Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych

w postępowaniu prowadzonym w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem:

xxxxx://xxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx lub xxxxx://xxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx

w trybie podstawowym w oparciu o art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych na:

Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych

z Centralnego Laboratorium GIORiN w Toruniu przy ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00

numer postępowania: WIP.261.23.2024.AA

ZATWIERDZAM:

Zastępca Dyrektora ds.Administrowania Centrum Obsługi Administracji Rządowej Xxxx Xxxxxxxxxxx

/ kwalifikowany podpis elektroniczny /

I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM

Rozdział I.

DANE ZAMAWIAJĄCEGO

Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa al. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 000-00-00000

Regon: 017508290

w imieniu i na rzecz którego działa:

Centrum Obsługi Administracji Rządowej (dalej jako „COAR”) ul. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 000-00-00-000

Regon: 000000000

nr tel. + 00 00 000 00 00

Strona internetowa COAR: xxx.xxx.xxxxxxx.xxx.xx

Strona internetowa prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx lub xxxxx://xxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx

Rozdział II.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. Centrum Obsługi Administracji Rządowej z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx (dalej: „COAR”) przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub

„RODO”), mają charakter danych osobowych.

2. W świetle powyższego COAR informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Centrum Obsługi Administracji Rządowej Instytucja Gospodarki Budżetowej z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00- 000 Xxxxxxxx, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy

dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000373135, REGON: 142746130, NIP: 5213590436.

2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Administratorem danych lub z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: COAR lub IOD COAR, ul. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx; e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx lub xxx@xxxxxxx.xxx.xx .

3) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz jednostek administracji publicznej na podstawie przepisów Zarządzenia nr 249 Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie wskazania centralnego zamawiającego dla jednostek administracji rządowej oraz wskazania jednostek administracji rządowej zobowiązanych do nabywania zamówień od centralnego zamawiającego (M.P. 2020 poz. 1215). Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań mieści się w zakresie działalności statutowej COAR, ujawnionym w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, aby COAR mogło prawidłowo wypełniać nałożone na nie obowiązki prawne.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy COAR oraz na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych spółka eB2B Service spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Warszawie (adres: Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000426361, REGON: 146200473, NIP: 000-00-00-000, jako właściciel Platformy Zakupowej eB2B, na której COAR prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx lub xxxxx://xxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx a także podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art.18 oraz art. 74 ustawy Pzp.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

a) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

b) jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata - przez cały czas trwania umowy

6) Posiada Pani/Pan:

a) prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO);

b) prawo do sprostowania i uzupełnienia danych osobowych (art. 16 RODO) - skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

c) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) z zastrzeżeniem, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania, a także z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

7) Nie przysługuje Pani/Panu:

a) prawo do usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO);

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

9) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.

10) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

11) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

12) COAR dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

3. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz jednostek administracji publicznej na podstawie przepisów Zarządzenia nr 249 Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie wskazania centralnego zamawiającego dla jednostek administracji rządowej oraz wskazania jednostek administracji rządowej zobowiązanych do nabywania zamówień od centralnego zamawiającego.

Rozdział III. SPOSÓB KOMUNIKACJI

1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx lub osoba ją zastępująca, adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, godziny urzędowania: 7:30 - 15:30

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx lub xxxxx://xxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym xxxxx://xxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx/xxxx/xxxxx lub xxxxx://xxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx/xxxx/xxxxx). Wykonawca, przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

6. Instrukcja korzystania z Platformy:

1) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, kiedy wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika do Systemu w przypadku posiadania konta na Platformie;

2) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych).

3) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;

4) w zakładce „Załączniki organizatora” przedmiotowego postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania (SWZ oraz pozostałe dokumenty). Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie

„Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.

5) Zaleca się, aby Wykonawca na bieżąco śledził (sugerujemy codziennie) zmiany jakich w trakcie postępowania może dokonać Zamawiający. Zalecenie dotyczy również informacji jakie Zamawiający kieruje do Wykonawców po zakończeniu składania ofert.

7. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,

2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania),

3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera,

4) włączona obsługa JavaScript,

5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

8. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”.

9. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10MB.

10. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez wykonawcę przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w trakcie etapu składania ofert/wniosków.

11. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez wykonawcę po złożeniu ofert (np. na wezwanie zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.

12. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej itp., także składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.

13. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (x.x. Xx. U. z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades.

14. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.

15. Zalecenia zamawiającego odnośnie do podpisu elektronicznego:

1) odnośnie do kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a) dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PAdES,

b) dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się zastosowanie podpisu w formacie XAdES.

2) odnośnie do podpisu osobistego:

a) dla dokumentów w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),

b) dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.

3) odnośnie do podpisu zaufanego:

wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, dostępny format podpisu „xml”.

16. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.

17. Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

1) szyfrowanie za pomocą protokołu TLS;

2) formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;

3) wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy;

4) pliki oferty wczytane przez wykonawcę na Platformę i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane, możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;

5) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.

Rozdział IV. TRYB POSTĘPOWANIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: „Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych z Centralnego Laboratorium GIORiN w Toruniu przy ul. Żwirki i Wigury 73” prowadzone jest w trybie trybie podstawowym, w oparciu o art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa Pzp”) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych.

2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

Rozdział V. PODWYKONAWCY

1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.

2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.

3. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia, Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm (nazw) podwykonawców, o ile są znani. W przypadku braku tej informacji, Xxxxxxxxxxx uzna, że Wykonawca sam zrealizuje zamówienie i nie będzie korzystał z podwykonawców przy jego realizacji.

4. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 3 w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.

Rozdział VI.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych z Centralnego Laboratorium GIORiN w Toruniu przy ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia opisane zostały w Załączniku nr 2 do SWZ w Projektowanych postanowieniach umowy.

4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące czynności związane z ochroną osób i/lub mienia, były zatrudnione przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy przez wykonawcę lub podwykonawców - z wyłączeniem osób wchodzących w skład grupy interwencyjnej.

5. W przypadku zaistnienia uzasadnionych wątpliwości co do spełnienia wymogu określonego w ust. 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji sposobu zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 4 poprzez:

1) zażądanie przedłożenia, w terminie 14 dni od otrzymania takiego wezwania, zanonimizowanych (poza danymi personalnymi) umów o pracę tych osób, i/lub:

2) złożenie wniosku do Państwowej Inspekcji Pracy o kontrolę sposobu zatrudnienia pracowników.

6. W przypadku, gdy wynik kontroli PIP wykaże nieprawidłowości dotyczące niedopełnienia w/w obowiązku Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych których wysokość została określona w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zobowiązał podwykonawców (np. poprzez zastosowanie odpowiednich zapisów w umowach) do zatrudnienia w/w osób na umowę o pracę do dokumentowania i przedkładania dokumentów umożliwiających przeprowadzenie kontroli podwykonawcy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie tego obowiązku również w stosunku do podwykonawców.

7. Zamawiający wymaga, aby wszyscy pracownicy ochrony fizycznej oddelegowani do pracy na obiektach Zamawiającego posiadali kwalifikacje potwierdzone wpisem na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzonej przez komendanta wojewódzkiego Policji – właściwego dla miejsca zamieszkania pracownika.

8. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79700000-1 Usługi ochroniarskie,

79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu, 79715000-9 Usługi patrolowe.

9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 pkt. 1 ustawy Pzp.

12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

II. TERMIN WYKONANIA UMOWY

Termin wykonania zamówienia: od dnia 1 lipca 2024 r. od godz.: 7:30 do dnia 1 lipca 2028 r. do godz.: 7:30.

Rozdział VII.

WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 12 000 zł.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:

1) pieniądzu na rachunek bankowy wskazany w ust. 4,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy COAR w: Banku Gospodarstwa Krajowego, Al. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, o nr rachunku: 51 1130 1017 0020 1466 4390 0001.

Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się termin uznania rachunku COAR.

5. Wadium w formie innej niż w pieniądzu Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez zamieszczenie na Platformie w zakładce „Załączniki organizatora” oryginału dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. przez Gwaranta - wystawcę tego dokumentu. Beneficjentem wadium jest COAR.

6. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM - zamówienie nr WIP.261.23.2024.AA lub inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy.

7. Dokument wadium wniesiony w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę

o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie COAR. Tak wniesione wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od upływu terminu na złożenie ofert. Spory pomiędzy COAR a wystawcą gwarancji/ poręczenia wynikające z udzielonej gwarancji/poręczenia rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby COAR.

Rozdział VIII.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY ICH SPEŁNIENIA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4, ustawy Pzp oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129),

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

b) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję udzieloną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia warunek musi zostać spełniony przez każdego wykonawcę odrębnie;

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności, o której mowa w art. 21 a ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 1.000.000,00 zł. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia warunek musi zostać spełniony przez jednego lub kilku Wykonawców łącznie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

- wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum jedno zamówienie (rozumiane jako jedna umowa), którego przedmiotem było świadczenie usługi dozoru i ochrony terenu, obiektów, mienia i osób oraz monitorowania sygnałów alarmowych o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto, a okres świadczenia usługi trwał co najmniej 12 miesięcy. Jeżeli wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykaże, że nadal wykonuje zamówienie, Zamawiający wymaga, aby to zamówienie było wykonywane przez okres co najmniej 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz spełniało pozostałe wymagania. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia warunek musi zostać spełniony przez co najmniej jednego z wykonawców.

- dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują co najmniej trzema pracownikami ochrony fizycznej posiadającymi co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie ochrony osób i mienia. W przypadku wykonawców spólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia warunek może zostać spełniony przez jednego lub kilku Wykonawców łącznie:

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek musi zostać spełniony przez każdego z wykonawców.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 5, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

II. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

1) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny – dalej ”KK”,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a KK,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a KK, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a KK, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 KK,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 KK, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) pracy małoletnich cudzoziemców, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 KK, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 KK, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d KK, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.

o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;

3) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.

o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub

wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, tj.:

1) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

3. Wykluczenie Wykonawcy, zgodnie z art. 111 ustawy Pzp, nastąpi:

1) w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a–g i pkt 2 ustawy Pzp, na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;

2) w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w ust. 1 pkt 1 lit. h, na okres 3 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie podstawy wykluczenia, wydania ostatecznej decyzji lub zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia, chyba że w wyroku lub decyzji został określony inny okres wykluczenia;

3) w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, na okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

4) w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp na okres 3 lat od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

5) w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym zaistniało zdarzenie będące podstawą wykluczenia.

4. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że Wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,

b) zreorganizował personel,

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.), art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129).

6. W związku z tym, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty dla dostaw 10 000 000 euro przesłanka wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy Pzp w niniejszym postępowaniu nie występuje.

7. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Rozdział IX.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY

I. WYKAZ DOKUMENTÓW

PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku Wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ppkt 1), także oświadczenie dotyczące Podwykonawcy, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego Podwykonawcy.

4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, odpowiednio do części zamówienia, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ;

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

W przypadku wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty dostępności dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych dokumenty wskazane przez Wykonawcę.

3) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy ;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;

e) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

- sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ;

4) oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.), art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.

o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129) – stanowiące Załącznik nr 10 do SWZ;

5) aktualnej koncesji udzielonej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia;

6) Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

7) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, kwalifikacji a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ;

8) dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony na wymaganą sumę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności, której przedmiotem jest ochrona osób i mienia . na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 1 000 000,00 zł.

5. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 4 w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez

Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W przypadku, gdy pobrane przez Zamawiającego dokumenty nie są w języku polskim Wykonawca zobowiązany jest złożyć tłumaczenie na język polski.

6. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

II. WYKONAWCY ZAGRANICZNI

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast:

1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w Rozdziale IX Podrozdziale I ust. 3 pkt 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, potwierdzające odpowiednio, że:

nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2. Dokument, o którym w ust. 1 pkt 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczy. Przepis ust. 3 stosuje się.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Jeżeli w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu jakiekolwiek wartości zostaną podane w walucie obcej to Zamawiający przeliczy wartość waluty na złote wedle średniego kursu NBP z dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.

III. WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE LUB UDOSTĘPNIAJĄCY ZASOBY

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdział XX Podrozdział I ust. 1, składa każdy z Wykonawców. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. Jeżeli Wykonawca, powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania spełniania, warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa także oświadczenie, o którym mowa w Rozdział XX Podrozdział I ust. 1 dotyczący tych podmiotów.

3. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale IX podrozdziale I ust. 4 pkt 1-4.

4. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Rozdział X.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx. xx0x.xxx.xx/ lub xxxxx://xxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx .

2. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z art. 63. ust. 1 ustawy.

3. Zalecenia Zamawiającego odnośnie do kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PAdES,

2) dla dokumentów w formacie innym niż .pdf zaleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XAdES.

4. Zalecenia Zamawiającego odnośnie do podpisu osobistego:

1) dla dokumentów w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),

2) dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.

5. Zalecenia Zamawiającego odnośnie do podpisu zaufanego:

wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, dostępny format podpisu „xml”.

6. Ofertę oraz wszystkie towarzyszące jej oświadczenia oraz dokumenty sporządza się z zachowaniem postaci elektronicznej w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych

wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt.

7. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo we właściwej formie, z określeniem jego zakresu, powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów.

8. Zgodnie z przepisem art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego, pełnomocnictwo do dokonania czynności prawnej – złożenia oferty, która na mocy przepisu art. 61 ust. 1 ustawy musi być sporządzona, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, powinno być udzielone w tej samej formie. W takim przypadku pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego.

9. W przypadku, gdy szczególna forma pełnomocnictwa nie jest wymagana (nie obejmuje swoim zakresem uprawnienia do dokonywania czynności prawnych w postępowaniu, dla których wymagana jest szczególna forma elektroniczna), może ono zostać złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego albo elektronicznej kopii poświadczonej za zgodności z oryginałem przez notariusza opatrzonej jego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu.

11. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów formularzy przygotowanych przez zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę przygotowaną samodzielnie z zastrzeżeniem, że będzie ona zawierać wszystkie niezbędne oświadczenia oraz informacje określone przez zamawiającego w treści wzorów załączonych do SWZ.

12. Wykonawca winien wczytać ofertę jako załącznik na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, przy użyciu zakładki „Złóż ofertę”.

13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (złożenie oferty w zakładce Pytania/Informacje).

14. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w art. 261 ustawy.

15. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1010). W takim przypadku Wykonawca powinien zastrzeżoną część oferty wyodrębnić w postaci niezależnych plików i wczytać je wraz z ofertą w sposób określony w Instrukcji korzystania z Platformy dla tego rodzaju

informacji (wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”). Zamawiający zaleca, aby pliki zawierające informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa zostały przez wykonawcę nazwane przy użyciu zwrotu „informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa”. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy.

16. Wykonawca, za pośrednictwem Platformy może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty polega na usunięciu plików składających się na ofertę.

17. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

18. Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym następujące dokumenty:

1) Formularz ofertowy Załącznik nr 8 do SWZ;

2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;

3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

4) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna.

5) Zobowiązanie, o którym mowa w rozdz. VIII podrozdział. I ust. 5;

6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej), z którego wynika,

które usługi będą wykonywać poszczególni Wykonawcy - stanowiące Załącznik nr 9 do SWZ.

Rozdział XI. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT

I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx lub xxxxx://xxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w terminie do dnia 23.04.2024 r. do godziny 11:00.

2. Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy w dniu: 23.04.2024 r. o godzinie 11:30.

3. Zamawiający, po upływie terminu składania ofert, a bezpośrednio przed ich otwarciem, udostępni na Platformie w zakładce „Załączniki Organizatora” informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy

4. Zgodnie z art. 222 ust. 5 ustawy niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie w zakładce „Załączniki Organizatora” informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach zawartych w ofertach.

5. Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, i w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

6. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania (Platformie).

Rozdział XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni tj. do dnia 22.05.2024 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

Rozdział XIII.

SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Oferta musi zawierać cenę brutto przedmiotu zamówienia, zwaną dalej „ceną oferty” lub „ceną”, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. z 2019 r. poz. 178) tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.

2. Łączna cena brutto oferty zostanie obliczona w sposób podany w formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

3. Ilość roboczogodzin stanowiąca podstawę do obliczenia ceny brutto za całość przedmiotu zamówienia wskazana jest w formularzu oferty.

4. Ocenie Zamawiającego podlegać będzie łączna cena brutto oferty (Wartość brutto zł).

5. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w walucie polskiej (w złotych polskich).

6. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane w złotych polskich, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

7. Cena podana w ofercie będzie obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia oraz wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, oraz wszelkie inne ewentualne obciążenia.

8. Wykonawca określi cenę z dokładnością do setnych części złotego.

9. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy (tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych).

10. Dla celów porównania ofert wykonawców zagranicznych z wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do cen netto wykonawców zagranicznych kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

I. TRYB OCENY OFERT

Rozdział XIV.

KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT

1. Zamawiający zbada czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, dokona oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.

2. Zamawiający poprawi w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

− niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, Zamawiający wyznaczy wykonawcy termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie sposobu jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Lp.	Nazwa kryterium	Waga kryterium [%]
1	Cena	55 % = 55 pkt
2	Doświadczenie personelu	15 % = 15 pkt
3	Kwalifikacje pracowników	30 % = 30 pkt

2. Z tytułu niniejszych kryteriów maksymalna liczba punktów, które może otrzymać wykonawca wynosi 100 pkt.

3. Kryterium „Cena” będzie oceniane na podstawie ceny brutto za wykonywanie zamówienia, podanej przez wykonawcę na Formularzu Oferty określonej na podstawie poz. „Łączna cena” tabeli znajdującej się w Formularzu.

III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW

1. Ocena ofert w kryterium „Cena” zostanie dokonana według następującego wzoru:

K = CN / CB x 55

a. K - liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena”

b. CN - najniższa cena spośród wszystkich ofert podlegających ocenie

c. CB - cena w ofercie badanej

2. Jako „cena” przyjęta zostanie wartość brutto podana przez wykonawcę w Formularzu oferty.

3. Ocena ofert w kryterium „Doświadczenie personelu” – max. 15 pkt:

1) Wykonawca otrzyma 5 pkt za każdego wykazanego pracownika ochrony, oddelegowanego do realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale VIII podrozdział I ust. 1 pkt 2 lit. d) tiret drugie - posiadającego co najmniej 12-miesięczne doświadczenie pracy w ochronie fizycznej.

2) Ocena ofert w kryterium „Kwalifikacje pracowników” – max. 30 pkt:

3) Wykonawca otrzyma 10 pkt za każdego wykazanego pracownika ochrony, oddelegowanego do realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale VIII podrozdział I ust. 1 pkt 2 lit. d) tiret drugie - posiadającego wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzonej przez komendanta wojewódzkiego Policji – właściwego dla miejsca zamieszkania pracownika.

4) Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i importu usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek naliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5) Przyjmuje się, w zakresie kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, 1% wagi kryterium = 1 pkt.

6) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

Rozdział XV.

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział XVI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

1. Szczegółowe warunki, na których zawarte zostaną umowy w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy. Warunki zmiany umowy, szczegółowo określono w Projektowanych postanowieniach umowy.

Rozdział XVII.

FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Umowa zostanie zawarta w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

3. Wykonawca przed zawarciem umowy - w terminie do 2 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) - zobowiązany jest dostarczyć x.xx. wykaz osób pełniących nadzór nad realizacją umowy tj. dane osobowe, nr telefonu i adresu poczty elektronicznej lub inne dane niezbędne do sporządzenia umowy – na wezwanie Zamawiającego.

4. Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników ochrony fizycznej, którzy skierowani zostali do wykonywania zamówienia – załącznik 3 do Umowy.

Rozdział XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 10 ni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a).

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone ww. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej,

o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 ze zm.).

ZAŁĄCZNIKI DO SWZ:

Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Projektowane postanowienia umowy

Załącznik nr 3 - Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp

Załącznik nr 4 - Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy

Załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych usług

Załącznik nr 6 - Wykaz osób

Załącznik nr 7 - Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 8 - Formularz oferty

Załącznik nr 9 - Wykaz Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

Załącznik nr 10 - Oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.

U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.), art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.

o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129).

Załącznik nr 1 do SWZ

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca w ramach ochrony fizycznej zapewni pobyt swojego pracownika na terenie chronionym Zamawiającego, wsparcie patroli interwencyjnych oraz stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemie alarmowym Zamawiającego.

2. Urząd Zamawiającego pracuje w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni robocze. Pracownicy ochrony fizycznej Wykonawcy będą pracowali na obiekcie Zamawiającego w godzinach zamknięcia urzędu.

3. Wykonawca rozpocznie usługę o godzinie 7:30 w dniu 1 lipca 2024 r. i zakończy o godzinie 7:30 w dniu 1 lipca 2028 r.

4. Patrol interwencyjny wykonywał będzie swoje zadania na wezwanie, całodobowo, w każdy dzień kalendarzowy. Patrol liczył będzie co najmniej dwóch pracowników ochrony. Czas reakcji na wezwanie – rozumiany jako czas, w którym patrol przybywa na teren obiektu - nie może być dłuższy niż 15 minut od przekazania wezwania. W składzie patrolu musi być dwóch pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.

5. Ochronie podlega posesja przy ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxx o powierzchni 1,494 ha. Na posesji znajdują się:

5.1. Dwupiętrowy budynek biurowo-laboratoryjny o kubaturze 5.970 m3.

5.2. Jednopiętrowy budynek laboratoryjny z łącznikiem, szklarnią i zapleczem o kubaturze 5.823 m3.

5.3. Parterowy budynek ośmiu garaży o kubaturze 545 m3.

5.4. Parterowy bunkier o kubaturze 117 m3.

5.5. Kontener i infrastruktura stacji dezynfekcji ścieków o kubaturze 28 m3.

5.6. Pozostała infrastruktura w tym x.xx.: budynek transformatora, budynek magazynu prób, zewnętrzne instalacje chłodnicze, konstrukcje stalowe izolatorów, najazd samochodowy, boksy z pojemnikami na odpady, kosze, ogrodzenie z bramami i furtką, napęd bramy, drzewa, krzewy, utwardzenie terenu i inne dobra wyżej niewymienione.

6. Część obiektów jest monitorowana:

6.1. Systemem alarmowym zbudowanym w oparciu o Centralę Alarmową INTEGRA. Serwis systemu alarmowego zabezpiecza Zamawiający.

6.2. Systemem monitoringu wizyjnego. Serwis monitoringu zabezpiecza Zamawiający.

7. W pomieszczeniu przeznaczonym na pobyt pracowników ochrony znajdują się:

7.1. Tablica synoptyczna wizualizująca stan systemu alarmowego. Na rysunkach elewacji budynków zamontowano lampki sygnalizujące rozbrojenie strefy alarmowej, uzbrojenie strefy alarmowej oraz sygnalizację alarmu ze wskazaniem strefy alarmowej i pomieszczenia lub grupy pomieszczeń, w których czujki wykryły naruszenie uzbrojonej strefy.

7.2. Monitory z widokiem z kamer monitoringu wizyjnego.

8. Zamawiający udostępni Wykonawcy:

8.1. Klucze do pomieszczeń socjalnych i do furtki w ogrodzeniu zewnętrznym.

8.2. Pilot sterujący napędem przesuwnej bramy wjazdowej oraz kluczyk do sprzęgła napędu elektrycznego na wypadek awarii zasilania elektrycznego lub napędu.

8.3. Aparat telefonii stacjonarnej umożliwiający kontakt tylko z wybranymi numerami oraz numerami wewnętrznymi telefonii stacjonarnej Zamawiającego.

8.4. Czytnik firmy Xxxxx do rejestrowania aktywności pracowników ochrony - 1 szt.

8.5. Plan trasy obchodów z zaznaczonymi punktami kontrolnymi.

9. Zamawiający będzie kontrolował aktywność pracowników ochrony, pracujących na jego terenie, przy pomocy:

9.1. punktów kontrolnych,

9.2. zapisów wideo.

10. Wykonawca zobowiązuje się do:

10.1. Posiadania aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej.

10.2. Ponoszenia odpowiedzialności wobec Zamawiającego za szkodę wynikłą z zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania usługi.

10.3. Powiadamiania Zamawiającego, w formie pisemnej, o konieczności poprawy zabezpieczenia mienia znajdującego się na terenie chronionym.

10.4. Zapewnienia wsparcia pracowników ochrony przez patrole grup interwencyjnych.

10.5. Zapewnienia wsparcia pracowników Zamawiającego, na chronionym obiekcie, przez patrole grup interwencyjnych w godzinach pracy urzędu w dni robocze.

10.6. Wyposażenia swoich pracowników w:

10.6.1. sprawne i skuteczne na terenie Zamawiającego środki łączności bezprzewodowej, pozwalającej na komunikowanie się z dyżurnymi systemu monitoringu sygnałów alarmowych,

10.6.2. jednolite ubiory umożliwiające identyfikację Wykonawcy, legitymacje pracownika ochrony fizycznej lub legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, latarki oraz odzież i obuwie, w tym przeciwdeszczowe, umożliwiające poruszanie się w terenie otwartym i nieutwardzonym, w każdych warunkach pogodowych, o każdej porze dnia i roku.

11. Wykonawca w nieprzekraczalnym terminie do 6 lipca 2024 r. zainstaluje w chronionym obiekcie Zamawiającego, własny system łączności bezprzewodowej, tzw. „antynapadowej”. Instalację i próby systemu Strony potwierdzą stosownym protokołem.

11.1. System antynapadowy Wykonawcy musi być skutecznie uruchamiany z każdego miejsca na terenie Zamawiającego.

11.2. Wykonawca wyposaży system w co najmniej dwa piloty uruchamiające wezwanie pomocy patrolu w ramach systemu antynapadowego.

11.3. Jeden pilot x.x. Xxxxxxxxx przekaże Zamawiającemu w celu umożliwienia użycia go przez pracownika Zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wezwania pomocy patrolu interwencyjnego.

11.4. Sprawność systemu antynapadowego zabezpieczy Wykonawca, w tym również wymiany baterii w pilotach i akumulatorów w nadajnikach systemu. W celu utrzymania pełnej sprawności systemu Wykonawca będzie regularnie kontrolował skuteczność działania

„łączności antynapadowej” i informował Zamawiającego o przeprowadzonych próbach.

12. Pracownicy ochrony fizycznej Wykonawcy pracujący na terenie Zamawiającego będą:

12.1. Mieli co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w zakresie ochrony osób i mienia.

12.2. Sprawni fizycznie, a wiek pracowników ochrony nie będzie przekraczać 68 lat.

12.3. Podejmowali działania prewencyjne ograniczające zagrożenia mienia w Obiekcie; w przypadku stwierdzenia niebezpieczeństwa zniszczenia lub utraty mienia Wykonawca podejmie czynności zmierzające do ograniczenia jego rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, policji oraz w uzasadnionych przypadkach innych służb (straż pożarna, pogotowie ratunkowe, itp.).

12.4. Wykonywali obchody posesji z częstotliwością nie mniej niż dwa razy w ciągu trzech godzin. Zamawiający wymaga, żeby łączny czas obchodów, tj. pobytu pracownika ochrony na terenie chronionym (poza dyżurką) stanowił co najmniej 1/3 czasu służby i był zrównoważony między dzienną i nocną porą dnia.

12.5. Podczas obchodów będą ręcznie kontrolowali zamknięcie każdych drzwi wejściowych do obiektów i okien na parterze lub piwnicy obiektów oraz wizualnie kontrolowali zamknięcie pozostałych okien w obiektach.

12.6. Informowali telefonicznie wskazanych i upoważnionych pracowników Zamawiającego

o stwierdzonych nieprawidłowościach funkcjonowania infrastruktury, np. zimnych grzejnikach c.o. w sezonie grzewczym, braku prądu elektrycznego w całości lub nawet tylko w części posesji itp.

12.7. Sporządzali dokumentację z przebiegu służby w postaci książek wydarzeń i raportów.

12.8. Wpisywali w książkach wydarzeń i raportów m. in. nw. zdarzenia:

12.8.1. Każdą obecność pracowników Zamawiającego na terenie posesji, między godzinami 16:00 ÷ 7:00 oraz w dni wolne od pracy.

12.8.2. Ruch samochodów na terenie posesji.

12.8.3. Każdą obecność na terenie posesji, poza godzinami pracy urzędu, upoważnionych osób obcych, np. wykonawców robót zleconych lub osób zatrudnionych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa.

12.8.4. Każdą obecność na terenie posesji, poza godzinami pracy urzędu osób nieupoważnionych i nieuprawnionych oraz opis interwencji.

12.8.5. Stwierdzone przypadki pozostawienia włączonego światła, oprócz ultrafioletowego otwartych okien, drzwi zewnętrznych itp.

12.8.6. Wyłączenia energii elektrycznej.

12.8.7. Brak ciepła w instalacji centralnego ogrzewania (w sezonie grzewczym).

12.8.8. Inne poważne wydarzenia wyżej niewymienione.

12.9. Przestrzegali przepisów bhp i ppoż.

12.10. Przeszkoleni przez Wykonawcę:

12.10.1.w zakresie Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów Zamawiającego,

12.10.2.w obsłudze sprzętu ppoż. oraz zapoznani ze sposobami i zasadami gaszenia pożaru w zarodku,

12.10.3.w zakresie udzielania pomocy przedmedycznej,

12.10.4.w obsłudze udostępnionych urządzeń technicznych wsparcia ochrony fizycznej:

12.10.4.1. komputera z podłączonymi dwoma monitorami 49” i programem Smart PSS odbierającym sygnały z 25 rejestratorów przekazujących obraz z 34 kamer,

12.10.4.2. urządzenia rejestrującego aktywność wartownika - Patrol monitor, który przekaże Zamawiający,

12.10.4.3. korzystania z tablicy synoptycznej instalacji alarmowej zainstalowanej w obiektach Zamawiającego,

12.10.4.4. korzystania z przycisków antynapadowych, którymi wyposaży swoich pracowników Wykonawca.

13. Wykonawca zapewni dyżurnym systemu monitorowania sygnałów alarmowych aktualny harmonogram służb pracowników ochrony fizycznej w obiektach Zamawiającego.

14. Wykonawca zapewni swoim pracownikom ochrony fizycznej telefon komórkowy. Numer będzie udostępniony Zamawiającemu i operatorom SMA.

15. W przypadku odbioru sygnału alarmowego dyżurny systemu monitorowania sygnałów alarmowych w pierwszej kolejności podejmie kontakt z pracownikiem ochrony fizycznej pełniącym w danej chwili służbę na terenie Zamawiającego.

16. Wykonawca dwa dni robocze przed końcem miesiąca przekaże Zamawiającemu miesięczny harmonogram służb pracowników ochrony fizycznej na obiektach Zamawiającego.

17. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące czynności związane z ochroną osób i mienia były zatrudnione przez wykonawcę i podwykonawców, co najmniej na 1/2 etatu, na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.).

18. W przypadku ustania zatrudnienia pracownika Wykonawcy wskazanego w ofercie i umowie, Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić w jego miejsce osobę spełniającą kryteria takie, jak pracownik, którego zastąpi.

Widok monitorów i tablicy synoptycznej w dyżurce ochrony.

Plan sytuacyjny obiektu

Protokół realizacji usług firmy w zakresie kompleksowej ochrony obiektów Głównego

Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie Centralnego Laboratorium w Toruniu przy ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00.

Dotyczy umowy nr …………………….. z dnia r.

1. Ustalenie należnego wynagrodzenia.

Rozliczany miesiąc rok usługi	Ilość roboczogodzin	Cena jednostkowa netto	Cena netto
………………………………..	…………………..r-g	……… zł/r-g	……………………….. zł

2. Ustalenie podstawy i wysokości należnych kar umownych.

L. p.	Tytuł kar	Wskaźnik naliczenia kary umownej	Czas lub ilość przypadków	Krotność podstawy do naliczenia kary umownej	Wartość podstawy do naliczenia kary	Wartość łączna kary umownej	Uwagi
1	Umowa § 7 ust. 1. Pkt 1	12-krotność wartości brutto roboczogodziny, za każdą godzinę zwłoki	0	0	……… zł/r-g	0
2	Umowa § 7 ust. 1. Pkt 2	12-krotność wartości brutto roboczogodziny, za każde rozpoczęte 5 minut zwłoki	0	0	……… zł/r-g	0
3	Umowa § 7 ust. 1. Pkt 3	12-krotność wartości brutto roboczogodziny, za każdą rozpoczętą godzinę powyżej 60 minut	0	0	……… zł/r-g	0
4	Umowa § 7 ust. 1. Pkt 4	1,5-krotność wartości brutto roboczogodziny, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki	0	0	……… zł/r-g	0
5	Umowa § 7 ust. 1. Pkt 5	6-krotność wartości brutto roboczogodziny, za każdy stwierdzony przypadek lub rozpoczęty dzień trwania naruszenia	0	0	……… zł/r-g	0
6	Umowa § 7 ust. 1. Pkt 6	1,25 % wysokości wynagrodzenia brutto, za każdy stwierdzony przypadek, a w przypadku nieusunięcia naruszenia w wyznaczonym terminie za każdy kolejny rozpoczęty dzień trwania naruszenia	0	0	………………. zł	0
7	Umowa § 7 ust. 1. Pkt 7	0,5 % wysokości wynagrodzenia brutto za każdy stwierdzony przypadek lub rozpoczęty dzień trwania naruszenia	0	0	………………. zł	0

8	Umowa § 7 ust. 1. Pkt 8	2,5 % wysokości wynagrodzenia brutto, za każdy stwierdzony przypadek a w przypadku nieusunięcia naruszenia w wyznaczonym terminie za każdy kolejny rozpoczęty dzień trwania naruszenia	0	0	………………. zł	0
9	Umowa § 7 ust. 1. Pkt 9	12-krotność wartości brutto roboczogodziny za każdy stwierdzony przypadek	0	0	……… zł/r-g	0
10	Umowa § 7 ust. 1. Pkt 10	7,5 % wysokości wynagrodzenia brutto	0	0	………………. zł	0
11	Umowa § 7 ust. 1. Pkt 11	5-krotności wartości brutto roboczogodziny za każdy stwierdzony przypadek	0	0	……… zł/r-g	0
12	Umowa § 7 ust. 1. Pkt 12	12-krotność wartości brutto roboczogodziny za każdą godzinę zwłoki lub za każdy przypadek przyjazdu niekompletnej obsady patrolu	0	0	……… zł/r-g	0

Data i czytelny podpis Data i czytelny podpis przedstawiciela przedstawiciela Zamawiającego Wykonawcy

……………………………………… ……………………………………..

Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie kompleksowej ochrony obiektów Zamawiającego, wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia pracowników ochrony fizycznej, oddelegowanych do pracy na obiektach Zamawiającego, posiadających kwalifikacje potwierdzone wpisem na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzonej przez komendanta wojewódzkiego Policji – właściwego dla miejsca zamieszkania pracownika.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, przez siebie i podwykonawców, wszystkich osób wykonujących czynności związane z ochroną osób i/lub mienia, z wyłączeniem pracowników grupy interwencyjnej.

4. W przypadku, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do podstawy zatrudnienia, wezwie Wykonawcę do przedstawienia w terminie 14 dni zanonimizowanych dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

5. Zamawiający w trakcie realizacji umowy, w przypadku powzięcia wątpliwości lub wiedzy

o niewykonywaniu przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 2, przez Wykonawcę, ma prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę powyższego wymagania, w szczególności poprzez poinformowanie Państwowej Inspekcji Pracy.

6. W przypadku, gdy wynik kontroli PIP wykaże nieprawidłowości dotyczące nie dopełnienia w/w obowiązku Zamawiający naliczy kary umowne. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zobowiązał podwykonawców (np. poprzez zastosowanie odpowiednich zapisów w umowach) do zatrudnienia w/w osób na umowę o pracę do dokumentowania i przedkładania dokumentów umożliwiających przeprowadzenie kontroli podwykonawcy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie tego obowiązku również w stosunku do podwykonawców.

§ 2

Obowiązki i oświadczenia Stron oraz sposób wykonywania umowy

1. Wykonawca oświadcza, iż obowiązki, których podjął się do wykonania na podstawie umowy są mu znane, że nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją zdolność i gotowość do ich prawidłowego wykonania zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

2. Wykonawca oświadcza, iż posiada ważną i aktualną koncesję na wykonywanie działalności w zakresie ochrony osób i mienia nr: …………………………………………………………………

3. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o zmianach aktualnie posiadanej koncesji lub jej cofnięciu - w przeciwnym przypadku, Wykonawca przyjmuje na siebie wszelkie negatywne skutki wynikłe z niepowiadomienia Zamawiającego o powyższym fakcie.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności ochroniarskiej na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 1 000 000 zł i będzie je odnawiał przez cały okres obowiązywania umowy. Poświadczona za zgodność kserokopia aktualnego dokumentu zostanie przekazana Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. W takcie realizacji umowy w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia dokonania zmiany w sumie lub zakresie ubezpieczenia Wykonawca przekaże poświadczoną za zgodność kopię aktualnej polisy.

5. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, materiałowym oratechnicznym pozwalającym na prawidłowe zrealizowanie całości przedmiotu umowy.

6. Wykonawca oświadcza, iż umowa i usługi będące jej przedmiotem będą wykonywane zgodnie z jej treścią, załącznikiem nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 2 do umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że grupa interwencyjna będzie wykonywała swoje zadania, całodobowo, przez 7 dni w tygodniu. W składzie grupy interwencyjnej będzie dwóch pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Czas rekcji na wezwanie – rozumiany jako czas, w którym grupa przybywa na teren obiektu, nie będzie dłuższy niż 15 minut od przekazania wezwania.

8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres wykonywania przedmiotu umowy. Nieprzekazanie takich informacji w przypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy uwzględnieniu wymaganej umową staranności, powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę. Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego w formie pisemnej o przebiegu realizacji umowy na dodatkowe pisemne żądanie Zamawiającego. Nie wyłącza to innych uprawnień Zamawiającego określonych w załączniku nr 1 do umowy.

10. Wykonawca wykonywać będzie usługi określone w § 1 umowy wyłącznie przy pomocy pracowników wykazanych w złożonej ofercie i skierowanych do wykonywania przedmiotowego zamówienia.

11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, na jego żądanie, dowody potwierdzające, że pracownicy ochrony fizycznej posiadają kwalifikacje i doświadczenie, o których mowa w ustępie poprzednim, w terminie 5 dni od dnia doręczenia wezwania.

12. W przypadku, gdy Wykonawca nie udowodni, że pracownik ochrony fizycznej posiada kwalifikacje bądź doświadczenie, o których mowa w ust. 10, Zamawiający ma prawo nie dopuścić tego pracownika do wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

13. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca odsunie od wykonywania czynności pracownika ochrony nie wypełniającego według Xxxxxxxxxxxxx należycie obowiązków, po jednokrotnym uprzednim wezwaniu Wykonawcy do wyeliminowania nieprawidłowości. Obowiązek uprzedzenia Wykonawcy nie dotyczy sytuacji utraty przez taką osobę dopuszczenia do dostępu do informacji niejawnych, postawienia zarzutów karnych, zawieszenia bądź skreślenia z listy kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, popełnienia przestępstwa bądź rażącego naruszenia obowiązków służbowych, niezależnie od podstawy dysponowania przez Wykonawcę taką osobą.

14. W szczególnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych względami bezpieczeństwa, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmówienia dopuszczenia do pracy bądź niezwłocznego odsunięcia od wykonywania obowiązków wskazanych przez Wykonawcę pracowników, bez podania szczegółowych przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie możliwość natychmiastowego odsunięcia od obowiązków pracownika będącego pod wpływem alkoholu bądź innych środków odurzających.

15. Pracownicy ochrony winni stawiać się do pracy czyści, schludni, w umundurowaniu służbowym oraz w pełnej sprawności psychofizycznej. Szczegółowe wymagania określone zostały w załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli powyższego, a także żądania odsunięcia od wykonywania czynności pracownika ochrony fizycznej nie spełniającego warunku, o którym mowa powyżej. Zamawiający zastrzega sobie w szczególności możliwość poddania pracowników ochrony badaniu alkomatem, pod rygorem odsunięcia od wykonywania obowiązków osoby, która odmówi poddania się takiemu badaniu.

16. W razie zaistnienia potrzeby natychmiastowego odsunięcia lub niedopuszczenia do pracy pracownika, zgodnie z ust. 13 i 14, Wykonawca zobowiązuje się skierować na posterunek innego pracownika ochrony w terminie nie dłuższym niż 120 minut. Termin ten obowiązuje również w wypadku zaistnienia sytuacji losowych nie pozwalających pracownikowi ochrony wykonywać obowiązków w danym momencie.

17. Zamawiający zastrzega sobie, że po 14 dniach od rozpoczęcia świadczenia usług ochroniarskich w odniesieniu do każdego pracownika ochrony - weryfikację umiejętności takiego pracownika w zakresie obsługi urządzeń ochrony. Weryfikacji może dokonać pracownik Centralnego Laboratorium GIORIN. Sprawdzenie będzie obejmowało:

1) znajomość instrukcji bezpieczeństwa pożarowego obowiązującej w Centralnym Laboratorium, która jest dostępna w dyżurce ochrony,

2) teoretyczną umiejętność obsługi pilota antynapadówki,

3) praktyczną umiejętność obsługi programu komputerowego obsługującego widok z kamer CCTV,

4) praktyczną umiejętność obsługi bramy przesuwnej,

5) praktyczną umiejętność obsługi czytnika Xxxxx,

6) praktyczną umiejętność użycia karty magnetycznej identyfikującej pracownika,

7) praktyczną umiejętność obsługi manipulatora systemu alarmowego znajdującego się w

18. pomieszczeniu dyżurki

19. Niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach umowy, Wykonawca zobowiązuje się ponadto do:

1) zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstw;

2) wszechstronnej znajomości przez pracowników ochrony przepisów obowiązujących w danym obiekcie Zamawiającego, udostępnionych uprzednio przez Zamawiającego;

3) utrzymywania w pełnej sprawności sprzętu będącego na wyposażeniu pracowników ochrony oraz zachowania staranności w użytkowaniu urządzeń i sprzętu zainstalowanego w obiektach Zamawiającego;

4) natychmiastowego informowania Zamawiającego o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach w działaniu urządzeń i/lub sprzętu, o którym mowa w pkt 3;

5) przestrzegania przepisów prawa pracy, w szczególności przepisów bhp, ppoż. oraz dotyczących czasu pracy;

6) zapewnienia przestrzegania przez pracowników ochrony obowiązujących przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

7) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz innych informacji, o których mowa w § 4 umowy, oraz sposobów ich uzyskania w trakcie współpracy z Zamawiającym oraz po jej ustaniu - obowiązek ten dotyczy również pracowników ochrony fizycznej;

8) zrekompensowania wszelkich szkód w pełnej wysokości, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków z zakresu ochrony danych osobowych oraz innych informacji, o których mowa w § 4 umowy;

9) utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach przekazanych Wykonawcy;

10) zapewnienia bezpiecznego stanu urządzeń i sprzętu będącego na wyposażeniu pomieszczeń oraz użytkowania ich zgodnie z przeznaczeniem;

11) w przypadku planowania instalowania dodatkowych urządzeń lub sprzętu do realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca każdorazowo musi wystąpić do Zamawiającego o zgodę na taką

instalację; dodatkowe urządzenia i sprzęt musi spełniać wymagania dotyczące oceny zgodności (CE);

12) współdziałania z Zamawiającym w zakresie wszystkich spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy;

13) zapewnienia systematycznego szkolenia pracowników ochrony w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania obowiązków wynikających z umowy;

14) wykonawca zobowiązany jest jednocześnie do dostarczenia zamawiającemu w pierwszy dzień roboczy po miesiącu rozliczeniowym, pełnego wydruku zarejestrowanych, wszystkich zdarzeń w monitorowanym systemie alarmowym Zamawiającego.

20. Na czas wykonywania umowy, niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach umowy, Zamawiający zobowiązuje się:

1) udostępnić Wykonawcy wszystkie akty prawa wewnętrznego obowiązujące w obiektach Zamawiającego, niezbędne do prawidłowej realizacji umowy przez Wykonawcę;

2) przekazać Wykonawcy protokolarnie obiekty, na podstawie protokołu przekazania;

3) zabezpieczyć środki łączności przewodowej do powiadamiania osób funkcyjnych i służb dyżurnych Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach;

4) zapewnić niezbędne oświetlenie obiektów i ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe;

5) współdziałać z Wykonawcą w zakresie wszystkich spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy.

21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wywoływania próbnych alarmów w celu sprawdzenia mobilności patroli. Próbny alarm będzie wywołany nie częściej niż jeden raz każdego miesiąca kalendarzowego.

§ 3

Odpowiedzialność materialna Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną materialną odpowiedzialność za sprzęt, urządzenia i pomieszczenia przekazane mu protokolarnie przez Zamawiającego na czas realizacji umowy i zobowiązuje się zwrócić je po wykonaniu umowy w stanie niepogorszonym (poza normalnym zużyciem), a pomieszczenia dodatkowo posprzątane.

2. W przypadku pogorszenia stanu pomieszczeń lub sprzętu przekraczającego stan normalnego zużycia, Wykonawca będzie zobowiązany w odniesieniu do pomieszczeń – wedle wyboru Zamawiającego– do przywrócenia stanu poprzedniego bądź zwrotu kosztów przywrócenia do stanu poprzedniego, a w odniesieniu do sprzętu – wedle wyboru Zamawiającego – do przywrócenia stanu poprzedniego bądź dostarczenia sprzętu nowego o takich samych lub równoważnych parametrach.

§ 4

Ochrona danych osobowych i klauzula zachowania poufności

1. W związku z realizacją niniejszej umowy Wykonawca:

1) zapewni przestrzeganie zasad ochrony i przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej

„RODO”);

2) ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w pkt 1;

3) w przypadku przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych - oświadcza, że systemy informatyczne, w których przetwarzane będą dane osobowe spełniają wymogi zawarte w ustawie o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości;

4) zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celu realizacji umowy;

5) zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Inspektora Ochrony Danych Osobowych Zmawiającego o stwierdzeniu prób lub faktów naruszenia poufności przetwarzanych danych osobowych;

6) w przypadku stwierdzenia zdarzeń, o których mowa w pkt 5, zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu prowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych;

7) zobowiązuje się po zakończeniu prac związanych z realizacją umowy, zwrócić Zamawiającemu - oraz Inspektorowi Ochrony danych Osobowych, wszelkie zbiory danych osobowych, zarówno te w formie papierowej, jak i elektronicznej, które zostały przekazane przez Zamawiającego w celu realizacji przedmiotu umowy;

8) zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu imiennej listy pracowników, którzy będą mieli dostęp do powierzonych danych osobowych w związku z realizacją umowy;

9) zobowiązuje się do uzyskania od swoich pracowników oświadczeń o zachowaniu w poufności danych osobowych i innych informacji stanowiących tajemnicę służbową, jaką uzyskali w trakcie wykonywania na rzecz Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaną umową, a w szczególności mających wpływ na stan bezpieczeństwa chronionych obiektów, za wyjątkiem sytuacji, w których informacje takie stanowiłyby informacje publiczną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej lub ich podanie wymagane byłoby przez organy władzy publicznej stosownie do przepisów odrębnych.

3. W zakresie obowiązku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania bądź zaniechania osób, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu przedmiotu umowy.

4. Obowiązek, o którym mowa w ust. 2, wiąże Wykonawcę zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak też po jej wygaśnięciu, stwierdzeniu jej nieważności lub odstąpieniu od niej przez Zamawiającego.

§ 5

Okres obowiązywania umowy

Umowa obowiązuje od dnia 1 lipca 2024 r. od godz.: 7:30 do dnia 1 lipca 2028 r. do godz.: 7:30.

§ 6

Wynagrodzenie i rozliczenia

1. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie całości przedmiotu umowy wyniesie nie więcej niż: ………………

zł brutto (słownie ).

2. Cena jednej roboczogodziny wynosi: ………. zł brutto (słownie ).

3. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, w którym umowa była realizowana.

4. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia zostanie ustalona jako iloczyn liczby faktycznie przepracowanych w danym miesiącu roboczogodzin i wartości brutto za jedną roboczogodzinę.

5. Płatność wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w treści faktury, w terminie do 21 dni od

dnia doręczenia tej faktury Zamawiającemu. Wykonawca oświadcza, że rachunek, który będzie wskazany na fakturze został otwarty w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą, zgłoszony i ujawniony w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

6. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT po akceptacji przez Zamawiającego przedstawionego przez Wykonawcę protokołu realizacji umowy wraz ze wskazaniem faktycznie zrealizowanych roboczogodzin za miesiąc kalendarzowy, którego ma dotyczyć faktura, zgodnie ze wzorem uzgodnionym przez Xxxxxx.

7. Za prawidłowo wystawioną fakturę uznaje się fakturę wystawioną zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Jeżeli na skutek omyłki w fakturze pierwotnej wykonawca wystawi fakturę korygującą, termin zapłaty liczony będzie od dnia doręczenia faktury korygującej.

8. Za datę zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Faktura zostanie wystawiona na Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa al. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-00-00-000 i przesłana na adres: xxxx-xxx@xxxxxx.xxx.xx

9. Zarówno Wykonawca jak i Zamawiający nie może dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

§ 7

Kary umowne

1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w następstwie okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Zamawiającemu przysługują następujące kary umowne:

1) z tytułu nie skierowania na posterunek innego pracownika ochrony fizycznej w terminie do 120 minut w okolicznościach, o których mowa w § 2 ust. 16 – 12-krotność wartości brutto roboczogodziny, o której mowa w § 6 ust. 2, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki;

2) z tytułu stawienia się patrolu interwencyjnego w czasie dłuższym niż 15 minut od przekazania wezwania – 12-krotność wartości brutto roboczogodziny, o której mowa w § 6 ust. 2, za każde rozpoczęte 5 minut zwłoki;

3) z tytułu przerwy w całodobowym monitorowaniu systemów alarmowych ze stanowiska zarządzania bezpieczeństwem integrującego wszystkie systemy bezpieczeństwa zainstalowane w chronionych budynkach Zamawiającego trwającej dłużej niż 60 minut – 12-krotność wartości brutto roboczogodziny, o której mowa w § 6 ust. 2 , za każdą rozpoczętą godzinę powyżej 60 minut;

4) z tytułu zwłoki w przekazaniu kserokopii dokumentu ubezpieczenia w okolicznościach, o których mowa w § 2 ust. 4 – 1,5-krotność wartości brutto roboczogodziny, o której mowa w § 6 ust. 2 , za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

5) z tytułu nie przekazania dowodów potwierdzających posiadanie przez pracowników ochrony fizycznej odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia w okolicznościach, o których mowa w § 2 ust. 11 – 6-krotność wartości brutto roboczogodziny, o której mowa w § 6 ust. 2, za każdy stwierdzony przypadek;

6) z tytułu naruszenia obowiązku ochrony danych osobowych lub zachowania poufności w okolicznościach, o których mowa w § 4 – 2,5 % wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek, a w przypadku nieusunięcia naruszenia w wyznaczonym terminie za każdy kolejny rozpoczęty dzień trwania naruszenia;

7) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca realizuje przedmiot umowy osobami, które nie są zatrudnione na podstawie umowy o pracę – 0,5% wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek lub rozpoczęty dzień trwania naruszenia;

8) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż Wykonawca realizuje przedmiot umowy osobami, które nie są wskazane w załączniku nr 3 umowy a osoby je zastępujące posiadają kwalifikacje niższe od minimalnych wskazanych w załączniku nr 1 do umowy – 2,5 % wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 , za każdy stwierdzony przypadek a w przypadku nieusunięcia naruszenia w wyznaczonym terminie za każdy rozpoczęty dzień trwania naruszenia;

9) w przypadku niewykonania obowiązków, o których mowa w § 2 ust. 2 i 3 – 12 krotność wartości brutto roboczogodziny, o której mowa w § 6 ust. 2 , za każdy stwierdzony przypadek;

10) w przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

– 7,5% wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 ;

11) w pozostałych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę – w wysokości 5-krotności wartości brutto roboczogodziny, o której mowa w § 6 ust. 2 , za każdy stwierdzony przypadek;

12) przyjazd patrolu interwencyjnego w niekompletnym składzie osobowym spowoduje naliczenie kary umownej w wysokości 12-krotności wartości brutto roboczogodziny, o której mowa w § 6 ust. 2 , za każdy przypadek przyjazdu niekompletnej obsady patrolu.

2. Jeżeli w wyniku działań Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje jedna z kar, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 6-7, Zamawiający naliczy tylko tą karę – w ramach tej samej podstawy do jej naliczenia - której wartość będzie wyższa.

3. Kara umowna będzie płatna w terminie 7 dni od wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty.

4. Zamawiający może potrącić należną mu wymagalną karę z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. Łączna suma kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych - do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiajacy może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu należycie wykonanej części umowy.

2. Zamawiający może w terminie do 21 dni odstąpić od umowy bez konieczności wzywania do usunięcia naruszenia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli zajdzie jedna z niżej wymienionych okoliczności:

1) w przypadku trzykrotnego naruszenia obowiązku ochrony danych osobowych lub zachowania poufności przez Wykonawcę lub jego pracowników;

2) Wykonawca utraci uprawnienia do wykonywania działalności ochroniarskiej;

3) Wykonawca nie przedstawi w terminie do 3 dni roboczych od dnia wezwania kserokopii dokumentu ubezpieczenia lub dowodów potwierdzających posiadanie przez pracowników ochrony fizycznej odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia, o których mowa w § 2 ust. 11;

4) co najmniej trzykrotnego zgłoszenia zastrzeżeń do sposobu realizacji przez Wykonawcę umowy;

5) Wykonawca w sposób rażący narusza postanowienia niniejszej umowy, przy czym za rażące naruszenie postanowień umowy zostanie uznane:

a) co najmniej 3-krotne naruszenie postanowień § 2 ust. 2, 3, 4, 6, 9-11, 14-17, 19 i 20 oraz § 4, przy czym naruszenia poszczegłónych postanowień umowy sumują się;

b) naruszenie postanowień § 2 ust. 6 i 11, które w okresie obowiązywania umowy trwało łącznie co najmniej 7 dni, przy czym okresy trwania naruszenia poszczególnych postanowień umowy sumują się;

c) naruszenie postanowień § 2 ust. 3, 6, 9, 11, 14-17 i 19 oraz § 4 skutkujące poniesieniem przez Zamawiającego szkody.

3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

Siła wyższa

1. Strony są zwolnione od odpowiedzialności z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy wyłącznie w sytuacji, gdy niewykonanie bądź nienależyte wykonanie zobowiązania jest następstwem siły wyższej.

2. Przez siłę wyższą Strony rozumieć będą zdarzenie, którego nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które jest zewnętrzne zarówno w stosunku do każdej ze Stron oraz od nich niezależne, któremu nie mogli się oni przeciwstawić działając z należytą starannością. W szczególności za siłę wyższą uznaje się powodzie, pożary, huragany, klęski żywiołowe, epidemie, inne zdarzenia spowodowane siłami przyrody, strajki, zamieszki, rozruchy, działania o charakterze zbrojnym, a także działania władz publicznych, na które Strony wpływu nie mają. Postanowienie niniejsze nie obejmuje jednak zdarzeń i działań zewnętrznych, którym zapobieganie jest celem i przedmiotem niniejszej umowy.

§ 10

Osoby upoważnione do nadzoru nad wykonaniem umowy

1. Nadzór nad wykonaniem umowy po stronie Zamawiającego sprawuje

…........................................................ (tel. ) lub osoba zastępująca.

2. Nadzór nad wykonaniem umowy po stronie Wykonawcy sprawuje …........................................................

(tel. ) lub osoba zastępująca.

§ 11

Zmiany umowy

1. Strony przewidują, możliwość wprowadzenia zmian umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy:

1) nastąpi zmiana stawki podatku VAT – szczegółowe warunki wprowadzenia zmiany określone są w § 12 umowy;

2) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – szczegółowe warunki wprowadzenia zmiany określone są w § 12 umowy;

3) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - szczegółowe warunki wprowadzenia zmiany określone są w § 12 umowy;

4) nastąpi zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy – szczegółowe warunki wprowadzenia zmiany określone są w § 13 ust. 4 i 5 umowy;

5) zmianie ulegnie treść załącznika nr 3 do umowy – szczegółowe warunki wprowadzenia zmiany określone są w ust. 2-4;

6) nastąpi zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych - szczegółowe warunki wprowadzenia zmiany określone są w § 12 umowy.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę osób wskazanych w treści załącznika nr 3 do umowy, przy czym zmiana polegać będzie na dodaniu nowej osoby do wykazu, zastąpieniu osoby znajdującej się w wykazie inną osobą lub usunięciu z wykazu osoby, która się w nim znajduje.

3. Zmiana, o której mowa w ustępie poprzednim, może zostać wprowadzona, jeżeli:

1) nowododana osoba lub osoba, która zastąpi osobę znajdującą się w wykazie, posiada kwalifikacje i doświadczenie, o których mowa w § 2 ust. 11 – w przypadku dodania nowej osoby do wykazu lub zastąpienia osoby znajdującej się w wykazie inną osobą;

2) pomimo usunięcia z wykazu osoby, która się w nim znajduje, Wykonawca jest w stanie zapewnić należyte wykonywanie umowy – w przypadku zmiany dotyczącej usunięcia z wykazu osoby, która się w nim znajduje.

4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dowieść, że zmiana, o której mowa w ust. 2, spełnia warunki jej wprowadzenia, o których mowa w ust. 3.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zaprzestania korzystania z usług w danym obiekcie, w skutek zmian organizacyjnych (zmiany siedziby, połączenia, likwidacji).

6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 12

Warunki zmiany wynagrodzenia

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia, tj. wartości brutto roboczogodziny, o której mowa w § 6 ust. 2, oraz wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, w przypadku:

1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

3) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

2. Podstawą do dokonania zmiany wynagrodzenia w przypadku, o którym mowa w ustępie poprzednim, jest pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego złożony drugiej Stronie umowy, który zawiera dokładny opis proponowanej zmiany wraz z uzasadnieniem. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest wykazać we wniosku, że proponowana zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę..

3. Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę wynagrodzenia w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia czy zmiana wynagrodzenia jest zasadna.

4. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu normatywnego wprowadzającego zmianę, która stanowi podstawę do wystąpienia z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia.

§ 13

Podwykonawstwo

1. Wykonawca wykona przedmiot Umowy przy udziale Podwykonawcy: ………………………..

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania Podwykonawców jak za własne działania.

3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych Podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.

4. Jeżeli Wykonawca zmienia Podwykonawcę lub zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy nowemu podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z propozycją zmiany Podwykonawcy lub powierzenia wykonania części przedmiotu umowy nowemu podwykonawcy oświadczenia i dokumenty dotyczące nowego podwykonawcy, które potwierdzać będą, że nowy podwykonawca nie podlega wykluczeniu w oparciu o przesłanki wskazane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarta została niniejsza umowa, w zakresie w jakim Zamawiający żądał tych dokumentów w przedmiotowym postępowaniu.

5. Jeżeli Wykonawca zmienia lub rezygnuje z Podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu. Postanowienie ustępu poprzedniego stosuje się.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób i podmiotów zaangażowanych w realizację umowy jak za działania i zaniechania własne.

2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Kodeks Cywilny, ustawy o ochronie osób i mienia oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. W przypadku powstania sporu na tle realizacji umowy Sądem właściwym dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony.

5. Wykaz załączników do umowy stanowiących jej integralną część:

1) załącznik nr 1 do umowy: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

2) załącznik nr 2 do umowy: Oferta Wykonawcy,

3) załącznik nr 3 do umowy: Wykaz pracowników ochrony fizycznej, którzy skierowani zostali do wykonywania zamówienia,

……………………………. …………………………..…..

Zamawiający Wykonawca

Wykonawca:

Załącznik nr 3 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby/podwykonawcy* składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ

SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych z Centralnego Laboratorium GIORiN w Toruniu przy ul. Żwirki i Wigury 73 (nr postępowania WIP.261.23.2024.AA), prowadzonego przez COAR, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby/ podwykonawcy*:

* niepotrzebne skreślić

I. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu.

II. Przesłanek wykluczenia z postępowania

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w

art. 108 ust. 1 lub w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp podjąłem następujące środki:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Wyjaśniam fakty i okoliczności o którym mowa w art. 110 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp.:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Podjąłem następujące kroki o których mowa w art. 110 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp.:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………….……. (miejscowość), dnia r.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

...........................................................

elektroniczny podpis osoby/ osób

uprawnionych do wystąpienia w imieniu wykonawcy

Załącznik nr 4 do SWZ - Oświadczenie o aktualności

Wykonawca:

…………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 poz. 1605 ze zm.).

Oświadczam, że informacje zawarte w oświadczeniu złożonym na druku stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji w oparciu o art. 275 pkt 1 ustawy Pzp na: Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych z Centralnego Laboratorium GIORiN w Toruniu przy ul. Żwirki i Wigury 73 (nr postępowania WIP.261.23.2024.AA).

są aktualne w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019

r. Prawo zamówień publicznych.

………………………………………… elektroniczny podpis osoby/ osób

uprawnionych do wystąpienia w imieniu wykonawcy

Dokument należy wypełnić i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający zaleca zapisanie dokumentu w formacie PDF. Zamawiający dopuszcza inne formaty plików i podpisów zgodnie z zapisami SWZ

Załącznik nr 5 do SWZ WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w oparciu o art. 275 pkt 1 ustawy Pzp na Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych z Centralnego Laboratorium GIORiN w Toruniu przy ul. Żwirki i Wigury 73 (nr postępowania WIP.261.23.2024.AA),

działając w imieniu Wykonawcy:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

oświadczamy, że wykonaliśmy, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, następujące usługi:

Lp.	Nazwa i adres podmiotów, na rzecz których Wykonawca wykonał / wykonuje usługi	Przedmiot zamówienia	Wartość brutto w zł	Data rozpoczęcia i zakończenia, jeżeli zakończono	Podstawa do dysponowania
1					Zasoby własne/ Zasoby innych podmiotów *

*Niepotrzebne skreślić

Na potwierdzenie zrealizowania wykazanych powyżej usług, Wykonawca załączy dowody potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

        dnia   

Podpis Wykonawcy

Załącznik nr 6 do SWZ

WYKAZ OSÓB

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji w oparciu o art. 275 pkt 1 ustawy Pzp na Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych z Centralnego Laboratorium GIORiN w Toruniu przy ul. Żwirki i Wigury 73 (nr postępowania WIP.261.23.2024.AA),

działając w imieniu Wykonawcy:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………,, oświadczam (-y), że dysponujemy/będziemy dysponować następującymi osobami:

Imię i nazwisko	Posiadane doświadczenie: ilość miesięcy przepracowanych w charakterze pracownika ochrony fizycznej	Zakres wykonywanych czynności	Osoba wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej przez komendanta wojewódzkiego Policji – właściwego dla miejsca zamieszkania pracownika	Podstawa do dysponowania: Zasoby własne/ Zasoby innych podmiotów
			Tak/Nie
			Tak/Nie
			Tak/Nie

W przypadku ustania zatrudnienia pracownika Wykonawcy wskazanego w ofercie, Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić w jego miejsce osobę spełniającą kryteria takie, jak pracownik, którego zastąpi.

W przypadku ustania zatrudnienia pracownika Wykonawcy lub podwykonawcy wskazanego w ofercie, Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić w jego miejsce osobę spełniającą kryteria takie, jak pracownik, którego zastąpi.

Wykonawca otrzyma 5 pkt za każdego wykazanego pracownika ochrony, oddelegowanego do realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale VIII podrozdział I ust. 1 pkt 2 lit. d) - posiadającego co najmniej 12- miesięczne doświadczenie pracy w ochronie fizycznej.

Wykonawca otrzyma 10 pkt za każdego wykazanego pracownika ochrony, oddelegowanego do realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale VIII podrozdział I ust. 1 pkt 2 lit. d) - posiadającego wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzonej przez komendanta wojewódzkiego Policji – właściwego dla miejsca zamieszkania pracownika.

Wykonawca, który nie wypełni bądź nie załączy przedmiotowego wykazu, otrzyma „0” punktów w kryterium DOŚWIADCZENIE PERSONELU oraz KWALIFIKCJE PRACOWNIKÓW.

        dnia   

Podpis Wykonawcy

Załącznik nr 7 do SWZ – Grupa kapitałowa

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej

/ Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej

*UWAGA: należy wypełnić pkt 1 lub pkt 2

Składając ofertę w postępowaniu, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych z Centralnego Laboratorium GIORiN w Toruniu przy ul. Żwirki i Wigury 73 (nr postępowania WIP.261.23.2024.AA) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, działając w imieniu Wykonawcy:

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy)

□ 1. Oświadczam, że należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów:*

Lp.	Nazwa (firma) podmiotu wchodzącego w skład grupy kapitałowej	Adres podmiotu
1
2
3

oraz składam wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.*

□ 2. Oświadczam, że nie należę do tej samej grupy kapitałowej.

* zaznaczyć odpowiednie

Dokument należy wypełnić i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający zaleca zapisanie dokumentu w formacie PDF. Zamawiający dopuszcza inne formaty plików i podpisów zgodnie z zapisami SWZ

FORMULARZ OFERTY

Załącznik nr 8 do SWZ - Formularz oferty

Centrum Obsługi Administracji Rządowej

ul. Powsxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx

Xxwiązując do ogłoszenia oraz treści specyfikacji warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji w oparciu o art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, na Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych z Centralnego Laboratorium GIORiN w Toruniu przy ul. Żwirki i Wigury 73 (nr postępowania WIP.261.23.2024.AA).

ja / my niżej podpisani:

działając w imieniu i na rzecz:

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców);

w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)

Kategoria przedsiębiorstwa Wykonawcy*:                 

*(wpisać: mikro, małe, średnie lub duże przedsiębiorstwo)

NIP/REGON                                                           KRS/CEIDG                              

(dostępny za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, pod poniższymi adresami internetowymi:

1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia.

2. OŚWIADCZAMY, że zgodnie z załączonym pełnomocnictwem Pełnomocnikiem do reprezentowania nas w postępowaniu lub reprezentowania nas w postępowaniu i zawarcia umowy jest:

(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę lub Wykonawcy, którzy w powyższym zakresie ustanowili pełnomocnictwo)

* niepotrzebne skreślić

3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

4. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Rozdziałem II SWZ tj. „Informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych” przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej.

5. OŚWIADCZAMY, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

6. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie określonym w SWZ.

7. OŚWIADCZAMY, że dysponujemy techniczną możliwością całodobowego monitorowania systemów alarmowych ze stanowiska zarządzania bezpieczeństwem integrującego wszystkie systemy bezpieczeństwa zainstalowane w chronionych budynkach Zamawiającego

8. OŚWIADCZAMY, że dysponujemy grupą interwencyjną, która pozwala na wsparcie działań pracownika ochrony w ciągu 15 min. od chwili zgłoszenia. W składzie grupy interwencyjnej będzie dwóch pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.

9. OŚWIADCZAMY, że wszystkie osoby wykonujące czynności związane z ochroną osób i/lub mienia, z wyłączeniem osób wchodzących w skład grupy Projektowanych Postanowień umowy będą zatrudnione przez wykonawcę i podwykonawców na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

10. OFERUJEMY wykonanie zamówienia za CENĘ OFERTOWĄ:

Lp.	Przedmiot zamówienia	Liczba roboczogodzin	Cena jednostkowa brutto zł/rb	Stawka podatku VAT w %	Wartość brutto zł (kol 3 x kol. 4)
1	2	3	4	5	6
1.	Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych z Centralnego Laboratorium GIORiN w Toruniu przy ul. Żwirki i Wigury 73	27 024

11. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w Projektowanych Postanowieniach Umowy.

12. OŚWIADCZAMY, że wnieśliśmy wadium w kwocie          zł, w formie          

W przypadku zaistnienia jednej z przesłanek określonych w art ustawy Pzp, wadium wniesione

w formie:

- pieniężnej należy zwrócić na rachunek o numerze:     

prowadzony przez bank                   .

- gwarancji lub poręczenia należy zwolnić, informując gwaranta/poręczyciela o zwolnieniu wadium przesłanym na adres mailowy                                  .

13. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY samodzielnie / przy udziale Podwykonawców*

* niepotrzebne skreślić

Podwykonawcy zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:

(opis zamówienia zlecanego Podwykonawcy)

Podwykonawcą będzie:

(wpisać nazwę i dane adresowe podmiotu, o ile są znane)

14. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Projektowanymi postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

15. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko:                                                  Xxxxx:                             

Telefon:   Adres e-mail:           

16. ZAŁĄCZAMY do oferty następujące oświadczenia i dokumenty:

1)          

2)          

Dokument należy wypełnić i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający zaleca zapisanie dokumentu w formacie PDF. Zamawiający dopuszcza inne formaty plików i podpisów zgodnie z zapisami SWZ

Załącznik nr 9 do SWZ -

Wykaz Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

(pełna nazwa/firma, adres, województwo, NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

(pełna nazwa/firma, adres, województwo, NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych

DOTYCZĄCE USŁUG, KTÓRE WYKONAJĄ POSZCZEGÓLNI WYKONAWCY

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych z Centralnego Laboratorium GIORiN w Toruniu przy ul. Żwirki i Wigury 73 (nr postępowania WIP.261.23.2024.AA) niniejszym oświadczam / oświadczamy*, iż:

1/ Wykonawca                (nazwa i adres Wykonawcy)

zrealizuje następujące usługi:                            

2/ Wykonawca                (nazwa i adres Wykonawcy)

zrealizuje następujące usługi:                             

3/ Wykonawca                (nazwa i adres Wykonawcy)

zrealizuje następujące usługi:                             

* Niepotrzebne skreślić

elektroniczny podpis osoby/ osób uprawnionych do wystąpienia w imieniu wykonawcy

Dokument należy wypełnić i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający zaleca zapisanie dokumentu w formacie PDF. Zamawiający dopuszcza inne formaty plików i podpisów zgodnie z zapisami SWZ.

Załącznik nr 10 do SWZ

Wykonawca/podwykonawca1:

…………………………………………………………………………….................

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy / podmiotu udostępniającego zasoby / podwykonawcy*

w zakresie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.),

art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129).

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych z Centralnego Laboratorium GIORiN w Toruniu przy ul. Żwirki i Wigury 73 (nr postępowania WIP.261.23.2024.AA), prowadzonego przez COAR, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE

Wykonawcy podmiotu udostępniającego zasoby/podwykonawcy*:

Oświadczam, iż nie zachodzą w stosunku do mnie / nas* podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.), art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129).

* niepotrzebne skreślić

         (miejscowość), dnia         r.

(czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela)

Dokument należy wypełnić i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający zaleca zapisanie dokumentu w formacie PDF. Zamawiający dopuszcza inne formaty plików i podpisów zgodnie z zapisami SWZ