UMOWA LICENCYJNA
UMOWA LICENCYJNA
Użytkowania "Xxxxx Xxxxxxxxxxxx"
do aplikacji internetowej zwanej Systemem „EKO Opłaty"
zawarta we Wrześni pomiędzy:
Info Baza Solution Sp. z o.o. z siedzibą we Wrześni, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx. Wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda, IX Wydział Gospodarczy Rejestrowy pod numerem KRS 0000439665, NIP 000-00-00-000, REGON 302277430, zwaną w dalszej części umowy Administratorem, w imieniu której działa:
Xxxxxxxxx Xxxxxx – Prezes Zarządu, Xxxxxxxx Xxxxxx – Członek Zarządu,
a
firmą .................................................................................................
reprezentowaną przez: ....................................................................
z siedzibą w ......................................................................................
zwanym w dalszej części umowy "Licencjobiorcą", o następującej treści:
1. Terminy.
Strony zgodnie przyjmują znaczenia następujących terminów użytych w niniejszej umowie:
a. "Administrator systemu" - firma Info Baza Solution Sp. z o.o. z siedzibą we Wrześni,
b. System „EKO Opłaty" – nazywany w treści umowy „EKO Opłaty"
c. "Licencjobiorca" - firma wykupująca usługę użytkowania aplikacji „EKO Opłaty",
d. "Serwer" - platforma serwerowa, na której umieszczony i utrzymywany jest „EKO Opłaty",
e. "Konto Abonenckie" - indywidualne konto "Licencjobiorcy" na "Serwerze" "Administratora syste- mu", na którym umieszczony jest „EKO Opłaty" przyporządkowane wyłącznie dla potrzeb dane- go "Licencjobiorcy",
f. "Opłata abonamentowa" - opłata wniesiona przez "Licencjobiorcę" uprawniająca do korzystania z „EKO Opłaty" przez okres 12 miesięcy od chwili przydzielenia "Konta Abonenckiego" na "Ser- werze" "Administratora systemu", uprawniająca do korzystania z systemu na okres za jaki zosta- ła opłacona.
g. "Licencja" - licencja udzielona przez "Administratora systemu" dla "Licencjobiorcy" na korzysta- nie przez okres 12 bieżących miesięcy z „EKO Opłaty", z możliwością przedłużenia do czasu wy- generowania raportu.
h. "Umowa" - niniejsza umowa zawarta pomiędzy "Administratorem" a "Licencjobiorcą",
i. "Formularz zgłoszeniowy" - formularz, który "Licencjobiorca" wypełnia wraz z zamówieniem na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx,
j. System „Eko Opłaty"– Aplikacja Internetowa umieszczana na serwerze „ Administratora syste- mu” to narzędzie wspomagające przygotowanie dokumentacji związanej z naliczeniem opłaty środowiskowej i złożeniem zbiorczego zestawienia informacji o zakresie korzystania ze środowi- ska oraz wysokości należnych opłat.
Info Baza Solution sp. z o.o., xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-00-00-000, KRS 0000439665, REGON 00000000,
tel./faks: 000 000-00-00, e-mail: xxxxx@xxxx-xxxx.xx, xxxx://xxx.xxxx-xxxx.xx
Strona 1 z 6
2. Przedmiot "Umowy"
a. Przedmiotem umowy jest udzielenie "Licencji" użytkownikowi, który wniesie "Opłatę abona- mentową" za korzystanie z wybranej wersji Systemu „EKO Opłaty", utrzymywanego na "Serwerze" "Administratora systemu".
b. W celu zawarcia umowy Licencjobiorca powinien wypełnić formularz zgłoszeniowy, dostępny na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx oraz przesłać go do "Administratora systemu", który na tej podstawie przydzieli konto(a) użytkownika i hasło dostępu do Systemu „EKO Opłaty".
c. Umowa zostaje zawarta z chwilą spełnienia warunków określonych w pkt.3 a), b) i c)
3. Procedura udostępnienia "Konta Abonenckiego" do Systemu „EKO Opłaty":
a. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w pkt.2 Administrator systemu doko- na:
- sprawdzenia tożsamości "Licencjobiorcy" lub osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu - na podstawie formularza zgłoszeniowego otrzymanego od Licencjobiorcy.
- utworzenia i przydzielenia "Konta Abonenckiego" wraz z hasłem dostępu wysyłanego zwrotnie od "Administratora systemu", drogą pocztową e-mail, za elektronicznym potwierdzeniem odbioru na wska- zany w formularzu zgłoszeniowym adres poczty elektronicznej.
b. Po dokonaniu przez Administratora systemu czynności wskazanych w pkt.2 lit. a, b. Licencjobiorca zo- bowiązany jest do:
- zaakceptowania warunków niniejszej umowy podczas pierwszego logowania do Systemu „EKO Opła- ty".
- odesłania „Administratorowi systemu” oryginału tej umowy, podpisanej przez upoważnione osoby ze strony "Licencjobiorcy".
- opłacenia przez faktury VAT, wystawionej przez "Administratora systemu", przy czym uważa się, że za- płata faktury nastąpiła w dniu wpływu środków na konto "Administratora systemu".
c. Integralną częścią umowy jest wystawiona przez "Administratora systemu" faktura VAT, w której jest zawarta informacja o wersji programu, jego cenie i okresie, na jaki został wykupiony abonament do Sys- temu „EKO Opłaty".
4. Zasady korzystania z Systemu „EKO Opłaty"
a. Każdy „Licencjobiorca” otrzyma zgodnie ze złożonym zamówieniem i wybranym wariantem do- stęp do systemu pozwalającym na prowadzenie ewidencji zawierającej informacje i dane wyko- rzystywane do ustalenia wysokości opłat oraz generowanie zbiorczego zestawienia informacji o zakresie korzystania ze środowiska oraz wysokości należnych opłat.
b. Każdy „Licencjonobiorca” otrzyma możliwość przygotowania dokumentacji zgodnie z wybranym wariantem systemu za dany okres rozliczeniowy na jaki opłacona została faktura Vat.
c. Każdy "Licencjobiorca", za pośrednictwem opcji wyślij zapytanie z poziomu strony www.oplata- xxxxxxxxxxxx.xx, ma możliwość przesyłania wiadomości do "Administratora systemu" oraz od- bierania wiadomości przesłanych przez "Administratora systemu". Zakres informacji przekazy- wanych za pośrednictwem opcji poczta, ograniczony jest wyłącznie do usług udostępnianych "Li- cencjobiorcy" przez "Administratora systemu".
d. Każdy "Licencjobiorca", w trakcie trwania umowy, zyskuje możliwość konsultowania się z "Admi- nistratorem", w zakresie funkcjonalności i działania Systemu „EKO Opłaty".
e. "Administrator systemu" uruchomił "Zespół Wsparcia Informatycznego", z usług którego każdy "Licencjobiorca" może korzystać w trakcie okresu abonamentowego. Każda nieprawidłowość w działaniu zgłoszona do "Zespołu Wsparcia Informatycznego", zostanie zarejestrowana w syste- mie informatycznym "Administratora systemu". "Administrator systemu" zastrzega sobie pięć dni roboczych na rozwiązanie takich problemów. W sytuacjach wymagających zmiany kodu oprogramowania 30 dni roboczych.
f. "Administrator systemu" umożliwia "Licencjobiorcy", w trakcie trwania umowy, korzystanie z serwisu informacyjnego zawartego na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, będącego monitorin- giem zagadnień związanych z opłatą środowiskową.
g. "Administrator systemu" udostępnia "Licencjobiorcy", na stronach internetowego serwisu xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, informacje o "Koncie Abonenckim", obowiązujące regulaminy, tabe- lę opłat i inne informacje.
h. "Administrator systemu" zastrzega sobie prawo ograniczania lub zmiany na czas określony lub bezterminowo, funkcjonalności Systemu „EKO Opłaty", poprzez umieszczanie stosownych infor- macji na stronie internetowej oraz zobowiązuje się do nieodpłatnej, systematycznej aktualizacji systemu zgodnie ze zmianami prawnymi, określonymi stosownymi ustawami lub rozporządze- niami wchodzącymi w życie, w okresie użytkowania systemu przez "Licencjobiorcę". "Licencjo- biorca" jest zobowiązany do regularnego odbierania wiadomości wysłanych przez "Administrato- ra systemu" za pośrednictwem poczty elektronicznej. "Administrator systemu" nie ponosi odpo- wiedzialności za nieodebranie przedmiotowej wiadomości przez "Licencjobiorcę".
j. "Administrator systemu" gwarantuje "Licencjobiorcy" możliwość szkoleń w siedzibie "Licencjo- biorcy". Szkolenia są płatne według obowiązującego cennika na stronie www.oplatazasrodowi- xxx.xx .
k. "Licencjobiorca", który nie przedłużył umowy, jest zobowiązany do przeniesienia (skopiowania raportów) swoich danych zawartych w Systemie „EKO Opłaty", przed terminem wygaśnięcia abonamentu. "Administrator" usunie dane z serwera po upływie trzech miesięcy od daty wyga- śnięcia abonamentu.
5. Ceny i zmiany
a. "Administrator systemu" umożliwia "Licencjobiorcy" przejście na inną (wyższą) wersję Systemu
„EKO Opłaty" w dowolnym momencie pod warunkiem uiszczenia przez "Licencjobiorcę" kwoty będącej różnicą wynikającą z aktualnego cennika zawartego na stronie www.oplatazasrodowi-
xxx.xx. W takim przypadku "Administrator systemu" nie zwraca "Licencjobiorcy" żadnej kwoty wynikającej z różnicy cen zawartych na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Zarówno w jednym, jak i w drugim przypadku, opłaty abonamentowe (po wyczerpaniu okresu 12 - miesięcznego abonamentu) będą ponawiane wg aktualnej stawki obowiązującej dla użytkowanego przez "Li- cencjobiorcę", w danym okresie wersji Systemu „EKO Opłaty".
b. "Licencjobiorca" wnosi opłatę za użytkowanie Systemu „EKO Opłaty", na podstawie otrzymanej od "Administratora systemu" faktury pro forma. Faktura przesłana zostanie do "Licencjobiorcy" na nie dłużej niż 30 dni przed wygaśnięciem poprzedniego okresu abonenckiego. Okres ten po- zwoli "Licencjobiorcy" na opłacenie faktury i tym samym uzyskanie dalszej możliwości korzysta- nia z Systemu „EKO Opłaty" przez kolejne 12 miesięcy.
c. Cena za korzystanie z Systemu „EKO Opłaty" będzie aktualnie obowiązującą ceną zawartą w cenniku na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. "Administrator systemu" gwarantuje niezmienną cenę za korzystanie z Systemu „EKO Opłaty" w czasie trwania bieżącego okresu abonenckiego. "Administrator systemu" zastrzega sobie jednak możliwość zmiany opłat za kolejne okresy abo- namentowe. Opłata za kolejny okres abonencki będzie mogła być wyższa od poprzedniej, po uwzględnieniu wskaźnika inflacji lub poziomu rozbudowy funkcjonalności Systemu „EKO Opłaty", która nastąpiła w trakcie trwania poprzedniego okresu użytkowania.
d. W przypadku gdy "Licencjobiorca" przedłuża okres abonamentowy do "Systemu „EKO Opłaty", dostęp następuje po opłaceniu kolejnej faktury VAT, bez konieczności podpisywania nowej umo- wy.
e. Użytkownikiem "Konta Abonenckiego" Systemu „EKO Opłaty" może być pracownik "Licencjobior- cy" lub inna osoba wskazana wyłącznie przez "Licencjobiorcę" uprawniona do wykonywania czynności w zakresie opłat środowiskowych przez osoby upoważnione do reprezentowania "Li- cencjobiorcy" wykazana na ''Formularzu zgłoszeniowym''. Formularz zgłoszeniowy na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, zawiera odpowiednie opcje, umożliwiające wpisanie kilku osób, któ- re "Licencjobiorca" upoważnia do użytkowania "Konta Abonenckiego". Każdy użytkownik otrzy- ma indywidualne hasła dostępu do danego "Konta Abonenckiego", należącego do "Licencjobior- cy", przy czym wszelkie wdrożenia kont i ich ewentualne zmiany leżą po stronie "Administratora systemu". Dostęp do "Konta Abonenckiego" mogą mieć wyłącznie osoby upoważnione i wskaza- ne w "Formularzu zgłoszeniowym'' "Administrator systemu" nie zezwala "Licencjobiorcy" na udo- stępnianie kodów dostępu do przydzielonego konta osobom lub firmom trzecim.
f. Identyfikator "Licencjobiorcy" jest generowany przez "Administratora systemu". Hasło dostępu do Systemu „EKO Opłaty" jest ustalane przez "Administratora systemu" do pierwszego logowa- nia do systemu. W trakcie pierwszego logowania, system prosi użytkownika o zdefiniowanie ha- sła do kolejnych logowań. Identyfikator i hasło muszą być zapamiętane przez "Licencjobiorcę" lub przechowywane w bezpiecznym miejscu. "Administrator systemu" zobowiązuje się do nieod- płatnego wygenerowania nowego hasła do programu oraz udostępnienia go "Licencjobiorcy" w razie gdy zajdzie taka potrzeba, z zachowaniem procedur wewnętrznych bezpieczeństwa "Admi- nistratora systemu".
g. W sytuacji kiedy „Licencjobiorca” prosi o zweryfikowanie działania Systemu lub obliczeń na własnym koncie, wyraża zgodę na zalogowanie się na konto „Licencjobiorcy” przez zespół ob- sługi klienta „Administratora Systemu.
6. Bezpieczeństwo
a. "Administrator systemu" zobowiązuje się wobec "Licencjobiorcy" do zapewnienia bezpie- czeństwa powierzonych danych osobowych których administratorem jest „Licencjobiorca”, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r.,
nr 133, poz. 883), w tym danych wprowadzonych do systemu na "Koncie Abonenckim", z wykorzystaniem "Systemu Eko Opłaty". Zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych" Administrator systemu" zobowiązuje się również, do archiwizowania wszystkich danych po- wstałych na "Koncie Abonenckim" oraz przekazywania ich do „Licencjobiorcy” wg indywidu- alnych uzgodnień z „Licencjobiorcą”.
b. W razie stwierdzenia wad oprogramowania, uniemożliwiających korzystanie z Systemu „EKO Opłaty", "Administrator systemu" dołoży wszelkich starań, aby usterkę usunąć i udostępnić "Li- cencjobiorcy" poprawioną wersję.
c. Dostęp do Systemu „EKO Opłaty" jest szyfrowany za pomocą protokołu SSL z kluczem 128- bi- towym. Dotyczy to logowania oraz normalnej pracy z aplikacją.
d. Dostęp do panelu administracyjnego z kontami zarejestrowanych użytkowników jest ograniczo- ny, tj. tylko administrator systemu odpowiedzialny za tworzenie nowych kont i utrzymanie ist- niejących ma do niego dostęp.
e. Hasła użytkowników w systemie są zabezpieczane. W razie problemów z logowaniem, „Admini- strator systemu” może stworzyć nowe hasło dla użytkownika.
7. Odpowiedzialność
a. "Administrator systemu" zgodnie z niniejszą umową zobowiązuje się do zapewnienia środków technicznych i procedur gwarantujących ochronę danych w przydzielonym "Koncie Abonenckim" na możliwie najwyższym poziomie.
b. W okresie trwania umowy licencyjnej na okres, w jakim "Licencjobiorca" wykupił dostęp do Sys- temu „EKO Opłaty", "Administrator systemu" zobowiązuje się do stałego i systematycznego uak- tualniania systemu zgodnie ze zmieniającymi się przepisami.
c. "Administrator systemu" nie ponosi odpowiedzialności za zrealizowanie czynności na "Koncie Abonenckim", zarówno przez osoby uprawnione, jak i przez osoby nieuprawnione.
d. "Administrator systemu" nie ponosi również odpowiedzialności za błędnie wprowadzone dane w Systemie „EKO Opłaty".
8. Postanowienia końcowe
a. "Licencjobiorca" ma prawo odstąpić od korzystania z "Konta Abonenckiego" w każdej chwili bez zachowania okresu wypowiedzenia, składając stosowne oświadczenie zgodnie z przepisami pra- wa precyzującymi zasady zawierania umów na odległość, a w szczególności Ustawy z dnia 2.03.2000r. o ochronie niektórych praw konsumentów oraz o odpowiedzialności za szkodę wy- rządzoną przez produkt niebezpieczny. Oświadczenie musi być złożone w formie pisemnej. "Ad- ministrator systemu" nie zwraca w całości ani w części opłaty wniesionej z góry przez "Licencjo- biorcę" za okresowe użytkowanie Systemu „EKO Opłaty". "Administrator systemu" zastrzega so- bie możliwość wypowiedzenia niniejszej umowy z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia, zło- żonym w formie pisemnej na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. "Administrator syste- mu" gwarantuje w takim przypadku zwrot różnicy kosztów poniesionych przez "Licencjobiorcę", wynikających z okresu pozostałego do wykorzystania.
b. Zwraca się uwagę na aktualny stan techniki, nie pozwalający na wyprodukowanie oprogramo- wania, które działałoby absolutnie bezbłędnie w każdej sytuacji i przy każdej możliwej kombina- cji elementów sprzętu i programów. Ze względu na powyższe "Administrator systemu" zobowią-
zuje się do wymiany uszkodzonych lub zawierających błędy techniczne nośników i kluczy zabez- pieczających. "Administrator systemu" nie jest odpowiedzialny za jakąkolwiek szkodę będącą następstwem używania lub niemożności używania programu. Xxxxxxxxx odpowiedzialność "Ad- ministratora systemu" z jakiegokolwiek tytułu jest zawsze ograniczona do sumy pieniężnej jaką "Licencjobiorca" zapłacił za oprogramowanie.
c. W przypadku sporu strony zobowiązują się dążyć do jego rozstrzygnięcia w formie ugody. W bra- ku porozumienia, sądem właściwym do rozwiązywania sporów wymagających postępowaniem przed sądem, będzie sąd właściwy według miejsca wykonania umowy. Miejscem wykonania umowy jest miasto Września.
d. Umowa zawarta zostaje na okres abonamentowy tj. 12 miesięcy kalendarzowych licząc od 1 dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym umowa została zawarta.
e. Umowa ulega przedłużeniu na kolejny okres abonamentowy automatycznie na kolejne 12 mie- sięcy kalendarzowych, chyba że strona wypowiadająca umowę poinformuje pisemnie drugą stronę o wypowiedzeniu umowy nie później niż na 30 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem niniejszej umowy.
f. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
podpis "Licencjobiorcy" podpis "Administratora systemu"
…………………………………………………………
……………………………………………………………….