwarzania danych osobowych, zwane w dalszej treści „zasadami”.
4. Oświadczenia Zamawiającego:
1) Zamawiający oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu RODO oraz ustawy, w stosunku do danych osobowych powierzonych Wykonawcy, jako Podmiotowi przetwarzającemu,
2) Zamawiający, jako Podmiot przetwarzający oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem oraz posiada odpowiednie zasoby organizacyjne i personalne w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, w szczególności poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO oraz innymi powszechnie obowiązującymi w kraju przepisami prawa,
4) Zamawiający oświadcza, że przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego, jako Podmiot przetwarzający odbywać się będzie tylko w ramach realizacji niniejszej umowy Zamawiający, jako Podmiot przetwarzający zobowiązuje się pomagać Wykonawcy w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32 – 36 RODO,
5) Zamawiający, jako Podmiot przetwarzający zobowiązany jest udostępnić Wykonawcy wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.
5. Oświadczenia Wykonawcy:
1) Wykonawca oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu RODO oraz ustawy, w stosunku
do danych osobowych powierzonych Zamawiającemu, jako Podmiotowi przetwarzającemu,
2) Wykonawca, jako Podmiot przetwarzający oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem oraz posiada odpowiednie zasoby organizacyjne i personalne w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, w szczególności poprzez
wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO oraz innymi powszechnie obowiązującymi w kraju przepisami prawa,
3) Wykonawca oświadcza, że przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę, jako Podmiot przetwarzający odbywać się będzie w ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca, jako Podmiot przetwarzający zobowiązuje się pomagać Zamawiającemu w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32 – 36 RODO,
4) Wykonawca, jako Podmiot przetwarzający zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.
6. Podpowierzenie: Strony nie przewidują konieczności podpowierzenia przetwarzania danych. Ewentualne podpowierzenie przez jedną ze stron wymagać będzie wyrażenia zgody przez drugą stronę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Zamawiający, jako administrator powierza Wykonawcy, jako Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ust. 3 RODO, przetwarzanie danych osobowych na zasadach i w celu określonym w umowie, na czas trwania umowy oraz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji po ustaniu umowy.
8. Powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez strony wyłącznie w celu realizacji
umowy.
9. W ramach realizacji umowy Podmiot przetwarzający uprawniony jest do wykonywania następujących operacji na powierzonych do przetwarzania danych osobowych (zgodnie z art. 4 pkt 2 RODO), wykonywanych w sposób niezautomatyzowany: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, dopasowywanie, łączenie, ograniczanie, usuwanie, niszczenie o ile jest to konieczne do zrealizowania celu określonego w umowie.
10. Celem przetwarzania jest wykonywanie zminimalizowanych czynności przetwarzania danych osobowych niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba ( osoby ), której dane dotyczą oraz realizacja żywotnych interesów stron umowy.
11. W stosunku do osób, których dane osobowe ujęto w umowie ma zastosowanie zapis art. 4 ust. 11 RODO. Obowiązek tego zapisu dotyczy w równej mierze obu stron umowy, z zachowaniem zasady pełnej rozliczalności.
12. Dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego oraz w siedzibie Wykonawcy lub zdalnie przy wykorzystaniu systemów informatycznych.
13. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z zapisami RODO oraz innymi powszechnie obowiązującymi w kraju przepisami prawa, które chronią prawa osób fizycznych.
14. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zastosować odpowiednie środki zgodnie z art. 32
RODO.
15. Podmiot przetwarzający niezwłocznie informuje Administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie zapisów RODO lub innych przepisów o ochronie danych osobowych.
16. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do poinformowania Administratora o każdym przypadku naruszenia ochrony danych osobowych niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 48 godzin od chwili stwierdzenia naruszenia.
17. Do przetwarzania danych osobowych w imieniu Podmiotu przetwarzającego mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, wydane przez Podmiot przetwarzający.
18. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych
osobowych wszystkim osobom przetwarzającym powierzone dane.
19. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zachowały w tajemnicy dane osobowe oraz informacje dotyczące sposobu ich zabezpieczenia lub podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy. Obowiązek wskazany w zdaniu poprzedzającym obowiązuje bezterminowo, mimo rozwiązania, wygaśnięcia albo zrealizowania umowy.
20. Po zakończeniu przetwarzania danych osobowych Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do usunięcia lub zwrotu Administratorowi – stosownie do decyzji Administratora – wszelkich powierzonych danych osobowych oraz trwałego i nieodwracalnego usunięcia wszelkich istniejących i będących w jego posiadaniu kopii powierzonych danych.
21. W przypadku skorzystania z usług Podwykonawcy, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego i zapewnienia, iż Podwykonawca nie będzie przetwarzał danych osobowych powierzonych przez Administratora w celu i zakresie szerszym niż wynikający z umowy.
22. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się przez Podwykonawcę z obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych.
23. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji
i danych osobowych otrzymanych od Administratora, jak i współpracujących z nim osób i nie będzie ich ujawniał i udostępniał bez zgody Administratora w innym celu niż realizacja umowy.
24. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do udzielenia Administratorowi, na każde żądanie,
informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
25. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest umożliwić Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora dokonywania w każdym czasie kontroli zgodności przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych z RODO oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa – w miejscach, w których są przetwarzane, współpracując przy czynnościach sprawdzających i naprawczych.
26. Kontrola o której mowa w ust. 1 obejmuje prawo wstępu do pomieszczeń Podmiotu przetwarzającego i może być przeprowadzona w dniach i godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego, po uprzednim zawiadomieniu Podmiotu przetwarzającego o planowanej kontroli z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni.
27. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do zastosowania wskazówek i poleceń Administratora w celu usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli.
28. Podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Administratora, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem RODO, ustawy, niniejszych zasad oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
29. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Administratora:
1) o wszelkich przypadkach naruszenia obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, naruszenia tajemnicy tych danych lub niewłaściwego ich wykorzystania,
2) o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przez organ nadzorczy, Policję, Prokuraturę lub sąd.
30. Inspektorami ochrony danych osobowych są:
1) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Zamawiającego jest:
x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Wolska, adres e-mail: xxxx@xxxxxxx-xxx.xx.xxx.xx
2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych / osobą odpowiedzialną za ochronę danych
osobowych ze strony Wykonawcy jest: Imię i nazwisko: ……………………………………...
Adres e-mail: ……………………… Tel.: ………………………
31. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach mają zastosowanie przepisy zawarte w RODO oraz inne powszechnie obowiązujące w kraju przepisy prawa.
§9
Postanowienie końcowe
1. Niniejsza Umowa nie stanowi formy zabezpieczenia osób i mienia i ich nie zastępuje.
2. Rozstrzygnięcie sporów wynikłych przy wykonaniu Umowy Strony zgodnie poddają sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załącznik do umowy:
Formularz ofertowy Wykonawcy- zał. nr1 Zestawienie użytkowników – zał. nr 2
Protokół odbioru – zał. nr 3