UMOWA AKCELERACYJNA Nr_______________________________
UMOWA AKCELERACYJNA Nr_______________________________
zawarta w dniu roku w Gdan´sku pomiędzy:
POMORSKA SPECJALNA STREFA EKONOMICZNA SP. Z O.O., z siedzibą w Gdan´sku (80-172), przy
ul. Xxxx Xxxx 0, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorco´w prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdan´sk- Po´łnoc w Gdan´sku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 000033744, NIP 000-00-00-000, REGON 1900315182, kapitał zakładowy 376.603.000,00 zł
zwaną w dalszej częs´ci umowy „PSSE”, a
………………………………………..[nazwa podmiotu], z siedzibą w [adres],
wpisanym do rejestru przedsiębiorców/stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod nr……………………, o numerze NIP …………………, o numerze REGON ,
reprezentowane przez ,
zwanym w dalszej częs´ci Umowy „Uczestnikiem Programu”, zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
STRONY NINIEJSZEJ UMOWY UZGADNIAJĄ, CO NASTĘPUJE:
Ilekroc´ w Umowie uz˙ywa się zwrotu:
§ 1
Definicje
1. Grant – wsparcie na rozwój Pomysłu dla Uczestnika Programu (Xxxxx X) i/lub grant dla
najlepszego startupu na dalszy rozwój (Grant II) przyznany podczas Demo Day.
2. Komitet Inwestycyjny (KI) –zespół powołany do oceny i nadzoru realizacji pomysłów
i projektów zgłoszonych do Programu,
3. Konflikt interesów – należy przez to rozumieć konflikt interesów zgodnie z art. 61 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012 (1), Rozporządzenie finansowe (zwane dalej „RF 2018”) (Dz. Urz. UE L Nr 193 30.07.2018 r.), tj. sytuację, gdy bezstronne i obiektywne pełnienie funkcji podmiotu upoważnionego do działań finansowych lub innej osoby, tj. podmiotu upoważnionego do działań finansowych oraz wszystkich innych osób uczestniczących w wykonywaniu budżetu oraz zarządzaniu budżetem, w tym w działaniach przygotowawczych, a także w audycie lub kontroli budżetu, jest zagrożone
z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne lub związki z jakimkolwiek krajem, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne bezpośrednie lub pośrednie interesy osobiste,
4. Koordynator Programu – Pracownik PSSE oddelegowany do koordynacji i nadzoru nad
prawidłowym przebiegiem Programu, pełniący funkcję doradcy kluczowego OWES.
5. Opiekun – osoba ze strony PSSE dedykowana Uczestnikowi Programu do bieżących kontaktów. Opiekun będzie odpowiedzialny za zidentyfikowanie potrzeb biznesowych PES i ustalenie planu mentoringu oraz przygotowanie wraz z Uczestnikiem Programu Planu Rozwoju.
6. OWES – projekt „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Dobra Robota na subregion metropolitalny”, o nr RPPM.06.03.01-22-0001/16 w ramach Osi priorytetowej 06. Integracja, Działania 06.03. Ekonomia społeczna, Poddziałania 06.03.01 Podmioty ekonomii społecznej
– mechanizm ZIT, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata
2014-2020 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
7. Podmiot Ekonomii Społecznej (PES) – podmioty i instytucje spełniające kryteria grupy
docelowej Programu:
a) Przedsiębiorstwo Społeczne, w tym spółdzielnia socjalna, o której mowa w ustawie z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (Dz. U. z 2006 r. poz. 651, z późn. zm.);
b) podmiot reintegracyjny, realizujący usługi reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym:
i. Centrum Integracji Społecznej i Klub Integracji Społecznej;
ii. Zakład Aktywności Zawodowej i Warsztaty Terapii Zajęciowej, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2046, z późn. zm.);
c) organizacja pozarządowa lub podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.
U. z 2016 r. poz. 1817, z późn. zm.), lub spółka non-profit, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 tej ustawy, o ile udział sektora publicznego w tej spółce wynosi nie więcej niż 50%;
d) spółdzielnia, której celem jest zatrudnienie tj. spółdzielnia pracy lub spółdzielnia inwalidów i niewidomych, działające w oparciu o ustawę z dnia 16 września 1982 r.
- Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2017 r. poz. 1560, z późn. zm.).
8. Powiązanie kapitałowe lub osobowe - wzajemne powiązania między Uczestnikiem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Uczestnika lub osobami wykonującymi w imieniu Uczestnika czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym Województwa Pomorskiego (Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku),
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
9. Program - należy przez to rozumieć program pn. „Akceleracja Biznesów Społecznych”, realizowany przez PSSE w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Dobra Robota na subregion metropolitalny” RPPM.06.03.01-22-0001/16 w ramach Osi priorytetowej 06. Integracja, Działania 06.03. Ekonomia społeczna, Poddziałania 06.03.01 Podmioty ekonomii społecznej – mechanizm ZIT, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
10. Projekt - pomysł zgłoszony przez Uczestnika Programu, który jest przedmiotem akceleracji.
11. Uczestnik Programu (Uczestnik) - Podmiot Ekonomii Społecznej, który poprawnie wysłał zgłoszenie do Programu, pozytywnie przeszedł wszystkie etapy oceny i podpisał Umowę Akceleracyjną.
§ 2
Przedmiot Umowy Akceleracyjnej
1. Przedmiotem niniejszej Umowy Akceleracyjnej (zwanej dalej „Umową”) jest określenie zasad uczestnictwa w Programie oraz uregulowanie zasad związanych z dofinansowaniem Projektu zgłoszonego przez Uczestnika, którego opis ujęty został w Formularzu Zgłoszeniowym do Programu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
2. Wsparcie będzie realizowane na podstawie indywidualnej ścieżki wsparcia, zatwierdzonej
przez Koordynatora Programu.
3. Uczestnik otrzymuje wsparcie na zasadach i warunkach określonych w niniejszej Umowie.
4. W ramach uczestnictwa w Programie Uczestnik otrzyma pakiet usług, na które składają się:
a) Mentoring biznesowy;
b) Mentoring techniczny.
5. Łączna wartość wsparcia, o którym mowa w ust. 4 powyżej wynosi maksymalnie 6 525,00 zł
brutto (słownie: sześć tysięcy pięćset dwadzieścia pięć złotych 00/100).
6. W ramach uczestnictwa w Programie, poza usługami określonymi w ust. 4, Uczestnik otrzyma Grant I w wysokości 10 000,00 zł netto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) na rozwój Pomysłu.
7. Łączna wartość pomocy jaką może otrzymać Uczestnik zgodnie z §2 Umowy za pośrednictwem PSSE, nie może przekroczyć 16 525,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy pięćset dwadzieścia pięć złotych).
8. Wsparcie, o którym mowa w ust. 4-6, udzielane zgodnie z niniejszą Umową Uczestnikowi będącemu przedsiębiorcą w rozumieniu prawa unijnego stanowi pomoc de minimis, co oznacza że w dniu podpisania umowy o udzielenie przedmiotowego wsparcia PSSE wyda Uczestnikowi (beneficjentowi pomocy) zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis
zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 354 z póz. zm.).
9. Uczestnik załącza do niniejszej Umowy Oświadczenie o wysokości uzyskanej pomocy de
minimis zgodnie z Załącznikiem nr 7.
10. Strony ustalają, że Program trwać będzie od dnia do dnia i w tym okresie Strony zobowiązane są do współpracy na zasadach określonych w niniejszej Umowie z zastrzeżeniem utrzymania się w mocy wszelkich obowiązków Uczestnika wynikających z Umowy zastrzeżonych na czas dłuższy.
11. Regulamin Akceleracji Biznesów Społecznych (zwany dalej: Regulaminem) stanowi
integralną część niniejszej Umowy.
§ 3
Zobowiązania Uczestnika
1. Uczestnik ma obowiązek wskazania swoich przedstawicieli (dalej: osoby reprezentujące) do udziału we wsparciu o którym mowa w § 2 ust. 4, uzupełniając Formularz zgłoszeniowy do udziału w projekcie dla osób prawnych/deklaracja uczestnictwa w projekcie stanowiący załącznik nr. 3.
2. Zmiana osób reprezentujących, wskazanych w ust. 1 nie wymaga zmiany niniejszej Umowy, a jedynie pisemnego poinformowania PSSE o tym fakcie oraz wypełnienia przez nową osobę reprezentującą stosownej dokumentacji udziału w Programie. W przypadku kwalifikowania nowych osób reprezentujących stosuje się odpowiednie postanowienia Regulaminu.
3. Uczestnik zobowiązuje się i zobowiązuje osoby reprezentujące do współdziałania z PSSE w zakresie potrzebnym do udzielenia wsparcia, w tym w szczególności:
a) aktywnego uczestniczenia we wsparciu wynikającym z ustalonej ścieżki;
b) punktualnej obecności we wszelkich formach wsparcia;
c) rzetelnego przygotowywania się do udziału w działaniach w ramach otrzymanego
wsparcia;
d) aktywnej współpracy z Opiekunem;
e) dostarczania wszelkich wymaganych dokumentów niezbędnych do udzielenia
danego rodzaju wsparcia;
f) podpisywania dokumentów będących podstawą rozliczenia udzielonego wsparcia;
g) udostępniania danych niezbędnych do monitoringu, kontroli i ewaluacji Programu.
h) poddawania się działaniom monitorującym.
4. Indywidualna ścieżka wsparcia zawiera zakres, sposób i wymiar godzinowy realizacji usług.
5. Wzór indywidualnej ścieżki wsparcia stanowi załącznik nr 4.
6. Uczestnik zobowiązuje się do realizacji Projektu z należytą starannością i do wykorzystania Xxxxxx na zasadach określonych w Umowie.
7. Uczestnik zobowiązuje się do realizacji Projektu, w zakresie wypracowanym z Opiekunem w Planie Rozwoju, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy, zgodnie z:
a) Umową i jej załącznikami;
b) Obowiązującymi przepisami prawa krajowego i Unii Europejskiej, w szczego´lnos´ci zasadami polityk unijnych, w tym dotyczących konkurencji, pomocy publicznej, zamo´wien´ publicznych oraz zro´wnowaz˙onego rozwoju i ro´wnych szans.
8. Wszelkie zmiany w Planie Rozwoju wymagają akceptacji Komitetu Inwestycyjnego.
9. Uczestnik zobowiązuje się do wydatkowania środków przekazanych mu w formie Grantu I wyłącznie na wydatki związane z rozwojem Projektu mającego na celu przygotowanie lub rozwój produktu lub usługi zgłoszonej w ramach Programu.
10. Uczestnik zobowiązuje się do współpracy z PSSE na warunkach wskazanych w Regulaminie.
11. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wobec Organizatora z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej w związku z Projektem, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z jakiejkolwiek odpowiedzialności względem takiej osoby trzeciej oraz zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód oraz kosztów poniesionych przez Organizatora w związku z roszczeniami osób trzecich. W takim przypadku Uczestnik zobowiązuje się również do udzielenia Organizatorowi wszelkiej pomocy oraz dostarczenia wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do ochrony interesów Organizatora względem osób trzecich.
§ 4
Tryb i warunki przekazania i rozliczenia Grantu
1. Wypłata Xxxxxx I nastąpi po uzyskaniu pozytywnej rekomendacji Komitetu Inwestycyjnego i będzie ona uzalez˙niona od realizacji przez Uczestnika kamieni milowych.
2. Kamienie milowe przewidywane w ramach Programu:
a) I Kamien´ milowy: Przygotowanie Planu Rozwoju (kto´rego wzo´r stanowi załącznik nr 5);
b) II Kamien´ milowy: Raport kon´cowy Projektu (przygotowywany przez Uczestnika Programu).
3. Komitet Inwestycyjny moz˙e podjąc´ decyzję o dodatkowych Kamieniach milowych poszczego´lnych projekto´w.
4. Wypłata Xxxxxx I zatwierdzona zostaje przez Koordynatora Programu i Dyrektora Działu Parko´w Naukowo-Technologicznych PSSE po osiągnięciu I Kamienia milowego.
5. Wypłata Xxxxxx przekazywana jest na rachunek bankowy Uczestnika wskazany w załączniku nr 8.
6. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Uczestnik zobowiązany jest do przekazania PSSE niezwłocznie pisemnej informacji o takiej zmianie. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy.
7. Uczestnik zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej koszto´w Projektu w sposo´b przejrzysty i rzetelny, tak aby moz˙liwa była identyfikacja poszczego´lnych operacji związanych z Projektem.
8. Uczestnik jest zobowiązany do posiadania dokumento´w potwierdzających wszystkie koszty poniesione na rzecz realizacji Projektu. Dokumenty powinny byc´ sporządzone i przechowywane z zachowaniem przepiso´w prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, w tym Wytycznych w zakresie kwalifikowalnos´ci wydatko´w w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spo´jnos´ci na lata 2014-2020.
9. Uczestnik zobowiązuje się:
a) księgowac´ i dokumentowac´ wydatkowanie Xxxxxx otrzymanego na podstawie Umowy zgodnie z przepisami o rachunkowos´ci oraz przyjętą polityką rachunkowos´ci,
b) wydatkowac´ Grant zgodnie z zasadami racjonalnej gospodarki finansowej, w szczego´lnos´ci najkorzystniejszej relacji nakłado´w do rezultato´w;
c) wydatkowac´ Grant z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, jawnos´ci i przejrzystos´ci oraz przy braku Konfliktu Intereso´w;
d) w przypadku braku obowiązku stosowania przepiso´w o zamo´wieniach publicznych, wydatki będą dokonywane zgodnie z ustalonymi przez podmiot dokonujący wydatku, zasadami i praktykami, z zachowaniem nalez˙ytej starannos´ci.
10. Uczestnik nie moz˙e finansowac´, ze s´rodko´w przekazanych mu w formie Grantu koszto´w związanych z podatkiem od towaro´w i usług (VAT) z wyłączeniem przypadko´w, w kto´rych podatek ten nie podlega zwrotowi lub odliczeniu na rzecz Uczestnika, co Uczestnik potwierdza składając PSSE stosowne os´wiadczenie. W przypadku, gdy w trakcie realizacji Projektu lub po jego zakon´czeniu, Uczestnik będzie mo´gł odliczyc´ lub uzyskac´ zwrot podatku od towaro´w i usług (VAT) od zakupionych w ramach realizacji Projektu towaro´w lub usług, wo´wczas Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie PSSE. Uczestnik jest zobowiązany do zwrotu podatku od towaro´w i usług (VAT), kto´ry uprzednio został przez niego okres´lony jako niepodlegający odliczeniu i kto´ry został mu dofinansowany od chwili, w kto´rej uzyskał moz˙liwos´c´ odliczenia tego podatku. Zwrot podatku od towaro´w i usług (VAT) następuje zgodnie z art. 207 ust. 1 pkt 2 Ustawy o finansach publicznych wraz z odsetkami w wysokos´ci okres´lonej jak dla zaległos´ci podatkowych liczonymi od dnia przekazania s´rodko´w.
11. Uczestnik nie moz˙e wydatkowac´ Grantu na zakup towaro´w lub usług od podmioto´w powiązanych kapitałowo lub osobowo.
12. Warunkiem rozliczenia Grantu I jest złoz˙enie os´wiadczenia o dokonaniu zakupo´w towaro´w lub usług zgodnie z załoz˙eniami Planu Rozwoju i zawierającego zestawienie poniesionych wydatko´w ujętych w harmonogramie rzeczowo-finansowym Planu Rozwoju oraz złoz˙enie raportu kon´cowego Projektu zgodnie z § 4 ust. 2b) .
13. Uczestnik nie moz˙e przenosic´ na inny podmiot praw, obowiązko´w lub wierzytelnos´ci wynikających z umowy, bez pisemnej zgody PSSE.
14. PSSE ma prawo do przeprowadzenia kontroli dokumentacji, o kto´rej mowa w § 6 ust. 3, w kaz˙dym czasie i w kaz˙dej fazie realizacji Projektu oraz w okresie 10 lat od dnia podpisania Umowy.
§ 5
Oświadczenia i zapewnienia
1. Uczestnik os´wiadcza i zapewnia, z˙e posiada wyłączne prawa do realizowanego Projektu oraz z˙e jest uprawniony do rozporządzania pełnią praw do Projektu we własnym imieniu.
2. Uczestnik os´wiadcza, z˙e Projekt lub jego elementy nie są obciąz˙one z˙adnymi prawami rzeczowymi lub obligacyjnymi na rzecz oso´b trzecich, ani zajęte w postępowaniu egzekucyjnym, a Uczestnik nie zobowiązał się do zbycia lub obciąz˙enia jakimkolwiek prawem rzeczowym lub prawem obligacyjnym, całos´ci lub częs´ci Projektu ani nie zawarł w tym
zakresie umowy przedwstępnej ani nie złoz˙ył oferty; powyz˙sze os´wiadczenie dotyczy ro´wniez˙ poszczego´lnych składniko´w Projektu oraz wszelkich praw do Projektu w tym w szczego´lnos´ci praw własnos´ci intelektualnej do Projektu, kto´re w pełni przysługują Uczestnikowi.
3. Uczestnik os´wiadcza, z˙e przedmiot Projektu nie dotyczy rodzajo´w działalnos´ci, wykluczonych z moz˙liwos´ci uzyskania Pomocy, o kto´rych mowa: w Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L nr 352 z 24.12.2013
r. z po´z´n. zm.). Uczestnik os´wiadcza, z˙e nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o Pomoc udzielaną w ramach Programu.
4. Uczestnik os´wiadcza, z˙e nie występują oraz nie będą występowały pomiędzy nim a podmiotami s´wiadczącymi na jego rzecz usługi w ramach Programu powiązania kapitałowe lub osobowe.
5. Strony os´wiadczają ponadto, z˙e nie występują pomiędzy nimi powiązania kapitałowe lub osobowe.
§ 6
Kontrola
1. Kontrole w zakresie realizacji Projektu przeprowadzane są wedle uznania PSSE i/lub Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Wojewo´dztwa Pomorskiego (Urząd Marszałkowski Wojewo´dztwa Pomorskiego w Gdan´sku).
2. Kontrole mogą byc´ przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie wykonywania Umowy oraz przez okres 10 lat od dnia podpisania Umowy.
3. Kontroli mogą podlegac´:
a) faktury lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej,
b) dokumenty potwierdzające odbiór urządzeń lub wykonanie prac,
c) inne dokumenty potwierdzające prawidłowe wydatkowanie środków finansowych,
zgodnie z Planem Rozwoju,
d) miejsce realizacji Projektu w celu weryfikacji, czy projekt został zrealizowany zgodnie z Planem Rozwoju,
4. Kontrole mogą byc´ przeprowadzane zaro´wno w siedzibie Uczestnika, jak i w miejscach realizacji Projektu.
5. Uczestnik powiadamiany jest o kontroli nie po´z´niej niz˙ 14 dni roboczych przed terminem jej rozpoczęcia.
6. Ustalenia z kontroli dokumentowane są w protokołach z kontroli, kto´re niezwłocznie przekazywane są Uczestnikowi w dwo´ch egzemplarzach.
7. W razie niezgłoszenia zastrzez˙en´ do tres´ci protokoło´w, o kto´rych mowa w ust. 6, Uczestnik, podpisuje dwa egzemplarze protokoło´w i przekazuje do podmiotu przeprowadzającego kontrolę.
8. Uczestnik moz˙e zgłosic´, zastrzez˙enia do tres´ci protokoło´w w terminie 7 dni roboczych od dnia jego otrzymania.
9. W przypadku odmowy podpisania protokołu, Uczestnik, przekazuje pisemne uzasadnienie wraz z jednym egzemplarzem niepodpisanego protokołu w terminie 7 dni roboczych od dnia jego otrzymania.
10. Podmiot przeprowadzający kontrolę zobowiązany jest do rozpatrzenia zgłoszonych zastrzez˙en´ przed sformułowaniem ostatecznych wniosko´w z kontroli.
11. Na podstawie protokoło´w, o kto´rych mowa w ust. 6, oraz po rozpatrzeniu ewentualnych zastrzez˙en´ Uczestnika, podmiot kontrolujący sporządza wnioski z kontroli zawierające ewentualne zalecenia pokontrolne, kto´re nalez˙y wykonac´ we wskazanym terminie.
12. Na podstawie wyniko´w kontroli PSSE ma prawo nakazac´ Uczestnikowi zwrot dofinansowania w wysokos´ci zakwestionowanej protokołem, o kto´rym mowa w ust. 6, na warunkach jak dla zwrotu dofinansowania okres´lonych w § 8 Umowy.
13. Uczestnik jest zobowiązany zapewnic´ na swo´j koszt obecnos´c´ oso´b, kto´re udzielą wyjas´nien´ na temat wydatkowania s´rodko´w finansowych i innych zagadnien´ związanych z Projektem.
14. W przypadku powzięcia informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowos´ci w realizacji Projektu innych istotnych uchybien´ podmiot uprawniony do kontroli moz˙e przeprowadzic´ kontrolę doraz´ną bez uprzedniego powiadomienia, o kto´rym mowa w ust. 5.
15. Uczestnik ponadto zobowiązuje się poddac´ kontroli, prowadzonej przez inne uprawnione instytucje/ograny w tym udostępnianie wszelkiej dokumentacji związanej z Umową.
16. Uczestnik zobowiązany jest do wspo´łpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie PSSE i/lub Instytucji Zarządzającej poprzez udzielanie kaz˙dorazowo na wniosek tych podmioto´w dokumento´w i informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego.
§ 7
Tryb i warunki rozwiązania Umowy lub wstrzymania Grantu
1. Umowa moz˙e zostac´ rozwiązana przez kaz˙dą ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie powinno zawierac´ podanie przyczyn, z powodu kto´rych Xxxxx zostaje rozwiązana.
2. PSSE moz˙e wstrzymac´ wypłatę Xxxxxx lub wypowiedziec´ Umowę w trybie, o kto´rym mowa ust. 1, w przypadku, gdy wyniki kontroli, o kto´rej mowa w § 6 wskazują, z˙e wystąpiły nieprawidłowos´ci w trakcie realizacji Projektu, kto´re czynią niemoz˙liwą lub niecelową dalszą realizację Umowy.
3. PSSE jest uprawniona do wstrzymania wypłaty Grantu lub rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jez˙eli:
a) Komitet Inwestycyjny nie rekomenduje wypłaty Grantu;
b) Realizacja Projektu nie została rozpoczęta przez okres dłuz˙szy niz˙ 2 tygodnie od dnia planowanego rozpoczęcia Projektu i PSSE nie została pisemnie poinformowana o przyczynach opo´z´nienia;
c) Uczestnik nie wykonuje obowiązko´w, o kto´rych mowa w Regulaminie;
d) Uczestnik zaprzestał prowadzenia działalnos´ci, wszczęte zostało wobec niego postępowanie upadłos´ciowe na podstawie ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłos´ciowe (t.j. Dz.U. 2020 poz. 1228) lub likwidacyjne na podstawie odrębnych ustaw lub pozostaje pod zarządem komisarycznym;
e) W celu uzyskania Grantu przedstawiono fałszywe os´wiadczenia lub dokumenty albo po uprzednim wezwaniu nie uzupełniono niepełnych os´wiadczen´ lub dokumento´w;
f) Podane w Umowie lub załącznikach do niej informacje nie odpowiadają stanowi faktycznemu;
g) Xxxxx wykorzystany został niezgodnie z przeznaczeniem lub Planem Rozwoju;
h) Uczestnik odmawia poddania się kontroli lub utrudnia jej przeprowadzenie, nie wykonuje się zalecen´ pokontrolnych w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej lub nie przedstawiono uzasadnienia zawierającego przyczyny ich niewykonania w tym terminie wraz z propozycją nowego terminu wykonania zalecen´ pokontrolnych,
i) w trakcie realizacji Projektu okaz˙e się, z˙e Uczestnik naruszył prawa oso´b trzecich, w tym w szczego´lnos´ci prawa własnos´ci intelektualnej.
4. W przypadku rozwiązania Umowy w trybie, o kto´rym mowa w ust. 3, Uczestnik jest zobowiązany, do zwrotu Grantu na zasadach okres´lonych w § 8 Umowy.
5. Uczestnik nie będzie odpowiedzialny wobec PSSE lub uznany za naruszającego postanowienia Umowy w związku z niewykonaniem lub nienalez˙ytym wykonaniem obowiązko´w wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienalez˙yte wykonanie jest wynikiem działania siły wyz˙szej.
6. Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania PSSE, o fakcie wystąpienia działania siły wyz˙szej.
7. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn, o kto´rych mowa w niniejszym paragrafie, Uczestnikowi nie przysługuje odszkodowanie.
§ 8
Zwrot dofinansowania
1. W przypadku rozwiązania Umowy na podstawie § 7 ust 1-3 Umowy PSSE wzywa Uczestnika, do zwrotu całości Grantu przekazanego na podstawie Umowy w formie pieniężnej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków na rachunek bankowy Uczestnika do dnia ich zwrotu oraz z odsetkami bankowymi od wypłaconego Grantu, Uczestnik dokonuje zwrotu Grantu na rachunki bankowe wskazane przez PSSE.
2. PSSE może w uzasadnionych przypadkach żądać zwrotu tylko części przekazanego Grantu.
§ 9
Konflikt interesów
1. Kaz˙da ze Stron zobowiązana jest poinformowac´ niezwłocznie drugą Stronę o zaistnieniu okolicznos´ci powodujących uzasadnione podejrzenie wystąpienia Konfliktu intereso´w. Informacja, o kto´rej mowa w zdaniu poprzednim powinna wyczerpująco opisywac´ zaistniałą okolicznos´c´ mogącą powodowac´ powstanie Konfliktu intereso´w oraz wskazywac´ proponowany sposo´b uniknięcia wystąpienia Konfliktu intereso´w, a w przypadku, gdy Konflikt intereso´w juz˙ wystąpił – sposo´b jego wyeliminowania.
2. Niezwłocznie, nie po´z´niej niz˙ w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, Strona zobowiązana jest ustosunkowac´ się do informacji, o kto´rej mowa w ust 1, akceptując zaproponowane
rozwiązanie lub wskazując inne. Nowa propozycja akceptowana jest w trybie okres´lonym w zdaniu poprzednim.
3. Do czasu wypracowania przez Strony zgodnego rozwiązania dotyczącego Konfliktu intereso´w realizacja Projektu na z˙ądanie PSSE musi zostac´ wstrzymana.
§ 10
Obowiązek zachowania poufności
1. PSSE zobowiązana jest do powstrzymywania się od przekazywania lub ujawniania niejawnych informacji, stanowiących tajemnicę Uczestnika.
2. Tajemnica Uczestnika oznacza wszelkie informacje dotyczące istotnych dla działalnos´ci Uczestnika okolicznos´ci, kto´re nie są ujęte w publicznych rejestrach ani nie są publicznie znane, a fakt ich publicznej znajomos´ci nie jest następstwem naruszenia zasad poufnos´ci, w szczego´lnos´ci dotyczy to istotnych dla działalnos´ci Spo´łki informacji handlowych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych, know-how kto´rych ujawnienie moz˙e spowodowac´ szkodę w majątku Uczestnika.
3. Postanowienia ust. 1, nie obejmują informacji, kto´re:
a) w chwili ujawnienia przez PSSE były publicznie znane lub zostały uzyskane przez PSSE bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania do zachowania poufnos´ci wynikającego z przepiso´w prawa lub z czynnos´ci cywilnoprawnej;
b) zostały ogłoszone lub w inny sposo´b stały się publicznie dostępne bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania do zachowania poufnos´ci wynikającego z przepiso´w prawa lub z czynnos´ci cywilnoprawnej;
4. Uczestnik wyraz˙a zgodę na udostępnienie przez PSSE informacji dotyczących Projektu (w tym formularza zgłoszeniowego), w szczego´lnos´ci jego opisu w celach związanych z realizacją Programu, w tym dokonywaniem oceny Projektu przez członko´w Komitetu Inwestycyjnego.
§ 11
Klauzula salwatoryjna
1. W przypadku stwierdzenia, z˙e kto´rekolwiek z postanowien´ Umowy jest z mocy prawa niewaz˙ne lub bezskuteczne, okolicznos´c´ ta nie będzie miała wpływu na waz˙nos´c´, skutecznos´c´ lub moz˙liwos´c´ wyegzekwowania pozostałych postanowien´, chyba z˙e z okolicznos´ci wynikac´ będzie w sposo´b oczywisty, z˙e bez postanowien´ niewaz˙nych lub bezskutecznych, Umowa nie zostałaby zawarta.
2. W sytuacji, o kto´rej mowa w ust. 1, Xxxxxx zobowiązują się zawrzec´ aneks do Umowy, w kto´rym sformułują postanowienia zastępcze, kto´rych cel gospodarczy i ekonomiczny będzie ro´wnowaz˙ny lub maksymalnie zbliz˙ony do celu postanowien´ niewaz˙nych lub bezskutecznych.
3. Jez˙eli z okolicznos´ci wynikac´ będzie w sposo´b oczywisty, z˙e bez postanowien´ niewaz˙nych lub bezskutecznych Umowa nie zostałaby zawarta, Strony zobowiązują się niezwłocznie przystąpic´ do negocjacji zmierzających do zawarcia nowej umowy, kto´rej cel gospodarczy i ekonomiczny będzie ro´wnowaz˙ny lub maksymalnie zbliz˙ony do celu Umowy. Do czasu zakon´czenia negocjacji, o kto´rych mowa w zdaniu poprzednim, Strony zobowiązane będą do realizacji obowiązko´w przewidzianych w Umowie w takim zakresie, w jakim nie będzie to
sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa oraz słusznymi interesami Stron.
§ 12
Zasady odpowiedzialności
1. PSSE nie ponosi odpowiedzialnos´ci za szkody powstałe w związku z realizacją Umowy, w szczego´lnos´ci Uczestnikowi nie przysługuje odszkodowanie, w przypadku opo´z´nienia w wypłacie Xxxxxx powstałego wskutek czynniko´w niezalez˙nych od PSSE.
2. PSSE nie ponosi odpowiedzialnos´ci wobec oso´b trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu przez Uczestnika.
§ 13
Ochrona danych osobowych
1. W przypadku, gdy czynności wykonywane na podstawie niniejszej umowy wyczerpywałyby znamiona przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 13. ust.1. i ust.2. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.U.UE.L.2016.119.1 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
a) Administratorem danych osobowych jest Pomorska Specjalna Stera Ekonomiczna sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-172), ul. Trzy Lipy 3 zwana dalej
„Administratorem”;
b) Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych w PSSE sp. z o.o. nadzoruje Inspektor Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e- mail: xxxx@xxxxxx.xxx.xx, albo za pośrednictwem poczty skierowanej na adres Administratora;
c) Dane przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6. ust. 1. lit. b) RODO, tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
d) Dane osobowe będą także przetwarzane przez Administratora po upływie okresu obowiązywania Umowy w celu:
i. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami wynikającymi z umowy – na podstawie art. 6 ust.1. pkt. f) Rozporządzenia,
ii. realizacji przez Administratora obowiązku przechowywania dokumentów księgowych – na podstawie art. 6 ust.1. pkt. c) RODO w związku z art. 74 ust.
2. pkt 41 Ustawy o rachunkowości.
e) Podanie danych ma charakter dobrowolny, aczkolwiek niezbędny do zawarcia
i realizacji umowy;
f) Dane mogą być przekazywane jedynie upoważnionym pracownikom Administratora, podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi na rzecz Administratora, a także instytucjom publicznym, na podstawie przepisów prawa;
g) Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej;
h) Dane będą przechowywane przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy i nie dłużej niż okres 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie wynikające z umowy zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone, przedawnione;
i) Wykonawca ma prawo do:
i. dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
ii. sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO),
iii. usunięcia swoich danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
iv. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO),
v. przeniesienia własnych danych osobowych w powszechnie używanym formacie do innego administratora danych wskazanego przez siebie (art. 20 RODO),
vi. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art.21. RODO),
vii. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie uprzednio udzielonej zgody (art. 7.3 RODO).
Z powyższych uprawnień Wykonawca może skorzystać kontaktując się z Administratorem
danych osobowych pod adresem wskazanym w lit.b.;
10. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane mają prawo,, na podstawie art. 77 RODO, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Stawki 2, tel. 00 000 00 00, dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO.
1. Strony ustalają, z˙e:
§ 14
Postanowienia końcowe
a) Wszelkie os´wiadczenia, pros´by, zawiadomienia i informacje przesyłane za pomocą poczty elektronicznej będą uznawane za dostarczone w przewidzianym terminie, jez˙eli ich tres´c´ została odebrana przez adresata przed upływem przewidzianego terminu;
b) Korespondencja będzie traktowana jako doręczona prawidłowo w przypadku, gdy Uczestnik Programu nie poinformował o zmianie adresu do korespondencji, wskazanego w ust. 4 lub korespondencja przesłana przez PSSE zostanie zwro´cona z adnotacją urzędu pocztowego o braku moz˙liwos´ci doręczenia przesyłki, np.
„adresat przeprowadził się”, „nie podjęto w terminie”, „adresat nieznany”;
c) Jez˙eli Uczestnik odmawia przyjęcia pisma, uznaje się, z˙e pismo zostało doręczone w dniu odmowy jego przyjęcia przez Xxxxxxxxxx;
d) Jez˙eli początkiem terminu okres´lonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzględnia się dnia, w kto´rym zdarzenie nastąpiło; upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni uwaz˙a się za koniec terminu;
e) Jez˙eli koniec terminu przypada na dzien´ ustawowo wolny od pracy lub sobotę, za ostatni dzien´ terminu uwaz˙a się najbliz˙szy kolejny dzien´ powszedni.
2. Wszelka korespondencja, opatrzona numerem Umowy, związana z realizacją Umowy, w tym w szczego´lnos´ci wszelkie os´wiadczenia, kto´rych składanie przewidują postanowienia niniejszej Umowy, będzie prowadzona w formie pisemnej i kierowana na poniz˙sze adresy:
a) Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna Sp. z o.o.: ul. Trzy Lipy 3, Gdan´sk 80-172
b) Adres Uczestnika Programu:
3. W przypadku zmiany adreso´w, o kto´rych mowa w ust. 2, Strony są zobowiązane do powiadomienia o nowym adresie w formie pisemnej, w terminie 14 dni od dnia zmiany adresu. W przypadku braku powiadomienia wszelką korespondencję wysłaną na dotychczasowe adresy uwaz˙a się za skutecznie doręczoną. Zmiana adresu Strony nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
4. Wszelkie dokumenty przedstawiane PSSE, kto´re nie zostały pierwotnie sporządzone w języku polskim, muszą byc´ przedstawiane – na z˙ądanie PSSE – PSSE wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski.
5. W przypadkach nieuregulowanych w Umowie stosuje się włas´ciwe przepisy prawa polskiego i unijnego.
6. Z zastrzez˙eniem ust. 2 i 3 oraz wypadko´w wprost wskazanych w Umowie, wszelkie zmiany Umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem niewaz˙nos´ci.
7. Jez˙eli Xxxxxx nie dojdą do porozumienia poprzez konsultacje, spory będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, włas´ciwy dla siedziby PSSE.
8. Umowa wchodzi w z˙ycie z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.
9. Umowa została sporządzona w dwo´ch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaz˙dej ze stron.
10. Integralną częs´c´ Umowy stanowią załączniki:
1) Załącznik nr 1 - Regulamin Programu Akceleracji Bizneso´w Społecznych;
2) Załącznik nr 2 - Formularz zgłoszeniowy do Programu Akceleracji Bizneso´w Społecznych;
3) Załącznik nr 3 - Formularz zgłoszeniowy do udziału w projekcie dla oso´b prawnych/deklaracja uczestnictwa w projekcie;
4) Załącznik nr 4 - Wzo´r indywidualnej s´ciez˙ki wsparcia;
5) Załącznik nr 5 - Wzo´r Planu Rozwoju;
6) Załącznik nr 6 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis;
7) Załącznik nr 7 - Os´wiadczenie o wysokos´ci uzyskanej pomocy de minimis;
8) Załącznik nr 8 - Os´wiadczenie o rachunku bankowym Uczestnika;
9) Załącznik nr 9 - Zas´wiadczenie o pomocy de minimis.
W imieniu Uczestnika W imieniu PSSE
…………………………………………………… …………………………………………………