Krakowskie Pogotowie Ratunkowe 31-530 Kraków ul. Łazarza 14 Tel. 012 42-44-200 , fax 012 42-44-300
Krakowskie Pogotowie Ratunkowe 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxx 00
Tel. 000 00-00-000 , fax 000 00-00-000
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości powyżej 221.000 euro
pod nazwą:
USŁUGA UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKACH I NA TERENIE
KRAKOWSKIEGO POGOTOWIA RATUNKOWEGO
Słownik niektórych pojęć zawartych w siwz
Grupa kapitałowa – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani
w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę;
Przedsiębiorca – rozumie się przez to :
przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. poz. 464 z poźn. zm.): art. 4 ust. 1 - przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy jest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą i art. 4 ust. 2: za przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności; a także:
osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizującą lub świadczącą usługi
o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów ustawy – Prawo przedsiębiorców;osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą działalność w ramach wykonywania takiego zawodu;
osobę fizyczną, która posiada kontrolę, w rozumieniu art. 4 pkt 4 ustawy z dnia 16 lutego 2017 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2018 r. poz. 798 z późn. zm.);
związek przedsiębiorców w rozumieniu art. 4 pkt. 2 ustawy o ochronie konkurencji
i konsumentów.
Przejęcie
kontroli
– rozumie się przez to wszelkie formy bezpośredniego lub
pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które
osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności
prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego
wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców (art. 4 pkt
4 ustawy o ochronie konkurencji
i konsumentów).
Podmioty zbiorowe - ustawa z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2018 r., poz. 703 z późn. zm.)
Art.2 Ustawowa definicja podmiotu zbiorowego:
Podmiotem zbiorowym w rozumieniu ustawy jest osoba prawna oraz jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, której odrębne przepisy przyznają zdolność prawną, z wyłączeniem Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego i ich związków.
Podmiotem zbiorowym w rozumieniu ustawy jest również spółka handlowa z udziałem Skarbu Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub związku takich jednostek, spółka kapitałowa w organizacji, podmiot w stanie likwidacji oraz przedsiębiorca niebędący osobą fizyczną, a także zagraniczna jednostka organizacyjna.
Umowa o podwykonawstwo - należy przez to rozumieć umowę w formie pisemnej
o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wybranym przez zamawiającego wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą), a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami (art. 2 pkt 9b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych).
Informacje o Zamawiającym:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 00
Tel. (000) 00-00-000 wew. 270, fax (000) 00-00-000, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
REGON: 351564854, NIP: 000-00-00-000, strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx.
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości
szacunkowej przekraczającej kwotę określoną w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia
29 stycznia
2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz.
1579 z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą Pzp” lub „ustawą”
(tj. powyżej kwoty 221 tys. EURO).
Opis przedmiotu zamówienia:
CPV: 90911200 ,90911300, 90914000, 90919100, 90919200, 77300000.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: usługa utrzymania czystości w budynkach Krakowskiego Pogotowia Ratunkowego oraz na terenach poza budynkami.
Zamówienia jest podzielone na 3 części:
Część nr 1: CPV 90911200,90911300,90919100,90919200
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach budynku Krakowskiego Pogotowia Ratunkowego przy ul. Xxxxxxx 00.
Łączna powierzchnia do sprzątania wynosi: 2.931,85 m2.
Projekt umowy dla części nr 1 zamówienia stanowi załącznik nr 3a do siwz.
Zestawienie powierzchni i kategorii pomieszczeń stanowi załącznik nr 4a do siwz.
Zakres prac wraz z harmonogramem czynności sprzątania określa załącznik nr 5a do siwz.
Szczegółowy harmonogram godzin pracy przedstawia załącznik nr 6a do siwz.
Część nr 2: CPV 90911200,90911300,90919100,90919200,90914000
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach n/w budynków oraz na terenie wokół budynków (miejsca parkingowe dla karetek):
w Krakowie przy Rynku Podgórskim 2, o powierzchni 220,16 m2,
w Krakowie przy ul. Teligi 8, o powierzchni 104,30 m2,
w Krakowie przy ul. Xxxxxxxxxx 00, o powierzchni 168,95 m2,
w Krakowie przy ul. Xxxxxxxxxx 0x, o powierzchni 158,00 m2,
w Krakowie Nowej – Hucie na os. Złotej Jesieni 1, o powierzchni 323,66m2,
w Krakowie Nowej - Hucie przy ul. Igołomska 1, o powierzchni 89,20 m2,
w Krakowie przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, o powierzchni 151,12 m2,
w Mogilanach przy ul. Św. Bartłomieja Apostoła 21, o powierzchni 56 m2,
w Kryspinowie nr 356, o powierzchni 70,85 m2,
w Krzeszowicach przy ul. Legionów Polskich 6, o powierzchni 370 m2,
w Zabierzowie przy ul. Xxxxxxxxx 00, o powierzchni 162,90 m2,
w Skale przy ul. Krakowskiej 1, o powierzchni 144,20 m2,
w Zielonkach przy ul. Galicyjskiej 17a, o powierzchni 86m2,
w Jerzmanowicach przy ul. Xxxxxxxx 00, o powierzchni 77,31m2,
w Wieliczce przy ul. Szpunara 20a o powierzchni 200,43 m2.
Projekt umowy dla części nr 2 zamówienia stanowi załącznik nr 3b do siwz.
Zestawienie powierzchni i kategorii pomieszczeń oraz terenu stanowi załącznik nr 4b do siwz.
Zakres prac wraz z harmonogramem określa załącznik nr 5b do siwz.
Szczegółowy harmonogram godzin pracy przedstawia załącznik nr 6b do siwz
Część nr 3: CPV 90914000, 77300000.
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości i porządku tj. wykonywanie prac porządkowych, ogrodniczych i transportowych na terenie wokół budynków Krakowskiego Pogotowia Ratunkowego przy ul. Xxxxxxx 00 x Xxxxxxxx o powierzchni 8.960,82 m².
Projekt umowy dla części nr 3 zamówienia stanowi załącznik nr 3c do siwz.
Plan sytuacyjny z zaznaczonym terenem stanowi załącznik nr 4c do siwz.
Zakres prac wraz z harmonogramem określa załącznik nr 5c do siwz.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na każdą z części zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom (w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału
w postępowaniu) zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa
w pkt VII. 1.1 SIWZ.Zamawiający wymaga aby Wykonawca przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
- Kodeks pracy, osoby bezpośrednio wykonujące usługę.Zamawiający wymaga, aby w trakcie realizacji umowy Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 7 dni roboczych, przedłożył do wglądu dokument potwierdzający zatrudnianie - na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - osób realizujących zamówienie (tj. bezpośrednio wykonujących usługę) wraz z oświadczeniem pracowników o wyrażeniu zgody na przetwarzanie ich danych osobowych.
Termin wykonania zamówienia:
Realizacja przez okres 36 miesięcy, tj. planowany okres od dnia 01.01.2019 r. do dnia 31.12.2021 r.
Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, dotyczące:kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej - o ile wynika to
z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;
sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
posiadanie
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego
zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 100.000,00 zł.
(słownie: sto tysięcy złotych)
dla każdej części zamówienia oddzielnie;
zdolności technicznej lub zawodowej:
wykazanie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swym rodzajem zadaniu stanowiącemu przedmiot zamówienia tj. usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie posesji przy ul. Xxxxxxx 00 x Xxxxxxxx (wokół budynku), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane; wymagane jest wykazanie dla:
- części nr 1 i nr 2 - wykonanie lub wykonywanie przez okres minimum 12-tu miesięcy; usługi utrzymania czystości w budynku o wartości nie mniejszej niż 200 000zł (za rok)
- części nr 3 wykonanie lub wykonywanie przez okres minimum 12-tu miesięcy usługi utrzymania czystości na terenie, o wartości nie mniejszej niż 50 000zł ( za rok)
b) wykazanie dysponowaniem osobami, które będą bezpośrednio wykonywać usługę,
tj. dla części nr 1 min. 5 osób,
dla części nr 2 min 8 osób,
dla części nr 3 min 1 osoba.
c) wykazanie posiadania odkurzacza do odkurzania na sucho o max. głośności pracy nie przekraczającej 50dB., dostępnego wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tym odkurzaczem;
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w punkcie: VII. 1.1 (oświadczenie JEDZ według wzoru stanowiącego załącznik 2 do SIWZ) oraz w pkt. VII. 2 i 3. SIWZ.
Wykluczenie z postępowania:
1. W
postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy
nie podlegają wykluczeniu
z
postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ponadto
Xxxxxxxxxxx wykluczy
z
postępowania Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki
określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
1) Zgodnie z art. 24 ust. 12-23 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
„12) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
13) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz.U. z 2016 r. poz. 1137, z późn. zm.8)) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2016 r. poz. 176, 1170 i 1171 oraz z 2017 r. poz. 60 i 1051),
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769);
14) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;
15) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
16) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej ,,kryteriami selekcji'', lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
17) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
18) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
19) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
20) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
21) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
22) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
23) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia”.
2)
Poza przesłankami wykluczenia Wykonawcy określonymi w art. 24 ust.
1 ustawy, zamawiający wykluczy z postępowania (na podstawie
przesłanki zawartej w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy) Wykonawcę
„w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez
sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest
przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku
lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust.
1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U.
z 2015 r. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość
ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości
zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli
układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację
majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego
majątku
w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003
r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn.
zm.)”.
Zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy, Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
Zgodnie z art. 24 ust. 9 ustawy Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające przedstawione dowody.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt 1. (brak podstaw do wykluczenia) musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Umowa
może zostać zawarta wyłącznie z Wykonawcą, który
nie podlega wykluczeniu
z
postępowania.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:
W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postepowaniu oraz nie podlega wykluczeniu, musi złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:
aktualne na dzień składania ofert oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełnia kryteria kwalifikacji. Oświadczenie należy złożyć w formie jednolitego dokumentu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz (jednolity europejski dokument zamówienia – JEDZ) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
UWAGA! W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Szczegółowe zasady dot. składania oświadczeń JEDZ przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zostały określone w pkt. X.7. siwz.
1.2. Formularz ofertowy - według wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 1a dla części nr 1 i nr 2 oraz załącznik 1b dla części nr 3 do siwz.
1.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w tym do podpisywania oferty, innych dokumentów składanych w ramach postępowania, jeżeli osoba dokonująca tych czynności nie jest wykazana w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym).
DOKUMENTY SKŁADANE PO OTWARCIU OFERT:
W
terminie trzech dni od
daty zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji
z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp,
Wykonawca
zobowiązany jest złożyć,
bez
dodatkowego wezwania
oświadczenie
Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej
grupy kapitałowej.
W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź
informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie
prowadzą do zakłócenia konkurencji
w postępowaniu. Ww.
oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w
postępowaniu tylko jednej oferty.
DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:
Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia minimum 100.000 zł (każdej części zamówienia oddzielnie). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Xxxxxxxxxxxxx warunku (art. 26 ust. 2c ustawy Pzp).Dowody potwierdzające, że usługi wykazane w części IV.C.1b Oświadczenia JEDZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów przedkłada stosowane oświadczenie. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych dokumenty poświadczające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt. 3.3. zamawiający może dopuścić złożenie przez wykonawcę innych odpowiednich dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
3.4.
Informację
z
Krajowego Rejestru Karnego
w
zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14
i 21 ustawy,
wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
3.5. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
3.6. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
3.7. Wykaz osób– wg załącznika nr 10 dla części nr 1 i części nr 2 wraz ze statusem niepełnosprawności oraz wg załącznika nr 10a dla części nr 3 wraz z doświadczeniem .
3.8. Wykaz narzędzi- wg załącznika nr 11 dla części nr 1.
Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby, której dotyczy dokument wskazany w pkt 3.4, mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument (w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.
UWAGA!
Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 6 ustawy, nie jest obowiązany do
złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających
okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy,
jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące
tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i
ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów
publicznych
w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o
informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne
(Dz.
U. z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.). Zgodnie z § 10 Rozporządzenia
Ministra
Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie
rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w
postępowaniu
o
udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126),
zwanego dalej „rozporządzeniem”, w przypadku wskazania przez
Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie
elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi
ogólnodostępnych
i bezpłatnych baz danych, Zamawiający
pobiera je samodzielnie. Natomiast w przypadku wskazania przez
Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów (…), które znajdują się
w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub
dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97
ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o
których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z
posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
Forma dokumentów:
Dla składanych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów wymaga się następującej formy:
formularz oferty, o którym mowa w punkcie VII.1.2 siwz musi być złożony w formie oryginału,
pełnomocnictwo wskazane w punkcie VII.1.3 siwz musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza,
oświadczenie jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), o którym mowa w punkcie VII.1.1 siwz, musi zostać złożone w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, muszą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem,
informacja o przynależności (bądź braku przynależności) do grupy kapitałowej musi być złożona w formie oryginału.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać na każdej zapisanej stronie kserokopii poświadczanego dokumentu.
W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Podpis lub poświadczenie za zgodność z oryginałem powinny być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej dokument lub poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
IX. Wymagania dotyczące wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą oraz wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia:
1. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą.
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w pkt VII.3.1, i VII.3.4 składa:
zamiast dokumentu wskazanego w pkt VII.3.1. - dokument wystawiony w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
zamiast dokumentu wskazanego w pkt VII.3.4. - informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy
– wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy.
1) Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. członkowie
konsorcjum) są zobowiązani ustanowić pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie
zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia i do zawarcia umowy.
2) W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa w pkt 1. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
3)
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez
Wykonawców, jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), o
którym mowa w pkt VII.1.1. siwz składa każdy
z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) W
przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców
dokumenty, o których mowa w pkt. VII.3.1, VII.3.4., VII.3.5 i
VII.3.6 siwz (potwierdzające niepodleganie wykluczeniu
z postępowania) składa każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się
o zamówienie.
3. Wspólnicy spółki cywilnej ubiegający się o udzielenie zamówienia.
Udział spółki cywilnej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest traktowany jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy.
Stosownie do postanowienia art. 866 Kodeksu cywilnego w przypadku braku odmiennej umowy lub uchwały wspólników każdy wspólnik jest umocowany do reprezentowania spółki
w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw. Uprawnienie do prowadzenia spraw spółki reguluje art. 865 Kodeksu cywilnego. W myśl postanowień tego przepisu każdy wspólnik jest uprawniony i zobowiązany do prowadzenia spraw spółki. Każdy wspólnik może bez uprzedniej uchwały wspólników prowadzić sprawy, które nie przekraczają zakresu zwykłych czynności spółki.Umowa spółki cywilnej, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego
do reprezentacji, może być uznana za udzielenie pełnomocnictwa spełniającego wymagania art. 23 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Jeżeli z umowy spółki cywilnej nie wynika umocowanie do reprezentowania spółki wspólnika, który podpisuje ofertę, wspólnicy spółki cywilnej są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i do zawarcia umowy. W takim przypadku należy załączyć do oferty pełnomocnictwo zawierające umocowanie do reprezentowania wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.Wspólnicy spółki cywilnej ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają dokumenty wymagane postanowieniami pkt VII siwz z zastrzeżeniem:
jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt.VII.1.1. siwz składa każdy ze wspólników spółki cywilnej,
dokumenty o których mowa w pkt. VII.3.1, VII.3.4., VII.3.5 i VII.3.6 siwz (potwierdzające niepodleganie wykluczeniu z postępowania) składa każdy ze wspólników spółki cywilnej.
Sposób porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się pisemnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem że ofertę składa się wyłącznie pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną lub faksem każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Korespondencję w formie pisemnej należy kierować na adres: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 00.
Korespondencję w formie faksowej należy kierować na numer faksu: x00 00 00-00-000.
Korespondencję drogą elektroniczną należy kierować na adres: xxx@xxx.xxx.xx
Specyfikację zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxx.xxx.xxx.xx
W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej, z tym że jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
JEDZ należy przesłać na adres email: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, . JEDZ musi zawierać wszystkie niezbędne oświadczenia i informacje zgodnie
ze wzorem stanowiącym złącznik nr 2 do siwz. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxx lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.
po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579 z późn. zm.).
podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu Wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat) lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip
i Smart Sign).Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.
Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na adres: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert ! W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację Wykonawcy (np. „JEDZ do oferty złożonej przez …… (nazwa wykonawcy) w postępowaniu znak 9/SPRZ/2018 na usługę utrzymania czystości”).Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.
datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ
z serwera pocztowego zamawiającego.obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.
XI. Wyjaśnienia oraz zmiana treści specyfikacji:
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 00 Xxxxxx Xxx.
Wadium: Zamawiający wymaga wadium w wysokości:
Dla części nr 1 - 10 000zł
Dla części nr 2 - 15 000zł
Dla części nr 3 - 2 000zl
Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien podać numer i nazwę postępowania.
Termin wnoszenia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert tj. dnia 31.10.2018r. do godz. 12:00 - (decyduje termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego).
Wadium może być wnoszone :
w pieniądzu, przelewem na konto Krakowskiego Pogotowia Ratunkowego: Bank BGŻ BNP Paribas Spółka Akcyjna, nr 13 0000 0000 0000 5013 2000 0001,
w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;gwarancjach bankowych;
w gwarancjach ubezpieczeniowych;
w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 z późn. zmianami).
Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach, o których mowa w pkt. 4. 2)-5) należy złożyć w formie oryginału w oddzielnej kopercie (nie razem z ofertą),.
Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta (Poręczyciela). Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
Gwarancja (poręczenie) musi określać kwotę wadium oraz termin ważności gwarancji (poręczenia) oraz winno z niej wynikać, że Gwarant ( Poręczyciel) działając na zlecenie Wykonawcy gwarantuje nieodwołalnie i bezwarunkowo zapłatę kwoty wadium zgodnie z warunkami przystąpienia do postępowania zapisanymi w SIWZ.
Wykonawca, który nie wniesie wadium w wymaganej wysokości lub formie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zwrot wadium nastąpi niezwłocznie :
po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt.10;
na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
po podpisaniu umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana;
jeżeli upłynął termin związania ofertą;
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust.1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
W ofercie należy dokładnie określić sposób zwrotu przez Zamawiającego wniesionego wadium (tj. adres banku, numer konta).
Termin związania ofertą:
Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
Sposób przygotowania ofert:
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Wykonawca sporządza pisemną ofertę w języku polskim w sposób czytelny i trwały oraz dostarcza oświadczenie JEDZ w sposób opisany w SIWZ.
Oferta Wykonawcy musi zawierać wszystkie dokumenty opisane w pkt. VII.1 SIWZ.
Oświadczenia i dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z informacjami zawartymi w dokumentach rejestrowych Wykonawcy lub przez osobę/y posiadającą/e odpowiednie pełnomocnictwo do dokonywania czynności prawnej, udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. Podpisy należy składać w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego.
Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.
W Formularzach ofertowych wartości liczbowe należy wpisywać w każdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane także słownie (nie stosuje się wyrażenia „jw.” i równoważnych).
Część oferty, co do której Wykonawca zastrzega poufność należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem „Zastrzeżona część oferty” – jednocześnie wykazując przy tym, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
Uwaga!
W przypadku braku wykazania (złożenia właściwego
uzasadnienia w terminie składania ofert), iż zastrzeżone dane
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna, iż nie
została spełniona przesłanka podjęcia niezbędnych działań w
celu zachowania ich poufności i dane te staną się jawne od momentu
otwarcia ofert.
Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj.: Dz. U. z 2018 r. poz. 419 z późn. zm.). Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 ust. 4 ww. ustawy, zgodnie
z którymi tajemnice przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie warunki:
ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą,
nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
Wykonawca nie może zastrzec: nazwy (firmy), adresu Wykonawcy, ceny oferty, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności.
Wykonawca powinien ponumerować każdą zapisaną stronę oferty oraz wpisać liczbę stron
w ”Formularzu oferty”.Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie).
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje:
Nazwa i adres Wykonawcy (ewentualnie pieczęć)
„Nr postępowania: 9/SPRZ/2018”
„Oferta na usługę utrzymania czystości ……. Część nr ………………”- „Nie otwierać przed dniem: 31.10.2018 r. godz. 12:30”
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Termin i miejsce składania i otwarcia ofert:
Termin i miejsce składania ofert:
Oferty należy składać nie później niż do dnia 31.10.2018 r. do godz. 12:00 w sekretariacie Krakowskiego Pogotowia Ratunkowego ul. Xxxxxxx 00, XX xxxxxx, xxx. 218.
(Sekretariat jest czynny od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 do 15.00).
Oferty złożone po terminie nie będą otwierane. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę złożoną po upływie terminu.
Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.10.2018r. o godz. 12:30 w siedzibie Krakowskiego Pogotowia Ratunkowego przy ul. Xxxxxxx 0, XX xxxxxx, xxx. 200.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące zaoferowanych: cen i warunków płatności zawartych
w ofertach.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny i warunków płatności zawartych w ofertach;
w celu umożliwienia Wykonawcom dopełnienia obowiązków, o których mowa w pkt VII.2 SIWZ oraz w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp.
Sposób obliczenia ceny oferty:
Wykonawca ma obowiązek podać ceny zgodnie z wskazaniami w Formularzach ofertowych.
Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone
w niniejszej specyfikacji wraz z załącznikami oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.Ceny w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę opisaną w art. 106e ust. 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
W przypadku Wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to Zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, Zamawiający – wyłącznie dla celów porównania ofert – doliczy do podanych cen podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta ceny wskazane w Formularzu oferty.
Informacje dotyczące walut obcych:
Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN).
Jeżeli w przedłożonych przez Wykonawcę dokumentach potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą podane wartości w innej walucie niż PLN, będą one przeliczane na PLN według kursu średniego NBP danej waluty z daty wykonania usługi (w przypadku usług wykonanych) lub wystawienia danego dokumentu (w przypadku usług wykonywanych).
Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert:
Zamawiający w trakcie oceny ofert w pierwszej kolejności dokona oceny złożonych ofert pod względem kryteriów i sporządzi ranking ofert, a w następnej kolejności zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu).
Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione poniżej kryteria:
Kryteria oceny ofert części nr 1 i części nr 2 zamówienia
Lp. |
KRYTERIUM |
WARTOŚĆ PUNKTOWA WAGI W % |
1 |
Cena |
60% |
2. |
Kryterium społeczne |
40% |
Kryterium cena: Xc
Ocena zostanie przeliczona wg wzoru: Xc = (Xcmin / Xcbad) x 60
Xc - liczba uzyskanych punktów w kryterium ceny
Xcmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert
Xcbad - cena brutto oferty badanej
Kryterium społeczne: Xs
W
kryterium społecznym Wykonawcy zostaną przyznane punkty za
zatrudnienie osoby / osób
ze statusem niepełnosprawności w rozumieniu ustawy z dnia 27
sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, które zostały wskazane
w
załączniku
nr 10
do siwz (wykaz osób wraz z określeniem statusu niepełnosprawności)
|
Ilość osób ( dane z załącznika nr 10) Podać ile osób wykonujących zamówienie będzie z niepełnosprawnością - Max 4 osoby |
Punktacja
|
Osoby z niepełnosprawnością |
Brak 1 osoba 2 osoby 3 osoby 4 osoby |
0 pkt. 10 pkt. 20 pkt 30 pkt. 40 pkt. |
Ocena końcowa dla części nr 1 i nr 2 zamówienia Xk : Xk = Xc + Xs
Kryteria oceny ofert dla części nr 3 zamówienia
Lp. |
KRYTERIUM |
WARTOŚĆ PUNKTOWA WAGI W % |
1 |
Cena |
60% |
2. |
Doświadczenie pracownika w pracach ogrodniczych |
20% |
3 |
Czas reakcji na wezwanie do odśnieżania |
20% |
1.Kryterium cena: Xc
Ocena zostanie przeliczona wg wzoru: Xc = (Xcmin / Xcbad) x 60
Xc - liczba uzyskanych punktów w kryterium ceny
Xcmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert
Xcbad - cena brutto oferty badanej
2. Kryterium doświadczenie: Xd
|
Ilość lat |
Punktacja
|
Doświadczenie
pracownika (potwierdzone umową o pracę/ umową cywilno-prawną na stanowisku ogrodnika) |
Brak doświadczenia Doświadczenie do 1 roku włącznie Doświadczenie do 5 lat włącznie Doświadczenie powyżej 5 lat |
0 pkt. 10 pkt. 15 pkt. 20 pkt. |
Kryterium: czas reakcji na wezwanie telefoniczne do odśnieżania: Kcr
|
Max czas reakcji na wezwanie telefoniczne do odśnieżania 2 godz. |
Punktacja
|
Czas reakcji |
Czas do 2 godz. włącznie Czas do 1,5 godz. włącznie Czas do 1 godz. włącznie Czas do ½ godziny włącznie |
0 pkt. 10 pkt. 15 pkt. 20 pkt. |
Ocena końcowa dla części nr 3 zamówienia Xk : Xk = Xc + Xd+ Xcr
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów.
Obowiązki informacyjne:
Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania
i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty,
a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;wykonawcach, którzy zostali wykluczeni;
wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty;
unieważnieniu postępowania – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego informacje, o których mowa
w pkt 1 i 4 powyżej.W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy ci – przed zawarciem umowy z Zamawiającym – są zobowiązani do przedłożenia zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Dodatkowe informacje:
Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Zmiana oferty, wycofanie oferty:
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert.
Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert, koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności.
Wycofania dokonuje się na wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu, z zastrzeżeniem pkt 1 powyżej, podpisany przez osoby/ę upoważnione/ą do jego reprezentowania. W przypadku gdy ww. wniosek został podpisany przez osobę nie wskazaną we właściwym rejestrze/CEiDG jako upoważniona do reprezentacji Wykonawcy, Wykonawca winien dodatkowo przedłożyć właściwe pełnomocnictwo. Wykonawca ma prawo do żądania zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy/ogólne warunki umowy/wzór umowy:
Wzór umowy stanowią załączniki nr 3,3a, 3b do SIWZ – odpowiednio dla każdej z części.
XXIV. Środki ochrony prawnej:
Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu.
Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy Pzp.
Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
określenia warunków udziału w postępowaniu;
wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
odrzucenia oferty odwołującego;
opisu przedmiotu zamówienia;
wyboru najkorzystniejszej oferty.
Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę, którego ofertę wybrano, o terminie i miejscu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie
z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlament u Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.
Urz. UE L 119 z dnia 04.05.2016, str. 1) - dalej „RODO”,
Zamawiający informuję, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Krakowskie Pogotowie Ratunkowe z siedzibą
w Krakowie przy ul. Xxxxxxx 00.z inspektorem ochrony danych osobowych w Krakowskiem Pogotowiu Ratunkowym można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: xxx@xxx.xxx.xx;
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. c) i e) RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia na usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie Krakowskiego Pogotowia Ratunkowego (znak 9/SPRZ/2018) oraz realizacją umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia tego postępowania;odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty, którym na podstawie zawartej umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych;
Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
okres przechowywania przez Administratora danych osobowych wynosi 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy o udzielenie zamówienia przekracza 4 lata, to okres przechowywania danych obejmuje cały okres obwiązywania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń z tej umowy wynikających;
obowiązek podania przez danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;stosowanie do art. 22 RODO w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, a dane nie będą podlegać profilowaniu;
przysługują Państwu następujące uprawnienia:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych1;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Państwu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO.”
Wykaz załączników stanowiących integralną część specyfikacji:
Załączniki:
Formularze ofertowe – załącznik nr 1a i 1b,
Oświadczenie Wykonawcy (JEDZ) – załącznik nr 2,
Umowa (projekt)+ umowa RODO – załączniki nr 3a , 3b, 3c,3d
Zestawienie powierzchni i kategorii pomieszczeń dla części nr 1 – załącznik nr 4a,
Zestawienie powierzchni i kategorii pomieszczeń oraz terenu dla części nr 2– załącznik nr 4b,
Plan sytuacyjny terenu dla części nr 3 – załącznik nr 4c,
Xxxxxx prac wraz z harmonogramem dla części nr 1 – załącznik nr 5a,
Zakres prac wraz z harmonogramem dla części nr 2 – załącznik nr 5b,
Zakres prac wraz z harmonogramem dla części nr 3 – załącznik nr 5c,
Szczegółowy harmonogram godzin pracy dla części nr 1 - załącznik nr 6a,
Szczegółowy harmonogram godzin pracy dla części nr 2 - załącznik nr 6b,
Protokół odbioru prac dla części nr 1 - załącznik nr 7a,
Protokół odbioru prac dla części nr 2 - załącznik nr 7b,
Protokół odbioru prac dla części nr 3 - załącznik nr 7c,
Protokół reklamacji dla części nr 1 - załącznik nr 8a,
Protokół reklamacji dla części nr 2 - załącznik nr 8b,
Protokół reklamacji dla części nr 3 - załącznik nr 8c,
Procedury i instrukcje – załącznik nr 9,
Wykaz osób dla części nr 1 i części 2 - załącznik nr 10,
Wykaz osób dla części nr 3 - załącznik nr 10a,
Wykaz narzędzi dla części nr 1 – załącznik nr 11
Kraków, dnia 14.09. 2018 r.
1 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Nr sprawy:9/SPRZ/2018 Strona 18