POROZUMIENIE

Załącznik 3a do Ramowych zasad programu

POROZUMIENIE

zawarte w dniu ........................................... r. w między:

reprezentowaną przez

.............................................................

zwanym w dalszej części umowy „Korzystającym”, a

imię i nazwisko… ,

data urodzenia… ,

adres zamieszkania………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………..., zwanym dalej „Wolontariuszem”.

Mając na względzie ideę wolontariatu, u podstaw której stoi dobrowolne, bezpłatne wykonywanie czynności, a także biorąc pod uwagę nieodpłatny charakter wykonywanych przez wolontariuszy świadczeń, Strony porozumienia uzgadniają, co następuje:

§ 1

1. Korzystający oświadcza, że jest podmiotem, na rzecz którego, zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mogą być wykonywane świadczenia przez wolontariuszy.

2. Korzystający zapewnia wolontariuszowi ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie wykonywanych świadczeń zgodnie z ubezpieczeniem wolontariusza od odpowiedzialności cywilnej wraz z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia stanowiącymi integralne załączniki do niniejszej umowy.

3. Wolontariusz oświadcza, że posiada kwalifikacje i spełnia wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń na podstawie niniejszej umowy, których obowiązek posiadania takich kwalifikacji i spełniania stosownych wymagań wynika z odrębnych przepisów.

4. Xxxxxxxxxxxx oświadcza, że stan jego zdrowia pozwala na realizację niniejszego porozumienia.

5. Xxxxxxxxxxxx oświadcza, że zapoznał się z niniejszym porozumieniem oraz jego załącznikami, akceptuje je w całości i zobowiązuję się ich w całości przestrzegać.

§ 2

1. Korzystający powierza wykonywanie Wolontariuszowi, a Wolontariusz dobrowolnie podejmuje się bezpłatnego wykonania na rzecz Korzystającego świadczeń,

które określone zostały w załączniku nr 1 do Porozumienia.

2. Niedozwolone jest wykonywanie czynności, które wskazane są dla profesjonalistów takich jak np. lekarz, siostra PCK, pielęgniarz czy opiekun MOPR.

3. Wolontariusz oświadcza, że podpisując niniejszą umowę, wyraża całkowicie dobrowolną zgodę na realizację zakresu obowiązków określonego w załączniku nr 1 do Porozumienia.

4. Wykonywanie świadczeń przez Xxxxxxxxxxxxx, wiążące się z wydatkowaniem środków materialnych lub finansowych przez Korzystającego, wymaga uprzedniej pisemnej zgody Korzystającego.

§ 3

1. Korzystający ma obowiązek:

1) informować wolontariusza o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami;

2) zapewnić wolontariuszowi, na dotyczących pracowników zasadach określonych w odrębnych przepisach, bezpieczne i higieniczne warunki wykonywania przez niego świadczeń, w tym - w zależności od rodzaju świadczeń i zagrożeń związanych z ich wykonywaniem - odpowiednie środki ochrony indywidualnej;

2. Wolontariusz zwalnia korzystającego z obowiązku pokrywania, na dotyczących pracowników zasadach określonych w przepisach, kosztów podróży służbowych i diet. Korzystający będzie samodzielnie określał ramy i pokrywał koszty podróży służbowych, noclegu oraz wyżywienia.

3. Wolontariusz oświadcza, że zapoznał się z zasadami bezpieczeństwa stanowiącymi integralny załącznik nr 2 do niniejszej umowy i zobowiązuje się do ich pełnego przestrzegania.

4. Wolontariusz oświadcza, że będzie wykonywał swoje czynności, w tym wymienione w Załączniku nr 1 wyłącznie w czasie i miejscu wskazanym przez Korzystającego.

5. Korzystający nie odpowiada w jakimkolwiek zakresie za brak przestrzegania przez Wolontariusza w jakimkolwiek zakresie niniejszej umowy, w tym zasad bezpieczeństwa, jak również wykonywanie przez niego czynności poza czasem i miejscem wskazanym przez Korzystającego.

6. Wolontariusz odpowiada za niewywiązanie się przez niego z przyjętego zakresu obowiązków lub spowodowania strat.

7. Korzystający poinformował Wolontariusza o obowiązujących przy wykonywaniu pracy Wolontariusza, regulaminach pracy, zasadach BHP oraz o podejmowaniu ochrony własnej.

§ 4

1. Strony Porozumienia uzgadniają, że czynności określone w § 1 będą wykonywane w okresie od ………………………. do r.

2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 7 terminu wypowiedzenia.

3. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze stron istotnych postanowień umowy, w tym jakichkolwiek postanowień dotyczących bezpieczeństwa lub naruszenia dobrego imienia drugiej strony każda ze stron może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.

§ 5

1. Wolontariusz zobowiązuje się zachowania w tajemnicy informacji, które uzyskał w związku w wykonywaniem świadczeń na rzecz Korzystającego, a które stanowią tajemnicę Korzystającego oraz przetwarzać powierzone mu dane osobowe przez Korzystającego zgodnie z wydanym mu upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych.

§ 6

1. Wolontariusz ma obowiązek zachowania w tajemnicy treści niniejszej umowy.

2. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W zakresie nieuregulowanym Porozumieniem stosuje się odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz prawa kanonicznego.

4. Załączniki do Porozumienia stanowią jej integralną część.

5. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień niniejszego Porozumienia było nieważne lub bezskuteczne nie czyni to nieważnym lub bezskutecznym pozostałej części Porozumienia.

6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszego Porozumienia, których nie uda się rozstrzygnąć w ramach ewentualnych wzajemnych kontaktów, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu, właściwemu ze względu na siedzibę Korzystającego.

7. Korzystający udzieli w odpowiednim dokumencie wolontariuszowi upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

8. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki:

1) Zakres obowiązków

2) zasady ochrony przed zagrożeniami, w tym informacje o ryzyku dla zdrowa i bezpieczeństwa związanych z wykonywanymi świadczeniami;

3) informacja o przetwarzaniu danych osobowych.

4) kopia ubezpieczenia wolontariusza od odpowiedzialności cywilnej oraz Ogólnych Warunków Ubezpieczenia;

Korzystający Wolontariusz

Załącznik nr 1 do Porozumienia

Zakres obowiązków wolontariusza

1. Pozyskanie uczestników Programu, wypełnienie Formularza kwalifikowania uczestnika Programu, uzyskanie Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z przekazaniem Informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz Zgody na przyjęcie darowizny w przypadku zakwalifikowania osoby jako uczestnika projektu.

2. Przekazanie informacji na temat Programu uczestnikowi.

3. Przekazanie karty „Na codzienne zakupy”; Potwierdzenia otrzymania karty wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się z regulaminami.

4. Przekazanie kompletu oryginalnych dokumentów do CD.

5. Systematyczny kontakt z uczestnikiem Programu i Liderem wolontariuszy.

6. Wsparcie uczestnika Programu zgodnie z jego racjonalnymi potrzebami związanymi z Programem.

7. Przetwarzać powierzone dane osobowe w zakresie wydanego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

8. Współorganizowanie i uczestniczenie w działaniach towarzyszących.

9. Udział w badaniach ewaluacyjnych dotyczących Programu.

10. Wykonywanie świadczenia zgodnie z zawartym porozumieniem.

11. Żyć zgodnie z zasadami wiary i moralności Kościoła Katolickiego.

12. Dążyć do urzeczywistnienia w sobie pełni miłosierdzia chrześcijańskiego.

13. Zgłaszać Liderowi wszystkie trudności związane z pracą wolontariacką w Programie „Na codzienne zakupy”.

Wolontariusz ma prawo do:

1. Otrzymywania bieżącego wsparcia od Lidera Wolontariuszy.

2. Rozwoju, udziału w szkoleniach oraz spotkaniach formacyjnych.

3. Zawarcia pisemnego porozumienia w ramach wolontariatu z Caritas Archidiecezji/Diecezji.

4. Złożenia rezygnacji z działalności w ramach wolontariatu.

5. Otrzymania pisemnego zaświadczenia o działalności w ramach wolontariatu Caritas.

6. Uzyskania informacji o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa wynikającego z wykonywanych czynności.

7. Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.

8. Odmowy wykonywania określonych czynności, które mogą negatywnie wpłynąć na zdrowie i samopoczucie wolontariusza.

Załącznik nr 2 do Porozumienia

Wybrane zasady ochrony przed zagrożeniami, w tym informacje o ryzyku dla zdrowa i bezpieczeństwa związanych z wykonywanymi świadczeniami

Często myć ręce. Należy pamiętać o częstym myciu rąk wodą z mydłem, a jeśli nie ma takiej możliwości dezynfekować je płynami/żelami na bazie alkoholu (min. 60%). Istnieje ryzyko przeniesienia wirusa z zanieczyszczonych powierzchni na rękach. Dlatego częste mycie rąk zmniejsza ryzyko zakażenia.

Obowiązek zasłaniania ust i nosa. Xxxxxx to zrobić za pomocą maseczki, ale także chusty, apaszki, szalika lub przyłbicy. To bardzo ważne – dzięki temu chronisz siebie i innych. Osoby, które są zakażone koronawirusem, ale przechodzą chorobę bezobjawowo, nie będą nieświadomie zarażać innych.

Unikać dotykania oczu, nosa i ust. Dłonie dotykają wielu powierzchni, które mogą być zanieczyszczone wirusem. Dotknięcie oczu, nosa lub ust zanieczyszczonymi rękami, może spowodować przeniesienie się wirusa z powierzchni na siebie.

Regularnie myć lub dezynfekować powierzchnie dotykowe. Powierzchnie dotykowe w tym biurka, lady i stoły, klamki, włączniki światła, poręcze muszą być regularnie przecierane z użyciem wody i detergentu lub środka dezynfekcyjnego. Wszystkie miejsca, z których często korzystają.

Regularnie dezynfekować swój telefon i nie korzystać z niego podczas spożywania posiłków. Na powierzchni telefonów komórkowych bardzo łatwo gromadzą się chorobotwórcze drobnoustroje. Regularnie dezynfekuj swój telefon komórkowy (np.: wilgotnymi chusteczkami nasączonymi środkiem dezynfekującym). Nie kładź telefonu na stole i nie korzystaj z niego podczas spożywania posiłków.

Zachować bezpieczną odległość od rozmówcy. Należy zachować co najmniej 1,5 - 2 metra odległości od innych osób.

Nie podawać ręki na przywitanie i pożegnanie. W obecnej sytuacji nie należy obawiać się, że będzie to przejaw bycia niegrzecznym. Należy też unikać podawania rąk w innych sytuacjach.

Stosować zasady ochrony podczas kichania i kaszlu. Podczas kaszlu i kichania należy zakryć usta i nos zgiętym łokciem lub chusteczką – jak najszybciej wyrzuć chusteczkę do zamkniętego kosza i umyć ręce używając mydła i wody lub zdezynfekować je środkami na bazie alkoholu (min. 60%). Zakrycie ust i nosa podczas kaszlu i kichania zapobiega rozprzestrzenianiu się zarazków, w tym wirusów.

Odżywiać się zdrowo, pamiętać o nawodnieniu organizmu oraz o regularnym śnie. Stosuj zrównoważoną dietę. Unikaj wysoko przetworzonej żywności. Pamiętaj o codziennym jedzeniu minimum

5 porcji warzyw i owoców. Odpowiednio nawadniaj organizm. Codziennie pij ok. 2 litry płynów (najlepiej wodę).

Obserwować się. Należy obserwować swój organizm pod kątem oznak przeziębienia lub zakażenia wirusem. W przypadku ich wystąpienia należy niezwłocznie zaprzestać wykonywania świadczeń jako wolontariusz skontaktować się z koordynatorem wolontariatu. Nawet jeżeli to tylko przeziębienie, to dla osoby której pomagasz ważne jest także poczucie bezpieczeństwa pracy z Tobą.

Xxxxxxxxx ze sprawdzonych źródeł wiedzy o koronawirusie. Niepokój to naturalny odruch w przypadku występowania nowego zagrożenia zdrowotnego. Korzystaj ze sprawdzonych źródeł wiedzy opartych na dowodach naukowych, które publikowane są na stronach internetowych Głównego Inspektoratu Sanitarnego i Ministerstwa Zdrowia. Wiedza naukowa to najskuteczniejsze narzędzie w walce z koronawirusem.

Załącznik nr 3 do Porozumienia

Wzór do dostosowania zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Caritas Diecezjalnej

INFORMACJA

O PRZETWARZANIU TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, Caritas ……........... jako administrator danych osobowych informuje Cię, że przetwarza Twoje dane osobowe.

I. Administrator danych osobowych

Niniejszym informujemy, że Caritas ............................................ z siedzibą przy ul.

………………………………………………… jest administratorem Twoich danych osobowych.

II. Inspektor ochrony danych

Niniejszym informujemy, że administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować ……………………………………………………………………………………….

III. Cele przetwarzania i podstawy przetwarzania

1) Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Tobą porozumienia dotyczącego wolontariatu w ramach programu „Na codzienne zakupy” (dalej „Porozumienie”) będą przetwarzane przez Caritas

………………………… w następujących celach:

• związanych z realizacją podpisanego z Tobą Porozumienia;

• wykonywania ustawowych obowiązków Administratora wskazanych w przepisach prawa, w szczególności dotyczących wolontariatu, podatkowych i sprawozdawczych;

• związanych z wykorzystaniem, utrwalaniem, zwielokrotnianiem, rozpowszechnianiem oraz publicznym udostępnieniem Twojego wizerunku oraz ew. głosu (w przypadku filmu lub nagrania) w wydawanych publikacjach, umieszczone na stronach internetowych, profilach w mediach społecznościowych, a także w innych materiałach rozpowszechnianych za pomocą wizji, fonii lub druku przez Caritas lub na

jej zlecenie w ramach działalności statutowej Caritas …………………….. w celu informacyjno- promocyjnym zgodnie z wyrażoną przez Ciebie zgodą, która może być cofnięta w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

• związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz ich publicznym udostępnieniem zgodnie z wyrażoną przez Ciebie zgodą, która może być cofnięta w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

• związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, odszkodowań;

• udzielania odpowiedzi na Twoje pisma, wnioski i skargi;

• udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.

2) Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest:

• niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, x.xx. w związku z art. 46 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2020 poz.1057) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

• zgoda wyrażona przez Ciebie na wykorzystanie i rozpowszechnienie wizerunku oraz/lub zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO /i art. 9 ust. 2 lit. a RODO);

• niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO /i art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

IV. Odbiorcy danych

Pozyskane od Ciebie dane osobowe mogą być przekazywane:

• personelowi Administratora;

• firmy wspierające Caritas …………………………. w obsłudze komunikacji, budowaniu relacji z darczyńcami na podstawie umowy powierzenia;

• podmioty/osoby uczestniczące lub działające na nasze zlecenia w celu informacyjno-promocyjnym w ramach działalności statutowej Caritas na podstawie umowy powierzenia;

• podmioty wykonujące badania ankietowe w ramach realizacji Programu „Na codzienne zakupy”;

• wszystkim, którzy wchodząc na stronę internetową Caritas ……………………… /i podmiotów działających na nasze zlecenia oraz przez inne zasoby wskazane w wyrażonej przez Ciebie zgodzie, zapoznają się z Twoim wizerunkiem i ew. głosem utrwalonym upublicznionym zgodnie z zawartą zgodą;

• organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną;

• Jednocześnie Twoje dane mogą być przekazywane do zewnętrznych kancelarii prawnych obsługujących Administratora.

V. Przekazywanie danych do państw trzecich bądź organizacji międzynarodowych

Caritas ………………………… będzie/nie będzie przekazywała Twoich danych osobowych do państw trzecich bądź organizacji międzynarodowych.

VI. Okres, przez który Twoje dane osobowe będą przechowywane

Okres przetwarzania Twoich danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane.

Okres, przez który Twoje dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

• czasu obowiązywania Porozumienia;

• przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określny czas;

• na udzielone na podstawie zgody dane - do lub do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody,

jeżeli będzie jedyną podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych;

• okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów, w tym przedawnienia Twoich ewentualnych roszczeń względem administratora.

VII. Informacje o Twoich prawach

Ponadto, informujemy Ciebie, że przysługują Tobie, w zależności od celu przetwarzania:

• prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;

• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, jeżeli jest jedyną podstawą przetwarzania twoich danych;

• prawo do sprostowania (poprawiania) Twoich danych osobowych;

• prawo do usunięcia Twoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Ciebie zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;

• prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;

• prawo do wniesienia sprzeciwu (z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją) wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli jedyną podstawą przetwarzania danych będzie uzasadniony interes Administratora;

• prawo do przenoszenia danych Twoich danych osobowych;

• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w postaci Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Informacja o dobrowolności podania danych

Informujemy Ciebie, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich podania uniemożliwia realizację celu, w którym zostały pobrane.

Jednocześnie Caritas ………………… informuje Ciebie, że nie będzie w Twoim zakresie podejmować zautomatyzowanych decyzji, w tym w zakresie profilowania Twoich danych osobowych.