UMOWA nr /RPLB.08.04.01-08.0022/16

PROJEKT UMOWY

UMOWA nr /RPLB.08.04.01-08.0022/16

zawarta w dniu 2017 roku w Zielonej Górze pomiędzy

Miastem Zielona Góra – Urząd Miasta Zielona Góra

xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx, NIP: 000-000-00-00 reprezentowanym przez:

Prezydenta Miasta Zielona Góra z upoważnienia którego działa Xxxxxxxx Xxxxxxxx Zastępca Prezydenta Miasta ds. społecznych.

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”,

a

…………………................................

reprezentowanym przez:

………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”.

Podstawą do zawarcia umowy jest postępowanie prowadzone na podstawie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz.U. z 2015 poz. 2164 j.t z późn. zm).

§1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów na prawa jazdy kat B+E dla 75 uczniów szkół i placówek kształcenia zawodowego w Mieście Zielona Góra biorących udział w projekcie „Modernizacja kształcenia zawodowego w Mieście Zielona Góra – projekty realizowane poza formułą ZIT” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020.

2. Planowana liczba uczestników kursu prawa jazdy kat. B+E wynosi ogółem 75 uczniów, w tym w poszczególnych latach: 2017 – 10 osób, 2018 – 20 osób i 2019 – 45 osób.

3. Określona wyżej liczba uczestników kursów jest ilością maksymalną i może ulec zmniejszeniu. W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia wynagrodzenia Wykonawcy za faktyczną ilość uczestników kursu. Powyższe zmiany nie wymagają korekty umowy w formie aneksu.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

§2

Termin wykonania Umowy

Strony uzgadniają termin wykonywania umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 r.

§3

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o których mowa w § 1 ust. 1 zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej, założeniami i celami projektu oraz warunkami określonymi niniejszą umową.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne dla prawidłowego wykonania czynności objętych umową.

3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi na terenie miasta Zielona Góra.

4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi osobie trzeciej, chyba że Zamawiający wyrazi na to pisemną zgodę. W takich okolicznościach Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie o tym fakcie zawiadomić Zamawiającego.

5. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu odrębnych przepisów, uzyskane w trakcie realizacji niniejszej umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę terminowo i bez usterek.

7. W przypadku niewłaściwego wykonywania usługi, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu jej wykonania i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić.

8. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca sporządzi protokół odbioru dotyczący ilości uczestników, którzy ukończyli kurs prawa jazdy kat. B+E w danym miesiącu, który stanowić będzie podstawę zapłaty wynagrodzenia. W przypadku odmowy odbioru prac, Xxxxxxxxxxx informuje o tym Wykonawcę na piśmie, podając przyczyny odmowy. W takim przypadku Wykonawca może złożyć w terminie 3 dni pisemne wyjaśnienia.

§ 4

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za okres trwania umowy w kwocie netto nie większej niż

...................zł (słownie: ....................................... zł) plus obowiązujący podatek ....% VAT

..............zł; brutto .................................... zł (słownie zł).

Cena jednostkowa za przeprowadzenie kursu na prawo jazdy kat B+E dla jednego ucznia wynosi

................zł netto (słownie: ....................................zł) plus obowiązujący podatek .... % VAT ........

zł; brutto .............. zł (słownie: zł).

2. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca sporządzi protokół odbioru prac, który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT. Miesięczna wysokość wynagrodzenia stanowić będzie iloczyn rzeczywistej liczby uczestników kursów w danym miesiącu i ceny jednostkowej brutto określonej w ust. 1.

3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu po każdym miesiącu obowiązywania umowy:

1) oryginały list obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników kursu w każdym dniu szkolenia,

2) harmonogram realizacji zajęć teoretycznych kursu,

3) dziennik zajęć,

4) oryginały list odbioru materiałów szkoleniowych,

5) kopie kart prowadzonych zajęć praktycznych dla każdego uczestnika kursu,

6) protokół z egzaminu wewnętrznego,

7) kopie wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu oraz listę potwierdzającą ich odbiór przez uczestników,

8) oryginały ankiet ewaluacyjnych,

9) kopie orzeczeń lekarskich,

10) kopia ubezpieczenia uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków,

11) kopie dokumentów poświadczających przystąpienie do egzaminu zewnętrznego (faktura, zaświadczenie o opłaceniu egzaminów państwowych),

12) dokumentację fotograficzną z prowadzonego kursu (min. 6 zdjęć o dobrej jakości, przedstawiających realizację tematyki kursu i uczestników).

13) fakturę VAT.

w terminie do 5 dni od zakończenia każdego miesiąca obowiązywania umowy.

4. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie po stwierdzeniu należytego wykonania pracy w protokole odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 2, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Wynagrodzenie obejmuje należny podatek od towarów i usług.

5. Fakturę należy wystawić na:

Miasto Xxxxxxx Xxxx - Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx

xx. Xxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxx Xxxx

NIP: 000-000-00-00

6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po zakończonym miesiącu w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy: ..............................(nazwa banku) nr konta ,

w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wypełnionych dokumentów określonych w ust 3.

7. Wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 jest wynagrodzeniem obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy.

8. W razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, w szczególności w przypadku przesunięcia transz finansowania projektu przez instytucję wdrażającą, termin zapłaty wynagrodzenia może ulec zmianie. O fakcie i przyczynach zmiany terminu zapłaty wynagrodzenia Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę.

9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego.

10. Za niewykonywanie umowy w terminie lub wykonywanie nienależyte, skutkujące konsekwencjami dla Zamawiającego, w tym finansowymi, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu części wynagrodzenia adekwatnego do pokrycia wszelkich kar wynikających z zaniedbań Wykonawcy związanych z jego zadaniami na rzecz projektu wraz z odsetkami ustawowymi.

§ 5

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:

1) gdy Wykonawca nie podjął czynności, do których zobowiązał się lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego terminu do podjęcia lub kontynuacji zadań objętych niniejszą umową,

2) groźby utraty, bądź konieczności zwrotu, dofinansowania przez Zamawiającego wynikłych w skutek zaniedbań Wykonawcy.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 15 dni od dnia powzięcia wiadomości uzasadniających odstąpienie. Odstąpienie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

3. W każdym czasie obowiązywania umowy może nastąpić rozwiązanie na mocy porozumienia stron.

§ 6

Zmiany umowy

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

1) w zakresie wskazanym w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy PZP;

2) w zakresie zmiany danych wynikających z przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących zastępstwem prawnym pod tytułem ogólnym, a także zmiany adresu, nazwy, osób reprezentujących Wykonawcę;

3) nastąpiła zmiana przepisów powodujących konieczność wprowadzenia innych rozwiązań, niż zakładano w SIWZ wraz z załącznikami w brzmieniu z chwili otwarcia ofert;

4) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia;

5) wynikających z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów;

6) wynikającej ze zmiany sposobu świadczenia usługi, jeżeli zmiana ta spowoduje jedną z następujących okoliczności:

a) polepszenie sposobu wykonywania usługi bądź jej efektów,

b) zmniejszenie kosztów wykonywania usługi;

7) Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę - na pisemny i umotywowany wniosek każda ze stron w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia;

b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej za pracę ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiana ta ma wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę - w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, Wykonawca może na pisemny i umotywowany wniosek zwrócić się do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Wniosek Wykonawcy

powinien zawierać w szczególności szczegółową kalkulację kosztów wykonania zamówienia z uwzględnieniem zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę;

c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiana te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę - w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, Wykonawca może na pisemny i umotywowany wniosek zwrócić się do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Wniosek Wykonawcy powinien zawierać w szczególności szczegółową kalkulację kosztów wykonania zamówienia z uwzględnieniem zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą stron umowy.

§ 7

Osoby do kontaktu

1. Do kontaktu z Zamawiającym Wykonawca wyznacza: .....................................................

2. Do kontaktu z Wykonawcą Zamawiający wyznacza: .......................................................

§ 8

Kary umowne

1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.

2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.

3. Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody.

4. Wykonawcy przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek za zwłokę w przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy.

5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

6. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca wykonuje zamówienie nienależycie, niezgodnie z umową i poleceniami osób reprezentujących Zamawiającego oraz bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpił do realizacji zamówienia.

7. Za niewykonywanie umowy w terminie lub wykonywanie nienależyte, skutkujące konsekwencjami dla Zamawiającego, w tym finansowymi, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu części wynagrodzenia adekwatnego do pokrycia wszelkich kar wynikających z zaniedbań Wykonawcy związanych z jego zadaniami na rzecz projektu wraz z odsetkami ustawowymi.

§ 9

Dodatkowe obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia logiem Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Regionalnego Programu Operacyjnego oraz informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego wszelkich dokumentów sporządzanych w ramach realizacji zamówienia.

2. Wykonawca oświadcza, że z chwilą zrealizowania projektu na Zamawiającego przechodzą w całości ewentualne autorskie prawa majątkowe do wszystkich dokumentów i innej dokumentacji wykonanej w ramach projektu z prawem do korzystania z projektu na wszystkich polach eksploatacji. Wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1 umowy wyczerpuje całość roszczeń Wykonawcy, wynikających z praw autorskich. Dokumentacja tworzona w ramach realizacji projektu stanowi własność Zamawiającego.

3. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 3. Zamawiający realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w ustawie o ochronie danych osobowych.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji w trakcie wykonywania czynności w toku realizacji umowy w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo.

6. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie po wykonaniu czynności w trakcie realizacji umowy przekazać Zamawiającemu do przechowywania dokumentację związaną z realizacją projektu.

7. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie przekazać Zamawiającemu całą prowadzoną przez siebie w toku realizacji projektu dokumentację.

8. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu.

§ 11

Postanowienia końcowe

1 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2 Ewentualne spory powstałe na tle umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3 W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

4 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.

Wykaz załączników stanowiących integralne części umowy:

1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

2) Formularz ofertowy;

Wykonawca Zamawiający

.......................................... .........................................