Regulamin dla Wystawców uczestniczących

Regulamin dla Wystawców uczestniczących

w Jarmarku Staromiejskim JAKUBY w Zgorzelcu

§ 1.

Postanowienia ogólne

1. Część handlowo-gastronomiczna i wystawiennicza Jarmarku Staromiejskiego JAKUBY organizowana jest przez Miejski Dom Kultury w Zgorzelcu, zwany dalej Organizatorem.

2. Regulamin obowiązuje wszystkich handlowców, restauratorów, stowarzyszenia, osoby fizyczne, podmioty gospodarcze i organizacje uczestniczące w imprezie na zasadach komercyjnych i niekomercyjnych, dalej zwane Wystawcami.

3. Organizator zarządza wyznaczonymi miejscami na terenie imprezy, która odbywa się na Przedmieściu Nyskim w Zgorzelcu.

4. Wjazd na teren imprezy możliwy jest do godz. 13:00 każdego dnia, wyłącznie za okazaniem dokumentu wjazdowego, wystawionego przez Organizatora.

5. Na terenie imprezy obowiązuje zakaz parkowania samochodów. Po rozstawieniu stoisk i wyłożeniu towaru Wystawcy mają obowiązek usunięcia samochodów z terenu imprezy do godz. 13:30 każdego dnia (z wyłączeniem Jarmarku Staroci).

6. Jarmark Staromiejski JAKUBY odbywa się od godziny 14:00 dnia 23.08.2024

r. do godziny 22:00 dnia 25.08.2024 r.

§ 2.

Warunki udziału

1. W Jarmarku Staromiejskim uczestniczyć może Wystawca, który przygotuje stoisko zgodne z wytycznymi i zostanie ono zaakceptowane przez Organizatora.

2. Impreza Jarmark Staromiejski XXXXXX ma przybliżyć mieszkańcom i odwiedzającym je gościom historyczne realia starego Zgorzelca. Z tego też względu wymagane jest, by stoiska nawiązywały do klimatu dawnych targowisk miejskich. Organizator pozostawia swobodę działania wystawcom, pod warunkiem, że stoiska zostaną przez niego zaakceptowane i nie będą rażąco odbiegały od przyjętych założeń.

3. Główne założenia przygotowania stanowisk to:

- unikanie nowoczesnych części wyposażenia bez odpowiedniej stylizacji (dot. to np.: parasoli, namiotów handlowych, rollbarów itp.),

- stosowanie do wystroju stoisk materiałów dostępnych w epoce, a więc drewna, płótna itp. ,

- zalecane są również stylizowane stroje obsługi.

4. Podstawą rozpatrzenia propozycji jest złożenie pisemnej oferty (karta zgłoszenia) wraz z fotografią stanowiska handlowego/gastronomicznego i asortymentu na adres xxx@xxxxxxxxx.xx

5. Odpowiedź, z informacją o akceptacji bądź nie, zaproponowanego stanowiska, zostanie przesłana na adres mailowy zainteresowanych podmiotów w terminie do 14 dni od złożenia prawidłowego zgłoszenia. Jednocześnie informujemy, że ilość miejsc handlowych jest ograniczona.

6. Organizator ma prawo odmowy wynajmu stanowiska bez podania przyczyny.

7. Uwaga:

- Zgłoszenia telefoniczne nie będą rozpatrywane.

- Zdjęcia i akceptacja stanowiska handlowego nie są wymagane w przypadku wynajęcia drewnianego domku handlowego udostępnianego przez Organizatora.

8. Dla przejrzystości zasad wynajmu powierzchni handlowych, wszystkie place, na których ustawione zostaną stoiska i domki handlowe zostały zaznaczone i ponumerowane na mapkach stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

WAŻNE: Place handlowe są zlokalizowane w ciągu ulicy Daszyńskiego od skrzyżowania z ul. Struga w kierunku mostu Staromiejskiego i posiadają numerację od 1 do 64; domki handlowe są zlokalizowane w ciągu ulicy Daszyńskiego od kamienicy „Apartamenty Nyskie” w kierunku mostu Staromiejskiego i posiadają numerację od 65 do 88; place handlowe na Jarmark Staroci zlokalizowane są od stacji paliw BP przy ul. Daszyńskiego do ul. Struga.

9. Lokalizacja miejsc na działalność gastronomiczną uzgadniana będzie indywidualnie, a organizator przewiduje maksymalnie siedem takich miejsc.

10. Termin składania zgłoszeń do udziału w Jarmarku Staromiejskim JAKUBY upływa 20.07.2024r. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia lub wydłużenia czasu na przyjmowanie zgłoszeń.

11. Wysokość opłat za cały czas trwania imprezy:

- drewniany domek zamykany o wymiarach 3 m x 2 m; cena 1600 zł brutto, UWAGA! Cena będzie wyższa i ustalana indywidualnie, jeśli w asortymencie Wystawcy znajdą się produkty alkoholowe, np. piwo

- rollbar wolnostojący zlokalizowany poza miejscem handlowym; cena 1200 zł brutto

- plac handlowy - min. wymiary 3 m x 3 m; cena 1000 zł + VAT, każdy dodatkowy metr kw. 60 zł + VAT, przy czym przyjmuje się, że powierzchnia rozstawionego namiotu jest równa powierzchni placu handlowego,

UWAGA! Cena będzie wyższa i ustalana indywidualnie, jeśli w asortymencie Wystawcy znajdą się produkty alkoholowe, np. piwo;

- mały catering (art. spożywcze, bez alkoholu) min. 4 m. kw. ; cena 180 zł za metr kw. + VAT

- gastronomia (art spożywcze, grill, garmażerka, alkohol) min. 4 m. kw.; cena 220 zł za 1 metr kw. + VAT

- stanowisko na Jarmarku Staroci 80 zł + VAT za dzień (max. 15 m kw.)

Decyzję o zakwalifikowaniu stanowiska do poszczególnej grupy podejmuje Organizator.

Istnieje możliwość negocjacji cen w przypadku stoisk artystyczno - rękodzielniczych.

12. W domkach handlowych niedopuszczalne jest prowadzenie działalności polegającej na przetwarzaniu i obróbce termicznej żywności.

13. Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzenia asortymentu oraz zajętej powierzchni handlowej w każdym dniu trwania imprezy i naliczenie opłat korygujących.

14. Do wszystkich stanowisk (oprócz jarmarku staroci) jest możliwość podłączenia prądu. Wystawcy mają obowiązek posiadać własne przedłużacze.

15. Wystawca obowiązany jest posiadać odpowiednie dla stoiska zabezpieczanie p.poż (minimum jedną gaśnicę 2 kg typu ABC, a dla stoisk gastronomicznych wykorzystujących oleje obowiązkowe są gaśnice typu F).

16. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów p.poż., BHP, a w przypadku działalności związanej z żywnością warunków HACCP.

17. Wystawca zobowiązany jest do posiadania wszystkich wymaganych prawem zgód i pozwoleń związanych z prowadzoną działalnością.

18. Wystawca, pod rygorem utraty przyznanego miejsca, nie może na udostępnionym stanowisku sprzedawać towarów i produktów innych, niż opisanych w „karcie zgłoszenia”.

19. Opłaty za funkcjonowanie ogródków letnich restauracji działających na terenie imprezy będą uzgadniane z restauratorami indywidualnie.

20. Wystawca może utracić prawo do udziału w Jarmarku Staromiejskim JAKUBY z chwilą:

a. niezapłacenia należności za stoisko w określonym terminie,

b. nieprzestrzegania przepisów zawartych w Regulaminie.

21. Powodem do natychmiastowego rozwiązania umowy najmu terenu będzie oddanie w całości lub części udostępnionego terenu innej osobie bez zgody Organizatora.

§ 3

Warunki i terminy płatności

1. Należność za udział w imprezie płatna jest przelewem na konto Organizatora (Bank Pekao S.A. nr 96 1240 1297 1111 0010 6447 9847) lub gotówką w kasie Miejskiego Domku Kultury w Zgorzelcu w nieprzekraczalnym terminie do 26 lipca 2024 r. Po uiszczeniu opłaty zostanie wystawiona faktura lub paragon fiskalny.

2. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z udziału w imprezie.

3. Wystawca, który dokonał wpłaty, a z przyczyn losowych nie będzie mógł uczestniczyć w Jarmarku Staromiejskim JAKUBY, w celu otrzymania zwrotu wpłaconych pieniędzy, zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia o rezygnacji w terminie do 29.07.2024 r. Po tej dacie Organizator nie zwraca wniesionych opłat.

§ 4

Organizacja i przepisy porządkowe

1. Wystawcy biorący udział w imprezie zobligowani są do zgłoszenia się w dniu

23 sierpnia 2024 r. od godz. 8:00 do biura organizacyjnego Jarmarku Staromiejskiego JAKUBY, które mieści się w Domu Xxxxxx Xxxxxx w Zgorzelcu przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, gdzie zostanie im wskazane miejsce ustawienia stoiska na terenie imprezy.

2. Wystawcy zobowiązani są do przygotowana swojego stanowiska nie później, niż godzinę przed otwarciem imprezy. Niezastosowanie się do tego wymogu może być traktowane jako odstąpienie od uczestnictwa w imprezie. W takim przypadku organizator przejmuje prawo do ponownego zagospodarowania tego terenu.

3. Sprzedaż alkoholu zarówno w ogródkach letnich restauracji mających swoją siedzibę na terenie imprezy jak i w pozostałych punktach gastronomicznych musi zostać zakończona o godz. 22:00 każdego dnia imprezy.

§ 5

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie porozumienia pomiędzy Wystawcami i przedstawicielami Organizatora oraz wszelkie decyzje z nich wynikające, jak i oświadczenia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W przypadku okoliczności niezależnych od Organizatora zastrzega on sobie prawo do odwołania, skrócenia lub częściowego zamknięcia imprezy.

3. W sprawach szczegółowych prosimy o kontakt z organizatorem :

Miejski Dom Kultury w Zgorzelcu e-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx

tel. 00 00 00 000