Załącznik nr 4 do SWK WZÓR UMOWY – K-34/2022
Załącznik nr 4 do SWK WZÓR UMOWY – K-34/2022
Zawarta w Konstancinie-Jeziornie, w dniu 2022 r., pomiędzy:
Spółką pod firmąMazowieckie Centrum Rehabilitacji „STOCER” Sp. z o.o. z siedzibą w Konstancinie- Jeziornie (05-510) przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000337011, NIP 000-00-00-000, REGON 142013120,
reprezentowaną przez:
Pana Xxxxxx Xxxxxx, Prezesa Zarządu
……………………………………………
……………………………………………
zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym"
a
......................................................................................................
z siedzibą w .................................... , ul. .........................................
NIP: ..........................................................
reprezentowanym przez:
...................................................... - ................................................
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” o treści następującej:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na podstawie przeprowadzonego konkursu ofert, z dnia , Wykonawcazobowiązuje się do
wykonywania badań histopatologicznych zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Szczegółowy rodzaj usług oraz jego zakres i wartość brutto określa załącznik nr 1, 1a oraz 1b stanowiący integralną cześć niniejszej umowy.
3. Usługi realizowane na podstawie niniejszej umowy będą wykonywane przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje zawodowe. Wykaz osób ze wskazaniem kwalifikacji zawodowych stanowi załącznik nr 2 do umowy.
§ 2
CENA UMOWY
1. Strony uzgadniają wartość umowy PLN z VAT
(słownie zł złotych),
............................................................................................................................................ PLN bez VAT
(słownie zł złotych.
2. Ceny na usługi w zakresie badań histopatologicznych i cytologicznych oraz badań sekcyjnych określone zostały w ofercie złożonej przez Wykonawcę, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy (Załącznik nr 1, 1a oraz 1b).
3. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie stałość cen.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany podanych ilości w SWK zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Ilości podane w SWK to ilości szacunkowe.
5. W przypadku zmiany stawek podatku VAT oraz cen urzędowych w trakcie obowiązywania umowy, ceny ulegną zmianie z mocą obowiązującą od wejścia w życie tych zmian, o ile mają wpływ na koszty wykonania umowy. Zmiana cen wymaga formy pisemnej.
§3
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wykonawca będzie sporządzał po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego comiesięczne zestawienia wykonanych badań, które będą stanowiły podstawę wystawienia faktury VAT.
2. W przypadku rozszerzenia badań nad pobranym wycinkiem, Zamawiający każdorazowo wymaga wyjaśnienia konieczności wykonania dodatkowego badania i udzielenia pisemnej zgody na jego przeprowadzenie.
Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:………………………………..
Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy: ………………………………….
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonane badania w terminie 60 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający zweryfikuje dane stanowiące podstawę wystawienia faktury VAT. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Zamawiający wstrzyma wypłatę wynagrodzenia w spornym zakresie, a Wykonawca skoryguje fakturę VAT.
5. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur VAT w formie elektronicznej. Niniejsza zgoda stanowi oświadczenie o akceptacji elektronicznej formy wystawiania i przesyłania faktur, o której mowa w art. 106m i 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. 2021, poz. 685). Strony zobowiązują się do stosowania się do wymogów Ustawy w związku z udzieleniem zgody na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej, w szczególności do zagwarantowania autentyczności pochodzenia faktur wystawianych przez Wykonawcę i integralności ich treści zgodnie z postanowieniami Ustawy, przechowywania faktur w sposób określony przepisami.
6. Z tytułu wykonania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania i przesyłanie faktur w formie elektronicznej.
7. W celu zabezpieczenia autentyczności faktury i jej integralności Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania faktur z adresu na adres Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
8. Strony zgodnie postanawiają, iż zmiana adresów przez Strony dla celów przesyłania faktur w formie elektronicznej nie stanowi zmiany Umowy. Strony zobowiązują się, iż zmiana dotychczasowego adresu i wskazanie nowego adresu drugiej Stronie dla celów przesyłania faktur w formie elektronicznej, winna być dokonana przez każdą ze Stron z zachowaniem terminu nie krótszego niż 14 (czternaście) dni, przed datą, począwszy od której faktury będą wysyłane z nowego adresu lub pod nowy adres, pod rygorem uznania faktur przesłanych w dotychczasowy sposób, za skutecznie przesłane i doręczone.
9. Strony postanawiają, iż oświadczenie każdej ze Stron o ewentualnym cofnięciu zgody udzielonej drugiej Stronie na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej, winno być dokonane w formie pisemnej z zachowaniem terminu nie krótszego niż 14 (czternaście) dni przed datą wygaśnięcia zgody. Strona, która nie zachowa wymogów opisanych w zdaniu poprzednim jest odpowiedzialna za rzeczywistą szkodę poniesioną wskutek tego przez drugą Stronę. Cofnięcie przez którąkolwiek Stronę zgody na wystawianie i przesyłanie faktur drogą elektroniczną nie wpływa na ważność i skuteczność pozostałych postanowień Umowy.
10. Przez przesyłanie w formie elektronicznej Strony rozumieją przesyłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej obrazu faktury w formacie pliku *.pdf lub inne rozwiązania dopuszczone przez Ustawę o ile zostanie ono wspólnie uzgodnione.
§ 4
WARUNKI I TERMIN REALIZACJI USŁUG
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z zakresu badań histopatologicznych, cytologicznych i sekcyjnych dla potrzeb Zamawiającego na podstawie skierowania lekarskiego, wystawionego przez Zamawiającego.
2. Zamawiający przekaże do pracowni HP wycinek w pojemniku dostosowanym do wielkości pobranej tkanki, utrwalony w roztworze 10% formaliny.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) wykonywanie przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności, we własnych pomieszczeniach, korzystając wyłącznie z materiałów i odczynników dopuszczonych do obrotu i spełniających wymagania wynikające z przepisów szczególnych i obowiązujących w tym zakresie standardów, zgodnie z zasadami wiedzy medycznej i praktyki laboratoryjnej przy jednoczesnym zachowaniu należytej staranności w tym zakresie oraz poszanowaniu praw pacjentów do zachowania w tajemnicy spraw związanych z realizowanymi w ramach niniejszej umowy badaniami; Wykonawca zapewni dostawę pojemników i formaliny w ilości niezbędnej do realizacji badań wynikających z umowy;
2) zapewnienie wysokiej jakości usługi pod względem merytorycznym i organizacyjnym;
3) prowadzenie dokumentacji medycznej związanej bezpośrednio z udzielanymi świadczeniami;
4) posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy udzielaniu świadczeń w zakresie udzielonego zamówienia (suma gwarancyjna w odniesieniu do jednego wypadku określona polisą Nr z dnia ...................... wynosi zł PLN) przez cały okres objęty umową.
4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
5. Wykonawca odpowiada solidarnie wraz z Zamawiającym wobec pacjentów podlegających badaniom objętym umową - za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy, a w szczególności sposobu wykonywania badań z punktu widzenia obowiązujących zasad praktyki laboratoryjnej, standardów i przepisów prawa oraz pod względem ilościowym i jakościowym.
7. Wykonawca zobowiązuje się do poddania się kontroli przeprowadzanej przez Zamawiającego i Narodowy Fundusz Zdrowia w zakresie realizacji umowy o udzielanie świadczeń w ramach powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego zawartej przez Zamawiającego z NFZ i udzielania im pełnych i rzetelnych informacji dotyczących wykonywania przedmiotu umowy i przedłożenia na ich żądanie odpowiednich dokumentów.
8. Zamawiający wyznacza do sprawowania ogólnego nadzoru nad sposobem realizacji przedmiotu niniejszej umowy ……………………..
9. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru własnym transportem materiału do badań histopatologicznych w terminie 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego ze Szpitala Chirurgii Urazowej Św. Anny przy ul. Barskiej 16/20 w Warszawie, ze Szpitala im. prof. M. Weissa przy ul. Wierzejewskiego 12 w Konstancinie-Jeziornie oraz ze Szpitala przy ul. Warsztatowej 1 w Pruszkowie.
10. Odbiór i wydawanie materiału do badań przez Wykonawcę odbywać się będzie na podstawie arkusza zdawczo-odbiorczego sporządzonego przez Zamawiającego w 2-ch jednakowo brzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron, opatrzonego pieczęcią i podpisem osoby odpowiedzialnej po stronie Zamawiającego za wydanie i odbiór materiału do badań, a ze strony Wykonawcy przez osobę odbierającą materiał.
11. Wykonawca odpowiada za przekazany przez Zamawiającego materiał do badań.
12. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wyniki badań w formie papierowej w 2-ch egzemplarzach, z wyjątkiem badań pilnych, w terminie do 10 dni roboczych od daty odbioru materiału od Zamawiającego. Wyniki badań należy zaadresować w kopertach na poszczególne oddziały, poradnie i pracownie kierujące na badania.
13. Wykonawca wykona badania śródoperacyjne po telefonicznym powiadomieniu z dwugodzinnym wyprzedzeniem w dni robocze w godz. 8.00 – 13.00.
14. Wykonawca jest zobowiązany na zgłoszenie telefoniczne Zamawiającego w terminie do 24 godzin wykonać badanie sekcyjne na zasadach określonych w ust. 15 -17.
15. Zamawiający zapewni transport zwłok we wskazane przez Wykonawcę miejsce.
16. Wykonawca dostarczy wyniki makroskopowe sekcji do Działu Statystyki Medycznej Szpitala w terminie do 2 dni po wykonaniu sekcji.
17. Wykonawca ponosi pełną prawną i etyczną odpowiedzialność za przekazane do badań sekcyjnych zwłoki.
18. Na życzenie Zamawiającego w szczególnych przypadkach Wykonawca prześle wyniki badań faksem lub na adres e-mail.
19. Wykonawca odpowiada za przechowywanie (archiwizowanie) wyników badań przez okres co najmniej 20 lat.
20. Wykonawca udostępni, na pisemny wniosek Zamawiającego, archiwalną dokumentację laboratoryjną.
§ 5
KARY UMOWNE
1. W razie stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę wymagań sanitarno - higienicznych lub bakteriologicznych, określonych w obowiązujących przepisach prawa, nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, naruszenia warunków sanitarno - epidemiologicznych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości stanowiącej równowartość 1% wynagrodzenia netto przypadającego Wykonawcy za poprzedni miesiąc obowiązywania umowy.
2. W razie opóźnienia w dostarczaniu przez Wykonawcę wyników badań, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości stanowiącej równowartość 0,2 % wynagrodzenia netto przypadającego Wykonawcy za poprzedni miesiąc obowiązywania umowy za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy w trybie natychmiastowym w związku z rażącym naruszeniem przez Wykonawcę postanowień umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy netto.
4. Jeżeli w przypadkach, o których mowa w ust. 1–3, szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższa wysokość kary umownej, Udzielający zamówienie ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 6
TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony tj. 24 miesiące począwszy od 2022 r.
do 2024r.
2. Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie za obopólną zgodą za jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, a w szczególności w przypadku:
1) stwierdzenia nierzetelności w wykonywaniu obowiązków określonych niniejszą umową przez Wykonawcę,
2) poniesienia przez Zamawiającego szkody z powodu niezachowania należytej staranności przy wykonywaniu obowiązków określonych niniejszą umową przez Wykonawcę,
3) zmiany cen z naruszeniem § 2 ust. 5 umowy.
§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie pisma związane z realizacją umowy będą doręczane na adres:
1) Zamawiający: Mazowieckie Centrum Rehabilitacji STOCER Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxxxxxx – Jeziorna;
2) Wykonawca: ........................................
2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o każdej zmianie adresu. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w ust. 1 uznaje się za doręczone.
3. Pismo przesłane drugiej stronie w sposób określony w ust. 1, awizowane dwukrotnie, nie podjęte, uznaje się za doręczone w dacie upływu terminu na podjęcie z placówki pocztowej.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na inne podmioty.
6. Spory wynikające z niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązywać polubownie.
7. W przypadku sporu dotyczącego zapłaty strona występująca z żądaniem zobowiązana jest do przedstawienia swojego żądania drugiej stronie na piśmie wraz z jego uzasadnieniem.
8. W przypadku sporu, strony w pierwszej kolejności podejmą negocjacje dotyczące żądania, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, strona występująca z żądaniem może przekazać sprawę do rozstrzygnięcia przez Sąd powszechny.
9. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego.
§ 8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 9
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron. Wykaz załączników do umowy:
Załącznik nr 1 - formularz cenowy
Załącznik nr 2 – wykaz liczby i kwalifikacji zawodowych osób wykonujących usługę