Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawę kamery do badania wyładowań elektrostatycznych Znak: TA/ZP-6/2013 Zamówienie o wartości większej niż kwoty określone w przepisach...
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy |
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę kamery do badania wyładowań elektrostatycznych Znak: TA/ZP-6/2013 Zamówienie o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych |
Rozdział I - Nazwa i adres Zamawiającego
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Tel. (00) 000-00-00, fax (00) 000-00-00
adres strony internetowej: xxx.xxxx.xx – aktualności – zamówienia publiczne wszczęte
Rozdział II - Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwaną dalej „ustawą Pzp”.
Rozdział III - Opis przedmiotu zamówienia
1. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
Kod | Nazwa |
32333100-7 | Rejestratory obrazu video |
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowej ultra szybkiej kamery z wyposażeniem do badania wyładowań elektrostatycznych z powierzchni dielektryków, dla potrzeb ochrony przeciwwybuchowej wraz z jej uruchomieniem, sprawdzeniem poprawności funkcjonowania oraz przeprowadzeniem instruktażu dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie jej obsługi.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
Rozdział IV - Termin wykonania zamówienia
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2013 r.
Rozdział V - Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Rozdział VI - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
– Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną dostawę podobnej aparatury, o wartości co najmniej 500.000 zł brutto, wraz z dokumentem potwierdzającym, że zamówienie zostało wykonane lub są wykonywane należycie (forma referencji);
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ;
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ;
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
Warunek określony w pkt. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
Rozdział VII – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 3 do SIWZ;
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.
B. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:
1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 4 do SIWZ;
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.
24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, przy czym osoby fizyczne w celu spełnienia ww warunku zobowiązane są do przedstawienia wyłącznie oświadczenia, o którym mowa w pkt. B.1.;
3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na erraty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 – 6
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Dokumenty, o których mowa w lit. a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Dokument, o którym mowa w pkt 5 – Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
C. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:
1. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - Załącznik nr 6 do SIWZ.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolności finansowe innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając
pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazują spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art.
26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganych dla Wykonawcy. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
Podwykonawcy
W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania ofercie tej części zamówienia, której realizację powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy.
Rozdział VIII – Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub e-mailem, z zastrzeżeniem pkt 3.
3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5/informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej oraz pełnomocnictwa.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mailowy podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt 4 oświadczy, iż ww wiadomości nie otrzymał.
6. W przypadku procedury przetargowej należy kontaktować się z x. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00;
W sprawie opisu przedmiotu zamówienia należy kontaktować się z p. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00.
Rozdział IX – Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego, z przekazanym faksem lub e- mailem, wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – aktualności – zamówienia publiczne wszczęte), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w specyfikacji, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – aktualności – zamówienia publiczne wszczęte).
Rozdział X – Termin związania ofertą
1. Ustala się, że składający ofertę pozostaje niż związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Rozdział XI – Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski
winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę.
8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
9. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie z wzorów (formularz oferty, oświadczeń) przygotowanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach.
10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503)” i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do widomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
13. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
14. Na ofertę składają się:
1) formularz oferty – Załącznik nr 2 do SIWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 – Załącznik nr 3 do SIWZ;
3) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 – Załącznik nr 4 do SIWZ;
4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na erraty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
9) wykaz realizowanych lub realizowanych dostaw, stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie;
10)lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ;
11)dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
12)jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 4-8, składa dokument lub dokumenty zgodnie z zasadą wskazaną w Rozdziale VII pkt. B niniejszej specyfikacji.
Rozdział XII – Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 16, w Kancelarii, w pokoju nr 335, w terminie do dnia 21.05.2013 r. do godz. 10.00. Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00.
2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego oraz opisane:
Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy
Centralny Instytut Ochrony Pracy –
Państwowy Instytut Badawczy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
„Oferta na dostawę kamery do badania wyładowań elektrostatycznych” Nie otwierać przed dniem 21.05.2013 r., godz. 10.30
3. Oferta otrzymana przez Xxxxxxxxxxxxx po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie
„WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.
Rozdział XIII – Miejsce oraz termin otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 16, w Warszawie , w pokoju nr 615A, w dniu 21.05.2013 r. o godz. 10.30.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
4. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.
Rozdział XIV – Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu
zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.
2. Cena ofert powinna być podana liczbowo i słownie.
3. Cena oferty określona przez Wykonawcę pozostanie stała w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
4. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę.
Rozdział XV – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczonej przez Wykonawcę.
Lp. | Kryterium zasadnicze | Opis | Waga – udział w ocenie |
1. | Cena | Cena oferty (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę | 100 |
2) Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofert, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonego kryterium.
3) Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium
%.
4) Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku.
5) Przyznawanie liczby punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującej zasady:
Liczba punktów = | Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty | X 100 |
Cena brutto oferty badanej |
Rozdział XVI – Udzielenie zamówienia
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawy Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryterium wyboru.
2. O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – aktualności - zamówienia publiczne zakończone) oraz w swojej siedzibie.
4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna ważna oferta.
6. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
Rozdział XVII – Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15.000 zł.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Bank PEKAO S.A., Oddział w Warszawie, xx. Xxxxx 0, nr konta: 95 1240 6247 1111 0000 4975 9963 z dopiskiem „wadium do przetargu na dostawę kamery do badania wyładowań elektrostatycznych”. Wadium wniesione w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć w oryginalnym egzemplarzu bezpośrednio do oferty. Zaleca się zamieścić dokument wadialny w taki sposób, aby jego zwrot przez Xxxxxxxxxxxxx nie naruszył integralności oferty i dołączonych oświadczeń wraz z dokumentami (np. umieszczony w koszulce, co pozwoli na swobodne oddzielenie wadium od reszty dokumentów).
5. Zamawiający zwróci wniesione wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
6. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli wadium wniesione zostało w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Rozdział XVIII – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XIX – Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania
Wykonawcy, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, lub odrzucenia oferty odwołującego.
Załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowej ultra szybkiej kamery z wyposażeniem do badania wyładowań elektrostatycznych z powierzchni dielektryków, dla potrzeb ochrony przeciwwybuchowej o parametrach i cechach określonych poniżej wraz z jej uruchomieniem, sprawdzeniem poprawności funkcjonowania oraz przeprowadzeniem instruktażu dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie jej obsługi.
Wymagane cechy i parametry ultra szybkiej kamery z wyposażeniem do badania wyładowań elektrostatycznych z powierzchni dielektryków, dla potrzeb ochrony przeciwwybuchowej, zwanej dalej Kamerą:
Kamera:
1) z sensorem CMOS zapewniająca możliwość rejestracji co najmniej 1.000.000 klatek/s przy rozdzielczości co najmniej 128 x 16 pikseli,
2) o głębi bitowej sensora minimum 10 bitów,
3) o pamięci wewnętrznej co najmniej 96 GB,
4) o przepustowości minimum 10 Gpx/s,
5) o minimalnym czasie ekspozycji 500 ns,
6) o czułości świetlnej wg normy ISO 12232 minimum 38 000 T,
7) o wymiarach pojedynczego piksela minimum 25 µm x 25 µm,
8) z migawką elektroniczną typu global,
9) z wewnętrzną mechaniczną migawką kalibracyjną umożliwiającą zdalne zasłonięcie sensora i przeprowadzenie kalibracji do czerni dla danych ustawień w zakresie rozdzielczości i czasu ekspozycji,
10)o wyzwalaniu przy pomocy impulsów zewnętrznych lub oprogramowania,
11)z możliwością komunikacji (sterowania i akwizycji) poprzez Gigabit Ethernet za pomocą komputera,
12)z mocowaniem obiektywów w standardzie F-mount,
13)z możliwością doposażenia Kamery w mocowania do obiektywów w standardach PL-mount, Canon EOS-mount.
Wyposażenie Kamery:
1) komputer sterujący do akwizycji danych i sterowania Kamerą - notebook o parametrach:
a) procesor minimum czterordzeniowy,
b) matryca ≥ 17”,
c) pamięć RAM ≥ 8 GB,
d) dysk twardy ≥ 1 TB,
e) karta 10G Ethernet z przewodem minimum 10 m,
f) licencjonowany system operacyjny nie starszy niż Win 7 Pro PL 64 bit, umożliwiający sterowanie Kamerą,
2) oprogramowanie zainstalowane na ww. notebooku:
do akwizycji danych i sterowania Kamerą w tym kalibracji czerni i wyzwalania Kamery oraz narzędziowe posiadające co najmniej pięć algorytmów do automatycznego śledzenia ruchu celów na podstawie informacji wizyjnej, umożliwiające automatyczne śledzenie i obliczanie współrzędnych położenia bez ograniczeń w zakresie liczby punktów, zapewniające możliwość pomiarów co najmniej prędkości i przemieszczeń śledzonych celów, licencjonowane na okres
25 lat w obszarze eksploatacji Kamery zgodnie z jej przeznaczeniem i funkcjonalnością określoną w instrukcji obsługi,
3) wizjer (do podglądu obrazu) w postaci monitora o przekątnej co najmniej 7” i rozdzielczości co najmniej 1024x600 pikseli,
4) zestaw co najmniej czterech obiektywów o liczbach aperturowych przysłony nie gorszych niż:
a) zmienno-ogniskowy 24-85 mm f/2,8-4,
b) stało-ogniskowy MAKRO 100 mm f/2.0,
c) stało-ogniskowy 18 mm f/3,5,
d) stało-ogniskowy 25 mm f/2,8,
5) statyw o wytrzymałości kompatybilnej z ciężarem Kamery wraz z głowicą pozycjonującą Kamerę z rozdzielczością kątową nie gorszą niż 1 stopień,
6) walizka transportowa dedykowana do Kamery,
7) walizka transportowa dedykowana do zestawu obiektywów,
8) zestaw oświetleniowy składający się z:
a) co najmniej dwóch reflektorów halogenowych o mocy co najmniej 650W każdy, wyposażonych w soczewkę Fresnela, umożliwiającą skupienie wiązki światła na danym obiekcie; reflektory muszą zostać wyposażone w elastyczne ramiona pozycjonujące wraz z uchwytami,
b) co najmniej jednego reflektora halogenowego o mocy co najmniej 2,5 kW, wyposażonego w elastyczne ramię pozycjonujące wraz z uchwytem,
c) co najmniej dwóch reflektorów halogenowych z których każdy umożliwi podanie światła o natężeniu co najmniej 2 mln lx z odległości nie mniejszej niż 20 cm o mocy nie przekraczającej 250W.
Warunki dodatkowe
▪ W cenie zawarte są wszystkie koszty zamówienia: dostawy do siedziby CIOP
– PIB w Warszawie, uruchomienia, sprawdzenia poprawności funkcjonowania, przeprowadzenia instruktażu dla dwóch pracowników, w wymiarze co najmniej 8 godzin, gwarancji.
▪ Serwis pogwarancyjny na Kamerę minimum siedem lat po upływie okresu gwarancji.
▪ Wymagane dokumenty: znak CE, instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim.
▪ W przypadku Wykonawców reprezentujących na zasadzie wyłączności producentów kamer, wymagany jest dodatkowo stosowny dokument autoryzacji na sprzedaż i serwis oferowanej kamery.
Załącznik nr 2 do SIWZ
Zamawiający:
CENTRALNY INSTYTUT OCHRONY PRACY –
Państwowy Instytut Badawczy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
Formularz oferty
Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej | ||
Adres1: | ||
Miejscowość: | ||
Ulica: | Nr | |
Kod pocztowy: | ||
Tel. | ||
Fax: | ||
e-mail: | ||
NIP: | ||
REGON: | ||
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym
na dostawę kamery do badania wyładowań elektrostatycznych
1. Oświadczamy, ze akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia.
2. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wzorem umowy.
3. Cena za realizację przedmiotu zamówienia wynosi …………. zł netto (słownie:
………………………………………… zł) + podatek VAT ……% w wysokości
……………… zł, tj. łącznie ………………… zł brutto (słownie:
……………………………..................................................................................... zł).
4. Oświadczamy, że nie wnosimy do treści SIWZ żadnych zastrzeżeń.
5. Oświadczamy, iż złożona przez nas oferta spełnia wszystkie wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
6. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.
7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
1 W przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika Wykonawcy
8. Oświadczamy, iż przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części ……………………………………………………………………..
Oświadczamy, iż nie przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części ……………………………………………………………………..
(w pkt. 8 niepotrzebne skreślić)
9. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach od ….. do …… informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, stanowiącym Załącznik do SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Ofertę niniejszą składamy na stronach.
12. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
.....................................................2013 r.
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Informacja dla Wykonawcy:
Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji firmy i przedłożony wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisująca ofertę.
Załącznik nr 3 do SIWZ
Oświadczenie Wykonawcy
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy Pzp
Ja/my niżej podpisany/i
…………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu u na rzecz (nazwa/firma/i adres wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj.:
1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadam/y wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia,
3) dysponuję/jemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia.
.....................................................2013 r.
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 4 do SIWZ
Oświadczenie Wykonawcy
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
Ja/my niżej podpisany/i
…………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu u na rzecz (nazwa/firma/i adres wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.
.....................................................2013 r.
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Wykaz dostaw
Załącznik nr 5 do SIWZ
Ja/my niżej podpisany/i
…………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu u na rzecz (nazwa/firma/i adres wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Oświadczam/-y, że reprezentuję/-emy podmiot, który w ciągu ostatnich trzech lat zrealizował następujące dostawy:
Lp. | Nazwa i adres Odbiorcy | Przedmiot i zakres zamówienia | Wartość brutto zamówienia | Czas realizacji | |
początek | zakończenie | ||||
Do oferty załączam dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw przedstawionych w powyższym wykazie
.....................................................2013 r.
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 6 do SIWZ
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej2
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
na dostawę kamery do badania wyładowań elektrostatycznych
zgodnie z art. 26 ust. 2 pkt. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
1. składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 ze zm.)
Lp. | Nazwa podmiotu | Adres podmiotu |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
….. |
.....................................................2013 r.
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
2. Informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
.....................................................2013 r.
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
2 Należy wypełnić pkt. 1 lub 2
Załącznik nr 7 do SIWZ
WZÓR UMOWY
Umowa zawarta w dniu ……….. 2013 roku w Warszawie, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.), pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres siedziby: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr KRS - 0000033480, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora:
…………………………………………………………..
…………………………………………………………... a
WYKONAWCĄ:
....................................................................................................................................,
działającym na podstawie wpisu do........................ prowadzonego przez ……………..
................................................................................., reprezentowanym przez :
....................................... - .............................................
§ 1
1. Na warunkach określonych w umowie Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu i dostarczy mu do jego siedziby fabrycznie nową ultra szybką kamerę z wyposażeniem do badania wyładowań elektrostatycznych z powierzchni dielektryków, dla potrzeb ochrony przeciwwybuchowej, o parametrach i cechach zgodnych z załącznikiem nr 1 do umowy, zwaną dalej „Kamerą”, uruchomi ją w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, sprawdzi prawidłowość jej działania oraz przeprowadzi instruktaż dla dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi.
2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w ust.1 zwany dalej „Przedmiotem Umowy”, w terminie do dnia 30 września 2013 r.
§ 2
1. Odbiór Przedmiotu Umowy przeprowadzi Komisja Zamawiającego zwana dalej Komisją przy udziale Wykonawcy lub jego przedstawiciela. Z przeprowadzonego odbioru Komisja sporządzi Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy, zwany dalej Protokołem Odbioru.
2. Protokół Odbioru musi zawierać:
1) miejsce i datę odbioru oraz skład Komisji,
2) opis Kamery: firmę producenta, nazwę i rodzaj, numery fabryczne i inne występujące oznakowania,
3) oświadczenie Komisji, czy dostarczona Kamera posiada widoczne uszkodzenia, oraz czy jest zgodny ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy,
4) ocenę wykonania zobowiązań określonych w § 1 ust. 1 i 2,
5) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz podpisy członków Komisji.
3. Przedmiot Umowy uznaje się za odebrany z chwilą podpisania przez Komisję bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru.
§ 3
1. Za wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie netto: …………. zł (słownie: ……………… zł), plus należny podatek VAT w wysokości …… % (tj. ……….. zł), co łącznie stanowi kwotę brutto: ……….. zł (słownie: zł).
2. Wykonawca wystawi fakturę w ciągu 7 dni po podpisaniu przez Komisję bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru.
3. Zamawiający zapłaci fakturę przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 4
1. W razie naruszenia przez Wykonawcę niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o takim naruszeniu, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty z tytułu odstąpienia od umowy kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.
2. W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający może:
1) potrącić z faktury Wykonawcy z tego tytułu karę umowną za okres opóźnienia w wysokości równej kwocie odsetek ustawowych liczonych od wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust.1,
2) jeżeli opóźnienie w realizacji umowy przekroczy 14 dni, Zamawiający, ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od tego przekroczenia, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust.1.
3. Odpowiedzialność stron z tytułu niniejszej umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec.
§ 5
1. Wykonawca zapewnia Zamawiającego o dobrej jakości Kamery, jej należytym, prawidłowym funkcjonowaniu i udziela Zamawiającemu gwarancji na okres minimum dwunastu miesięcy od daty podpisania przez Komisję Protokołu Odbioru.
2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
3. Naprawy gwarancyjne będą świadczone przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego nieodpłatnie, o ile uszkodzenia nie nastąpiły z winy Zamawiającego. W przypadku konieczności dokonania naprawy gwarancyjnej poza miejscem zainstalowania w siedzibie Zamawiającego, koszty transportu Kamery do naprawy/kalibracji ponosi Wykonawca.
4. Zamawiający może zgłaszać uszkodzenia prowadzącemu serwis gwarancyjny w dni robocze faksem na numer ……… lub mailem ………podając opis uszkodzenia.
5. Maksymalny czas naprawy gwarancyjnej Kamery wynosi 14 dni roboczych. Czas naprawy gwarancyjnej nie obejmuje udokumentowanego czasu dostawy do producenta i czasu powrotu Kamery od producenta.
6. W przypadku niedotrzymania terminu naprawy Kamery, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, za każdy dzień opóźnienia lub Wykonawca dostarczy Kamerę zastępczą o równoważnych parametrach. W przypadku, gdy opóźnienie przekroczy 14 dni, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego dokona wymiany Kamery na inną fabrycznie nową w terminie określonym w ust. 7.
7. Wykonawca w okresie gwarancji, w terminie do ośmiu tygodni od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego wezwania, dokona wymiany wadliwej Kamery na nową, po trzech bezskutecznych naprawach.
8. W razie wymiany Kamery na nową, okres gwarancji rozpoczyna swój bieg na nowo licząc od daty podpisania przez Komisję Protokołu Odbioru wymienionej Kamery bez zastrzeżeń.
9. Po każdej naprawie gwarancyjnej okres gwarancji ulega automatycznemu przesunięciu o czas trwania naprawy.
10. Wykonawca zapewnia odpłatny serwis pogwarancyjny Kamery na życzenie Zamawiającego, w okresie siedmiu lat od daty upływu okresu gwarancji.
11. Jeżeli w przypadkach, o których mowa w ust. 6 i/lub 7 Wykonawca nie wymieni Kamery na nową w terminie określonym w ust. 7, Zamawiający korzystając z uprawnień z tytułu rękojmi może odstąpić od umowy w terminie 14 dni i pozostawić Kamerę do dyspozycji Wykonawcy (zwrot), a Wykonawca w terminie do 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego pisma informującego go o odstąpieniu od umowy i o pozostawieniu Kamery do jego dyspozycji, zwróci Zamawiającemu wynagrodzenie brutto (całkowite) za Kamerę oraz zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto.
§ 6
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie, jednak w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Integralną część umowy stanowią:
- Załącznik nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu umowy;
- Załącznik nr 2 - kserokopia odpisu z właściwego rejestru Wykonawcy.
4. Umowa sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.