ISTOTNE POSTANOWIENIA (IPU)
ISTOTNE POSTANOWIENIA (IPU)
(ramowy wzór umowy)
zawarta w dniu ……………………………. w Warszawie,
pomiędzy Skarbem Państwa – Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 526-10-48- 480, Nr REGON 000332251, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Urzędem”, w imieniu którego działa ,
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………, przy czym aktualny na dzień zawarcia umowy wydruk informacji odpowiadający odpisowi aktualnemu z Rejestru przedsiębiorców (albo CEIDG) stanowi Załącznik nr 1 do umowy
zwanym dalej „Wykonawcą”, w imieniu którego działa
…………………………………………………………………………………………..………………. zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
Strony zawierają umowę o następującej treści:
Przedmiotem niniejszej umowy jest:
§1.
Przedmiot umowy
1. Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy zwanych dalej „Badaniami profilaktycznymi” dla pracowników Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z wydaniem stosownych orzeczeń, oraz
2. Zapewnienie uczestnictwa lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami Urzędu oraz kandydatami do pracy w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy działającej Urzędzie, zwanej dalej „Komisją BHP”, zgodnie z Kodeksem pracy oraz z wydanym na jego podstawie rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia
30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 607), zwanym dalej
„Rozporządzeniem”.
3. Szczegółowy zakres świadczonych usług medycznych zawarty jest w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do umowy.
§2.
Termin obowiązywania umowy
Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1 stycznia 2024 r. do wyczerpania kwoty określonej w §5 ust. 2, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2026 r.
§3.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą, która stanowi Załącznik nr 3 do umowy.
2. Wykonawca zapewni możliwość wcześniejszej, skutecznej (możliwość dodzwonienia się) telefonicznej rejestracji pracowników w wyznaczonych godzinach, w celu sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się dokonać bezzwłocznej rejestracji osoby skierowanej na badania po jej telefonicznym zgłoszeniu.
3. Badania wstępne Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić po telefonicznej rejestracji dokonanej przez pracownika Zamawiającego, w terminie ustalonym podczas rejestracji, z zastrzeżeniem, że badanie zostanie przeprowadzone najpóźniej w ciągu pięciu dni roboczych od dnia telefonicznej rejestracji pracownika lub zgłoszenia osobistego w przychodni.
4. Badania okresowe Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić po telefonicznej rejestracji dokonanej przez pracownika Zamawiającego, w terminie ustalonym podczas rejestracji, z zastrzeżeniem, że badanie zostanie przeprowadzone najpóźniej w ciągu pięciu dni roboczych od dnia telefonicznej rejestracji pracownika lub po zgłoszeniu osobistym w przychodni.
5. Badania kontrolne Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić w ciągu trzech dni roboczych od dnia telefonicznej rejestracji pracownika lub po zgłoszeniu osobistym w przychodni.
6. Pozostałe badania Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić w ciągu trzech dni roboczych od dnia telefonicznej rejestracji pracownika lub po zgłoszeniu osobistym w przychodni.
7. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do wykonania badań zgodnie z:
a) zasadami i warunkami określonymi w niniejszej umowie i w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do umowy;
b) obowiązującymi przepisami prawa;
c) zasadami etyki zawodowej, w sposób szczególnie staranny, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi metodami i środkami zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób.
8. Wykonawca zapewni wszystkie materiały, sprzęt, aparaturę niezbędną do przeprowadzenia Badań profilaktycznych: wstępnych, okresowych, kontrolnych oraz badań z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa w §6 ww. rozporządzenia.
9. Wykonawca oświadcza, że osoby, które będą wykonywać ww. badania będą posiadać odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje zawodowe uprawniające je do przeprowadzenia badań profilaktycznych w dziedzinie medycyny pracy.
10. Wykonawca zapewni:
a) terminowe wykonanie usług w pełnym zakresie, stały i łatwy dostęp do usług oraz sprawną obsługę;
b) wykonanie dodatkowych badań specjalistycznych i diagnostycznych wynikających z charakterystyki stanowiska pracy;
c) udział lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami oraz kandydatami do pracy w Komisji BHP.
11. W przypadku wystąpienia obiektywnych przyczyn uniemożliwiających wykonywanie określonego zakresu lub też wszystkich badań, Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Zamawiającego, w terminie dni roboczych, o wystąpieniu tych przyczyn oraz przewidywanym terminie ich ustąpienia i wskazuje najbliższe zastępcze placówki, w których możliwe jest wykonanie tych badań.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkodę wyrządzoną przy realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności za zaniedbanie lub błąd w sztuce lekarskiej i zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie udzielonego zamówienia.
§4.
Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający w każdym czasie ma prawo sprawdzenia staranności wykonywania umowy przez Wykonawcę.
2. Zamawiający jest zobowiązany do wydania skierowania osobie kierowanej na badania profilaktyczne, zgodnie z ww. Rozporządzeniem.
3. Zamawiający jest zobowiązany ponadto w szczególności do:
a) przekazywania informacji o wystąpieniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników;
b) zapewnienia warunków do uczestnictwa lekarza, sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami w Komisji BHP, działającej u Zamawiającego;
c) zapewnienia możliwości przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy;
d) udostępnienia dokumentacji wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do ochrony zdrowia.
4. Koordynatorami nadzorującymi merytoryczne wykonanie zamówienia oraz realizację postanowień umownych są:
a) ze strony Zamawiającego:
Pan/i …………………. nr telefonu:………………….., adres e-mail: ……………………………..
b) ze strony Wykonawcy:
Pan/i …………………. nr telefonu:………………….., adres e-mail: ……………………………..
§5.
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie całkowite Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, określone w ust. 2, Xxxxxx ustaliły według niżej wymienionych cen jednostkowych:
Lp. | Rodzaj stanowiska | Rodzaj badania | Wyszczególnienie zakresu badań | Cena jednostkowa badania (zł netto/brutto) |
1. | 2. | 3 | 4 | 5 |
1 | Pracownicy na stanowiskach kierowniczych | badania wstępne i okresowe | Zakres badania (wg rozporządzenia i zaleceń lekarza) oraz co najmniej: • badanie lekarskie • EKG • lipidogram • pełna morfologia • glukoza • okulista (z wydaniem recepty na okulary) |
2 | Pracownicy na stanowiskach administracyjno- biurowych | badania wstępne i okresowe | Zakres badania (wg rozporządzenia i zaleceń lekarza) oraz co najmniej: • badanie lekarskie • lipidogram • pełna morfologia • okulista (z wydaniem recepty na okulary) | |
3 | Pracownicy zatrudnieni jako kierowcy oraz osoby kierujące samochodem do celów służbowych | badania wstępne i okresowe | Zakres badania (wg rozporządzenia i zaleceń lekarza) oraz co najmniej: • badanie lekarskie • lipidogram • pełna morfologia • glukoza • neurolog • psychotechnika • EKG • okulista (z wydaniem recepty na okulary) | |
4 | Robotnicy gospodarczy, konserwatorzy, sprzątaczki, magazynierzy – praca na wysokości do 3 m | badania wstępne i okresowe | Zakres badania (wg rozporządzenia i zaleceń lekarza) oraz co najmniej: cholesterol pełna morfologia ekg glukoza okulista (z wydaniem recepty na okulary) | |
5 | Portierzy | badania wstępne i okresowe | Zakres badania (wg rozporządzenia i zaleceń lekarza) oraz co najmniej: • badanie lekarskie • lipidogram • EKG • pełna morfologia • glukoza |
okulista (z wydaniem recepty na okulary) | ||||
6 | Wszystkie stanowiska | badania kontrolne | ||
7 | Wszystkie stanowiska | badania z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa w § 6 ww. rozporządzenia | profilaktyczna opieka zdrowotna nad pracownikami, niezbędna z uwagi na warunki pracy, o której mowa w art. 229 § 6 zd. drugie Kodeksu pracy oraz § 6 rozporządzenia, a w szczególności przeprowadzanie badań lekarskich poza terminami wynikającymi z częstotliwości wykonywania badań okresowych i orzekanie o możliwości wykonywania dotychczasowej pracy na podstawie skierowania po zgłoszeniu przez pracownika niemożności wykonywania dotychczasowej pracy | |
8 | Uczestnictwo lekarza medycyny pracy w posiedzeniach komisji BHP | Co najmniej raz na kwartał |
2. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty: ……………………….. netto (słownie: ………………), …….. zł brutto (słownie:
………………) w tym VAT.
§6.
Warunki płatności
1. Strony ustalają, że wzajemne rozliczenia dokonywane będą w okresach miesięcznych.
2. Wynagrodzenie miesięczne stanowić będzie iloczyn liczby wykonanych badań profilaktycznych lub innych badań oraz uczestnictwa lekarza w posiedzeniach zakładowej Komisji BHP i ich ceny jednostkowej, (zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik do faktury, zawierającym następujące dane: imię i nazwisko osoby skierowanej na badania, rodzaj badania, cena jednostkowa netto/brutto).
3. Wykonawca wystawi i doręczy Zamawiającemu fakturę w terminie 10 dni od ostatniego dnia danego miesiąca, zgodną z wykazem, o którym mowa w ust. 2 na adres al. Xxxxxxxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx.
4. Zamawiający dokona zapłaty przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§7.
Kary umowne
1. W przypadku nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych niniejszą umową, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 50% ceny jednostkowej brutto określonej w §5 ust. 1, za każdy przypadek nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową.
2. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w §5 ust. 2.
3. Kary umowne naliczane są niezależnie od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara.
4. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego, bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§8.
Rozwiązanie umowy
1. Strony przewidują możliwość rozwiązania umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności nienależytego ich realizowania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
3. Rozwiązanie umowy powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§9.
Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem §4 ust. 4, którego zmiana następuje poprzez przesłanie informacji drogą e-mailową.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę zmian postanowień umowy, Strony zobowiązane są do niezwłocznego, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od zaistnienia wskazanych przyczyn, poinformowania o tym fakcie drugiej Strony i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmiany.
3. Wszelkie wierzytelności Wykonawcy, powstałe w związku z umową lub w wyniku jej realizacji, nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie ani uregulowane w drodze potrącenia.
4. W przypadku, gdy Wykonawca zwiększy liczbę ośrodków, w których będzie wykonywać badania, bezzwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego.
§10.
Ochrona danych osobowych
1. Strony umowy oświadczają, że w zakresie przetwarzania danych osobowych każda z nich jest osobnym administratorem i spełniają warunki legalności przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności:
a) art. 9 ust. 2 lit h Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”;
b) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781);
c) art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2023 r., poz. 1545);
d) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 o działalności leczniczej (Dz.U. z 2023 r., poz. 991);
e) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2022 r., poz. 1304).
2. W celu określonym w § 1, Zamawiający udostępnia dane osobowe pracowników kierowanych na badania w zakresie niezbędnym do realizacji tego celu.
3. Dane osobowe będą przekazywane Wykonawcy w formie papierowej.
4. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przekazanych danych osobowych zgodnie z wymaganiami rozporządzenia 2016/679 i spełnienia obowiązków z niego wynikających.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych z zachowaniem szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą z poszanowaniem ich praw określonych w rozporządzeniu 2016/679, a także zachowania tajemnicy udostępnionych danych osobowych.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz realizacji obowiązków wynikających z rozporządzenia 2016/679 i oświadcza, że posiada warunki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczne przetwarzanie danych osobowych.
§11.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony polubownie, a w przypadku niemożności porozumienia, przez Sąd Cywilny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
3. Wszystkie załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki: