Umowa nr FE/ /IZ/17/D/20 - WZÓR
Umowa nr FE/ /IZ/17/D/20 - WZÓR
zawarta w dniu [▪] r. w Bielsku-Białej,
pomiędzy Miastem Bielsko-Biała – Miejskim Zarządem Dróg w Bielsku-Białej, zwanym dalej
„Zamawiającym”,
adres: 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, Nr NIP: 9372686990,
reprezentowanym przez Dyrektora – mgr inż. Xxxxxxxxx Xxxxxxx,
a
Spółką z siedzibą w ( ), przy ul. , wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , posługującą się numerem NIP: REGON:
zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez: ,
zwanymi dalej łącznie „Stronami” a każda z osobna „Stroną”.
§ 1
Definicje
1. Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym w treści Umowy z wielkiej litery Strony nadają następujące znaczenie:
Termin | Definicja |
Awaria | Uszkodzenie Sprzętu skutkujące jego niezdolnością do działania. |
Czas Naprawy | Czas pomiędzy zgłoszeniem Wady a jej usunięciem. |
Czas Reakcji | Czas pomiędzy zgłoszeniem Wady a potwierdzeniem przystąpienia do jej usunięcia. |
Dokumentacja | Dokumentacja Wykonawcy opracowana w związku z realizacją Umowy. |
Dzień Roboczy | Dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2015 |
r. poz. 90). | |
Godziny Robocze | Godziny pracy Zamawiającego od 07:30 do 15:30 w Dni Robocze. |
Harmonogram | Szczegółowy harmonogram realizacji Umowy, określający terminy ostateczne realizacji poszczególnych zadań oraz przekazywania poszczególnych Produktów do odbioru, określony w Umowie, zgodnie z OPZ. |
Infrastruktura Zamawiającego | Infrastruktura Inteligentnego Systemu Transportowego posiadana przez Zamawiającego i wdrożona w ramach Etapu I, zgodnie z informacjami wskazanymi w OPZ. |
Inżynier Kontraktu (IK) | Przedstawiciel Zamawiającego, działający w jego imieniu i na jego rzecz. |
Kodeks Cywilny | Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1145 ze zm.). |
Naprawa | Usunięcie Wady poprzez doprowadzenie do działania Produktów zgodnie z Wymaganiami. |
Odbiór Przedmiotu Umowy | Potwierdzenie przez Zamawiającego dostarczenia wszystkich Produktów oraz wykonania wszystkich Usług związanych z wdrożeniem Systemu. |
Oferta | Oferta Wykonawcy złożona w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w następstwie którego została zawarta Umowa, stanowiąca załącznik nr 2 do Umowy. |
Oprogramowanie | Oprogramowanie Gotowe dostarczone Zamawiającemu w ramach realizacji Umowy oraz oprogramowanie, w tym rozwiązania aplikacyjne wytworzone lub dostarczone w ramach realizacji Umowy. |
Oprogramowanie Gotowe | Wartości niematerialne i prawne dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy oferowane na rynku w dniu złożenia Oferty, dostępne publicznie, dla którego istnieje dokumentacja użytkowania. Przez Oprogramowanie Gotowe rozumie się zarówno oprogramowanie oferowane w sprzedaży (oprogramowanie komercyjne) jak również oprogramowanie udostępniane na zasadach licencji otwartej (oprogramowanie open source). |
OPZ | Opis Przedmiotu Zamówienia. Szczegółowa specyfikacja techniczna wraz z załącznikami, stanowiąca załącznik nr 1 do Umowy. |
PFU | Dokument Programu Funkcjonalno – Użytkowego Systemu ITS Bielsko-Biała zawierający Wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji Zadania. |
Personel Kluczowy | Osoby wskazane w Ofercie Wykonawcy, posiadające kompetencje i doświadczenie określone w SIWZ. Lista pracowników wchodzących w skład Personelu Kluczowego Wykonawcy, stanowi załącznik nr 3 do Umowy. |
Podwykonawca | Każdy podmiot, prowadzący działalność gospodarczą, któremu Wykonawca powierza odpłatnie, na podstawie umowy o podwykonawstwo, o której mowa w zawartej w art. 2 pkt 9b ustawy Pzp wykonanie części zadań związanych z realizacją Przedmiotu umowy. Postanowienia dotyczące Podwykonawców stosuje się do dalszych Podwykonawców. |
Prace | Wszelkie prace, w tym towarzyszące im roboty budowlane, w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowalne (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1186) oraz dostawy i Usługi, niezbędne do prawidłowego wykonania Zadania. |
Produkt | Rezultat prac wykonanych w ramach Umowy, wskazany w OPZ. |
Projekt | Rozbudowa Inteligentnego Systemu Transportowego w Bielsku-Białej (zwanego „ITS”) w granicach miasta Bielska-Białej |
Protokół Odbioru | Dokument potwierdzający Odbiór Produktów i Usług dostarczonych i wykonanych w ramach Umowy. |
Siła Wyższa | Wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej. |
SIWZ | Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiąca element postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w następstwie którego została zawarta Umowa. |
Sprzęt | Środki trwałe dostarczane przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy. |
System | Inteligentny System Transportowy Bielsko-Biała (dalej również system ITS, system ITS Bielsko-Biała) |
Umowa | Niniejsza Umowa w sprawie wykonania zamówienia publicznego zawarta między Zamawiającym a Wykonawcą wraz ze wszystkimi aneksami i Załącznikami. |
Usługa | Wszelkie obowiązki Wykonawcy, realizowane na podstawie Umowy, w tym również nie związane z wytworzeniem Produktów. Przez Usługę rozumie się również przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego w ramach Umowy. |
Ustawa Pzp | Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych |
Usterka | Uszkodzenie Sprzętu polegające na wystąpieniu stanu braku możliwości wykorzystania określonych funkcji lub braku spełniania określonych Wymagań ale nie skutkujące jego całkowitą niezdolnością do działania. |
Wada | Każda niezgodność Sprzętu i Produktów z Wymaganiami, Awaria, Usterka oraz każde naruszenie obowiązków Wykonawcy, wynikających z Umowy lub Wymagań. |
Wada Prawna | Wada polegająca na przekazaniu Zamawiającemu określonych w Umowie praw do Produktów w sytuacji braku uprawnienia Wykonawcy do przekazania tych praw w zakresie określonym w Umowie lub dostarczenia Produktów z naruszeniem praw majątkowych osób trzecich. |
Wymagania | Właściwości Produktów oraz określony sposób wykonania Zadania określony w Umowie, OPZ. |
Wynagrodzenie | Całość wynagrodzenia brutto (z podatkiem VAT), o którym mowa w § 5 należnego Wykonawcy. Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym. |
Zadanie | Rozbudowa Inteligentnego Systemu Transportowego w Bielsku-Białej (zwanego „ITS”) w granicach miasta Bielska-Białej |
Załącznik | Każdy Załącznik do niniejszej Umowy. |
2. Wszystkim pojęciom pisanym z wielkich liter, używanym w Załącznikach do Umowy Strony nadają brzmienie zgodne z Umową, chyba że Załącznik wprost definiuje inne znaczenie używanego pojęcia.
3. W przypadku sprzeczności postanowień Umowy z brzmieniem Załączników pierwszeństwo ma Umowa.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca – zgodnie z Ofertą zobowiązuje się do wykonania Zadania pn.
„Rozbudowa Inteligentnego Systemu Transportowego w Bielsku-Białej”.
2. Przedmiot Umowy w szczególności obejmuje:
1) Zaprojektowanie, budowę, dostawę i montaż elementów Systemu ITS obejmującego wszystkie składniki niezbędne do współdziałania następujących podsystemów:
− Rozszerzenie terytorialne działania Podsystemu sterowania i zarządzania ruchem drogowym wraz ze stacjami pomiaru potoków ruchu (natężenie, struktura rodzajowa i kierunkowa) o sygnalizacje modernizowane w ramach niniejszego zamówienia;
− Włączenia nowych sygnalizacji do Podsystemu priorytetów dla pojazdów komunikacji publicznej;
− Włączenie nowych lokalizacji tablic dynamicznej informacji przystankowej do Podsystemu dynamicznej informacji przystankowej;
− Stworzenie Podsystemu informacji dla kierowców, obejmującego tablice informacji parkingowej, informujące o zajętości miejsc na wybranych parkingach zamkniętych w strefie płatnego parkowania, tablice zmiennej treści;
− Rozszerzenie terytorialne posiadanego Podsystemu monitoringu wizyjnego;
− Połączenie ww. elementów systemu siecią łączności (sieć światłowodowa);
− Rozbudowę funkcjonalności posiadanego rozwiązania oraz włączenia nowych elementów do istniejących aplikacji i portali.
2) Strojenie Systemu ITS dla osiągnięcia wymaganej niniejszym programem funkcjonalności i użyteczności.
3) Instruktaż stanowiskowy pracowników Zamawiającego w sposób zapewniający samodzielną obsługę i bieżące utrzymanie Systemu ITS.
§ 3
Termin realizacji Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Zadania w terminie 17 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia ……………, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 – 4 poniżej oraz obowiązku dochowania terminów przejściowych (Kamieni milowych), jeśli te zostaną zdefiniowane.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z Harmonogramem ustalonym przez Xxxxxx, zgodnie z postanowieniami ust. 3 i 4 poniżej.
3. W terminie do 7 dni od zawarcia Umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu proponowany przez siebie Harmonogram Rzeczowo-Finansowy realizacji Prac objętych umową.
4. W terminie do 7 dni od przedłożenia Harmonogramu Zamawiający dokona jego zatwierdzenia bez zmian lub wprowadzi do niego korekty, które będą wiążące dla Wykonawcy oraz poinformuje pisemnie Wykonawcę o zatwierdzeniu lub dokonanych korektach Harmonogramu. Zmiana Harmonogramu nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, o ile nie zmienia terminu zakończenia realizacji Umowy lub nie zmienia wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 4
Sposób realizacji przedmiotu umowy
1. Do obowiązków Wykonawcy należy dostawa i wdrożenie Produktów oraz wykonanie Usług towarzyszących niezbędnych do prawidłowej realizacji Zadania.
2. Zamawiający jest uprawniony do kontrolowania prawidłowości realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę na każdym jego etapie. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania wyjaśnień w zakresie realizacji Przedmiotu umowy na każdym etapie.
3. Wykonawca uwzględnia czas niezbędny do dokonania odbiorów, zgodnie z Umową, w Harmonogramie i zgłasza gotowość do dokonania odbioru w terminach tam określonych.
4. Zamawiający wyznaczy termin odbioru, rozpocznie i zakończy czynności odbiorowe w terminie do 5 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości odbioru.
5. W razie stwierdzenia podczas odbioru Wad, Usterek lub braków w wykonaniu Przedmiotu umowy, Strony ustalą nowy termin odbioru.
6. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół odbioru zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w trakcie odbioru Wad, Usterek lub braków, podpisany przez Xxxxxx. Termin na usunięcie Wad, Usterek lub braków wynosi maksymalnie 5 dni roboczych, chyba że Zamawiający wyznaczył inny termin.
7. Odbiór warunkowy jest dopuszczalny w sytuacji wystąpienia nieistotnych Wad Produktów. Dokonanie odbioru warunkowego jest uprawnieniem Zamawiającego. Dokonując odbioru
warunkowego Zamawiający wskazuje termin usunięcia wskazanych w nim Wad uznanych za nieistotne. W terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx Wykonawca przedstawi przedmiot odbioru do ponownego odbioru. W przypadku nie usunięcia wskazanych Wad przez Wykonawcę odbiór warunkowy uznaje się za niebyły i nie wywołuje żadnych skutków a Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje związane z brakiem dokonania odbioru w terminie. W przypadku usunięcia wskazanych Wad za termin odbioru uznaje się dzień podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru warunkowego.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego, pisemnie lub faxem, o usunięciu Wad, Usterek lub uzupełnieniu braków oraz do wystąpienia do Zamawiającego
o wyznaczenie kolejnego terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio czynności. Ponowny odbiór nastąpi na podstawie kolejnego protokołu odbioru podpisanego bez zastrzeżeń. Protokół odbioru bez zastrzeżeń stanowi podstawę do wystawienia faktury oraz wypłaty części Wynagrodzenia
9. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich Wad lub braków, które uniemożliwiają użytkowanie Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem - aż do czasu ich usunięcia.
10. Wykonawca oświadcza, że jest przygotowany pod względem technicznym i organizacyjnym do realizacji Przedmiotu Umowy, w tym posiada niezbędną wiedzę, potencjał techniczny oraz środki finansowe.
11. Wszelkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy ponosi Wykonawca, w szczególności Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokonuje zakupu wszelkich elementów składających się na Przedmiot Umowy, jak również ponosi koszty ich transportu do miejsc przeznaczenia i opłaca pracowników i podwykonawców zatrudnionych przy realizacji Przedmiotu umowy.
13. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w sposób:
1) zapewniający osiągnięcie przez niego cech i funkcjonalności określonych w Umowie, OPZ i Ofercie,
2) zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym aktami prawa miejscowego,
3) terminowy,
4) zapewniający oddanie do eksploatacji w stanie wolnym od jakichkolwiek Wad, Usterek i Wad Prawnych.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie ryczałtowe za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy Strony ustalają zgodnie Ofertą Wykonawcy na kwotę [▪] zł netto plus należny podatek VAT w wysokości [▪] zł co łącznie stanowi kwotę brutto: [▪] zł (słownie: [▪]).
2. Płatności z tytułu wykonywania Umowy będą realizowane na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę najpóźniej w terminie 7 dni od daty odbioru Prac.
3. Zamawiający dopuszcza kwartalne płatności przejściowe za Prace, na podstawie przerobów, potwierdzonych przez Inżyniera Kontraktu i Zamawiającego.
4. Termin zapłaty Strony ustalają na 30 dni, od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Płatność będzie dokonywana przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w treści faktury
5. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych, np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych a wskazanym w Umowie przyjmuje się, że obowiązują terminy określone w Umowie.
6. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Dokonanie cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności
8. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie obejmuje wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania umowy. Wykonawca ponosi ryzyko z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. Zmiana wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy możliwa jest w sytuacjach przewidzianych w Umowie.
9. Zamawiający na podstawie ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U z 2019 r. poz. 1751) w rozliczeniach prowadzonych z Wykonawcą w ramach Umowy stosuje mechanizm podzielonej płatności tzw. split payment.
10. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem, dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2357) prowadzony jest rachunek VAT.
11. Wykonawca może wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. poz. 2191, dalej – „Ustawa o Fakturowaniu”).
12. W przypadku wystawienia faktury, o której mowa w ust. 11 powyżej, Wykonawca jest obowiązany do wysłania jej do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (dalej – „PEF”).
13. Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać elementy, o których mowa w art. 6 Ustawy o Fakturowaniu, a nadto faktura ta, lub załącznik do niej musi zawierać numer Umowy której dotyczy.
14. Ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną należy wystawić Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania podając numer PEPPOL (NIP) 9372686990.
15. Za chwilę doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej uznawać się będzie chwilę wprowadzenia prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej wszystkie elementy, o których mowa w ust. 12 powyżej, do konta Zamawiającego na PEF, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią.
§ 6
Usuwanie wad, awarii i uszkodzeń w przedmiocie umowy. Rękojmia. Gwarancja.
1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi względem Zamawiającego za wszelkie Xxxx i Xxxx Xxxxxx, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich, w szczególności wynikające z naruszenia ich praw własności intelektualnej lub przemysłowej.
2. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi, jeśli Wada lub Wada Prawna zostanie stwierdzona przed upływem 60 miesięcy od dnia dokonania Odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.
3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia na rzecz Zamawiającego wsparcia operacyjnego (zadeklarowanego w Ofercie) przez okres [•] miesięcy.
4. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie z roszczeniami wynikającymi z naruszenia ich praw własności intelektualnej lub przemysłowej, jeśli pozostają w związku z realizacją Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw własności intelektualnej lub przemysłowej przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie po stronie Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w sprawie. Zamawiający informuje Wykonawcę o wystąpieniu przeciwko niemu z roszczeniem w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości
o roszczeniu osoby trzeciej oraz przekazuje Wykonawcy materiały otrzymane w związku ze zgłoszeniem tego roszczenia.
5. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgodnym z niniejszą Umową wykonywaniem praw własności intelektualnej lub przemysłowej w niej określonych, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji, udzielenia Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do wyjaśnienia zaistniałem sytuacji oraz do wystąpienia przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko oraz zaspokojenia tych roszczeń w sytuacji, gdy ich zasadność zostanie potwierdzona prawomocnym wyrokiem sądu, jak również do zwrócenia Zamawiającemu całości kosztów pokrytych przez niego oraz wszelkich wydatków i opłat, włącznie z kosztami postępowania sądowego, poniesionymi przez Zamawiającego w celu odparcia roszczeń w niniejszym zakresie.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzania do obrotu Oprogramowania Gotowego oraz za to, że Zamawiający będzie uprawniony do korzystania z Oprogramowania Gotowego.
7. W zakresie nieuregulowanym Umową do odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego regulujące zasady odpowiedzialności z tytułu rękojmi
8. Wykonawca w ramach Wynagrodzenia udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na Sprzęt oraz Oprogramowanie Gotowe i Produkty dostarczone lub wytworzone w ramach realizacji Umowy.
9. Gwarancja udzielona jest na okres 60 miesięcy od dnia dokonania Odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zrealizować obowiązki gwaranta jeśli żądanie ich realizacji zostało zgłoszone przed zakończeniem terminu obowiązywania gwarancji. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta Sprzętu jest dłuższy od okresu wskazanego w zdaniu pierwszym, obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta.
10. Do Produktów, stanowiących utwory, wytworzonych w ramach świadczenia usług wynikających z gwarancji, mają zastosowanie postanowienia paragrafów regulujących prawa własności
intelektualnej. Zamawiający nabywa – odpowiednio – autorskie prawa majątkowe do Produktów, stanowiących utwory lub licencje do dostarczonego w ramach gwarancji Oprogramowania Gotowego.
11. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia na własny koszt i ryzyko serwisu gwarancyjnego, polegającego na:
1) odbiorze uszkodzonego Sprzętu;
2) usunięciu wszystkich Awarii i Usterek uniemożliwiających lub utrudniających należytą pracę Sprzętu następuje w drodze naprawy lub wymiany określonej części/jednostki Sprzętu na wolne od Wad, na warunkach opisanych w niniejszej Umowie, OPZ;
3) dostarczenie i uruchomienie naprawionego lub wymienionego Sprzętu do miejsca z którego został zabrany do naprawy lub wymiany.
12. Awarie i Usterki Sprzętu zgłaszane będą niezwłocznie Wykonawcy przez osoby upoważnione za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej, telefonicznie lub w szczególności z wykorzystaniem opracowanej technicznej procedury elektronicznego dokumentowania i śledzenia incydentów.
13. Zgłoszenia do usługi serwisu gwarancyjnego będą ewidencjonowane zgodnie z następującymi wagami:
a. Błąd (wada) Krytyczny
b. Błąd (wada) Istotny,
c. Błąd (wada) Zwykły,
d. Błąd (wada) Pozostały.
14. Ewidencja zgłoszenia serwisowego będzie realizowana bezpośrednio przez Wykonawcę lub Autoryzowany Lokalny Punkt Serwisowy Wykonawcy. Odbywać będzie się poprzez zarejestrowanie zgłoszenia elektronicznego w systemie serwisowym, dostępnym przez przeglądarką internetową dla zarejestrowanych pracowników Zamawiającego, Wykonawcy lub Autoryzowanego Lokalnego Punktu Serwisowego. Szczegółowe procedury obsługi zostaną opisane przez Wykonawcę, w porozumieniu z Zamawiającym i przez niego zaakceptowane, nie później niż na 1 miesiąc przed uruchomieniem usługi utrzymania.
15. Wykonawca dla zgłoszeń wad i usterek z zakresu wykonanych instalacji i prac budowlanych przystąpi do usuwania w terminie 3 dni od zgłoszenia, czas usuwania wady i usterki nie może przekroczyć 7 dni.
16. Wykonawca dla zgłoszeń błędów (wad) z zakresu oprogramowania będzie realizował zobowiązania gwarancyjne w następujących terminach:
a. Błąd (wada) Krytyczna w ciągu 1 dnia zgłoszenia przez Zamawiającego oraz wprowadzenie do najbliższej Wersji (chyba, że Strony postanowią inaczej),
b. Błąd (wada) Istotna w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego oraz wprowadzenie do najbliższej Wersji (chyba, że Strony postanowią inaczej),
c. Błąd (wada) Zwykła w ciągu 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego oraz wprowadzenie do najbliższej Wersji (chyba, że Strony postanowią inaczej),
d. Błąd (wada) Pozostała w ramach następnej rozpoczętej Wersji i nie później niż w ciągu 30 dni roboczych od dnia zgłoszenia (chyba że Strony postanowią inaczej).
17. W przypadku gdy którykolwiek Błąd (wada) wyżej wyspecyfikowany dotyczy trybu pracy sterowników ruchu ulicznego bądź samej sygnalizacji świetlnej wpływający na bezpieczeństwo w ruchu drogowym czas wykonania Zmiany (usunięcia Błędu) musi nastąpić w ciągu dwóch godzin od chwili zgłoszenia błędu.
18. Czas reakcji Wykonawcy na Błędy wynosi:
a. 1 (jedną) godzinę dla błędów krytycznych,
b. 8 (osiem) godzin dla błędów pozostałych.
Brak w tym czasie reakcji po stronie Wykonawcy oznacza, że Wykonawca zaakceptował klasyfikację zgłoszenia.
19. W przypadku braku usunięcia Awarii lub Usterek w terminie, o którym mowa odpowiednio w ust. 12 Wykonawca zobowiązany jest, za zgodą Zmawiającego, w tym samym terminie dostarczyć, zamontować i uruchomić sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż sprzęt podlegający naprawie lub wymianie wraz z dostarczeniem protokołu przekazania.
20. Naprawa Awarii i Usterek odbywać się będzie o ile to możliwe w miejscu instalacji Sprzętu w Dni Robocze w godzinach pracy Zamawiającego.
21. Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio:
1) w przypadku naprawy Sprzętu - o okres wykonywania naprawy;
2) w przypadku dokonania wymiany Sprzętu - o okres gwarancji, który biegnie ponownie.
22. Inne szczegółowe warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego określają dokumenty gwarancyjne, dostarczone wraz ze Sprzętem. Postanowienia zawarte w Umowie, dotyczące gwarancji, zmieniają w tym zakresie mniej korzystne postanowienia zawarte w dokumentach gwarancyjnych.
23. Ramowy zakres usług i robót wchodzących w zakres wsparcia operacyjnego oraz utrzymania i konserwacji drogowych sygnalizacji świetlnych oraz pozostałych urządzeń stanowi załącznik nr 3 do Programu Funkcjonalno-Użytkowego.
§ 7
Zasady współdziałania Stron
1. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za należyte i kompleksowe wykonanie (w tym rozliczenie) Umowy oraz upoważnionymi do wykonywania w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszystkich niezbędnych czynności faktycznych pozostających w związku z realizacją Umowy są ……………………………… Wymienione osoby nie są jednak upoważnione do składania i przyjmowania w imieniu Zamawiającego oświadczeń woli.
2. Wykonawca wyznacza jako osobę upoważnioną do współdziałania w ramach realizacji Umowy: [▪] - ……………, tel. ….. e- mail …..
Zastępcę Kierownika Projektu Wykonawcy-…………., tel. ….. e- mail ….. (jeśli dotyczy)
3. Strony mogą dokonać zmian osób wskazanych na podstawie ust 1-2. Oświadczenie o dokonanej zmianie składane jest drugiej Stronie w formie pisemne. Zmiana osób wskazanych na podstawie ust 1-2 nie stanowi zmiany Umowy.
4. Do wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawca deleguje członków Personelu Kluczowego oraz inne osoby, których wiedza i kompetencje są wystarczające do realizacji Przedmiotu Umowy.
5. Członkowie Personelu Kluczowego bezpośrednio wykonują zadania zgodnie z zakresem kompetencji przypisanym do określonej roli w zespole Wykonawcy, a w szczególności zobowiązani są uczestniczyć w spotkaniach z Zamawiającym jeśli przedmiotem spotkania są kwestie związane z kompetencjami określonej roli w zespole Wykonawcy oraz bezpośrednio udzielać Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień związanych z realizacją Przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się, że skład Personelu Kluczowego nie będzie ulegał zmianom do momentu zakończenia Prac, z wyjątkiem sytuacji określonych w ust. 7-9. Zobowiązania do zachowania trwałości Personelu Kluczowego stosują się także do tych członków Personelu Kluczowego, którzy zostali udostępnieni Wykonawcy przez inny podmiot, na zdolnościach lub sytuacji którego polega Wykonawca, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie z art. 22a ustawy Pzp.
7. Wykonawca może zastępować członków Personelu Kluczowego, innymi osobami, o co najmniej takich samych kwalifikacjach, wyłącznie jeśli osoba wskazana jako członek Personelu Kluczowego nie jest w stanie wykonywać swoich obowiązków z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, takich jak choroba lub ustanie stosunku pracy lub innej podstawy prawnej zatrudnienia lub dysponowania. Wykonawca informuje Xxxxxxxxxxxxx na piśmie o dokonanej zmianie przedstawiając dowody potwierdzające doświadczenie oraz kwalifikacje nowego członka Personelu Kluczowego, co najmniej na poziomie zastępowanego członka Personelu Kluczowego. Zamawiający akceptuje dokonaną zmianę poprzez dokonanie aktualizacji listy Pracowników Kluczowych. Zamawiający odmawia aktualizacji listy Pracowników Kluczowych w sytuacji, gdy wskazana osoba nie spełnia minimalnych wymagań dla danej roli w zakresie kwalifikacji i doświadczenia, wskazanych w SIWZ. Zamawiający dokonuje akceptacji lub odmowy akceptacji zmiany w terminie do 7 dni od dnia otrzymania wniosku w tej sprawie. Wykonawca może jednokrotnie, w terminie 7 dni od uzyskania informacji od Zamawiającego o braku akceptacji zmiany, wskazać nową osobę zastępującą członka Personelu Kluczowego.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zmiany członka Personelu Kluczowego i zastąpienia go inną osobą, w sytuacji gdy członek Personelu Kluczowego przestał spełniać wymagania, określone w SIWZ dla przypisanej mu roli. Wykonawca informuje Xxxxxxxxxxxxx na piśmie o konieczności dokonania zmiany w terminie do 7 dni od dnia zdarzenia powodującego brak spełniania przez członka Personelu Kluczowego wymagań, określonych w SIWZ dla przypisanej mu roli. Postanowienia ust 7 stosuje się odpowiednio.
9. Zamawiający może żądać zmiany członków Personelu Kluczowego oraz innych osób delegowanych przez Wykonawcę do wykonania Przedmiotu Umowy, gdy:
a) członek zespołu Wykonawcy narusza w sposób istotny zobowiązania wynikające z Umowy, w szczególności zobowiązania do zachowania poufności,
b) w inny sposób przez swoje działanie lub zaniechanie wywiera istotny, negatywny wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, w szczególności jeśli z działań podejmowanych przez członka zespołu Wykonawcy wynika, że nie posiada on dostatecznych kompetencji do pełnienia przypisanej mu roli w zespole Wykonawcy.
Wykonawca przekazuje oświadczenie o zmianie członka zespołu projektowego w terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania Zamawiającego. W przypadku Personelu Kluczowego postanowienia ust. 7 stosuje się odpowiednio.
10. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że wszelkie konsekwencje zmian osób uczestniczących w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy obciążają Wykonawcę, w szczególności zmiany te nie mogą stanowić podstawy do wystąpienia z roszczeniem o zmianę Wynagrodzenia oraz terminów wykonania Przedmiotu Umowy.
11. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających wiedzę i doświadczenie członków Personelu Kluczowego oraz podstawę prawną dysponowania członkiem Personelu Kluczowego.
§ 8
Kary umowne
1. O ile wyraźnie nie postanowiono inaczej, w zakresie kar umownych opisanych Umową Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zwłokę rozumianą jako przekroczenie terminu wskazanego w Umowie lub wyznaczonego na podstawie Umowy jeśli nie jest w stanie wykazać, że opóźnienie nastąpiło z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności, zakładając działanie z należytą starannością, w tym jeśli opóźnienie nastąpiło w wyniku działania Siły Wyższej lub jest wynikiem wyłącznej winy Zamawiającego.
2. Za niewykonanie lub nie należyte wykonanie Umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:
1) 0,2% Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy;
2) 0,15% Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zakresów pośrednich określonych w Harmonogramie;
3) 0,15% Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad w okresie gwarancji i rękojmi;
4) w przypadku nieprzedłożenia Harmonogramu, o którym mowa w § 3 ust. 3 - w kwocie 500 zł za każdy dzień zwłoki w jego przedłożeniu,
5) w przypadku niedotrzymania terminu Czasu Reakcji Awarii określonego w § 6 ust. 12 w wysokości 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
6) w przypadku niedotrzymania terminu Czasu Reakcji Usterki lub Czasu Naprawy Usterki lub Awarii, określonych w § 8 ust 12 w wysokości 300 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
7) w przypadku gdy w wyniku zmian w składzie Personelu Kluczowym Wykonawcy lub w wyniku zmian w zakresie zaangażowania Podwykonawców w realizację Umowy wystąpi sytuacja, w której Wykonawca przestaje spełniać warunki określone w SIWZ, w wysokości 1 000 zł za każdy rozpoczęty dzień, w którym istniał stan braku spełniania wskazanych tam warunków;
8) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% Wynagrodzenia ogółem brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy. W celu uniknięcia wątpliwości kara jest należna zarówno w przypadku odstąpienia umownego, jak i na podstawie przepisów obowiązującego prawa, zarówno odstąpienia ze skutkiem do całej Umowy, jak i odstąpienia w części, jeżeli Umowa lub przepis to przewiduje;
9) Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20 % Wynagrodzenia w przypadku wypowiedzenia Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.
3. Kary umowne podlegają sumowaniu, są niezależne od siebie i należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia została naliczona więcej niż jedna kara umowna.
4. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia niezależnie od przyczyn odstąpienia lub wypowiedzenia.
5. Kwoty kar umownych będą płatne na żądanie Zamawiającego. Powyższe nie wyłącza możliwości potrącenia naliczonych kar umownych z Wynagrodzenia, jak również zaspokojenia roszczeń z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
6. W przypadku, gdy zapłata kary umownej nie następuje w drodze potrącenia z Wynagrodzenia lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. Wybór sposobu dochodzenia kary umownej należy do Zamawiającego.
7. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20 % kwoty brutto określonej w § 5 ust. 1 Umowy.
8. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na ogólnych zasadach, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
9. Zamawiający może miarkować karę umowną, jeżeli zobowiązanie zostało w znacznej części wykonane lub gdy kara jest rażąco wygórowana. Miarkowanie kary umownej może nastąpić x.xx. w formie ugody z Wykonawcą.
§ 9
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku niewykonania zobowiązania przez Wykonawcę po uprzednim wezwaniu do wykonania zobowiązania i wyznaczeniu odpowiedniego terminu nie krótszego niż 7 Dni Roboczych. Zamawiający wskazuje w wezwaniu czynności jakie powinien wykonać Wykonawca. Wezwanie przekazywane jest w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności wezwania. Zamawiający może skorzystać z przysługującego uprawnienia w terminie 30 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu na usunięcie naruszeń oraz ewentualnych skutków tych naruszeń.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego wykonaną część Umowy.
3. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń oraz ewentualnych skutków tych naruszeń, jeśli:
1) Wykonawca opóźniania się z rozpoczęciem wykonywania Prac o więcej niż 5 dni od dnia zawarcia Umowy;
2) opóźnienie w realizacji zadań, wskazanych w Harmonogramie przekroczy 14 dni,
3) wykonanie Umowy jest niemożliwe w terminie określonym w § 3 ust 1,
4) uprawniona instytucja przekazała Zamawiającemu oświadczenie o rozwiązaniu porozumienia o dofinansowanie Projektu,
5) Wykonawca przestał spełniać warunki udziału w postępowaniu, określone w SIWZ.
Zamawiający może skorzystać z przysługującego mu uprawnienia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie.
4. Odstąpienie wywołuje skutki na przyszłość, wyłącznie odnośnie do niewykonanej jeszcze części Przedmiotu Umowy, w tym:
1) Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie za należycie zrealizowaną część Przedmiotu Umowy;
2) Zamawiającemu przysługiwać będą uprawnienia z rękojmi i gwarancji w związku z wykonaną przez Wykonawcę częścią Przedmiotu Umowy w zakresie w jakim zgodnie z Umową zostały przyjęte przez Zamawiającego, przy czym okres rękojmi rozpoczyna bieg od daty protokolarnego przekazania ich Zamawiającemu.
5. Rozwiązanie Umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy, Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia przekazania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Przedmiotu Umowy do dnia przekazania oświadczenia o odstąpienia od Umowy.
7. Wysokość wynagrodzenia Wysokość zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego Przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia odstąpienia od Umowy, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał znaczenie dla Zamawiającego.
§ 10
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 10 % ceny ofertowej, tj. na kwotę [▪] (słownie: [▪]).
2. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w następujących ratach:
a) 70% wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,
b) 30% wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone nie później niż 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. Zabezpieczenie z tytułu rękojmi za wady może być przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu naliczenia kar umownych w okresie rękojmi.
3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone na rachunek Wykonawcy. Wykonawca w terminie 30 dni przed upływem w/w terminów może wystąpić pisemnie do Zamawiającego ze wskazaniem rachunku bankowego, na który należy zwrócić zabezpieczenie.
4. Dokumenty potwierdzające zabezpieczenie wniesione w innej formie niż w pieniądzu zostaną zwrócone Wykonawcy do rąk własnych, osobie wskazanej przez Wykonawcę lub przesłane pocztą (zgodnie z wolą Wykonawcy przekazaną Zamawiającemu).
§ 11
Zmiany umowy
1. W przypadkach, w których zgodnie z poniższymi postanowieniami lub przepisami prawa możliwe jest wprowadzenie zmiany do Umowy, Zamawiający przewiduje także wprowadzenie odpowiedniej zmiany terminów realizacji Umowy, określonych w § 3 ust. 1 oraz terminów
określonych w Harmonogramie, jeżeli jest to konieczne do uwzględnienia czasu niezbędnego w
celu realizacji zmienionego zakresu robót lub poszczególnych prac lub zmienionego sposobu spełnienia świadczenia.
2. Dokonanie zmian postanowień Umowy lub Załączników do Umowy jest możliwe, jeżeli zachodzą poniżej przewidziane okoliczności dokonania zmiany, z uwzględnieniem poniżej wskazanego zakresu zmian, ich charakteru oraz warunków wprowadzenia:
1) zmiany terminu wykonania Umowy lub terminu realizacji poszczególnych Etapów, jeżeli jej/ich wykonanie w terminach pierwotnie jest niemożliwe z przyczyn niezależnych przez Wykonawcę, w tym w szczególności:
a) konieczności synchronizacji terminów realizacji innych robót, dostaw, usług lub zadań (projektów), w tym realizowanych, prowadzonych lub planowanych przez Zamawiającego, a powiązanych z realizacją przedmiotu Umowy lub mogących w ocenie Zamawiającego mieć wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
b) ustalenia przez Strony zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy niezbędnego do prawidłowego wykonania Umowy i użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem;
c) zmianą wymogów prawa;
d) wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie Umowy. Poprzez niekorzystne warunki atmosferyczne należy rozumieć ciągłe opady deszczu lub śniegu, niskie temperatury poniżej 5° C. Opisany warunek musi wystąpić w ciągu kolejnych 3 dni kalendarzowych;
e) zmian zasad udzielenia dofinansowania, w tym zmianą umowy o dofinansowanie zawartej przez Zamawiającego mogących w ocenie Zamawiającego mieć wpływ na realizację przedmiotu Umowy.
Zmiany terminu dokonuje się w dniach lub miesiącach. W przypadku wystąpienia którejkolwiek okoliczności, o której mowa powyżej możliwa jest w zmiana terminu wykonania danego zakresu robót lub wykonania poszczególnych prac.
2) zmiany sposobu wykonania Zamówienia (np. zmiany technologii wykonania przedmiotu Umowy, urządzeń i materiałów, zmiany rodzaju, technologii lub ilości robót i związanych z nimi prac, zmiany sposobu realizacji robót i związanych z nimi prac, spowodowanej w szczególności:
a) okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a które uniemożliwiają realizację przedmiotu Umowy w sposób przewidziany pierwotnie,
b) zmianą wymogów prawa, w tym zmianą obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich norm branżowych;
c) treścią decyzji administracyjnych lub orzeczeń sądowych;
d) pojawieniem się nowszej technologii lub nowszej generacji materiałów lub urządzeń, służących do wykonania zaprojektowanych robót i prac pozwalające na zaoszczędzenie czasu realizacji lub kosztów robót i prac, zmniejszenia negatywnych skutków odziaływania na środowisko naturalne lub podniesienia bezpieczeństwa oraz osiągnięcia celów lub parametrów przewidzianych we wniosku lub umowie o dofinasowanie projektu, wystąpieniem kolizji z realizacją innych zadań (projektów), w tym prowadzonych lub planowanych przez Zamawiającego, a powiązanych z realizacją przedmiotu umowy lub mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
e) zmian zasad udzielenia dofinansowania, w tym zmianą umowy o dofinansowanie zawartej przez Zamawiającego mogących w ocenie Zamawiającego mieć wpływ na realizację przedmiotu Umowy.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności, o której mowa powyżej możliwa jest w zmiana sposobu wykonania robót, materiałów i technologii robót, jak również zmiany lokalizacji wbudowanych urządzeń oraz rozmieszczenia Sprzętu.
3) zmiany polegającej na dokonaniu przeniesienia (przesunięcia) prac lub robót pomiędzy Etapami, w tym utworzenie nowych Etapów poprzez ich wydzielenie z Etapów dotychczas istniejących wraz z określeniem kwot wynagrodzenia za Etapy w postaci ryczałtowej: ustalonej przez Strony lub określonej przez Strony, jednakże bez zmiany całości wynagrodzenia za realizację Umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmiany została spowodowana w szczególności:
a) okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
b) zmianą wymogów prawa, w tym zmianą obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich norm branżowych;
c) treścią decyzji administracyjnych lub orzeczeń sądowych;
d) konieczności synchronizacji terminów realizacji innych robót, dostaw, usług lub zadań (projektów), w tym realizowanych, prowadzonych lub planowanych przez Zamawiającego, a powiązanych z realizacją przedmiotu Umowy lub mogących w ocenie Zamawiającego mieć wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
e) zmian zasad udzielenia dofinansowania, w tym zmianą umowy o dofinansowanie zawartej przez Zamawiającego mogących w ocenie Zamawiającego mieć wpływ na realizację przedmiotu Umowy.
4) zmiany polegającej na rezygnacji z wykonywania części (elementów) przedmiotu Umowy przewidzianych w dokumentacji projektowej tzw. „roboty zaniechane”, których wykonanie stało się niemożliwe w terminie wykonania Umowy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, w sytuacji, gdy Zamawiający uzna, że ich wykonanie nie leży w interesie publicznym Umowy, spowodowanych:
a) wystąpieniem okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy;
b) zmianą wymogów prawa;
c) niewykonania, w pierwotnie przewidzianym lub odpowiednim terminie, przez osoby trzecie prac, których wykonanie pozostaje konieczne dla wykonania określonych prac objętych Umową;
d) zmian zasad udzielenia dofinansowania, w tym zmianą umowy o dofinansowanie zawartej przez Zamawiającego mogących w ocenie Zamawiającego mieć wpływ na realizację przedmiotu Umowy.
5)
W przypadku „robót zaniechanych” w następstwie wystąpienia którejkolwiek z okoliczności, o której mowa powyżej Zamawiający może odstąpić od realizacji Etapów lub części Etapów w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. W celu uniknięcia wątpliwości określa się, że – w zależności od okoliczności danego przypadku – zmiany są dopuszczalne, gdy zmiany tych postanowień nie stanowią zmian lub zmian istotnych w stosunku do treści oferty Wykonawcy lub nie będą stanowiły zmiany Umowy, aktualizacje Harmonogramu.
4. W celu uniknięcia wątpliwości określa się, że nie stanowią istotnej zmiany Umowy lub Załączników do Umowy w rozumieniu art. 144 Prawa zamówień publicznych zmiany niezmieniające ogólnego charakteru Umowy oraz jeśli:
1) zmiana Umowy lub Załączników do Umowy nie wprowadza warunków, które gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści; lub
2) zmiana Umowy lub Załączników do Umowy nie narusza równowagi ekonomicznej Umowy na korzyść Wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie; lub
3) zmiany Umowy lub Załączników do Umowy inne niż wskazane powyżej, wynikają ze zmian wymogów prawa lub ogólnie obowiązujących, jak również znajdują zastosowanie przy realizacji Umowy norm technicznych, lub innych ogólnie dostępnych regulacji;
5. Jakakolwiek zmiana Umowy lub Załączników do Umowy wynikać musi ze zgodnej woli Stron. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności stanowiących przesłankę zmiany Umowy lub jej Załączników, nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia lub jakiejkolwiek innej możliwości żądania dokonania zmiany Umowy lub jej Załączników.
6. W celu wprowadzenia do Umowy jakiejkolwiek zmiany:
1) Strona zainteresowana jej wprowadzeniem zobowiązana jest wystąpić z wnioskiem do drugiej Strony o dokonanie zmiany, w terminie do 14 (czternastu) dni od daty zaistnienia okoliczności uzasadniającej dokonanie zmiany. Wniosek ten zawierać musi uzasadnienie i dowody wskazujące na spełnienie przesłanek dokonania zmiany, oceny wpływu zmiany na termin, sposób i koszty wykonania Zamówienia, oraz projekt wnioskowanej zmiany;
2) w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania przez drugą Stronę wniosku, o którym mowa powyżej, Strony obowiązane są przeprowadzić negocjacje w celu:
a) ustalenia czy i jaki wpływ wnioskowane zmiany mają na termin, sposób i koszty wykonania Zamówienia; oraz
b) określenia wysokości (wartości) ewentualnej zmiany Wynagrodzenia; oraz
c) określenia terminu wprowadzenia do Umowy ewentualnych zmian.
3) Strony za zgodnym porozumieniem mogą odstąpić od wymogu przeprowadzenia negocjacji, o których mowa powyżej, jeżeli okoliczności wnioskowanej zmiany, a także jej proponowany zakres oraz sposób wprowadzenia, nie budzą wątpliwości i wynikają wprost z uzasadnienia lub dowodów załączonych do wniosku o zmianę.
§ 12
Zmiana Umowy II
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości Wynagrodzenia umownego należnego Wykonawcy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia lub wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- na zasadach i w sposób określony w ust. od 2 do 12 poniżej, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust.1 pkt 1) powyżej, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust.1 pkt 1) powyżej, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust.1 pkt 2) lub 3), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, wysokość minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust.4 powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników wykonujących przedmiot Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących przedmiot Umowy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust.1 pkt 3) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom wykonującym przedmiot umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących przedmiot umowy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7. W celu zawarcia aneksu, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem
o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. Jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników wykonujących przedmiot Umowy, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust.1 pkt 2) powyżej, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników wykonujących przedmiot Umowy, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust.1 pkt 3).
9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust.1 pkt 3), jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt.2.
10. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust.7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust.
7. W takim przypadku przepisy ust. 8,9 oraz 10 stosuje się odpowiednio.
12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości Wynagrodzenia umownego należnego Wykonawcy.
§ 13
Roboty zamienne
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia w trakcie realizacji przedmiotu Umowy konieczności wykonania robót lub prac zamiennych, zwanych dalej „roboty zamienne” w stosunku do przewidzianych dokumentacją projektową w sytuacji, gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru przepisami i użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.
2. Przez „roboty zamienne” należy rozumieć roboty będące następstwem (wynikiem) „rozwiązań zamiennych”, o których mowa w Prawie budowlanym. „Roboty zamienne” to wykonanie elementu zaprojektowanego (występującego) w dokumentacji projektowej, ale w sposób odmienny niż to pierwotnie opisano w dokumentacji projektowej, czyli na podstawie „rozwiązania zamiennego” (przeprojektowania) opracowanego przez autora dokumentacji projektowej w ramach nadzoru autorskiego.
3. Wprowadzenie robót zamiennych jest możliwe jeśli:
1) pojawiły się na rynku materiały lub urządzenia nowszej generacji pozwalające na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;
2) stały się konieczne na skutek wad dokumentacji projektowej, czyli jej niezgodności z zasadami wiedzy lub stanem placu budowy spowodowanym przede wszystkim odmiennymi warunkami gruntowymi;
3) wystąpiła niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie lub dokumentacji projektowej;
4) Wystąpiła zmiana warunków i/lub wymogów technicznych, norm,
5) wystąpiła zmiana zasad udzielenia dofinansowania, w tym zmianą umowy o dofinansowanie zawartej przez Zamawiającego mogących w ocenie Zamawiającego mieć wpływ na realizację przedmiotu Umowy.
6) zastosowane jako „zamienne” materiały lub urządzenia posiadają nie gorsze parametry techniczne niż materiały lub urządzenia zaoferowane w ofercie przetargowej Wykonawcy lub wskazane w dokumentacji projektowej jako przykładowe. W przypadku gdy zamieniane produkty nie występowały w ofercie przetargowej Wykonawcy lub nie były wskazane w dokumentacji projektowej jako przykładowe parametry „zamienników” nie mogą być gorsze niż parametry zamienianych produktów opisane w dokumentacji projektowej.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 do 3 niniejszego paragrafu muszą być każdorazowo przedstawione w Protokole konieczności przygotowanym przez tę Stronę Umowy, która wnosi o daną zmianę. Protokół ten musi zawierać uzasadnienie wskazujące, że spełnione zostały przesłanki, o których mowa w ust. 1 do 3 niniejszego paragrafu oraz musi być potwierdzony przez Inżyniera Kontraktu i Nadzór autorski oraz zatwierdzony przez Xxxxxx Xxxxx.
5. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zamiany produktów podanych w ofercie przetargowej Wykonawcy lub podanych jako przykładowe w dokumentacji projektowej tylko w następujących sytuacjach:
1) zamiany wynikającej z konieczności wykonania „robót zamiennych”, czyli w sytuacji, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu oraz
2) niedostępności na rynku zarówno produktu zaoferowanego w ofercie Wykonawcy jak również produktu podanego jako przykładowy w dokumentacji projektowej. Taki fakt Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, a Inżynier Kontraktu i Nadzór autorski potwierdzić to na piśmie. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zatwierdzenia zamiany takiego produktu bez zbędnej zwłoki.
§ 14
Odpowiedzialność
1. Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy według jego najlepszej wiedzy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i standardami oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcjami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej.
2. Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy przy użyciu własnych materiałów, narzędzi i sprzętu i zabezpieczy je we własnym zakresie i na własny koszt przed uszkodzeniem lub utratą. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za materiały, narzędzia, urządzenia i sprzęt stanowiące własność Wykonawcy.
3. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody w stosunku do Zamawiającego i osób trzecich z tytułu szkód wyrządzonych podczas lub w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi się posługuje do wykonania Przedmiotu Umowy jak za własne.
5. Wykonawca zobowiązany jest w okresie wykonywania Umowy posiadać ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmujące szkody powstałe w związku z wykonywaniem Prac objętych Przedmiotem Umowy na kwotę nie niższą niż 5 000 000 zł. Ubezpieczeniem objęte będzie odpowiedzialność za szkody na osobie i w mieniu wyrządzone wskutek czynu niedozwolonego oraz wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, a także odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez Podwykonawców.
6. Wymienione wyżej ubezpieczenie obejmować musi cały okres obowiązywania umowy. W związku z powyższym Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania Umowy dostarczy Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej poświadczającej wykupienie uzgodnionego wyżej ubezpieczenia a następnie, niezwłocznie, każdej kolejnej polisy wykupionej w trakcie obowiązywania Umowy
7. Kopię polisy, zawartej umowy i ogólnych warunków ubezpieczenia stanowią załącznik nr [▪] do Umowy. W dniu podpisywania Umowy Wykonawca okaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające opłacenie składek ubezpieczeniowych.
§ 15
Podwykonawcy
1. W zakresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za działania i zaniechania Podwykonawców, jak za własne. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie, przez Podwykonawców, zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu umowy będzie traktowane, jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań związanych z realizacją zadania, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie może powierzyć Podwykonawcom wykonanie innych części zamówienia niż tych wskazanych w ofercie. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy przy udziale następujących Podwykonawców:
a) [określenie podwykonawcy, wskazanie firmy podwykonawcy, danych kontaktowych Podwykonawcy, osoby/ osób do kontaktu], któremu powierzy realizację [określenie zadań powierzonych wskazanemu Podwykonawcy],
b) [określenie podwykonawcy, wskazanie firmy podwykonawcy, danych kontaktowych Podwykonawcy, osoby/ osób do kontaktu], któremu powierzy realizację [określenie zadań powierzonych wskazanemu Podwykonawcy],
c) [określenie podwykonawcy, wskazanie firmy podwykonawcy, danych kontaktowych Podwykonawcy, osoby/ osób do kontaktu], któremu powierzy realizację [określenie zadań powierzonych wskazanemu Podwykonawcy],
3. Wykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia publicznego na roboty budowlane, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót określonych w umowie o podwykonawstwo. W każdej umowie powinny znaleźć się następujące postanowienia: (i) Podwykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z takiej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności; (ii) Zamawiającemu przysługuje prawo bezpośredniego
zapytania Podwykonawcy o płatności dokonane przez Wykonawcę oraz o opóźnienie w ich uregulowaniu; (iii) Podwykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zaległej płatności Wykonawcy względem Podwykonawcy; (iv) Podwykonawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od otrzymania płatności, Oświadczenia Podwykonawcy, że wymagalne roszczenia Podwykonawcy zostały zaspokojone przez Wykonawcę w całości lub części oraz, że płatność wymagalnego, ustalonego w umowie wynagrodzenia nastąpiła.
4. Wykonawca ma obowiązek w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej konieczność wprowadzenia zmian w umowie o podwykonawstwo, o której mowa w ust. 3, przedstawić Zamawiającemu projekt zmian tej umowy wraz z częścią dokumentacji dotyczącą proponowanych zmian.
5. Niezgłoszenie przez Zamawiającego w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę projektu umowy lub projektu zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w formie pisemnej zastrzeżeń dotyczących niespełniania przez projekt umowy lub projekt zmiany umowy wymagań określonych w ust. 3 powyżej, uważa się za akceptację projektu umowy lub projektu jej zmiany przez Zamawiającego.
6. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy z Podwykonawcą lub dokonania zmian w umowie, poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy lub kopię dokonanej zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane.
7. Niezgłoszenie przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy lub zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w formie pisemnej sprzeciwu dotyczącego niespełniania przez umowę lub zmianę umowy, wymagań określonych w ust. 3 powyżej uważa się za akceptację umowy lub jej zmiany przez Zamawiającego.
8. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy z Podwykonawcą, poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi oraz jej zmian. W każdej umowie powinny znaleźć się postanowienia, iż Podwykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z takiej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Zasady określone w ust. 3 – 8 stosuje się odpowiednio w przypadku zawarcia umowy Podwykonawcy z dalszym Podwykonawcą,
10. Zlecenie wykonania części Prac Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy.
11. W przypadkach, o których mowa w ust. 6 i 8, przedkładający może poświadczyć za zgodność z oryginałem kopię umowy o podwykonawstwo.
12. Zamawiający nie odpowiada za zobowiązania finansowe, za zrealizowane Prace Podwykonawcy nie ujawnionemu przez Wykonawcę Zamawiającemu.
13. Zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy i Podwykonawców nie mogą przekroczyć wynagrodzenia wynikającego z oferty Wykonawcy.
14. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, przewidziany w umowie o podwykonawstwo, nie może być dłuższy niż 21 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej.
15. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub, który zawarł, przedłożoną Zamawiającemu, umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane, z uwzględnieniem zasad określonych w art. 143c ust 2 – 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 16
Prawa własności intelektualnej
1. W ramach Wynagrodzenia oraz wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust 1:
a) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów, w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006
r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, w tym w szczególności Dokumentacji i Oprogramowania oraz ich modyfikacji, powstałych w trakcie realizacji Umowy;
b) zapewnia udzielenie lub udziela Zamawiającemu licencji uprawniającej do korzystania z Oprogramowania Gotowego w sposób uwzględniający warunki określone w Umowie, OPZ;
c) upoważnia Zamawiającego do korzystania ze wszystkich dóbr własności intelektualnej wykonanych lub dostarczonych w ramach Umowy, w odniesieniu do których nie ma możliwości przeniesienia praw na zasadach określonych w lit a lub b od momentu dokonania odbioru prac w ramach których wykonane lub dostarczone zostały wskazane dobra własności intelektualnej.
2. Autorskie prawa majątkowe, o których mowa w ust. 1 lit a, przechodzą na Zamawiającego z chwilą Odbioru Przedmiotu Umowy.
3. W okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia przekazania praw autorskich, zgodnie z ust 2 Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykorzystania utworów w zakresie niezbędnym do celów weryfikacji ich zgodności z Umową oraz ich wdrożenia u Zmawiającego. Wykonawca zapewnia, że korzystanie takie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1 lit a, obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione odpowiednio w art. 50 i art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), oraz inne znane w chwili zawarcia Umowy, co obejmuje w szczególności prawo do:
a) wykorzystania do realizacji zadań publicznych bez jakichkolwiek ograniczeń w ramach wszystkich funkcjonalności i w dowolny sposób oraz przez nieograniczoną liczbę Użytkowników i osób (również spoza struktury organizacyjnej Zamawiającego);
b) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym drukarską, reprograficzną, poligraficzną, elektroniczną, fotograficzną, cyfrową, audiowizualną, fonograficzną, technikami multimedialnymi oraz zapisu magnetycznego bez ograniczeń co do ilości egzemplarzy, utrwalenia w formie elektronicznej, trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;
c) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczenia, najmu lub dzierżawy oryginału lub kopii - bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych, i bez względu na przeznaczenie;
d) w zakresie rozpowszechniania: wyświetlania, odtwarzania, nadawania w tym za pośrednictwem satelity oraz sieci telekomunikacyjnych, a także w ramach serwisów opartych na dostępie warunkowym, w tym w Internecie lub Intranecie, zarówno w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym również w serwisach i za pomocą urządzeń mobilnych;
e) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu, dokonywania skrótów, cięć, montażu, tłumaczeń, korekt, przeróbek, zmian i adaptacji w tym modyfikowania całości lub części oprogramowania lub dokonywania jakichkolwiek innych zmian,
f) wprowadzania do pamięci serwerów, komputerów i innych urządzeń zapewniających techniczną możliwość korzystania z oprogramowania oraz sieci komputerowych, publicznego udostępniania kodu wynikowego, instalowania i deinstalowania oprogramowania, sporządzania kopii zapasowych oprogramowania;
g) łączenia fragmentów oprogramowania z innymi programami komputerowymi i ich dostosowywania;
h) przekształcania formatu pierwotnego oprogramowania na dowolny inny format, wymagany przez Zamawiającego i dostosowania do platform sprzętowo-systemowych wybranych przez Zamawiającego.
5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1 lit a, zostaje dokonane bez jakichkolwiek ograniczeń nie zastrzeżonych wyraźnie w Umowie, w tym w szczególności jest nieograniczone terytorialnie, zostaje dokonane na czas nieokreślony oraz nie ogranicza liczby użytkowników i innych osób, którym Zamawiający udostępni możliwość wykorzystywania utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy.
6. Wraz z nabyciem autorskich praw majątkowych Zamawiający nabywa prawo do wykonywania praw zależnych wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie praw zależnych przez osoby trzecie.
7. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których zostało utrwalone Oprogramowania (lub ich poszczególne elementy), z chwilą wydania tych nośników Zamawiającemu.
8. Wykonawca zapewnia udzielenie lub udziela licencji, określonych w ust 1 lit b, z chwilą podpisania stosownego Protokołu Odbioru.
9. Do momentu przejścia na Zamawiającego licencji, zgodnie z ust 8, Wykonawca zapewnia możliwość korzystania z Oprogramowania Gotowego podczas realizacji Umowy, w szczególności w celu przeprowadzenia testów. Wykonawca zapewnia, że korzystanie z Oprogramowania Gotowego do momentu wskazanego w ust 8 nie będzie naruszać praw osób trzecich i nie będzie
wymagało żadnych opłat na rzecz takich osób. Gdyby okazało się to konieczne, Wykonawca w ramach Wynagrodzenia udzieli lub zapewni udzielenie stosownej licencji na czas realizacji Umowy obejmującej prawo korzystania z Oprogramowania Gotowego na potrzeby realizacji Umowy do momentu wskazanego w ust 8. Zakres uprawnień licencyjnych wskazanych w zdaniu poprzednim musi zapewniać prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy.
10. Licencje, o których mowa w ust. 1 lit b, muszą być nieograniczone terytorialnie, bezterminowe, przenoszalne, uprawniają do korzystania z Oprogramowania Gotowego bez ograniczeń ilościowych innych niż określone w OPZ.
11. W przypadku, gdyby postanowienie o nie wypowiadalności licencji Oprogramowania Gotowego przewidziane w poprzednim ustępie okazało się nieskuteczne lub nieważne, a Wykonawca byłby uprawniony do wypowiedzenia licencji, Strony uzgadniają dla Wykonawcy 10-letni termin jej wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem ustępu następnego.
12. Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z uprawnienia do wypowiedzenia licencji z wyjątkiem przypadków, w których Zamawiający przekroczy warunki udzielonej licencji oraz nie zaniecha naruszenia mimo wezwania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 30 dni. Wezwanie musi być wystosowane w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności i musi zawierać wyraźne zastrzeżenie, że Wykonawca będzie uprawniony do wypowiedzenia licencji w przypadku niezaprzestania dopuszczania się przez Zamawiającego wyraźnie i precyzyjnie wymienionych naruszeń. W przypadku wypowiedzenia licencji z tej przyczyny termin wypowiedzenia licencji wynosi jeden rok, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.
13. Licencje, o których mowa w ust 1 lit b, muszą uprawniać Zamawiającego, co najmniej, do wykorzystywania Oprogramowania Gotowego, którego dotyczy licencja, na następujących polach eksploatacji:
a) wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności Systemu, określonych w OPZ;
b) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie, stosowanie,
c) rozpowszechnienie, w tym publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w zakresie w jakim z OPZ wynika, że Oprogramowanie Gotowe lub jego komponenty (np. rozwiązania aplikacyjne) przeznaczone są do udostępnienia osobom trzecim (użytkownikom zewnętrznym)
d) instalowanie i deinstalowanie Oprogramowania Gotowego,
e) modyfikacja sposobu działania Oprogramowania Gotowego za pomocą wbudowanych lub dostarczonych narzędzi, w tym parametryzacja i konfiguracja, przystosowanie (customizacja) oraz wprowadzanie wszelkich dopuszczalnych w świetle postanowień licencji zmian;
f) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Oprogramowania Gotowego, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania, w tym publikowania i wyświetlania w całości i w części w Internecie i innych mediach bez ograniczeń.
14. Wykonawca dostarcza licencje o których mowa w ust 1 lit b wraz z usługami wsparcia (utrzymania, maintenance’u) Oprogramowania Gotowego do zakończenia obowiązywania okresu gwarancji.
15. W zakresie w jakim niezbędne w świetle postanowień licencyjnych jest udzielenie sublicencji w celu możliwości wykorzystania Oprogramowania Gotowego na polach eksploatacji określonych w ust 13 Zamawiający jest uprawniony do udzielenie sublicencji osobom trzecim.
16. Aktualizacja lub zmiana wersji Oprogramowania Gotowego, będącego przedmiotem licencji, o których mowa w ust. 1 lit b, nie powoduje zmiany pól eksploatacji, o których mowa w ust. 13.
17. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z Oprogramowania Gotowego nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów Oprogramowania Gotowego. Wynagrodzenie obejmuje całość wynagrodzenia za korzystanie z Oprogramowania Gotowego.
18. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że jeżeli w ramach opłat należnych producentowi Oprogramowania Gotowego mieści się opłata za jakiekolwiek dodatkowe świadczenia, w szczególności dostarczanie aktualizacji lub poprawek błędów lub inne usługi serwisowe, nieprzedłużenie korzystania z tych świadczeń przez Zamawiającego nie może powodować ustania licencji na korzystanie z Oprogramowania lub uprawniać do wypowiedzenia umowy licencyjnej.
19. Wykonawca dostarczy Oprogramowanie Gotowe na informatycznych nośnikach danych lub w innej postaci umożliwiającej prawidłową instalację tego oprogramowania oraz certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia najpóźniej w momencie wskazanym w ust 8. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji, czy certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia są wystarczające i zgodne z wymogami określonymi przez producenta Oprogramowania Gotowego. W momencie udzielenia licencji Oprogramowania Gotowego Zamawiającemu własność nośników, na których zostało dostarczone Oprogramowanie Gotowe przechodzi na Zamawiającego.
§ 17
Postanowienia końcowe
1. Z zastrzeżeniem ust. 2, wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy lub w związku z nią podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo według siedziby Zamawiającego.
2. Zamawiający może także wytoczyć powództwo według przepisów o właściwości ogólnej lub przemiennej sądu.
3. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy na zasadach określonych w Umowie o zachowaniu poufności, stanowiącej załącznik nr [▪] do Umowy.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz Prawa Budowlanego.
5. Zmiana Umowy, z zastrzeżeniem przypadków określonych w Umowie wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po 2 dla każdej ze Stron.
Integralną część umowy stanowią załączniki: