Wzór - UMOWA ZLECENIE nr /2024
Załącznik nr 5 do zamówienia nr IBE/104/2024
Wzór umowy
Wzór - UMOWA ZLECENIE nr /2024
(dalej: „Umowa”)
zawarta 2024 r. w Warszawie
pomiędzy:
Instytutem Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000113990, posługującym się NIP: 5250008695 oraz REGON: 000178235, reprezentowanym przez dr hab. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektora IBE, w imieniu którego działa Zastępca Dyrektora ds. finansowych i rozwoju - Xxxxxx Xxxxxxx zgodnie z pełnomocnictwem z dnia 10.01.2024 r., zwanym dalej
„Zleceniodawcą” A
.........................................................................................................................................................................
Zwanym/zwaną dalej: „Zleceniobiorcą”
Niniejsza umowa (dalej: Umowa), zostaje zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie poza ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2023 r., poz. 1605 ze zm.), w zgodzie z postanowieniami art. 2 ust. 1 pkt 1) tej Ustawy.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania w sposób samodzielny usługi w zakresie wsparcia i doradztwa w tworzeniu modułów szkoleniowych w tematyce tranzycja na rynek pracy, z wykorzystaniem metody EDUScrum oraz z uwzględnieniem modelu biopsychospołecznego (dalej: “Zlecenie”).
2. W ramach realizacji Zlecenia, Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do:
1) wsparcia i doradztwa w zakresie tworzenia modułów szkoleniowych w tematyce tranzycja na rynek pracy, z wykorzystaniem metody EDUScrum oraz z uwzględnieniem modelu biopsychospołecznego;
2) udziału w bieżącej ewaluacji wypracowanych materiałów, wprowadzenie modyfikacji w celu dostosowania ich do potrzeb uczestników;
3) wsparcia i doradztwa w zakresie realizacji działań mających na celu przygotowanie specjalistów z zakresu doradztwa zawodowego do pracy na rzecz osób ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi;
4) wsparcia i doradztwa w zakresie wypracowania modelowych rozwiązań wsparcia szkół, w szczególności w zakresie dotyczącym budowania pozytywnych postaw u uczniów związanych z ich dalszym rozwojem edukacyjnym i zawodowym;
3. Umowa zostanie zrealizowana zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1.
4. Szczegółowe warunki wykonania Umowy Strony będą ustalać na bieżąco w zależności od potrzeb w trybie roboczym.
5. Zleceniobiorca jest zobowiązany na bieżąco informować Zleceniodawcę o podejmowanych
działaniach i uzyskiwanych rezultatach, w szczególności Zleceniobiorca ma obowiązek składać takie informacje na każde wezwanie Zleceniodawcy.
6. Zleceniobiorca powinien uwzględniać wszelkie uwagi i stanowiska Zleceniodawcy, które doprecyzowują lub uzupełniają niniejsze postanowienia i nie są z nimi sprzeczne.
7. Zleceniobiorca bez zgody Zleceniodawcy nie jest uprawniony do powierzenia wykonania Zlecenia i/lub jego części osobie trzeciej.
8. Usługi świadczone przez Zleceniobiorcę będą wykonywane w miejscu zamieszkania Zleceniobiorcy, w przypadku konieczności spotkania między Stronami, spotkanie będzie miało miejsce w siedzibie Zleceniodawcy, po uprzednim mailowym zaakceptowaniu terminu przez Xxxxxx.
9. Zleceniobiorca wykona Zlecenie na własnym sprzęcie komputerowym z dostępem do dobrej jakości połączenia internetowego oraz ze sprawnie działająca przeglądarką internetową.
§ 2
Termin realizacji Umowy
1. Przedmiot Umowy będzie realizowany przez Zleceniobiorcę w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia 15 grudnia 2024 r.
2. Szczegółowy harmonogram realizacji Zlecenia zostanie ustalony pomiędzy Stronami po zawarciu Umowy. Zleceniobiorca w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy, opracuje i przedstawi harmonogram realizacji Zlecenia do akceptacji Zleceniodawcy.
3. Szacowaną liczbę godzin na realizację Zlecenia, Strony zgodnie ustalają na 16 godzin miesięcznie.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Z tytułu realizacji Umowy, Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie maksymalne w kwocie nie większej niż ................. zł brutto (słownie: .................. 00/100), z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Faktyczna sumaryczna wysokość wynagrodzenia, jednak nie większa niż kwota wskazana w ust. 1 powyżej, obliczana będzie jako iloczyn wykazanej liczby godzin poświęconych przez Zleceniobiorcę na realizację Zlecenia w danym miesiącu oraz wynagrodzenia z tytułu jednej godziny w wysokości
.................... zł brutto (słownie: ).
3. Kwoty wskazane w ust. 1 i ust. 2, uwzględniając możliwe redukcje, pomniejszone zostaną o wszelkie koszty lub daniny publiczno-prawne, obciążające Zleceniobiorcę i Zleceniodawcę, w tym z tytułu
składek na ubezpieczenie społeczne odprowadzane do ZUS, których obowiązek odprowadzania zgodnie z przepisami obciąża Zleceniodawcę. Stosownych potrąceń dokonuje Zleceniodawca.
4. Płatność wynagrodzenia nastąpi z dołu, po wykonaniu Zlecenia, na podstawie prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT w terminie do 21 dni od dnia jego/jej otrzymania przez Zleceniodawcę, przelewem na rachunek bankowy w nim wskazany.
5. Podstawą wystawienia rachunku/faktury przez Zleceniobiorcę jest zatwierdzone przez Zleceniodawcę sprawozdanie, o którym mowa w § 5 Umowy.
6. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
1. Zleceniobiorca oświadcza, że:
§ 4
Ogólne zasady współpracy
1) posiada wszelkie niezbędne kwalifikacje, w szczególności wiedzę, uprawnienia, umiejętności, doświadczenie i środki techniczno-organizacyjne, niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;
2) wykona zlecenie dochowując najwyższej możliwej staranności;
3) posiada wiedzę w zakresie pojęć i procedur niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest:
1) do ścisłej współpracy ze Zleceniodawcą przy realizacji przedmiotu Umowy i nie może bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy odstąpić od wskazanego przez niego sposobu wykonania zlecenia;
2) do pozostawania w kontakcie ze Zleceniodawcą oraz udzielania mu wszelkich żądanych informacji dotyczących przebiegu realizacji przedmiotu Umowy;
3) niezwłocznie informować Zleceniodawcę o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na jakość lub terminowość realizacji przedmiotu Umowy lub okolicznościach mogących utrudnić realizację Umowy, pod rygorem utraty prawa do powoływania się na te okoliczności przy ostatecznym rozliczeniu Umowy;
4) do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, danych i materiałów uzyskanych przez niego lub udostępnionych mu w związku z zawarciem i realizacją Umowy;
3. W przypadku wątpliwości czy informacje, dane lub materiały przekazane lub udostępnione Zleceniobiorcy objęte są klauzulą poufności, Zleceniobiorca zobowiązany jest do uprzedniego wystąpienia na piśmie pod rygorem nieważności do Zleceniodawcy z wnioskiem o wyjaśnienie statusu określonych informacji, danych lub materiałów i uzyskania wyraźnego potwierdzenia, że nie są objęte klauzulą poufności.
§ 5
Odbiór przedmiotu Umowy
1. Potwierdzeniem wykonania Umowy w danym miesiącu jest przyjęte przez Zleceniodawcę sprawozdanie.
2. Zleceniobiorca w terminie 7 dni od zakończenia realizacji Zlecenia w danym miesiącu, zobowiązany jest złożyć Zleceniodawcy sprawozdanie z przebiegu realizacji Umowy, zawierające wykaz godzin
poświęconych na realizację zlecenia oraz wykaz szczegółowych usług ze wskazaniem terminu ich realizacji.
3. Zleceniodawca w terminie 5 dni roboczych dokona weryfikacji poprawności i kompletności złożonego sprawozdania. O ile do sprawozdania nie zostaną zgłoszone uwagi, przyjmuje się, że zostało ono przyjęte po upływie wskazanego w zdaniu pierwszym terminu.
§ 6
Nienależyte realizowanie Zlecenia
1. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny względem Zleceniodawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach ogólnych.
2. Zleceniodawca może nałożyć na Zleceniobiorcę kary umowne w wysokości:
1) odpowiadającej wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, w przypadku rozwiązania Umowy przez Zleceniodawcę z powodów, o których mowa w § 7 ust. 1 Umowy;
2) 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy za każdy przypadek naruszenia obowiązków zachowania poufności opisanych w § 4 ust. 2 pkt 4.
3) 100,00 zł za każdy dzień zwłoki w opracowaniu i przedstawieniu Zleceniodawcy harmonogramu realizacji Zlecenia, w terminie określonym w § 2 ust. 2.
3. Nałożenie kary umownej następuje na podstawie stosownego oświadczenia Zleceniodawcy, a suma kar umownych określonych w ust. 2 nie może być większa niż 30 % wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 1.
4. Sposób nakładania kary umownej ma charakter dyscyplinujący i ma zapewnić prawidłowe wykonanie Zlecenia a jej celem nie jest wyłącznie wyrównanie szkód poniesionych w związku z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem Umowy.
5. Zleceniodawca ma prawo do żądania od Zleceniobiorcy odszkodowania przenoszącego wysokość nałożonych kar umownych w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość nałożonej kary umownej.
6. Oświadczenie o nałożeniu kary umownej może być złożone Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę także w trakcie realizacji Zlecenia, w szczególności niezwłocznie po wystąpieniu zdarzenia uprawniającego Zleceniodawcę do nałożenia na Zleceniobiorcę kary umownej.
7. Zleceniodawca, jeżeli przepisy powszechnie obowiązujące tego nie wyłączają, ma prawo dokonać potrącenia nałożonej kary umownej, bez wzywania Zleceniobiorcy do jej zapłaty, na co ten ostatni wyraża zgodę.
§ 7
Rozwiązanie Umowy
1. Z ważnych powodów Zleceniodawca może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez odszkodowania dla Zleceniobiorcy, w szczególności, gdy:
1) Zleceniobiorca zaprzestanie realizować Przedmiot Umowy i nie podejmie się realizacji Umowy pomimo jego wezwania przez Zleceniodawcę;
2) mimo zastrzeżeń zgłoszonych przez Zleceniodawcę co do sposobu realizacji przedmiotu Umowy, Zleceniobiorca nie skorygował swojego sposobu działania.
2. Umowa może zostać rozwiązania w każdym momencie na podstawie porozumienia Stron.
3. Rozwiązanie Umowy następuje na podstawie stosownego oświadczenia Zleceniodawcy złożonego Zleceniobiorcy drogą elektroniczną w terminie 20 dni od dnia wystąpienia przyczyny, określonej w ust. 1
§ 8
Osoby uprawnione do kontaktu
1. Zleceniodawca niniejszym upoważnia do kontaktów ze Zleceniobiorcą, w tym do składania oświadczeń związanych z realizacją Umowy, za wyjątkiem oświadczeń związanych z jej zmianą:
……………………….
2. Zleceniodawca może dokonać zmiany każdej z osób uprawnionych do kontaktu wskazanych w ust. 1 powyżej i nie stanowi to zmiany umowy, a wymaga wyłącznie powiadomienia Zleceniobiorcy.
§ 9
Dane osobowe
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie oświadczenia (w tym sprawozdania) Strony składają sobie na piśmie lub za pośrednictwem teleinformatycznych środków przekazu (e-mail).
3. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy zostanie prawomocnie uznany za nieważny, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnego.
4. Nagłówki używane w Umowie służą jedynie do celów technicznych i nie mogą być przedmiotem odrębnej interpretacji w oderwaniu od właściwego tekstu.
5. Strony zobowiązują się informować wzajemnie na piśmie o wszelkich pojawiających się zmianach danych teleadresowych, a korespondencja przesłana zgodnie z zadeklarowanymi danymi jest uważana za doręczoną właściwie.
6. Wysłanie pisma na adres Strony, w przypadku jego niepodjęcia, wywołuje skutek doręczenia z dniem upływu powtórnej awizacji pisma.
7. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
8. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących zaistnieć w związku z Umową jest Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
………………………………………. PODPIS ZLECENIODAWCY | …………………………………………….. PODPIS ZLECENIOBIORCY |