UMOWA NR …….../……..
UMOWA NR …….../……..
Na świadczenie usług udostępnienia Platformy Need 4 Sport
zawarta w dniu w Żorach
pomiędzy ……………………………………………………………………………………………….………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
Need For Swim Sp. z o.o z siedzibą w Żorach, 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxx 00 wpisaną do KRS pod nr 0000811739, posiadająca nr XXX 0000000000, REGON 384758156, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu Xxxxxxx Xxxxxx-Bayaraa oraz Wice Prezesa Zarządu Xxxxxxxxx Xxxxxx
- zwaną dalej „Wykonawcą” o następującej treści:
§1.
Definicje
Dla potrzeb zawarcie niniejszej Umowy Strony ustalają znaczenie następujących pojęć:
1. Platforma Need 4 Sport – to wszelkie pod strony znajdujące się w domenie x0xxxx.xx służące do naliczania opłat w klubach sportowych, a także ułatwiające komunikację oraz wymianę informacji pomiędzy rodzicami i klubem, w którym wdrożona jest usługa Platformy Need 4 Sport, stanowiącej własność Wykonawcy,
2. Aplikacja N4S – dystrybuowana przez Wykonawcę odpłatna aplikacja przeznaczona do zainstalowania na urządzeniach kompatybilnych z systemem iOS i Android umożliwiająca dostęp do treści udostępnianych na platformie Need 4 Sport,
3. Użytkownik – osoba/instytucja korzystająca z aplikacji N4S lub Platformy Need 4 Sport,
4. Urządzenie mobilne – przenośne urządzenie elektroniczne, podłączone do sieci internetowej z wykorzystaniem technologii bezprzewodowej (5G, LTE, Wi -Fi) korzystające z systemu operacyjnego Android, iOS lub Windows.
§2.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi udostępnienia platformy informatycznej pod nazwą Platforma Need 4 Sport służącej do zarządzania, naliczania opłat w klubach sportowych, a także ułatwiającą komunikację oraz wymianę informacji pomiędzy rodzicami i klubem, w którym wdrożona jest platforma.
2. W ramach przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca:
1) Udziela Zamawiającemu czasowej licencji niewyłącznej na użytkowanie platformy Need 4 Sport na zasadach opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy – Regulamin korzystania z Platformy;
2) Zapewni dostęp do platformy Need 4 Sport dla zgłoszonych Wykonawcy pracowników wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx;
3) Dostarczy instrukcję użytkownika w wersji elektronicznej zintegrowanej z Platformą
Need 4 Sport;
4) Udostępni Zamawiającemu link w celu umożliwienia pobrania nieodpłatnie Aplikacji N4S a Urządzenia mobilne innym użytkownikom, upoważnionym w tym celu przez Zamawiającego. Regulamin korzystania z Aplikacji N4S stanowi Załącznik nr 2 do Umowy;
§3.
Wynagrodzenie i płatności
1. Tytułem świadczenia usług, o których mowa w §2 Umowy Wykonawcy przysługuje miesięczne łączne wynagrodzenie w wysokości ……………………………………………………………………..
2. Za każdy rok świadczenia usługi, Wykonawca wystawia fakturę VAT zgodnie z poniższymi danymi: …………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT każdorazowo po upływie danego miesiąca świadczenia usługi, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego wystawionej faktury VAT na wskazany adres mailowy
§4.
Sposób realizacji Umowy
1. Zamawiający ma prawo w okresie obowiązywania Umowy powoływać się na współpracę z Wykonawcą poprzez umieszczenie w materiałach marketingowych nazwy Platformy Need 4 Sport (licencja niewyłączna).
2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość łączy użytkowanych przez Zamawiającego i innych użytkowników Platformy Need 4 Sport i Aplikacji N4S, oraz nie ponosi odpowiedzialności za utrudnienia w dostępie do Platformy Need 4 Sport spowodowanymi jakością łączy.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji Poufnych oraz nie ujawniania ich jakimkolwiek osobą trzecim, za wyjątkiem informacji wymienionych w ust. 6 niżej. Informacjami Poufnymi są nieujawnione do wiadomości publicznej dotyczące Wykonawcy lub jego klientów, informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne posiadające wartość gospodarczą a także wszelkie inne informacje, które zostaną opatrzone klauzulą „Informacja Poufna” lub w inny sposób oznaczone jako zastrzeżone do wyłącznej wiadomości Zamawiającego.
4. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 3 wyżej trwa w okresie wykonywania Umowy oraz bezterminowo po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
5. Ujawnienie jakichkolwiek informacji wchodzących w zakres określony w ust. 3 wyżej wymaga
uprzedniej, pisemnej zgody Wykonawcy.
6. Obowiązek zachowanie poufności nie obejmuje informacji:
1) powszechnie znanych,
2) przeznaczonych do rozpowszechnienia na podstawie pisemnego porozumienia Stron,
3) których ujawnienie jest wymagane przez przepisy prawa
4) których ujawnienie jest konieczne dla prawidłowej realizacji postanowień Umowy
§5.
Prawa autorskie
1. Oprogramowanie Need 4 Sdport, jego aktualizacje i modyfikacje oraz wszelkie inne możliwe zmiany wraz z kodem źródłowym są przedmiotem autorskich praw majątkowych, które podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 4 lutego 1994r., o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 1231).
2. Zamawiający w ramach udzielonej licencji nie jest upoważniony do używanie i powielania oprogramowania Need 4 Sport stanowiącego przedmiot licencji do jakichkolwiek celów innych niż określone w niniejszej Umowie.
3. Zamawiający nie jest upoważniony do wypożyczania, wynajmowania, udostępniania ani innego rodzaju rozpowszechniania udostępnionych w ramach oprogramowania Need 4 Sport treści, a w szczególności ich umieszczania w innych serwisach internetowych, publicznego odtwarzania lub wyświetlania.
4. Wykonawca zastrzega w okresie trwania Umowy możliwość wprowadzeni modyfikacji i rozwoju Platformy Need 4 Sport. Modyfikacje polegają na uaktualnianiu funkcjonalności platformy w celu dostosowania jej do zmieniających się regulacji prawnych, a także wprowadzaniu do platformy modyfikacji i zmian zgodnie z bieżącymi potrzebami użytkowników.
5. Wykonawca jest zobowiązany: zapewnić ciągłość prawidłowego działania platformy oraz możliwość korzystania przez użytkowników z usług, jednakże Wykonawca zastrzega sobie do okresowego, trwającego nie dłużej 1 dzień w każdym kwartale kalendarzowym wyłączenia platformy ze względu na konieczność przeprowadzenia prac konserwatorskich takich jak np. uaktualnianie oprogramowania, modyfikacje, wymiana sprzętu technicznego, wykonanie kopii zapasowej danych.
Zamawiający zostanie poinformowany o pracach konserwatorskich z wyprzedzeniem 2
dniowym.
6. Wykonawca ma prawo :
a) zawiesić dostęp do usługi, jeżeli Zamawiający zalega z płatnościami na rzecz Wykonawcy przez okres dłuższy niż 14 dni
b) zablokować konto, użytkownika, w przypadku, gdy podejmie działania sprzeczne z
Regulaminem;
c) powoływać się na współpracę z Zamawiającym poprzez umieszczenie w materiałach marketingowych Wykonawcy nazwy oraz znaku (logo) Zamawiającego (licencja niewyłączna).
§6.
System płatności za pośrednictwem Platformy Need 4 Sport
1. W ramach udostępnionej Zamawiającemu zgodnie z niniejszą Umową Platformy Need 4 Sport Wykonawca umożliwi korzystanie przez użytkowników i Zamawiającego z systemu Płatności Online DOTPAY (dalej jako „System”), który stanowi rozwiązanie informatyczno- funkcjonalne, w ramach którego możliwe jest realizowanie zobowiązań finansowych na rzecz Zamawiającego z wykorzystaniem stosowanych przez użytkowników systemów bankowości elektronicznej (np. PBL, Szybkie przelewy, BLIK itp.), udostępnionych użytkownikowi na podstawie odrębnej Umowy zawartej przez użytkownika z podmiotem obsługującym System w drodze akceptacji podczas korzystania z Aplikacji Need 4 Sport specjalnego regulaminu dotyczącego tej funkcji.
2. Jakiekolwiek roszczenia i reklamacje Zamawiającego oraz użytkowników związane ze świadczeniem usług płatniczych lub działalnością Systemu będą kierowane do usługodawcy Systemu – Dotpay Sp z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-552 Kraków), przy ulicy Wielickiej 28b, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Kraków-Śródmieście w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000700791, o kapitale zakładowym wynoszącym 4.000.000,00 złotych w całości opłaconym, nr NIP: 000-00-00-000, NIP EU PL6342661860 lub w formie elektronicznej lub w formie elektronicznej na adres Biuro Obsługi Klienta Dotpay: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, tel. x00 00 000 00 00, xxx@xxxxxx.xx
§7.
Usuwanie awarii
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na prawidłowe działanie platformy w okresie
trwania umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw gwarancyjnych.
3. Czas reakcji (przystąpienie do wykonania czynności serwisowych) przez Wykonawcę będzie nie dłuższy niż 24 godziny w przypadku wystąpienia awarii od momentu e-mailowego zgłoszenia awarii przez Zamawiającego do serwisu – przy czym usunięcie awarii nastąpi nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od chwili przystąpienia do wykonywania czynności serwisowych. Zgłoszenia awarii należy zgłaszać na adres xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx lub bezpośrednio przez formularz kontaktowy na stronie xxx.x0xxxx.xx
4. W przypadku gdy Wykonawca uzna, że usunięcie usterki wymaga terminu dłuższego niż 3 dni robocze, poinformuje Zamawiającego o wystąpieniu tej okoliczności oraz uzgodni z Zamawiającym czas realizacji zgłoszenia.
5. Naprawy gwarancyjne będą dokonywane na podstawie zgłoszeń serwisowych Zamawiającego przesyłanych pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość telefonicznego kontaktu Wykonawcy z osobą zgłaszającą usterkę w imieniu Xxxxxxxxxxxxx w celu ustalenia szczegółów zgłoszenia.
7. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia szczegółowych informacji o zewnętrznych objawach usterki oraz czasie jej wystąpienia.
§8.
Ochrona danych osobowych
1. Zamawiający, jako administrator danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej RODO), powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy.
2. Szczegółowy zakres powierzenia danych osobowych Strony uregulują w odrębnej umowie
powierzenia danych osobowych.
§9.
Siła wyższa
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli nie wykonał swoich obowiązków lub wykonał je nienależycie w skutek siły wyższej, a w szczególności z uwagi na nagłą zmianę przepisów prawa, wydanie lub nie wydanie niezbędnych decyzji przez organy administracji publicznej w kraju lub za granicą z przyczyn nie zależnych od Stron, klęski żywiołowej, wojny, zamieszek, blokady dróg oraz strajków.
§10.
Okres obowiązywania Umowy
1. Niniejsza Xxxxx zostaje zawarta na czas określony od dnia ………………. do ………………
2. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, którego skutek nastąpi na koniec miesiąca kalendarzowego. Oświadczenie o wypowiedzeniu niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Umowa może być w każdym czasie rozwiązana przez Wykonawcę w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Zamawiającego w szczególności gdy:
a) Zamawiający działa na szkodę Wykonawcy,
b) Zamawiający narusza postanowienia dotyczącego poufności informacji,
c) Zamawiający narusza inne postanowienia niniejszej Umowy,
d) Zamawiający pomimo wyznaczenia dodatkowego terminu nie dłuższego niż 14 dni zalega z płatnością faktury.
§11.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego
prawa.
2. Strony będą dążyć do rozwiązywania wszelkich ewentualnych sporów mogących wyniknąć z zawarcie i wykonywania Umowy w drodze bezpośrednich negocjacji lub mediacji. Niezależnie od powyższego ewentualne spory rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
5. Integralną częścią Umowy stanowią jej załączniki.
……………………………………………. .………………………………………….