SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na wykonanie zadania pn.

Znak: SAPO.251.3.2019

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na wykonanie zadania pn.

„Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r.”

Wartość szacunkowa zamówienia jest niższa niż równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.).

Zatwierdzam:

Warlubie, dn. 13 sierpnia 2019 r.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Nazwa: Gmina Warlubie – Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Warlubiu, dalej „Zamawiający”;

Adres i siedziba: ul. Xxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxxx, xxx. xxxxxxxx – xxxxxxxxx;

Numer telefonu: 52 38 00 526, Numer faksu: 52 33 26 013; adres e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx;

NIP: 559 10 05 054, REGON: 092351080;

Godziny urzędowania: 07.30 – 15.30;

Strona internetowa: xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 30 000 euro, a poniżej 221 000 euro bez podatku VAT.

2. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust.1 oraz art. 39 – 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.).

3. Ogłoszenie o przetargu zostało umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej SAPO Warlubie oraz na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych nr 586007-N-2019 w dniu 13 sierpnia 2019 r.

4. Podstawa opracowania SIWZ:

1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) zwana w dalszej części SIWZ “ustawą”;

1. Ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 118);

2. Ustawa z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 295) - „ulga ustawowa”;

3. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tj. z dnia 21 maja 2019 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1148);

4. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późn. zm.);

5. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 58 ze zm.);

6. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. z dnia 16 maja 2019 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145);

7. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.);

8. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.);

9. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126 ze zm.);

10. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2477).

11. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm.).

5. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z treścią SIWZ i zgodnie z nią złoży ofertę.

6. O udzielenie zamówienia może ubiegać się osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie i w SIWZ.

7. Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.

8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia.

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

11. Zamawiający nie przewiduje:

a) udzielenia zamówienia uzupełniającego,

b) przeprowadzenia aukcji elektronicznej,

c) zawarcia umowy ramowej,

d) rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w walutach innych niż złoty polski,

e) zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

12. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcą drogą elektroniczną.

13. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.

14. Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dokonał wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, celem sprawdzenia warunków związanych z jego wykonaniem, a także dokonania oceny dokumentów i informacji koniecznych do wyceny przedmiotu zamówienia, przekazywanych przez Zamawiającego w ramach niniejszego postępowania. Ryzyko rezygnacji z oględzin i wizji lokalnej obciąża Wykonawcę składającego ofertę.

15. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Rodzaj zamówienia: usługa.

Klasyfikacja według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

34980000-0 – Bilety przewozowe,

60100000-9 – Usługi w zakresie transportu drogowego

2. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie publicznego transportu drogowego – sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych dla dzieci 5-letnich w oddziałach przedszkolnych niespełniających rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego oraz dzieci 5- i 6-letnich, spełniających roczny obowiązek przygotowania przedszkolnego, uczniów szkół podstawowych oraz uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Warlubiu, dojeżdżających do szkół w Gminie Warlubie oraz opiekunów dowozu, w okresie 01.09.2019 r. – 30.06.2020 r. w dni nauki szkolnej, do poszczególnych placówek oświatowych z terenu Gminy Warlubie.

3. Wykonawca zapewni uczniom dojazd do:

a) Publicznej Szkoły Podstawowej w Warlubiu na godzinę 8.00 z miejscowości:

• Krusze – Osiek – Wielki Komorsk – Komorsk;

• Bzowo – Bąkowo – Rulewo – Buśnia;

• Lipinki – Mątasek – Zamczyska – Grabowa Góra – Krzewiny;

• Płochocin – Płochocinek;

b) Publicznej Szkoły Podstawowej w Warlubiu na godzinę 10.45 z miejscowości:

• Bzowo – Bąkowo – Rulewo – Buśnia;

• Płochocin – Płochocinek;

c) Szkoły Podstawowej w Wielkim Komorsku na godzinę 8.00 z miejscowości: Krusze – Osiek – Komorsk;

d) Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Warlubiu na godzinę 8.00 z miejscowości:

• Wielki Komorsk – Komorsk;

• Bzowo – Bąkowo – Rulewo;

• Lipinki – Mątasek;

• Płochocin – Płochocinek;

4. Wykonawca zapewni dzieciom i uczniom odwozy po zajęciach, począwszy od godziny 11.45 z Publicznej Szkoły Podstawowej w Warlubiu i Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Warlubiu w piątki, a w pozostałe dni tygodnia z tych szkół o godz. 12.25 oraz o godz. 12.25 ze Szkoły Podstawowej w Wielkim Komorsku od poniedziałku do piątku, odpowiednio do miejsca zamieszkania, zgodnie z trasami dowozów oraz potrzebami Zamawiającego.

5. Wykonawca zapewni pierwszeństwo przejazdu uczniom oraz ilość wolnych miejsc koniecznych dla bezpiecznego i terminowego przewozu dzieci do szkół podczas wykonywania powierzonego zadania.

6. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić przejazd uczniów (do szkół i powrót do miejsca zamieszkania) w celu realizacji zajęć pozalekcyjnych, lub wcześniejszego powrotu uczniów do domu, w związku z czym uczniowie i opiekunowie nie będą uiszczać dodatkowych opłat za przejazd.

7. Planowana szacowana dzienna łączna długość tras wynosi średnio ok. 400 km. Podana długość dzienna tras może ulec zmianom, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez placówki oświatowe.

8. Planuje się zakup imiennych biletów miesięcznych w ilości ok. 7 szt. dla dzieci 5-letnich niespełniających rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego (brak ulgi ustawowej), 3 sztuki dla osób pełniących funkcję opiekuna dowożonych uczniów, zatrudnionych przez Zamawiającego (brak ulgi) oraz ok. 238 szt. dla dzieci 6-letnich spełniających roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne i uczniów szkół podstawowych oraz uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego (ulga ustawowa 49%).

9. Zamawiający zwraca szczególną uwagę Wykonawcom, iż podane ilości biletów miesięcznych są wartościami szacunkowymi, obliczonymi na podstawie wartości zamówień tego samego rodzaju, udzielonych w terminie poprzednich 12 miesięcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości biletów o +/–4%. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych dzieci Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu mniejszej ilości sprzedaży biletów.

10. W celu zapewnienia punktualnego dojazdu uczniom do szkół na godziny rozpoczęcia zajęć lekcyjnych, usługa realizowana jest jednocześnie przez trzy pojazdy, w tym dwa pojazdy o liczbie miejsc po 50 każdy, w tym miejsc siedzących minimum 50 oraz 1 pojazd o liczbie miejsc siedzących 40. Dodatkowo wymagany jest czwarty autobus (o łącznej liczbie miejsc minimum 40, w tym miejsc siedzących minimum 40), jako pojazd rezerwowy, na wypadek awarii technicznej pojazdów obsługujących.

11. Wykonawca będzie zobowiązany do pełnej dyspozycyjności w zakresie podstawienia pojazdów, a w szczególności w przypadku awarii pojazdu, do niezwłocznego zabezpieczenia pojazdu rezerwowego w czasie nie dłuższym niż 40 minut, od chwili powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniu przez opiekuna dowozu lub Wykonawcę.

12. Ilości uczniów dojeżdżających z poszczególnych miejscowości do każdej z jednostek oświatowych określona jest w Załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji i jest wielkością prognozowaną. Załącznik Nr 3 stanowi „Harmonogram dowozów w roku szkolnym 2019/2020 i wykaz przystanków”, na których wsiadają uczniowie.

13. Rozkład jazdy autobusów, z uwzględnieniem miejscowości wymienionych w załączniku nr 3 do SIWZ stanowić będzie załącznik do umowy.

14. Zamawiający dopuszcza zmianę godzin przywozów i odwozów w okresie realizacji niniejszego zamówienia oraz zastrzega sobie prawo do modyfikacji trasy, poprzez ewentualne zwiększenie lub zmniejszenie jej długości ze względu na zmiany w organizacji dowozów.

15. Uczniowie będą dowożeni na wyznaczone godziny rozpoczęcia zajęć, minimum 10 minut przed rozpoczęciem zajęć, lecz nie szybciej niż od 7.15: jeśli zajęcia będą rozpoczynały się o godz. 8.00 – dowóz uczniów powinien zakończyć się do godz. 7.50 i odpowiednio: na godzinę 10.40 – do 10.30; na godz. 10.45 – do godz. 10.35.

16. Do obsługi zleconego zadania Wykonawca zapewni autobusy, które będą dopuszczone do ruchu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował autobusami oznaczonymi odpowiednimi tablicami, zgodnie z art. 57 ustawy z dn. 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późn. zm.).

17. Zamawiający wyklucza możliwość umieszczenia na autobusach dowożących dzieci reklam produktów i usług, których sprzedaż osobom niepełnoletnim jest zabroniona.

18. Opiekunów dowozu zatrudnia Zamawiający.

19. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania oględzin autobusów przeznaczonych do wykonywania usługi przed wyborem oferty.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 01 września 2019 r. – 30 czerwca 2020 r.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WARUNKI BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu;

b) nie podlegają wykluczeniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, w ramach linii regularnych, do miejscowości określonych w dziale III ust. 3 i licencję na wykonywanie transportu drogowego, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 58 ze zm.); - załącznik nr 10 do formularza ofertowego;

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej firmy, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (nie OC autobusów lub pojazdów równoważnych), związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł - załącznik nr 9 do formularza ofertowego;

3) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) w zakresie zdolności technicznej Wykonawca winien dysponować sprzętem i środkami transportu wymienionymi poniżej: co najmniej 4 autobusy lub pojazdy równoważne, które będą dopuszczone do ruchu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował autobusami lub pojazdami równoważnymi oznaczonymi odpowiednimi tablicami, zgodnie z art. 57 ustawy z dn. 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późn. zm.);

b) doświadczenie zawodowe wykonawcy: Zamawiający wymaga doświadczenia w postaci zakończonego wykonania co najmniej dwóch usług w okresie ostatnich trzech lat, odpowiadających swoim rodzajem (świadczenie usług w ramach regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym) i wartością brutto minimum 200 000,00 zł każda z usług, stanowiących przedmiot zamówienia, czyli zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych przez jednostkę samorządu terytorialnego transportem publicznym;

c) kwalifikacje zawodowe osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: co najmniej 3 osoby posiadające uprawnienia do kierowania autobusami zgodnie z wymogami ustawy z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 58 ze zm.).

4) w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie (konsorcjum) warunki z ppkt. 1.3. mogą być spełnione łącznie przez składających wspólną ofertę.

3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

1) Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22 ustawy.

3) W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na którego zdolnościach polega wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w cz. V pkt 1.3.

5) W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:

1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4. czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą.

6) Zamawiający nie żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w §5 pkt. 1-9 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126 ze zm.).

7) W przypadku wskazania przez wykonawcę w ofercie dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w cz. VI pkt. 8.1.1., 8.2., 9 i 11 SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi, ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczania lub dokumenty. W przypadku, o którym mowa powyżej, zamawiający będzie żądał od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.

8) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w VI pkt. 8.1.1., 8.2., 9 i 11 SIWZ, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy, o ile są one aktualne.

Jeżeli wykonawca powołuje się na oświadczenia lub dokumenty, będące w posiadaniu zamawiającego, potwierdzające okoliczności, o których mowa w cz. VI pkt. 8.1.1., 8.2., 9 i 11 SIWZ, zaleca się wskazanie w ofercie informacji dotyczących numeru i nazwy postępowania zamawiającego, w którym powyższe dokumenty zostały złożone.

5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, składając Formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), zobowiązany jest wypełnić cz. II pkt.6.

1) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, stanowiącym załącznik nr 12 do formularza ofertowego.

2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. 1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z cz. V pkt 1 SIWZ.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w cz. VI pkt. 1 i 4 SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.

7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu.

1) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy.

2) Dodatkowo z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:

a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 243 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 498 ze zm.);

b) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

3) Wykluczenie wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy, stosowanym odpowiednio.

8. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 ustawy lub cz. V pkt. 7.2. może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

9. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie powyższego pkt. 8.

10. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

11. Podwykonawcy: Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 12. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom dokumentów wymienionych w pkt. 4.6.

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu – wg załącznika nr 2 do formularza ofertowego..

b) spełnia warunki udziału w postępowaniu – wg załącznik nr 1 do formularza ofertowego; .

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie dwuetapowo.

1. Etap I: Ocena wstępna, której podany będzie Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona odbędzie się na podstawie informacji zawartych w „Oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału” zwanego dalej Oświadczeniem – załącznik nr 1 do formularza ofertowego;

1. Etap II: Ostateczne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonane na podstawie dokumentów to potwierdzających. Ocenie na tym etapie podlegać będzie wyłącznie Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najwyżej ocenianą spośród tych, które nie zostaną odrzucone.

3. Ocena spełniania warunków nie podlegania wykluczeniu odbywać się będzie dwuetapowo.

1. Etap I: Ocena ostateczna, której poddany będzie Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, odbędzie się na podstawie informacji zawartych w „Oświadczeniu o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania” zwanego dalej Oświadczeniem – załącznika nr 2 do formularza ofertowego.

2. Etap II: Ostateczne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonane na podstawie dokumentów to potwierdzających. Ocenie na tym etapie podlegać będzie wyłącznie Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najwyżej ocenianą spośród tych, które nie zostaną odrzucone.

3. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w cz. V pkt. 1 niniejszej specyfikacji, na podstawie art. 24aa ustawy, wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, powinien przedłożyć niżej wymienione dokumenty:

1. wykaz sprzętu dostępnego wykonawcy w celu realizacji zamówienia, z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 7 do formularza ofertowego;

2. kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej firmy, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (nie OC autobusów lub pojazdów równoważnych), związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł – załącznik nr 9 do formularza ofertowego;

3. oświadczenie o uzyskaniu, przed wyznaczonym przez zamawiającego terminem podpisania umowy, zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, w ramach linii regularnych, do miejscowości określonych w dziale III ust. 4 i licencję na wykonywanie transportu drogowego, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 58 ze zm.) - załączniki odpowiednio nr 10 (oświadczenie) i 10a (kopia licencji) do formularza ofertowego.

4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – załącznik nr 11 lub 11a do formularza ofertowego. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.

6. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy – do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

7. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8. Na wezwanie zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć poniższe oświadczenia lub dokumenty (niżej wymienionych dokumentów nie należy dołączać do oferty); Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najwyżej ocenianą zostanie powiadomiony odrębnym pismem o terminie i miejscu ich dostarczenia):

8.1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

8.1.1. Wykaz usług, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, w szczególności informacji o tym czy usługi zostały wykonane zgodnie z przepisami i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.

8.1.2. Wykaz osób, o których mowa w cz. V pkt. 2.3. litera c) SIWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie ruchem, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

8.1.3. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych, o których mowa w cz. V pkt. 2.3. lit. a) SIWZ, dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) dokumenty wymienione w cz. VI pkt 8.1.1., 8.1.2. i 8.1.3. może być złożony łącznie przez składających wspólną ofertę.

8.1.4. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

8.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający może żądać:

1. informację z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4. oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu, z zastrzeżeniem zapisów cz. VI pkt. 4 SIWZ.

9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w cz. VI pkt 8.2.1., składa informacje z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w VI pkt 8.2.2., 8.2.3, 8.2.4 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

10. Dokumenty, o których mowa w p. 9 litera b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 9 litera a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem tego terminu.

11. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 10 stosuje się.

12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

13. Ponadto, oprócz oświadczeń stanowiących wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

13.1. Wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY, zawierający w szczególności cenę ofertową za przedmiot zamówienia oraz wykaz dotyczący podwykonawstwa, wg załącznika nr 1 do SIWZ;

13.2. Zobowiązanie lub inne dokumenty podmiotów oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów;

13.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii;

13.4. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. z dnia 4 kwietnia 2019 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 700), a wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.

13.5. W przypadku ustanowienia pełnomocnika do podpisywania oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty.

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe z dnia 27 czerwca 2016 r. (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 2188 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx) w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 123 ze zm.), z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej, w punktach 5–9.

2. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji.

3. W przypadku nie potwierdzenia ze strony wykonawcy odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania), Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego raportu faksu o dostarczeniu informacji lub wydrukowaniu informacji o wysłaniu e-maila i braku informacji o odrzuceniu maila.

4. Osoba uprawniona do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 00 00 000, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx, w godz. 8.00 – 15.00.

5. Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne – nie dotyczy.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując wniosek na adres siedziby Zamawiającego, określony w części I SIWZ.

7. Zamawiający prosi o przekazywanie pytań również drogą elektroniczną (na adres: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx) w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień.

8. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

9. W niniejszym postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej.

10. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

11. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126 ze zm.), dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

12. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25a ust. 1 ustawy lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego, faksem lub elektronicznie.

13. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

14. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogi elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu do ich wnoszenia – nie dotyczy dokumentów wymaganych w drodze uzupełnienia.

15. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej w p. 8 SIWZ, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

16. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

17. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

18. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

19. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

20. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

21. Wyjaśnienie treści SIWZ:

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawnienia źródeł zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej.

4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielanych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

5. Przed upływem terminu składania ofert, w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

6. Jeżeli w postępowaniu zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o dodatkowych informacjach, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowanie do Biuletynu Zamówień Publicznych.

22. Pytania i odpowiedzi, zmiany SIWZ, informacje o terminie przedłużenia terminu składania ofert, informacje o odwołaniach dotyczących SIWZ i ogłoszenia zamieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego.

8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM:

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium przetargowego w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 22 sierpnia 2019 r. do godz. 10.00.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku poniżej wymienionych formach:

1. pieniądzu,

2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,\

3. gwarancjach bankowych,

4. gwarancjach ubezpieczeniowych,

5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 310 ze zm.).

4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w: Bank Spółdzielczy w Nowem O/Warlubie nr konta: 21 8173 0005 2002 0000 0677 0006. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym, wskazanym w punkcie 4.

6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na okres związania ofertą.

7. Wpłaty dokonywane przelewem powinny mieć w tytule przelewu wyraźny napis: „WADIUM – Przetarg na zakup biletów miesięcznych”.

8. Wadium w formach, o których mowa w pkt 3 ppkt 2 – 5 należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w terminie określonym w p. 2, razem z ofertami.

9. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, z treści dokumentów jednoznacznie musi wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta/Poręczyciela. Dokumenty muszą być podpisane przez upoważnionego (pełnomocnictwo notarialne) przedstawiciela Gwaranta/Poręczyciela. Podpis winien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np.: opatrzony imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści dokumentów winno wynikać również bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w ustawie.

10. Zwrot wadium lub jego zatrzymanie nastąpi na zasadach określonych w art. 46 ustawy.

11. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

12. Wykonawcy, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy zostaną uznane za odrzucone.

9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od dnia składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może, tylko jeden raz co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż o 60 dni.

3. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą winna być wyrażona na piśmie.

10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Oferta powinna stosować się do zasad określonych w ustawie i zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszej specyfikacji.

3. Każdy Wykonawca (lub podmioty występujące wspólnie) powinien złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Oferta dotyczy ceny za zakup biletów miesięcznych:

- jednostkowa cena za bilet miesięczny dla ucznia z ulgą ustawową 49% za bilet miesięcznie z podatkiem VAT;

- plus jednostkowa cena za bilet miesięczny dla dzieci 5-letnich, niespełniających rocznego obowiązku przygotowania przedszkolnego (brak ulgi ustawowej) z podatkiem VAT;

- plus jednostkowa cena za bilet miesięczny dla osób, pełniących funkcję opiekuna dowożonych uczniów zatrudnionych przez Xxxxxxxxxxxxx (brak ulgi ustawowej) z podatkiem VAT;,

- plus jednostkowa cena za bilet miesięczny dla opiekuna prawnego ucznia niepełnosprawnego (brak ulgi ustawowej).

Złożenie przez jednego Wykonawcę lub podmioty występujące wspólnie, więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje jej odrzucenie.

4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.

5. Strony oferty powinny być ponumerowane, gdzie strona formularza ofertowego będzie stroną nr 1.

6. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będą formularzom określonym przez Zamawiającego we wzorach załączników do SIWZ.

7. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez przedstawiciela Wykonawcy uprawnionego do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa.

8. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienia do wykonania czynności.

9. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem pełnomocnictwa, które musi być w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.

10. Zaleca się spięcie wszystkich stron oferty w sposób trwały, uniemożliwiający dekompletację, bez widocznych śladów naruszeń, przy czym zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ).

11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

12. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji i zawierać kolejno:

1) formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ,

2) poświadczenia, oświadczenia, dokumenty, załączniki i informacje wymienione w p. VI niniejszej specyfikacji.

13. Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w zaklejonej, nieprzezroczystej kopercie/opakowaniu w siedzibie zamawiającego. Koperta/opakowanie powinna/o posiadać nazwę i adres wykonawcy oraz być zaadresowania i oznaczona:

Gmina Warlubie – Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Warlubiu, ul. Dworcowa 15, 86 – 160 Warlubie, z dopiskami: “Przetarg na zakup biletów miesięcznych” oraz „Nie otwierać przed dn. 22.08.2019 r. godz. 10.10”.

14. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione – muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać – informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010)” i załączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały. Wykonawca wskaże w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Nie mogą stanowić tajemnicy informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert.

15. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych), powinny one stanowić odrębną część oferty, nie złączoną z ofertą w sposób trwały.

16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie (skutkujące możliwością niedochowania terminu do składania ofert) czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie ofert.

17. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom niezwłocznie.

18. Zaleca się zachować kopie złożonych w ofercie dokumentów.

19. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja / spółki cywilne):

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy, w takim przypadku, Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi (w tym ustawy z dn. 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej – x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1000 ze zm. – wraz z przepisami wykonawczymi), podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów – winno być dołączone do oferty,

2) pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub odpisu potwierdzonego notarialnie za zgodność z oryginałem,

3) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika,

4) oferta powinna zawierać wymagane poświadczenia, dokumenty, oświadczenia, załączniki i informacje wymienione w SIWZ, złożone odpowiednio przez każdego partnera oddzielnie lub wspólnie (zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ).

20. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom oraz firm podwykonawców na formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). Brak informacji będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę.

21. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

22.Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert.

23. Zmiana oferty następuje w formie złożenia nowej oznaczonej dodatkowo napisem „ZMIANA”.

24. Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w tym przedmiocie lub „WYCOFANIE”.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Oferty należy złożyć w SAPO Warlubie, ul. Dworcowa 15, 86 – 160 Warlubie, do dnia 22 sierpnia 2019 r., do godz. 10.00.

2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 22 sierpnia 2019 r. w SAPO Warlubie, o godzinie 10.10.

12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca przedstawi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia według wzoru określonego w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ).

2. Cena musi być podana w PLN (polskich złotych) cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem wartości bez podatku VAT i wartość samego podatku VAT.

3. W cenie oferty należy ująć wszystkie nakłady i obowiązki wykonawcy, konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wszystkimi warunkami określonymi w SIWZ i jej załącznikach.

4. Wyliczeń dla obliczenia ceny oferty należy dokonać z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Cenę należy zaokrąglić z dokładnością do jednego grosza, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 178).

5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny oferty wskutek zmiany stawki podatku VAT. Zmiana ustawowej wysokości podatku VAT powoduje odpowiednią zmianę wynagrodzenia od daty wprowadzenia zmiany. Naliczenie podatku VAT w nowej wysokości dopuszcza się tylko od wynagrodzenia za tę część umowy realizowaną po dniu wejścia w życie przepisów ustalających zmiany stawki VAT. Podstawą do zmiany wynagrodzenia jest podpisanie aneksu do umowy z Wykonawcą.

6. Wykonawca może podać tylko jedną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.

7. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN.

XIII. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE, SPOSÓB OCENY OFERT

1. Ocenie ofert pod względem przyjętych kryteriów poddane zostaną wyłącznie oferty ważne, spełniające wszystkie wymagania określone ustawą i niniejszą specyfikacją.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) cena oferty (K1) – cena z podatkiem VAT, podana w formularzu ofertowym – waga 60%. W zakresie tego kryterium Wykonawca winien podać cenę, zgodnie ze wskazanymi w części III pkt 9 i części X pkt 3 SIWZ ilościami biletów, pomnożonymi przez oferowaną cenę jednostkową;

2) okres płatności (K2) – termin płatności w dniach, jaki Wykonawca wpisze na fakturze za wystawione bilety miesięczne od dnia dostarczenia i przyjęcia przez Zamawiającego – waga 5%;

3) serwis techniczny (K3) – czas podany w pełnych minutach, w którym Wykonawca zobowiązuje się podstawić auto zastępcze, w razie awarii autobusu wykonującego usługę – waga 15%;

4) wiek taboru wyrażony w latach produkcji pojazdu (K4) – waga 20%;

3. Sposób dokonywania oceny oferty:

1) do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium CENA oferty zostanie zastosowana metoda polegająca na stosunku najtańszej spośród cen, przedstawionych przez tych Wykonawców do ceny badanej oferty, według wzoru przedstawionego w p. 4.1. Jako cenę oferty przyjmuje się wartość brutto podaną w Formularzu Ofertowym.

2) do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium PŁATNOŚĆ zostanie zastosowana metoda, polegająca na zaszeregowaniu okresu płatności faktury za wystawione bilety miesięczne z przedstawionymi przedziałami punktowymi, określonymi w p. 4.2 i przypisaniu ofercie w ten sposób otrzymanych punktów.

3) do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium SERWIS zostanie zastosowana metoda, polegająca na zaszeregowaniu oferowanego czasu podstawienia autobusu z przedstawionymi przedziałami punktowymi, określonymi w p. 4.3 i przypisaniu ofercie w ten sposób otrzymanych punktów.

4) do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium WIEK TABORU zostanie zastosowana metoda, polegająca na zaszeregowaniu oferowanego średniego wieku pojazdów z przedstawionymi przedziałami punktowymi, określonymi w p. 4.4 i przypisaniu ofercie w ten sposób otrzymanych punktów. We wzorze załącznika nr 1 do SIWZ, w wykazie sprzętu, należy podać zgodnie z wymaganym warunkiem 4 pojazdy. Punkty przydziela się za poszczególne pojazdy osobno, następnie sumuje się punkty uzyskane przez wszystkie pojazdy i dzieli przez 4. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.

4. Punkty będą liczone według poniższych zasad:

1) K1 = Cn / Co x 60, gdzie:

K1 – punkty za kryterium CENA:

Cn – najniższa cena ofertowa brutto spośród ocenianych ofert,

Co – cena brutto oferty ocenianej;

2) K2 – punkty za kryterium PŁATNOŚĆ: ilość punktów zostanie przyznana w następujący sposób:

1. okres płatności faktury od 22 do 30 dni włącznie – 5 pkt;

2. okres płatności faktury od 15 do 21 dni włącznie – 3 pkt;

3. okres płatności faktury od 8 do 14 dni włącznie – 1 pkt;

d) okres płatności faktury do 7 dni włącznie – 0 pkt.

3) K3 – punkty za kryterium SERWIS: ilość punktów zostanie przyznana w następujący sposób:

1. czas podstawienia autobusu zastępczego do 20 minut włącznie – 15 pkt;

2. czas podstawienia autobusu zastępczego od 21 do 30 minut – 10 pkt;

3. czas podstawienia autobusu zastępczego od 31 do 39 minut – 5 pkt;

4. czas podstawienia autobusu zastępczego od 40 minut i więcej – 0 pkt;

4) K4 – punkty za kryterium WIEK TABORU: ilość punktów zostanie przyznana w następujący sposób:

1. rok produkcji pojazdu od 2011 r. do 2019 r. włącznie – 20 pkt.;

2. rok produkcji pojazdu od 2006 r. do 2010 r. włącznie – 15 pkt.;

3. rok produkcji pojazdu od 2001 r. do 2005 r. włącznie – 10 pkt.;

4. rok produkcji pojazdu od 1996 r. do 2000 r. włącznie – 5 kpt.;

5. rok produkcji pojazdu do 1995 r. włącznie – 0 pkt.

5. Ocena kryterium: liczba przyznanych punktów (maksymalnie 100):

P = K1 + K2 + K3+K4, gdzie:

P – łączna liczba punktów;

K1 – liczba punktów przyznanych dla kryterium CENA OFERTY,

K2 – liczba punktów przyznanych dla kryterium PŁATNOŚĆ,

K3 – liczba punktów przyznanych za kryterium SERWIS,

K4 – liczba punktów przyznanych za kryterium WIEK TABORU.

6. Czas podstawienia autobusu zastępczego nie może być dłuższy niż 40 minut.

7. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, której przyznana zostanie największa ilość punktów łącznie, w kryteriach wskazanych w ust. 3.

8. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Jeżeli nadal nie wskaże to wyboru oferty, Zamawiający będzie porównywał kolejne kryteria oceny według wartości wagi (począwszy od najbardziej wartościowej do najmniej wartościowej) i które z nich będą korzystniejsze, ta oferta zostanie wybrana. Jeżeli taki sposób w dalszym ciągu postępowania nie prowadzi do wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o złożenie ofert dodatkowych w zakresie ceny. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaproponować cen wyższych niż w złożonych ofertach.

9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w ustawie, niniejszej Specyfikacji oraz została uznana za najkorzystniejszą.

14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, wraz z uzasadnieniem jego wyboru, a także nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną oferentom,

2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z tego postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację, o której mowa w pkt 1 ppkt 1, na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń SAPO Warlubie.

3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie określonym w art. 94 ust. 1 ustawy.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

5. Do dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do uzgodnienia rozkład jazdy na poszczególnych liniach, na czas obowiązywania umowy.

15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach w zakresie art. 144 ust. 1 ustawy:

3. ZMIANY OGÓLNE:

1. Możliwa jest:

1. zmiana adresu/nazwy firmy/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy/Podwykonawcy,

2. zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/ Wykonawcy,

3. zmiana numeru rachunku Wykonawcy,

4. zmiana będąca skutkiem poprawy oczywistej omyłki.

1. Dopuszczalna jest zmiana Wykonawcy pod warunkiem połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą istotnych zmian umowy.

2. Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa wart. 357¹ ustawy Kodeks cywilny: Jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy.

3. Dopuszcza się możliwość zmiany, wprowadzenia nowego Podmiotu Udostępniającego Zasoby (PUZ) lub rezygnację z PUZ na etapie realizacji zamówienia, za pomocą którego Wykonawca wykazał spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny PUZ lub Wykonawca samodzielnie, spełnia warunki udziału w postępowaniu, w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Zmiana podwykonawcy – na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zamiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy z tytułu realizacji usług. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę.

5. Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa wart. 357¹ ustawy Kodeks cywilny – jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków, spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy.

4. ZMIANY RZUTUJĄCE NA WYNAGRODZENIE:

Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze:

a) zmianą obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz zmiany obowiązujących przepisów prawa;

b) zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2177);

c) zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

e) zmianą ulg ustawowych, stosowanych do wyceny oferty;

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

5. Istotne dla stron postanowienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.

17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Zagadnienie środków ochrony prawnej zostało uregulowane w ustawie, w Dziale VI ustawy (artykuły od 179 do 198g). Dla niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy odpowiednie dla postępowań, których wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy.

XVIII. INFORMACJA NA PODSTAWIE ART. 36 UST. 2 PKT 10 USTAWY, W SPRAWIE OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOKONUJE TAKIEGO ZASTRZEŻENIA ZGODNIE Z ART. 36a UST. 2 USTAWY

1. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia, jeżeli zamawiający dokonuje takiego zastrzeżenia zgodnie z art. 36 a ust 2 ustawy.

2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać , których części wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom.

3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców .

4. Jeżeli zamiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie je spełnia w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia nastąpi w trakcie jego realizacji wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie wraz z dokumentami potwierdzającymi brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.

6. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

7. Powyższe przepisy w zakresie pkt 4 i 5 stosuje się również wobec dalszych podwykonawców.

8. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

XIX. JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE WYMAGANIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 29 UST. 4, OKREŚLENIE W SZCZEGÓLNOŚCI:

1. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2019 r., poz. 1040 ze zm.).

2. Powyższe wymagania określają w szczególności:

1. sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy,

2. uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań,

3. rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.

3. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wszelkie czynności wchodzące w tzw. Koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę. Tak więc wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z kierowaniem pojazdami – autobusami lub pojazdami równoważnymi w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w ilości osób niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, o ile czynności te nie będą wykonywane przez osobę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.

4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie c) czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany jeden z poniżej dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie c) czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; lub

2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.), tj. w szczególności¹ bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; lub

3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; lub

4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych.

6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 5c czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 5c czynności.

7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Jeżeli mimo powyższych wymogów czynności bezpośrednio związane z kierowaniem pojazdami – autobusami lub pojazdami równoważnymi wykonywać będzie osoba nie zatrudniona na umowę o pracę, co zostanie ustalone przez Zamawiającego, osoba taka będzie musiała zaprzestać tych czynności, a Wykonawca zapłaci karę umowną.

XX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Klauzula informacyjna związana z RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Warlubiu, ul. Dwxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxxx, NIP: 000 00 00 000, tel. 00 00 00 000, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx;

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych w Warlubiu jest Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx@xxx00.xx;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r., numer referencyjny: SAPO.251.3.2019 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz w celu archiwizacji;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Posiada Pani/Pan:

8.1 Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

8.2 Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych²;

8.3 Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO³;

8.4 Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

9.1 W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

9.2 Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

9.3 Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

B) Obowiązki wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z RODO.

1. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m. in. obowiązki wynikające z RODO. W szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO).

2. Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO – załącznik nr 1 do SIWZ.

XXI. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI

1. Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy wraz ze wzorami dokumentów i załącznikami;

2. Załącznik Nr 2 – Orientacyjna liczba uczniów dojeżdżających z poszczególnych miejscowości do każdej z jednostek oświatowych;

3. Załącznik Nr 3 – harmonogram dowozów i wykaz przystanków;

4. Załącznik Nr 4 – projekt umowy;

5. Załącznik Nr 5 – wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Załącznik nr 1 do SIWZ

.................................., data ...............................

.................................................

Pieczęć firmowa Wykonawcy

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa Wykonawcy:* .................................................................…………..................................................................

.......................................................................................................………….................................................................

Adres Wykonawcy:* .....................................................................…………................................................................

........................................................................................................…………................................................................

Numer telefonu:*..............................................................................…………..............................................................

Numer faksu:*.......................................................................................………….........................................................

Adres e-mail:*............................................................................................………….....................................................

Nr NIP:*.......................................................................................................………….................................................

Numer rachunku bankowego:*...............................................................……………....................................................

Nazwa banku, gdzie znajduje się rachunek bankowy Wykonawcy: ….....………….....................................................

* w przypadku oferty wspólnej należy wpisać dane dotyczące wszystkich ubiegających się o zamówienie publiczne.

I. Oferta:

1. Nawiązując do ogłoszenia Gminy Warlubie – Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych w Warlubiu o przetargu nieograniczonym na „Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r.”, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami SIWZ, wyjaśnień i modyfikacji, za całkowite wykonanie przedmiotu zamówienia cena oferty wynosi:

I KRYTERIUM CENA:

z uwzględnieniem ceny przy przyjęciu 7 sztuk dla dzieci 5-letnich niespełniających rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego (brak ulgi ustawowej), 3 sztuk dla osób pełniących funkcję opiekuna dowożonych uczniów, zatrudnionych przez Zamawiającego (brak ulgi) oraz 238 sztuk dla dzieci 6-letnich spełniających roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne i uczniów szkół podstawowych oraz uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego (ulga ustawowa 49%),

CENA z podatkiem VAT w kwocie - ......................................................... zł;

słownie: ..................................................................................................................................................... zł.

wartość bez podatku VAT w kwocie - ....................................................... zł;

VAT (8%) - .............................................................................. zł.

Nawiązując do ogłoszenia Gminy Warlubie – Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych w Warlubiu o przetargu nieograniczonym na „Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r.”, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami SIWZ, wyjaśnień i modyfikacji, wskazujemy iż oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach:

II KRYTERIUM PŁATNOŚĆ – okres płatności faktury: ….......... dni.

III KRYTERIUM SERWIS – czas podstawienia pojazdu zastępczego: …......... minut.

IV KRYTERIUM WIEK TABORU wiek taboru wyrażony w latach produkcji pojazdu:

• Autobus nr 1 …………rok produkcji

• Autobus nr 2 ………….rok produkcji

• Autobus nr 3 ………… rok produkcji

• Autobus nr 4 ………… rok produkcji

2. Powyższa cena obejmuje całkowite wykonanie zakresu rzeczowego oraz wszystkich usług i prac dodatkowych, związanych z wykonaniem kompletnego dzieła, z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć, a także narzuty i podatki.

3. Na cenę określoną w punkcie 1 składają się następujące ceny jednostkowe biletów miesięcznych:

1. jednostkowa cena za bilet miesięczny dla dziecka 5- i 6-letniego spełniającego roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne oraz ucznia z ulgą ustawową 49% wyniesie …............. zł za bilet miesięcznie z podatkiem VAT (słownie: …................................)

2. jednostkowa cena za bilet miesięczny dla dziecka 5-letniego niespełniającego rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego (brak ulgi ustawowej) wyniesie ………. zł za bilet miesięcznie z podatkiem VAT (słownie: …….);

3. plus jednostkowa cena za bilet miesięczny dla osób, pełniących funkcję opiekuna dowożonych uczniów, zatrudnionych przez Xxxxxxxxxxxxx (brak ulgi ustawowej), wyniesie ………. zł za bilet miesięcznie z podatkiem VAT (słownie: …….).

4. Osobą/osobami do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiązań umowy jest/są:

• .......................................................................................................................................................................

tel. kontaktowy, fax: .................................………………………………………………………….………..

zakres odpowiedzialności: ….........................................................................................................................

• .......................................................................................................................................................................

tel. kontaktowy, fax: …............................…………………………………………………………….……..

zakres odpowiedzialności: …..........................................................................................................................

5. Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) jest:

stanowisko: .....................................................................................................................................................

imię i nazwisko: .............................................................................................................................................

telefon, faks: …..............................................................................................................................................

uwagi: ...........................................................................................................................................................

II. Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ oraz że uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty i że odstępujemy od własnych warunków realizacji zamówienia.

2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą w terminie wskazanym w SIWZ.

3. Oświadczamy, że gwarantujemy rzetelne i prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie określonym w SIWZ.

4. Upoważniamy Samorządową Administrację Placówek Oświatowych w Warlubiu lub jej upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań, mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych aspektów tego zgłoszenia. Dla tych celów upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa wymienione w naszym "FORMULARZU OFERTOWYM" do dostarczenia stosownej informacji uznanej przez Zamawiającego za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji zawartych w naszej ofercie.

5. Oświadczamy, że załączone do SIWZ wymagania stawiane Wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Zamówienie wykonamy samodzielnie/z udziałem podwykonawców, zgodnie z danymi zawartymi w załączniku nr 12 do formularza oferty* (niepotrzebne skreślić).

III. Zastrzeżenie Wykonawcy:

Wykonawca zastrzega, iż wymienione niżej dokumenty, składające się na ofertę, nie mogą by

udostępnione innym uczestnikom postępowania:

..........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

IV. Inne informacje Wykonawcy:

..........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

V. Do niniejszego formularza oferty dołączone zostały następujące dokumenty (zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ):

Nazwa załącznika	Nr strony oferty
Zał. nr 1 do formularza ofertowego – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Zał. nr 2 do formularza ofertowego – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
Zał. nr 3 do formularza ofertowego – Oświadczenie o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego
Zał. nr 4 do formularza ofertowego – Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej (np. pełnomocnictwo).
Zał. nr 5 do formularza ofertowego – Zobowiązanie podmiotu udostępniającego własne zasoby.
Zał. nr 10 do formularza ofertowego – Oświadczenie o złożeniu zezwolenia do dnia podpisania umowy

.....................................................................

Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych

Załącznik nr 1 do formularza ofertowego

.....................................................

Pieczęć firmowa Wykonawcy

Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: „Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r.”

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Nazwa Wykonawcy: ................................................................................................................................

Adres Wykonawcy: ..................................................................................................................................

Oświadczam/my, że firma, którą reprezentujemy spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ww. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

a także warunki udziału w postępowaniu.

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam/y własnoręcznym/i podpisem/ami świadom/i/ odpowiedzialności karnej z art. 233 §1 ustawy z dn. 06.06.1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1600 ze zm.).

.......................................................................

..................................................................

Miejscowość, data Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych

Załącznik nr 2 do formularza ofertowego

......................................................

Pieczęć firmowa Wykonawcy

Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: „Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r.”

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Nazwa Wykonawcy: ................................................................................................................................

Adres Wykonawcy: ..................................................................................................................................

Oświadczam/my, że w związku z dyspozycją wynikającą z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) firma, którą reprezentuję/my nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam/y własnoręcznym/i podpisem/ami świadom/i/ odpowiedzialności karnej z art. 233 §1 ustawy z dn. 06.06.1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1600 ze zm.).

....................................................................... ..................................................................

Miejscowość, data Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych

Załącznik nr 3 do formularza ofertowego

.....................................................

Pieczęć firmowa Wykonawcy

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Z ART. 91 UST. 3A USTAWY⁴

Działając w imieniu i na rzecz:

....………………...................................................................................................................................…...

(pełna nazwa i adres Wykonawcy)

…………………………………………………………………………………………………………….

ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego pn:

„Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r.” i będąc należycie upoważnionym/-nymi do jego reprezentowania oświadczam/-my, że:

1. Wybór mojej/naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług⁵.

2. Wybór mojej/naszej oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług⁶.

Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył ……………………………………………………⁷ objętych przedmiotem zamówienia, podlegających mechanizmowi odwróconego obciążenia VAT, a ich wartość bez kwoty podatku będzie wynosiła …………………………..……….... zł⁸.

....................................................................... ..................................................................

Miejscowość, data Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych

Załącznik nr 5 do formularza ofertowego

.............................................................

Pieczęć firmowa Wykonawcy

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO WŁASNE ZASOBY

………………………………..………………………………………………………………………………

(Pieczęć firmowa podmiotu udostępniającego zasoby)

Ja/my niżej podpisany/i, zgodnie z dyspozycją wynikającą z art. 22a ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) oświadczam, że zobowiązuję się do oddania Wykonawcy:

…………………………………………………………………………………………..……………………

………………………………………………………………………………………………………………..

(Nazwa i adres Wykonawcy)

do dyspozycji zasoby niezbędne do wykonania zamówienia publicznego pn.: „Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r.”, w postaci:

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

(wpisać nazwę i rodzaj zasobu)

na okres wykonywania zamówienia.

....................................................................... ..................................................................

Miejscowość, data Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych

Załącznik nr 6 do formularza ofertowego

…...................................................................

Pieczęć firmowa Wykonawcy

Dotyczy przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: „Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r.”

WYKAZ USŁUG W ZAKRESIE NIEZBĘDNYM DO WYKAZANIA SPEŁNIENIA WARUNKU WIEDZY

I DOŚWIADCZENIA

1. Należy sporządzić i załączyć do oferty wykaz usług zakończonych, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – co najmniej dwóch usług odpowiadającym swoim rodzajem i wartością z podatkiem VAT (min. 200 000,00 zł każda) usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, czyli zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych przez jednostkę samorządu terytorialnego transportem publicznym.

2. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane należycie (np.: rekomendacja, referencja, faktura z dowodem potwierdzenia zapłaty).

3. W wykazie wymienić tylko te usługi, na które Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie.

4. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w warunek mogą spełnić łącznie.

Lp. Zlecający usługę Rodzaj usługi (wymienić zakres rzeczowy usługi) Wartość usług z podatkiem VAT, które zrealizował Wykonawca Data wykonania usługi: rozpoczęcie zakończenie (dzień, m-c, rok) Miejsce wykonania usługi Dokument potwierdzający należyte wykonanie (strona oferty)

..............................................................

.............................................................

Miejscowość, data Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych

Załącznik nr 7 do formularza ofertowego

.............................................................

Pieczęć firmowa Wykonawcy

Dotyczy przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: „Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r.”

WYKAZ SPRZĘTU DOSTĘPNEGO WYKONAWCY W CELU REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Lp. Marka samochodu Numer rejestracyjny Rok produkcji Liczba miejsc siedzących Podstawa dysponowania Autobus przeznaczony do dowozu uczniów (wstawić znak X)

.................................................................... ........................................................................

Miejscowość, data Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych

Załącznik nr 8 do formularza ofertowego

…...................................................................

Pieczęć firmowa Wykonawcy

Dotyczy przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: „Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r.”

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

1. Należy sporządzić i załączyć do oferty wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym nie mniej niż 3 kierowców i informację o podstawie dysponowania tymi osobami lub deklarację dysponowania min. 3 kierowcami w okresie realizacji usługi z podaniem podstawy dysponowania tymi osobami.

2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. warunek mogą spełnić łącznie.

Lp. Imię i nazwisko Kwalifikacje kierowcy Doświadczenie zawodowe Zakres wykonywanych czynności Informacje o podstawie dysponowania osobami (rodzaj umowy)

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam/y własnoręcznym/i podpisem/ami świadom/i/ odpowiedzialności karnej, zgodnie z brzmieniem z art. 233 §1 ustawy z dn. 06.06.1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1600 ze zm.).

....................................................................... ..................................................................

Miejscowość, data Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych

Załącznik nr 10 do formularza ofertowego

…...................................................................

Pieczęć firmowa Wykonawcy

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WS. PRZEDŁOŻENIA ZEZWOLENIA

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r.", ja

……...............................................................................................................................................………..

(imię i nazwisko)

reprezentując firmę ......................................................................................................................…............

(nazwa firmy)

w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że najpóźniej do dnia poprzedzającego dzień podpisania umowy (termin podpisania umowy będzie wyznaczony przez Zamawiającego) przedstawię potwierdzone kopie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, w ramach linii regularnych, do miejscowości określonych w dziale III ust. 3 SIWZ postępowania nr SAPO.251.3.2019.

Niespełnienie tego warunku traktowane będzie jako uchylanie się od podpisania umowy, na podstawie art. 24aa ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).

....................................................................... ..................................................................

Miejscowość, data Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych

Załącznik nr 11 do formularza ofertowego

…...................................................................

Pieczęć firmowa Wykonawcy

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY ZŁOŻONE ZGODNIE Z ART. 24 UST. 11 USTAWY

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r.",

ja

……...............................................................................................................................................………..

(imię i nazwisko)

reprezentując firmę ......................................................................................................................…............

(nazwa firmy)

w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 369), w skład której wchodzą następujące podmioty:

1. ………………………………………………………….

2. ………………………………………………………….

3. …………………………………………….……………

4. …………………………………………….……………

5. ……………………………………………..…………..

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam/y własnoręcznym/i podpisem/ami świadom/i/ odpowiedzialności karnej, zgodnie z brzmieniem z art. 233 §1 ustawy z dn. 06.06.1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1600 ze zm.).

....................................................................... ..................................................................

Miejscowość, data Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych

Załącznik nr 11a do formularza ofertowego

…...................................................................

Pieczęć firmowa Wykonawcy

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY ZŁOŻONE ZGODNIE Z ART. 24 UST. 11 USTAWY

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r.",

ja

……...............................................................................................................................................………..

(imię i nazwisko)

reprezentując firmę ......................................................................................................................…............

(nazwa firmy)

w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że nie należę do żadnej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 369).

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam/y własnoręcznym/i podpisem/ami świadom/i/ odpowiedzialności karnej, zgodnie z brzmieniem z art. 233 §1 ustawy z dn. 06.06.1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1600 ze zm.).

....................................................................... ..................................................................

Miejscowość, data Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych

Załącznik nr 12 do formularza ofertowego

…...................................................................

Pieczęć firmowa Wykonawcy

Dotyczy przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: „Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r.”

OŚWIADCZENIE

W SPRAWIE WYKAZU PODWYKONAWCÓW, KTÓRYM WYKONAWCA POWIERZY REALIZACJĘ OKREŚLONEJ CZĘŚCI ZADANIA

Lp. Nazwa i adres podwykonawcy Zakres powierzonych usług % ogólnej wartości zamówienia

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam/y własnoręcznym/i podpisem/ami świadom/i/ odpowiedzialności karnej, zgodnie z brzmieniem z art. 233 §1 ustawy z dn. 06.06.1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1600 ze zm.).

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

....................................................................... ..................................................................

Miejscowość, data Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych

Załącznik nr 2 do SIWZ

ORIENTACYJNA LICZBA DZIECI I UCZNIÓW DOWOŻONYCH Z POSZCZEGÓLNYCH MIEJSCOWOŚCI DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH NA TERENIE GMINY WARLUBIE

Opis skrótów:

PSP – Publiczna Szkoła Podstawowa w Warlubiu;

SOSW – Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Warlubiu;

SPWK – Szkoła Podstawowa w Wielkim Komorsku.

Lp.	Nazwa miejscowości	Liczba dzieci 5-letnich, niespełniających rocznego obowiązkowego wychowania przedszkolnego	Liczba dzieci spełniających roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne i uczniów	Szkoły
1	Bąkowo	0	40	PSP – 38, SOSW – 2
2	Białe Błota	1	3	PSP – 4,
3	Buśnia	0	13	PSP – 12, SOSW – 1
4	Bzowo	2	46	PSP – 48
5	Fletnowo	0	1	SPWK – 1
6	Komorsk	0	19	SPWK – 18, SOSW – 1
7	Krusze	1	13	SPWK – 14
8	Krzewiny	0	1	PSP – 1
9	Kurzejewo	0	4	SPWK – 4
10	Lipinki	0	7	PSP – 1, SOSW – 6
11	Mały Komorsk	0	4	SPWK – 4
12	Mątasek	0	1	SOSW – 1
13	Osiek	0	8	SPWK – 8
14	Płochocin	1	25	PSP – 26
15	Płochocinek	1	21	PSP – 22
16	Rulewo	1	21	PSP – 22
17	Wielki Komorsk	0	11	PSP – 3, SOSW – 8
Razem		7	238	PSP – 177, SPWK – 49, SOSW – 19
Ogółem		7 dzieci bez ulgi ustawowej + 238 uczniów z ulga ustawową + 3 opiekunki dowozu SAPO bez ulgi ustawowej

Załącznik nr 3 do SIWZ

HARMONOGRAM DOWOZÓW I WYKAZ PRZYSTANKÓW

1. Przystanki, z których będą korzystać dzieci i uczniowie dojeżdżający do placówek oświatowych w Gminie Warlubie w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r.:

DK – droga krajowa

DW – droga wojewódzka

DP – droga powiatowa

DG – droga gminna

Przystanki na trasie Buśnia – Warlubie	Przystanki na trasie Krusze – Warlubie
Buśnia Rulewo Bąkowo I – posesja nr 31 Bąkowo – DW 391 Warlubie – ul. Szkolna -DG Warlubie – szkoła	Krusze I – posesja nr 33 – DP 1219C Xxxxxx XX – posesja nr 9 – DP 1219C Osiek – I przystanek – DP 1219C Osiek – posesja nr 1 – DP 1219C Komorsk – ul. Grudziądzka – DP 1219C Komorsk – ul. Nowska – DP 1219C Wielki Komorsk – szkoła – DP 1219C Wielki Komorsk – ul. Warlubska -DP 1220C Warlubie – ul. Szkolna -DG Warlubie – szkoła
Przystanki na trasie Bzowo – Warlubie	Przystanki na trasie Lipinki – Warlubie
Bzowo II Bzowo I Bzowo – DK 91 Bąkowo II – przepompownia ścieków (DP 1217C) Warlubie – ul. Szkolna -DG Warlubie – szkoła	Lipinki – szkoła Mątasek I – droga do Zamczysk Mątasek II – posesja nr 4 Mątasek III – kaplica Krzewiny – przy DP 1205C (do Leśnictwa Osiny) Płochocinek V – droga gminna, działka nr 9 Warlubie – szkoła
Przystanki na trasie Płochocinek – Warlubie
1. Płochocinek IV 2. Płochocinek III 3. Płochocinek II 4. Płochocinek I 5. Płochocin II 6. Płochocin – kościół – DW 238 7. Warlubie – ul. Szkolna -DG 8. Warlubie – szkoła

2. Wykaz orientacyjnych kursów autobusów w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r. r.:

Linia 1 – Buśnia – Warlubie (ok. 140 km):

1. Dowozy:

a) 7.10 – Buśnia, 7.14 – Rulewo, 7.16 – Bąkowo I, 7.18 – Bąkowo DW, 7.25 – Warlubie szkoła: 9 km;

b) 10.10 – Buśnia, 10.14 – Rulewo, 10.16 – Bąkowo I, 10.18 – Bąkowo DW, 10.22 – Bzowo – sklep, 10.32 – Warlubie – szkoła: 16 km;

2. Odwozy:

a) 11.45 – Warlubie – szkoła, 11.48 – Bąkowo – przystanek, 11.50 – Bąkowo I, 11.53 – Rulewo, 11.57 – Buśnia, 12.03 – Bąkowo II, 12.07 – Bzowo II, 12.09 – Bzowo I: 23 km;

b) 12.45 – Warlubie – szkoła, 12.48 – Bąkowo – przystanek, 12.50 – Bąkowo I, 12.53 – Rulewo, 12.57 – Buśnia, 13.03 – Bąkowo II, 13.07 – Bzowo II, 13.09 – Bzowo I: 23 km;

c) 13.35 – Warlubie – szkoła, 13.38 – Bąkowo – przystanek, 13.40 – Bąkowo I, 13.43 – Rulewo, 13.47 – Buśnia, 13.53 – Bąkowo II, 13.57 – Bzowo II, 13.59 – Bzowo I: 23 km;

d) 14.30 – Warlubie – szkoła, 14.33 – Bąkowo – przystanek, 14.35 – Bąkowo I, 14.38 – Rulewo, 14.41 – Buśnia, 14.47 – Bąkowo II, 14.51 – Bzowo II, 14.53 – Bzowo I: 23 km;

e) 15.15 – Warlubie – szkoła, 15.18 – Bąkowo – przystanek, 15.20 – Bąkowo I, 15.23 – Rulewo, 15.27 – Buśnia, 15.33 – Bąkowo II, 15.37 – Bzowo II, 15.39 – Bzowo I: 23 km;

Linia 2 – Krusze – Warlubie (ok. 160 km):

1. Dowozy:

a) 7.10 – Krusze – las, 7.12 – Krusze – OSP, 7.16 – Xxxxx I, 7.18 – Osiek, 7.21 – Komorsk – ul. Grudziądzka, 7.31 – Komorsk – ul. Nowska, 7.36 – Wielki Komorsk – szkoła, 7.40 – Wielki Komorsk – ul. Warlubska, 7.45 – Warlubie – szkoła: 23 km;

b) 10.00 – Krusze – las, 10.04 – Krusze – OSP, 10.08 – Xxxxx I, 10.10 – Osiek, 10.13 – Komorsk – ul. Grudziądzka, 10.23 – Komorsk – ul. Nowska, 10.28 – Wielki Komorsk – szkoła, 10.32 – Wielki Komorsk – ul. Warlubska, 10.36 – Warlubie – szkoła: 23 km;

2. Odwozy:

a) 12.28 – Wielki Komorsk – ul. Warlubska, 12.30 – Wielki Komorsk – szkoła, 12.36 – Komorsk - ul. Nowska, 12.43 – Komorsk - ul. Grudziądzka, 12.46 – Osiek, 12.45 – Xxxxx I, 12.50 – Krusze – OSP, 12.55 – Krusze – las: 13 km;

b) 13.38 – Wielki Komorsk – ul. Warlubska, 13.40 – Wielki Komorsk – szkoła, 13.46 – Komorsk - ul. Nowska, 13.53 – Komorsk - ul. Grudziądzka, 13.56 – Osiek, 13.40 – Xxxxx I, 13.45 – Krusze – OSP, 13.50 – Krusze – las: 34 km;

c) 14.30 – Wielki Komorsk – ul. Warlubska, 14.32 – Wielki Komorsk – szkoła, 14.38 – Komorsk - ul. Nowska, 14.45 – Komorsk - ul. Grudziądzka, 14.48 – Osiek, 14.52 – Xxxxx I, 14.57 – Krusze – OSP, 15.02 – Krusze – las: 34 km;

d) 15.15 – Warlubie – szkoła, 15.18 – Wielki Komorsk – ul. Warlubska, 15.20 – Wielki Komorsk – szkoła, 15.26 – Komorsk - ul. Nowska, 15.33 – Komorsk - ul. Grudziądzka, 15.36 – Osiek, 15.39 – Xxxxx I, 15.41 – Krusze – OSP, 15.43 – Krusze – las: 34 km;

Linia 3 – Bzowo – Warlubie (ok. 10 km):

1. Dowozy:

a) 7.30 – Bzowo I, 7.32 – Bzowo II, 7.34 – Bąkowo II, 7.40 – Warlubie – szkoła: 10 km;

Linia 4 – Lipinki – Warlubie (ok. 50 km):

1. Dowozy: 6.45 – Lipinki – szkoła, 6.48 – Stara Huta, 6.53 – Mątasek, 7.01 – Osiny, 7.12 – Płochocinek I – DW 214, 7.20 – Warlubie – szkoła: 16 km;

2. Odwozy: 14.30 – Warlubie – szkoła, 14.34 – Płochocin – kościół, 14.38 – Płochocin II, 14.42 – Płochocinek I, 14.44 – Płochocinek II, 14.46 – Płochocinek III, 14.50 – Płochocinek IV, 15.02 – Osiny, 15.07 – Mątasek, 15.13 – Lipinki – szkoła: 33 km;

Linia 5 – Płochocinek – Warlubie (47 km):

1. Dowozy:

a) 7.30 – Płochocinek IV, 7.32 – Płochocinek III, 7.34 – Płochocinek II, 7.38 – Płochocinek I, 7.42 – Płochocin – II, 7.46 – Płochocin – kościół, 7.50 – Warlubie – szkoła: 10 km;

b) 10.14 – Płochocinek IV, 10.16 – Płochocinek III, 10.18 – Płochocinek II, 10.22 – Płochocinek I, 10.26 – Płochocin – II, 10.30 – Płochocin – kościół, 10.35 – Warlubie – szkoła: 10 km;

2. Odwozy:

a) 11.45 – Warlubie – szkoła, 11.49 – Płochocin – kościół, 11.53 – Płochocin II, 11.57 – Płochocinek I, 11.59 – Płochocinek II, 12.01 – Płochocinek III, 12.05 – Płochocinek IV: 10 km;

b) 12.45 – Warlubie – szkoła, 12.49 – Płochocin – kościół, 12.53 – Płochocin II, 12.57 – Płochocinek I, 12.59 – Płochocinek II, 13.01 – Płochocinek III, 13.05 – Płochocinek IV, 13.17 – Osiny: 17 km;

c) 13.35 – Warlubie – szkoła, 13.39 – Płochocin – kościół, 13.43 – Płochocin II, 13.47 – Płochocinek I, 13.49 – Płochocinek II, 13.51 – Płochocinek III, 13.55 – Płochocinek IV: 10 km;

Uwagi:

1. Powyższy układ dowozów i odwozów funkcjonuje w dni nauki szkolnej (poniedziałek – piątek i dni dodatkowo wyznaczone do nauki szkolnej).

2. Podane powyżej długości tras i godziny rozkładu jazdy mają charakter orientacyjny i przybliżony, zaleca się zainteresowanym wykonawcom zapoznanie się z trasami, w celu odpowiedniego przygotowania oferty.

3. Ewentualne zmiany tras, miejscowości i godzin dowozu i odwozu zostaną podane do wiadomości Wykonawcy po ułożeniu planu lekcji na rok szkolny 2019/2020 w szkołach, do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi.

4. W powyższym wykazie kursów można zmienić godziny i trasy odjazdu (łączyć, dzielić, zmieniać kierunek, modyfikować wg potrzeb i możliwości) z poszczególnych przystanków tak, by dowieźć uczniów na zajęcia, na wyznaczone godziny w części III SIWZ.

5. Numery rzymskie przy nazwach przystanków pochodzą z Uchwały Rady Gminy Warlubie Nr XXVII/232/2013 z dn. 11.07.2013 r. w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych, warunków i zasad korzystania oraz stawki opłaty za korzystanie z przystanków komunikacyjnych, których właścicielem jest Gmina Warlubie (Dz. Urz. Woj. Kuj.-Pom. z 2013 r. poz. 2541 z późn. zm.⁹).

6. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się i podporządkować postanowieniom regulaminów korzystania z przystanków komunikacyjnych, których właścicielami są poszczególni zarządcy dróg, na podstawie odrębnych przepisów prawa.

Załącznik nr 4 do SIWZ

UMOWA NR SAPO/.../2019

w sprawie dowozu dzieci i uczniów do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r.

zawarta w dniu ….. r. pomiędzy Gminą Warlubie, w imieniu której działa Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Warlubiu, ul. Dworcowa 15, 86 – 160 Warlubie, NIP: 559 10 05 054, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez Kierownika SAPO – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego SAPO – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

a

.................................................................................................…...............…....., reprezentowanym przez Panią/Pana ................................................, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.

§ 1

1. Podstawą zawarcia umowy jest oferta wybrana przez Zamawiającego w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego z dnia ….. sierpnia 2019 r.

2. Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym w ramach regularnej zbiorowej komunikacji publicznej, poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych, zapewniających dzieciom oddziałów przedszkolnych i uczniom Publicznej Szkoły Podstawowej w Warlubiu, Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Warlubiu oraz Szkoły Podstawowej w Wielkim Komorsku, dojazd do tych placówek w dni nauki szkolnej w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r., zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i złożoną ofertą, stanowiącymi załączniki do umowy.

3. Zakres usługi obejmuje wystawienie biletu miesięcznego i przewiezienie na każdej trasie dzieci, uczniów i opiekunów dowozu do szkół na zajęcia lekcyjne i ze szkół po zakończeniu zajęć, zgodnie z danymi zawartymi w SIWZ.

4. Ilość nabywanych biletów będzie regulowana comiesięcznym zapotrzebowaniem sporządzanym przez dyrektorów każdej ze szkół wymienionych w ust. 2 oraz Zamawiającego, do 20-ego dnia każdego miesiąca i może ulegać zmianom.

5. Zapotrzebowanie, o którym mowa w ust. 4 na miesiąc wrzesień 2019 r., zostanie przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy.

6. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o konieczności rozpoczęcia dowożenia ucznia w trakcie miesiąca, składając zamówienie na bilet miesięczny dla tego ucznia.

7. Zamawiający może zgłosić zapotrzebowanie na nowy bilet miesięczny do 15. dnia miesiąca.

8. Wykonawca dostarczy bilet miesięczny w przypadku, o którym mowa w ust. 1, następnego dnia roboczego po zgłoszeniu.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby przewożonych uczniów na poszczególnych liniach, w zależności od zgłaszanych przez szkoły potrzeb.

10. Miesięczne zapotrzebowania z poszczególnych szkół i od Zamawiającego będą przekazywane Wykonawcy najpóźniej na trzy dni przed końcem miesiąca poprzedzającego miesiąc zamówienia, za wyjątkiem zapisu z ust. 5.

11. Zamawiający zatrudnia opiekunów uczniów dojeżdżających, którzy dbają o bezpieczeństwo dzieci podczas przewozu, niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy w tym zakresie.

12. Niniejsza umowa nie wyłącza prawa Wykonawcy do świadczenia usług transportowych w formie regularnych przewozów pasażerskich na liniach komunikacyjnych, przy uwzględnieniu pierwszeństwa przejazdu uczniów na podstawie biletów miesięcznych.

§ 2

1. Strony ustalają, że jednostkowa cena za 1 bilet miesięczny dla dziecka i ucznia z ulgą ustawową 49%, zgodnie z ofertą Wykonawcy wyniesie …............. zł za bilet miesięcznie brutto (słownie: …................................).

Cena brutto zawiera należny podatek VAT w wysokości 8%, tj. w kwocie …................. zł.

2. Strony ustalają, że jednostkowa cena za 1 bilet miesięczny bez ulgi ustawowej dla dziecka 5-letniego, zgodnie z ofertą Wykonawcy wyniesie ………............ zł za bilet miesięcznie brutto (słownie: …......................…………….).

3. Strony ustalają, że jednostkowa cena za 1 bilet miesięczny dla opiekuna dowozu lub prawnego opiekuna dziecka niepełnosprawnego, zgodnie z ofertą Wykonawcy wyniesie …............. zł za bilet miesięcznie brutto (słownie: …................................................................).

4. W razie awarii pojazdu wykonującego przewozy, Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia autobusu zastępczego, o parametrach technicznych jak autobus ofertowy, w czasie …....... minut.

5. Przy deklarowanej cenie jednostkowej za 1 bilet miesięczny, w zależności od przysługujących ulg i określonej przez Zamawiającego orientacyjnej liczbie uczniów dowożonych z poszczególnych miejscowości do szkół w Gminie Warlubie oraz wynikającym z umowy okresem jej obowiązywania (10 miesięcy), wynagrodzenie za przedmiot umowy wyniesie .......................... zł wraz z podatkiem VAT. Cena zawiera należny podatek VAT w wysokości 8%, tj. w kwocie …................. zł.

6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie ustalane w okresach miesięcznych, jako iloczyn faktycznie dostarczonych biletów miesięcznych (na podstawie zapotrzebowania, o którym mowa w § 1 ust. 4 – 6) i jednostkowej ceny brutto biletów miesięcznych, według przynależnych cen, określonych w ust. 1 – 2.

7. Zaoferowana przez Wykonawcę cena jednostkowa biletu miesięcznego ustalona zostaje na czas trwania umowy i nie ulegnie zmianie w okresie jej obowiązywania, o ile nie zmieni się obowiązujące prawo w tym zakresie.

8. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego, w przypadku zmiany liczby zapotrzebowania na bilety miesięczne, względem Załącznika nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

§ 3

1. Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia wydania Zamawiającemu biletów miesięcznych na dany miesiąc wystawi fakturę VAT.

2. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi w terminie ……… dni od daty jej przedłożenia i przyjęcia przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy, w Banku …………….............................… (nazwa banku), o numerze rachunku: …................................................................

3. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, ewentualnych roszczeń finansowych z tytułu szkód i kar umownych.

5. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przekazać wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób lub podmiotów trzecich.

§ 4

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 września 2019 r. do dnia 30 czerwca 2020 r.

2. Wykonawca będzie świadczył usługi we wszystkie dni nauki szkolnej.

3. Niedziele i święta, okresy zimowej i wiosennej przerwy świątecznej oraz ferii zimowych są dniami, w których nie wykonuje się przewozów do placówek oświatowych, poza wyjątkami określonymi w ust. 4.

4. Wykaz dni dodatkowo wolnych od zajęć lekcyjnych w okresie 1 wrzesień 2019 r. – 30 czerwiec 2020 r., na podstawie §5 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432 ze zm.), zostanie przekazany Wykonawcy do dnia 30 września 2019 r.

5. W wyznaczonych okresach, odwozy będą odbywały się według zmienionego planu lekcji, o czym Wykonawca zostanie poinformowany z przynajmniej tygodniowym wyprzedzeniem.

6. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w sobotę, Zamawiający powiadomi Wykonawcę nie później niż 7 dni przed tym terminem.

7. Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania rozkładu jazdy do godzin pracy szkół, według informacji, o których mowa w ust. 3 – 6.

§ 5

1. Umowa może być rozwiązana przed okresem, na który została zawarta za obopólną zgodą, a także przez wypowiedzenie dokonane przez jedną ze stron za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, upływającym z końcem miesiąca kalendarzowego.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku:

1. nie wykonania usługi przez jeden dzień;

2. stwierdzenia przez odpowiedni organ kontrolny usterek technicznych wszystkich autobusów przeznaczonych do przewozu uczniów, powodujących niemożność wykonania usługi w danym dniu.

3. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w następujących wypadkach:

1. wykonawca nie świadczy usług mimo pisemnego wezwania zamawiającego;

2. wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy;

3. zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie przedsiębiorstwa wykonawcy;

4. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku wykonawcy, w szczególności pojazdów używanych przez Wykonawcę do wykonywania niniejszej umowy;

5. wykonawca narusza rażąco postanowienia niniejszej umowy.

4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności określonych w ust. 2 i musi zawierać uzasadnienie.

5. Wykonawca nie będzie ponosił konsekwencji za niewykonanie przedmiotu zamówienia lub opóźnienie przewozu w przypadku działania siły wyższej, jak zdarzenia zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, w tym katastrofalne działania przyrody, akty władzy ustawodawczej i wykonawczej oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego, jak również wyjątkowo niesprzyjających przewozom warunków pogodowych, temperatur otoczenia niepozwalających na zachowanie ustalonego harmonogramu świadczenia usług.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobach i mieniu wynikłe w trakcie lub w związku z realizowaną umową. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.

7. W okresie, gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż +10 stopni Celsjusza, Wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu.

8. Pojazdy wykonujące przewozy muszą być sprawne techniczne i dopuszczone do ruchu drogowego oraz powinny być w nich zachowywane wszelkie obowiązujące normy sanitarne i bezpieczeństwa.

§ 6

1. Wykonawca ubezpieczony jest w ..............................................................................................................

2. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie ubezpieczyciela, jeśli taka nastąpi w trakcie trwania umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć umowę ubezpieczeniową na nowy okres, w terminie 7 dni od dnia jej podpisania, tak by okres ubezpieczenia pokrywał się przynajmniej z terminem obowiązywania niniejszej umowy.

4. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za wszelkie szkody materialne i na osobach oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników, przewożonych dzieci i opiekunów i osób trzecich, a powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, w szczególności z ruchem pojazdów mechanicznych.

5. Strony uzgadniają, iż pokrycie wszelkiego rodzaju szkód wskazanych w ust. 3 i 4 następować będzie przez wykonawcę lub jego ubezpieczyciela na zasadach określonych w umowie ubezpieczyciela bez udziału zamawiającego. Dotyczy to w szczególności odpowiedzialności z tytułu szkód poniesionych przez osoby trzecie, przewożone dzieci i opiekunów.

§ 7

Wykonawca nie może przekazywać ani zlecać innym podmiotom prowadzenia w całości lub w części zadania, będącego przedmiotem niniejszej umowy. Nie wyklucza to podwykonawstwa.

§ 8

1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcje realizacji umowy są:

a) po stronie Zamawiającego: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 00 00 000, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx;

b) po stronie Wykonawcy: …................................................................

2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy.

3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach w zakresie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:

1) ZMIANY OGÓLNE:

1. zmiana adresu/nazwy firmy/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy/Podwykonawcy,

2. zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/ Wykonawcy,

3. zmiana numeru rachunku Wykonawcy,

4. zmiana będąca skutkiem poprawy oczywistej omyłki.

2) Dopuszczalna jest zmiana Wykonawcy pod warunkiem połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą istotnych zmian umowy.

3) Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa wart. 357¹ ustawy Kodeks cywilny: jeżeli powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy.

4) Dopuszcza się możliwość zmiany, wprowadzenia nowego Podmiotu Udostępniającego Zasoby (PUZ) lub rezygnację z PUZ na etapie realizacji zamówienia, za pomocą którego Wykonawca wykazał spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny PUZ lub Wykonawca samodzielnie, spełnia warunki udziału w postępowaniu, w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5) Zmiana podwykonawcy – na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zamiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy z tytułu realizacji usług. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę.

6) Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa wart. 357¹ ustawy Kodeks cywilny – jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków, spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy.

5. ZMIANY RZUTUJĄCE NA WYNAGRODZENIE:

Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze:

1. zmianą obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz zmiany obowiązujących przepisów prawa;

2. zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2177);

3. zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

5. zmianą ulg ustawowych, stosowanych do wyceny oferty;

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

§ 9

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za:

1. niewystawienie biletów miesięcznych, zgodnych z zapotrzebowaniem na dany miesiąc;

2. opóźnienia w wykonaniu przewozu;

3. sprawność techniczną pojazdów.

2. W przypadku niewykonania usługi z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający będzie miał prawo naliczenia kar umownych:

1. w wysokości 300,00 zł za każdy niewykonany kurs;

2. w wysokości 150,00 zł za każde opóźnienie powyżej 15 minut;

3. w wysokości 300 zł za niepodstawienie pojazdu zastępczego w oferowanym czasie;

4. w wysokości 100,00 zł za każdy niewystawiony bilet miesięczny, według złożonego zapotrzebowania;

5. w wysokości 100 000,00 zł za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

3. Ponadto Zamawiający będzie miał prawo naliczyć wykonawcy kary umowne w następujących wypadkach:

1. w przypadku braku zapłaty należnego wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, w wysokości 10% niezapłaconej należności brutto;

2. w przypadku nieterminowej zapłaty należnego wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, w wysokości 1 000,00 zł za każdy dzień zwłoki;

3. za nieprzedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo lub projektu jej zmiany, której przedmiotem są roboty budowlane, w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 - za każdy nieprzedłożony projekt umowy o podwykonawstwo lub projekt jej zmiany;

4. za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w §4 - za każdą nieprzedłożoną kopię umowy o podwykonawstwo lub jej zmianę;

5. za brak zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty, w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 - za każdą umowę o podwykonawstwo, której dotyczy brak zmiany terminu zapłaty;

6. w wysokości 0,10% całkowitej wartości brutto umowy wskazanej w § 4 za każdy zaistniały przypadek nieokazania dowodów potwierdzających spełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wskazane w § 13 ust. 1.

4. Kary wskazane w ustępie 1 i 2 mogą być naliczane kumulatywnie.

5. Jeżeli kara umowna nie wystarczy na pokrycie danej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

6. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od dnia wezwania.

7. Należności z tytułu kar umownych zamawiający ma prawo potrącić z wierzytelnościami wynikającymi z faktur wystawionych przez wykonawcę.

8. Zapłata kary przez wykonawcę lub odliczenie przez zamawiającego kwoty kary z płatności należnej wykonawcy nie zwalnia wykonawcy z obowiązku ukończenia robót lub innych zobowiązań wynikających z umowy.

§ 10

1. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (x.x. Xx. U. 2019 r., poz. 1040 z późn. zm.).

2. Powyższe wymagania określają w szczególności:

1. sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) zwanej dalej „ustawą”,

2. uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań,

3. rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.

3. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę. Tak więc wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z kierowaniem pojazdami – autobusami lub pojazdami równoważnymi w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w ilości osób niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, o ile czynności te nie będą wykonywane przez osobę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.

4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie c) czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany jeden z poniżej dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie c) czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; lub

2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności¹⁰ bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; lub

3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; lub

4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych.

6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie c) czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie c) czynności.

7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

8. Jeżeli mimo powyższych wymogów czynności bezpośrednio związane z kierowaniem pojazdami – autobusami lub pojazdami równoważnymi wykonywać będzie osoba nie zatrudniona na umowę o pracę, co zostanie ustalone przez Zamawiającego, osoba taka będzie musiała zaprzestać tych czynności, a Wykonawca zapłaci karę umowną.

§ 11

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przy udziale podwykonawców następujące usługi:

…………………………….............................................................................................................................................

2. Jeśli w trakcie realizacji usług Wykonawca poweźmie zamiar zatrudnienia innych Podwykonawców, zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego.

3. Zawarcie umów przez Podwykonawcę z dalszymi Podwykonawcami wymaga zgody Zamawiającego i głównego Wykonawcy, którego łączy umowa z Zamawiającym.

4. O zamierzonej dacie rozpoczęcia usług przez Podwykonawcę, Wykonawca powiadomi Zamawiającego z 14-dniowym wyprzedzeniem.

5. Zapłata należnego wynagrodzenia dla podwykonawców będzie na podstawie cesji wierzytelności na rzecz podwykonawców wynikającej ze stosownej umowy między Wykonawcą i Podwykonawcą.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo wszelkich działań w tym działań Podwykonawcy i ponosi za nie odpowiedzialność odszkodowawczą.

§ 12

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dn. 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (tj. z dnia 16 maja 2019 r. Dz. U. poz. 1145).

2. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 13

1. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie przekazanych danych osobowych w zbiorach danych osobowych znajdujących się w dyspozycji Zamawiającego.

2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego a jeden dla Wykonawcy.

§ 14

Załączniki do umowy stanowią jej integralną część:

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia;

1. Oferta Wykonawcy;

2. Formularz cenowy.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 5 do SIWZ

1. UMOWA NR SAPO/…../2019

2. POWIERZENIA DANYCH OSOBOWYCH DO PRZETWARZANIA

zawarta w dniu …. sierpnia 2019 r. w Warlubiu

pomiędzy:

Samorządową Administracją Placówek Oświatowych w Warlubiu, z siedzibą w 00 – 000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, NIP 559 14 16 194, reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Kierownika,

zwaną w treści Umowy „Administratorem”,

a

…... z siedzibą w ….. , NIP …., reprezentowaną przez ….

zwaną w treści Umowy „Procesorem” lub „Przetwarzającym”,

w dalszej części Umowy Administrator i Procesor są nazywani łącznie „Stronami” lub każde oddzielnie „Stroną”.

§ 1

Przedmiot Umowy, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą

1. Umowa ma charakter umowy powierzenia danych osobowych w rozumieniu art. 28 ust. 1 i 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. U. UE. L. 2016, poz. 119.1), zwanego w dalszej części Umowy jako: „Rozporządzenie”.

2. Procesor uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celu wykonania umowy z Gminą Warlubie – Samorządową Administracją Placówek Oświatowych w Warlubiu Nr SAPO/.../2019 z dnia … sierpnia 2019 r., której przedmiotem jest dowóz uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych w Gminie Warlubie transportem publicznym w ramach regularnej zbiorowej komunikacji publicznej, poprzez sukcesywny zakup imiennych biletów miesięcznych, zapewniających dzieciom oddziałów przedszkolnych i uczniom Publicznej Szkoły Podstawowej w Warlubiu, Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Warlubiu oraz Szkoły Podstawowej w Wielkim Komorsku, dojazd do tych placówek w dni nauki szkolnej w okresie 01.09.2019 r. - 30.06.2020 r., zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i złożoną ofertą, stanowiącymi załączniki do umowy, które będzie zwane w dalszej części Umowy jako „przetwarzanie”.

3. Przetwarzanie dotyczyć będzie:

1. kategorie osób:

1. dzieci uczęszczające do oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych Gminy Warlubie;

2. uczniowie szkół i placówek oświatowych położonych na terenie Gminy Warlubie;

3. pracownicy Administratora;

4. pracownicy Procesora;

II. rodzaj danych:

1. imię;

2. nazwisko;

3. adres zamieszkania i/lub zameldowania;

4. numer i seria dowodu osobistego;

5. numer legitymacji uczniowskiej.

§ 2

Czas trwania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 września 2019 r. do dnia 30 czerwca 2020 r.

2. Procesor nie ma prawa do wykorzystania zgromadzonych na podstawie niniejszej Umowy danych osobowych w jakimkolwiek celu po jej rozwiązaniu, niezależnie od podstawy takiego rozwiązania.

§ 3

Warunki powierzenia danych osobowych do przetwarzania

1. Procesor przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora oraz:

1. zapewnia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy;

2. podejmuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne, mające na celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych;

3. nie korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora;

4. w miarę możliwości pomaga Administratorowi, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w art. 12-23 Rozporządzenia;

5. uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia;

6. po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji Administratora usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, w tym również te, zawarte na nośnikach danych, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych;

7. udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia oraz umożliwia Administratorowi (lub upoważnionemu przez niego audytorowi) przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji i przyczynia się do nich.

2. Jeżeli powierzone dane osobowe są przetwarzane w formie elektronicznej na serwerach i nośnikach danych Procesora, te serwery i nośniki nie mogą znajdować się poza obszarem Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

3. Procesor zobowiązuje się do każdorazowego i niezwłocznego informowania Administratora o przypadkach naruszenia przepisów prawa dotyczących ochrony powierzonych danych osobowych, w tym w szczególności przepisów Rozporządzenia, zaistniałych w okresie obowiązywania niniejszej Umowy.

4. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, o którym mowa w art. 33 Rozporządzenia, Procesor zgłasza je Administratorowi bez zbędnej zwłoki. Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych Administratorowi powinno nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.

5. Na wypadek zawinionego naruszenia przez Procesora zasad przetwarzania danych osobowych (określonych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, Rozporządzenia oraz niniejszej Umowy), skutkującego zobowiązaniem Administratora na mocy prawomocnego orzeczenia sądu, ugody sądowej bądź porozumienia mediacyjnego do wypłaty odszkodowania, zadośćuczynienia lub kary pieniężnej, Procesor zobowiązuje się zrekompensować Administratorowi udokumentowane straty z tego tytułu w pełnej wysokości. Zobowiązanie Procesora, o którym mowa powyżej, powstanie pod warunkiem pisemnego powiadomienia go o każdym przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniem wobec Administratora z podaniem podstaw prawnych i faktycznych, w terminie 3 dni od daty dowiedzenia się Administratora o takim roszczeniu.

6. Procesor jest zwolniony z odpowiedzialności za szkody spowodowane przetwarzaniem przez niego danych naruszającym przepisy prawa, jeżeli nie można mu przypisać winy za zdarzenie, które doprowadziło do powstania szkody.

7. Procesor zapewnia, że dane osobowe nie będą udostępniane jego pracownikom i zleceniobiorcom przed podpisaniem przez nich oświadczeń lub umów o zachowaniu poufności. Zachowanie poufności nie ustaje po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej, niezależnie od przyczyny tego rozwiązania lub wygaśnięcia.

8. Procesor zobowiązuje się do monitorowania i stosowania przepisów prawa, powszechnie dostępnych wskazówek i zaleceń organu nadzorczego oraz unijnych organów doradczych, zajmujących się ochroną danych osobowych, w zakresie przetwarzania powierzonych mu danych, po uprzednim uzgodnieniu wpływu tych regulacji na przetwarzanie danych z Administratorem.

§ 4

Kontrola przetwarzania danych powierzonych

1. Administrator przez cały okres obowiązywania Umowy jest uprawniony do kontroli poprawności zabezpieczenia i przetwarzania danych powierzonych Procesorowi. Kontrola może zostać przeprowadzona m. in. w formie bezpośredniej inspekcji polegającej na dopuszczeniu przedstawicieli Administratora do wszystkich obszarów przetwarzania danych osobowych objętych niniejszą Umową we wszystkich lokalizacjach Procesora, w sposób nieutrudniający nadmiernie jego bieżącej działalności. Procesor zobowiązany jest do przedstawienia odpowiednich dokumentów do kontroli oraz wyjaśnień na piśmie na każde wezwanie Administratora.

2. W przypadku, gdy kontrola, o której mowa w ust. 1, wykaże jakiekolwiek nieprawidłowości Administrator ma prawo żądać od Procesora niezwłocznego wdrożenia zaleceń Administratora wynikających z ustaleń pokontrolnych. Zalecenia te przedstawiane będą w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.

§ 5

Podpowierzenie danych

1. Procesor może powierzać przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych objętych Umową innym podmiotom na stałe współpracującym z Procesorem (tzw. podpowierzenie) wyłącznie po uprzedniej pisemnej zgodzie Administratora.

2. Podpowierzając przetwarzanie danych osobowych innym podmiotom, Procesor jest obowiązany zapewnić w dalszej umowie powierzenia spełnienie przez ten podmiot wszelkich wymogów w zakresie ochrony danych osobowych na poziomie, co najmniej takim samym jak przewidziany w niniejszej Umowie.

§ 6

Poufność

1. Procesor zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych, informacji i materiałów przekazanych lub udostępnionych mu lub o których wiedzę powziął w związku z realizacją Umowy, a także powstałych w wyniku jej wykonania informacji i materiałów w formie pisemnej, graficznej lub jakiejkolwiek innej formie. Informacje i materiały są objęte tajemnicą nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora udostępniane jakiejkolwiek osobie trzeciej, ani też ujawnione w inny sposób, chyba że w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane albo muszą być ujawnione zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, orzeczeniem sądu lub organu państwowego.

2. Procesor zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych będą obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia. Obowiązek zachowania tajemnicy nie ustaje po zaprzestaniu przetwarzania danych z jakiejkolwiek podstawy. Przepis §3 ust. 6 Umowy stosuje się odpowiednio.

§ 7

Współpraca Stron

1. Strony ustalają, że podczas realizacji Umowy powierzenia będą ze sobą ściśle współpracować, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie powierzenia danych osobowych.

2. Strony będą dokonywały uzgodnień i podejmowały decyzje operacyjne poprzez swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za realizację Umowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.

3. Strony zobowiązują się, że wszelkie decyzje dotyczące polubownego zakończenia sporu z osobą fizyczną na skutek naruszenia ochrony jej danych osobowych, w szczególności fakt i wysokość wypłaty ewentualnego odszkodowania, podejmą wspólnie.

§ 8

Wypowiedzenie umowy

1. Każdej ze Stron przysługuje uprawnienie do rozwiązania Umowy z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu zostało doręczone drugiej stronie.

2. Administrator ma prawo wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia postanowień Umowy przez Procesora, który:

1. wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z Umową, w szczególności przetwarzał je dla własnych celów lub celów innych podmiotów, a także celów niezgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub postanowieniami niniejszej Umowy;

2. wykonuje Umowę niezgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa lub instrukcjami Administratora w tym zakresie;

3. nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych mimo uprzedniego wezwania Administratora do usunięcia naruszeń i bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu 14 dni na zaniechanie naruszeń.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. 1. Z tytułu wykonywania niniejszej Umowy Procesorowi nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

2. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. 3. Spory wynikłe z tytułu Umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla miejsca siedziby Administratora.

4. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

……………………... ………………………….

Administrator danych Podmiot przetwarzający

1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r.) o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

2Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

3Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

4Art. 91 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.): Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

5W wypadku wyboru opcji 1. opcję 2. przekreślić.

6 W wypadku wyboru opcji 2. opcję 1. przekreślić.

7Wpisać nazwę/rodzaj towaru lub usługi, które będą prowadziły do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.

8Wpisać wartość bez kwoty podatku towaru/towarów lub usługi/usług podlegających mechanizmowi odwróconego obciążenia VAT, wymienionych wcześniej.

9 Zmiany niniejszej uchwały zostały ogłoszone w Dz. Urz. Woj. Kuj.-Pom. z 2013 r. poz. 3883; z 2015 r. poz. 2613 i z 2017 r. poz. 2820.

10 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dn. 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.); zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

32