UMOWA nr GKZ.272.2.15.2018
Załącznik nr 4- Projekt umowy
UMOWA nr GKZ.272.2.15.2018
zawarta
w dniu ……...2018 r. w Moskorzewie, pomiędzy
Gminą
Moskorzew,
Moskorzew 42, 29-130 Moskorzew,
NIP: 000-00-00-000,
XXXX:
151398971
reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Moskorzew Pana
Xxxxxxxx Xxxxxxx
przy kontrasygnacie Zastępcy Skarbnika
Gminy Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
zwaną dalej "Zamawiającym"
a:
firmą :
z siedzibą w
NIP:
REGON:
3
reprezentowana przez:
Właściciela ……………….
zwaną
w treści umowy ,,Wykonawcą”
§ 1
Przedmiot umowy i termin realizacji zadania
Przedmiotem niniejszej umowy jest min.:
System do transmisji rady gminy z wykorzystaniem kamery (obejmujący: jedną kamerę obrotową, jeden laptop do transmisji, okablowanie, montaż, szkolenie , oprogramowanie, opłata abonamentowa);
Telewizor na ścianę do wyświetlania obrad rady gminy, uchwyt do montowania, okablowanie;
System do nagłośnienia obrad (obejmujący: 16 mikrofonów bezprzewodowych, jednostka centralna, montaż);
System do głosowania dla 15 radnych (obejmujący: oprogramowanie, licencję, opłatę abonamentową, szkolenie), instalacja i konfiguracja oprogramowania;
Dwie dodatkowe licencje umożliwiające dostęp do systemu dla Pracowników Biura Rady;
Tablety dla radnych zapewniające prawidłową współpracę z oprogramowaniem wraz z etui;
Utrzymanie wdrożonego systemu na infrastrukturze informatycznej wykonawcy;
Świadczenie zdalnej usługi asysty technicznej oraz serwisu systemu informatycznego przez okres 1 roku od dnia wdrożenia;
Proponowane urządzenia muszą spełniać minimalne parametry określone w zapytaniu ofertowym;
Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 20.11.2018r. we wskazanym przez zamawiającego miejscu;
Z czynności powykonawczych będzie sporządzony protokół odbioru końcowego;
Protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez obie strony będzie podstawą do wystawienia faktury.
§ 2
Obowiązki i odpowiedzialność Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do transmisji audio-video w oparciu o technologię IP oraz udzielenia dostępu do raportów on-line dotyczących liczby wykonanych podłączeń użytkowników do systemu podczas transmisji realizowanych z sali sesyjnej.
Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością.
Przy wykonaniu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązuje się zaplanować i wykonywać prace związane z realizacją niniejszej umowy w taki sposób, by nie spowodowały zakłóceń w pracy systemów komputerowych, które są użytkowane przez Zamawiającego a w szczególności uniemożliwiłyby ich użytkowanie.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi serwisowej systemu w siedzibie Zamawiającego z tym, że Zamawiający dopuszcza możliwość naprawy poza siedzibą Zamawiającego, jeśli diagnoza usterki lub próby naprawy jednoznacznie wykluczą możliwość technicznej naprawy w siedzibie Zamawiającego.
W przypadku stwierdzenia problemów z transmisją internetową Wykonawca przystępuje do naprawy usterki od razu po otrzymaniu zgłoszenia usterki.
W przypadku awarii urządzeń systemu Wykonawca zobowiązuje się usunąć zaistniałe usterki w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia. Jeżeli naprawa trwa dłużej niż 7 dni Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia i podłączenia sprzętu o parametrach nie mniejszych niż określone w przedmiocie umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego udostępniania plików z zapisem sesji Rady Gminy Moskorzew.
§ 3
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy realizacji przedmiotu umowy.
Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego łącza do Sieci Internet na potrzeby transmisji z kamer.
Zamawiający zobowiązany jest do zgłoszenia nie później niż na 3 dni przed planowanym wydarzeniem konieczności jego zapisu. W wyjątkowych przypadkach termin może ulec skróceniu do 24h. Dopuszcza się podanie tych informacji zbiorczo w harmonogramie rocznym z możliwością jego zmiany.
Awarie oraz usterki będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie lub na adres e-mail.
§ 4
Wynagrodzenie
Wykonawca otrzyma za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, wynagrodzenie zgodne ze złożoną ofertą, w kwocie:…………… brutto (słownie: ………………………………….),
obejmującą cenę................. netto (słownie:................................)
oraz podatek wg VAT.............., w kwocie............................................
(słownie:.................................................................................)
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 umowy, obejmuje wszystkie koszty związane z wykonywaniem umowy.
Cena ustalona w ust. 1 pozostaje niezmienna do zakończenia realizacji zadania objętego niniejszą umową.
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za zrealizowaną dostawę na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru (przekazania) sprzętu oraz wystawionej faktury VAT.
Należność Wykonawcy zostanie uregulowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
§ 5
Kary umowne
Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną:
w przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w § 1 w wysokości 0,5% wartości brutto całkowitego wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia,
w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, określonych w § 7 ust. 1 - Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej - w wysokości 5% wartości brutto całkowitego wynagrodzenia.
w przypadku braku realizacji transmisji audio-video, o której mowa w § 2 ust 1 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wartości brutto zamówienia
w przypadku zakłóceń transmisji audio-video, o której mowa w § 2 ust 1 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 2% wartości brutto zamówienia za każdy taki przypadek
W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, Wykonawca może zażądać od Zamawiającego kary umownej w wysokości 5% wartości brutto za przedmiot umowy.
Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
§5
Gwarancja
Wykonawca udzieli min. 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony system do obsługi posiedzeń rady,
Gwarancja na dostarczony sprzęt jest zgodna z gwarancją udzieloną przez producenta.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji jedynie w przypadku:
nieprzestrzegania przez Zamawiającego instrukcji obsługi,
przyczyn zewnętrznych (pożar, zalanie wodą itp.),
niedopuszczalnych modyfikacji konstrukcyjnych wprowadzonych w urządzenia bez autoryzacji Wykonawcy,
dokonywania napraw przez osoby nieupoważnione przez Wykonawcę.
W przypadku zgłoszenia awarii Wykonawca na koszt własny dostarczy uszkodzony sprzęt do serwisu a po usunięciu awarii do Zamawiającego.
§ 6
Rozwiązanie umowy/ odstąpienie od umowy
Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w sytuacji, gdy Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób sprzeczny z umową lub z nienależytą starannością.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Oświadczenie Zamawiającego o rozwiązaniu umowy lub odstąpieniu od umowy następuje na piśmie.
Za zgodą Stron umowa może być rozwiązana w każdym czasie.
§ 7
Roszczenia i spory
Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane za porozumieniem Stron.
W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 8
Postanowienia końcowe
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią.
Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, Strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania.
Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
Wykonawca ma obowiązek traktować wszelkie dokumenty i informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy jako poufne i objęte tajemnicą służbową. Wykonawca nie może, w jakiejkolwiek formie, w całości lub części, publikować lub ujawniać tych dokumentów, zarówno w trakcie wykonywania umowy jak i po jej zakończeniu, bez względu na sposób i formę w jakiej zostały przekazane, chyba że uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego.
Dokumenty związane z wykonaniem niniejszej umowy określone w ust. 5, pozostają własnością Xxxxxxxxxxxxx i podlegają zwrotowi na żądanie Zamawiającego wraz ze wszystkimi kopiami oraz nośnikami, na których dokumenty zostały zapisane w wersji elektronicznej po zakończeniu realizacji umowy.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY