ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr postępowania: WPR.271.17.2012

Zatwierdzam:

Wójt Gminy Chełmiec

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

na zadaniu

„Internecik też dla dzieci – zapobieganie wykluczeniu społecznemu na terenie Gminy Chełmiec – etap II” - wykorzystanie oszczędności z projektu

na:

„ZAKUP ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH Z DRUKARKĄ WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM, ŚWIADCZENIE USŁUG

DOSTĘPU DO INTERNETU DLA 70 PUNKTÓW DOSTĘPOWYCH NA TERENIE GMINY CHEŁMIEC”

w ramach realizacji projektu:

„Internecik też dla dzieci – zapobieganie wykluczeniu społecznemu na terenie Gminy Chełmiec – etap II”

Wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp.

Chełmiec, 06.2012 r.

Zamawiającym jest: Gmina Chełmiec

Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE

I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM

adres: Urząd Gminy w Xxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0, tel.: 018/000 00 00,

fax.: 018/000 00 00,

strona internetowa: xxx.xxxxxxxx.xx. Adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwaną dalej „ustawą” lub „Pzp”. Wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp.

III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

1. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy.

4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy.

5. Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej.

6. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

7. Zamawiający nie będzie stosował aukcji elektronicznej.

8. Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek.

9. Zamawiający nie przewiduje wymagań o których mowa w art. 29 ust 4 pkt 1.

IV. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SIWZ, INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

ORAZ SPOSOBIE PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na sześć dni przed

upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Zamawiający dostarczy treść zapytania wraz z wyjaśnieniami wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza także na tej stronie.

4. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie.

5 W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, pocztą elektroniczną lub faksem, na adres wskazany w pkt V. 2 niniejszego rozdziału.

6. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

7. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty oraz wnoszenia środków ochrony prawnej.

V. OSOBY UPRAWNIONE DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z NIMI

1. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest: Xxxxx Xxxxx – w sprawach procedury, tel. 018/000 00 00, godziny urzędowania: 7.30 – 15.30;

Xxxxxx Xxxxxxx – w sprawach przedmiotu zamówienia, tel. 018/000 00 00, godziny urzędowania: 7.30-15.30.

2. Adres do korespondencji: Urząd Gminy Chełmiec,

00-000 Xxxxxxxx, xx. Papieska 2,

fax: 018/000 00 00.

e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

VII. PODWYKONAWCY

Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Rozdział II

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Nazwa nadana zamówieniu:

„Internecik też dla dzieci – zapobieganie wykluczeniu społecznemu na terenie Gminy Chełmiec – etap II” - wykorzystanie oszczędności z projektu

na:

„ZAKUP ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH Z DRUKARKĄ

WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG DOSTĘPU DO INTERNETU DLA 70 PUNKTÓW DOSTĘPOWYCH NA TERENIE GMINY CHEŁMIEC”

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:

72.41.00.00 (Usługi internetowe - Usługi dostawców) 30.21.30.00 (Komputery osobiste)

48.22.10.00 (Pakiety oprogramowania do przeszukiwania internetu) 72.26.80.00 (Usługi dostawy oprogramowania)

72.26.30.00 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż 70 zestawów komputerowych (70 komputerów stacjonarnych wraz z monitorami) wraz z drukarką oraz oprogramowaniem, a także świadczeniem usług dostępu do Internetu przez okres 36 miesięcy wraz z dostarczeniem i instalacją zestawów umożliwiających korzystanie z oferowanej usługi dostępowej. Wykonawca świadczyć będzie usługę dostępu do Internetu w okresie 36 miesięcy od daty przekazania sygnału.

Po stronie wykonawcy leży zbadanie warunków technicznych do montażu sprzętu komputerowego oraz instalacji internetu. Zamawiający posiada oświadczenia beneficjentów projektu o wyrażeniu zgody na udział w projekcie, a co za tym idzie na montaż zestawów komputerowych oraz urządzeń

dostępowych do przesyłu sygnału internetowego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 4 do siwz wraz z adresami do montażu sprzętu. Zaproponowany przez Wykonawcę sprzęt winien charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż podane w specyfikacji technicznej. Wykonawca winien określić producenta/model/typ oferowanego sprzętu. Wykonawca może w ofercie zastosować przedmioty równoważne lub o parametrach lepszych niż wymagane przez zamawiającego przy czym zamiana przedmiotu na równoważny zawsze musi działać na korzyść zamawiającego. W przeciwnym wypadku oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ustwy Pzp.

II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia:

- dostawa sprzętu komputerowego oraz instalacja internetu do 30 dni od daty zawarcia umowy,

- świadczenie usługi dostępu do internetu do 36 miesięcy od daty przekazania sygnału.

III. GWARANCJA

Wymagany jest 36 miesięczny okres gwarancji na przedmioty zamówienia: komputer stacjonarny, drukarka, monitor, sprzęt sieciowy.

W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się reagować na telefoniczne (przez uprawnioną osobę ze strony Zamawiającego) zgłoszenie serwisowe, czas reakcji serwisu wynosi maksymalnie 48 godzin w miejscu instalacji sprzętu.

W przypadku niemożności dokonania naprawy gwarancyjnej w miejscu użytkowania sprzętu Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na czas naprawy sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy.

W przypadku niemożności dokonania naprawy gwarancyjnej w ciągu 7 dni od daty zabrania przez Wykonawcę sprzętu do naprawy Wykonawca winien wymienić sprzęt na nowy wolny od wad.

Rozdział III WADIUM

Ze względu na wartość zamówienia zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział IV

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY:

a) którzy spełniają warunki określone w art. 22, ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej

b) którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust 1.

2. OCENA SPEŁNIANIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW:

2.1. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez wykonawców wymogów określonych w ustawie i SIWZ w zakresie kompletności i jakości oferty co oznacza, ze rozpatrywane będą oferty zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych niniejszą SIWZ.

2.2. W zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia: rozpatrywane będą oferty, w których Wykonawcy wykażą posiadanie doświadczenia do wykonania zamówienia:

- udokumentują, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali nie mniej niż 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto). Pod pojęciem dostawy odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia rozumie się jednorazowe zamówienie obejmujące dostawę zestawów komputerowych.

2.3. W zakresie braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia.

2.4. W przypadku oferty wspólnej przy sprawdzaniu spełnienia warunków wymaganych przez wykonawców punkt 2.2 sprawdzany będzie łącznie (pod uwagę będzie brany łączny potencjał wykonawców składających ofertę wspólną)

2.5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzania stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również przez wezwanie wykonawcy do

wyjaśnienia dokumentów.

II. WYMOGI FORMALNE OFERTY

1. Oferta musi spełniać następujące wymogi:

1) treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji i zostać sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji i wg specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu stanowiącej załącznik Nr 4 do niniejszej specyfikacji;

2) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, dowolną trwałą i czytelną techniką;

3) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez zamawiającego, sporządzone przez wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania wykonawcy;

4) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę lub inne osoby do tego umocowane,

2. Zaleca się, aby:

1) każda strona oferty zawierająca treść była parafowana przez osobę podpisującą ofertę.

2) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały,

3) materiały nie wymagane przez zamawiającego, tj. niestanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty.

3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. DzU z 2003 r. nr 153, poz. 1503 ze zm.), wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.

Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności.

III. WYMAGANE DOKUMENTY

1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w podrozdziale I pkt 2.2 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa wraz z ofertą wykaz wykonanych dostaw oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 Wykonawca załączy do oferty:

– oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji;

– Aktualny odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy;

– aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

– aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

-wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

– aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

– aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków polega na zasobach innych podmiotów a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale IV, podrozdziale III pkt 2 niniejszej SIWZ.

3. Wykonawcy zagraniczni

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

a) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

b) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

4. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego:

a) wypełniony załącznik nr 4 – Specyfikacja techniczna, w której wykonawca wpisuje parametry oferowanego sprzętu oraz producenta/model/typ

b) zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

- Zaświadczenie uprawnionego podmiotu do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowany sprzęt posiada Certyfikat CE lub deklarację zgodności z wymaganiami ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. z późn. zm. o systemie oceny zgodności - dot. komputera, monitora, drukarki.

b) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich

− Dokument potwierdzający, że oferowany komputer, monitor, drukarka, spełnia wymogi normy Energy Star 4.0. Wymagany wpis dotyczący oferowanego komputera w internetowym katalogu xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxx.xxx - dopuszcza się wydruk ze strony

internetowej.

− Dokument potwierdzający spełnienie przez oferowany produkt kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych.

- Certyfikat TCO 03 lub nowszy - dot. monitora

IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH

WSPÓLNIE

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

V. FORMA DOKUMENTÓW

1. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdz. IV podrozdział 1 pkt 2.5, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy.

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Na ofertę składa się:

1) formularz oferty – według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej siwz;

2) dokumenty określone w podrozdziale III niniejszego rozdziału „Wymagane dokumenty”.

2. Ofertę należy złożyć w oryginale w jednym egzemplarzu.

3. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane do zamawiającego na adres:

oraz opisane:

URZĄD GMINY W CHEŁMCU UL. PAPIESKA 2

33-395 CHEŁMIEC

OFERTA – przetarg nieograniczony – dostawa komputerów oraz świadczenie usługi dostępu do internetu

Nie otwierać przed dniem: 22.06.2012 r. godz. 10:00

Rozdział V

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

1. Cena ofertowa obejmuje wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia.

W formularzu oferty wykonawca podaje cenę całkowitą brutto, za którą podejmuje się zrealizowania całości zamówienia tj. 70 zestawów komputerowych (70 komputerów stacjonarnych z monitorami) wraz z drukarką oraz oprogramowaniem oraz świadczenie usług dostępu do Internetu przez okres 36 miesięcy wraz z dostarczeniem i instalacją zestawów umożliwiających korzystanie z oferowanej usługi dostępowej. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, stawek VAT, ceł itp. obciąża wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie.

2. Wszystkie wartości, powinny być liczone w walucie polskiej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (DzU z 2002 r. nr 97, poz. 1050 ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (DzU z 1994

r. nr 84, poz. 386 ze zm.).

3. Cena przyjęta w formularzu oferty będzie stała w czasie objętym umową.

Rozdział VI

INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Xxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Papieska 2, dziennik podawczy, do dnia 22.06.2012 r., do godziny 09:45

2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu na wniesienie protestu.

II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Xxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Papieska 2 pok.9 w dniu 22.06.2012r. o godzinie 10:00.

III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT

1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Dokonując otwarcia ofert zamawiający poda nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.

IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszej specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”.

3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Uprawnioną do reprezentowania wykonawcy jest osoba wskazana we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej jako upoważniona do reprezentowania przedsiębiorcy bądź też posiadająca odpowiednie pełnomocnictwo.

Rozdział VII

KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena oferty - 100%

1. Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium ceny oferty - cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację całego zamówienia – według następującego wzoru:

najniższa cena ofertowa brutto

C =

cena oferty badanej brutto

x 100%

2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której cena będzie najniższa.

4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rozdział VIII

FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy wykonawcy, którego oferta została wybrana w odrębnym zawiadomieniu.

2. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę

w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.

3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są dostarczyć zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę.

4. Umowa regulująca współpracę wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:

1) podmioty składające ofertę;

2) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

3) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

4) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi).

5) Umowa nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem

zawieszającym.

Rozdział IX

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział X

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Istotne postanowienia umowy określające szczegółowe warunki, na których zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty tylko i wyłącznie w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynikać będzie z sytuacji, której nie można było wcześniej przewidzieć lub gdy zmiana ta będzie korzystna dla zamawiającego.

Rozdział XI

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych .

ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ

Załącznik nr 1 do siwz

…………………………………

/pieczęć firmowa wykonawcy/

Formularz oferty

Do:

Gmina Chełmiec ul. Papieska 2

33-395 Chełmiec

Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadaniu

„Internecik też dla dzieci – zapobieganie wykluczeniu społecznemu na terenie Gminy Chełmiec – etap II”

na:

„ZAKUP DODATKOWYCH ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH Z DRUKARKĄ WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG DOSTĘPU DO INTERNETU DLA 70

PUNKTÓW DOSTĘPOWYCH NA TERENIE GMINY CHEŁMIEC”

ja (my) niżej podpisany(i):

…………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………… działając w imieniu i na rzecz:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) dokładny adres wykonawcy/wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólna ofertę)

1. OŚWIADCZAMY, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest: ............................................................................................................................................

(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)

2. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia

i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

4. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto zł.

(słownie złotych ).

5. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie:

- dostawa sprzętu komputerowego oraz instalacja internetu do 40 dni od daty zawarcia umowy,

- świadczenie usługi dostępu do internetu do 36 miesięcy od daty przekazania sygnału.

6. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do udzielenia gwarancji jakości na 36 miesięczny okres na przedmioty zamówienia:

– komputer stacjonarny, drukarka,

– monitor,

- sprzęt sieciowy.

7. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

8. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni.

9. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami/przy udziale podwykonawców*. Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:

1) …………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy)

2) …………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy)

10. OŚWIADCZAMY, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach ….. .

11. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych

w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

12. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do:

Firma …………………………………………..

Adres: ………………………………………….

Telefon: ………………………………………..

E-mail: …………………………………………

Fax: …………………………………………….

13. OFERTĘ niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach,

zgodnie z następującym spisem treści: 1) ...........................................

2) ..........................................

………………………., dnia ..........................

................................................................

(pieczęć i podpis wykonawcy)

Załącznik nr 2 do SIWZ

………………….......................……….

(pieczątka adresowa Wykonawcy)

Oświadczenie wykonawcy

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego organizowanego przez Wójta Gminy Chełmiec, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel.: 000-000-00-00, fax:000- 000-00-00

„Internecik też dla dzieci – zapobieganie wykluczeniu społecznemu na terenie Gminy Chełmiec – etap II”

na:

„ZAKUP ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH Z DRUKARKĄ

WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG DOSTĘPU DO INTERNETU DLA 70 PUNKTÓW DOSTĘPOWYCH NA TERENIE GMINY CHEŁMIEC”

ja niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczątce nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam/my, że :

1) spełniam/y warunki ubiegania się o zamówienie, zgodnie z art. 22, ust.1 pkt 1-4 Pzp oraz SIWZ, a mianowicie:

• posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

• posiadam/my wiedzę i doświadczenie,

• dysponuję/emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,*

• znajduje/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2) nie podlegamy wykluczeniu z powodu nie spełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust 1. Pzp

3) nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 2. Pzp Miejsce i data : ………...................……

Podpisano (imię, nazwisko i podpis) …......………..........................…….

(Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)

Zgodnie z treścią art.233, § 1 kodeksu karnego, kto składając zeznanie mające służyć za dowód

w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 5. § 2 – warunkiem odpowiedzialności jest, aby przyjmującym zeznanie działał w zakresie swych uprawnień, uprzedził zeznającego o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznanie lub odebrał od niego przyrzeczenie.

* W przypadku, gdy wykonawca nie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

Załącznik nr 3 do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa nr ……….

Zawarta w dniu ………….. w pomiędzy:

…………………………………………………………………………., reprezentowaną przez:

– …………………….

– …………………….

zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a

……………….. z siedzibą w …………….. , przy ul , zarejestrowaną

w.......................

reprezentowaną przez:

– …………………….

– …………………….

zwanym w dalszej części „Wykonawcą”,

wyłonionym zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759) w trybie przetargu nieograniczonego o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający powierza wykonawcy, a wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę i montaż 70 zestawów komputerowych (70 komputerów stacjonarnych wraz z monitorami) wraz z drukarką oraz oprogramowaniem oraz świadczenie usług dostępu do Internetu przez okres trzech lat wraz z dostarczeniem i instalacją zestawów umożliwiających korzystanie z oferowanej usługi dostępowej.

2. Szczegółowy opis parametrów technicznych i innych zawiera „Specyfikacja techniczna”, która stanowi załącznik nr 4 „OFERTY” i stanowi integralną część umowy. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia o parametrach i właściwościach jak w w/w załączniku.

§ 2

Termin wykonania umowy

Termin realizacji zamówienia:

- dostawa sprzętu komputerowego oraz instalacja internetu do 30 dni od daty zawarcia umowy,

- świadczenie usługi dostępu do internetu do 36 miesięcy od daty przekazania sygnału.

§ 3

Zobowiązania stron

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością.

2. Przy wykonywaniu umowy wykonawca, ponosi odpowiedzialność za:

1) kompetentne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy,

2) wszelkie szkody wyrządzone w mieniu zamawiającego przez osoby zatrudnione przez wykonawcę przy wykonywaniu umowy.

3. Zamawiający zobowiązuje się w zakresie od niego zależnym, do zapewnienia wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy realizacji przedmiotu umowy.

§ 4

I. Zasady realizacji przedmiotu umowy w zakresie dostawy i montażu 70 zestawów komputerowych z drukarką wraz z monitorami oraz oprogramowaniem

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy i montażu 70 zestawów komputerowych (70 komputerów stacjonarnych wraz z monitorami) wraz z drukarką oraz oprogramowaniem, na swój koszt i ryzyko, własnym transportem do miejsc wymienionych w załączniku nr 4 do SIWZ w terminie określonym w § 2 umowy.

2. Dzień i godzinę dostawy Wykonawca uzgodni z zamawiającym z trzydniowym wyprzedzeniem.

3. Wykonawca zobowiązuje się do aktualizowania oprogramowania w trakcie trwania umowy. Pod pojęciem aktualizacji oprogramowania zamawiający rozumie okresowy przegląd zainstalowanych aplikacji i w przypadku stwierdzenia dostępności nowszych wersji ich instalacji oraz przegląd systemu operacyjnego pod kątem występowania wirusów lub innych zagrożeń bezpieczeństwa ( w zależności od konieczności – min. 1 raz w roku).

4. Wykonawca zobowiązuje się do serwisowania zestawów komputerowych wraz z monitorem oraz drukarką. Pod pojęciem serwisowania zestawów komputerowych wraz z monitorem Zamawiający rozumie czyszczenie, konserwacje oraz sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania całości zestawu.

5. Realizację przedmiotu umowy potwierdzać będą protokoły odbioru poszczególnych

czynności wykonywanych w trakcie realizacji zadania, za które to czynności wystawiona będzie stosowna faktura VAT sporządzona przez Wykonawcę.

5. Do realizacji niniejszej umowy wyznacza się:

– ze strony zamawiającego: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx oraz Xxxxx Xxxxxxxx.

– ze strony wykonawcy: ………………………

6. Osoby wyznaczone do realizacji umowy mają prawo do podpisania częściowych protokołów odbioru.

7. W razie stwierdzenia podczas odbioru wad w wykonaniu przedmiotu umowy zamawiający wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad. W takim przypadku za datę odbioru uważa się datę odbioru poprawionego, wolnego od wad, przedmiotu umowy.

8. W dniu dostarczenia i montażu ostatniego z zestawów Wykonawca przekaże Zamawiającemu wystawiony przez siebie dokument gwarancyjny zawierający wszystkie wymogi gwarancyjne opisane w SIWZ oraz standardowe wymogi gwarancyjne wynikające z przepisów prawa.

9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz ze sprzętem dokumentacji użytkowej, opisującej w języku polskim, funkcje i sposób eksploatacji sprzętu i oprogramowania ( instrukcje obsługi, instrukcje konserwacji itp.)

10. Każdy zestaw komputerowy wraz z monitorem, laptop, drukarka winien być oznakowany symbolami zgodnymi z wymogami instytucji współfinansującej projekt oraz oznaczeniem Energy Star i CE.

11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz z protokołem odbioru listy z numerami seryjnymi każdego zestawu przyporządkowanego do konkretnej osoby.

II Zasady świadczenia usług dostępu do Internetu przez okres trzech lat wraz z dostarczeniem i instalacją zestawów umożliwiających korzystanie z oferowanej usługi.

1. Wykonawca dostarczy zestawy instalacyjne do połączenia z Internetem własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsca określone w załączniku nr 4 do SIWZ w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.

2. Wykonawca dokona montażu i konfiguracji w/w urządzeń w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy.

3. Wykonawca świadczyć będzie usługę dostępu do Internetu w okresie do 36 miesięcy od daty przekazania sygnału

4. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wszelkich kontaktów z Wykonawcą jest p. ….................................................................. Osobą upoważnioną przez Wykonawcą do wszelkich kontaktów z Zamawiającym jest………… tel……….. fax ………........................

5. Cena miesięcznego abonamentu jest stała w okresie obowiązywania umowy.

6. Niedostępność usługi dostępu do Internetu jest liczona od chwili odebrania zgłoszenia przez Wykonawcę do chwili powiadomienia Zamawiającego o ponownej dostępności usługi. Gwarantowany czas przywrócenia dostępności usługi – 48 godzin od chwili odebrania zgłoszenia przez Wykonawcę.

7. W razie stwierdzenia podczas montażu i konfiguracji sprzętu wad w wykonaniu przedmiotu umowy zamawiający wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad. W takim

przypadku za datę odbioru uważa się datę odbioru poprawionego, wolnego od wad, przedmiotu umowy.

8. W dniu dostarczenia i montażu ostatniego z zestawów instalacyjnych do połączenia z Internetem Wykonawca przekaże Zamawiającemu wystawiony przez siebie dokument gwarancyjny zawierający wszystkie wymogi gwarancyjne opisane w SIWZ oraz standardowe wymogi gwarancyjne wynikające z przepisów prawa.

9. W dniu podpisania protokołu końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument gwarancyjny.

10. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz ze sprzętem dokumentacji użytkowej, opisującej w języku polskim, funkcje i sposób eksploatacji sprzętu (instrukcje obsługi, instrukcje konserwacji itp.)

11. Wykonawca zobowiązuje się do serwisowania zestawów do dostępu do internetu. Pod pojęciem serwisowania zestawów do dostępu do internetu Zamawiający rozumie czyszczenie, konserwacje oraz sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania całości zestawu.

§ 5

Wynagrodzenie

Za całość przedmiotu umowy zamawiający zapłaci wykonawcy łączne wynagrodzenie brutto w trakcie obowiązywania umowy w wysokości ……………… zł (słownie zł).

§ 6

Warunki płatności

1. Rozliczenie za:

a) dostawę i montaż 70 zestawów komputerowych (70 komputerów stacjonarnych wraz z monitorami) wraz z drukarką oraz oprogramowaniem, nastąpi jednorazowo na podstawie otrzymanych faktur. Podstawę do wystawienia faktur oraz do dokonania płatności będzie stanowić podpisany bez zastrzeżeń przez wyznaczonych przedstawicieli stron umowy protokół częściowy odbioru.

b) aktualizacja oprogramowania nastąpi jednorazowo na podstawie otrzymanych faktur. Podstawę do wystawienia faktur oraz do dokonania płatności będzie stanowić podpisany bez zastrzeżeń przez wyznaczonych przedstawicieli stron umowy protokół częściowy odbioru

w IV kwartale 2013 roku.

c) serwis zestawów komputerowych oraz serwis zestawów do dostępu do internetu nastąpi dwukrotnie na podstawie otrzymanych faktur. Podstawę do wystawienia faktur oraz do dokonania płatności będzie stanowić podpisany bez zastrzeżeń przez wyznaczonych przedstawicieli stron umowy protokół częściowy odbioru w I kwartale 2013 roku oraz I kwartale 2014 roku.

d) dostawę, montaż i konfigurację urządzeń do połączenia z Internetem nastąpi jednorazowo na podstawie otrzymanych faktur. Podstawę do wystawienia faktur oraz do dokonania płatności będzie stanowić podpisany bez zastrzeżeń przez wyznaczonych przedstawicieli stron

umowy protokół częściowy odbioru.

e) dostęp do sieci Internet – wynagrodzenie płatne co miesiąc ( przez 36 miesięcy) po upływie miesiąca rozliczeniowego na podstawie faktury. Płatność bez konieczności sporządzania każdorazowego protokołu odbioru.

2. Wynagrodzenie za wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu umowy będzie płatne w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego na rachunek bankowy wykonawcy wskazany na fakturze. Zamawiający wraz z Wykonawcą ustalą szczegółowy harmonogram płatności za poszczególne elementy umowy. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo doręczać zamawiającemu fakturę VAT w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia.

3. Zamawiający oświadcza, że posiada NIP: 000-00-00-000.

§ 7

Kary umowne

1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony opierają na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach

i w następującej wysokości:

1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej

w przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu umowy z § 4.I w wysokości 0,03 % ceny brutto umowy, liczonej za każdy dzień zwłoki.

2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wysokości 0,03% miesięcznej opłaty abonamentowej brutto dla danego łącza, za każdy dzień przekroczenia terminu na usunięcie niedostępności usługi dostępu do Internetu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wysokości 0,03% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki w uruchomieniu usługi dostępu do internetu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4) Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy przez drugą stronę, zobowiązana jest do zapłaty stronie odstępującej od umowy, kary umownej w wysokości 10 % ceny brutto umowy.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odstąpienie powyższe nie nakłada na zamawiającego obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu.

3. Zastrzeżenie kar umownych, określonych w ust. 1 nie wyłącza prawa dochodzenia przez strony na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie z faktury, w rozumieniu art. 498 i 499 kodeksu cywilnego, powstałej należności z tytułu w/w kar umownych. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek inną wadą oświadczenia woli skutkującą jego nieważnością. Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy notę w terminie 21 dni od dnia dokonania

potrącenia, zawierającą szczegółowe naliczenie kary umownej w przypadku zaistnienia w/w sytuacji.

§ 8

Gwarancja

Wykonawca udziela gwarancji jakości na zasadach określonych w SIWZ oraz niniejszej umowie na na 36 miesięczny okres na przedmioty zamówienia:

– komputer stacjonarny,

– drukarka,

– monitor,

– sprzęt sieciowy.

§ 9

Postanowienia końcowe

Wykonawca nie może bez zgody zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią.

§ 10

Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie.

§ 11

Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania.

§ 12

Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

Na mocy ustawy Prawo zamówień publicznych zakazuje się pod rygorem nieważności zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

§ 13

W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach tam nie unormowanych przepisy kodeksu cywilnego.

§ 14

Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć pomiędzy stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie.

W razie braku możliwości porozumienia się stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby zamawiającego.

§ 15

Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 otrzymuje wykonawca, 3 zamawiający.

………………………… ……………………

(Wykonawca) (Zamawiający)

Załącznik nr 4 do SIWZ

A. Zeataw Komputerowy

Nazwa komponentu	Wymagane minimalne parametry techniczne sprzętu. W każdym z przypadków opisanego sprzętu tudzież jego parametrów Wykonawca może zastosować przedmiot zamówienia równoważny spełniający minimalne parametry wskazane przez Zamawiającego.							Sprzęt oferowany – należy podać producent/model/typ
Procesor	Procesor dedykowany do pracy w komputerach stacjonarnych, zapewniający uzyskanie w teście SYSmark 2007 Preview Rating wyniku minimum 186 punkty uzyskanie w teście SYSmark 2007 Preview - Productivity minimum 172 punktów (xxx.xxxxx.xxx), lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez wykonawcę. W przypadku użycia przez wykonawcę testów wydajności zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów wykonawca musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego. Do procesora będzie dołączony system chłodzenia zapewniający poprawną pracę zestawu.
Pamięć operacyjna	Pojemność: Minimum 4 GB z możliwością rozszerzenia do 8 GB
Karta graficzna	Zapewniającą poprawną współpracę z zaproponowanym monitorem ze złączem zgodnym z monitorem.
Karta dźwiękowa	Zgodna ze standardem High zintegrowanej z płytą główną.	Definition,	6-kanałowa.	Dopuszcza	się	stosowanie	karty
Karta sieciowa	Ethernet 10/100/1000 Mbps, RJ45. Dopuszcza się możliwość stosowania kart zintegrowanych z płytą główną.
Płyta główna	Płyta główna przystosowana do obsługi zaproponowanego procesora oraz pamięci. Chipset dostosowany do oferowanego procesora i pamięci. Porty: Minimum 2 wolne złącza PCI, Minimum 1 złącze PCI-E 16x, Minimum 1 złącze PCI-E 1x,

	Minimum 7 złączy USB 2.0 – z czego co najmniej 2 na panelu przednim i 4 z tyłu obudowy Minimum 2 złącza USB 3.0
Pamięć masowa	Rodzaj dysku: Standardowy Pojemność dysku: Minimum 1000 GB Typ napędu: Wewnętrzny
Napęd optyczny	Technologia optyczna (zapis): CD/DVD Zapewniająca możliwość nagrywania na nośnikach o pojemności 8,5 GB Czas dostępu (CD): maksimum 120 ms Czas dostępu (DVD): maksimum 140 ms Pojemność bufora: minimum 2 MB Interfejs: Serial ATA lub równoważny Odczytywane formaty dysków (DVD): DVD±R, DVD±RW, DVD-ROM, DVD-RAM, DVD±R DL Klasa szybkości odczytu CD-ROM – minimum 48 x Klasa szybkości zapisu CD-RW - minimum 32 x Klasa szybkości zapisu DVD-R - minimum 22 x Klasa szybkości zapisu DVD+R - minimum 22 x Klasa szybkości zapisu DVD-RA - minimum 12 x Klasa szybkości odczytu DVD+R (dwuwarstwowa) - minimum 12 x Klasa szybkości zapisu DVD+R (dwuwarstwowa) - minimum 16 x Klasa szybkości odczytu DVD-R (dwuwarstwowa) - minimum 12 x Klasa szybkości zapisu DVD-R (dwuwarstwowa) - minimum 12 x Do urządzenia będzie dołączone oprogramowanie pozwalające na nagrywanie obsługiwanych formatów płyt CD/DVD, odtwarzanie dysków CD/DVD, tworzenie kopii zapasowych, zgodne z zaproponowanym systemem operacyjnym.
Czytnik kart	Obsługujący następujące rodzaje kart pamięci • xD-Picture Card, Memory Stick, Memory Stick Du, Memory Stick Pro, SecureDigital, mini SecureDigital, CompactFlash, CompactFlash II, IBM MicroDrive, MultiMediaCard, RS MultiMedia Card, SecureDigital Card High-Capacity (SDHC), Typ czytnika: wewnętrzny.
klawiatura	Rodzaj klawiatury: Internetowa, Multimedialna

	Typ złącza: USB • Bezpośredni dostęp do internetu, muzyki i wideo (poprzez dodatkowe programowalne przyciski) • Przyciski do sterowania muzyką i odtwarzaniem wideo • Programowalne przyciski do uruchamiania e-mail, itp... • Klawisze miękkie w dotyku, ciche w działaniu • Klawiatura odporna na zalanie. Układ polski programisty.
mysz	Rodzaj myszy: Optyczna Typ złącza: USB Liczba przycisków: 3 Pokrętło (rolka): 1 Rozdzielczość minimum: 1000 DPI
Obudowa	Rodzaj obudowy dostosowany do zaproponowanych komponentów Ilość kieszeni 3,5 (Zew.): minimum 1 Ilość kieszeni 5,25 (Zew.): minimum 1 Ilość kieszeni 3,5 (Wew.):minimum 2 Cechy dodatkowe: Minimum dwa załącza USB na przednim panelu, złącza audio (słuchawki+ mikrofon) na przednim panelu Obudowa powinna być wykonana z materiałów dobrej jakości o stonowanej kolorystyce.
Zasilacz	Zasilacz dostosowany do zaproponowanego zestawu – o sprawności co najmniej 80+
Głośniki	Głośniki przeznaczone do współpracy z komputerem, ilość głośników: minimum 2, regulacja głośności wyjście słuchawkowe
System operacyjny	Spełniający warunki: 1. Funkcja dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet oraz centralnie za pomocą dostarczonego systemu aktualizacji zdalnej 2. Darmowe aktualizacje w ramach wersji systemu operacyjnego przez Internet (niezbędne aktualizacje, poprawki, biuletyny bezpieczeństwa muszą być dostarczane bezpłatnie) –

	wymagane podanie nazwy strony serwera WWW 3. Internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim 4. Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych 5. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, przeglądarka internetowa, pomoc, komunikaty systemowe 6. Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi) 7. Praca systemu w trybie graficznym 8. Funkcja zdalnej konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu 9. Zamawiający wymaga, aby dla oferowanego systemu był dostępny zorganizowany system szkoleń i materiały edukacyjne w języku polskim 10. Wbudowany system pomocy w języku polskim 11. Koszt połączenia do telefonicznego serwisu technicznego powinien być równoważny co najwyżej połączeniu lokalnemu (inaczej: linii 0-801; preferencja: 0-800, linia bezpłatna dla użytkownika końcowego) 12. Telefoniczne wsparcie techniczne w języku polskim w dni robocze od 8:00 do 17:00 zapewniony przez producenta lub wykonawcę co najmniej przez 5 lat od chwili zakupu 13. System operacyjny jest wyposażony w mechanizmy przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących) 14. Warunki licencji systemu operacyjnego pozwalające na użyczanie komputerów wraz z zainstalowanym oprogramowaniem osobom trzecim (beneficjentom projektu) bez dodatkowych opłat.
Oprogramowanie	Oprogramowanie antywirusowe i firewall chroniący przed zagrożeniami związanymi z korzystaniem z internetu, z licencją na 3 letni dostęp do aktualnej bazy wirusów i zagrożeń. Oprogramowanie zainstalowane na komputerze. Oprogramowanie pozwalające na zabezpieczenie niepełnoletnich użytkowników przed dostępem do treści dla nich nieprzeznaczonych znajdujących się w internecie. Zainstalowany pakiet aplikacji biurowych, edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, tworzenie prezentacji multimedialnych.
Monitor	Ekran ciekłokrystaliczny z podświetlaniem typu LED Minimum 21,5”, rozdzielczość minimum.

	1920x1080 przy 60Hz, kontrast minimum 1000:1, jasność minimum 250 cd/m2, złącza DVI-D, D-Sub, czas reakcji matrycy maksimum 5 ms. kąt widzenia minimum pion/poziom 160/170 stopni, Zdejmowana podstawa oraz otwory montażowe w obudowie VESA, Monitor musi posiadać certyfikaty: TCO 03 lub nowszy,
Listwa zasilająca	Ilość gniazd min 5 szt., Długość kabla zapewniająca podłączenie sprzętu do najbliższego gniazdka prądowego bez konieczności przerabiania instalacji elektrycznej wewnętrznej u beneficjenta, Wyłącznik tak, Bezpiecznik, Tłumik przeciwzakłóceniowy, Ochrona przeciwprzepięciowa
Drukarka	Laserowa monochromatyczna, rozdzielczość min. 600X600 dpi, możliwość druku z prędkością 24 stron/min. Zestaw tonera/rów o łącznej wydajności: 4500 stron przy pokryciu 5% strony A4 zgodnie ze standardem ISO / IEC 19752.
Wsparcie techniczne producenta	Dostęp do najnowszych sterowników oraz uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera. Do oferty należy dołączyć link do strony.

B. Łącze internetowe

Parametr	Wymagania minimalne
Prędkość	Download – minimum 1024 kb/s Upload – minimum 256 kb/s
Interfejs, złącze	Wykonawca zapewni interfejsy, oraz przewody połączeniowe, zapewniające podłączenie do oferowanego zestawu komputerowego, i uzyskanie za ich pomocą deklarowanej przepustowości
Dodatkowe warunki	Stały dostęp 24 godziny na dobę siedem dni w tygodniu Brak limitów pobierania i wysyłania Dostępność w miesiącu na poziomie 90% Czas na usunięcia usterki 48 godziny Instalacja w miejscu docelowym, uruchomienie połączenia, skonfigurowanie zestawu komputerowego do korzystania z internetu

Wykaz miejsc dostawy sprzętu i instalacji internetu

Zakup i montaż 70 zestawów komputerowych u osób zakwalifikowanych do programu (plik

w załączeniu)

Załącznik nr 5 do siwz

WYKAZ WKONANYCH, A W PRZYPADKU ŚWIADCZEŃ OKRESOWYCH LUB CIĄGŁYCH RÓWNIEŻ WYKONYWANYCH, DOSTAW

W okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia Nazwa i adres odbiorcy Wartość zamówienia brutto Rodzaj i zakres zamówienia (dostaw) Czas realizacji od - do

Uwaga! Na potwierdzenie spełnienia warunku, wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie.

………………………., dnia ..........................

................................................................

(pieczęć i podpis wykonawcy)