Umowa (wzór) nr /2018
Umowa (wzór) nr /2018
na udzielanie świadczeń zdrowotnych wraz z pełnieniem funkcji Kierownika
zawarta w dniu w Krakowie, pomiędzy:
Krakowskim Centrum Rehabilitacji i Ortopedii z siedzibą w Krakowie, 00-000 Xxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxx 00, wpisanym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej - pod numerem KRS 0000038598, NIP 000-00-00-000, REGON 351194736,
reprezentowanym przez:
Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Xxxxxxx - Dyrektora
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”
§ 1
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania w celu dokonania wyboru Wykonawcy na pełnienie obowiązków Lekarza ubezpieczenia zdrowotnego, pełniącego funkcję Kierownika Domu Dziennej Opieki Medycznej (dalej DDOM) w ramach projektu pn. Dom Dziennej Opieki medycznej” realizowanego przez Krakowskie Centrum Rehabilitacji i Ortopedii, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 30- 224 Kraków, nr Projektu RPMP.09.02.01-12-0002/18,
Znak postępowania: A.I.4240-4/2018/U
Przedmiot umowy
§ 2
1. Zamawiający powierza Przyjmującemu zamówienie, a ten przyjmuje do wykonania usługę polegającą na pełnieniu obowiązków Lekarza ubezpieczenia zdrowotnego, pełniącego funkcję Kierownika Domu Dziennej Opieki medycznej (dalej DDOM) położonego przy ul. Emaus 18 w Krakowie, utworzonego i prowadzonego przez Zamawiającego, jako wyodrębnioną strukturalnie komórkę organizacyjną w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Małopolskiego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020 nr projektu RPMP.09.02.01-12-0002/18, zwanego dalej
„Projektem”,
2. W zakres czynności Lekarza ubezpieczenia zdrowotnego, pełniącego funkcję Kierownika Domu Dziennej Opieki medycznej wchodzi w szczególności:
1) udzielanie świadczeń w zależności od potrzeb uczestnikom projektu DDOM,
2) udzielanie pomocy lekarskiej uczestnikom projektu DDOM w każdym przypadku nie cierpiącym zwłoki, który zdarzy się na terenie DDOM,
3) udział w naradach wielodyscyplinarnego zespołu terapeutycznego zgodnie ze standardem DDOM,
4) organizacja wewnętrzna DDOM zgodnie ze standardem DDOM oraz zapisami zawartymi w umowie o dofinansowanie projektu,
5) nadzór i koordynacja prawidłowego toku pracy,
6) zapewnienie współdziałania DDOM z innymi komórkami organizacyjnymi Zamawiającego,
7) udzielanie wskazówek i wytycznych podległemu personelowi, co do sposobu wykonania przydzielonych im zadań, w tym ich zgodności ze standardem DDOM oraz zapisami zawartymi w umowie i wniosku o dofinansowanie,
8) nadzór nad przestrzeganiem przez podległy personel reżimu sanitarnego, zasad bhp oraz przepisów przeciwpożarowych,
9) składanie zamówień na środki i materiały niezbędne do wykonania zadań nałożonych na DDOM,
10) sprawowanie kontroli w zakresie zgodności działań podejmowanych przez zespół terapeutyczny, sprawujący opiekę nad uczestnikiem projektu, z postanowieniami Projektu,
11) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji medycznej przez pracowników DDOM,
12) przygotowywanie korespondencji z właściwymi osobami i instytucjami, w tym skarg na działalność DDOM,
13) udział w kontrolach prowadzonych w DDOM przez organy zewnętrzne,
14) kontrola merytoryczna wydatków DDOM,
15) wdrażanie działań niezbędnych do realizacji Projektu,
16) sporządzanie sprawozdań z działalności DDOM oraz bieżące sygnalizowanie problemów wymagających rozwiązania,
17) dbanie o bezpieczeństwo uczestników projektu DDOM i zapewnienie w tym zakresie odpowiednich procedur.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności do świadczenia usług będących przedmiotem umowy i zobowiązuje się je wykonywać z należytą starannością.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne badania profilaktyczne oraz odbył szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
Miejsce i organizacja udzielania świadczeń zdrowotnych
§ 3
1. Miejscem wykonywania Przedmiotu umowy jest Dom Dziennej Opieki Medycznej przy xx. Xxxxx 00, Xxxxxx.
2. Wykonawca wykonuje zlecone mu czynności osobiście.
3. Wykonawca wykonuje zlecone mu czynności w godzinach pracy DDOM zgodnie z przedłożonym, najpóźniej do dnia 25 każdego miesiąca na miesiąc następny harmonogramem pracy, zatwierdzonym przez Dyrektora Centrum/Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa.
Obowiązki Wykonawcy
§ 4
Wykonawca dla uznania, że powierzone mu czynności wykonuje prawidłowo, jest zobowiązany w szczególności do :
a) przestrzegania Kodeksu Etyki Lekarskiej, regulaminów Zamawiającego i innych wewnętrznych aktów normatywnych obowiązujących u Zamawiającego, które zostały mu udostępnione, a także przestrzegania przyjętego u Zamawiającego Systemu Zarządzania Jakością i standardów akredytacyjnych;
b) przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego, które zostały Wykonawcy przedstawione, z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych i przepisów dotyczących zapobieganiu zakażeniom;
c) poddania się wewnętrznym procedurom kontrolnym obowiązującym u Zamawiającego;
d) udostępniania dokumentów dla osób przeprowadzających kontrolę świadczenia usług przez Przyjmującego zamówienie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub dla osób reprezentujących Zamawiającego w postępowaniach wszczętych przez Zamawiającego lub przeciwko niemu, w każdej sytuacji, w której dokumentacja ta jest potrzebna dla obrony interesów Zamawiającego. Udostępnienie dokumentacji, o której mowa w tym przepisie nie stanowi udostępnienia, o którym mowa w ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta z dnia 6.11.2008 r. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1318 z późn. zm.).
e) udostępnienia dokumentów dla osób, posiadających umocowanie w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, przeprowadzających kontrolę świadczenia usług przez Zamawiającego;
f) przekazywania ustnie lub sporządzania na piśmie informacji o zakresie i sposobie realizacji niniejszej umowy – na życzenie Zamawiającego lub osób działających w jego imieniu;
g) podnoszenia kwalifikacji i aktualizowania wiedzy w zakresie wymaganym przez Ustawę z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 617 z późn. zm.).
h) uczestniczenia w szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego wynikających z przepisów prawa i standardów przyjętych u Zamawiającego;
i) dbania o mienie, z którego Wykonawca korzysta przy wykonywaniu przedmiotu umowy, a także przestrzegania zapisów instrukcji użytkowania powierzonego sprzętu;
j) niezwłocznego zgłaszania zauważonych awarii i uszkodzenia sprzętu znajdującego się w DDOM,
k) posiadania i korzystania z odzieży i obuwia roboczego zgodnych z obowiązującymi u Zamawiającego wzorami;
l) noszenia identyfikatora zgodnego z wzorem obowiązującym u Zamawiającego;
§ 5
1. W zakresie udzielania świadczeń, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1) i pkt 2) Wykonawca ma obowiązek wykonywania zawodu, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi mu metodami i środkami zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób, zgodnie z zasadami etyki zawodowej oraz z należytą starannością.
2. Wykonawca jest niezależny od Zamawiającego w zakresie wyboru metody leczenia (sztuki lekarskiej) i ponosi wyłączną odpowiedzialność za podejmowane przez siebie czynności.
3. Podpisując niniejszą umowę Wykonawca składa swym podpisem oświadczenie, że posiada uprawnienia i kwalifikacje fachowe do udzielania świadczeń zdrowotnych na podstawie tej umowy, nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do udzielania świadczeń zdrowotnych oraz wyraża zgodę, by jego dane osobowe dotyczące wykonywania zawodu w siedzibie Zamawiającego na podstawie nin. umowy tj. imię i nazwisko, numer prawa wykonywania zawodu oraz posiadane specjalizacje i tytuły naukowe były podawane przez Zmawiającego do wiadomości pacjentom oraz innym podmiotom uprawnionym do uzyskiwania tych danych.
4. Organizacja zabezpieczenia świadczeń zdrowotnych w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych przez Wykonawcę na podstawie nin. umowy, odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady priorytetowego charakteru udzielania świadczeń pacjentom znajdującym się w stanie bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia oraz przy uwzględnieniu zasady nadrzędności bezpieczeństwa uczestników projektu.
5. Wykonawca nie może w ramach niniejszej umowy udzielać świadczeń zdrowotnych osobom, które nie są uczestnikami projektu Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych pacjentów i praw pacjenta;
2) prowadzenia dokumentacji medycznej uczestników projektu zgodnie z przepisami prawa oraz zgodnie ze standardami obowiązującymi u Zamawiającego;
3) prowadzenia sprawozdawczości statystycznej, na zasadach obowiązujących u Zamawiającego w tym korzystania z dostarczonych przez Zamawiającego systemów informatycznych, posługiwania się nimi w celu uzyskania danych i rejestrowania danych o pacjencie, lekach, zastosowanych procedurach czy innych czynnościach.
Obowiązki Zamawiającego
§ 6
Zamawiający jest zobowiązany w szczególności do:
a) stworzenia odpowiednich warunków do wykonywania przez Wykonawcę zadań objętych niniejszą umową;
b) zapewnienia wyposażenia w urządzenia i sprzęt medyczny oraz pokrywania kosztów jego napraw i konserwacji,
c) udostępnienia Wykonawcy regulaminów i wewnętrznych aktów normatywnych obowiązujących u Zamawiającego.
Uprawnienia kontrolne Zamawiającego
§ 7
1. Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji przedmiotu umowy przez Zamawiającego poprzez:
a) żądanie informacji dotyczącej zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych;
b) kontrolę dokumentacji medycznej;
c) nadzór nad przestrzeganiem przepisów, w tym przepisów wewnętrznych Zamawiającego z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych i ochrony przed zakażeniami szpitalnymi;
d) kontroli zużycia materiałów medycznych, testów diagnostycznych oraz aparatury i sprzętu medycznego;
e) kontrolę badania efektywności i jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych;
f) kontrolę badania satysfakcji uczestników projektu.
2. W wyniku przeprowadzonej kontroli Zamawiający:
a) wydaje zalecenia pokontrolne zmierzające do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
b) korzysta z innych uprawnień wskazanych w postanowieniach niniejszej umowy .
Odpowiedzialność Wykonawcy
za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
§ 8
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione przez Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę niniejszej umowy.
2. Za szkody wyrządzone uczestnikowi projektu w wyniku udzielonych mu przez Wykonawcę, na podstawie niniejszej umowy świadczeń zdrowotnych, Wykonawca odpowiada wobec uczestnika projektu. Na takiej samej zasadzie Wykonawca odpowiada wobec osób trzecich, jeżeli osobom tym została wyrządzona szkoda w związku z wykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy.
3. Jeżeli do naprawienia szkody, o której mowa w ustępie poprzedzającym został zobowiązany Zamawiający, a do jej wyrządzenia doszło na skutek działania Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany zwrócić Zamawiającemu wszystkie koszty, związane z obowiązkiem naprawienia szkody przez Zamawiającego, także jeżeli do naprawienia tej szkody, doszło wskutek zawarcia ugody pomiędzy Zamawiającym lub jego ubezpieczycielem, a poszkodowanym.
4. Wykonawca ponosi także odpowiedzialność za straty i szkody, nie mieszczące się w zakresie określonym w ust. 1, a będące następstwem zawinionego działania lub zaniechania, rażącego niedbalstwa lub braku należytej staranności.
5. Strony ustalają, że Zamawiający ma prawo potrącenia kwoty stanowiącej równowartość szkody z należności wynikających z wystawionych przez Wykonawcę faktur/rachunków za udzielenie świadczeń zdrowotnych na podstawie niniejszej umowy.
Kary umowne
§ 9
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną do 5% wartości umowy z miesiąca poprzedzającego zdarzenie za każde stwierdzone naruszenie w następujących przypadkach:
a) nieudzielania świadczeń w czasie i miejscu ustalonym w sposób określony w przedmiotowej umowie,
b) obciążania uczestników projektu kosztami wyrobów medycznych,
c) odmowy udzielenia wyjaśnień kontrolującym dotyczących udzielanych przez Wykonawcę świadczeń albo niewykonania w wyznaczonym terminie zaleceń pokontrolnych;
d) nieuzasadnionej odmowy udzielania świadczeń zdrowotnych;
e) udzielania świadczeń zdrowotnych w okresie braku ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
2. W przypadku, gdy zastrzeżona kara umowna nie pokrywa poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
3. Kara umowna, o której mowa w ust. 1 lit. a) nin. paragrafu nie będzie pobierana jeżeli nieobecność Wykonawcy spowodowana została chorobą udokumentowaną zaświadczeniem lekarskim lub nieobecność taka została uzgodniona z Zamawiającym.
Ubezpieczenie
§ 10
1. Przez cały okres wykonywania niniejszej umowy, Wykonawca będzie dysponował aktualnym obowiązkowym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej za szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych i będzie je utrzymywał przez cały okres wykonywania umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kserokopii umowy lub umów ubezpieczenia i opłacenia składki.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przed końcem terminu obowiązywania polisy ubezpieczeniowej nowej polisy, nie będzie mógł udzielać świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem umowy.
Wynagrodzenie
§ 11
4. Wykonawca za właściwe wykonywanie umowy otrzyma wynagrodzenie w wysokości iloczynu godzin udzielania świadczeń/ konsultacji oraz pełnienia funkcji Kierownika DDOM oraz ceny jednostkowej za godzinę tj. ………... brutto (słownie:
………………………..złotych) brutto miesięcznie. Miesięczna ilość godzin udzielania świadczeń/ konsultacji oraz pełnienia funkcji Kierownika DDOM nie przekroczy 100 godzin zegarowych.
1. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty 105.600,00 zł brutto.
2. Wypłata należności wynikającej z realizacji niniejszej umowy następować będzie miesięcznie po miesiącu, którego wypłata dotyczy w terminie 14 dni od przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT zatwierdzonego przez Dyrektora Krakowskiego Centrum Rehabilitacji i Ortopedii.
3. W przypadku urzędowych zmian stawek podatku strony umowy dopuszczają możliwość zmiany cen dostosowanych do podatku VAT. Zmiana VAT następuje na mocy prawa.
4. Zapłata za udzielone świadczenia zdrowotne dokonywana będzie na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy.
5. Przez datę zapłaty na konto rozumie się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uiszczania należności publiczno – prawnych wynikających z odrębnych przepisów.
7. Wykonawca oświadcza, że jest/ nie jest* podatnikiem podatku VAT.
8. Wykonawca samodzielnie rozlicza się z Urzędem Skarbowym i ZUS.
Okres obowiązywania umowy
§ 12
1. Umowę zawiera się na czas określony od dnia 01.09.2018 r. do dnia 31.08.2020 r.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę w każdym czasie za 2 miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
Rozwiązanie umowy
§ 13
1. Umowa ulega rozwiązaniu z upływem czasu, na który została zawarta.
2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w każdym czasie bez potrzeby jej wypowiadania w przypadkach przewidzianych w przepisach prawa, w tym w szczególności w kodeksie cywilnym, oraz jeżeli:
a) Wykonawca nie wyraził zgody na przeprowadzenie kontroli wykonania obowiązków określonych w niniejszej umowie lub nie wykonał zaleceń pokontrolnych;
b) zerwał albo nie kontynuuje umowy ubezpieczenia, o której mowa w niniejszej umowie;
c) nie wykonuje czynności, do których wykonania zobowiązał się na podstawie nin. umowy lub wykonuje je nienależycie;
d) został skazany orzeczeniem Sądu Lekarskiego;
e) utracił kwalifikacje zawodowe;
f) wskutek oświadczenia złożonego przez Wykonawcę o rozwiązaniu umowy, jeżeli Zamawiający nie przekaże w ciągu 60 dni od dnia otrzymania faktury, środków finansowych,
g) w skutek oświadczenia jednej ze stron, w przypadku gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy,
h) w przypadku zakończenia realizacji Programu Zdrowotnego (bez względu na przyczynę zakończenia realizacji) przez beneficjenta Programu i braku finansowania świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy,
i) w każdym terminie za porozumieniem stron.
§ 14
Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że:
1. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
i. zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności usług zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
ii. zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
iii. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
2. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
i. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
ii. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
3. Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:
i. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
ii. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców,
4. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 209 000 euro w przypadku zamówień na usługi, i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
Obowiązek zachowania tajemnicy
§ 15
1. Wykonawca zobowiązuje się:
a) do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zawarcia i wykonywania niniejszej umowy,
b) do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych bezpośrednio lub
pośrednio w związku z realizacją umowy dotyczących Zamawiającego,
c) do przestrzegania zapisów Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.
U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
d) do przestrzegania przepisów dotyczących dokumentacji medycznej, w szczególności ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2018 r. poz. 160 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 6 listopada 2008 o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz. U z 2017 r. poz. 1318 z późn. zm.) i wydanych rozporządzeń,
e) do nie wykorzystywania do innych celów niż realizacja umowy informacji przekazanych przez KCRiO. Wszelkie nośniki takich informacji powinny być zwrócone KCRiO niezwłocznie po zakończeniu okresu obowiązywania umowy,
f) do utrzymywania stałego kontaktu z oddziałami i komórkami organizacyjnymi Zamawiającego, w których Wykonawca zobowiązany jest na podstawie nin. umowy udzielać świadczeń zdrowotnych.
§ 16
1. Wyłącznie w celu wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich wykonania Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu Zamawiającego zawartych w dokumentacji medycznej.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w celu i w zakresie ustalonym w niniejszej umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119).
3. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem przetwarzania powierzonych danych osobowych do zastosowania środków zabezpieczających, o których mowa w ustawie o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 2. Wykonawca oświadcza, iż ma świadomość tego, iż w zakresie zapewnienia środków zabezpieczających przetwarzane dane, ponosi taką samą odpowiedzialność, jaką ustawa nakłada na administratora danych.
4. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu na każde jego żądnie, w terminie 3 dni od dnia otrzymania tego żądania, wszelkich informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
5. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w tym w szczególności o naruszeniu tajemnicy tych danych osobowych lub ich niewłaściwym wykorzystaniu, przedkładając Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia stwierdzenia tego naruszenia raport o przyczynach i sposobie naruszenia tych obowiązków oraz działaniach podjętych celem zapobieżenia tym naruszeniom w przyszłości.
6. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o wszelkich czynnościach prowadzonych przez jakikolwiek podmiot lub organ, w tym w szczególności przez Urząd Ochrony Danych
Osobowych, Policję lub Sąd, a dotyczących powierzonych mu przez Zamawiającego do przetwarzania danych osobowych, w dniu rozpoczęcia tych czynności tak żeby Zamawiający mógł brać udział w tych czynnościach.
7. Wykonawca zobowiązuje się do współdziałania z Zamawiającym podczas kontroli prowadzonej u Zamawiającego przez UODO lub inne właściwe podmioty lub organy, w tym w szczególności do dostarczania na żądanie Zamawiającego pisemnych wyjaśnień, dokumentów, zapisów dotyczących przetwarzania powierzonych mu do przetwarzania danych osobowych, w terminie 3 dni od dnia otrzymania żądania.
8. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność, zarówno wobec Zamawiającego, jak i osób trzecich, za szkody powstałe w związku z nienależytym przetwarzaniem powierzonych mu danych osobowych.
9. Przez szkodę, o której mowa w ustępie poprzedzającym strony rozumieją również grzywny, jakie zostaną nałożone na Zamawiającego w związku z nienależytym przetwarzaniem przez Wykonawca powierzonych mu danych osobowych.
Przepisy końcowe
§ 17
Strony zobowiązują się wszelkie powstałe w związku z wykonywaniem tej umowy spory w pierwszej kolejności rozstrzygać w drodze porozumienia. W razie nie dojścia do porozumienia sądem właściwym do rozstrzygania sporów strony ustalają sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 18
W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszej umowy, mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w tym w szczególności:
1. Kodeksu cywilnego,
2. Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,
3. Ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty
Egzemplarze umowy
§ 19
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Przyjmującego zamówienie i dwa dla Zamawiającego.