UMOWA NAJMU (istotne postanowienia)
DP-011-8/2021
UMOWA NAJMU (istotne postanowienia)
zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy:
Krakowskim Biurem Festiwalowym, z siedzibą 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 0 (adres do korespondencji, wystawiania i wysyłania faktur), wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków pod numerem 19, NIP: 6761787436, REGON: 351210040, reprezentowanym przez ………………………………….. – Dyrektora Krakowskiego Biura Festiwalowego, nazwanym w dalszej części umowy: „Wynajmującym” lub „Stroną”,
a
……………………………………………………………………………….., NIP: ,
REGON: , zwanym dalej: „Najemcą” lub „Stroną”.
Wynajmujący oraz Najemca zwani będą dalej – występując łącznie – „Stronami”.
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania przetargowego na wynajem lokalu użytkowego mieszczącego się w budynku posadowionym na terenie nieruchomości położonej w Krakowie, przy ulicy Na Zjeździe nr 8, dla której prowadzona jest księga wieczysta numer: KR1P/00627656/9, nr postępowania DP 011-8/2021.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Wynajmujący oddaje Najemcy w najem lokal użytkowy składający się z pomieszczeń o łącznej powierzchni 97,48 metrów kwadratowych (którego rzut przedstawia Załącznik numer 1 do niniejszej Umowy) usytuowany na pierwszym piętrze budynku dawnego „Składu Solnego”, który znajduje się na terenie nieruchomości położonej przy ulicy Na Zjeździe 8 w Krakowie, składającej się z następujących działek, oznaczonych kolejno numerami: 61/8 o powierzchni 0,1896 ha, 61/14 o powierzchni 0,6539 ha, 61/17 o powierzchni 0,0245 ha, dla której Sąd Rejonowy dla Krakowa-Podgórza w Krakowie IV Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą numer: KR1P/00627656/9; powyższy lokal zwany będzie dalej: „Lokalem” lub
„Przedmiotem Najmu”. Przedmiot Najmu jest wyposażony w instalację wodno-kanalizacyjną, elektryczną oraz centralnego ogrzewania. Opis Przedmiotu Najmu określony został w treści Załącznika nr 1 do Umowy (zarazem niniejsza umowa zwana będzie dalej: „Umową” lub
„Umową Najmu”), stanowiącego jej integralną część. Wydanie Lokalu Najemcy nastąpi na podstawie Protokołu wydania.
2. Najemca oświadcza, że znany jest mu stan techniczny Przedmiotu Najmu.
3. Najemca zobowiązuje się prowadzić w Przedmiocie Najmu działalność polegającą na
…………………………………………..
4. Wynajmujący lub osoba przez niego upoważniona jest uprawniony do dokonywania kontroli w Przedmiocie Najmu, w celu sprawdzenia czy Najemca, w sposób należyty i prawidłowy, wywiązuje się z postanowień niniejszej Umowy oraz Regulaminu Postępowania prowadzonego w sprawie najmu powyższego Lokalu (sygnatura: DP-011-8/2021). Wynajmujący nie ma obowiązku zawiadamiać Najemcy o terminie przeprowadzania kontroli w Przedmiocie Najmu.
5. Najemca oświadcza, że ocenił na własną odpowiedzialność ryzyko związane z prowadzeniem działalności w Przedmiocie Najmu i nie będzie wnosił żadnych roszczeń w stosunku do Wynajmującego.
6. Wynajmujący ma prawo czasowo zamknąć Lokal, jeżeli wymagają tego regulacje publicznoprawne, w tym obostrzenia związane z COVID-19.
7. Nieruchomość, na której znajduje się budynek dawnego „Składu Solnego” objęta jest planami Miasta Krakowa w zakresie dotyczącym utworzenia „Centrum Literatury i Języka
– Planeta Lem”. W związku z powyższym Najemca niniejszym akceptuje wskazaną okoliczność, jak również fakt, że w razie zaistnienia przesłanek skutkujących możliwością rozpoczęcia realizacji wskazanej inwestycji, Wynajmujący będzie uprawniony do rozwiązania Umowy Najmu za wypowiedzeniem, zgodnie z § 5 ust. 2 pkt 1 poniżej.
§ 2
Czynsz i inne opłaty
1. Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu czynsz miesięczny za Przedmiot Najmu, w skład którego wchodzą: stawka czynszowa w wysokości zł netto
(słownie: ……………………………….) oraz kwota należnego podatku od nieruchomości. Stawka czynszowa oraz podatek od nieruchomości stanowią czynsz w rozumieniu niniejszej Umowy Najmu. Obydwie składowe czynszu zostaną powiększone o właściwą stawkę VAT.
2. Zapłata czynszu następuje z góry, do 21 dnia każdego miesiąca, na podstawie faktury wystawionej przez Wynajmującego.
3. Stawka czynszowa, określona w ust. 1, będzie waloryzowana narastająco raz w roku począwszy od dnia 1 lutego danego roku, o roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok kalendarzowy poprzedzający rok, w którym dokonuje się waloryzacji.
4. Stawka podatku od nieruchomości będzie ustalana w oparciu o stosowną uchwałę Rady Miasta Krakowa (lub innego właściwego organu) w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości, która posiada kompetencje w tym zakresie na podstawie przepisu art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 12 stycznia 1991 roku o podatkach i opłatach lokalnych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 z późn. zm.).
5. Zmiana wysokości stawki czynszowej w wyniku waloryzacji, o której mowa w ust. 3, jak również zmiana wysokości stawki podatku od nieruchomości zgodnie z ust. 4 powyżej, nie wymaga wypowiedzenia warunków Umowy. Wynajmujący zobowiązany jest jednak do pisemnego powiadomienia Najemcy o wysokości zwaloryzowanej (lub zmienionej) stawki czynszowej, podając w powiadomieniu termin jej obowiązywania.
6. Przypadek, o którym mowa w ust. 3, nie dotyczy zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług, której naliczenie wynika z obowiązujących w tym zakresie przepisów podatkowych. Jej korekta następować będzie w fakturze wystawionej Najemcy za najem Przedmiotu Najmu.
7. Oprócz zapłaty czynszu Najemca zobowiązany będzie do uiszczania tzw. opłat eksploatacyjnych (rozliczanych w okresach miesięcznych, płatnych w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wynajmującego):
a) Za zużycie prądu w Lokalu na podstawie wskazań liczników według stawki detalicznej dostawcy energii;
b) Za zużycie prądu w części wspólnej – kwota pozostała po odjęciu wszystkich subliczników od kwoty rachunku zbiorczego, pomnożona przez udział w części wspólnej;
c) Za zużycie wody zimnej oraz odprowadzanie ścieków w Lokalu na podstawie wskazania wodomierza według stawki dostawcy wody (Wynajmujący przypomina o obowiązku niezwłocznego przedkładania dokumentu potwierdzającego legalizację zainstalowanych w lokalu użytkowym indywidualnych wodomierzy, warunki wymiany (legalizacji) wodomierzy Najemca winien uzgodnić z Wynajmującym);
d) Za zużycie wody zimnej oraz odprowadzanie ścieków w części wspólnej – kwota pozostała po odjęciu wszystkich subliczników i rozliczeniu pozostałych lokali użytkowych, pomnożona przez udział w części wspólnej;
e) Za opłatę abonamentową dostawy wody i odbioru ścieków – kwota abonamentu podzielona po równo na wszystkie wynajmowane w przedmiotowym budynku dawnego „Składu Solnego” lokale użytkowe;
f) Za centralne ogrzewanie – na podstawie wskazań licznika według stawki detalicznej dostawcy ciepła;
g) Za centralne ogrzewanie w części wspólnej – kwota pozostała po odjęciu wszystkich subliczników od kwoty rachunku zbiorczego, pomnożona przez udział w części wspólnej;
h) Za centralne ogrzewanie – opłata stała – kwota rachunku zbiorczego pomnożona przez udział w części wspólnej, oraz inne opłaty dodatkowe wynikające z utrzymania instalacji ogrzewania przez dostawcę ciepła;
i) Należnej z tytułu odbioru odpadów komunalnych zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 888 z późn. zm.)
– w wysokości wynikającej z aktualnie obowiązującej uchwały Rady Miasta Krakowa i w sposób w niej określony;
j) Z tytułu dodatkowej usługi za odbiór odpadów komunalnych.
8. Czynsz oraz opłaty eksploatacyjne, wraz z podatkiem VAT, Najemca wpłacać będzie na rachunek bankowy Wynajmującego podany przez Wynajmującego na fakturze VAT.
9. Najemca wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie przez Wynajmującego faktur, korekt faktur oraz duplikatów w formie elektronicznej – zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.), na adres e-mail: xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.
10. W przypadku zapłaty przez Najemcę Wynajmującemu należności określonych niniejszą Umową po terminach wskazanych w Umowie, Najemca jest zobowiązany do zapłaty Wynajmującemu odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości ustalonej w oparciu o przepisy ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 424 z późn. zm.). Zgodnie z art. 10 ww. ustawy Wynajmującemu, od dnia nabycia uprawnienia do odsetek, o których mowa w niniejszej ustawie, przysługuje od Najemcy bez wezwania, rekompensata za koszty odzyskiwania należności. Oprócz kwoty, o której mowa w zdaniu poprzednim, Wynajmującemu przysługuje również zwrot, w uzasadnionej wysokości, poniesionych kosztów odzyskiwania należności przewyższających tę kwotę. Jeżeli do niniejszej Umowy nie mają zastosowania przepisy ww. aktu normatywnego, Najemca w przypadku zapłaty Wynajmującemu należności określonych przedmiotową Umową Najmu po terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zobowiązany jest do zapłaty Wynajmującemu odsetek ustawowych za opóźnienie wyliczonych w oparciu o zasady ogólne, określone w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, 2320 z późn. zm., dalej: „Kodeks cywilny”).
§ 3
Kaucja
1. Najemca zobowiązany jest (najpóźniej do dnia wydania Lokalu Najemcy, zgodnie z protokołem wydania) do wpłaty kaucji na rachunek bankowy Wynajmującego, o numerze:
…………………………………………….. Kaucja nie podlega oprocentowaniu i wynosić będzie 300% miesięcznej stawki czynszu najmu netto zaokrąglonej do pełnych złotych. Kaucja musi przez cały okres trwania stosunku najmu obejmować określoną w Umowie wysokość. Wynajmujący wezwie pisemnie Najemcę do uzupełnienia kwoty kaucji. Najemca zobowiązany jest do uzupełnienia kaucji w terminie 30 dni od wezwania.
2. Wpłacona przez Najemcę kaucja może zostać zaliczona na poczet wymagalnych należności w przypadku kiedy pomimo wezwania do zapłaty Najemca nie ureguluje w całości należności, o które był wzywany. Potrącenie takie nastąpi z dniem następnym po wyznaczonym wezwaniem terminie zapłaty i będzie rodziło jednakowe skutki jak przy wpłacie po terminie, tj.
w zależności od rodzaju należności mogą zostać naliczone odsetki oraz koszty rekompensaty. W przypadku zaliczenia kaucji na poczet wymagalnych należności, Najemca zobowiązany jest uzupełnić kaucję do kwoty, o której mowa w ust. 1 powyżej, w terminie 7 dni od otrzymania od Wynajmującego wezwania pod rygorem wypowiedzenia przez Wynajmującego Umowy Najmu, bez zachowania okresu wypowiedzenia.
3. Wpłacona kaucja lub kwota pozostała po wykorzystaniu przez Wynajmującego części kaucji zostanie zwrócona Najemcy w terminie 21 dni od dnia podpisania przez obie Strony Protokołu zdawczo-odbiorczego, przy czym wypłata jest uzależniona od łącznego spełnienia następujących warunków:
1) niniejsza Umowa wygasła lub została rozwiązana;
2) Najemca zwrócił Przedmiot Najmu zgodnie z postanowieniami Umowy;
3) Najemca nie ma wobec Wynajmującego żadnych zaległości w płatności czynszu ani innych płatności na podstawie lub w związku z niniejszą Umową.
Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zostać sporządzony i podpisany w dniu zakończenia obowiązywania Umowy lub w dniu następującym po dniu zakończenia obowiązywania Umowy lub w innym dniu wyznaczonym przez Wynajmującego (przy czym wyznaczenie terminu może nastąpić w formie określonej przez Wynajmującego, to jest zarówno pisemnie, jak i telefonicznie, faksem lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej).
4. W razie stwierdzenia Protokołem zdawczo-odbiorczym zaistnienia okoliczności skutkujących obowiązkiem odszkodowawczym Najemcy wobec Wynajmującego, tj. w szczególności wskutek stwierdzenia uszkodzeń w Przedmiocie Najmu lub zaistnienia podstawy do naliczenia innego rodzaju należności, Wynajmującemu służy prawo pokrycia przysługujących mu należności w pierwszej kolejności z kaucji, na co Najemca wyraża zgodę. W sytuacji gdy koszty, o których mowa w zdaniu poprzedzającym przekroczą wysokość wpłaconej kaucji, Wynajmujący wezwie Najemcę do zapłaty pozostałej części w terminie 7 dni licząc od dnia wystawienia faktury/noty obciążeniowej.
§ 4
Sposób użytkowania Przedmiotu Najmu
1. Najemca zobowiązany jest każdorazowo do uzyskania uprzedniej, pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Wynajmującego na przeprowadzenie prac remontowych lub ulepszeń w Przedmiocie Najmu. Zgoda nie jest wymagana jedynie w przypadku wykonywania prac, o których mowa w ust. 4.
2. W przypadku wykonania przez Najemcę remontu lub ulepszenia Przedmiotu Najmu, w tym bieżących remontów i napraw, Najemcy nie przysługuje roszczenie wobec Wynajmującego o zwrot poniesionych nakładów z tego tytułu, zarówno w trakcie trwania stosunku najmu, jak i po jego ustaniu.
3. Strony niniejszej Umowy ustalają, że Wynajmującemu przysługuje prawo zachowania ulepszeń Przedmiotu Najmu dokonanych przez Xxxxxxx, bez obowiązku rozliczenia się z Najemcą.
4. Najemca zobowiązany jest, w czasie trwania Umowy najmu, do:
1) dokonywania na własny koszt bieżących remontów i napraw Przedmiotu Najmu niezbędnych do utrzymania go w należytym stanie technicznym, a w szczególności:
a) wykonywania napraw i bieżącej konserwacji urządzeń wewnątrz Przedmiotu Najmu oraz ich wymiany,
b) bieżącej konserwacji i remontów stolarki drzwiowej oraz mebli wbudowanych w Przedmiocie Najmu,
c) naprawy i wymiany elementów ślusarki budowlanej,
d) usuwania niedrożności przewodów odpływowych od urządzeń sanitarnych do pionów zbiorczych, które zostały uszkodzone lub zapchane z winy Najemcy;
2) usuwania wszelkich szkód powstałych z jego winy;
3) utrzymania Przedmiotu Najmu i jego najbliższego otoczenia w należytym stanie sanitarno-porządkowym określonym odrębnymi przepisami;
4) przestrzegania zasad współżycia społecznego oraz zasad porządku domowego, dbania o części wspólne w Lokalu.
5. Najemca zobowiązany jest wyposażyć Przedmiot Najmu w sprzęt przeciwpożarowy, stosownie do przepisów obowiązujących w tym względzie.
6. Najemca nie ma prawa podnająć lub oddać w bezpłatne użytkowanie Przedmiotu Najmu.
7. Niedopuszczalna jest zmiana funkcji lub przedmiotu działalności prowadzonej w Przedmiocie Najmu w całości lub w jego części.
8. Najemca nie jest uprawniony do jakiegokolwiek trwałego ingerowania w Przedmiot Najmu poprzez np. prace adaptacyjne lub zmianę aranżacji. Ingerencja Najemcy w aranżację Przedmiotu Najmu może się odbyć wyłącznie po uprzedniej konsultacji i pisemnej zgodzie Wynajmującego.
9. Na terenie budynku, w którym usytuowany jest Lokal obowiązuje całkowity zakaz używania otwartego ognia oraz palenia papierosów, e-papierosów, papierosów elektronicznych, itp.
§ 5
Czas trwania Umowy, jak również wypowiedzenie i rozliczenie Umowy.
1. Umowa najmu zostanie zawarta na czas oznaczony, licząc od dnia zawarcia, do dnia 31 grudnia 2026 roku.
2. Przedmiotowa Umowa:
1) może zostać wypowiedziana przez każdą ze Stron Umowy, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, dokonanego na koniec miesiąca kalendarzowego, bez podania przyczyny, w szczególności w razie zaistnienia warunków do rozpoczęcia realizacji inwestycji Centrum Literatury i Języka „Planeta Lem”;
2) może zostać rozwiązana za porozumieniem Stron w każdym czasie;
3) może zostać wypowiedziana przez Wynajmującego z przyczyn określonych w ust. 3 lub ust. 4 poniżej.
3. Wynajmujący ma prawo wypowiedzieć Umowę, bez zachowania okresu wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym i bez wymogu uprzedniego upomnienia Najemcy, jeżeli Najemca:
1) nie przyjął do stosowania: stawki czynszowej najmu netto zwaloryzowanej i/lub opłat za świadczenia dodatkowe;
2) dopuszcza się opóźnienia w zapłacie należności, określonych Umową, co powoduje zaległości równe co najmniej dwumiesięcznemu czynszowi, liczonemu wraz z opłatami za świadczenia dodatkowe i należnymi odsetkami za opóźnienie;
3) zmienił przeznaczenie Przedmiotu Najmu lub jego części;
4) prowadzi w Przedmiocie Najmu lub na jego części inną działalność niż określona w przedmiotowej Umowie;
5) podnajął lub oddał do bezpłatnego użytkowania Przedmiot Najmu lub jego część bez zgody Wynajmującego;
6) wykroczył w sposób rażący przeciwko postanowieniom porządku domowego lub czyni uciążliwym korzystanie z reszty budynku przez innych użytkowników;
7) bez zgody Wynajmującego dokonał remontu lub ulepszenia Przedmiotu Najmu;
8) nie wykonuje w Przedmiocie Najmu napraw, do których jest zobowiązany;
9) nie usuwa z Przedmiotu Najmu szkód powstałych z jego winy lub gdy utrzymuje Przedmiot Najmu i jego otoczenie w nienależytym stanie sanitarno–porządkowym, albo nie przestrzega zasad współżycia społecznego oraz regulacji obowiązujących w obiekcie;
10) w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnego powiadomienia nie uzupełnił kaucji do wymaganej wysokości;
11) zawarł w składanych oświadczeniach dane niezgodne ze stanem faktycznym i niezgodność ta została stwierdzona przez Wynajmującego;
12) uruchomił w Przedmiocie Najmu jedną z niżej wymienionych działalności:
a) punkt sprzedaży asortymentu erotycznego typu sex-shop, agencja towarzyska lub klub nocny typu go-go oferujący występy artystyczne w zakresie tańca erotycznego, striptizu, itp.;
b) w zakresie wypożyczania elektrycznych pojazdów trójkołowych napędzanych silnikiem elektrycznym;
c) w zakresie gier hazardowych;
d) sprzedaż dopalaczy i innych tego typu substancji pochodzenia naturalnego lub syntetycznego działających na ośrodkowy układ nerwowy w sposób zbliżony do działania substancji psychotropowych i odurzających oraz sprzedaż środków zastępczych nie będących żywnością (dopalacze i inne tego typu substancje);
e) sprzedaż napojów alkoholowych;
f) działalność powszechnie uznana za nieetyczną, sprzeczną z zasadami współżycia społecznego i dobrymi zwyczajami handlowymi;
g) działalność naruszająca ciszę nocną;
h) działalność gastronomiczna,
i) działalność produkcyjna.
4. Wynajmujący ma prawo wypowiedzieć Najemcy Umowę, z miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku gdy Wynajmujący pozyska informację od Gminy Miejskiej Kraków o utracie prawa dysponowania Przedmiotem Najmu.
5. W przypadku wypowiedzenia przez Wynajmującego Umowy, z którejkolwiek przyczyny wymienionej w niniejszym paragrafie, Najemca zobowiązany jest rozliczyć się z Wynajmującym, opróżnić Przedmiot Najmu z osób i rzeczy, a następnie niezwłocznie przekazać go za Protokołem zdawczo-odbiorczym w terminie uzgodnionym z Wynajmującym w stanie technicznym wynikającym z treści Umowy Najmu, uwzględniającym poniesione nakłady związane z używaniem Przedmiotu Najmu. Znajdujące się w Przedmiocie Najmu ściany, sufity, podłogi, posadzki, stolarka (ślusarka) okienna i drzwiowa, grzejniki, armatura, oraz osprzęt instalacji wodno-kanalizacyjnej, grzewczej i elektrycznej, winny być w stanie technicznym przydatnym do użytku, uwzględniającym bieżącą konserwację i naprawę, do czego Najemca jest zobowiązany treścią niniejszej Umowy oraz przepisami Kodeksu cywilnego.
6. Nieprzekazanie Przedmiotu Najmu za protokołem zdawczo-odbiorczym przez Najemcę w terminie, o którym mowa w ust. 5, daje Wynajmującemu prawo do podjęcia działań umożliwiających eksmisję Najemcy z Przedmiotu Najmu.
7. Jeżeli Najemca po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy najmu nadal korzysta z Przedmiotu Najmu, zobowiązany jest on do uiszczania niżej wymienionych należności w wysokości określonej jednostronnie przez Wynajmującego:
1) opłaty za bezumowne korzystanie z lokalu użytkowego w wysokości 200% ostatniego (tj. uiszczanego za ostatni pełny miesiąc obowiązywania Umowy Najmu) czynszu najmu netto. Opłata za bezumowne korzystanie płatna będzie na podstawie noty księgowej w terminie 14 dni od daty jej wystawienia (o dotrzymaniu terminu dokonania wpłaty decyduje data wpływu środków finansowych na rachunek Wynajmującego). Opłata za bezumowne korzystanie podlega corocznej waloryzacji w wysokości oraz w terminie określonym w § 2 ust. 3 Umowy;
2) opłaty za świadczenia dodatkowe (opłaty eksploatacyjne) wymienione w § 2 ust. 7 Umowy.
8. Jeżeli użytkowanie Przedmiotu Najmu zgodnie z przeznaczeniem, określonym w Umowie, staje się niemożliwe przez okres dłuższy niż 30 dni, to każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę, bez zachowania okresu wypowiedzenia, za uprzednim 14-dniowym pisemnym powiadomieniem.
9. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Najmu – Najemca zobowiązuje się przekazać za protokołem zdawczo-odbiorczym Wynajmującemu Przedmiot Najmu w stanie technicznym wynikającym z treści Umowy Najmu, uwzględniającym poniesione nakłady związane z używaniem Przedmiotu Najmu.
10. Jeżeli w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem Umowy Najmu Najemca przekaże Wynajmującemu Przedmiot Najmu w stanie innym niż określony niniejszą Umową i zostanie to potwierdzone w protokole zdawczo–odbiorczym, nawet niepodpisanym przez Najemcę, to Wynajmujący obciąży Najemcę kosztami poniesionymi na przywrócenie Przedmiotu Najmu do stanu istniejącego w dniu zawarcia Umowy Najmu, przy uwzględnieniu zużycia Przedmiotu Najmu będącego następstwem jego prawidłowego używania. W takim przypadku Wynajmującemu przysługuje prawo pokrycia poniesionych strat z kaucji wpłaconej przez Najemcę.
§ 6
Postanowienia końcowe, dane osobowe, siła wyższa
1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
2. Najemca oświadcza, że zapoznał się z zasadami przetwarzania danych osobowych zawartymi w Załączniku nr 2 do Umowy, są one dla niego zrozumiałe i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń. Najemca zobowiązuje się przekazać w sposób pozwalający Wynajmującemu skorzystać z prawa odstąpienia od wykonania obowiązku informacyjnego treść informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych zawartych w Załączniku nr 2: osobom go reprezentującym, pełnomocnikom, osobom, na rzecz których we własnym imieniu zawarł przedmiotową Umowę, osobom wskazanym przez niego do kontaktów i/lub koordynacji zawarcia lub wykonywania przedmiotowej Umowy, a także osobom, przy pomocy których zobowiązania określone niniejszą Umową wykonuje – których dane ujawnił Wynajmującemu dla potrzeb zawarcia i wykonywania niniejszej Umowy.
3. Żadna ze Stron nie może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za szkodę, koszty lub wydatki powstałe w wyniku lub w związku z opóźnieniem, nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem Umowy, jeżeli nastąpiło to w związku z zaistnieniem okoliczności siły wyższej. Siła wyższa w rozumieniu niniejszej Umowy oznacza wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą Stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych niniejszą Umowę, niewynikające z błędu lub zaniedbania Stron oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, a w szczególności będą to: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan albo nadzwyczajne i zewnętrzne wydarzenia, którym nie można było zapobiec (wojna, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, żałoba narodowa, epidemia, pandemia lub kwarantanna spowodowane x.xx. przez wirusa SARS-Cov-2 i rozprzestrzenianie się choroby zakaźnej u ludzi wywołanej tym wirusem itp.) lub wydane przez organy władzy publicznej na skutek zaistnienia tych zdarzeń: rozporządzenia, zarządzenia, decyzje lub inne akty dotyczące x.xx. odwołania imprez kulturalnych, w tym koncertów. W rozumieniu niniejszej Umowy siłą wyższą nie są w szczególności deficyty sprzętowe, kadrowe, materiałowe, spory pracownicze, strajki, trudności finansowe ani też kumulacja takich czynników. Strona Umowy stojąca w obliczu siły wyższej musi niezwłocznie poinformować drugą Stronę Umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód. Strona Umowy powołująca się na okoliczność siły wyższej powinna udokumentować jej zaistnienie. W przypadku wystąpienia siły wyższej każda ze Stron jest uprawniona do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy – o ile jej wystąpienie spowodowało szkodę dla Strony, która zamierza złożyć oświadczenie o odstąpieniu. Strona, która na poczet realizacji Umowy otrzymała część wynagrodzenia lub całe wynagrodzenie z góry, zobowiązana jest do jego zwrotu.
4. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem stosunku najmu objętego niniejszą Umową Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Wynajmującego lub położenia Lokalu.
5. W okresie trwania stosunku najmu Najemca zobowiązany jest informować Wynajmującego na piśmie o każdej zmianie adresu swojego miejsca zamieszkania lub adresu stałego miejsca wykonywania działalności, a także adresu do doręczeń. W razie zaniedbania tego obowiązku, korespondencję dwukrotnie wysłaną na ostatni adres listem poleconym, za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za prawidłowo doręczoną z dniem drugiego awizowania.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą nastąpić tylko w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
7. Umowa sporządzona zostaje w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Najmu
Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna Wynajmującego w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych.
Wynajmujący: Najemca:
………………………………………… ……………………………………… Data i podpis Data i podpis
Załącznik nr 2 do Umowy
Administratorem Państwa danych osobowych ujawnionych w niniejszej umowie lub uzyskanych w trakcie jej realizacji jest Krakowskie Biuro Festiwalowe z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
Z Biurem kontaktować można się:
- listownie na adres korespondencyjny wskazany powyżej,
- elektronicznie na adres e-mail: xxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
- telefonicznie pod numerem x00 00 000 00 00.
Dane osobowe przetwarzamy w celu zawarcia, wykonania i rozliczenia zawartej z Biurem, przedmiotowej umowy.
Po wykonaniu niniejszej umowy i jej rozliczeniu dalsze przetwarzanie Państwa danych odbywać się będzie w celu ewentualnej ochrony lub ewentualnego dochodzenia roszczeń powstałych w związku z zawarciem lub wykonywaniem niniejszej umowy.
Podstawą przetwarzania ujawnionych Biuru danych osobowych jest:
- w odniesieniu do danych osobowych stron umowy będących osobami fizycznymi – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla zawarcia, wykonywania i rozliczenia zawartej przez Biuro umowy;
- w odniesieniu do danych osobowych reprezentantów, pełnomocników, osób, na rzecz których strona umowy we własnym imieniu zawarła przedmiotową umowę, osób wskazanych przez stronę umowy do kontaktów i/lub koordynacji zawarcia lub wykonywania przedmiotowej umowy, a także osób, przy pomocy których strona zobowiązania określone niniejszą umową wykonuje – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – zawarcie przedmiotowej umowy i jej należyte wykonywanie wraz z jej rozliczeniem stanowi prawnie uzasadniony interes Biura i strony, z którą Xxxxx zawarło niniejsza umowę;
- w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych po wykonaniu i rozliczeniu niniejszej umowy – art. 6 ust. 1 lit f RODO – dla prawnie uzasadnionych interesów Biura w postaci ochrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikłych z zawarcia lub wykonywania niniejszej umowy.
Dane osobowe Biuro przetwarzać będzie do zakończenia realizacji i rozliczenia przedmiotowej umowy zawartej z Biurem oraz w okresie niezbędnym do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń przez okres 6 lat. Po upływie powyższego okresu dalsze przetwarzanie danych ograniczone zostanie wyłącznie do celów archiwalnych i tylko o ile obowiązek ich archiwizacji wynikać będzie z przepisów obowiązującego prawa.
Przesłane dane osobowe możemy przekazać:
- podmiotom przetwarzającym w imieniu Krakowskiego Biura Festiwalowego - dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych, a także partnerom Administratora uczestniczącym w organizacji wydarzeń towarzyszących, związanych z wykonaniem przedmiotowej umowy, w których będą Państwo uczestniczyć;
- pozostałym podmiotom, które będą działać jako administratorzy tych danych decydując o sposobie i celach przetwarzania – wyłącznie, gdy obowiązek takiego udostępnienia danych wynikać będzie z przepisów prawa.
Przysługuje Państwu prawo
• dostępu do treści swoich danych osobowych, czyli prawo do uzyskania informacji czy Administrator przetwarza dane osobowe oraz informacji o takim przetwarzaniu;
• sprostowania danych osobowych, jeżeli dane są niekompletne, nieprawidłowe lub
nieaktualne;
• żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie i bezprawnie (np.
dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane);
• prawo do ograniczenia przetwarzanych danych, w takiej sytuacji po rozpatrzeniu wniosku Biuro nie będzie mogło przetwarzać danych osobowych udostępnionych, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych – w przypadku gdy Państwa dane Biuro przetwarza w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Xxxxx narusza właściwe przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres do korespondencji: xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).
Krakowskie Biuro Festiwalowe z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych Osobowych, p. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem: Inspektor Ochrony Danych Krakowskie Biuro Festiwalowe z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, oraz przez e-mail: xxxx@xxx.xxxxxx.xx.