09/POIR/2019 Załącznik nr 3

09/POIR/2019 Załącznik nr 3

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa nr …

na świadczenie usług sprzątania wraz z zapewnieniem artykułów sanitarno-higienicznych
do pomieszczeń Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP)

zwana dalej „Umową”

Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:

Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy, pod nr 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez ………………………………………………………………

zwaną dalej „Zamawiającym”

a

firmą ………………………………………………………… ul. …………………………………….., wpisaną do …………………………………………. prowadzonego przez …………………………….., pod nr ………………………., NIP …………………….., REGON …………………….., reprezentowaną przez …………………………………………..

zwaną dalej „Wykonawcą”

zwanymi dalej łącznie Stronami

o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu czystości w budynku i na terenie przyległym do budynku, oraz zapewnienie artykułów sanitarno-higienicznych do pomieszczeń na terenie budynku, w którym mieści się siedziba Fundacji, znajdującego się w Warszawie przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie (dalej także „Obiekt”), dalej zwaną także „Usługą”, na zasadach określonych w Umowie i załącznikach do Umowy, w godzinach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ).

2. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określony jest w OPZ, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. Zakres zamówienia jest również określony w Załączniku nr 5 – Wyszczególnienie i częstotliwość wykonywania czynności kompleksowej obsługi w zakresie utrzymania czystości i w Załączniku nr 6 – Szczegółowe zestawienie powierzchni Zamawiającego. Przedmiot Umowy musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także zgodnie z najlepszą wiedzą i doświadczeniem Wykonawcy oraz z zachowaniem najwyższej staranności.

3. Zasady oraz sposób wykonania zamówienia określone są w dalszej części Umowy oraz Zapytaniu ofertowym nr 09/POIR/2019, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy i załącznikach do tego Zapytania.

4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Obiektem i nie wnosi żadnych zastrzeżeń co do zakresu wykonywanych usług.

5. Przyjęte przez Zamawiającego w Formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy) liczby roboczogodzin pracy osoby przy organizacji spotkań w Fundacji są orientacyjne. Zamawiający przewiduje sytuację, że w trakcie obowiązywania Umowy nie zleci Wykonawcy obsługi spotkań w ogóle lub że liczba roboczogodzin obsługi spotkań przekroczy wskazaną w Formularzu ofertowym liczbę. Umowa w zakresie obsługi spotkań wygasa, jeżeli wynagrodzenie wypłacone Wykonawcy w ramach obsługi spotkań przekroczy 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.

6. Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

7. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności.

8. W związku z tym, że środki unijne mają na celu x.xx. realizację strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu, a cel ten osiągany jest poprzez wydatkowanie tych środków w sposób zapewniający tworzenie x.xx. wysokiej jakości miejsc pracy, czy ochronę środowiska, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawa pracy, prawa socjalnego i prawa ochrony środowiska.

§ 2

Realizacja Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru wykonywanej działalności z uwzględnieniem postanowień Umowy oraz przy wykorzystaniu swojej najlepszej wiedzy i doświadczenia zawodowego oraz z poszanowaniem zasad prawidłowej gospodarki i bez narażania interesów Zamawiającego.

2. Przekazanie Obiektu Wykonawcy oraz jego odbiór stwierdzone będzie protokołem, w którym Strony określą stan Obiektu, w tym istniejące zniszczenia i usterki.

3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu imiona i nazwiska osób wyznaczonych do realizacji Usługi. Zmiana wyznaczonych osób na inne osoby nie wymaga aneksu do Umowy, jednakże Wykonawca winien każdorazowo informować Zamawiającego o zmianie (pisemnie lub email). Zamawiający ma prawo w każdym czasie pisemnie i z podaniem uzasadniania wnioskować o zmianę osoby lub osób wyznaczonych do realizacji Usługi Wykonawcy. Wykonawca winien uwzględnić wniosek, przy czym w przypadku rażącego naruszenia Umowy Zamawiający ma prawo zabronić osobom wyznaczonym do realizacji Usługi przebywania na terenie Obiektu ze skutkiem natychmiastowym.

4. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot Umowy z dochowaniem należytej staranności przyjętej w obrocie profesjonalnym.

5. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. W przypadku zagarnięcia mienia Zamawiającego przez osobę realizującą Usługę, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić to mienie w stanie sprzed zagarnięcia lub do zwrotu kwoty będącą wartością całego zagarniętego mienia.

6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Obiektem i zrzeka się prawa do zgłaszania roszczeń związanych z brakiem takiej znajomości.

7. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy Obiektu celem realizacji przedmiotu Umowy oraz nieodpłatnego zapewnienia Wykonawcy zamykanego pomieszczenia przeznaczonego do przechowywania sprzętu służącego do wykonywania Usługi, miejsca poboru i zrzutu wody.

8. Wykonawca oświadcza, że Usługę będzie wykonywał wykwalifikowany i przeszkolony personel sprzątający, zaś Usługa będzie świadczona z zachowaniem ciągłości.

9. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić stałą obsadę wykwalifikowanym personelem świadczącym Usługę utrzymania czystości przez cały okres obowiązywania Umowy.

10. W przypadku wystąpienia sytuacji losowych uniemożliwiających stawienie się osoby realizującej Usługę w Obiekcie w danym dniu Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zastępstwo w terminie nie dłuższym niż 4 godziny.

11. Wykonawca będzie wykonywał Usługę przy użyciu własnych materiałów, urządzeń i narzędzi. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do pokrycia we własnym zakresie kosztów wszelkiego sprzętu i materiałów niezbędnych do wykonania Usługi takich jak: środki czyszczące (mieszaniny chemiczne, mydła, ręczniki papierowe, papier toaletowy itp.), materiały eksploatacyjne (worki na śmieci, ścierki, mopy, itp.). Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w ramach Umowy środki i materiały o odpowiedniej jakości, właściwe dla materiałów z jakich wykonany jest budynek.

12. Wykonawca zobowiązany jest kwitować podpisem każdorazowe pobranie kluczy z recepcji i ich zwrot po wykonaniu Usługi w danym dniu.

13. Wykonawca ponadto w ramach wykonania Xxxxx zobowiązuje się do:

    1. utrzymania czystości i porządku w pomieszczeniach zajmowanych przez personel sprzątający na koszt własny,

    2. niewykorzystywania zajmowanych pomieszczeń dla innych celów niż wynikające z postanowień Umowy,

    3. umożliwienia Zamawiającemu dokonywania kontroli wykonywanych czynności,

    4. ponoszenia odpowiedzialności za to, że stosowane na terenie Zamawiającego materiały, sprzęt oraz używane technologie będą zgodne z przepisami prawa, obowiązującymi normami i zaleceniami oraz zobowiązuje się na wniosek Zamawiającego dostarczyć wszelkie dokumenty potwierdzające spełnienie ww. wymogu, w tym aprobaty techniczne i certyfikaty,

    5. przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, sanitarnych oraz przepisów przeciwpożarowych i zatrudnienia osób posiadających wymagane kwalifikacje, zaświadczenia o niekaralności i odpowiednie przeszkolenie w zakresie powierzonym Umową.

14. Wykonawca w toku wykonywania Umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością i odpowiada materialnie za udokumentowane szkody w mieniu należącym do Zamawiającego powstałe na skutek niewykonywania lub nienależytego wykonywania Usługi.

15. Strony ustalają, że jeżeli szkoda, o której mowa w ust. 14 powstała w wyniku czynu zabronionego w rozumieniu prawa wymaga dodatkowo udokumentowania przez jej zgłoszenie organom ścigania.

16. Wykonawca nie odpowiada za przechowywane na terenie Obiektu niezabezpieczone rzeczy wartościowe czy wartości pieniężne.

17. Za udokumentowane szkody Wykonawca odpowiada na zasadach określonych w ust. 14, przy czym odpowiedzialność ta obejmuje tylko normalne następstwa działania lub zaniechania, z których szkoda wynikła.

18. Zamawiający w najszybszym możliwym terminie, ale nie później niż w ciągu 48 godzin, zawiadomi przedstawiciela Wykonawcy o ujawnieniu szkody oraz wspólnie z Zamawiającym dokona oględzin i sporządzi protokół szkody. W przypadku niestawiennictwa którejkolwiek ze Stron w umówionym terminie, druga Strona uprawniona będzie do sporządzenia protokołu jednostronnie. Termin 48 godzin wiążący Zamawiającego, o którym mowa w tym punkcie jest terminem instrukcyjnym. Jego niedochowanie przez Xxxxxxxxxxxxx nie rodzi po stronie Wykonawcy uprawnienia do uchylenia się od naprawienia szkody lub wypłaty rekompensaty za szkodę.

19. W przypadku zdarzenia mającego znamiona przestępstwa Zamawiający powiadamia organy ściągania.

20. W razie stwierdzenia nienależytego wykonania przez Wykonawcę Usługi, Zamawiający niezwłocznie po stwierdzeniu, że Usługa została wykonana nienależycie, wezwie Wykonawcę do niezwłocznego dokonania zaniechanej czynności lub też usunięcia skutków nienależytego wykonania Usługi, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin.

21. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy.

22. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę i odpowiednie doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jego wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.

23. Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.

24. Przedmiot Umowy Wykonawca wykonywać będzie osobiście lub przy pomocy podwykonawców zawodowo trudniących się wykonywaniem usług objętych Umową.

25. W przypadku korzystania z podwykonawców na jakimkolwiek etapie realizacji Umowy lub posłużenia się osobami trzecimi, Wykonawca odpowiada za działania tych osób i podmiotów jak za własne działania.

26. W zakresie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać należycie wszystkie elementy składające się na zamówienie, szczegółowo opisane w OPZ i innych załącznikach do Umowy.

27. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia terminowo, z zachowaniem należytej staranności i efektywnie.

§ 3

Termin realizacji zamówienia

Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia udostępnienia Wykonawcy Obiektu w celu wykonania Umowy. Udostępnienie Wykonawcy Obiektu nastąpi w terminie od 1 do 2 miesięcy od zawarcia z Wykonawcą Umowy oraz po rozwiązaniu obecnie obowiązującej umowy na sprzątanie wiążącej Zamawiającego.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu Umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi ………………………………… zł brutto (słownie: …………………… zł).

2. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ………………… zł brutto (słownie: …………………… zł) za miesiąc kalendarzowy.

3. Wykonawcy za świadczenie usługi obsługi spotkań w Fundacji przysługuje wynagrodzenie w wysokości …………………… zł brutto (słownie: …………………… zł) za roboczogodzinę.

4. Jeżeli przedmiot zamówienia nie był przez Wykonawcę wykonywany, wynagrodzenie wypłacane Wykonawcy zostanie proporcjonalnie obniżone w stosunku do ilości dni w miesiącu w jakich zamówienie nie było wykonywane.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1-3 zawiera całość kosztów związanych z kompleksową realizacją przedmiotu Umowy i wszystkie składniki ceny.

6. Potwierdzenie należytego wykonania przedmiotu Umowy nastąpi przez przedstawiciela Zamawiającego w Protokole odbioru, wystawianym przez Wykonawcę do 5-go dnia każdego miesiąca i zatwierdzanym przez przedstawiciela Zamawiającego, zawierającym ocenę zgodności wykonania przedmiotu zamówienia z warunkami określonymi w Umowie i w załącznikach do Umowy. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 4 do Umowy. Jeden oryginał protokołu odbioru otrzymuje Zamawiający.

7. Podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego Protokół odbioru stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT lub rachunku za dany miesiąc.

8. Zapłata wynagrodzenia, w formie przelewu bankowego, nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx lub osobę wskazaną przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku.

9. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w formie elektronicznej (na adres mailowy xxxxxxx@xxx.xxx.xx) lub rachunku w terminie do 7 dni od momentu podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx Protokołu odbioru.

10. Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

11. Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności wykonanej usługi z warunkami Zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej Umowie.

12. Wynagrodzenie, o którym mowa w tym paragrafie, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy
    z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia.

§ 5

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych w wysokości:

   1. 10% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1-5,

   2. 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 4 ust. 2 za niewykonanie czynności lub niedochowanie terminu, o którym mowa w § 2 ust. 20,

   3. 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 4 ust. 2 za niestawienie się personelu sprzątającego w Obiekcie zgodnie z postanowieniami Umowy i załącznikami do Umowy,

   4. 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 4 ust. 2 za każdy przypadek stwierdzonego i udokumentowanego nienależytego wykonania elementu Umowy, zgodnie z ust. 2 pkt 14 OPZ,

   5. 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 4 ust. 2 za każdy dzień przekroczenia terminu przedstawienia Zamawiającemu kolejnej polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w § 10 ust. 3,

   6. 500,00 zł w przypadku każdego uchybienia, tj. naruszenia obowiązków zawodowych podważających uczciwość Wykonawcy w szczególności, gdy w wyniku działania lub rażącego niedbalstwa Wykonawca nie wykonał lub wykonał nienależycie czynność w ramach realizacji przedmiotu zamówienia do wykonania której jest zobowiązany zgodnie z OPZ.

2. W przypadku, gdy Zamawiający dokona wykonania zastępczego, o którym mowa w § 6 ust. 7, to ma on prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 100% kosztów, jakie poniósł zlecając wykonanie zastępcze, niezależnie od naliczenia innych kar umownych określonych w ust. 1.

3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od zrealizowania jego obowiązków, chyba że Zamawiający powierzył ich wykonanie innemu podmiotowi i poinformował o tym Wykonawcę.

4. Naliczenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od terminowego i należytego wykonania prac, do których Zamawiający zgłosił zastrzeżenia.

5. Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1.

6. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.

7. W przypadku rozwiązania Umowy, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.

8. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 6

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym
   w przypadku, gdy:

   1. Wykonawca wykonuje Umowę lub jej część w sposób niezgodny z jej brzmieniem,
      w szczególności wykonuje Umowę w sposób nienależyty, występują opóźnienia w realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca narusza zapisy dotyczące obowiązku zachowania poufności i mimo wezwania go do tego przez Xxxxxxxxxxxxx nie zmienia sposobu realizacji Umowy, w terminie określonym w tym wezwaniu,

   2. Wykonawca nie posiada ubezpieczenia OC,

   3. Wykonawca użytkuje urządzenia Zamawiającego niezgodnie z ich przeznaczeniem,

   4. osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zamówienia odmówią podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności,

   5. co najmniej trzy razy w okresie obowiązywania Umowy miały miejsce naruszenia obowiązków Wykonawcy, w konsekwencji których na Wykonawcę zostały nałożone kary umowne.

   6. został osiągnięty limit kar umownych, o którym mowa w § 5 ust. 5,

   7. Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne.

2. Wypowiedzenie musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.

3. W przypadku wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne na zasadach określonych w Umowie.

4. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.

5. Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 60-dniowego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.

6. W sytuacji gdy Wykonawca nie wywiązuje się z postanowień Umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę pisemnie do zaprzestania naruszeń i do wykonania Umowy, w terminie określonym przez Zamawiającego.

7. W przypadku niewykonywania Umowy Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie usług objętych przedmiotem Umowy innemu podmiotowi, tzw. wykonanie zastępcze. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za okres niewykonywania Umowy, a Zamawiający może Wykonawcy naliczyć kary umowne zgodnie z § 5 ust. 2.

§ 7

Poufność

1. Wykonawca jest obowiązany zachować w tajemnicy przed osobami trzecimi wszelkie informacje o Zamawiającym oraz informacje, co do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem Umowy i ma prawo je wykorzystywać tylko w celu wykonania przedmiotu Umowy.

2. Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1 zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego.

3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 wiąże Zamawiającego i Wykonawcę także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę zaangażowaną do realizacji Umowy, w tym podwykonawcę związanego z wykonaniem Umowy o obowiązku zachowania tajemnicy.

6. Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji Umowy w siedzibie Zamawiającego zobowiązane są do podpisania oświadczeń o zachowaniu poufności, na wzorze stanowiącym Załącznik nr 8 do Umowy.

7. Osoby, o których mowa w ust. 6 zostaną upoważnione do przebywania na obszarze, w którym przetwarzane są dane osobowe. Wzór upoważnienia stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

§ 8

Dane kontaktowe stron

1. Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
   w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.

2. Zamawiający wskazuje Wykonawcy ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
   w zakresie realizacji Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.

4. Zmiana danych osobowych lub teleadresowych, o których mowa w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.

§ 9

Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian zawartej Umowy, tj.:

   1. zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, należnego za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Kwota brutto Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT,

   2. dokonywania zmian w OPZ, jeżeli takie zmiany usprawnią proces realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem, że obie Strony wyrażają zgodę na takie zmiany i nie będą one miały wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,

   3. zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany ustawowych zasad dotyczących wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub dotyczących wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, które będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przedstawiania dokumentów uzasadniających zmianę wynagrodzenia,

   4. wprowadzania innych zmian Umowy nie prowadzących do zmiany charakteru Umowy, jeżeli łączna wartość zmian jest mniejsza niż 209 000,00 Euro i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie.

§ 10

Ubezpieczenie

1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem Umowy, na sumę ubezpieczenia co najmniej 500.000,00 zł w całym okresie obowiązywania Umowy.

2. Najpóźniej w terminie zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczeniową. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi załącznik nr 9 do Umowy.

3. Jeżeli polisa ubezpieczeniowa obejmuje okres krótszy niż okres realizacji Umowy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia wygaśnięcia polisy, zobowiązany jest do zawarcia i przedstawienia Zamawiającemu kolejnej polisy ubezpieczeniowej tak, aby została zachowana ciągłość ubezpieczenia przez cały okres realizacji Umowy.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

2. Zapytanie ofertowe oraz załączniki do zapytania stanowią integralną część Umowy.

3. W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

4. Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

6. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

   1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,

   2. Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia,

   3. Załącznik nr 3 – Zapytanie ofertowe nr 09/POIR/2019,

   4. Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru,

   5. Załącznik nr 5 – Wyszczególnienie i częstotliwość wykonywania czynności kompleksowej obsługi w zakresie utrzymania czystości,

   6. Załącznik nr 6 – Szczegółowe zestawienie powierzchni Zamawiającego,

   7. Załącznik nr 7 – Wzór upoważnienia do przebywania na obszarze, w którym przetwarzane są dane osobowe,

   8. Załącznik nr 8 – Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności,

   9. Załącznik nr 9 – Kopia polisy ubezpieczeniowej,

   10. Załącznik nr 10 - KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Umowę ze strony Wykonawcy.

……………………………………… ………………………………………

Zamawiający Wykonawca

8 z 8