WZÓR UMOWY - UMOWA Nr…/OP/2022
Załącznik nr 3 do ogłoszenia 0800-OP.2300.2.21.2022
WZÓR UMOWY - UMOWA Nr…/OP/2022
zawarta w dniu w Lublinie, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z siedzibą w Warszawie, NIP 000-00-00-000, REGON 012513262, reprezentowaną przez:
………………… – …………… Oddziału Regionalnego KRUS w Lublinie xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx – na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego …………. z dnia ,
zwaną dalej „Zamawiającym”, a
………………………………….., zamieszkałym ………………………………………………….., PESEL: prowadzącym
działalność gospodarczą pod nazwą/firmą………………., adres wykonywania działalności gospodarczej …………………………………………………….., wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP: ………….., REGON: ……………..
lub (opcjonalnie)
………………….. z siedzibą w ………………………………………………, posiadającą NIP …………………., REGON
………………………, wpisaną/ym do ……………………………………. Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………………………., NIP: ……………………., REGON: ………………………, reprezentowaną/ym przez:…………………..
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”, łącznie zwane „Stronami”.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie klasycznego zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł, do którego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy, zawarto umowę o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa dysków SSD na potrzeby Wydziału IT Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie wraz z podległymi Placówkami Terenowymi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu 0800- OP.2300.2.21.2022, stanowiący integralną część oferty Wykonawcy i niniejszej umowy.
3. Rodzaj, ilość, parametry techniczne i ceny jednostkowe przedmiotu umowy określa x.xx. oferta Wykonawcy z dnia ………………… r. wraz z załącznikami, stanowiąca wraz z całą dokumentacją ogłoszenia o zamówieniu integralną część niniejszej umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że towary objęte niniejszą umową są wolne od usterek i wad, fabrycznie nowe, kompletne i spełniające wymogi określone przez Xxxxxxxxxxxxx.
5. Wynagrodzenie określone w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, ceny określone w ofercie Wykonawcy oraz szczegółowy zakres przedmiotu umowy, o którym mowa powyżej nie mogą ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
6. Dostawa towarów objętych przedmiotem umowy oraz ich rozładunek nastąpi w ramach kwoty wynagrodzenia ustalonej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, bez względu na koszt dostawy i rozładunku.
§ 2 Wynagrodzenie, warunki płatności
0800-OP.2300.2.21.2022
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, którego łączna wartość została ustalona na podstawie oferty Wykonawcy i wynosi: netto zł
(słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto:
………….. zł (słownie: ……………… zł ../100).
2. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 1 powyżej jest wynagrodzeniem Wykonawcy za realizację całości przedmiotu umowy, określonego w § 1 niniejszej umowy i zawiera wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, w tym opłaty celne, podatki (włącznie z podatkiem VAT), koszty dostawy, załadunku i rozładunku, ubezpieczenia, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji niniejszej umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy określone powyżej wynagrodzenie po wykonaniu przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Wykonawca oświadcza, że z uwagi na fakt, że towary stanowiące przedmiot umowy zostały sklasyfikowane w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.), do faktury VAT, jak i do zapłaty wynagrodzenia z niniejszej umowy, zastosowanie znajdą x.xx. art. 106e ust. 1 pkt 18a oraz art. 108a ust. 1a tejże ustawy, regulujące tzw. mechanizm podzielonej płatności. W przypadku Wykonawcy będącego tzw. czynnym podatnikiem VAT, zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy znajdujący się w rejestrze elektronicznego wykazu przedsiębiorców Krajowej Administracji Skarbowej pn. Biała lista podatników VAT.
4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie zatwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli Stron protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść praw, w tym wierzytelności ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 3 Termin wykonania umowy
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy wraz z rozładunkiem w terminie do dnia 30 czerwca 2022 r.
2. Dla dochowania terminu wskazanego w ustępie powyżej umowy wymagane jest podpisanie przez Strony przed upływem tego terminu protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy.
3. Dostawa przedmiotu umowy wraz z rozładunkiem nastąpi do Siedziby Zamawiającego tj. Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach 800 – 1500.
4. Dostawa i rozładunek (czas i miejsce), przedmiotu umowy zostaną wcześniej uzgodnione przez Xxxxxx telefonicznie, faxem lub przy pomocy e-mail.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru całości lub części przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, jeżeli dostarczony przedmiot umowy (jego część) będzie niekompletny, niezgodny z niniejszą umową, w tym z ogłoszeniem o zamówieniu i złożoną ofertą lub posiadać będzie wady, uszkodzenia lub widoczne ślady użytkowania. W takim przypadku Wykonawca, w ramach kwoty wynagrodzenia ustalonej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, w miejsce nieprzyjętego przedmiotu umowy (jego części) zobowiązany jest do dostarczenia nowego przedmiotu umowy (jego części), zgodnego z postanowieniami niniejszej umowy, w tym z ogłoszeniem o zamówieniu i złożoną ofertą, nie później niż w ciągu dwóch dni od dnia odmowy odbioru całości lub części przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
§ 4 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 2-3 poniżej kształtujących kary umowne odmiennie dla wymienionych tam przypadków.
2. Wykonawca umowy zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedotrzymanie terminów, o których mowa w § 3 ust. 1, w § 3 ust. 5 i w § 10 ust. 2 niniejszej umowy, w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, liczoną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, osobno dla opóźnienia w dochowaniu każdego z terminów.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.
0800-OP.2300.2.21.2022
4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy. Zamawiający na podstawie noty obciążeniowej potrąci kary umowne z wynagrodzenia, na które została wystawiona faktura VAT stanowiąca rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
6. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji przedmiotu umowy.
7. Kary umowne określone w ust. 1 - 3 powyżej mogą być dochodzone łącznie.
§ 5 Okoliczności nieprzewidziane
Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą Stronę. W takim przypadku Xxxxxx uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy albo umowa zostanie rozwiązana. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec.
§ 6 Koordynacja wykonania postanowień umowy
1. Do kontaktu i koordynacji wykonania postanowień umowy upoważnieni są:
a) ze strony Zamawiającego:
…………………………………………………………….– tel. ………………., e-mail: ……………………………..
b) ze strony Wykonawcy:
……………………………………………………………..– tel. ………………., e-mail: ……………………………..
2. Zmiana osób wymieniowych w ust. 1 powyżej wymaga poinformowania drugiej Strony umowy na piśmie i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 7 Odstąpienie od umowy
1. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego, w ciągu 21 dni od dnia dowiedzenia się o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z prawa odstąpienia.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w razie niedochowania przez Wykonawcę terminu określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Odstąpienie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy.
5. W przypadku odstąpienia umowy, Xxxxxx zachowują prawo do egzekwowania kar umownych.
§ 8 Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania pozyskanych informacji w trakcie realizacji umowy w celach innych niż określone w niniejszej umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. Nr 119, str. 1) oraz przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego lub działalności przez niego prowadzonej, które znajdują się w posiadaniu Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy. Jednakże, postanowienie to nie odnosi się do informacji, które są powszechnie znane lub zostaną podane do wiadomości publicznej samodzielnie przez Zamawiającego.
4. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ujawnienie w związku z realizacją niniejszej umowy lub wykorzystanie w jakikolwiek sposób zebranych informacji, objętych szczególną ochroną, a w szczególności, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 742).
5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym oraz prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionej szkody.
§ 9 Podwykonawcy
0800-OP.2300.2.21.2022
Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawców.
§ 10 Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na sprzedane i dostarczone towary stanowiące przedmiot umowy na okres , w tym zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania
wad i usterek lub wymiany towaru na nowy wolny od wad.
2. W ramach gwarancji jakości Wykonawca usunie wady i usterki towaru lub wymieni towar na nowy wolny od wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek powiadomić na piśmie Zamawiającego o usunięciu wad i usterek towaru lub wymianie towaru na
nowy wolny od wad. W przypadku nieusunięcia wad i usterek towaru lub niewymienienia towaru na nowy wolny od wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo powierzyć ich usunięcie lub wymianę towaru na nowy osobom trzecim, a kosztami ich usunięcia lub wymiany towaru obciążyć Wykonawcę.
3. Ze względu na bezpieczeństwo danych, w przypadku braku możliwości naprawy używanego towaru i jego wymianie na nowy wolny od wad Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego zniszczenia nienadającego się do naprawy towaru i przekazania Zamawiającemu, niezwłocznie po wykonaniu ww. czynności, protokołu zniszczenia towaru, zawierającego dane Wykonawcy czynności oraz numer seryjny, datę i godzinę zniszczenia towaru w formie przewidzianej w niniejszej umowie.
4. Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1 powyżej, liczy się od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy.
5. Wszystkie koszty związane z realizacją gwarancji, w szczególności koszty naprawy, wymiany lub transportu towaru na wolny od wad i usterek obciążają Wykonawcę.
§ 12 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny
3. Ewentualne spory, wynikłe z wykonania umowy, Strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia, spory rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Lublinie
4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze Stron.
5. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:
1) oferta Wykonawcy - załącznik nr 1
2) protokół odbioru - załącznik nr 2
3) ogłoszenie o zamówieniu z załącznikami - załącznik nr 3
...................................... ...........................................
0800-OP.2300.2.21.2022