UMOWA Nr ZG-FBZ.3420-…./17
Załącznik nr 5
- projekt umowy -
UMOWA Nr ZG-FBZ.3420-…./17
z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie przepisów określonych w Dziale III Rozdział 6 - „Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi”, art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicz- nych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz1579), na wyłonienie wykonawcy zamówienia, którego przedmiotem są usługi społeczne o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 138g ust. 1 pkt.1) ustawy Pzp
zawarta w Poznaniu w dniu pomiędzy:
Miastem Poznań, Zarządem Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ
reprezentowanym przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora
z siedzibą w Poznaniu, ul. Xxxxxxx 00, 00–000 Xxxxxx, posiadającym NIP: 000-00-00-000, Regon: 631257822 zwanym dalej Zamawiającym
a firmą
…………………………………………………………………………………………………. reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………….
z siedzibą ……………………………………………………………………………………..
posiadającą NIP: ………………………………, Regon: ………………………………..
zwanym(ą) dalej Wykonawcą
następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek ochrony fizycznej osób i mienia na terenie połączonego kompleksu budynków biurowych (XIV- kondygnacyjny budynek nr 3 i II-kondygnacyjny budynek nr 4) oraz na terenie przy- ległym (w szczególności na parkingu u zbiegu ul. Słowiańskiej i Murawa) w Poznaniu przy ul. Xxxxxxxx 00. Ochrona obejmuje również obsługę przez pracowników ochrony zainstalowanych w portierni budynku stacji monitorowania systemu zarzą- dzania budynkiem GEMOS i systemu obserwacji telewizyjnej a także właściwą reak- cję na sygnały alarmowe przesyłane przez zintegrowane z GEMOSEM systemy bez- pieczeństwa, w szczególności system wykrywania i sygnalizacji pożaru, dźwiękowy system ostrzegawczy, system oddymiania poziomych dróg ewakuacyjnych, system sygnalizacji włamania i napadu, systemy monitoringu technicznego a także zagro- żenia stwierdzone podczas obchodu lub zgłoszone przez użytkowników budynku.
2. Dane przetwarzane w systemie obserwacji telewizyjnej oraz gromadzone w ewiden- cji osób posiadających zgodę do przebywania w budynku poza wyznaczonymi godzinami pracy, oraz pracowników firm zewnętrznych realizujących zadania w ramach podpisanych umów, stanowią dane osobowe podlegające ochronie prawnej zgodnie z ustawą z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 poz. 922 z poźn. zm.) i są przetwarzane zgodnie z art. 23 ust.1 pkt.5 tej ustawy.
a) cel przetwarzania - przetwarzanie danych z systemu obserwacji telewizyjnej i ewidencji osób dla ustalenia tożsamości osób oraz uprawnień do przebywania na terenie obiektu objętego ochroną fizyczną,
b) okres przetwarzania - dane osobowe rejestrowane przez system obserwacji telewizyjnej są zapisywane i przechowywane na rejestratorze przez okres 30 dni, a następnie automatycznie kasowane po upływie tego okresu. Okres ten jest niezbędny dla osiągnięcia celu przetwarzania,
c) upoważnienia - przetwarzanie danych osobowych przez pracowników ochrony odbywać się będzie na podstawie upoważnień wydanych przez Administratora Danych Osobowych zgodnie z dostarczonym przez Wykonawcę wykazem pra- cowników realizujących Umowę na ochronę fizyczną wyszczególnionych w ust.1 budynków i terenów.
d) funkcję Administratora Bezpieczeństwa Informacji w ZGiKM GEOPOZ pełni Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxx, tel: 000000000, e-mail: xxx@xxxxxx.xxxxxx.xx.
3. W celu zapewnienia właściwej ochrony osób i mienia Zamawiającego Wykonawca będzie stosował wszelkie zasady, środki i sposoby działań dopuszczone przez ustawę z dnia 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1432 z późn. zm.) oraz akty wykonawcze do ww. ustawy, w szczególności Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19.12.2013 roku w sprawie szczegółowego trybu działań pracowni- ków ochrony (Dz. U. z 2013 r., poz. 1681) oraz ustawę z dnia 24.05.2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2017 r., poz. 1120).
4. Usługa będzie realizowana zgodnie z Regulaminem ochrony fizycznej, stanowiącym integralną część niniejszej umowy (zał. nr 1 do umowy).
5. Regulamin ochrony może ulegać zmianom służącym poprawie stanu ochrony osób i mienia Zamawiającego. Zmiany mogą być dokonywane z inicjatywy Wykonawcy lub na wniosek Zamawiającego. Zmiany wymagają formy pisemnej i muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego i Wykonawcę poprzez złożenie podpisów.
6. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie portierni na parterze budynku przyległej do holu wejściowego jak również zapewni przesyłanie do ww. pomiesz- czenia sygnałów gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych na terenie chronionego obiektu.
7. Ochrona będzie realizowana w okresie od dnia 01.12.2017 r. do dnia 31.11.2020 r. przez dwóch pracowników ochrony w następujący sposób:
a) 1 pracownik ochrony – całodobowo we wszystkie dni miesiąca,
b) 1 pracownik ochrony – w dni robocze w godzinach 600 - 1800
8. Pracownicy, o których mowa w ust. 7a będą wpisani na listę kwalifikowanych pra- cowników ochrony fizycznej zg. z ustawą o ochronie osób i mienia.
9. Wykonawca oświadcza, że pracownicy, o których mowa w ust.7 stosownie do art.29 ust.3a ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z wykonywaniem pra- cy w sposób określony w art.22 §1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2016 r. poz.1666 z późn. zm.) będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w ta- kim wymiarze, że każda godzina wykonywanej usługi ochrony fizycznej przez każde- go pracownika Wykonawcy będzie realizowana w ramach ww. umowy.
10. Zobowiązuje się wykonawcę do przekazania aktualnego wykazu osób realizujących niniejszą umowę, która stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
11. Zmiana listy osób, o których mowa w ust 10 wymaga formy pisemnej i nie powoduje zmiany Umowy.
§ 2
a. Strony ustalają cenę netto usługi określonej w § 1 niniejszej umowy w wysokości:
a. ............... zł (słownie: .............................. złotych) za jedną godzinę pracy funkcjo- nariusza ochrony, o którym mowa w § 1 ust.7a,
b. ............... zł (słownie: .............................. złotych) za jedną godzinę pracy funkcjo- nariusza ochrony, o którym mowa w § 1 ust.7b,
b. Podatek VAT za usługę wg obowiązujących stawek (obecnie wynoszący 23%) będzie doliczony do wartości netto usługi.
c. Należność za usługę będzie rozliczana okresowo pierwszego dnia każdego miesią- ca za godziny strzeżenia obejmujące miesiąc poprzedni, do godziny 600 w dniu na- stępnym po ostatnim dniu miesiąca.
d. Wynagrodzenie za całość przedmiotu zamówienia wynosi nie więcej niż ....................
zł (słownie ) w tym podatek VAT 23% w kwocie
.................................. zł.
e. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany:
a. stawki podatku od towarów i usług,
b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2017 r. poz.847),
c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotne- mu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wyko- nawcę.
f. Waloryzacja wynagrodzenia, o którym mowa w ust.5 będzie się odbywać wg na- stępujących zasad:
a. podatek VAT będzie doliczony do wartości netto usługi wg aktualnie obowiązu- jących stawek,
b. zmiana stawek, o których mowa w ust.1 w wyniku zmian, o których mowa w ust.5b i 5c będzie się odbywać na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, przy czym obowiązek wykazania zmiany kosztów wykonania zamówienia spo- czywa na Wykonawcy a Zamawiający ma prawo żądać szczegółowej kalkulacji obrazującej wpływ zmiany prawa na zmianę kosztów oraz w razie takiej potrzeby dowodów potwierdzających założenia, na których ta kalkulacja się opiera,
c. zmiany wynagrodzenia za wykonanie umowy będą adekwatne do wzrostu kosz- tów wynikających ze zmian wskaźników wymienionych w ust.5, a waloryzacja, będzie dotyczyć wyłącznie kosztów realizacji zamówienia powstających w okre- sie po wejściu w życie odpowiednich zmian przepisów.
g. Płatność należności za usługę będzie realizowana przez Zamawiającego w ciągu
14 dni od daty otrzymania faktury przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
§ 3
Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Umundurowania funkcjonariuszy ochrony i wyposażenia ich w identyfikatory.
2. Wyposażenia funkcjonariuszy ochrony w środki przymusu bezpośredniego niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz środki łączności bezprzewodowej umożliwia- jące stałą łączność z pracownikiem ochrony, w tym krótkofalówki niezbędne do odbioru ewentualnego sygnału z systemów bezpieczeństwa w czasie obchodu.
3. Przeszkolenia przed rozpoczęciem ochrony pracowników przewidzianych do reali- zacji umowy w zakresie znajomości budynku, rozmieszczenia i obsługi podręcznego sprzętu gaśniczego, systemu zarządzania budynkiem GEMOS i zintegrowanych z nim systemów, o których mowa w §1 ust.1 i systemu obserwacji telewizyjnej oraz znajo- mości rozmieszczenia w budynku wyłączników energii elektrycznej oraz głównych zaworów wody. Szkolenie w zakresie obsługi elektronicznych systemów bezpieczeń- stwa należy realizować pod nadzorem i w ścisłym porozumieniu z firmą, która w po- przednich latach instalowała systemy a obecnie zajmuje się ich konserwacją. Pierw- sze szkolenie odbędzie się na koszt Zamawiającego. Wszelkie następne szkolenia, w szczególności w przypadku zmiany obsady osobowej czy związane z konieczno- ścią doszkolenia aktualnej obsady będą się odbywały staraniem i na koszt Wyko- nawcy.
4. Zaznajomienia pracowników ochrony z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego dla budynku oraz w zakresie znajomości obowiązującej w jednostce zamawiającego Polityki Bezpieczeństwa Informacji dotyczącej stref bezpieczeństwa przetwarzania danych i zasad dostępu oraz środków ochrony fizycznej.
5. Udokumentowania przed rozpoczęciem ochrony na terenie budynku biurowego oraz każdorazowo przy zmianie obsady osobowej (wpis w książce służby potwier- dzony przez przedstawiciela Zamawiającego) znajomości bieżącej obsługi syste- mów, o których mowa w §1 ust.1 przez pracowników, o których mowa w §1 ust.7a. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji znajomości obsługi systemów, o których mowa w §1 ust.1 przez ww. pracowników z udziałem firmy, o której mowa w ust.3. W przypadku stwierdzenia braku znajomości obsługi ww. systemów, co zostanie potwierdzone stosownym wpisem w książce służby, do dnia pozytywnego zweryfikowania znajomości ich obsługi także potwierdzonego w książce służby, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 7 ust.1a. W razie zaistniałej potrzeby dodatkowych szkoleń przy udziale firmy, o której mowa w ust.3, koszt takich szkolenia pokryje Wykonawca.
6. Prowadzenia książki służby ochrony.
7. Informowania Zamawiającego o niedociągnięciach w zabezpieczeniu obiektu przed kradzieżą i pożarem oraz innych zauważonych usterkach technicznych, a także o niesubordynacji użytkowników budynku, konieczności wprowadzenia zmian organizacyjnych dotyczących korzystania z pomieszczeń itp.
8. Stworzenia możliwości całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia przesyłanych z systemu zarządzania budynkiem zainstalowanego w portierni oraz dysponowania Grupą Interwencyjną dla ewentualnego wsparcia działań pracownika ochrony w strzeżo- nym obiekcie z zapewnieniem jej dojazdu do budynku w ciągu 15 minut od czasu powiadomienia. W przypadku braku możliwości technicznych całodobowego mo- nitorowania sygnałów w swojej siedzibie oraz nieposiadania własnej Grupy Inter- wencyjnej, Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem ochrony na terenie
budynku, do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów (np. poświadczona ksero- kopia umowy, porozumienia itp.) potwierdzających spełnienie ww. wymagań. Jeżeli w wyznaczonym terminie nie zostaną dostarczone wymagane dokumenty, Wyko- nawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 7 ust.1a.
9. Zainstalowania i podłączenia na własny koszt przed przystąpieniem do realizacji umowy urządzenia umożliwiającego połączenie systemu alarmowego Zamawiają- cego ze stanowiskiem monitoringu Wykonawcy. O każdym załączeniu alarmu w chronionym budynku musi zostać automatycznie powiadomiona baza firmy ochroniarskiej. Wykonawca otrzymany sygnał alarmowy musi zweryfikować i wszcząć pożądane działania (wyjazd w razie potrzeby grupy interwencyjnej), czy też ich zaprzestać w przypadku fałszywego alarmu.
10. Bieżącej i natychmiastowej informacji upoważnionego przedstawiciela Zamawiają- cego o wszelkich zdarzeniach i zagrożeniach wpływających lub mogących wpły- wać na stan bezpieczeństwa w ochranianym obiekcie.
11. Przekazania i aktualizowania w przypadku zmiany składu osobowego pracowników ochrony, nie później niż przed przystąpieniem danej osoby do pracy:
a. wykazu osób, które będą realizować zamówienie w ramach bezpośredniej stałej ochrony fizycznej na obiekcie (zał. 2 do umowy) w celu uzyskania pisemnej zgo- dy Dyrektora jednostki na dostęp do obszarów bezpiecznego przetwarzania da- nych określonych w obowiązującej Polityce bezpieczeństwa Zamawiającego,
b. dla osób, o których mowa w §1 ust.7a stosownych kserokopii zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
c. dokumentów pozwalających jednoznacznie stwierdzić, że osoby zastępujące pracowników wskazanych do realizacji zamówienia w ofercie mają kwalifikacje i doświadczenie nie gorsze od osoby zastępowanej,
Jeżeli w wyznaczonym terminie nie zostaną dostarczone wymagane dokumenty, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 7 ust.1a.
12. Przedłożenia Zamawiającemu po każdej zmianie personelu lub na każde pisemne wezwanie przesłane pocztą, mailem lub faxem w terminie wskazanym przez Zama- wiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych nw. dokumentów potwierdzających za- trudnienie osób wyznaczonych do bezpośredniej ochrony fizycznej, o których mowa w §1 ust.7 na podstawie umowy o pracę:
a. do wglądu kopii umów o pracę lub innych dokumentów potwierdzających wia- rygodnie takie zatrudnienie (np. ZUS ZUA),
b. zgody ww. pracowników na przetwarzanie danych osobowych w celu wykaza- nia przez Wykonawcę wypełnienia obowiązku ich zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
Jeżeli w wyznaczonym terminie nie zostaną dostarczone wymagane dokumenty, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 7 ust.1a.
13. Angażowania sił ochronnych (wartownicy oraz grupa interwencyjna) w ćwicze- niach z pozorowaniem naruszenia ochrony obiektu i szkoleniach podnoszących sprawność działania wszystkich służb związanych z bezpieczeństwem obiektu - nie częściej niż raz na kwartał.
14. Pokrywania kosztów związanych z użytkowaniem telefonu w portierni.
15. Pokrywania kosztów przyjazdu Państwowej Straży Pożarnej w przypadku dopuszcze- nia do przesłania fałszywego alarmu, o którym mowa w pkt.3.7 Regulaminu ochrony fizycznej, o którym mowa w §1 ust.4
16. Przywrócenia na swój koszt prawidłowego funkcjonowania systemów, o których mowa § 1 pkt.1 łącznie z pokryciem kosztów ewentualnego przyjazdu i pracy serwi- su w przypadku uszkodzeń ewidentnie zawinionych przez pracownika ochrony takich jak:
a. uszkodzenie systemu obserwacji telewizyjnej, w szczególności doprowadzenie do zawieszenia funkcjonowania kamery obrotowej, które spowoduje brak moż- liwości realizacji podglądu na monitorach,
b. uszkodzenie systemu zarządzania budynkiem GEMOS w wyniku wykonania nie- prawidłowych i niezgodnych z obowiązującymi instrukcjami obsługi systemu operacji, które doprowadzi do braku możliwości korzystania z ww. systemu,
c. wszystkie inne uszkodzenia, które mogą wyniknąć z błędnych działań pracow- nika ochrony, a wpływające na prawidłowe funkcjonowanie systemów zabez- pieczających budynek.
Podstawą obciążenia kosztami Wykonawcy będzie stosowny wpis w książce służby, dokumentujący ewidentną winę pracownika ochrony dokonany przez pracownika serwisu i potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego.
§ 4
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną względem Zamawiającego za straty wynikające z nienależytego wykonania niniejszej umowy do pełnej wysokości ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy. W przypadku braku porozumie- nia o fakcie czy zaistniałe zdarzenie i powstałe straty wyniknęły z niedopełnienia obowiązków lub przekroczenia uprawnień pracownika ochrony zadecydują organy ścigania lub odpowiedzialność zostanie rozstrzygnięta w postępowaniu sądowym.
2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej i delik- towej w ......................................................................................... na kwotę zł
(polisa – seria ........., nr ................... na okres )
Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia przez cały okres trwania niniejszej umowy, a na dowód będzie przedkładał każdorazowo odnowioną polisę. Niedotrzymanie tego warunku może skutkować naliczeniem kary umownej określonej w § 7 ust.1a, a w przypadku niezwłocznego nieusunięcia uchybienia od- stąpieniem przez Zamawiającego od umowy ze skutkiem natychmiastowym złożo- nym pod rygorem nieważności na piśmie.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania powierzonych mu zadań z najwyższą starannością, mając na uwadze nie tylko ochronę osób i mienia znajdujących się w budynku Zamawiającego, ale również jego dobre imię w kontaktach z interesan- tami.
2. Wykonawca zobowiązuje się do należytej ochrony danych osobowych przetwarza- nych przez jego pracowników, w ramach nadanych im upoważnień.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia prze-
strzegania zasad określonych w ustawie z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. 2016 poz.1167) oraz ustawy o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 poz. 922 z poźn. zm.), a także do bezwzględnego stosowania się do po- leceń wydanych w tym zakresie przez uprawnione organy, w szczególności osobę pełniącą po stronie Zamawiającego funkcję pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.
§ 6
Do bieżących kontaktów we wszystkich sprawach dotyczących ochrony upoważnieni są w niżej podanej kolejności:
d. ze strony Zamawiającego:
- Xxxxxxx Xxxxx tel. 00 0000 000, kom. 000 000 000
- Xxx Xxxxxxxx tel. 00 0000 000, kom. 000 000 000
e. ze strony Wykonawcy:
.........................................................................................
.........................................................................................
§ 7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień, w którym stwierdzono ewidentne i udokumentowane niewykonanie lub nienależyte wy- konanie umowy,
b) w wysokości 10 % wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy określonego w § 2 ust.4 Umowy za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy określonego w § 2 ust.4 Umowy za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.
4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający sporządzi protokół, w którym poda i uzasadni podane uchybienia. Ww. uchybienia muszą być przez Wykonawcę niezwłocznie usunięte pod rygorem odstąpienia przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy.
5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
§ 8
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.12.2017 r. do dnia 30.11.2020 r.
2. W przypadku uporczywego naruszania postanowień umowy a w szczególności Regulaminu ochrony fizycznej stanowiącego jej integralną część Zamawiający może odstąpić od umowy składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie.
§ 9
Zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygo- rem nieważności.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.