Umowa Nr PN/40/18/GDYP.VI

Wzór Umowy dla Części VI

Umowa Nr PN/40/18/XXXX.XX

zawarta w dniu … - … – 201… r. w Radomiu, zwana dalej „Umową”, pomiędzy:

Skarbem Państwa – Centrum Informatyki Resortu Finansów, jednostką budżetową z siedzibą w Radomiu i adresem ul. Samorządowa 1, 26-601 Radom, posiadającą NIP 000- 000-00-00, reprezentowaną przez (…) – (…), zwaną dalej „Zamawiającym”,

(…) z siedzibą w (…) i adresem (…) wpisaną do CEIDG / rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd (…) pod numerem (…) o kapitale zakładowym w wysokości (…) zł, posiadającym NIP (…), reprezentowanym przez (…), zwanym dalej „Wykonawcą”,

zwanymi w dalszej części Umowy łącznie „Stronami”, o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem (zwanego dalej: „sprzętem”), zgodnie z opisem zawartym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zakupu, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie ze złożoną ofertą i treścią niniejszej Umowy, przenieść własność i wydać Zamawiającemu sprzęt, a Zamawiający zobowiązuje się do jego odbioru i zapłaty ceny w trybie określonym w § 6.

§ 2.

Termin wykonania Umowy

1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu Umowy w terminie do (…) dni od dnia zawarcia Umowy. (zostanie uzupełniony zgodnie z deklaracją zawartą w formularzu oferty).

2. Umowę uważa się za wykonaną przez Wykonawcę w terminie, jeżeli sprzęt zostanie wydany i odebrany zgodnie z procedurą opisaną w § 5 w terminie wskazanym w ust. 1.

§ 3.

Oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalne wykonanie niniejszej Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że sprzęt objęty przedmiotem Umowy nie jest obciążony prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec niego postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie jest przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że sprzęt:

1) spełnia wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym w Polsce prawie;

2) jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany i jednocześnie nie nosi znamion używania, wolny od wad, nierefabrykowany i nieregenerowany, nienaprawiany, nie podlegał ponownej obróbce oraz w jednolitej konfiguracji;

3) pochodzi od jednego producenta w zakresie poszczególnego rodzaju sprzętu;

4) nie wykazuje jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak i ograniczających możliwość jego prawidłowego użytkowania;

5) został dopuszczony do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

6) jest zgodny ze stosowanymi normami technicznymi;

7) posiada certyfikaty dopuszczające do stosowania w Unii Europejskiej.

4. Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego oprogramowanie objęte jest licencją producenta, zapewniającą legalne użytkowanie przez Zamawiającego. Korzystanie z oprogramowania nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji oraz że posiada prawo do sprzedaży/udzielania licencji/sublicencji na oprogramowanie, które Wykonawca dostarczył w ramach Umowy i przejmuje w tym zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich.

5. Z dniem podpisania Protokołu Odbioru Jakościowego bez zastrzeżeń, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu bezterminowo licencji/sublicencji na korzystanie przez Zamawiającego z oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 lub zapewnia prawo Zamawiającemu do korzystania z tego oprogramowania, w takim zakresie, w jakim nabył je od podmiotów dysponujących prawami autorskimi na następujących polach eksploatacji:

1) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów;

2) odtwarzanie;

3) przechowywanie;

4) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem;

5) wyświetlanie;

6) przystosowywanie;

7) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji;

8) korzystanie z oprogramowania na wszystkich polach funkcjonalności;

9) korzystanie i modyfikowanie dokumentów oraz danych wytworzonych przy pomocy oprogramowania.

§ 4.

Sposób wykonania Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w jego siedzibie w Centrum Informatyki Resortu Finansów, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx.

2. Ze strony Zamawiającego odbiór dostawy będzie dokonywany od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:30 do 14:00.

3. Przed rozpoczęciem dostawy sprzętu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedstawicielom Zamawiającego, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 1 z minimum jednodniowym wyprzedzeniem powiadomienie zawierające, co najmniej:

1) datę, godzinę dostawy;

2) imię i nazwisko osoby realizującej dostawę;

3) markę, typ i numer rejestracyjny pojazdu.

4. W przypadku niezawiadomienia o terminie dostawy sprzętu przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru dostawy. W takim przypadku nastąpi ponowne wdrożenie procedury przewidzianej w ust. 3.

5. Dostarczenie i wydanie sprzętu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

6. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w dniu dostawy oprogramowanie, o którym mowa w § 1, w postaci zapisu elektronicznego na nośnikach CD-ROM lub DVD-ROM wraz z dokumentami licencyjnymi oraz nośniki recovery w postaci zapisu elektronicznego na płycie DVD-ROM lub Pendrive.

7. Zamawiający dopuszcza dostawy częściowe sprzętu. W sytuacji dostawy częściowej sprzętu procedura odbioru nastąpi na zasadach opisanych w § 5, zapłata za dostawę częściową sprzętu nastąpi na zasadach określonych w § 6.

§ 5.

Procedura odbiorów

1. W dniu i miejscu dostawy Zamawiający dokona przy udziale przedstawiciela Wykonawcy odbioru ilościowego sprzętu.

2. Odbiór ilościowy sprzętu będzie polegał na:

1) stwierdzeniu ilości dostarczonego sprzętu;

2) stwierdzeniu ilości dostarczonego oprogramowania na nośnikach CD-ROM lub DVD oraz nośników recovery;

3) stwierdzeniu braków widocznych uszkodzeń;

4) sprawdzeniu, czy sprzęt pochodzi od producenta wskazanego w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy;

5) sprawdzeniu zgodności dostawy z terminem, o którym mowa w § 2.

3. Odbiór ilościowy zostanie potwierdzony Protokołem Odbioru Ilościowego podpisanym przez obie Strony bez zastrzeżeń, którego wzór określa Załącznik nr 3 do Umowy.

4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że sprzęt posiada widoczne uszkodzenia lub pochodzi od innego producenta, niż ten, który jest wskazany w ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi odbioru tego sprzętu, jednakże Zamawiający dokona odbioru częściowego dostarczonego sprzętu spełniającego wymagania Zamawiającego, o których mowa w ust. 2.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia sprzętu nowego, wolnego od wad spełniającego wymagania Zamawiającego, sprzętu pochodzącego od producenta wskazanego w ofercie Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 1 dzień od wniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego, jednak nie później niż do ostatecznego terminu dostawy, o którym mowa w § 2. Po dostarczeniu przez Wykonawcę sprzętu spełniającego wymagania określone w ust. 2, Zamawiający przystąpi do jego ponownego odbioru ilościowego zgodnie z procedurą opisaną w niniejszym paragrafie.

6. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych (za dzień roboczy należy rozumieć dzień kalendarzowy od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia podpisania Protokołu Odbioru Ilościowego dokona odbioru jakościowego, polegającego na sprawdzeniu poprawności działania do 5 sztuk każdego z modelu dostarczanego komputera, w tym zgodności oprogramowania z udzieloną licencją.

7. Odbiór jakościowy będzie polegał w szczególności na:

1) stwierdzeniu zgodności sprzętu z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy;

2) stwierdzeniu poprawności działania sprzętu;

3) stwierdzeniu zgodności dostawy sprzętu z terminem wykonania Umowy, o którym mowa w § 2;

4) sprawdzeniu poprawności funkcjonowania sprzętu poprzez wykonanie testów fabrycznych (producenta), każdego dostarczonego sprzętu.

8. Dokonanie bez zastrzeżeń odbioru jakościowego sprzętu, zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Jakościowego podpisanym przez przedstawicieli Stron, sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do Umowy.

9. W przypadku, gdy sprzęt nie przejdzie pozytywnie procedury odbioru jakościowego, Wykonawca zobowiązuje się wycofać sprzęt, który nie przeszedł pozytywnie procedury odbioru jakościowego z dostawy i zastąpić go innym, nieużywanym i jednocześnie nienoszącym znamion używania, wolnym od wad o parametrach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do odbioru nowy sprzęt w terminie 1 dnia od zakończenia procedury odbioru jakościowego, określonej w niniejszym paragrafie, nie później jednak niż do upływu terminu określonego w § 2. Po dostarczeniu przez Wykonawcę sprzętu wolnego od wad spełniającego wymagania Zamawiającego, Zamawiający przystąpi do jego ponownego odbioru jakościowego zgodnie z procedurą opisaną w niniejszym paragrafie.

10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego podczas odbioru jakościowego w szczególności awarii/wady/usterki, niesprawności lub innej niezgodności z Umową w co najmniej 60% sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany w całości dostarczonego sprzętu i jego dostarczenia ponownie do odbioru ilościowego a następnie jakościowego, według procedury odbioru opisanej w niniejszym paragrafie w terminie do

3 dni od zakończenia procedury odbioru jakościowego, określonej w niniejszym paragrafie, nie później jednak niż do upływu terminu wykonania Umowy, o którym mowa w § 2. W przypadku, gdy ponowny odbiór wykaże, w co najmniej 60% badanego sprzętu awarie/wady/usterki, niesprawności lub inne niezgodności z Umową, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania ze wsparcia osób trzecich w trakcie odbiorów przedmiotu Umowy.

§ 6.

Zapłata ceny

1. Maksymalna łączna cena brutto za realizację przedmiotu Umowy wynosi (…) złotych brutto (słownie: (…)) zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Xxxx, o której mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem Umowy, a w szczególności koszty załadunku, transportu, dostawy, rozładunku, opakowania, udzielenia i aktualizacji licencji, gwarancji, rękojmi oraz opłaty, podatki, w tym podatek od towarów i usług.

3. Ceny jednostkowe sprzętu zawarte w Załączniku nr 2 do Umowy są stałe przez cały okres obowiązywania Umowy.

4. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez obie Strony Umowy bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Jakościowego.

5. Zapłata za dostawę sprzętu nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

6. Wykonawca wystawi fakturę Zamawiającemu wskazując, jako nabywcę „Centrum Informatyki Resortu Finansów”.

7. Dniem zapłaty ceny jest dzień obciążenia rachunku Centrum Informatyki Resortu Finansów.

8. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Wykonawcy przysługiwać będą odsetki w wysokości ustawowej.

9. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług.

§ 7.

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na sprzęt na okres 24 miesięcy liczonych od dnia podpisania przez obie Strony Protokołu Odbioru Jakościowego bez zastrzeżeń.

2. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu awarie i usterki skutkujące nieprawidłowym działaniem sprzętu oraz wady powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania.

3. Wykonawca jest zobowiązany w trakcie trwania gwarancji do wykonywania gwarancyjnych usług serwisowych polegających w szczególności na: diagnozowaniu i usuwaniu wszystkich awarii/wad/usterek sprzętu, a także w razie konieczności do wymiany i dostarczenia sprzętu nowego, wolnego od wad.

4. Wszelkie koszty związane z realizacją uprawnień z tytułu gwarancji, w tym koszty przejazdów, transportu, dostawy, załadunku, rozładunku, napraw gwarancyjnych, wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad obciążają Wykonawcę.

5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii/wady/usterki sprzętu lub dostarczenia sprzętu zastępczego w terminie nie dłuższym niż w następnym dniu roboczym od wysłania przez Zamawiającego do Wykonawcy zgłoszenia awarii/wady/usterki (Protokół Zgłoszenia awarii/wady/usterki stanowi Załącznik nr 5 do Umowy) pocztą elektroniczną na adres e-mail: (…), lub faksem pod numer: (…), zawierającego informację o uszkodzeniach lub niesprawności sprzętu.

6. W sytuacji dostarczenia sprzętu zastępczego, Strony ustalają, że usunięcie awarii/wady/usterki nastąpi w terminie 30 dni od dnia wysłania zgłoszenia awarii/wady/usterki.

7. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego w miejscu użytkowania sprzętu, w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego (8:00 – 16:00), z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeżeli naprawa u użytkownika sprzętu okaże się niemożliwa. Wzór Protokołu z Naprawy określa Załącznik nr 6 do Umowy.

8. W przypadku niewykonania naprawy w terminie, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego sprzętu na nowy, wolny od wad, w terminie 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia awarii/wady/usterki.

9. W przypadku wystąpienia czwartej awarii/wady/usterki tego samego sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany niesprawnego sprzętu na nowy, wolny od wad, w terminie 3 dni od daty otrzymania zgłoszenia awarii/wady/usterki.

10. W przypadku wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, okres gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia i uruchomienia prawidłowego sprzętu, co zostanie potwierdzone podpisanym przez Strony bez zastrzeżeń Protokołem Odbioru Jakościowego.

11. Wykonawca zobowiązuje się, że każdy nowy sprzęt, o którym mowa w ust. 8-9 oraz sprzęt zastępczy, o którym mowa w ust. 5-6 niniejszego paragrafu musi spełniać, co najmniej parametry i standardy, opisane w Załączniku nr 1 do Umowy.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przenoszenia sprzętu poza siedzibę Zamawiającego.

13. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru i utylizacji sprzętu podlegającego wymianie, chyba, że Zamawiający zdecyduje inaczej, informując o tym Wykonawcę pisemnie w Protokole z Naprawy.

14. Dyski twarde mogą być naprawiane jedynie w miejscu użytkowania, a w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych dysków na nowe, wolne od wad, nośniki informacji nie podlegają zwrotowi Wykonawcy. W przypadku konieczności dokonania naprawy sprzętu wyposażonego w nośniki informacji poza miejscem użytkowania, dyski twarde pozostają u Zamawiającego.

15. Okres rękojmi na dostarczony sprzęt oraz oprogramowanie wynosi 24 miesiące od dnia podpisania przez obie Strony Protokołu Odbioru Jakościowego bez zastrzeżeń.

§ 8.

Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% maksymalnej łącznej ceny brutto za realizację przedmiotu Umowy, o której mowa w § 6.

2. W przypadku opóźnienia terminu, o którym mowa w § 2 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% ceny brutto niedostarczonego sprzętu, obliczonej na podstawie cen jednostkowych zawartych w Załączniku nr 2 do Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. W przypadku opóźnienia terminu dostawy, o którym mowa w § 2, przekraczającego 14 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy i obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 30% maksymalnej łącznej ceny brutto za realizację przedmiotu Umowy, o której mowa w § 6.

4. W przypadku opóźnienia terminów: napraw, dostarczenia sprzętu zastępczego lub wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, określonych w § 7 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% ceny brutto sprzętu w którym wystąpiła wada, obliczonej na podstawie cen jednostkowych zawartych w Załączniku nr 2 do Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

5. Zamawiający może potrącić przysługujące mu kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.

6. Zapłata kar nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3.

7. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie.

8. Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

§ 9.

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w części lub w całości w sytuacjach przewidzianych przepisami obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach wskazanych w Umowie. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie zapłaty ceny z tytułu wykonanej części Umowy.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można

było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

3. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach będących umowną podstawą do odstąpienia, jednak nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

4. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.

§ 10.

Postanowienia końcowe

1. Do czynności i uzgodnień wynikających lub mogących wynikać w związku z wykonaniem niniejszej Umowy oraz nadzoru nad jej realizacją Zamawiający upoważnia Zastępcę Dyrektora Centrum Informatyki Resortu Finansów ds. Utrzymania Infrastruktury Technicznej lub Zastępcę Dyrektora Centrum Informatyki Resortu Finansów ds. Monitorowania i Jakości Usług Teleinformatycznych.

2. Do bieżącej współpracy w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, w tym do podpisywania Protokołu Odbioru Ilościowego i Protokołu Odbioru Jakościowego, upoważnione są następujące osoby:

1) po stronie Zamawiającego: Pani/Pan (…), tel. (…), e-mail (…);

2) po stronie Wykonawcy: Pani/Pan (…), tel. (…), e-mail (…)

z tym, że każda ze Stron może zmienić osoby upoważnione w formie pisemnego oświadczenia przesłanego drugiej Stronie.

3. Do samodzielnego podpisywania Protokołu Odbioru Ilościowego i Protokołu Odbioru Jakościowego po stronie Wykonawcy upoważniona jest także osoba dokonująca dostawy.

4. Korespondencja w formie pisemnej związana z Umową będzie kierowana do Zamawiającego na adres: Centrum Informatyki Resortu Finansów ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, a do Wykonawcy na adres: (…). Wszelkie zmiany adresu Strony wymagają zawiadomienia drugiej Strony pod rygorem uznania korespondencji wysłanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczone.

5. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania Umowy osobie trzeciej ani przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu wobec Zamawiającego.

6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

8. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy, dwóch dla Zamawiającego.

9. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik Nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zakupu Załącznik Nr 2 – Kserokopia Formularza Ofertowego Wykonawcy Załącznik Nr 3 – Wzór Protokołu Odbioru Ilościowego

Załącznik Nr 4 – Wzór Protokołu Odbioru Jakościowego Załącznik Nr 5 – Wzór Protokołu Zgłoszenia Awarii/Wady/Usterki Załącznik Nr 6 – Wzór Protokołu z Naprawy

……………………………. …………………………

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do Umowy nr (…) z dnia … - … - 201… r.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU

Lp.

Nazwa asortymentu

Opis asortymentu

J.m.

Ilość

Komputer

przenośny – model 1

• Ekran od 12,5” do 13.3’’, podświetlenie LED, IPS, powłoka matowa, rozdzielczość min. 1920 x 1080, wyświetlacz dotykowy, kąt otwarcia matrycy 3600,

• Obudowa wykonana z kompozytów węglowych lub metali lekkich

• Procesor musi uzyskiwać w teście Passmark - cpu mark wynik min.: 5514(wynik zaproponowanego procesora musi znajdować się na stronie: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx) nie później niż na dzień składania ofert

• Pamięć operacyjna min.16GB, rodzaj pamięci DDR4

• Dysk min 250GB SSD

• Grafika - zintegrowana, umożliwiająca wyświetlenie jednocześnie na 2 monitorach obrazu o rozdzielczości min. 2560 x 1440 (WQHD) (za pośrednictwem stacji dokującej)

• Audio/ Video wbudowane głośniki stereo, kamera min. HD720p działająca także w podczerwieni

• Karta Sieciowa 10/100/1000 – RJ 45 dopuszcza się poprzez adapter nie zajmujący portu USB (w tym przypadku musi zostać dostarczony)

• Porty/złącza

o min. 2xUSB 3.0

o min. 1x HDMI

o wbudowany czytnik kart Micro SD

o wbudowany czytnik kart inteligentnych

o 1x złącze dokowania (Thunderbolt™ 3)

o 1x combo audio (mic/audio)

o pióro aktywne, ładowanie na płycie

• Klawiatura wbudowane podświetlanie, odporna na zalanie, QWERTY układ US-INT, 6-rzędowy z wbudowanym manipulatorem punktowym (np. Trackpoint, PointStick, Trackstick), touchpad z obsługą gestów

• Karta sieciowa, pracująca w standardzie ac/b/g/n, dopuszcza się poprzez adapter

• Wbudowany moduł Bluetooth

• Wbudowany Modem LTE (nie wykorzystujący dostępnych portów USB)

• Bateria - czas pracy na baterii według deklaracji producenta min 8 godzin, funkcja szybkiego ładowania

• Zasilacz dedykowany przez producenta

• System operacyjny w wersji 64 bit:

o oferujący pełną integrację z wdrożoną w resorcie finansów usługą katalogową Microsoft Active Directory

o umożliwiający nawiązanie połączenia z komputerem przenośnym za pomocą funkcji

szt.

pulpitu zdalnego

o obsługujący BitLocker

o umożliwiający wykorzystanie pełnej funkcjonalności wdrożonego w resorcie finansów systemu komunikacyjnego opartego o oprogramowanie Microsoft Server Lync i oprogramowanie klienckie instalowane na komputerach PC

o umożliwiający zainstalowanie i korzystanie w pełnym zakresie (zapewnienie ochrony antywirusowej komputera przenośnego - tj. uruchomione procesy, pamięć RAM) z korporacyjnego pakietu Trend Micro Office Scan w wersji 11.x stanowiącej element systemu firmy Trend Micro wdrożonego w resorcie finansów

o umożliwiający wykorzystanie pełnej funkcjonalności wdrożonego w resorcie finansów systemu zarządzania projektami opartego o oprogramowanie Microsoft Project Server i oprogramowanie klienckie Microsoft Project Professional instalowane na komputerach PC

o umożliwiający uruchomienie przeglądarki internetowej Internet Explorer w celu pełnej funkcjonalnie pracy na aplikacjach webowych wdrożonych w resorcie finansów zoptymalizowanych pod kątem działania w tej przeglądarce

• BIOS

o zgodny ze specyfikacją UEFI

o możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera przenośnego lub innych podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych informacji o:

▪ wersji BIOS wraz z datą,

▪ numerze seryjnym, wersji oraz nazwie komputera przenośnego,

▪ ilości pamięci RAM,

▪ typie procesora,

▪ MAC Adres karty sieciowej

o funkcja blokowania wejścia do BIOS oraz blokowania startu systemu operacyjnego, (gwarantujący utrzymanie zapisanego hasła nawet w przypadku odłączenia wszystkich źródeł zasilania i podtrzymania BIOS); funkcja blokowania/odblokowania BOOT-owania stacji roboczej z zewnętrznych urządzeń; możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera przenośnego lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych, ustawienia hasła na poziomie systemu, administratora oraz dysku twardego

o możliwość włączenia/wyłączenia zintegrowanej karty sieciowej z poziomu BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera przenośnego lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych

o możliwość ustawienia portów USB w trybie "no BOOT", czyli podczas startu komputer przenośny

nie wykrywa urządzeń bootujących typu USB, natomiast po uruchomieniu systemu operacyjnego porty USB są aktywne

• Oprogramowanie

o umożliwiające aktualizacje sterowników oraz podsystemu zabezpieczeń poprzez Internet

o dostarczenie 1 szt. nośnika recovery w postaci zapisu elektronicznego na PenDrive do odtwarzania po awarii fabrycznego systemu operacyjnego

o w wersji polskiej lub angielskiej

• Inne

o waga komputera przenośnego z baterią i opisanymi parametrami technicznymi, bez zasilacza i akcesoriów zewnętrznych nie przekracza więcej niż 1,7 kg

o komputer przenośny nie grubszy niż 24 mm

o klawiatura + mysz (1000dpi), bezprzewodowa dedykowana do danego ultrabooka, zasięg min 9m

• Bezpieczeństwo

o zintegrowany w płycie głównej aktywny układ zgodny ze standardem Trusted Platform Module (TPM v 2.0)

o wbudowany czytnik linii papilarnych

o złącze Kensington lub Noble

• Wsparcie techniczne producenta

o dedykowany numer oraz adres email dla wsparcia technicznego i informacji produktowej, możliwość weryfikacji konfiguracji fabrycznej zakupionego komputera przenośnego a także weryfikacji posiadanej/wykupionej gwarancji oraz statusu komputera przenośnego po podaniu unikalnego numeru seryjnego.

• Certyfikaty

o Oświadczenie wykonawcy że produkt jest dopuszczony i posiada wymagania i standardy zgodne z dyrektywą obowiązującą w Unii Europejskiej (ISO 9001:2008 lub nowsza, RoHS, CE)

• Plecak

o rodzaj materiału poliester

o kolor: czarny

o wymiary - dedykowana do rozmiaru komputera przenośnego oraz stacji dokującej

o wyposażony w system dopasowania do wielkości sprzętu - zabezpiecza komputer przenośny przed przesunięciami i uszkodzeniem mechanicznym

o dodatkowe przegrody na akcesoria (CD, myszkę, długopisy, telefon itp.), z oddzieloną przegrodą na dokumenty A4

o min 3 komory zasuwane na suwak

o pojemność18L

Komputer

przenośny – model 2

• Ekran od 12,5” do 14,5’’, podświetlenie LED, IPS, powłoka matowa, rozdzielczość min. 1920 x 1080, wyświetlacz dotykowy lub bez dotyku.

• Obudowa wykonana z kompozytów węglowych lub metali

szt.

lekkich

• Procesor musi uzyskiwać w teście Passmark - cpu mark wynik min.: 7600 (wynik zaproponowanego procesora musi znajdować się na stronie: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx) nie później niż na dzień składania oferty

• Pamięć operacyjna min. 16GB, rodzaj pamięci DDR4 z możliwością rozbudowy bez wymiany zainstalowanej pamięci do minimum 32 GB

• Dysk twardy min 250GB SSD

• Karta graficzna zintegrowana, umożliwiająca wyświetlenie jednocześnie na 2 monitorach obrazu o rozdzielczości min. 2560 x 1440 (WQHD) (za pośrednictwem stacji dokującej)

• Audio/Video - wbudowane głośniki stereo, kamera min. HD720p działająca także w podczerwieni

• Karta sieciowa 10/100/1000 – RJ 45 dopuszcza się poprzez adapter nie zajmujący portu USB (w tym przypadku musi zostać dostarczony)

• Porty / złącza:

o min. 2xUSB 3.0

o min. 1xUSB C

o min. 1x HDMI

o min. 1x RJ45

o wbudowany czytnik kart Micro SD

o wbudowany czytnik kart inteligentnych

o 1x złącze dokowania

o 1x combo audio (mic/audio)

• Klawiatura z wbudowane podświetlanie, odporna na zalanie, QWERTY układ US-INT, 6-rzędowy z wbudowanym manipulatorem punktowym (np. Trackpoint, PointStick, Trackstick), touchpad z obsługą gestów

• WiFi wbudowana karta sieciowa, pracująca w standardzie ac/b/g/n

• Wbudowany moduł Bluetooth

• Modem LTE (nie wykorzystujący dostępnych portów USB)

• Bateria czas pracy według deklaracji producenta min 8 godzin, funkcja szybkiego ładowania

• Zasilacz dedykowany przez producenta

• System operacyjny w wersji 64 bit:

o oferujący pełną integrację z wdrożoną w resorcie finansów usługą katalogową Microsoft Active Directory

o umożliwiający nawiązanie połączenia z komputerem przenośnym za pomocą funkcji pulpitu zdalnego

o obsługujący BitLocker

o umożliwiający zainstalowanie i korzystanie w pełnym zakresie (zapewnienie ochrony antywirusowej komputera przenośnego - tj.

uruchomione procesy, pamięć RAM) z korporacyjnego pakietu Trend Micro Office Scan

w wersji 11.x stanowiącej element systemu firmy Trend Micro wdrożonego w resorcie finansów

• BIOS

o zgodny ze specyfikacją UEFI

o możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera przenośnego lub innych podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych informacji o:

o wersji BIOS wraz z datą,

o numerze seryjnym, wersji oraz nazwie komputera przenośnego,

o ilości pamięci RAM,

o typie procesora,

o MAC Adres karty sieciowej

o możliwość ustawienia portów USB w trybie "no BOOT", czyli podczas startu komputer przenośny nie wykrywa urządzeń bootujących typu USB, natomiast po uruchomieniu systemu operacyjnego porty USB są aktywne

• Oprogramowanie dodatkowe

o umożliwiające aktualizacje sterowników oraz podsystemu zabezpieczeń poprzez Internet

o dostarczenie 1 szt. nośnika recovery w postaci zapisu elektronicznego na płycie DVD lub PenDrive do odtwarzania po awarii fabrycznego systemu operacyjnego

o w wersji polskiej lub angielskiej

• Inne

o waga komputera przenośnego z baterią i

opisanymi parametrami technicznymi, bez zasilacza i akcesoriów zewnętrznych nie przekracza więcej niż 1,7 kg

o komputer przenośny nie grubszy niż 24 mm

o stacja dokująca posiadająca: min. 3x USB 3.0, min. porty RJ-45 10/100/1000, min. 2xDisplayPort (4096 x 2160 60Hz) lub kombinacja gniazd DP i mDP wraz z przejściówką mDP na DP nie blokującą możliwości jednoczesnego użytkowania obu gniazd, pozwalająca na jednoczesną pracę na dwóch monitorach zewnętrznych, złącze audio (mikrofon, słuchawki)

• Bezpieczeństwo i zdalne zarządzanie

o zintegrowany w płycie głównej aktywny układ zgodny ze standardem Trusted Platform Module (TPM v 2.0)

o wbudowany czytnik linii papilarnych

o złącze Kensington lub Noble

• Wsparcie techniczne producenta

• Certyfikaty i normy

Oświadczenie wykonawcy że produkt jest dopuszczony i posiada wymagania i standardy zgodne z dyrektywą obowiązującą w Unii Europejskiej (ISO 9001:2008 lub nowsza, RoHS, CE)

• Plecak na laptopa dedykowana do

o rodzaj materiału poliester

o kolor: czarny

o wymiary - dedykowana do rozmiaru komputera przenośnego oraz stacji dokującej

o wyposażony w system dopasowania do wielkości sprzętu - zabezpiecza komputer przenośny przed przesunięciami i uszkodzeniem mechanicznym

o dodatkowe przegrody na akcesoria (CD, myszkę, długopisy, telefon itp.), z oddzieloną przegrodą na dokumenty A4

o min 3 komory zasuwane na suwak

o pojemność 18L

• Stacja dokująca

o posiadająca: min. 3x USB 3.0, min. porty RJ-45 10/100/1000, min. 2xDisplayPort (4096 x 2160 60Hz) lub kombinacja gniazd DP i mDP wraz z przejściówką mDP na DP nie blokującą możliwości jednoczesnego użytkowania obu gniazd, pozwalająca na jednoczesną pracę na dwóch monitorach zewnętrznych, złącze audio

(mikrofon, słuchawki)

MiniPC

• Procesor musi uzyskiwać w teście Passmark - cpu mark wynik min.: 5700 wynik zaproponowanego procesora musi znajdować się na stronie: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx)

nie później niż na dzień składania ofert

szt.

• Pamięć operacyjna min. 8GB, z możliwością rozbudowy do 16 GB bez konieczności ingerencji w pamięci istniejącą, rodzaj pamięci DDR4

• Dysk min 100GB SSD

• Grafika - zintegrowana, umożliwiająca wyświetlenie obrazu o rozdzielczości min. 2560 x 1440 (WQHD)

• Karta Sieciowa 10/100/1000 – RJ 45 dopuszcza się poprzez adapter (w tym przypadku musi zostać dostarczony)

• Zasilacz dedykowany przez producenta

• Porty/złącza

o min. 2xUSB 3.0

o min. 1x display port

o min. 1x RJ45

o 1x combo audio (mic/audio)

o USB-C z możliwością podłączenia Thunderbolt™ 3

• System operacyjny w wersji 64 bit:

o oferujący pełną integrację z wdrożoną w resorcie finansów usługą katalogową Microsoft Active Directory

o umożliwiający nawiązanie połączenia z komputerem przenośnym za pomocą funkcji pulpitu zdalnego

o obsługujący BitLocker

• Bezpieczeństwo

o zintegrowany w płycie głównej aktywny układ zgodny ze standardem Trusted Platform Module (TPM v 2.0)

• Wsparcie techniczne producenta

o dedykowany numer oraz adres email dla wsparcia technicznego i informacji produktowej, możliwość

weryfikacji konfiguracji fabrycznej zakupionego komputera przenośnego a także weryfikacji posiadanej/wykupionej gwarancji oraz statusu komputera przenośnego po podaniu unikalnego numeru seryjnego

• BIOS

o zgodny ze specyfikacją UEFI

o możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera przenośnego lub innych podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych informacji o:

▪ wersji BIOS wraz z datą,

▪ numerze seryjnym, wersji oraz nazwie komputera przenośnego,

▪ ilości pamięci RAM,

▪ typie procesora,

▪ MAC Adres karty sieciowej

• Certyfikaty

o Oświadczenie wykonawcy że produkt jest dopuszczony i posiada wymagania i standardy zgodne z dyrektywą obowiązującą w Unii

Europejskiej (ISO 9001:2008 lub nowsza, RoHS, CE)

Stacja dokująca dedykowana do komputera

przenośnego – model 1

posiadająca: min. 3x USB 3.0, min. porty RJ-45 10/100/1000, min. 2xDisplayPort (4096 x 2160 60Hz) lub kombinacja gniazd DP i mDP wraz z przejściówką mDP na DP nie blokującą możliwości jednoczesnego użytkowania obu gniazd, pozwalająca na jednoczesną pracę na dwóch monitorach zewnętrznych, złącze audio (mikrofon, słuchawki)

szt.

Filtr prywatyzujący dedykowany do komputera

przenośnego – model 1

nakładany na monitor lub ekran który sprawia że obraz na ekranie jest widoczny wyłącznie dla osoby siedzącej naprzeciwko ekranu, filtr wykonany w technologia mikro- żaluzji umożliwiający korzystanie z ekranu dotykowego

szt.

Załącznik nr 2 do Umowy nr (…) z dnia … - … - 201… r.

Kserokopia Formularza Ofertowego Wykonawcy.

Załącznik nr 3 do Umowy nr (…) z dnia … - … - 201… r.

PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO

Data protokołu: … - … - 201… r.

Miejsce dostawy: Centrum Informatyki Resortu Finansów, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx

Lp.	Nazwa sprzętu	X.x.	Xxxxx	Uwagi
1
2
…

Powyższy sprzęt jest zgodny/niezgodny1) z przedmiotem Umowy, nie posiada/posiada1) widocznych uszkodzeń w dostarczonym sprzęcie.

Powyższy sprzęt w zakresie objętym odbiorem ilościowym został odebrany w terminie/nie został odebrany w terminie1).

Zgodnie z Umową dostawa sprzętu w zakresie objętym odbiorem ilościowym powinna być zrealizowana do dnia … - … – 201… r.

Faktyczna dostawa sprzętu nastąpiła w dniu … - … – 201… r. Opóźnienie wyniosło: … dzień/dni1).

Przedmiot Umowy został odebrany bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami1).

UWAGI: …………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………….…………………………………

……………………………………………………………………………….…………………………

……………………………………………………………………………………….………………… Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

…………………………… ……………………………

czytelny podpis czytelny podpis

1)niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 4 do Umowy nr (…) z dnia … - … - 201… r.

PROTOKÓŁ ODBIORU JAKOŚCIOWEGO

Data protokołu: … - … - 201… r.

Miejsce odbioru: Centrum Informatyki Resortu Finansów, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx

Lp.	Nazwa sprzętu	Numer fabryczny	Wynik sprawdzenia Pozytywny
1			TAK/NIE1)
2			TAK/NIE1)
…			TAK/NIE1)

Powyższy sprzęt jest zgodny/niezgodny1) jakościowo z przedmiotem Umowy.

Powyższy sprzęt w zakresie objętym odbiorem jakościowym został odebrany w terminie/nie został odebrany w terminie1).

Zgodnie z Umową sprzęt w zakresie objętym odbiorem jakościowym powinien być zrealizowany do dnia … - … – 201… r.

Faktyczny odbiór jakościowy sprzętu nastąpił w dniu … - … – 201… r. Opóźnienie wyniosło: … dzień/dni1).

Przedmiot Umowy został odebrany bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami1).

UWAGI: …………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………….……………………………………………

…………………………………………………………………….……………………………………

…………………………………………………………………………….……………………………

……………………………………………………………………………………..…………………… Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

…………………………… ……………………………

czytelny podpis czytelny podpis

1)niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 5 do Umowy nr (…) z dnia … - … - 201… r.

PROTOKÓŁ ZGŁOSZENIA AWARII/WADY/USTERKI

……………………………..

(nazwa i adres Wykonawcy)

Na podstawie § 7 ust. 5 Umowy nr (…) z dnia … - … - 201… r. Centrum Informatyki Resortu Finansów zgłasza wystąpienie awarii/wady/usterki:

Producent/model
Numer fabryczny
Miejsce użytkowania
Objawy (krótki opis awarii/wady/usterki)
Uwagi

Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie uszkodzonego sprzętu jest Pani/Pan (…), tel. (…), e-mail (…).

(podpis osoby upoważnionej)

Załącznik nr 6 do Umowy nr (…) z dnia … - … - 201… r.

PROTOKÓŁ Z NAPRAWY

……………………………, dn. … - … - 20… r.

I. Wykaz sprzętu zgłoszonego do naprawy:

Lp.	Producent/model	Xxxxxx	Xxxxx fabryczny	Miejsce użytkowania
1.
2.
3.

II. Wykonane czynności serwisowe:

……………………………………………………………………..…………………………..

…………………………………………………………………………..………………………

………………………………………………………………………………..……………….

……………………………………………………………………………………..……………

III. Użyte komponenty, części i podzespoły:

………………………………………………………………………………………………...…

…………………………………………………………………………………………………

IV. Zalecenia, wnioski, spostrzeżenia po wykonaniu czynności serwisowych:

…………………………………………………………………………………………………

V. Data dostarczenia sprzętu zastępczego: … - … - 20… r.

VI. Data odbioru sprzętu z serwisu: … - … - 20… r.

VII. UWAGI:

…………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………… Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

…………………………… ……………………………

czytelny podpis czytelny podpis

Document Metadata

Table of Contents

Umowa Nr PN/40/18/GDYP.VI

Document Metadata