REGULAMIN WYDARZENIA

REGULAMIN WYDARZENIA

Festyn Lotniczy ODLOTOWE SUWAŁKI Lotnisko w Suwałkach, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, dotyczy wszystkich osób przebywających na wyznaczonym terenie wydarzenia pn. „Festyn Lotniczy Odlotowe Suwałki”, zwanym dalej „Wydarzeniem”, odbywającym się w dniu 07.08.2021 r. na lotnisku w Suwałkach, organizowanym przez Miasto Suwałki zwane dalej

„Organizatorem”.

2. Regulamin Wydarzenia jest dostępny na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Suwałkach.

3. Osoby uczestniczące w Wydarzeniu są obowiązane zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności

przestrzegać postanowień Regulaminu. Uczestnictwo w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu, a także zobowiązanie do przestrzegania jego postanowień.

Wszyscy Uczestnicy biorą udział w Wydarzeniu dobrowolnie i na własną

odpowiedzialność. W przypadku osób niepełnoletnich udział możliwy jest jedynie pod opieką rodziców lub opiekunów prawnych.

4. Wydarzenie odbędzie się w dniu 07.08.2021 roku na wyznaczonym terenie lotniska w Suwałkach w godzinach między 12.00 a 20.00.

5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu Wydarzenia, a w uzasadnionym przypadku do odwołania lub przerwania Wydarzenia z powodu zaistnienia okoliczności siły wyższej tj. wszelkich nieprzewidywalnych sytuacji lub zdarzeń o charakterze

wyjątkowym, pozostających poza kontrolą Organizatora, a w szczególności: zdarzeń o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wiatr, burza albo

innych nadzwyczajnych i zewnętrznych zdarzeń, którym nie można było zapobiec np. epidemii lub pandemii spowodowanej x.xx. przez wirusa SARS-Cov-2, oraz wydanych przez organy władzy publicznej na skutek zaistnienia tych zdarzeń aktów prawnych lub decyzji wprowadzających ograniczenia, nakazy lub zakazy w zakresie organizacji imprez.

6. Wstęp na teren Wydarzenia jest bezpłatny.

7. Liczba miejsc dla Uczestników jest ograniczona i wynosi max. 999. Uczestnicy będą wpuszczani do wygrodzonej strefy przez bramkę wyposażoną w elektroniczny licznik, będą wychodzili osobną bramką wyjściową (również posiadającą licznik). Limit dla osób

niezaszczepionych wynosi 500 osób, zaś osoby zaszczepione mogą brać udział w festynie bez ograniczeń do osiągnięcia limitu 999 osób.

8. Wejście na teren Wydarzenia możliwy jest przez wyznaczone wejścia/wyjścia zabezpieczone przez służby ochrony na godzinę przed rozpoczęciem Wydarzenia zgodnie z przyjętym programem imprezy zamieszczonym na plakatach, stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Suwałkach.

9. Uczestnicy Wydarzenia chcący skorzystać z przygotowanych atrakcji, mają obowiązek zapoznać się z regulaminem wybranej atrakcji oraz zgłosić chęć udziału.

10. Zapisy odbywają się on line pod adresem: xxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxx.xx od 30.07.2021r. godzina 12.00 do 02.08.2021r. godz. 12.00 lub do wyczerpania miejsc.

11. Uczestnicy Wydarzenia mają obowiązek stosować się do poleceń służb porządkowych działających w imieniu i na rzecz Organizatora oraz w porozumieniu z Organizatorem.

12. Wszelkie uwagi oraz problemy powinny być zgłaszane obsłudze Wydarzenia bezpośrednio w trakcie jego trwania. Decyzje obsługi Wydarzenia mają charakter wiążący dla adresatów.

13. Zabrania się wnoszenia i posiadania podczas Wydarzenia: broni i niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, środków pirotechnicznych i wszelkiego rodzaju materiałów pożarowo niebezpiecznych, substancji żrących, środków odurzających i psychotropowych oraz jakichkolwiek przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla osób przebywających na terenie Wydarzenia.

14. Podczas Wydarzenia obowiązuje kulturalne zachowanie, zakaz wnoszenia alkoholu i

innych substancji odurzających oraz stosowania się do restrykcji związanych z reżimem sanitarnym. W przypadku złamania tego punktu osoby zostaną usunięte z miejsca Wydarzenia.

15. Uczestnicy Wydarzenia mają prawo wstępu na teren Wydarzenia w dniu odbywania się imprezy, zgodnie z programem Festynu Lotniczego Odlotowe Suwałki, a następnie zobowiązani są, bez zbędnej zwłoki, do opuszczenia miejsca Wydarzenia.

16. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do zakrywania ust i nosa maseczką ochronną przez cały okres trwania imprezy. Podczas przebywania na imprezie wszyscy zobowiązani są do zachowania min. 1,5-metrowego dystansu od innych osób.

17. Organizator zastrzega sobie prawo wykonywania nagrań filmowych oraz wykonywania zdjęć na potrzeby promocyjne Wydarzenia. Uczestnictwo w Wydarzeniu skutkuje wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku oraz zdjęć w mediach elektronicznych, drukowanych i społecznościowych.

18. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza, że Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, rejestrowanie i udostępnianie wizerunku na potrzebny organizacji, promocji. Administratorem danych jest Miasto Suwałki, xx. X. Xxxxxxxxxxx 0,00-000 Xxxxxxx. Uczestnikom Wydarzenia przysługuje w szczególności Prawo do żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy przepisy RODO zostaną naruszone.

19. Uczestnik Wydarzenia naruszający zasady Regulaminu może zostać usunięty z terenu Wydarzenia.

20. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w szczególności w sytuacji wydania przez organy władzy publicznej aktów prawnych lub decyzji wprowadzających ograniczenia, nakazy lub zakazy w związku z epidemią Covid-19.

Prezydent Miasta Suwałk