UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG PRAWNYCH Nr ………………..

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG PRAWNYCH Nr ………………..

/PROJEKT/

W dniu …………… roku w pomiędzy:

Skarbem Państwa - Urzędem Morskim w Gdyni z siedzibą przy ulicy Chrzanowskiego 10, podatnikiem podatku VAT UE nr identyfikacji podatkowej PL 5860014932

reprezentowanym przez:

………………………………….. przy kontrasygnacie

…………………………………., zwanym dalej Zamawiającym;

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, a

………………………….. z siedzibą w ………, ul. …………., NIP ………….. REGON ,

wpisanym do ……………… pod numerem , reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………………..1, zwaną w treści umowy „Wykonawcą”

łącznie zwanymi „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”,

w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne i inne szczególne usługi (nr postępowania ………), prowadzonego na podstawie art. 138g i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych

została zawarta umowa (dalej „Umowa”) o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi, polegającej na stałej obsłudze prawnej Urzędu Morskiego w Gdyni w zakresie związanym z działalnością inwestycyjną Zamawiającego w następujących projektach:

a) Modernizacja toru wodnego do Portu Północnego – okres rękojmi,

b) Modernizacja układu falochronów osłonowych w Porcie Północnym w Gdańsku,

c) Modernizacja wejścia do portu wewnętrznego (w Gdańsku), Etap III,

d) Budowa drogi wodnej łączącej Zalew Wiślany z Zatoką Gdańską (za wyłączeniem doradztwa w kwestiach oceny oddziaływania inwestycji na środowisko),

e) Pogłębienie toru podejściowego i akwenów wewnętrznych Portu Gdynia. Etap II pogłębienie toru podejściowego,

f) Modernizacja wejścia do portu wewnętrznego (w Gdańsku). Etap II - Przebudowa szlaku wodnego na Martwej Wiśle i Motławie - okres rękojmi,

g) Przegląd i aktualizacja map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego od strony morza w tym morskich wód wewnętrznych we właściwości Urzędu Morskiego w Gdyni – okres rękojmi,

h) Zintegrowany system oznakowania nawigacyjnego z elementami e-Navigation,

i) Budowa morskiego systemu łączności w niebezpieczeństwie GMDSS-PL,

j) Budowa umocnienia dna wzdłuż Falochronu Zachodniego w Porcie Łeba - Etap II

k) Przebudowa Portu Ustka

l) Budowa Falochronu osłonowego w Porcie Rybackim w Pucku

m) Innych projektów inwestycyjnych Urzędu Morskiego w Gdyni, w szczególności realizowanych z udziałem dofinansowania z funduszy europejskich, o ile Zamawiający zwróci się o obsługę prawną takiego projektu.

oraz określonej w Załączniku nr 1 – ofercie Wykonawcy.

2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi uprawnieniami, kwalifikacjami oraz potencjałem, w szczególności kadrowym oraz organizacyjno-technicznym, a także wiedzą i doświadczeniem niezbędnymi do należytego wykonania Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem Umowy o sumie gwarancyjnej […] złotych (słownie: […] złotych)

§2

Okres obowiązywania Umowy

Umowa wchodzi w życie od dnia 16 marca 2021 roku i obowiązuje do dnia 31 stycznia 2024 roku.

§ 3

Obowiązki stron

1. W ramach wykonywania przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1.1. zapewnienia co najmniej dwa razy w tygodniu przez 6 godzin dyżuru radcy prawnego/adwokata w siedzibie Zamawiającego.

1.2. zapewnienie stawiennictwa adwokata/ radcy prawnego w razie potrzeby w siedzibie Zamawiającego, na żądanie Zamawiającego.

1.3. doradztwa w zakresie procedur prawa zamówień publicznych, w tym pełnienie przez członka personelu Wykonawcy funkcji biegłego w komisjach przetargowych Zamawiającego (na żądanie), konsultowanie i opiniowanie SIWZ, przygotowanie wzorów umów, konsultowanie wyjaśnień do SIWZ, treści wezwań i innych pism do wykonawców, doradztwo w zakresie postępowań kontrolnych,

1.4. bieżącego doradztwa prawnego i konsultacji, sporządzania opinii prawnych, sprawdzanie pod względem formalno-prawnym i parafowanie umów i aneksów, w tym umów z projektantami, inżynierami kontraktów oraz wykonawcami robót,

1.5. udziału w naradach koordynacyjnych – w zależności od potrzeb,

1.6. doradztwo w zakresie inwestycji, zagadnień finansów publicznych, dyscypliny finansów publicznych, pomocy publicznej, ochrony środowiska i zagospodarowania odpadów,

1.7. doradztwo w zakresie kontroli uprawnionych organów i instytucji, w tym opracowanie bądź opiniowanie pism, protokołów kontroli, wystąpień pokontrolnych itp.,

1.8. doradztwo w zakresie informacji publicznej, w tym opracowanie bądź opiniowanie decyzji lub pism w sprawie wniosków o udzielenie informacji publicznej,

1.9. konsultacji w kwestiach prawnych związanych z realizacją zawartych umów, w tym w zakresie ewentualnych aneksów, poświadczanie umów za zgodność formalno-prawną.

1.10. świadczenia usług pomocy prawnej przy zachowaniu należytej staranności, wynikającej z wiedzy prawniczej, zasad etyki oraz zawodowego charakteru prowadzonej działalności,

1.11. świadczenia usług pomocy prawnej we współpracy z Zamawiającym oraz zgodnie z wymogami Zamawiającego i wzajemnymi ustaleniami, w tym przestrzegania ustalonych terminów oraz wewnętrznych regulacji Zamawiającego (w tym w zakresie ochrony informacji),

1.12. zapewnienia przez okres obowiązywania Umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż wskazana w § 1 ust. 3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego kopię aktualnej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia wraz z dowodem uiszczenia składki,

1.13. niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w należytym (w tym terminowym) wykonaniu przedmiotu Umowy wraz z przedstawieniem środków służących zapobieżeniu nienależytemu wykonaniu Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę przy udziale osób wymienionych w treści oferty (dalej: „Zespół”). Zastąpienie osoby wchodzącej w skład Zespołu inną osobą wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający nie może odmówić zgody, jeżeli Wykonawca wykaże, że nowa osoba posiada kwalifikacje zawodowe, wykształcenie oraz doświadczenie nie mniejsze niż osoba zastępowana.

3. Wykonawca odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie, za działania lub zaniechania osób, przy pomocy których wykonuje Umowę.

4. W ramach wykonywania przedmiotu Umowy, Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:

4.1. współpracy z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy, w tym przekazywania w odpowiednim czasie posiadanych informacji, materiałów i dokumentów oraz dokonywania innych czynności faktycznych i prawnych (np. udzielania odpowiednich pełnomocnictw), niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu Umowy,

4.2. udostępnienia Wykonawcy odpowiednich pomieszczeń w lokalach będących w dyspozycji Zamawiającego, o ile okaże się to niezbędne do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy.

4.3. zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy zgodnie z § 4.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy wynagrodzenie ryczałtowe netto Wykonawcy wynosi łącznie przez okres trwania umowy określony w § 2 kwotę brutto [...] złotych (słownie: […] zł […]/100) powiększoną o podatek … % podatek VAT w kwocie ……. tj. kwocie brutto ………. .

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięcznie wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto [...] złotych (słownie: […] zł […]/100) powiększoną o podatek … % podatek VAT w kwocie ……. tj. kwocie brutto ………. .

3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Zlecenia oraz realizacją Umowy, w tym także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do wytworzonych utworów.

4. Rozliczenia dokonywane będą comiesięcznie, na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będą podpisane w danym miesiącu przez Zamawiającego protokoły zawierające zestawienie wykonanych prac, terminy wpływu oraz realizacji zadań, a także czas przeznaczony przez Wykonawcę na wykonanie prac.

5. Wynagrodzenie będzie płatne za faktycznie wykonane Zlecenia, miesięcznie, z dołu, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.

6. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Za okres opóźnienia zapłaty Wykonawcy należą się odsetki ustawowe.

§ 5

Majątkowe prawa autorskie

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4, z chwilą podpisania odpowiedniego protokołu odbioru Zlecenia, Wykonawca:

1.1. przenosi na Zamawiającego, majątkowe prawa autorskie do wszelkich analiz, opinii prawnych oraz innych opracowań (dalej: „Utwór” lub „Utwory”) powstałych w wyniku wykonania Zlecenia, w zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 2;

1.2. przenosi na Zamawiającego własność wszystkich przekazanych mu egzemplarzy, na których Utwór został utrwalony.

2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w ust. 1.1., następuje bez ograniczeń co do terytorium, czasu lub liczby egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji:

2.1. utrwalanie, powielanie dowolną techniką,

2.2. wprowadzanie do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz wprowadzanie do sieci komputerowej,

2.3. wykorzystywanie w materiałach informacyjnych i szkoleniowych,

2.4. korzystanie z Utworów w całości lub w części w celu, dla którego sporządzono Utwór.

3. Wykonawca oświadcza, że:

3.1. przysługują mu ww. autorskie prawa majątkowe do Utworów i są one wolne od obciążeń i roszczeń osób trzecich; oraz

3.2. autorzy Utworów zobowiązali się do niewykonywania osobistych praw autorskich do Utworów.

§ 6

Konflikt interesów

1. Wykonawca jest zobowiązany do powstrzymywania się od wszelkich działań, które mogą stanowić konflikt interesów w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy. W tym samym zakresie Wykonawca jest zobowiązany przeciwdziałać konfliktowi interesów osób, przy pomocy których wykonuje Umowę.

2. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów lub ryzyka wystąpienia konfliktu interesów, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego.

§ 7

Zachowanie poufności

1. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z wykonaniem Umowy. W tym samym zakresie Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności przez osoby, przy pomocy których wykonuje Xxxxx.

2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek ujawnienia informacji wynika z powszechnie obowiązujących przepisów, orzeczenia sądów lub decyzji właściwej władzy publicznej.

§ 8

Ochrona danych osobowych

Zamawiający potwierdza, że działając jako administrator danych osobowych, jest uprawniony do przetwarzania oraz udostępnienia Wykonawcy danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy i realizacji prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Strony, a Wykonawca potwierdza, że w wyniku udostepnienia ww. danych osobowych staje się ich administratorem i jest zobowiązany do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000).

§ 9

Kary umowne

1. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do naliczenia kary umownej w przypadku:

1.1. Każdego przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków o których mowa w § 3 ust. 1.1. i 3 niniejszej umowy – w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2;

1.2. rozwiązania Umowy przez Zamawiającego na podstawie § 14 ust. 1 – w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia netto, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy;

2. Zamawiający ma prawo dokonywać potrąceń kar umownych z wymagalnego wynagrodzenia Wykonawcy.

3. W przypadku gdy wysokość naliczonych przez Zamawiającego kar umownych nie pokrywa wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiającemu przysługuje roszczenie o odszkodowanie uzupełniające.

§ 10

Siła wyższa

1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy będące bezpośrednim następstwem okoliczności, które stanowią skutek działania siły wyższej.

2. Siła wyższa stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależnie od woli Stron, którego skutki są niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stale lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

3. W przypadku wystąpienia siły wyższej Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą stronę o jej zaistnieniu. W takiej sytuacji Xxxxxx niezwłocznie uzgodnią tryb dalszego postępowania.

§ 11

Upoważnieni Przedstawiciele

1. Informacje dla Zamawiającego związane z realizacją Umowy powinny być przesyłane do:

[…] Adres: […]

Tel.: […]

Fax: […]

e-mail […]

2. Informacje dla Wykonawcy związane z realizacją Umowy powinny być przesyłane do: […]

Adres: […]

Tel.: […]

Fax: […]

e-mail […]

3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy.

§ 12

Zmiany treści Umowy

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, a także na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - w następujących sytuacjach:

1. konieczności zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:

1.1 stawki podatku od towarów i usług,

1.2 wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

1.3 zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, a Wykonawca wystąpi do Zamawiającego z uzasadnionym pisemnym wnioskiem w tym zakresie w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany. We wniosku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca musi wykazać wpływ zmian na koszy wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

§ 13

Rozwiązanie Umowy

1. Każda ze stron może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę obowiązków wynikających z Umowy. Przed rozwiązaniem Umowy Strona uprawniona wezwie Stronę naruszającą do usunięcia naruszeń Umowy, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni od otrzymania wezwania.

2. Zamawiający może rozwiązać Umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem Zamawiającego.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Ewentualne spory, wynikłe z wykonania Umowy, Strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych Umową ma zastosowanie obowiązujące prawo polskie, a w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Zamawiający: Wykonawca:

......................... ..........................

Załączniki

1. KRS Zamawiającego

2. Odpis właściwego rejestru Wykonawcy

3. Oferta Wykonawcy