Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
nr sprawy: EZ/ZP - 24/2018
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Przedmiot zamówienia:
Sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym
Rozdział 1 - Nazwa i adres Zamawiającego
Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx; Faks do korespondencji: (00) 000 00 00;
E-mail do korespondencji: xxxxx@xxxx.xx;
Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xx – BIP – zamówienia publiczne
Korespondencja pisemna: Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;
Czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 0800 – 1600.
Rozdział 2 - Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
2. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.
4. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO związana z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej
„RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;
2) Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: xxx@xxxx.xx;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr EZ/ZP-24/2018 „Sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Rozdział 3 - Opis przedmiotu zamówienia
Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
Kod | Nazwa |
09134000-7 | Olej napędowy |
09132100-4 | Benzyna bezołowiowa |
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliwa w systemie bezgotówkowym do samochodów służbowych Zamawiającego. Przedmiotem dostaw jest benzyna bezołowiowa E-95 oraz olej napędowy. Zakup paliwa będzie
dokonywany na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie Polski.
2. Zamówienie obejmować będzie zakup:
a) benzyny bezołowiowej E-95 w ilości 5.000 litrów,
b) oleju napędowego w ilości 17.000 litrów.
3. Wskazane powyżej wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej E-95 oraz oleju napędowego.
4. Dostawa paliw realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego.
5. Wykaz pojazdów należących do Zamawiającego, do których mają być wydane elektroniczne karty paliwowe zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy. Zmiana pojazdów nie będzie powodowała konieczności aneksowania umowy, o każdej zmianie wykazu pojazdów Wykonawca będzie poinformowany w formie pisemnej.
6. Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu bezpłatnie elektroniczne karty paliwowe, wystawione na numer rejestracyjny pojazdu umożliwiające Zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliwa na terenie całego kraju.
7. Karty paliwowe muszą być zabezpieczone kodem PIN.
8. Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia, dodatkowe karty w przypadku zakupu nowego samochodu. W przypadku zniszczenia lub zgubienia karty, opłata za karty zamienne wniesiona będzie przez Zamawiającego według obowiązujących cen ustalonych przez Wykonawcę.
9. Zakup paliwa bezołowiowego E-95 oraz oleju napędowego dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej w momencie zakupu na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy, z uwzględnieniem upustu oferowanego przez Wykonawcę.
10. Wykonawca będzie prowadzić ewidencję zakupywanego paliwa z podaniem numeru karty, numeru rejestracyjnego pojazdu, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego paliwa, ceny 1 litra, wartości zakupu (z uwzględnieniem oferowanego upustu). Zestawienie to będzie dołączane do faktur.
11. W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy ilości paliw wskazanych w SIWZ, Zamawiający ma prawo do rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował siecią stacji na terenie Polski, w tym co najmniej dwoma stacjami paliw w każdym województwie oraz co najmniej jedną stacją paliw zlokalizowaną w Warszawie w rejonie siedziby Zamawiającego, nie dalej niż 10 km, działającymi w systemie całodobowym.
Rozdział 4 - Termin wykonania zamówienia
Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia 01.01.2019 r. do dnia 31.12.2019
r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, w zależności które zdarzenie wystąpi wcześniej.
Rozdział 5 - Informacje dotyczące ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Rozdział 6 - Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu:
1) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że:
a) | posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tj.: posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo Energetyczne (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 755) |
2) posiadają zdolności techniczne lub zawodowe. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że:
a) | dysponuje siecią stacji na terenie Polski, w tym co najmniej dwoma stacjami paliw w każdym województwie oraz co najmniej jedną stacją paliw zlokalizowaną w Warszawie w rejonie siedziby Zamawiającego, nie dalej niż 10 km, działającymi w systemie całodobowym |
2. Nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 ustawy Pzp:
1) | w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. po z. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo |
upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016r. poz. 615); | |
2) | który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; |
3. Żaden z Wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 1.
8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Rozdział 7 – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą:
Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ)
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie (Załącznik nr 2 do SIWZ) składa każdy z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.
2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:
1) spełnienie warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:
a) | potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii udzielonej Wykonawcy koncesji na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Energetyczne; |
b) | wykazu stacji paliw, potwierdzających, że Wykonawca dysponuje siecią stacji na terenie Polski, w tym co najmniej dwoma stacjami paliw w każdym województwie oraz co najmniej jedną stacją paliw zlokalizowaną w Warszawie w rejonie siedziby Zamawiającego, nie dalej niż 10 km, działającymi w systemie całodobowym, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ; |
2) brak podstaw do wykluczenia:
a) | odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp |
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w:
1) | pkt. 2.2 ppkt a) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości |
4. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której
dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 4 stosuje się.
6. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania w pierwszej kolejności oceny ofert na zasadach określonych w art. 24aa ustawy Pzp.
7. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadza do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielnie zamówienia (wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ).
Rozdział 8 – Informacja o podwykonawcach
1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
2. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale 7 pkt 1.
3. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w Rozdziale 7 pkt 2, dotyczących podwykonawców, którym zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a niebędących podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy – dotyczy Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona i został wezwany do złożenia dokumentów.
Rozdział 9 – Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
2. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pisemnie lub drogą elektroniczną – w formie poczty elektronicznej.
3. Droga elektroniczna nie dotyczy składania i uzupełniania:
1) oferty;
2) oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale 7;
3) oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
4) oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia,
5) pełnomocnictwa,
dla których zastrzeżona jest forma pisemna.
4. We wszelkiej korespondencji kierowanej do Zamawiającego dotyczącej niniejszego postępowania należy wskazywać nr sprawy oraz nazwę postępowania.
5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Rozdział 10 – Termin związania ofertą
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Rozdział 11 – Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie Pzp oraz wymaganiami określonymi w SIWZ.
2. Ofertę należy przygotować w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Ofertę podpisuje(ą) osoba(y) upoważniona(e) do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym zgodnie z odpowiednimi przepisami lub pełnomocnik – zgodnie z załączonym do oferty pełnomocnictwem (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie).
4. Wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane, opieczętowane pieczęcią Wykonawcy oraz czytelnie podpisane lub parafowane wraz z pieczątką imienną przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.
5. Wykonawca zamieszcza ofertę w trwale zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność, oznaczonym napisem:
„Oferta na sukcesywną dostawę paliw w systemie bezgotówkowym” Znak sprawy: EZ/ZP-24/2018
Nie otwierać przed dniem 23.10.2018 r., godz. 10.30
oraz nazwą, dokładnym adresem oraz numerami telefonów Wykonawcy (dopuszcza się pieczęć). Skutki związane z brakiem oznaczenia koperty w sposób podany w zdaniu poprzedzającym ponosi Wykonawca.
6. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała co najmniej:
1) | Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz oferty |
2) | Załącznik nr 2 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy |
3) | pełnomocnictwo – jeśli dotyczy |
7. Oświadczenie Wykonawcy, stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ, należy złożyć w formie pisemnej.
8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 5 z dopiskiem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
9. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wykonawca jest zobowiązany wykazać w ofercie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Rozdział 12 – Miejsce oraz termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx – piętro III, pok. 335 – Kancelaria, do dnia 23.10.2018 r., do godziny 10.00.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – pok. 403B, w dniu 23.10.2018 r., o godzinie 10.30.
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxxx.xx – BIP – zamówienia publiczne - informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach – jeśli dotyczy .
Rozdział 13 – Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca zobowiązany jest do podania średnich cen jednostkowych za 1 litr benzyny bezołowiowej 95 oraz 1 litr oleju napędowego w miesiącu poprzedzającym złożenie oferty, ze stacji w Warszawie.
2. Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w tym między innymi takie jak: opłaty celne i podatkowe (naliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie), koszty wydania kart paliwowych do samochodów eksploatowanych przez Zamawiającego, umożliwiających dokonywanie bezgotówkowego rozliczania zakupu paliw ciekłych.
3. Kwoty wskazane w ofercie powinny być określone jednoznacznie i obliczone do dwóch miejsc po przecinku.
4. Wykonawca udziela na okres realizacji umowy stałego upustu od ceny sprzedaży brutto jednego litra paliwa w wysokości, którą poda w Formularzu oferty. Ceny za paliwa stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia będą naliczane według cen detalicznych obowiązujących na stacji paliw Wykonawcy w dniu dokonania bezgotówkowej transakcji tankowania paliwa pomniejszonych o stały upust.
5. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu dokonania oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Rozdział 14 – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena - 80%,
2) Wysokość upustu od ceny jednego litra etyliny bezołowiowej Pb 95 – 10%,
3) Wysokość upustu od ceny jednego litra oleju napędowego – 10%.
1. W kryterium „Cena” zostanie zastosowany następujący wzór:
Liczba punktów = | Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty | X 80 |
Cena brutto oferty badanej |
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę na realizację zamówienia. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 80. Pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wyżej zamieszczonego wzoru.
2. W ramach kryterium „Wysokość upustu od ceny jednego litra etyliny bezołowiowej Pb 95” Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 10 pkt. Najwyższą liczbę punktów otrzyma niepodlegająca odrzuceniu oferta zawierająca najwyższy oferowany upust, a każda następna według poniższego wzoru:
Liczba punktów = | Upust oferty ocenianej | X 10 |
Najwyższy oferowany upust |
3. W ramach kryterium „Wysokość upustu od ceny jednego litra oleju napędowego” Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 10 pkt. Najwyższą liczbę punktów otrzyma niepodlegająca odrzuceniu oferta zawierająca najwyższy oferowany upust, a każda następna według poniższego wzoru:
Liczba punktów = | Upust oferty ocenianej | X 10 |
Najwyższy oferowany upust |
4. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najkorzystniejszy bilans kryteriów, czyli uzyska największą liczbę punktów. Punkty zostaną zsumowane i nie będą wynosiły więcej niż 100 punktów.
Rozdział 15 – Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wzór umowy
1. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców – oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(y) notarialnie.
2. Wybrany Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę, której ogólne warunki określono we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w terminach określonych w art. 94 ustawy Pzp.
4. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
5. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona(e) do reprezentowania Wykonawcy.
6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy na warunkach i w zakresie określonym we wzorze umowy.
Rozdział 16 – Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Rozdział 17 – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział 18 – Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania
1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy Pzp.
2. Na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności:
1) określenia warunków udziału w postępowaniu,
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
3) odrzucenia oferty odwołującego,
4) opisu przedmiotu zamówienia,
5) wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych odpowiednio w art. 182 ustawy Pzp. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Rozdział 19 – Postanowienia końcowe
1. Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający nie przewiduje wymogu lub możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
Rozdział 20 - Załączniki
Nr Załącznika | Nazwa Załącznika |
1 | Formularz oferty |
2 | Oświadczenie Wykonawcy |
3 | Informacja o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp |
4 | Wykaz stacji paliw w wymaganych obszarach ze wskazaniem ich lokalizacji |
5 | Wzór umowy |
Załącznik nr 1 do SIWZ
Zamawiający:
CENTRALNY INSTYTUT OCHRONY PRACY –
Państwowy Instytut Badawczy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-701 Warszawa
Formularz oferty | |
Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej: ………………………………………………………………………………………………………………………. | |
Adres lub siedziba1: ……………………………………………………………………………………………… ……………………….…………………………………………………………………………………………....... | |
tel. | |
fax: | |
e-mail: | |
NIP: | |
REGON: | |
Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym | 1) Xxxx i nazwisko: ………………………….. 2) tel.: ………………………………………… 3) adres e-mail: ……………………………… |
Czy Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorstwem2 | □ tak □ nie |
Nr konta bankowego, na które będzie kierowane wynagrodzenie dla Wykonawcy, w przypadku podpisania umowy | |
Adres e-mail do kontaktów z Wykonawcą w trakcie realizacji umowy | ………………………………………………… |
Oferujemy realizację zamówienia, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym, na warunkach określonych w SIWZ i zgodnie z jej treścią, na następujących warunkach cenowych:
Cena za realizację zamówienia wynosi …………. zł netto (słownie:
…………………………………………………………………..… zł) + podatek VAT ……% w wysokości ……………… zł, tj. łącznie …………………… zł brutto (słownie:
……………………………......................................................................................... zł).
1 W przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika Wykonawcy
2 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. U. L. 124 z 20.5.2003, s. 36) Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub suma bilansowa nie przekracza 10 milionów Euro.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie SA mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów Euro.
ASORTYMENT | Ilość w litrach | Średnia cena jednostkowa 1 litra paliwa brutto, w miesiącu poprzedzającym złożenie oferty [na stacjach Wykonawcy w Warszawie] | Wartość brutto (średnia cena jednostkowa 1 litra paliwa brutto x ilość w litrach) |
Etylina Pb 95 | 5.000 | ||
Olej napędowy | 17.000 | ||
RAZEM (CENA OFERTOWA) | |||
Oświadczamy, że:
1) Oferujemy stały upust od ceny jednego litra:
a) etyliny bezołowiowej Pb 95 %;
b) oleju napędowego %.
2) Cena zakupu paliwa w stosunku do ceny oferowanej w danym punkcie sprzedaży (na stacji paliw) w dniu zakupu paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę upustu określoną w pkt 1.
3) Dysponujemy siecią stacji paliw płynnych, na terenie Polski, w tym co najmniej dwoma stacjami paliw w każdym województwie, działającymi w systemie całodobowym, zaopatrzonych w paliwa będące przedmiotem zamówienia w ilości
………… (podać liczbę stacji).
4) Jedna ze stacji paliw, w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego (połączenie drogowe za pomocą Google Maps) znajduje się
………………………………………………………… (podać adres stacji).
5) Oferowane paliwa spełniają aktualne polskie normy odpowiadające normom europejskim, posiadają wymagane atesty i dopuszczenie do użytku.
Ponadto, oświadczamy, że:
1) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego;
2) zapoznaliśmy się z postanowieniami wzoru umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
3) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte;
4) akceptujemy warunki płatności za zrealizowanie przedmiotu zamówienia określone w SIWZ;
5) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert;
6) oświadczamy, że wybór oferty nie będzie/będzie (proszę zaznaczyć właściwe) prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z
przepisami o podatku od towarów i usług. W przypadku powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego informacja winna wskazywać: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz ich wartość bez kwoty podatku.
W przypadku wyboru naszej oferty, wskazujemy następujące osoby do umieszczenia w umowie, jako reprezentacja Wykonawcy, zgodnie z wpisem w CEiDG / Krajowym Rejestrze Sądowym /udzielonym pełnomocnictwem*:
1) Imię i nazwisko - ……………………………………. – stanowisko/funkcja
…………………………..
Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1) ……………………………………………………………………….
2) ……………………………………………………………………….
3) ………………………………………………………………………
.....................................................2017 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art.
14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu3.
.....................................................2018 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Informacja dla Wykonawcy:
podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych lub na podstawie upoważnienia osób uprawnionych do reprezentacji zgodnie z zasadami określonymi w dokumentach rejestrowych
3 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Załącznik nr 2 do SIWZ
Oświadczenie Wykonawcy
składane do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego
Część I:
Informacje dotyczące instytucji zamawiającej i postępowania o udzielenie zamówienia
1. Nazwa, adresy i dane kontaktowe instytucji zamawiającej
Nazwa: Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
telefon: 00 000 00 00, e-mail: xxxxx@xxxx.xx
2. Tytuł zamówienia „Sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym”
3. Nr nadany sprawie przez Xxxxxxxxxxxxx: EZ/ZP-24/2018
Część II:
Informacje dotyczące wykonawcy
A: Informacje na temat Wykonawcy:
a) Nazwa Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………
b) Xxxxx wyznaczona do kontaktów: ……………………………………………..………
telefon: ………………………… faks ………………………………
e-mail: …………………………………………
B: Informacje na temat przedstawicieli prawnych Wykonawcy
Proszę podać imię i nazwisko (imiona i nazwiska) oraz adres (-) osoby (osób) upoważnionych do prawnego reprezentowania Wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:
a) Imię i nazwisko:
…………………………………………………………………………………………………
b) Stanowisko/Działający jako:
………………………………………………………………………………………..……….. c) telefon: …………………………………………………….
d) e-mail: …………………………………………………...
Część III:
Oświadczenie Wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.)
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym, prowadzonego przez Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy, oświadczam co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24. ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.
.....................................................2018 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………………………... ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, podjąłem następujące środki naprawcze:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
.....................................................2018 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmioty, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ……………………………………………………………….
Podać pełną nazwę/firmę, adres a także w zależności od podmiotu NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
.....................................................2018 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmioty, będący/e podwykonawcą/ami: ……………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KSR/CEiDG), nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
.....................................................2018 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje w powyższych oświadczeniach Części III są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Xxxxxxxxxxxxx w błąd przy przedstawieniu informacji.
Oświadczam, że jestem/śmy w stanie, na żądanie i bez zwłoki przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów wymagane w SIWZ na potwierdzenie spełniania warunków udziału i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, z wyjątkiem przypadków, w których Zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim.
.....................................................2018 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Część IV: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.)
DOTYCZACE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
Na potrzeby postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym, oświadczam co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale 6 SIWZ.
.....................................................2018 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 6 SIWZ:
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………… w następującym zakresie:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
.....................................................2018 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje w powyższych oświadczeniach Części IV są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Xxxxxxxxxxxxx w błąd przy przedstawieniu informacji.
Oświadczam, że jestem/śmy w stanie, na żądanie i bez zwłoki przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów wymagane w SIWZ na potwierdzenie spełniania warunków udziału i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, z wyjątkiem przypadków, w których Zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim.
.....................................................2018 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Informacja o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp
Przystępując do postępowania na sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym, nr sprawy: EZ/ZP-24/2018,
działając w imieniu Wykonawcy: …………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….
oświadczam, że nie należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych
........................................... 2018 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
oświadczam, że należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, w skład której wchodzą następujące podmioty:
1. ……………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………………
4. ……………………………………………………………………………………………………
(należy podać dane identyfikacyjne i siedzibę)
.....................................................2018 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Wykaz stacji paliw
położonych w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego
LP | NR STACJI | ADRES |
Ponadto, oświadczam, że dysponuję następującymi stacjami na terenie Polski:
LP | NR STACJI | ADRES | MIASTO WOJEWÓDZKIE/ WOJEWÓDZTWO4 |
.....................................................2018 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
4 Zamawiający dopuszcza załączenie wykazu/wydruku stacji paliw w innym formacie, zawierającego wymagane dane zawarte w Załączniku nr 4 do SIWZ
Załącznik nr 5 do SIWZ
Wzór umowy
Umowa zawarta w dniu …………….. 2018 roku w Warszawie, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres siedziby: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS - 0000033480, w którym to Sądzie są też przechowywane jego akta rejestrowe, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora:
……………………………………
……………………………………
a
WYKONAWCĄ: ................................, z siedzibą w przy
ulicy............................, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez
Sąd Rejonowy dla……..w ……, ….. Wydział Gospodarczy, pod nr KRS:....................
Kapitał zakładowy: …………………….; NIP ……………, REGON:…………… :
reprezentowaną przez: …………………………….
………………………………………………………………………………………………….. zwanych w dalszej części łącznie „Stronami”
o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest zakup paliw płynnych do samochodów służbowych Zamawiającego, wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy, w stacjach paliw wymienionych w Załączniku nr 2 do umowy, tj.: oleju napędowego w ilości 17.000 litrów i benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości 5.000 litrów, spełniających wymogi wynikające z przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j.: Dz.
U. z 2015 r. poz. 1680 ze zm.). Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego, niezwłocznie, o każdorazowej zmianie wykazu stacji paliw wymienionych w Załączniku nr 2 do umowy (dopuszczalna jest forma elektroniczna).
2. Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia, kart paliwowych przypisanych do każdego samochodu wskazanego w Załączniku nr 1 do umowy. W przypadku każdorazowej zmiany wykazu samochodów wskazanego w Załączniku nr 1 do umowy, Zamawiający powiadomi o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę. W przypadku rozszerzenia wykazu o nowy samochód, Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia, karty paliwowej przypisanej do
takiego samochodu, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji o zmianie wykazu samochodów.
3. W przypadku utraty karty paliwowej Zamawiający niezwłocznie zgłosi fakt utraty karty Wykonawcy. Zgłoszenie nastąpi w formie pisemnej lub telefonicznej. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone mailem przez Zamawiającego.
4. Od momentu zgłoszenia utraty karty, Wykonawca nie może sprzedawać paliwa na podstawie utraconej karty. Od momentu zgłoszenia utraty karty Zamawiający nie odpowiada za sprzedaż paliwa osobie posiadającej utraconą kartę. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia utraty karty paliwowej, Wykonawca odpłatnie dostarczy Zamawiającemu nową kartę.
5. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości zakupionego paliwa poniżej ilości podanej w ust. 1, co nie stanowi zmiany umowy, a Wykonawca wobec Zamawiającego zrzeka się wszelkich roszczeń z tym związanych.
6. Wykonawca oświadcza, że legitymuje się posiadaniem wszelkich wymaganych prawem uprawnień do wykonania przedmiotu umowy.
§ 2
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.01.2019 r. do dnia 31.12.2019r. chyba, że przed upływem tego okresu zostaną zakupione maksymalne ilości paliwa wskazane w § 1 ust. 1 lub gdy przed upływem tego okresu należności z tytułu realizacji umowy osiągną kwotę brutto uwzględniającą upust wskazaną w § 3 ust.1.
§ 3
1. Wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty ……………… zł brutto, stosownie do oferty Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 3 do umowy.
2. Wykonawca udziela w okresie realizacji umowy stałego upustu od dziennej ceny sprzedaży brutto jednego litra etyliny bezołowiowej Pb 95 w wysokości … % oraz oleju napędowego w wysokości …%.
3. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy będzie liczone wg cen detalicznych obowiązujących na stacji w dniu dokonania bezgotówkowej transakcji tankowania paliwa pomniejszonych o upust określony w ust. 2.
§ 4
1. Zapłata należności, o której mowa w § 3 ust. 3, będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie ilości i ceny przedmiotu umowy, podanej na fakturze oraz w zestawieniu transakcji za dany okres rozliczeniowy, tj. od 1-go do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania zestawień bezgotówkowych transakcji zawierających datę transakcji, miejsce tankowania, ilość paliwa, cenę jednego litra paliwa, rodzaj dostarczonego paliwa, numer karty i numer rejestracyjny samochodu. Zestawienia transakcji sporządzane będą za dany miesiąc kalendarzowy. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
3. Wykonawca zobowiązuje się wystawić Zamawiającemu fakturę raz w miesiącu, wystawionej nie później niż w ciągu 5 dni od zakończenia każdego miesiąca kalendarzowego. W przypadku wystawienia e-faktury należy przesłać na adres:
………..@.................. i ……………..@.....................
4. Płatności należności z tytułu dostawy paliw dokonywane będą przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w formie przelewów bankowych na
rachunek bankowy Wykonawcy o następującym numerze , w formie
papierowej lub elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego na piśmie, pod rygorem nieważności, o każdej zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jako dzień zapłaty wynagrodzenia Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5
1. Umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym, w przypadku nienależytego wywiązywania się Wykonawcy z warunków w niej określonych lub przypadku wygaśnięcia lub utraty ważności koncesji Wykonawcy na obrót paliwami ciekłymi.
2. Zamawiający może od umowy odstąpić w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. W przypadku wskazanym w ust 1 i 2, a także gdy umowa wygaśnie z upływem okresu na jaki została zawarta, a wartość sprzedaży nie wyczerpie kwoty brutto uwzględniającej upust, określonej § 3 ust. 1, Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tym związanych w tym roszczenia o zapłatę tej różnicy.
§ 6
1. Osobą upoważnioną do stałego kontaktu z Zamawiającym w sprawach realizacji przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest …………., tel. ………….
2. Osobą upoważnioną do stałego kontaktu z Wykonawcą w sprawach realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest …………… tel…………..
3. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do stałego kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego, Strona dokonująca zmiany powiadomi pisemnie o tym fakcie drugą Stronę w terminie 7 dni od daty zaistnienia zmiany, jednocześnie wyznaczając nową osobę do kontaktów, bez konieczności zmiany umowy i sporządzenia aneksu.
§ 7
1. Każda ze stron działając jako administrator danych osobowych przetwarza udostępnione jej przez drugą stronę dane osobowe osób uczestniczących w zawarciu i wykonaniu przedmiotowej umowy wyłącznie w celu zawarcia i
wykonania tej umowy.
2. Strony oświadczają, że osobom występującym po ich stronie przy zawarciu i wykonaniu przedmiotowej umowy znane są informacje, które powinny być im przekazane zgodnie z art. 13 ust.1-3 lub art.14 ust. 1-4 RODO a tym samym, zgodnie z art. 13 ust. 4 i art. 14 ust. 5 RODO nie mają obowiązku przekazania tym osobom tych informacji.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego, a także inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
5. Ewentualne spory wynikłe z umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie, jednak w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
⎯ Załącznik nr 1 - Wykaz pojazdów służbowych Zamawiającego;
⎯ Załącznik nr 2 - Wykaz stacji Wykonawcy oraz ich lokalizacja;
⎯ Załącznik nr 3 - Kserokopia oferty Wykonawcy;
⎯ Załącznik nr 4 – kserokopie pełnomocnictw przedstawicieli Zamawiającego.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.