Umowa Stat/xx/2020 – wzór umowy (dotyczy ……… części postępowania)
Załącznik nr 6 do SIWZ
Znak: LUB-AD.271.3.2020
Umowa Stat/xx/2020 – wzór umowy
(dotyczy ……… części postępowania)
W dniu …… 2020 r. w Lublinie pomiędzy Urzędem Statystycznym w Lublinie z siedzibą w Lublinie przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 48, posiadającym NIP nr 000-00-00-000 oraz REGON nr 000331636, w imieniu którego działa Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektor Urzędu, zwany dalej Zamawiającym
a … … … … … … … … … …
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”
reprezentowanym przez: … … … … … … … … … …
a łącznie zwanych Stronami
w wyniku rozstrzygnięcia przetargu zostało udzielone zamówienie publiczne w postaci umowy o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest zakup oraz dostawa sprzętu komputerowego przeznaczonego do*:
organizacji Powszechnego Spisu Rolnego 2020 oraz Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań 2021,
wykonywania przez pracowników Zamawiającego pracy zdalnej.
z podziałem na części*:
część 1 - laptopy mniej wydajne 15,6 cala na potrzeby spisu,
część 2 – laptopy mniej wydajne 15,6 cala na potrzeby pracy zdalnej,
część 3 – laptopy średnio wydajne 15,6 cala,
część 4 – laptopy bardziej wydajne 15,6 cala,
część 5 – laptopy wydajne 15,6 cala,
część 6 – laptopy średnio wydajne 17 cali,
część 7 – monitory komputerowe 24 cala,
część 8 – monitory komputerowe 27 cali.
*w zależności od wygranej części.
2. Specyfikacja dostawy, jej zakres oraz wszystkie zobowiązania wynikające z dostawy określone są w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy.
§ 2
WARTOŚĆ UMOWY
1. Za prawidłowe i kompletne wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, w łącznej wysokości brutto: ………………….. zł, słownie: ............................................., obliczone na podstawie Formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 2 umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym: koszty dostawy sprzętu, koszty transportu, podróży, opłat i podatków łącznie z podatkiem VAT.
3. Wykonawca oświadcza, że na dzień zlecenia przelewu rachunek bankowy określony na fakturze, figuruje w wykazie podmiotów o którym mowa w art. 96 b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2020 poz. 106 tekst jednolity).
§ 3
TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Termin realizacji przedmiotu umowy: do dnia 30 grudnia 2020 r.
2. Wykonanie przedmiotu umowy będzie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 3 do umowy.
§ 4
POTWIERDZENIE REALIZACJI UMOWY
1. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania przedmiotu umowy będzie protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, stwierdzający, że przedmiot umowy został wykonany należycie.
2. Podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za realizację przedmiotu umowy.
§ 5
WARTOŚĆ I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, do której Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oryginał protokołu odbioru podpisany zgodnie z wymaganiami określonymi w § 4.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Zamawiającemu pocztą elektroniczną kopii faktury bezpośrednio po wystawieniu, na adres e-mail osoby upoważnionej do współdziałania przy realizacji niniejszej umowy.
3. Za dotrzymanie przez Xxxxxxxxxxxxx terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 1, uważa się złożenie w tym terminie polecenia przelewu w banku Zamawiającego.
§ 6
SPOSÓB REALIZACJI UMOWY
1. Dostawa będzie zrealizowana transportem własnym Wykonawcy i na jego koszt. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. Dostawa obejmuje dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Urzędu Statystycznego w Lublinie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
2. Xxxxxxx upoważnionymi do współdziałania przy realizacji niniejszej umowy będą: ze strony Zamawiającego: …………………. - tel. ………………., email: …………………, zaś ze strony Wykonawcy: …………………. - tel. ……………………………….. , email: …………………………………
3. Osoby, o których mowa w ust. 2 są uprawnione do podpisania protokołu odbioru oraz uzgadniania na bieżąco spraw i terminów związanych z realizacją przedmiotu umowy z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w umowie.
§ 7
GWARANCJA
1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt, o którym mowa w § 1, jest fabrycznie nowy, wolny od wad.
2. Wykonawca gwarantuje poprawność działania dostarczonego sprzętu przez okres ….. miesięcy. Okres gwarancji liczony od dnia podpisania protokołu odbioru.
3. W ramach gwarancji Zamawiający ma prawo zgłaszania awarii 5 dni w tygodniu, tj. w dni roboczych poniedziałek – piątek, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 8 – 16, z czasem naprawy w ciągu 5 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia. Wykonawca na własny koszt zapewni transport urządzeń z i do serwisu.
§ 8
ODSZKODOWANIE - KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących okolicznościach i wysokościach:
1) w przypadku nieterminowej realizacji przedmiotu umowy - w wysokości 1,0 % wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w § 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, zgodnie z terminem określonym w § 3 ust. 1. Łączna wysokość tak liczonej kary umownej nie przekroczy 10% wartości brutto całego przedmiotu umowy,
2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należności za wykonanie przedmiotu umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie umowy z powodu siły wyższej.
§ 9
POUFNOŚĆ DANYCH I INFORMACJI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących Zamawiającego oraz jego pracowników, współpracowników i podmiotów z Zamawiającym współpracujących jakie Wykonawca uzyska w toku realizacji umowy.
2. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności materiałów i danych, o których mowa w ust. 1, jeżeli informacje co do których taki obowiązek istniał:
w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane bez zawinionego przyczynienia się Wykonawcy do ich ujawnienia,
muszą być ujawnione w celu wykonania umowy, a Wykonawca uzyskał zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie,
stały się publicznie dostępne bez naruszania zapisów umowy.
3. Wszelkie informacje o Zamawiającym uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy mogą być wykorzystane tylko w celu jej wykonania.
4. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie zasady poufności, określonej w ust. 1, przez swoich pracowników, podwykonawców i osoby trzecie, którym Wykonawca ujawnił informacje o Zamawiającym uzyskane w wyniku realizacji Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących:
dane osobowe – chronione na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych lub innych, które przepisy te zastąpią oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących w tym zakresie u Zamawiającego,
informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419);
informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego,
dane statystyczne – chronione na podstawie ustawy z dnia 29 czerwca 1995r, o statystyce publicznej (Dz.U. z 2018 poz. 997).
6. Wykonawca zapewni oraz zobowiąże podmioty wskazane w ust. 4 powyżej do pełnej ochrony informacji uzyskanych od Zamawiającego w wyniku realizacji umowy wskazanych w ust. 5 oraz pełną ochronę danych osobowych na warunkach zgodnych z wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony informacji oraz danych osobowych i prywatności.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody jakie wystąpią u Zamawiającego lub osób trzecich w związku nieprzestrzeganiem obowiązku zachowania poufności określonego w umowie. W szczególności Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności w przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniem do Zamawiającego związanym z naruszeniem poufności lub dotyczącym przetwarzania danych osobowych.
8. Strony potwierdzają, iż w ramach realizacji przedmiotu umowy przekazywać będą dane osobowe swoich pracowników i współpracowników. Tym samym każda ze stron w ramach realizacji przedmiotu umowy jest administratorem danych oraz podmiotem przetwarzającym.
9. Administratorzy danych powierzają Podmiotom przetwarzającym, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”), dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie.
10. Podmioty przetwarzające zobowiązują się przetwarzać powierzone im w formie pisemnej lub elektronicznej dane osobowe zgodnie z umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
11. Podmioty przetwarzające oświadczają, iż stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
12. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane zwykłe w postaci wizerunku, imion, nazwisk i nr-u dokumentu tożsamości, obejmujące pracowników, klientów, dostawców lub innych osób współpracujących z Zamawiającym.
13. Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji umowy.
14. Zamawiający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane zwykłe w postaci wizerunku, imion i nazwisk, obejmujące pracowników, dostawców lub innych osób współpracujących z Wykonawcą.
15. Powierzone przez Wykonawcę dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji umowy.
16. Wykonawca oraz podmioty wskazane w ust. 4, za co odpowiedzialność ponosi Wykonawca, mają obowiązek niezwłocznego zgłaszania wszelkich zdarzeń, które naruszają lub mogą naruszyć przepisy prawa, polityki bezpieczeństwa, procedur lub instrukcji dotyczących bezpieczeństwa informacji i obowiązujących u Zamawiającego lub w jednostce nadrzędnej w stosunku do Zamawiającego.
17. Strony zwolnione są z obowiązku zachowania tajemnicy w przypadku gdy obowiązek ujawnienia informacji wynika z przepisów prawa. W przypadku konieczności ujawnienia informacji Wykonawca, o ile jest to prawnie dopuszczalne, poinformuje Zamawiającego o nałożeniu na niego obowiązku ujawnienia informacji i dołoży wszelkich starań aby zakres ujawnianych informacji nie wykraczał poza obowiązek nałożony przepisami prawa.
§ 10
ZMIANA UMOWY
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany postanowień umowy w przypadku:
aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny (np. wycofanie z obrotu urządzeń lub podzespołów), zmiana nie może spowodować podwyższenia ceny oraz obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy;
gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiana stawki podatku od towarów i usług na asortyment stanowiący przedmiot umowy.
2. Zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. Zmiany umowy nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy.
3. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1.
4. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z jej treścią, w sposób odpowiadający wykonywaniu prac przez podmiot zawodowo realizujący działalność gospodarczą, objętą przedmiotem niniejszej umowy i zobowiązuje się do zapewnienia kompetentnych osób do współpracy w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy,
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami w związku z niniejszą umową, które nie będą mogły być załatwione polubownie w drodze bezpośredniego porozumienia, podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może przelać wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
6. Integralną cześć umowy stanowią załączniki:
Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 2 - Formularz cenowy,
Załącznik nr 3 - Wzór protokołu odbioru.
Zamawiający Wykonawca
data ……………………………………. data ……………………………………………
podpis ………………………………… podpis ………………………………….……
Lublin, dnia …………….
LUB-AD.271.3.2020…..
Protokół odbioru
Na podstawie umowy nr Stat/xx/2020 z dnia ………………………., przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy przeprowadzili odbiór sprzętu komputerowego / licencji *) dostarczonego/j do Urzędu Statystycznego w Lublinie.
Specyfikacja odbioru (wpisać zgodnie z ilością i asortymentem):
1 ……………………………
2 …………………………..
3 …………………………..
Przedmiot umowy:
1. Został wykonany należycie *) Bez zastrzeżeń. Zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie i załącznikach.
2. Nie został wykonany należycie *), ponieważ:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………
*) niepotrzebne skreślić.
Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca
Imię i nazwisko……………………….. Imię i nazwisko ………………….……….
data ……………………………………. data ……………………………………………
podpis ………………………………… podpis ………………………………….……
