UMOWA NR ………………………..

UMOWA NR ………………………..

Zawarta w dniu w Kędzierzynie-Koźlu, pomiędzy:

Powiatem Kędzierzyńsko-Kozielskim z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, NIP: 000-00-00-000,

w imieniu i na rzecz którego działa

Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu, xx. Xxxxxxx 00 ,00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx

reprezentowany przez:

……………………………………………………………

Działającej na podstawie upoważnienia Starosty Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego zwanym dalej w umowie „Zamawiającym”

a

………………………………………………………………………,

wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem …………………………., numer identyfikacji podatkowej NIP:

…………………………; REGON: , reprezentowaną przez:

……………………………………………………….

……………………………………………………….

zwanym dalej w umowie „Wykonawcą”

o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. W związku z zakończonym postępowaniem na usługę sprzątania dla CUW (zapytanie ofertowe CUW.26.105.2019.AŚ), na podstawie oferty wykonawcy z dnia ……………. oraz informacji o wyniku postępowania, strony uzgadniają, co następuje: Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się wykonania przedmiotu zamówienia dotyczącego:

Sukcesywne świadczenie usługi sprzątania dla Powiatowego Centrum Usług Wspólnych

w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2020

2. Na przedmiot umowy określony w ust.1 składa się:

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usługi sprzątania w budynku Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu przy ul. Damrota 30 w Kędzierzynie-Koźlu.

2) Pomieszczenia związane z przedmiotem zamówienia znajdują się w budynku przy ul. Damrota 30 w Kędzierzynie- Koźlu na parterze oraz na pierwszym piętrze. Cały budynek jest dwukondygnacyjny posiadający 1 klatkę schodową, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania w budynku wynosi około 310 m2; w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek-piątek 7:00-15.00.

3) Wykonawca odpowiada za prawidłowe zamknięcie i zabezpieczenie sprzątanych pomieszczeń na noc. W przypadku zagubienia kluczy, Wykonawca na własny koszt w terminie 12 godzin wymieni zamki do lokalu, z którego klucze zagubiono i przekaże komplet 3 kluczy Zamawiającemu.

4) Do wykonywania usługi sprzątania mogą być dopuszczone wyłącznie osoby upoważnione przez Zamawiającego do przechowywania kluczy od budynku i pomieszczeń oraz do przebywania w pomieszczeniach, w których wykonywane są usługi utrzymania czystości.

5) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonania umowy się zetknął.

6) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych

osobowych (Dz. U. z 2019, poz. 1781), a także Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku).

7) Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania określony został w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Ilości wykazanych mebli są ilościami orientacyjnymi i mogą w trakcie trwania umowy ulec zmianie.

Wykonawca wyznaczy koordynatora realizacji umowy, który w następnym dniu roboczym

8)

po wykonaniu usługi sprzątania będzie z przedstawicielem Zamawiającego dokonywał sprawdzenia jakości wykonanej usługi. Z tych czynności zostanie sporządzony protokół.

§ 2

TERMINY ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA UMOWY:

1. Termin realizacji przedmiotu umowy: od daty zawarcia umowy do dnia 31-12-2020r. Termin rozpoczęcia wykonywania usługi 02-01-2020r.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku trzykrotnego stwierdzonego protokolarnie nienależytego wykonywania usług przez Wykonawcę pomimo wezwania do ich poprawienia, z prawem naliczenia Wykonawcy kar umownych określonych w niniejszej umowie.

3. Umowa zostaje zrealizowana (wygasa) z chwilą upływu jej terminu realizacji określonego powyżej.

§ 3

SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Sprzątanie 3 razy w tygodniu – w zakres sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich

pomieszczeniach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności:

a) w pokojach biurowych:

− wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,

− konserwacja mebli biurowych w tym szaf przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego),

− wycieranie sprzętu AGD i RTV, sprzętu komputerowego i aparatów telefonicznych środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV i sprzętu komputerowego (środki antystatyczne) i AGD,

− odkurzanie tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam,

− wycieranie na mokro parapetów, listew odbojowych i listew instalacyjnych

− opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci – w Powiatowym Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu obowiązuje segregacja odpadów zgodna z zasadami obowiązującymi w Związku Międzygminnym „Czysty Region”,

− opróżnianie pojemnika niszczarki,

− mycie powierzchni podłogowych – twardych: wykładzina kauczukowa,

− usuwanie pajęczyn,

− usuwanie miejscowych zabrudzeń z drzwi w tym z części szklanych, klamek, futryn drzwiowych, kontaktów

i wyłączników światła.

b) w pomieszczeniach archiwum, serwerowni, magazynu oraz wydzielonych pomieszczeniach objętych strefami bezpieczeństwa

− sprzątanie pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia,

− wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,

− konserwacja mebli biurowych w tym szaf przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego),

− wycieranie sprzętu AGD i RTV, sprzętu komputerowego i aparatów telefonicznych środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV i sprzętu komputerowego (środki antystatyczne) i AGD,

− odkurzanie tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam,

− wycieranie na mokro parapetów, listew odbojowych i listew instalacyjnych,

− opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci – w Powiatowym Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu obowiązuje segregacja odpadów zgodna z zasadami obowiązującymi w Związku Międzygminnym „Czysty Region”,

− opróżnianie pojemnika niszczarki,

− mycie powierzchni podłogowych – twardych: wykładzina kauczukowa,

− mycie zlewozmywaków, umywalek, płytek na ścianach w pokoju zaopatrzonym w aneks kuchenny,

− usuwanie pajęczyn,

− usuwanie miejscowych zabrudzeń z drzwi z części szklanych, klamek, futryn drzwiowych, kontaktów i wyłączników światła.

c) na korytarzach, holach i klatkach schodowych:

− wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,

− wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych i listew instalacyjnych, luster,

− mycie powierzchni podłogowych – twardych: wykładzina kauczukowa, płytki gresowe,

− mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi),

− zmywanie na mokro schodów wewnętrznych, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni,

− opróżnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do obiektów,

− przecieranie balustrad,

− przecieranie drzwi i futryn, dotyczy także drzwi zewnętrznych,

− usuwanie zabrudzeń z płyt, stanowiących wypełnienie balustrad schodów prowadzących z parteru na pierwsze piętro.

d) w sanitariatach:

− mycie glazury, umywalek (2 szt.), baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia

i dezynfekcji,

− czyszczenie sedesów (2 szt.) pisuarów (1 szt.) i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia

tych urządzeń w tym środkami antyalergicznymi i dezynfekcja,

− xxxxx xxxxxx,

− opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki

jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci,

− wycieranie na mokro drzwi, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni.

2. Inne czynności 1 raz w tygodniu:

a) podlewanie kwiatów doniczkowych.

3. Sprzątanie 1 raz na dwa tygodnie:

a) konserwacja podłóg odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych,

b) mycie glazury i innych powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach,

c) mycie stolarki drzwiowej i pielęgnacja przy użyciu środków konserwujących,

d) czyszczenie wszystkich lamp, w tym lamp wiszących, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,

e) mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych,

f) inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu,

g) mycie górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych, korytarzach, holach.

4. Czynności wykonywane raz na kwartał w roku:

a) mycie okien,

b) mycie parapetów zewnętrznych,

c) czyszczenie żaluzji i rolet,

d) konserwacja podłóg poprzez nakładanie środków nabłyszczających,

e) inne zabiegi nabłyszczające, konserwujące oraz pastowanie podłóg,

f) mycie kaloryferów,

g) mycie wszystkich lamp.

Techniki mycia elementów wymienionych w pkt. 4 wybiera Wykonawca.

5. Czynności wykonywane dwa razy w roku:

a) Mycie pustaków szklanych od wewnątrz i z zewnątrz znajdujących się na klatce schodowej i w górnej części holu - wszelkie prace wymagające użycia technik alpinistycznych i prowadzonych na wysokości powinny być wykonywane przez osoby do tego uprawnione, posiadające wymagane prawem zezwolenia i przeszkolenia, za które odpowiada Wykonawca,

b) Xxxxx zadaszenia nad drzwiami zewnętrznymi.

6. Wykonywanie innych zabiegów pielęgnacyjno-konserwujących innych w miarę potrzeb w uzgodnieniu z Zamawiającym:

a) zamiatanie chodnika przed drzwiami wejściowymi oraz koło pojemników na śmieci znajdujących się na zewnątrz

budynku.

b) Dodatkowo w okresie zimowym:

− Odśnieżanie, usuwanie oblodzenia oraz posypywanie mieszanką piasku i soli chodnika od ulicy Damrota do drzwi wejściowych do budynku CUW oraz terenu od drzwi wejściowych CUW do miejsca postawienia śmietników. Mieszankę piasku z solą zapewnia Wykonawca. Częstotliwość – w zależności od warunków atmosferycznych, co najmniej raz dziennie do godziny 7:00 (częściej w wypadku wystąpienia szczególnie niekorzystnych warunków atmosferycznych). Powyższe czynności wykonywane będą przy użyciu sprzętu własnego Wykonawcy usługi.

7. Termin wykonywania czynności wykonywanych raz na kwartał i dwa razy w roku należy każdorazowo zgłosić z tygodniowym wyprzedzeniem do Kierownika Administracyjnego Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu. Pierwszą usługę kwartalną należy wykonać w miesiącu marcu.

8. Zamawiający informuje, że:

a) w sanitariatach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki:

− pojemnik na papier toaletowy – 3 szt.,

− pojemnik na mydło w płynie o pojemności 1l – 3 szt.,

− pojemnik na ręczniki papierowe – 3 szt.,

− kosz – 3 szt,

− szczotka do WC – 3 szt.

b) w pomieszczeniu socjalnym zainstalowane są:

− pojemnik na ręczniki papierowe – 2 szt.,

− zlewozmywak dwukomorowy ze stali nierdzewnej – 2 szt,

− suszarka do naczyń – 1 szt.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni.

10. Poniższe środki czystości oraz higieny zobowiązany jest zapewnić Wykonawca:

1. papier toaletowy do pojemników;

a) Papier toaletowy JUMBO 2-warstw. Perforowany, niepylący, gofrowany, biały, makulatura 100%, 2- warstwowy, gramatura papieru – min. 2×17 gr/m2, białość – min. 75% białości, Długość rolki min. 130 m

2. papier ręcznikowy do pojemników na ręczniki;

a) Pojedyncze ręczniki papierowe, białe, jednowarstwowe, papier makulaturowy- gofrowane, niepylący, utwardzany, bezzapachowy, wodotrwalony – żywicowany składane w "Z" Białość: min. 75%, Gramatura: min. 36 g/m²

3. mydło w płynie;

a) Mydło łagodnie działające. Zawiera substancje na bazie oleju kokosowego, kolagen i pochodne lanoliny. Zapobiega wysuszaniu skóry, nadaje jej elastyczność i gładkość. Przebadane dermatologicznie. Wygląd zewnętrzny: Lepka ciecz o perlistym połysku pH 10% wodnego roztworu 5,5 – 6,6

4. kostka do sedesu i pisuaru o działaniu przeciwbakteryjnym.

a) Wkład do WC o właściwościach bakteriobójczych czyszczących i odświeżających. zapobiegający osadzaniu się kamienia na ściankach toalety. Zawieszka łatwa do zamontowaniu, dobrze trzymająca się muszli.

5. Worki na śmieci LD 35l, 60 l, 120l

11. Inne obowiązki:

a) Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach,

b) Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń. Stosowane środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, biologicznie neutralne, nie drażniące oczu, dróg oddechowych i nie utrudniające pracy oraz przebywania ludzi w pomieszczeniach Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2019 poz. 1225) posiadające wymagane atesty Państwowego Zakładu Higieny.

c) Wszystkie czynności sprzątania odbywać się będą poza godzinami pracy CUW, tj.: od godz.15:00 z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie (§ 3 ust.1 pkt b), które muszą być wykonane w godzinach urzędowania,

d) Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji

zamówienia oraz środki czystości.

e) Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania wszelkich usterek jakie zauważy podczas wykonywania usługi sprzątania,

f) Dokonywanie wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, o ile konieczność ich dokonania wyniknie

z niewłaściwego wykonania usługi, stałego sprawowania nadzoru bezpośredniego nad osobami sprzątającymi,

g) Sprawowanie stałego, bezpośredniego nadzoru nad osobami sprzątającymi,

h) Wykonawca jest odpowiedzialny za: zamykanie otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach oraz za zamykanie pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca.

§ 4

NALEŻYTA STARANNOŚĆ

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

normami, standardami, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej umowy.

2. Wykonawca ponosi wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją usługi.

3. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował usługę objętą niniejszą umową bez należytej staranności, niezgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami BHP lub niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo:

• nakazać Wykonawcy zaprzestanie wykonywania usługi poprzez pisemne powiadomienie,

• odstąpić od umowy w całości lub w części z winy Wykonawcy,

• potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar umownych.

4. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za:

• przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób w zakresie przepisów BHP,

• posiadanie przez te osoby wymaganych uprawnień,

• posiadanie przez te osoby wymaganych badań lekarskich,

• przeszkolenia stanowiskowe.

§ 5

SPOSÓB REPREZENTACJI

1. Do realizacji i rozliczenia niniejszej umowy, a także do kontaktów z Wykonawcą, Zamawiający ustanawia: Panią Ingrydę Domek – Kierownika Administracyjnego tel/fax 00 000 00 00 wew. 116 e-mail: x.xxxxx@xxxxx.xx

2. Wykonawca ustanawia do kontaktów z Zamawiającym: ......................................................................

§ 6

XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Całkowity ryczałtowy koszt brutto za wykonanie usługi sprzątania CUW w Kędzierzynie-Koźlu zgodnie ze złożoną ofertą

wynosi (za okres 12 miesięcy):

…………………..……….. [PLN]

słownie: ( złotych),

2. Miesięczny ryczałtowy koszt brutto wykonania usługi wynosi:

…………………..……….. [PLN]

słownie: ( złotych)

3. Zapłata wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 2 następować będzie na podstawie comiesięcznych faktur wystawionych przez Wykonawcę po upływie danego miesiąca kalendarzowego i dostarczonych do zamawiającego nie później niż do 10 dnia miesiąca następnego, przy czym ostatnia faktura w 2020 r. zostanie przedłożona w terminie nie później niż do dnia 27 grudnia 2020 r., z terminem płatności do 30 grudzień 2020 roku.

4. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego, w comiesięcznym protokole odbioru prac sporządzonym na koniec każdego miesiąca kalendarzowego dotyczy usługi sprzątania budynku CUW.

5. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni liczonych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Zapłata faktury następować będzie z wykorzystaniem

„mechanizmu podzielonej płatności”.

6. W treści faktury należy uwzględnić:

Nabywca:

Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000

Odbiorca:

Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu

xx. Xxxxxxx 00,00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx.

7. Za datę spełnienia świadczenia Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Zamawiający będzie realizowała płatności na rzecz Wykonawcy na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze.

9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonywać cesji wierzytelności niniejszej umowy na osoby trzecie.

10. W przypadku odstąpienia za zgodą Zamawiającego, od realizacji pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, Wykonawcy służy prawo tylko do wynagrodzenia za wykonaną część umowy na podstawie protokołu rozliczenia sporządzonego przez strony umowy.

11. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 7

ODBIORY TOWARU I GWARANCJA JAKOŚCI DOTYCZĄCA TOWARU

1. Poza comiesięcznym protokolarnym odbiorem prac wykonywanych na terenie CUW, o którym mowa w § 6 ust. 4 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli sposobu wykonywania Umowy i przedstawiania swoich uwag Wykonawcy.

2. W przypadku nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, przez które rozumieć należy, w szczególności, niestaranne lub niedokładne sprzątanie pomieszczeń budynku, niestosowanie umówionych materiałów, środków czystości lub środków higieny - Zamawiający składa Wykonawcy pisemną reklamację o dostrzeżonych zaniedbaniach.

3. sposobie załatwienia zgłoszonej reklamacji Wykonawca informuje Zamawiającego na piśmie, w terminie 7 dni od dnia, w którym reklamację otrzymał.

4. W przypadku nieuwzględnienia zgłoszonej reklamacji mają zastosowanie postanowienia § 9 Umowy.

§ 8

ZMIANY UMOWY

Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w przypadkach jak niżej:

1. zmiany cen w przypadku:

a) zmiany stawek podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie, przy czym cena

netto pozostanie niezmieniona i obowiązująca do końca trwania umowy.

2. Zmiany w części dotyczącej zakresu, czasu lub częstotliwości wykonania usług w razie

a) Wystąpienia okoliczności z przyczyn obiektywnych, organizacyjnych, niezależnych od wykonawcy,

b) Wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, które mogą skutkować niemożliwością wykonania prac

w terminach określonych w umowie,

c) Wystąpienia okoliczności powodujących zmniejszenie lub zwiększenie powierzchni lub częstotliwości wykonania usługi,

− każdą powyższą zmianę strony potwierdzają uzgodnionym, podpisanym obustronnie protokołem i aneksem do umowy.

3. Zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, które mają wpływ na treść umowy.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy, za wyjątkiem przypadków określonych w umowie. W treści aneksu powinny zostać wskazane okoliczności uzasadniające dokonanie zmian.

5. O zmianach teleadresowych, numeru rachunku bankowego i innych zmianach nieistotnych dla wykonania przedmiotu umowy – Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Zmiany te nie wymagają zmiany umowy.

§ 9

KARY UMOWNE

W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Jednostce Zamawiającej kary umowne, niezależnie od rzeczywiście poniesionych

przez Zamawiającego kosztów i strat:

a) Za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w § 6, ust. 1,

b) Za opóźnienie terminu rozpoczęcia świadczenia usług z datą 02.01.2019r, w wysokość 0,2% wynagrodzenia umownego określonego w § 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia licząc od 3-go dnia od terminu rozpoczęcia świadczenia usług,

c) Za opóźnienie w wyznaczeniu koordynatora umowy w wysokość 0,2% wynagrodzenia umownego określonego w § 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia licząc od 3-go dnia od terminu rozpoczęcia świadczenia usług,

d) Za trzykrotną nieobecność koordynatora umowy w trakcie dokonywania sprawdzenia realizacji usługi określonej w

§1 ust. 2, pkt 8 – 200,00 zł.

e) Za każde jednostkowe stwierdzenie i wpisanie w protokole, o którym mowa w §6 ust. 4 niniejszej umowy, uchybienie w zakresie wykonaniu czynności sprzątania określonych w umowie – 300,00 zł,

f) Za każde nie usunięcie w wyznaczonym terminie, jednostkowego uchybienia określonego w protokole, o którym

mowa w §6 ust. 4 niniejszej umowy, w zakresie wykonaniu czynności sprzątania określonych w umowie – 600 zł.

2. Zamawiający zobowiązują się zapłacić wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w § 6 ust. 1.

3. Zamawiający może potrącić należną jej od Wykonawcy karę umowną z wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikającą z niniejszej umowy bez wzywania Wykonawcy do zapłaty kary umownej i wyznaczenia terminu jej zapłaty.

4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

§10

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części w następujących przypadkach:

a. nierozpoczęcia świadczenia usług przez Wykonawcę w ciągu 3 dni od terminu rozpoczęcia świadczenia usług;

b. realizowania przez Wykonawcę usług bez należytej staranności, niezgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami BHP lub niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, po upływie terminu wskazanego w uprzednio skierowanym do Wykonawcy wezwaniu do zaprzestania tychże naruszeń;

c. rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, postawienia go w stan

likwidacji.

2. Wykonawca może odstąpić od umowy w całości lub części w następujących przypadkach:

a. popadnięcia przez Xxxxxxxxxxxxx w zwłokę dłuższą niż 30 dni w zapłacie faktury w stosunku do terminu zapłaty tej faktury wskazanego w § 6 ust. 4.

3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca od umowy poda pisemne

uzasadnienie swojej decyzji.

4. W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze stron od umowy w całości lub w części na podstawie któregokolwiek postanowienia umowy lub w wyniku porozumienia się stron, Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy, wartości części niewykonanych przedmiotu zamówienia do chwili złożenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu od umowy lub porozumienia się stron. Wartość potrąceń wyliczona zostanie w oparciu o pozycje proporcjonalnie do zakresu wykonania. Powyższe wyliczenie potrącenia wynagrodzenia sporządza się na podstawie obustronnie podpisanego protokołu.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W razie naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje także prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na piśmie, przypadającego na ostatni dzień miesiąca.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić świadczenie usług w okresie wypowiedzenia umowy.

§ 12

W sprawach nieuregulowanych w treści niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 13

Ewentualne spory wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy z uwagi na siedzibę Zamawiającego.

§ 14

1. Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach: 1 – dla Zamawiającego, 1 – dla Wykonawcy.

2. Integralną część umowy stanowią załączniki:

• Oferta i załącznik nr 1 – wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

załącznik nr 1 do niniejszej umowy

Pomieszczenia biurowe objęte usługą sprzątania:

Lp	Rodzaj pomieszczenia	Powierzchnia łączna w m2	Rodzaj powierzchni	Ilość okien	Ilość drzwi	Ilość lamp	Ilość kaloryferów	Orientacyjne ilości mebli znajdujących się w danym pomieszczeni u
1.	Pok. Dyrektora (1)	17,77 m2	Wykładzina kauczukowa	3 okna o wymiarach 80/160	2 sztuki bez przeszkleń	2 długie	1	1 biurko 1 mały stolik 1 regał 3 krzesła
2.	Sekretariat (2)	20,80 m2	Wykładzina kauczukowa	4 okna o wymiarach 80/160	1 sztuka z przeszklenie m	4 długie	2	1 biurko 1 mały stolik 1 kontenerek 1 szafka aktowa 3 krzesła
3.	Pomieszczenie socjalne- archiwum (11)	12,63 m2	Wykładzina kauczukowa	2 okna o wymiarach 80/160	1 sztuka bez przeszkleń	2 kwadrat owe	1	2 szafy 10 otwartych regałów 2 małe szafki 4 krzesła
4.	Archiwum- serwerownia- magazyn (10)	5,33 m2	Wykładzina kauczukowa	Brak okien	1 sztuka z przeszklenie m	1 kwadrat owe	brak	1 biurko 1 krzesło 1 kontenerek z szufladami 1 szafa 1 otwarty regał
5.	Pomieszczenie biurowe (4)	12,02 m2	Wykładzina kauczukowa	2 okna o wymiarach 80/160	1 sztuka z przeszklenie m	2 długie	1	1 szafa 2 małe szafki Mały stolik 1 biurko 3 krzesła
6.	Pomieszczenie biurowe (5)	11,46 m2	Wykładzina kauczukowa	2 okna o wymiarach 80/160	1 sztuka z przeszklenie m	2 długie	1	1 biurko 3 szafy metalowe 3 małe szafki 2 krzesła
7.	Pomieszczenie biurowe (3)	10,48 m2	Wykładzina kauczukowa	2 okna o wymiarach 80/160	1 sztuka z przeszklenie m	2 długie	1	2 biurka 3 krzesła 1 duża szafa 3 małe szafki
8.	Pomieszczenie biurowe (6)	14,91 m2	Wykładzina kauczukowa	2 okna o wymiarach 80/160	1 sztuka z przeszklenie m	2 długie	1	3 biurka 2 kontenerki 4 krzesła 1 szafa 3 małe szafki
9.	Pomieszczenie biurowe (7)	12,18 m2	Wykładzina kauczukowa	2 okna o wymiarach 85/160	1 sztuka z przeszklenie m	2 długie	1	2 biurka 3 małe szafki 4 krzesła 1 szafa 1 mały stolik
10.	Składzik (7.1)	1,86 m2	Wykładzina kauczukowa	Brak okien	1 sztuka bez przeszkleń	1 plafon	brak	1 mały regał
11.	Hol (13.1)	18,,27 m2	Wykładzina kauczukowa	Brak okien		4 kwadrat owe	brak	1 szafa
12.	Hol (13.2) główny	24,49 m2	Płytki gresowe	Brak okien, w górnej części znajdują się pustaki szklane, wysokość pomieszczenia powyżej 3 m	1 sztuka bez przeszkleń	4 kwadrat owe	1	1 duża szafa 1 stół 4 krzesła 2 biurka 3 regały małe
13.	Pomieszczenie biurowe (9)	32,29 m2	Wykładzina kauczukowa	5 okien o wymiarach 80/160 2 okna o wymiarach 80/167	1 sztuka z przeszklenie m	6 długich	3	4 biurka 4 kontenerki 4 szafki aktowe 3 duże szafy 6 krzeseł
14.	Hol (13.3) przed zamówieniami	10,62 m2	Wykładzina kauczukowa	2 okna o wymiarach 80/160	1 sztuka z przeszklenie m	2 kwadrat owe	1	3 krzesła
15.	WC damskie (12.2 i 12.3)	2,68 m2	Płytki gresowe	Brak okien	1 sztuka bez przeszkleń	2 plafony	1	brak

16.	WC męskie (12.1 i 12.4)	4,08 m2	Płytki gresowe	Brak okien	1 sztuka bez przeszkleń	2 plafony	1	1 mały regał
17.	Pomieszczenie biurowe (8) zamówienia publiczne	27,35 m2	Wykładzina kauczukowa	4 okna o wymiarach 80/16 2 okna o wymiarach 85/160	1 sztuka z przeszklenie m	2 długie 2 kwadrat y	3	4 biurka 1 duża szafa z drzwiami przesuwnymi, 2 szafy, 1 regał, 4 szafki aktowe 8 krzeseł
18.	Klatka schodowa (14)	11,01 m2, Wysokość pomieszczenia do 5 m	Płytki gresowe	Zamiast okien znajdują się pustaki szklane	1 sztuka bez przeszkleń wyjście na zewnątrz budynku	3 plafony	1	brak
19.	Pomieszczenie biurowe (15) płace	30,36 m2	Wykładzina PCV	2 okna o wymiarach 200/160	1 sztuka z przeszkleniami	4 długie	2	4 biurka, 2 duże szafy 4 kontenerki, 3 szafki aktowe 1 stolik 6 krzeseł
20.	Pomieszczenie socjalne (16)	6,57 m2	Wykładzina PCV	1 okno o wymiarach 200/160	1 sztuka bez przeszkleń	1 kwadrat	1	2 szafki małe 1 stolik 2 krzesła
21.	Hol (17)	7,60 m2 oraz 12,97m2	Płytki podłogowe	brak	1 drzwi wejściowe z przeszklenia mi; 1 duże drzwi wewnętrzne szklane	1 plafon 6 kwadrat owych	1	lustro
22.	WC (18)	3,33 m2	Płytki podłogowe	brak	2 sztuki bez przeszkleń	2 plafony	1	brak