0110-KLL2.261.58.2021.1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia

0110-KLL2.261.58.2021.1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia

UMOWA NR /2021 (Projekt)

zawarta w dniu lipca 2021 r. w Bielsku Białej pomiędzy:

Skarbem Państwa - Krajową Informacją Skarbową z siedzibą w Bielsku-Białej przy xx. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx

NIP: 547 21 69 306, REGON: 366063511,

reprezentowaną przez:

…..……………………………………………………………………………………………. zwaną dalej Zamawiającym

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………..…… NIP: …………………..……………..…………………, REGON: ………………….……………….………………..

reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………………………………….. zwaną dalej Wykonawcą,

zwanymi dalej Stronami.

W wyniku przeprowadzonego postępowania 0110-KLL2.261.58.2021.1 na dostawę 52 sztuk lampek biurkowych dla Delegatury Krajowej Informacji Skarbowej w Toruniu, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest dostawa 52 sztuk lampek biurkowych zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie i na podstawie złożonej oferty Wykonawcy z dnia ………. stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.

2. Przedmiot umowy musi być zgodny z parametrami zawartymi w załączonym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

3. Poprzez dostawę rozumie się transport, wyładunek i wniesienie urządzeń do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w miejscu wskazanym w § 2 ust. 1 umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że sprzęt jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, nieregenerowany, nienaprawiany, nie podlegał ponownej obróbce. Wykonawca oświadcza, że zaoferowany sprzęt jest oznakowany symbolem CE.

§ 2

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Sprzęt zostanie dostarczony do Delegatury Krajowej Informacji Skarbowej w Toruniu, przy św. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxx.

2. Dostawa zrealizowana będzie w dni robocze w godzinach od 8:00 – 14:00. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

3. Termin dostawy określa się na 7 dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy. Potwierdzeniem zakończenia dostawy będzie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeżeń protokół odbioru końcowego (załącznik nr 3 do umowy).

4. Fakturę Wykonawca dostarcza do Zamawiającego najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez Strony protokołu odbioru końcowego.

5. Wykonawca zobowiązany jest poinformować telefonicznie Zamawiającego o planowanej dostawie urządzeń z wyprzedzeniem 2 dni roboczych poprzez Panią/a na

nr tel. ……………………… lub drogą elektroniczną na adres e-mail: …………………

6. Odbioru końcowego urządzeń dokonuje Zamawiający w obecności Wykonawcy.

7. Wykonawca odpowiada za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wywiązania się z niniejszej umowy, a poniesione przez osoby trzecie oraz za szkody wyrządzone działaniem lub zaniechaniem osób realizujących umowę w jego imieniu, jak za własne.

§ 3

CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Cena przedmiotu umowy wynosi łącznie brutto: zł

(słownie:………………….......zł), netto:…………..... zł (słownie:…………………… zł), zgodnie z formularzem oferty złożonym przez Wykonawcę (załącznik nr 1 do umowy).

2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy i zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy, w tym podatek od towarów i usług (VAT) jeśli jest należny.

3. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w zaproszeniu do składania ofert oraz umowie, a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu umowy traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty.

4. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń protokół odbioru końcowego.

5. Strony ustalają, że należność za przedmiot umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez

Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury po uprzednim podpisaniu przez Xxxxxx bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego.

6. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią, ani dokonywać kompensaty.

8. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

§ 4

WARUNKI RĘKOJMII I GWARANCJI

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu … miesięcznej gwarancji i rękojmi na oferowane urządzenia, licząc od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego (załącznik nr 3 do umowy).

2. Wykonawca oświadcza, że będzie wywiązywał się z postanowień gwarancyjnych i serwisowych wobec Zamawiającego bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego w okresie wskazanym w ust. 1.

3. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń lub nieprawidłowego działania urządzenia wynikającego z:

- uszkodzeń mechanicznych spowodowanych oddziaływaniem zewnętrznym powstałych po podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego sprzętu przez Zamawiającego,

- uszkodzeń wynikających z eksploatacji urządzeń w warunkach, które nie odpowiadają, warunkom określonym w otrzymanej dokumentacji.

4. Wykonawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu, jeżeli wynika on z niewłaściwego posługiwania się urządzeniami.

5. Wykonawca zapewnia bezpłatne usuwanie ewentualnych wad fizycznych urządzeń zgodnie z przeznaczeniem, a ujawnionych w okresie objętym gwarancją.

6. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania wad urządzeń od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 – 15:00 na adres e-mail ………………………………………….

7. Zamawiający nie ma obowiązku przechowywania oryginalnych opakowań po urządzeniach.

8. Wykonawca zapewnia w okresie gwarancji i rękojmi bezpłatne usługi serwisowe na dostarczone urządzenia.

9. Czas przyjazdu serwisu Wykonawcy wynosi maksymalnie 2 dni robocze od momentu zgłoszenia awarii. Dniami roboczymi w rozumieniu umowy, są dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

10. Serwis zakupionych urządzeń prowadzony będzie w miejscu użytkowania urządzeń. W przypadku, gdy naprawa u Zamawiającego okaże się niemożliwa, może ona zostać

zrealizowana w serwisie Wykonawcy, a Wykonawca na czas trwania naprawy dostarczy Zamawiającemu w to miejsce urządzenie zastępcze, o parametrach co najmniej równoważnych z urządzeniem serwisowanym po uzyskaniu zgody Zamawiającego.

11. Czas naprawy lub wymiany urządzeń na nowe wynosi do 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia awarii.

12. W przypadku niewykonania naprawy w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia awarii, wady, bądź usterki lub ponownego wystąpienia awarii, wady lub usterki konkretnego urządzenia po wykonaniu trzech napraw Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe, wolne od wad w terminie do dwóch tygodni od zaistnienia okoliczności powodujących tę wymianę. Okres gwarancji i rękojmi na urządzenie biegnie na nowo od dnia dostarczenia Zamawiającemu nowego urządzenia.

13. W razie konieczności usunięcia awarii, wady, usterki, wymiany urządzeń na nowe, wolne od wad, obowiązkiem Wykonawcy będzie transport, wyładunek i wniesienie urządzeń w miejscu użytkowania oraz odebranie i zagospodarowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami urządzenia wadliwego.

14. Okres gwarancji i rękojmi zostanie przedłużony o łączną liczbę dni, w których urządzenia były wyłączone z eksploatacji, z powodu naprawy podczas trwania okresu gwarancyjnego. Liczbę tę określa się jako liczbę dni, która upłynęła między datą zgłoszenia uszkodzenia, a datą zwrotu Zamawiającemu naprawionego urządzenia.

15. Każda naprawa musi być potwierdzona protokołem z naprawy.

16. Zamawiający zobowiązuje się o wszelkich wadach lub usterkach urządzeń informować Wykonawcę w ciągu 48 godzin (w czasie godzin pracy) od momentu wykrycia uszkodzeń lub niewłaściwej pracy urządzeń.

§ 5

KARY UMOWNE

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:

1) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy,

2) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy lub w przypadku wykonania części umowy po terminie określonym w § 2 ust. 3 Wykonawca zapłaci 1% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1, nie więcej niż 20% ceny brutto,

3) w przypadku niedotrzymania terminów napraw lub wymiany urządzeń na wolne od wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej niż 20% ceny.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność w wysokości 20% ceny brutto określonej

w § 3 ust. 1, za wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

3. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.

4. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

5. Uiszczenie powyższych kar umownych, za wyjątkiem kary, o której mowa w ust. 1 pkt 1) nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków umownych.

6. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia drugiej Stronie umowy zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

7. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.

8. W przypadku niezapłacenia kary umownej przez Wykonawcę w terminie wskazanym w zawiadomieniu o obciążeniu karą umowną, Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnej Wykonawcy ceny.

9. W przypadku braku możliwości lub prawnej dopuszczalności potrącenia kary z ceny należnej Wykonawcy, będą one dochodzone na zasadach ogólnych.

§ 6

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

2. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w przypadku:

1) dopuszczeniu się przez Wykonawcę lub osoby działające w jego imieniu lub na jego zlecenie naruszenia przepisów dotyczących ochrony tajemnic prawnie chronionych,

2) w przypadku braku realizacji dostawy w terminie określonym w § 2 ust. 3 o więcej niż 20 dni, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego;

3) po przekroczeniu wysokości kar umownych za opóźnienie o 20% ceny brutto w stosunku do którejkolwiek z kar o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 2) lub 3).

3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności oraz pisemnego uzasadnienia, które stanowi jego integralną część oraz wskazania czy następuje ono ze skutkiem ex nunc czy ex tunc.

4. Umowne odstąpienie od umowy w przypadkach o których mowa w niniejszym paragrafie może nastąpić w terminie do 14 (czternastu) dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o przyczynie uzasadniającej odstąpienie od umowy.

5. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.

§ 7

DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza zmiany w treści niniejszej umowy zgodnie z Kodeksem cywilnym.

2. Zamawiający dopuszcza, za swoją zgodą, korzystne dla Zamawiającego zmiany w treści umowy. Zmiana taka jest możliwa jedynie w zakresie zmiany oferowanych urządzeń na inne o identycznych lub lepszych parametrach lub zaoferowania lepszych warunków gwarancji i rękojmi przy niepodwyższonej cenie ofertowej.

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Adresy podane na wstępie umowy są wiążące dla Stron. Doręczenia pod te adresy będzie się uważać za skuteczne. Strony będą się wzajemnie informowały pisemnie za pośrednictwem listu poleconego o ewentualnych zmianach swoich danych teleadresowych.

4. Zmiana osób wskazanych do kontaktu dla realizacji umowy nie stanowi zmiany umowy i wymaga powiadomienia drugiej strony co najmniej w postaci przesłania wiadomości e-mail lub w formie pisemnej.

5. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania umowy – dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz odpowiednio art. 15r ust. 1-9 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. 2020 poz. 1842 ze zm.)

6. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. Załączniki stanowią integralną część umowy.

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

................................................... .................................................

Zamawiający Wykonawca

Załączniki do umowy:

1) Załącznik nr 1 – kopia formularza oferty Wykonawcy,

2) Załącznik nr 2 – kopia szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia,

3) Załącznik nr 3– protokół odbioru końcowego,

4) Załącznik nr 4 – oświadczenie o ochronie informacji.

Załącznik nr 1 do umowy

KOPIA FORMULARZA OFERTY WYKONAWCY

Załącznik nr 2 do umowy

KOPIA SZCZEGÓŁOWEGO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 3 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

Nazwa i adres miejsca dostawy przedmiotu umowy: ……………………………………………….

W dniu ...................... dokonano odbioru .......................................... zgodnie z ofertą z dnia -

..................

L.P.	Nazwa	Ilość	Numery fabryczne	Dokument gwarancji
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Powyższy sprzęt jest kompletny, nie posiada widocznych uszkodzeń mechanicznych.

Uwagi

.....................................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………..

Za Wykonawcę: Za Zamawiającego:

(imię, nazwisko i xxxxxx) (imię, nazwisko i podpis)

Załącznik nr 4 do umowy

………………………, dnia 2021 r.

OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI

W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr …/2021

Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:

− Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.

− Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

− Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.

− Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

− Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr …/2021.

− Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr …/2021 po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

− Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);

− Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);

− Ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125)

− Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742);

− Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r. poz. 1325 ze zm.);

− Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (Dz. U. z 2020 r. poz. 1382).

− Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913)

Wykonawca oświadcza też, że jest świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

….………………….…………………………………………..

podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy