OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW STRADOM S.A.

XXXXXX WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW STRADOM S.A.

§ 1 Postanowienia ogólne

1.

Pojęcia użyte w niniejszych ogólnych warunkach zakupu towarów oznaczają:

a) Kupujący: Stradom S.A. z siedzibą w Częstochowie ul. 1 Maja, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000069269, posiadająca numer NIP 000-000-00-00 oraz REGON 150029390,

b) Sprzedawca: każdy podmiot zbywający towary na rzecz Kupującego,

c) Zamówienie Zakupu: zamówienie złożone Sprzedawcy przez Kupującego w odpowiedzi na zapytanie o cenę lub złożoną przez Sprzedającego ofertę, bądź też bez takiego zapytania i oferty, zawierające co najmniej dane Stron, przedmiot sprzedaży, cenę sprzedaży i do którego załączono Ogólne Warunki Zakupu Towarów Spółki Stradom S.A. lub wskazany został adres strony internetowej, na której je zamieszczono, z zaznaczeniem, iż stanowią one integralną część zamówienia,

d) Potwierdzenie Zamówienia Zakupu: potwierdzenie przyjęcia do realizacji zamówienia na Towar złożone Kupującemu przez Sprzedawcę; Jeżeli potwierdzenie zostało złożone w odpowiedzi na Zamówienie Zakupu, powinno zawierać numer Zamówienia Zakupu,

e) Umowa: umowa zawarta pomiędzy Sprzedawcą i Kupującym w oparciu o Zamówienie Zakupu, Zamówienie Zakupu i Potwierdzenie Zamówienia Zakupu lub umowę handlową,

f) Towar: produkty, materiały i surowce oraz opakowania i materiały opakowaniowe (w tym konieczne materiały dodatkowe, dokumentacja, certyfikaty),

g) Ogólne Warunki Zakupu Towarów (OWZ): niniejsze Ogólne Warunki Zakupu Towarów (Dalej: Ogólne Warunki Zakupu lub OWZ),

h) Strony: Sprzedawca i Kupujący. 2.

Ogólne Warunki Zakupu określają zasady nabywania Towarów przez Kupującego

3.

Do wszystkich ofert składanych Kupującemu, ofert składanych przez Kupującego oraz Umów zakupu Towarów zawieranych przez Kupującego wyłączne zastosowanie mają Ogólne Warunki Zakupu Kupującego. Wyłącza się stosowanie do Umowy wzorców umownych i ogólnych warunków umów, którymi posługuje się Sprzedawca, chyba że Strony postanowią inaczej na piśmie. Wykonując umowę Sprzedawca uznaje w całości Ogólne Warunki Zakupu Towarów za obowiązujące. Wszelkie odmienne ogólne warunki zakupu lub sprzedaży pochodzące od Sprzedawcy, które nie zostaną przez Kupującego wyraźnie w sposób pisemny zaakceptowane nie są wiążące dla Kupującego. Jeśli Sprzedawca nie zgadza się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Towarów zobowiązany jest niezwłocznie, przed Potwierdzeniem Zamówienia Zakupu pisemnie powiadomić o tym Kupującego.

4.

W razie sprzeczności postanowień Ogólnych Warunków Zakupu z postanowieniami Zamówienia Zakupu lub Umowy, pierwszeństwo mają postanowienia Zamówienia Zakupu lub Umowy.

5.

Potwierdzenie Zamówienia Zakupu przez Sprzedawcę lub przystąpienie przez niego do jego realizacji jest jednoznaczne z wyrażeniem przez Sprzedawcę zgody na obowiązywanie niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu, chyba, że zostanie inaczej zastrzeżone na piśmie.

§ 2 Zamówienia i warunki zawarcia umowy

1.

Dostawa jakichkolwiek Towarów do Kupującego musi być przedmiotem Zamówienia Zakupu.

2.

Sprzedawca zobowiązany jest do Potwierdzenia Zamówienia Zakupu w terminie 3 dni od daty jego otrzymania. W przypadku braku doręczenia Kupującemu Potwierdzenia Zamówienia Zakupu w powyższym terminie, Zamówienie Zakupu złożone przez Kupującego

uznaje się za przyjęte do realizacji i wiążące obie strony. 3.

Zamówienia Zakupu oraz Potwierdzenia Zamówienia Zakupu muszą być składane w formie pisemnej, listem poleconym, pocztą kurierską, mailem lub faksem. Ustne oświadczenia nie wiążą Stron dopóki nie zostaną potwierdzone w jeden ze wskazanych wyżej sposobów.

4.

Poza przypadkami, w których pomiędzy Stronami prowadzone są negocjacje w celu zawarcia umowy handlowej, do zawarcia Umowy dochodzi poprzez złożenie przez Kupującego Zamówienia Zakupu zawierającego dane Stron, przedmiot zamówienia, ilość oraz oferowaną cenę zakupu wraz z Ogólnymi Warunkami Zakupu i złożenie – w odpowiedzi na Zamówienie Zakupu – Potwierdzenia Zamówienia Zakupu odnoszącego się do tego Zamówienia, na przykład poprzez wskazanie numeru Zamówienia Zakupu oraz oświadczenie, iż Ogólne Warunki Zakupu Kupującego zostały doręczone Sprzedawcy przed zawarciem Umowy. Mimo braku oświadczenia, OWZ obowiązują, jeżeli Zamówienie Zakupu zawiera wskazanie adresu strony internetowej, na której zamieszczono OWZ. Do zawarcia Umowy dochodzi z chwilą złożenia Potwierdzenia Zamówienia Zakupu przez Sprzedawcę z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej.

5.

Zamówienie Zakupu składane przez Kupującego może być przyjęte wyłącznie bez zastrzeżeń. W wypadku złożenia zastrzeżeń lub modyfikacji Zamówienia Zakupu przez Sprzedawcę Umowa dochodzi do skutku po złożeniu przez Kupującego Zamówienia Zakupu uwzględniającego modyfikacje lub po pisemnym potwierdzeniu przez Kupującego potwierdzenia Zamówienia Zakupu zawierającego modyfikacje.

6.

Do Ofert składanych drogą elektroniczną nie mają zastosowania przepisy art. 66¹ § 1 -3 kodeksu cywilnego.

7.

Jeżeli Strony związane są umową ramową na dostawę Towarów i/lub świadczenie Usług, Ogólne Warunki Zakupu wiążą Strony bez konieczności powoływania się na nie przy składaniu poszczególnych zamówień w ramach umowy ramowej.

8.

Jeżeli Strony związane są umową ramową na dostawę Towarów i/lub świadczenie usług lub pozostają w stałych stosunkach gospodarczych pomimo braku istnienia umowy ramowej brak niezwłocznej odpowiedzi na Zamówienie Zakupu złożone przez Kupującego poczytuje się za przyjęcie Zamówienia Zakupu (art. 68² k.c.).

§ 3 Warunki realizacji dostaw

1.

Postanowienia ogólne

1) Sprzedawca zobowiązuje się dostarczać do Kupującego żądane ilości Towaru zgodnie z warunkami i terminami podanymi w Zamówieniu Zakupu

2) Sprzedawca przekaże Kupującemu wszelkie wymagane prawem dokumenty w języku polskim związane z dostarczanym Towarem (x.xx. Karta Charakterystyki, Deklaracja Reach)

3) Kupujący zobowiązuje się odebrać od Sprzedawcy potrzebną ilość Towaru i zapłacić uzgodnioną cenę.

2.

Wymagania jakościowe

1) Towar musi spełniać wymagania jakościowe wskazane w treści Zamówienia.

2) Producent Xxxxxx , którego specyfikacja/ norma jakościowa została zaakceptowana przez Kupującego i który Sprzedawca będzie dostarczał, winien być wskazany w treści Zamówienia.

3.

Warunki specjalne

1) Dostawa realizowana w ramach danego zamówienia powinna składać się z możliwie jak najmniejszej ilości serii Towaru, najlepiej z jednej.

2) Dla każdej z serii do dyspozycji Kupującego powinno pozostawać w chwili odbioru dostawy nie mniej niż 80% okresu ważności deklarowanego przez producenta.

3) Sprzedawca gwarantuje, że producent Xxxxxx będzie z wyprzedzeniem informował Kupującego w formie pisemnej o istotnych

zmianach w procesie produkcji danego materiału oraz na bieżąco o

istotnych odchyleniach w procesie wytwarzania mogących mieć 1.

§ 4 Reklamacje

negatywny wpływ na jakość dostarczonej serii Towaru. 4.

Wymagania dodatkowe

1) Numer zamówienia oraz inny numer wskazany przez Stradom S.A. (indeks materiału) powinien być umieszczony na fakturach, korespondencji, dokumentach przewozowych oraz opakowaniach.

2) Przyjmuje się, iż Sprzedawca gwarantuje, że Towary, których dotyczy umowa, jeżeli są właściwie przechowywane, będą odpowiednie do użytku przynajmniej w okresie deklarowanej ważności. Jeżeli w tym okresie zostanie stwierdzone, że dostarczona seria Towaru nie spełnia wymagań specyfikacji to Sprzedawca niezwłocznie wymieni ją nieodpłatnie na inną serię odpowiadającą w pełni wymaganiom określonym w umowie, dostarczając do Kupującego oraz pokrywając wszelkie koszty związane z tymi działaniami.

3) Sprzedawca ma obowiązek zapewnić, aby podczas magazynowania i transportu Towaru utrzymywana będzie wymagana temperatura określona w specyfikacji/ normie jakościowej tego Towaru.

5.

Dokumenty dostarczane z dostawą

1) Sprzedawca zobowiązany jest dołączyć do każdej dostawy następujące dokumenty:

a) faktura z podanym numerem zamówienia Kupującego, Xxxxxxxx Xxxxxx oraz deklaracją pochodzenia (tylko dla towarów spoza UE),

b) specyfikacja ilościowo - wagowa (list przewozowy) zawierająca: nazwę Towaru, kolejny numer paczek, wagi brutto, netto i tarę, rok produkcji i numer serii/ partii Towaru,

c) list przewozowy (CMR, CIM, HBL),

d) certyfikat eksportowy (jeżeli jest wymagany),

e) certyfikat analizy producenta z nazwą Towaru, numerem serii, wynikami badań, datą produkcji i datą ważności lub datą ponownego badania, deklaracją zgodności, potwierdzony podpisem upoważnionej osoby,

f) informacje o ważnych odchyleniach w procesie produkcji/ wytwarzania zgodnie z pkt. 1.3 (jeżeli wystąpiły),

g) dokumenty, które wynikają z zasad Incoterms 2000 (z późniejszymi zmianami) lub wynikną ze zmian prawnych a nie obowiązują w dniu podpisania niniejszej umowy bądź wskazane przez Kupującego, jeśli są wymagane lub nie zostały wcześniej dostarczone (np. certyfikat producenta),

2) Niedostarczenie z dostawą wymienionych dokumentów bądź ich niewłaściwe wypełnienie skutkujące opóźnieniem terminu lub dodatkowymi kosztami w tym magazynowania, spowoduje obciążenie Sprzedawcy kwotami szkód i kosztów wynikłych z tego tytułu.

6.

Opakowanie, transport i rozładunek

1) Opakowanie powinno być dostosowane do specyficznej jakości Towarów i do rodzaju transportu użytego dla dostawy. Sprzedawca będzie odpowiedzialny za wszystkie zniszczenia Towarów spowodowane przez niewłaściwe lub nieodpowiednie opakowanie. Waga brutto jednego opakowania zawierającego surowce nie przekroczy 100 kg (chyba, że ustalono inaczej). Na każdym pojedynczym opakowaniu będzie etykieta podająca nazwę producenta i Towaru.

2) Dostawy Towaru realizowane będą zgodnie z regułami Incoterms 2000 (z późniejszymi zmianami), zgodnie z obowiązującymi przepisami, przestrzeganiem zasad transportu Towarów, z uwagi na ich specyfikę i właściwości.

3) Towar będzie dostarczany w oryginalnych opakowaniach producenta, które następnie stają się własnością Kupującego. Powyższe nie dotyczy opakowań zwrotnych oraz objętych kaucją wynikającą z obowiązującej ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi.

4) Rozładunek dostaw realizowanych transportem Sprzedawcy leży w gestii Kupującego. Ryzyko straty lub zniszczenia Towaru przejdzie na Kupującego a odpowiedzialność Sprzedawcy co do powyższego przestanie istnieć po rozładowaniu Towaru.

Kupujący zobowiązany jest do sprawdzenia, niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 45 dni roboczych od dnia dostawy, rodzaju i ilości otrzymanych Towarów pod względem ich zgodności z zawartą umową i w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek braków ilościowych lub jakościowych oraz wad towaru możliwych do wykrycia w momencie przyjęcia towaru, powiadomi o tym Sprzedającego niezwłocznie, nie później jednak niż do upływu wskazanego wyżej terminu zbadania rzeczy. W przypadku wad ukrytych Kupujący zawiadomi o nich Sprzedającego w terminie 14 dni od dni a ich wykrycia.

2.

Wszelkie roszczenia dotyczące braków, jakości, straty, uszkodzeń lub zwłoki w dostawie Towaru będą sporządzane w formie pisemnej listem poleconym, pocztą kurierską, mailem lub faksem.

3.

Jeżeli Towary dostarczone nie odpowiadają warunkom umowy, Kupujący może wystąpić do Sprzedającego o obniżenie ceny. W przypadku stwierdzenia wady jakościowej Kupujący zwróci Towary Sprzedającemu na jego koszt, zaś Sprzedający będzie zobowiązany według wyboru Kupującego albo do dostarczenia Towarów wolnych od wad, pokrywając wszystkie koszty z tym związane lub do zwrotu Kupującemu ceny zapłaconej za reklamowane Towary jak również do pokrycia wszystkich strat i kosztów doznanych przez Kupującego, w tym poniesionych kosztów utylizacji wadliwego Towaru.

4.

W przypadku niewykonania umowy lub nienależytego wypełnienia jej postanowień pomimo pisemnego wezwania Sprzedającego przez Kupującego do usunięcia naruszeń, Kupujący ma prawo do odstąpienia od umowy i zakupienie Towarów u innego dostawcy obciążając Sprzedającego ewentualną różnicą cen.

5.

W przypadku nie rozpatrzenia reklamacji jakościowej przez Sprzedającego w terminie 14 dni od daty zawiadomienia o wadzie, zakwestionowana partia Towaru (lub jej próbki) zostanie przekazana do niezależnego laboratorium uzgodnionego przez strony, w celu wykonania badania, będącego podstawą oceny jakościowej. Ocena niezależnego laboratorium będzie wiążąca dla Stron, a koszty jej wykonania poniesie strona, której stanowisko w sporze okazało się nieuzasadnione.

§ 5 Gwarancja, rękojmia

1.

Zrealizowanie Umowy powoduje udzielenie Kupującemu przez Sprzedawcę gwarancji i rękojmi na dostarczony Towar na okres wskazany w zamówieniu. Okres gwarancji biegnie na czas i od dnia wskazanego w Zamówieniu Zakupu. Odpowiedzialność z gwarancji jest zgodna z przepisami Kodeksu Cywilnego.

2.

Kupujący powiadamia Sprzedawcę o stwierdzonych w okresie obowiązywania gwarancji wadach dostarczonego Towaru. Wady te Sprzedawca usunie w terminie wyznaczonym przez Kupującego.

3.

Kupujący jest uprawniony do dokonania na koszt Sprzedawcy zwrotu wszystkich wadliwych towarów lub zażądania ich wymiany. Sprzedawca podejmie wszelkie konieczne kroki w celu zapewnienia wymiany lub naprawy wadliwego Towaru na swój koszt z należytą starannością.

4.

W przypadku nie usunięcia przez Sprzedawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Kupujący może usunąć wadę w zastępstwie Sprzedawcy, na jego koszt, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Sprzedawcy. Powyższe nie narusza uprawnień Kupującego w zakresie kar umownych, odszkodowania uzupełniającego oraz wstrzymania płatności faktur Sprzedawcy, jak również nie zwalnia Sprzedawcy od odpowiedzialności z tytułu gwarancji.

5.

Sprzedawca dostarczy Kupującemu najpóźniej w dniu dostawy Towaru dokument gwarancyjny (kartę gwarancyjną).

6.

Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Sprzedawca ponosi wobec Kupującego odpowiedzialność z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. Okres udzielonej przez Sprzedawcę

rękojmi jest równy okresowi udzielonej przez niego gwarancji.

§ 6 Płatności

siły wyższej natychmiast poinformuje drugą stronę o wystąpieniu okoliczności uniemożliwiających lub opóźniających wykonanie jej zobowiązań.

1.

Wszystkie płatności na rzecz Sprzedawcy dokonywane będą pod

warunkiem stwierdzenia, że dostarczony Towar wolny jest od wad 1.

§ 10 Postanowienia końcowe

jakościowych. W przypadku wykrycia przez Kupującego i niezwłocznego zawiadomienia Sprzedawcy o wadach jakościowych w Towarze, Kupujący ma prawo zatrzymać częściowo lub całkowicie zapłatę do czasu usunięcia wad jakościowych.

2.

Pod warunkiem zgodności dostarczonego Towaru i faktury z Zamówieniem Zakupu i Umową, płatności będą realizowane przez Kupującego w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedawcy. Termin zapłaty faktur błędnie wystawionych liczony jest od chwili otrzymania przez Kupującego faktur korygujących i przedłużony o czas, jaki upłynął od dnia otrzymania faktury VAT do dnia otrzymania faktury korygującej.

3.

Uregulowanie należności przez Kupującego nie jest potwierdzeniem wykonania przez Sprzedawcę zobowiązań wynikających z Umowy. Faktura jest wystawiana, jeśli nie ustalono inaczej, w walucie kraju Kupującego. Podatek VAT powinien być wyszczególniony na fakturze.

§ 7 Kary umowne

Dla zawieranych umów stosuje się polskie prawo. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Ogólnymi Warunkami Zakupu Towarów mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2.

Bez uprzedniej zgody Kupującego na piśmie pod rygorem nieważności Sprzedający nie jest uprawniony do przelania na inną osobę lub też obciążenia praw wynikających z realizacji zamówienia.

3.

Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu Towarów stanowią integralną część Zamówienia Zakupu złożonego przez Kupującego.

4.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Ogólnych Warunków Zakupu Towarów wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5.

W przypadku sporu, którego Xxxxxx nie są w stanie rozstrzygnąć polubownie, Kupujący i Sprzedający poddają go po rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Kupującego.

1.

Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne:

a) za opóźnienie w dostawie Towarów - w wysokości 0,5% wartości niedostarczonych Towarów za każdy dzień opóźnienia,

b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze Towaru lub w okresie gwarancji i rękojmi za wady - w wysokości 0,5% wartości wadliwego Towaru za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez Kupującego na usunięcie wad,

c) za odstąpienie przez Kupującego od umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy w przypadku opisanym w § 8 - w wysokości 100% wartości Towaru dostarczonego Kupującemu przez Sprzedawcę.

2.

Kupujący ma prawo potrącić naliczone kary z wzajemnymi wierzytelnościami Sprzedawcy.

3.

Zapłata kar umownych nie zwalnia Sprzedawcy z obowiązku dostarczenia Towaru lub usuniecie wad Towaru. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Kupującego odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 8 Poufność

Strony uzgodniły, że wszelkie informacje, specyfikacje, technologie ujawnione w związku z realizacją zamówienia będą traktowane jako poufne i zostaną wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z wykonaniem umowy pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej. W szczególności Sprzedawca zobowiązuje się traktować jako poufne informacje dotyczące wielkości wymiany handlowej, stosowanych cen, upustów, specyfikacji produktów, porozumień logistycznych, danych technologicznych, pod rygorem odstąpienia przez Kupującego od umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy. Sprzedawca zobowiązuje się zapewnić tym informacjom należytą ochronę stosowną do ich poufnego charakteru. Zobowiązanie do zachowania informacji w tajemnicy pozostaje w mocy po zrealizowaniu umowy i może zostać uchylone tylko za pisemną, pod rygorem nieważności, zgodą Kupującego.

§ 9 Siła wyższa

1.

W rozumieniu niniejszej OWZ „Siła Wyższa" oznacza wszelkie zdarzenia zewnętrzne, których strony nie mogły przewidzieć o raz którym nie mogły zapobiec, a to: wojnę, powstanie, pożar, powódź lub inne klęski naturalne lub ograniczenia rządowe.

2.

Żadna ze stron nie będzie ponosić odpowiedzialności wobec drugiej strony za jakiekolwiek szkody będące niewykonania lub opóźnienia wykonania zobowiązań wynikających z zawartej umowy z powodu zaistnienia siły wyższej pod warunkiem, że strona ponosząca skutki