ZAPYTANIE OFERTOWE

Włoszczowa, dn. 06 grudnia 2022 r.

Znak: PCPR-RPO-3610/8-21/22

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza 130 000 zł na niżej opisany przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej dla 34 obywateli Ukrainy.

Postępowanie prowadzone jest w ramach Projektu pn. „Świętokrzyskie dla Ukrainy”, Oś Priorytetowa 9 - Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, Działanie 9.1 -Aktywna integracja zwiększająca szanse na zatrudnienie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.

Dokument Zapytania ofertowego jest rozszerzony o następujące załączniki: Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Wzór umowy

I. ZAMAWIAJĄCY:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Wiśniowa 10

29-100 Włoszczowa

XXX 0000000000

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Udzielenie zamówienia następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych z dnia 21 grudnia 2020 roku w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zapytaniu, mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny i Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, o których mowa w ust. 1.

3. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Opis przedmiotu zamówienia

a. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej, który pozwoli na uzyskanie kompetencji, dla 34 osób, podzielonych na co najmniej 3 grupy szkoleniowe, w wymiarze 6 godzin (1 godzina – 60 min.) dla 1 grupy szkoleniowej, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Minimalny

zakres tematyczny programu: rozpoznanie stanów zagrożenia życia, ułożenie poszkodowanego w pozycji bocznej, resuscytacja krążeniowo – oddechowa, urazy i skutki urazów, postępowanie przy krwotokach i opatrywanie ran powierzchniowych, uszkodzenia kończyn, unieruchomienie złamań i zwichnięć, inne stany nagłego zagrożenia zdrowotnego.

b. Wykonawca zobowiązany jest do:

- opracowania programu kursu (nazwa i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji szkolenia, wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, cele szczegółowe, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, sposób sprawdzenia efektów kursu);

- przedstawienia programu kursu wraz z ofertą;

- dołączenia testów sprawdzających posiadane kompetencje przed kursem i po kursie (min. 10 pytań w języku polskim)’

- zapewnienia tłumacza/tłumaczy do przekazywania ustnie treści (z języka polskiego na język ukraiński) dla każdej grupy szkoleniowej;

- przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego z nabytej wiedzy i umiejętności w postaci testu, potwierdzającego nabycie kompetencji oraz przedstawienie jego wyników w formie protokołu z egzaminu. Fakt nabycia kompetencji musi zostać zweryfikowany w ramach następujących etapów: ETAP I – Zakres – zdefiniowanie w ramach wniosku o dofinansowanie grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie obszaru interwencji EFS, który będzie poddany ocenie, ETAP II – Wzorzec – zdefiniowanie we wniosku o dofinansowanie standardu wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań projektowych, ETAP III – Ocena – przeprowadzenie weryfikacji na podstawie opracowanych kryteriów oceny po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie, ETAP IV – Porównanie – porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie;

- wydanie zaświadczenia o ukończeniu kursu dla każdego uczestnika;

- zapewnienie odpowiedniej kadry szkoleniowej;

- zapewnienie dla każdego uczestnika kursu bufetu kawowego (ciasto – 1 porcja/os., kawa -0,25l/os., herbata 0,25 l/os., cukier, cytryna, mleko do kawy, woda niegazowana) i obiadu (danie ciepłe – pierogi z mięsem lub serem 12 szt./os.) oraz naczyń do wydania posiłków.

- zapewnienie dla każdego uczestnika apteczki, w skład której wchodzą: Wyroby medyczne:1szt. Przylepiec DIN 13019A, 5m x 2,5cm, 1 opak. Zestaw plastrów do składu DIN 13164 i DIN 13167, 1 szt. Opatrunek indywidualny DIN-13151-K, 6cm x 8cm (wyrób sterylny), 2 szt. Opatrunek indywidualny DIN-13151-M, 8cm x 10cm (wyrób sterylny), 1 szt. Opatrunek indywidualny DIN-13151-G, 10cm x 12cm (wyrób sterylny), 1 szt. Chusta opatrunkowa DIN-13152-A, 60cm x 80m (wyrób sterylny), 2 szt. Opaska podtrzymująca elastyczna 6cm, 3 szt. Opaska podtrzymująca elastyczna 8cm, 1 szt. Koc ratunkowy 160cm x 210cm<, srebrny/złoty, 6 szt. (3 opak.), 2 Kompresy 10cm x 10cm (wyrób sterylny), 1 szt. Chusta trójkątna DIN 13168-D, 96cm x 96cm x 136cm, fizelinowa, biała, 2 szt. (1 opak.) Jednorazowa maska medyczna EN 14683:2019 TYP I, 4 szt.

(1 opak.) Rękawice winylowe

Pozostałe produkty:1szt. Nożyce 14,5cm, 2szt. Chusteczka nasączona, 1szt. Instrukcja udzielania pierwszej pomocy wraz z wykazem telefonów alarmowych

2. Opis przedmiotu zamówienia według kodów CPV zawartych we Wspólnym Słowniku Zamówień:

80560000-7 Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia i pierwszej pomocy 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Termin realizacji Umowy: 28-29 grudnia 2022 r.

2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli zawieszenie wykonania usługi będzie wynikało z przyczyn od niego niezależnych, spowodowanych x.xx. wydanymi zaleceniami IŻ RPO i innych uprawnionych organów administracji publicznej, a także wystąpieniem siły wyższej, w tym działań sił przyrody, pandemii wirusa SARS-COV-2 albo innych niezależnych okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

- spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. V

- nie podlegają wykluczeniu zgodnie z podstawami określonymi w pkt. XI

4. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z niniejszym Zapytaniem Ofertowym oraz Załącznikami do niego.

5. Zamówienie powinno zostać zrealizowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 z dnia 05 kwietnia 2018 r.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia może ubiegać się oferent, który spełnia następujące warunki:

1. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli oferent:

a) podpisze i złoży oświadczenie będące nieodłącznym elementem Formularza ofertowego potwierdzając tym samym posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia pozwalających na prawidłowe wykonanie zamówienia,

2. Znajduje się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli oferent:

a) złoży oświadczenie będące nieodłącznym elementem Formularza ofertowego potwierdzając tym samym, iż znajduje się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

3. Posiada potencjał techniczny do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli oferent:

a) złoży oświadczenie będące nieodłączną częścią Formularza ofertowego potwierdzając tym samym, iż dysponuje przedmiotami i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

VI. WYMAGANIA W STOSUNKU DO OFERENTÓW WRAZ Z OPISEM SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WYMOGÓW

1. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją:

a) Warunków określonych w niniejszym Zapytaniu,

b) Opisu przedmiotu zamówienia znajdującego się we wszystkich dokumentach związanych z niniejszym postępowaniem i udostępnionych przez Zamawiającego.

VII. INFORMACJE O DOKUMENTACH I OŚWIADCZENIACH WYMAGANYCH W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Etap I - dokumenty wymagane na moment składania ofert:

A. Formularz ofertowy wraz z załącznikami:

1. Formularz ofertowy,

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,

4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, 5.Oświadczenie Wykonawcy dot. wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z RODO.

6. Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

7. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej.

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu (załącznik nr 1). Oferty złożone na innych formularzach zostaną odrzucone i nie będą podlegać ocenie.

2. Kompletna oferta powinna składać się z formularza ofertowego wraz z wszystkimi dokumentami, o których mowa w pkt. VII. Etap I Zapytania.

3. W formularzu ofertowym należy przedstawić podlegające ocenie, jako kryteria oceny ofert:

Cena – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług ( tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 178)- cenę brutto stanowi suma wartości wszystkich jej elementów. W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz koszty jakie poniesie oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia w tym podatek VAT. Cena przedstawiona w ofercie musi być wyrażona w polskich złotych. Cena podana w ofercie będzie obowiązywać do końca trwania umowy.

4. Wszystkie pola formularza ofertowego muszą być uzupełnione.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

7. Oferta może być wypełniona komputerowo lub czytelnym pismem ręcznie.

8. Każdy z oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.

9. Formularz oferty oraz dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny i zawierać co najmniej nazwisko i stanowisko danej osoby. Jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo - w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

10. Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być parafowane własnoręcznie i opatrzone datą przez osobę/osoby podpisujące ofertę.

11. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

12. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie papierowej w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Oferty w formie papierowej należy złożyć w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu opatrzonym nazwą i adresem Zamawiającego, dokładnym adresem Wykonawcy oraz informacją

„OFERTA- KURS Z ZAKRESU PIERWSZEJ POMOCY PRZEDMEDYCZNEJ – ŚWIĘTOKRZYSKIE DLA UKRAINY”. Nie otwierać

przed zakończeniem terminu składania ofert”. Dopuszcza się również składanie ofert za pośrednictwem portalu Baza Konkurencyjności.

13. Zamawiający, poza innymi przypadkami wyżej wskazanymi, odrzuci ofertę:

a) której treść nie odpowiada wymogom określonym w zapytaniu ofertowym,

b) niekompletną,

c) złożoną po terminie,

d) złożoną przez oferenta nie spełniającego warunków udziału w postępowaniu,

e) złożoną z rażąco niską/wysoką ceną.

Z tytułu odrzucenia oferty, oferentowi nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT, ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

1. Termin składania ofert: 14 grudnia 2022 r. godz. 10:00

2. Ofertę należy przesłać za pośrednictwem:

a) poczty, kuriera lub też dostarczyć osobiście na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Włoszczowie, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx,

b) portalu Bazy Konkurencyjności: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/

3. Datą złożenia oferty jest dzień i godzina wpływu oferty do Zamawiającego – w przypadku, o którym mowa w pkt. 2 lit. a) lub umieszczenia oferty za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności – w przypadku, o którym mowa w pkt. 2 lit. b).

4. Oferty złożone w formie określonej w pkt. 2 lit. a) zostaną przez Zamawiającego wprowadzone do Bazy Konkurencyjności.

5. Oferty złożone w wersji pisemnej (papierowej) po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom, bez ich otwierania.

6. Przed terminem składania ofert Wykonawcy powinni sprawdzić ponownie zawartość dokumentów umieszczonych na stronie internetowej, na której opublikowano postępowanie w celu zapoznania się z treścią ewentualnych odpowiedzi lub wyjaśnień albo innymi zmianami wprowadzonymi przez Zamawiającego. Za zapoznanie się z całością udostępnionych dokumentów odpowiada Wykonawca.

7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert wycofać lub zmienić swoją ofertę.

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku, gdy którakolwiek z ofert będzie wymagała wyjaśnień lub uzupełnień, lub jeśli konieczne będzie skorygowanie oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych lub innych omyłek w treści oferty, Zamawiający może z własnej inicjatywy wezwać wykonawcę, jednak odpowiedź wykonawcy nie może spowodować istotnych zmian w warunkach oferty.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie treści złożonej oferty, w szczególności jeśli uzna, iż wycena zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

10. Wyjaśnienia winny być przedstawione przez Wykonawcę w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym

złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie oraz oszczędności metody wykonania zamówienia, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207 z późn. zm.). Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wystarczających wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Oferent jest związany swoją ofertą na czas 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert. Oferent przez cały okres realizacji zamówienia jest związany ceną zawartą w Formularzu ofertowym.

XI. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW

1. Niniejsze zamówienie nie może zostać udzielone osobom ani podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% akcji lub udziałów,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania:

a) wykonawcę, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

b) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a. o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art.250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1138, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t. j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1599 r.),

b. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,

x. xxxxxxxx,

d. o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2021 poz. 1745);

c) wykonawcę, urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt b) powyżej;

d) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na

ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

e) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

f) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

g) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary ( Dz.U. z 2020 r. poz. 358)

h) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

i) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

j) wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U.

z 2021 r. poz. 1528) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 x. - Xxxxx upadłościowe (Dz.U. z 2022 r. poz. 1520);

k) wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie;

XII. OCENA OFERT

Zamawiający, przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami, gdzie 1% = 1 pkt

a) Cena: 70% (max 70 pkt.) - cena brutto

cena minimalna (najniższa zaoferowana) cena oferty ocenianej

b) Aspekt społeczny – 30%

x 100 x 70 % (waga kryterium cena)

Wykonawca, który jest podmiotem ekonomii społecznej w rozumieniu Roz- działu 3 pkt 21) Wytycznych w zakresie przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020, obowiązujących na dzień opublikowania niniejszego ogłoszenia o zamówieniu otrzyma w niniejszym kryterium 30 punktów.

Zamawiający oceni oferty sumując punkty uzyskane w ramach zamówienia, a za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie ta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktów zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Z oferentem, który uzyskał największą liczbę punktów zostanie podpisana umowa na realizację przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym Zapytaniu w ustalonym między Zamawiającym a Wykonawcą terminie.

XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty e-mail oraz portalu Bazy Konkurencyjności znajdującego się pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/

2. Wybranemu oferentowi Zamawiający wskaże miejsce oraz termin podpisania umowy zgodnie ze wzorem umowy załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.

3. W przypadku, gdyby oferent, którego oferta została wybrana, uchylał się od zawarcia umowy lub niemożliwe byłoby wynegocjowanie z nim warunków umowy spełniających wymagania zapytania ofertowego, Zamawiający wybierze kolejną spośród pozostałych ofert, która uzyskała kolejną najwyższą ocenę.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert (bez podania przyczyny zamknięcia postępowania) na każdym etapie postępowania, w tym po terminie złożenia ofert.

5. O zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru oferty Zamawiający zawiadamia wszystkich oferentów, którzy złożyli ofertę w postępowaniu oraz zamieszcza stosowną informację na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/

6. W przypadku zakończenia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert oferentom nie przysługują żadne roszczenie względem Zamawiającego.

XIV. WZÓR UMOWY

Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją:

1. Warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym.

2. Opisu przedmiotu zamówienia znajdującego się we wszystkich dokumentach związanych z niniejszym postępowaniem i udostępnionych przez Zamawiającego.

3. Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. W związku z powyższym Zamawiający nie przewiduje negocjacji Wzoru umowy po wyborze Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza wyjaśnienie lub doprecyzowanie treści Wzoru umowy w toku postępowania w trybie zadawanych pytań.

XV. ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY

1. Zamawiający przewiduje, że dokona się zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, w szczególności w następujących przypadkach i zakresie:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy:

a) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji zamówienia przez Zamawiającego w uzasadnionych przypadkach;

b) zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności: przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.;

c) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego wystąpi sytuacja, że Wykonawca w okresie przewidzianym na realizację zamówienia nie mógł realizować przedmiotu zamówienia i w związku z tym wystąpi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia. Czas, o który wydłużony zostanie umowny termin wykonania zamówienia nie może być dłuższy od czasu, przez który Wykonawca nie mógł realizować przedmiotu zamówienia;

d) w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy będzie konieczna po weryfikacji wykonanego projektu;

e) konieczne okażą się dodatkowe uzgodnienia, pozwolenia lub zgłoszenia związane z zamówieniem,

f) wystąpi Siła wyższa, mająca istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;

g) inne przyczyny niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością realizacji zamówienia.

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1) od lit.

a) do g) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

2) zmiany osobowe:

a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne osoby legitymujące się takimi samymi uprawnieniami i doświadczeniem jak określone w Zapytaniu ofertowym,

3) pozostałe zmiany:

a) rezygnacja przez Xxxxxxxxxxxxx z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wykonaną dotychczas część zamówienia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi kosztami;

b) zmiany w następstwie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji zamówienia;

c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, jak również w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych na podstawie których jest realizowany projekt lub zaleceń Instytucji Zarządzającej;

d) w przypadku zmian formalno-organizacyjnych;

e) w przypadku ograniczenia albo nieprzyznania funduszy zewnętrznych Zamawiającemu.

2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.

3. Warunkiem wprowadzenia zmian jest uprzednie poinformowanie na piśmie drugiej Strony o ujawnionych okolicznościach (wraz z uzasadnieniem) powodujących

konieczność zmian w umowie, a jeżeli zmiana będzie miała wpływ na warunki dofinansowania lub warunki określone we wniosku o dofinansowanie – konieczne może być uzyskanie zgody Instytucji Zarządzającej. Każda zmiana, pod rygorem nieważności, zostanie wprowadzona w formie pisemnej, w formie aneksu do umowy.

4. Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno- organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx

2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania przesłane za pośrednictwem Bazy konkurencyjności, o ile wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania lub jego Załączników wpłynie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu wyznaczonego na składanie ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na termin składania wniosków o wyjaśnienie treści Zapytania. Zamawiający może udzielić wyjaśnień na wnioski złożone po terminie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian warunków Zapytania Ofertowego. Oferenci, którzy złożyli oferty przed wprowadzeniem zmian zostaną poinformowani o tym fakcie, będą mieli prawo do wycofania oferty i złożenia jej ponownie zgodnie z wprowadzonymi zmianami.

4. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich oferentów w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących niniejszego zapytania.

5. Złożone oferty oraz załączniki nie podlegają zwrotowi.

6. Zamawiający przewiduje fakturowanie zgodnie z postanowieniami Umowy.

7. Termin płatności wynikający z prawidłowo wystawionych faktur nie może być krótszy niż 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

8. Zamawiający przewiduje, że dokona się zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, w szczególności następujących przypadkach i zakresie:

a) terminu realizacji umowy spowodowanego siłą wyższą, w tym działaniami sił przyrody albo innymi niezależnymi okolicznościami, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności;

b) wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia wyniknie ze zmiany obowiązujących przepisów prawa lub gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji Zarządzającej;

c) wszelkich zmian umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, mających charakter zmian nieistotnych, tj. takich o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie lub na wynik postępowania;

d) wprowadzenia zmian zgodnych z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 – na warunkach określonych w tych wytycznych.

9. Załączniki stanowiące integralną część Zapytania ofertowego stanowią: 1.Formularz ofertowy wraz z załącznikami

2.Wzór umowy

XVII. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Włoszczowie xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, tel. 00 00 00 000 fax 00 00 00 000 adres email: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: xxxxxxxxx@xxx00.xx

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem prowadzonym z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 2019 ze zm.).

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 pełnych lat kalendarzowych, licząc od 1 stycznia roku następnego po roku, w którym nastąpiło zakończenie sprawy (11 lat) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

5. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.). 6. Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - dostawcy usług poczty mailowej, strony BIP, dostawcy usług informatycznych w zakresie programów księgowo-ewidencyjnych.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych związanym z udziałem w postępowaniu; konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udziału w postępowaniu.

8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,

- w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

Dyrektor

Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie

/-/ Xxxxx Xxxxx