Najważniejsze zapisy, które zostaną wprowadzone do umowy (istotne postanowienia umowy)

Załącznik nr 4

Najważniejsze zapisy, które zostaną wprowadzone do umowy

(istotne postanowienia umowy)


W wyniku przeprowadzonego postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego na „SPRZEDAŻ I DOSTAWA ENERGII CIEPLNEJ DLA OBIEKTÓW CENTRUM SPORTU WILANÓW M. ST. WARSZAWY XXXX XX. XXXXXXXXXXXX 00/00 I UL. WIERTNICZEJ 26 A W WARSZAWIE W OKRESIE 01.01.2019 – 31.12.2019 R” (nr postępowania : DTE.261.17.2018), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych, zawarta została umowa następującej treści:



§1

PRZEDMIOT UMOWY

        1. Przedmiotem umowy jest zakup energii cieplnej z sieci ciepłowniczej oraz świadczenie usług dystrybucji energii cieplnej w okresie 01.01.201 – 391.12.2019 r. dla Centrum Sportu Wilanów x.xx. Warszawy przy xx. Xxxxxxxxxxx 00x i xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie.

        2. Planowane zużycie energii cieplnej w okresie obowiązywania umowy (zamówiona ilość ciepła) określone zostało na 8 000 GJ oraz zamówiona łączna moc cieplna ustalona została na 1,448 MW. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku Nr 1 do Umowy.

        3. Ciepło będzie dostarczane za pośrednictwem nośnika ciepła – gorącej wody, przy pomocy sieci ciepłowniczej należącej do dystrybutora sieci. Temperatura wody zostanie ustalona
          w tabeli regulacyjnej wody sieciowej, stanowiącej Załącznik Nr 5 do Umowy, a zmiana wartości zawartych w tabeli nie będzie stanowiła zmiany Umowy.

        4. Sprzedaż energii cieplnej odbywać się będzie za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do dystrybutora ciepła.

        5. Wykonawca oświadcza, że zawarł umowę z dystrybutorem sieci, w ramach której dystrybutor sieci zapewnia Wykonawcy świadczenie usług dystrybucji na rzecz Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 5 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy pisemnie powiadomić Zamawiającego o danych podmiotu świadczącego usługi dystrybucji (dotyczy Wykonawców, którzy nie są dystrybutorem sieci).


§ 2

OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

Umowa na zakup energii cieplnej z sieci ciepłowniczej oraz świadczenie usług dystrybucji energii cieplnej dla obiektu Zamawiającego zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2019 r. do dnia 31.12.2019 r.


§ 3

WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

  1. Ustalenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu dostawy energii cieplnej (zakupu i dystrybucji) dokonywane będzie odpowiednio według cen i stawek opłat oraz zasad rozliczeń określonych w aktualnej Taryfie Wykonawcy dla grupy taryfowej o symbolu ................ z uwzględnieniem upustów określonych w Formularzu oferty Wykonawcy, stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy.

  2. Ceny i stawki opłat podane w Formularzu oferty Wykonawcy są stałe w trakcie obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4.

  3. Zamawiający oświadcza, iż planowane zużycie energii cieplnej wskazane w § 1 ust. 2 stanowi jedynie przybliżoną wartość, która w trakcie wykonywania Umowy może ulec zmianie
    w stosunku do prognoz dotyczących obiektu Zamawiającego. Faktyczne zużycie energii cieplnej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z tym, że niezależnie od wielkości zużycia Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w przetargu ceny energii cieplnej z zastrzeżeniem ust. 4. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli
    w okresie obowiązywania Umowy Zamawiający zakupi od Wykonawcy inną niż planowana
    w § 1 ust. 2 ilość energii cieplnej w szczególności spowodowanej zwiększeniem lub zmniejszeniem ilości punktów poboru.

  4. Zamawiający dopuszcza zmianę cen i stawek opłat podanych w Formularzu oferty
    w przypadku:

1) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności
w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT,

2) zmiany Taryfy Wykonawcy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (URE), z uwzględnieniem upustów udzielonych Zamawiającemu. Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o zmianie cen, stawek opłat i zasad ich stosowania, zatwierdzonych przez Prezesa URE.

  1. Zapłata będzie dokonana na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy ……………………................, z uwzględnieniem zapisów ust. 8.

  2. Okres rozliczeniowy dotyczący opłat stałych ustala się na miesiąc kalendarzowy.

  3. Należności wynikające z faktur VAT, Zamawiający płacił będzie Wykonawcy w terminie do 17 dnia miesiąca, następującego po okresie rozliczeniowym, za który została wystawiona faktura VAT, przy czym Wykonawca wystawiał będzie faktury do drugiego roboczego dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym i dostarczał Zamawiającemu nie później niż na 7 dni przed upływem terminu płatności.

  4. Faktura wystawiona będzie na : NABYWCA: Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawie przy ul. Plac Bankowy 3/5, 00-950, REGON:015259640, NIP: 000-00-00-000, Odbiorcą faktury i płatnikiem jest: Centrum Sportu Wilanów x.xx. Warszawy xx. Xxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx



  1. Za datę dokonania zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

  1. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:

    1. Przesyłania, dystrybucji i sprzedaży ciepła Zamawiającemu;

1.2.Dotrzymywania parametrów jakościowych nośnika ciepła oraz standardów jakościowych obsługi odbiorców, co najmniej odpowiadających parametrom i standardom wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 15.01.2007r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemów ciepłowniczych (Dz. U. 2007, Nr 16, poz. 92.);

1.3.Umożliwienia Zamawiającemu dostępu do układu pomiarowo – rozliczeniowego oraz kontroli prawidłowości wskazań tego układu;

1.4.Zapewnienia standardów jakościowych obsługi odbiorców, w szczególności:

      1. Przyjmowania zgłoszeń i reklamacji Zamawiającego,

      2. Nieodpłatnego udzielania Zamawiającemu informacji dotyczących zasad rozliczeń oraz aktualnej Taryfy Wykonawcy;

      3. Rozpatrywania wniosków lub reklamacji Zamawiającego w sprawie rozliczeń i udzielania odpowiedzi nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku lub zgłoszenia reklamacji.

  1. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia i reklamacje oraz udzielał informacji w zakresie stosowania Umowy pisemnie lub ustnie. Udzielenie odpowiedzi na zgłoszenie lub reklamację następuje w takiej formie, w jakiej została zgłoszona.

  2. W przypadku pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżenia do wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, Wykonawca jest zobowiązany do:

3.1. Sprawdzenia w okresie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, prawidłowości wskazań układu pomiarowo -rozliczeniowego w miejscu jego zainstalowania;

3.2.Wymontowania, w razie potrzeby na pisemne żądanie Zamawiającego zakwestionowanego układu pomiarowo-rozliczeniowego i sprawdzenia go www laboratorium;

3.3.Doręczenia Zamawiającemu protokołu sprawdzenia układu pomiarowo – rozliczeniowego w terminie 14 dni od daty sprawdzenia prawidłowości jego działania;

3.4.Dokonania ewentualnej korekty obliczenia należności w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu protokołu sprawdzenia układu pomiarowo – rozliczeniowego.

  1. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu umowy.



§ 5

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

W ramach Umowy Zamawiający zobowiązany będzie w szczególności do:

  1. odbioru i użytkowania dostarczonego ciepła zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami zawartej umowy;

  2. terminowego uiszczania należności za dostarczone ciepło na warunkach określonych
    w umowie. Zgłoszenie reklamacji nie zwalnia Odbiorcy z terminowego regulowania należności”

  3. dotrzymywania wymagań określonych w warunkach przyłączenia do sieci ciepłowniczej, a w szczególności wyregulowania i utrzymania w należytym stanie technicznym eksploatowanych instalacji i pomieszczenia węzła cieplnego, w sposób niepowodujący zakłóceń w pracy sieci ciepłowniczej, urządzeń węzła cieplnego i układów pomiarowych;

  4. niezwłocznego informowania Wykonawcy o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowych i w innych urządzeniach oraz o innych okolicznościach mających wpływ na prawidłowość rozliczeń, a także o przerwach lub zakłóceniach w dostarczaniu ciepła;

  5. „Zamawiający wyraża zgodę i zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępniania osobom upoważnionym przez Wykonawcę nieruchomości stanowiących własność lub przedmiot innych praw Zamawiającego, dla potrzeb realizacji Umowy, w szczególności w celu kontroli i dokonania odczytu wskazań urządzeń pomiarowych, a także w celu eksploatacji, modernizacji, remontów i usuwania awarii przewodów i urządzeń stanowiących własność Wykonawcy oraz na dostęp do tych przewodów i urządzeń, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązuje się do korzystania z nieruchomości tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania w/w zadań oraz w sposób pozwalający na korzystanie z nieruchomości przez innych użytkowników. W przypadku, gdy przewody i urządzenia znajdujące się w nieruchomościach wskazanych powyżej, stanowią własność strony trzeciej, Zamawiający wyraża zgodę i zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia takiej stronie trzeciej nieruchomości  celu kontroli, dokonywania odczytów wskazań urządzeń pomiarowych, a także eksploatacji, modernizacji, remontów i usuwania awarii tych przewodów i urządzeń oraz na dostęp do nich, z zastrzeżeniem, że podmiot trzeci będzie korzystał z nieruchomości tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania w/w zadań oraz w sposób pozwalający na korzystanie z nieruchomości przez innych użytkowników”.

  6. Pisemnego informowania Wykonawcy o planowanych remontach instalacji będących własnością Zamawiającego z czternastodniowym wyprzedzeniem;

  7. zwrotu Wykonawcy niezanieczyszczonego nośnika ciepła;

  8. żądania od Wykonawcy sprawdzenia prawidłowości działania układów
    pomiarowo-rozliczeniowych.

§ 6

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

1. W przypadku niedotrzymania przez Sprzedawcę standardów jakościowych obsługi odbiorców,

Odbiorcy przysługują, na jego wniosek, bonifikaty, upusty zgodnie &44 i 45 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 19 września 2010 r. w wysokości określonej w Taryfie, umowie kompleksowej lub OWU.

2. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do złożenia reklamacji w przypadku, jeśli

Wykonawca nie będzie realizował swoich obowiązków zgodnie z warunkami określonymi
w Umowie.

§ 7

WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG

  1. Ustalanie ilości pobranego przez Zamawiającego ciepła dokonywane będzie na podstawie wskazań zaplombowanych układów pomiarowo-rozliczeniowych zainstalowanych w obiektach Zamawiającego (na makiecie węzła cieplnego).

  2. Odczyty wskazań układu pomiarowo – powinny być dokonywane cyklicznie
    i odnotowywane na fakturze do zapłaty lub w specyfikacji faktury.

  3. W przypadku uszkodzenia układu pomiarowo-rozliczeniowego (lub jego braku spowodowanego demontażem w celu oddania do legalizacji) określenie ilości ciepła dostarczanego Zamawiającemu, od dnia ostatniego prawidłowego odczytu do chwili jego naprawy (wymiany lub montażu po legalizacji), odbywać się będzie na podstawie ilości ciepła dostarczonej przed uszkodzeniem (demontażem) układu pomiarowo-rozliczeniowego, wg metody opracowanej w oparciu o przepisy ustawy Prawo energetyczne i rozporządzenia wykonawczego.

  4. Zmiana mocy zamówionej następować będzie na pisemny wniosek Zamawiającego i nastąpi zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 22 września 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło (Dz. U. 2017, poz. 1988).

I tak jeżeli zgłoszenie wniosku o zmianę mocy zamówionej zostanie złożone:



  • W terminie do 15 marca danego roku kalendarzowego - zmiana mocy zamówionej zacznie obowiązywać od dnia dokonania regulacji hydraulicznej węzła cieplnego, która nastąpi w terminie od 1 sierpnia do 30 września tego roku kalendarzowego,

  • W terminie po 15 marca danego roku kalendarzowego – zmiana mocy zamówionej zacznie obowiązywać od dnia dokonania regulacji hydraulicznej węzła cieplnego, która nastąpi w terminie od następnego roku kalendarzowego z tym, że w uzasadnionych wypadkach Strony mogą ustalić inną datę.



§ 8

ROZWIĄZANIE UMOWY

  1. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków Umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przywrócenia stanu zgodnego z Umową oraz obowiązującymi przepisami w terminie 14 dni od otrzymania wezwania.

  2. Umowa będzie mogła zostać rozwiązana przez Odbiorcę bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków Umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przywrócenia stanu zgodnego z Umową oraz obowiązującymi przepisami w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwanie.

  3. Umowa będzie mogła zostać rozwiązana przez Wykonawcę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku gdy Zamawiający opóźni się z zapłatą za ciepło co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności, pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, minimum dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległości.


§ 9

OSOBY KONTAKTOWE

  1. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą w trakcie realizacji Umowy są:

  1. po stronie Zamawiającego:

Xxxxxxxxx Xxxxxx

tel: x00 00 000 00 00 wew. 101 / 22 651 52 22

e-mail: xxx@xxxxxxx.xx

  1. po stronie po stronie Wykonawcy:

Pan/Pani .............................. tel...............................e-mail…….......................,

Pan/Pani .............................. tel...............................e-mail…….......................,

2. Zmiana osób do kontaktu Zamawiającego, wymienionych w ust. 1, może nastąpić w formie

powiadomienia i nie wymaga aneksu do niniejszej Umowy.



§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej Umowy, a postanowieniami Ogólnych Warunków Umowy Wykonawcy (OWU), rozstrzyga treść postanowień zapisanych w Umowie oraz w SIWZ.

  2. Wykonawca nie może przenieść na jakąkolwiek osobę trzecią praw, a w tym wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

  3. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności z wyjątkiem przypadków opisanych w §3 ust.4, §1 ust.3, §10 ust. 8”.

  4. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji Umowy Strony będą starały się rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku porozumienia pomiędzy Stronami, spory podlegać będą rozstrzygnięciu przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w zakresie należącym do jego kompetencji, a w pozostałym zakresie przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

  5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo energetyczne oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

  6. Wykonanie Umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Dyrektor Centrum Sportu Wilanów x.xx Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Centrum Sportu Wilanów x.xx Warszawy.

  7. Żadna ze Stron nie ma prawa przekazywać swoich praw i zobowiązań wynikających z Umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody drugiej Strony.

  8. Zmiana stawki Vat i oraz Taryfy Wykonawcy nie wymaga formy pisemnej (aneksowania).

  9. Umowę Kompleksową sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.


  1. Integralną częścią Umowy stanowią następujące załączniki:


      1. Załącznik Nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia,

      2. Załącznik Nr 2 – Formularz oferty,

      3. Załącznik Nr 3 – Ogólne Warunki Umowy Wykonawcy (OWU) w zakresie niesprzecznym z Istotnymi Postanowieniami Umowy i SIWZ (w sytuacji, gdy Wykonawca stosuje ogólne warunki umowy),

      4. Załącznik Nr 4 – Tabela regulacyjna wody sieciowej.





Document Metadata

Filed: November 20th, 2017