Z A P Y T A N I E O F E R T O W E
AKTUALIZACJA 04.11.2022r.
Zmiany w opisie przedmiotu zamówienia pkt 3. Doprecyzowanie podpunktów 1, 8 i 9.
Z A P Y T A N I E O F E R T O W E
I. Zamawiający:
Centrum Medyczne Puławska Sp. z o.o. Ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
NIP: 000-00-00-000
II. Termin składania ofert
Do dnia 07.11.2022r. godz. 16.00
III. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie cyfrowego aparatu lub dwóch aparatów rentgenowskich wraz z niezbędnym wyposażeniem.
IV. Opis przedmiotu zamówienia
OFERTĘ MOŻNA ZŁOŻYĆ W WERSJI DLA JEDNEGO I/LUB DWÓCH APARATÓW RENTGENOWSKICH
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja cyfrowego aparatu RTG w jednym lub dwóch oddziałach sieci placówek medycznych CMP.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje x.xx.
a) dostawę, fabrycznie nowego urządzenia wraz z niezbędnym wyposażeniem. Montaż urządzenia, jego uruchomienie oraz wykonanie niezbędnych testów:
• akceptacyjnych,
• bezpieczeństwa,
• specjalistycznych,
c) udzielenie instruktażu pracownikom Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia.
3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Aparat RTG stacjonarny kostno-płucny, cyfrowy z 2 detektorami oraz stacją technika.
2) Zakres przesuwu poziomego lampy wzdłuż stołu ≥ 240cm, zakres pionowego ruchu lampy ≥ 150cm
3) Pole obrazowania detektora min. 42x42 cm (+/- 1 cm)
4) Możliwość ładowania akumulatora detektora w ściance oraz w ładowarce w stole bez podłączania
kabla.
5) Elektrycznie regulowana wysokość blatu stołu. Przesuwy blatu i regulacja wysokości zabezpieczone przed przypadkową aktywacją lub ruchy blatu i regulacja wysokości zwalniane przez przyciski nożne, hamulce elektromagnetyczne.
6) Aparat wyposażony w układ pomiaru dawki ekspozycji (dawkomierz) z wyświetleniem dawki na
stacji technika. Automatyczne wyświetlanie dawki promieniowania na konsoli oraz zdjęciu.
7) Konsola wyposażona w czytnik CD/DVD do nagrywania badań prosto (bezpośrednio) z aparatu RTG
i odczytu badań z nośników CD/DVD.
8) Integracja z systemem RIS i PACS firmy CDO Provega Sp. z o.o. po stronie Wykonawcy.
9) Akcesoria dodatkowe :
a) zestaw fartuchów ołowianych
• Fartuch miednicowy dla dorosłych 0,5mm Pb
• Fartuch długi jednostronny 0,5mm Pb lub 0,25mm Pb
• Fartuch tarczycowy z kołnierzem 0,5mm Pb
• Osłona na gonady (trójkąt) 2 szt
• Osłona na gonady męskie 2 szt
• Rękawice ołowiane 0,25mm Pb.
b) zestaw pozycjonerów,
c) zestaw do testów podstawowych.
4. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzeń demonstracyjnych wyprodukowanych od 2021r. Dostarczone urządzenia muszą być wolne od wszelkich wad fizycznych (konstrukcyjnych) i prawnych. Warunkiem przyjęcia oferty na tego typu urządzenie jest udzielenie 5-lateniej gwarancji oraz przedstawienie specyfikacji poziomu zużycia komponentów (np. czasu pracy aparatu, wydajność lampy, ilość wykonanych ekspozycji itp.). Oferta może zostać odrzucona przez Zamawiającego w przypadku uznania aparatu za zbyt wyeksploatowany. Oferty na urządzenia demonstracyjne będą oceniane oddzielnie, według tych samych kryteriów co aparaty nowe.
5. Wykonawca dołączy specyfikację techniczną oferowanego sprzętu.
6. Wykonawca wskaże obecne miejsca użytkowania oferowanego aparatu oraz (jeśli to możliwe) zapewni jego prezentację w funkcjonującej pracowni.
7. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi. Minimalny okres gwarancji ustala się na 24 miesiące (kryterium oceny). Okres rękojmi biegnie równolegle z okresem gwarancji. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca gwarantuje nieodpłatne usunięcie wad.
8. Wykonawca poda maksymalny okres od zgłoszenia usterki/awarii do wykonania usługi serwisowej (rozpoczęcie naprawy fizycznie u klienta). Kryterium oceny.
9. W okresie trwania gwarancji i/lub umowy serwisowej Wykonawca zobowiązuje się do skutecznego usuwania usterek/awarii w czasie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od momentu rozpoczęcia naprawy.
10. Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych przez okres 10 lat.
11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania nieodpłatnego przeglądu aparatury przez okres
trwania gwarancji.
12. Wykonawca przedstawi warunki serwisu urządzeń w okresie gwarancyjnym, oraz warunki i
stawkę za świadczenie usług serwisowych w kolejnych latach.
13. Oferta musi zawierać maksymalny termin dostawy, realizacji zamówienia.
14. Wykonawca poda proponowane, możliwe sposoby finansowania zakupu urządzenia/urządzeń.
V. Termin związania ofertą:
Składający ofertę jest nią związany przez okres minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert.
VI. Miejsce i sposób składnia ofert:
1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej w postaci podpisanego skanu oferty, na adres: xxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx
2. Oferty złożone w innej walucie niż PLN będą przeliczane po średnim kursie NBP z dnia wyboru
oferty.
VII. Informacja o sposobie komunikacji Zamawiającego z wykonawcami:
1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, w tym w szczególności poczty elektronicznej.
2. Osoba uprawniona ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami: Xxxxxxx Xxxxxx adres email: xxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx
VIII. Kryteria oceny ofert:
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami,
a) ceną, której przypisano wagę 70 %,
b) czasem trwania gwarancji w miesiącach, któremu przypisano wagę 20%,
c) czasem realizacji usługi serwisowej w godzinach, którym przypisano wagę 10%.
2. Przyznawanie punktów w kryterium ceny odbywać się będzie wg następującej zasady:
Oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 70 punktów, natomiast oferty pozostałych Wykonawców odpowiednio mniej punktów zgodnie z poniższym wzorem:
𝑃𝑖
= 𝐶𝑚𝑖𝑛 𝑥 70𝑝𝑘𝑡
𝐶𝑖
gdzie:
Pi – oznacza liczbę punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium cena (C),
Cmin – oznacza najniższą cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia spośród ważnych
i nieodrzuconych ofert,
Ci – oznacza cenę brutto oferty badanej.
3. Przyznawanie punktów w kryterium terminu gwarancji odbywać się będzie wg następującej
zasady:
Oferta Wykonawcy, który zaproponuje najdłuższy okres gwarancji otrzyma 20 punktów, natomiast oferty pozostałych Wykonawców odpowiednio mniej punktów zgodnie z poniższym wzorem:
𝑃𝑖
𝐺𝑖
= 𝑥 20𝑝𝑘𝑡
𝐺𝑚𝑎𝑥
gdzie:
Pi – oznacza liczbę punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium gwarancja (G), Gmax – oznacza najdłuższy okres gwarancji spośród ważnych i nieodrzuconych ofert,
Gi – oznacza okres gwarancji oferty badanej.
4. Przyznawanie punktów w kryterium terminu realizacji usługi serwisowej odbywać się będzie wg następującej zasady:
Oferta Wykonawcy, który zaproponuje najkrótszy okres realizacji usługi serwisowej otrzyma 10 punktów, natomiast oferty pozostałych Wykonawców odpowiednio mniej punktów zgodnie z poniższym wzorem:
𝑃𝑖
= 𝑆𝑚𝑖𝑛 𝑥 10𝑝𝑘𝑡
𝑆𝑖
gdzie:
Pi – oznacza liczbę punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium usługa serwisowa
(S),
Smin – oznacza najkrótszy czas realizacji usługi serwisowej spośród ważnych i
nieodrzuconych ofert,
Si – oznacza czas realizacji usługi serwisowej oferty badanej.
Warunkiem oceny oferty pod kątem kryteriów jest:
• Odniesienie się w ofercie do wszystkich parametrów technicznych wskazanych w zapytaniu
ofertowym oraz
• Spełnienie minimalnych parametrów technicznych każdego przedmiotu zamówienia.
IX. Informacje dodatkowe
1. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej
a) Wypełniony oraz podpisany formularz ofertowy – nazwa i adres oferenta, cenę jednostkową poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia oraz wartość oferty wyrażoną w PLN lub Euro.
b) Opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym.
c) Warunki gwarancji i serwisu.
d) Termin dostawy urządzenia/urządzeń.
e) Termin ważności oferty.
2. Zastrzeżenia:
a) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
b) Oferent może przed upływam terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
c) W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.
e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert.
f) Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podawania jakiejkolwiek przyczyny.
Wybór najkorzystniejszej ofert zostanie dokonany do dnia 18.11.2022r.
F O R M U L A R Z O F E R T O W Y
Centrum Medyczne Puławska Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
Nazwa wykonawcy (w przypadku oferty wspólnej podać wszystkich wykonawców):
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Dane teleadresowe (w przypadku oferty wspólnej podać tylko dane lidera/Pełnomocnika):
Adres: ..................................................................................................................................................................
REGON: ..................................................................................................................................................................
NIP: ...................................................................................................................................................................
TEL: ...................................................................................................................................................................
FAX: ...................................................................................................................................................................
E-mail: ...................................................................................................................................................................
Odpowiadając na zapytanie ofertowe do składania ofert na wykonanie dostawę i instalację wyposażenia pracowni RTG:
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zapytania ofertowego i akceptujemy w całości wszystkie warunki w nim zawarte.
l.p. | Element przedmiotu zamówienia | Wartość netto | Wartość podatku VAT | Wartość brutto |
1. | dostawa RTG z montażem i szkoleniem | |||
2. | Konsola wyposażona w czytnik CD/DVD do nagrywania badań prosto z aparatu RTG | |||
3. | dostawa fartuchów, osłon i innych elementów ochrony radiologicznej | |||
4. | zestaw pozycjonerów dla pracowni rentgenowskiej | |||
5. | zestaw testów podstawowych z komputerem sterującym i oprogramowaniem | |||
RAZEM | ||||
RAZEM CENA OFERTOWA BRUTTO ...........................,. zł
..............................., dn. .............. r. .....................................................................
(miejscowość) (data) (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)