Toruń dnia 06.02.2020 UMOWA Nr

Toruń dnia 06.02.2020

UMOWA

Nr

§1

Zawarta w dniu 06.02.2020

pomiędzy:

Xxxxx Xxxxxxxxx prowadzący działalność gospodarczą EKO-SYSTEM XXXXX XXXXXXXXX

w Toruniu przy ulicy Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00-00

działającą pod marką XXxxxxx

XXX 0000000000

REGON 364840130

NR KONTA ING 08 1050 1979 1000 0097 1526 1559

Zwanym dalej WYNAJMUJĄCY

a

Imię i nazwisko/pełna nazwa : Kliknij lub naciśnij tutaj, aby wprowadzić tekst.

Adres: Kliknij lub naciśnij tutaj, aby wprowadzić tekst.

NIP:Kliknij lub naciśnij tutaj, aby wprowadzić tekst.

REGON: Kliknij lub naciśnij tutaj, aby wprowadzić tekst.

Reprezentowana przez:Kliknij lub naciśnij tutaj, aby wprowadzić tekst.

Kontakt:Kliknij lub naciśnij tutaj, aby wprowadzić tekst.

Zwanym dalej UŻYTKOWNIKIEM.

§2

Rodzaj usługi:

Wybierz element.

Odbieranie listów poleconych: Wybierz element.

Skanowanie korespondencji: Wybierz element.

Adres do wysyłki skanów korespondencji : Kliknij lub naciśnij tutaj, aby wprowadzić tekst.

Adres do wysyłki korespondencji:Kliknij lub naciśnij tutaj, aby wprowadzić tekst.

§3

Na okres:

Od Kliknij lub naciśnij tutaj, aby wprowadzić tekst.

(od godzina i data do godzina i data)

§4

Cena za miesiąc:

Kliknij lub naciśnij tutaj, aby wprowadzić tekst.

(kwota i kwota słownie)

§5

POSTANOWIENIA WSTĘPNE

• KMbiuro posiada prawo do korzystania z powierzchni biurowej w DOM TOWAROWY PDT, mieszczącej się na IV piętrze budynku przy ul Rynek Staromiejski, oraz do umożliwiania rejestracji siedziby podmiotu lub miejsca prowadzenia działalności gospodarczej osoby fizycznej pod tym adresem.

• Zakres, szczegóły i warunki świadczenia usług zawarte są w niniejszym Regulaminie oraz na stronie przy czym informacje te należy rozpatrywać łącznie.

• Regulamin określa zasady funkcjonowania Strefy Coworkingowej stworzonej przez Wynajmującego.

• Regulamin odnosi się do Użytkowników, Gości oraz innych podmiotów chcących skorzystać ze współpracy.

DEFINICJE

• Hot Desk – samodzielne stanowisko pracy, nieprzypisane do konkretnego Użytkownika składające się z jednego biurka, krzesła biurowego, zlokalizowanego w strefie obsługującej wielu Użytkowników

• Mikrobiuro – samodzielne stanowisko pracy, przypisane do konkretnego Użytkownika składające się z jednego biurka, zamykanej szafki, krzesła biurowego zlokalizowanego w strefie obsługującej wielu Użytkowników,

• Biuro serwisowane – stanowiska pracy do indywidualnego wykorzystania dla określonej ilości Użytkowników, zlokalizowane w zamkniętej powierzchni biurowej.

• Sala konferencyjna- Miejsce spotkań- odpowiednio wyposażona sala przeznaczona do przyjmowania gości.

• Miejsca Wspólne – zalicza się do nich: recepcja, strefa wypoczynku, taras i balkon.

• Wirtualny adres- umożliwia Użytkownikowi korzystanie z adresu KMbiuro Toruń jako adresu do korespondencji i/lub rejestracji działalności gospodarczej.

• Użytkownik  – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą będąca przedsiębiorcą, jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej lub osoba prawna, która dokona zakupu Usługi oferowanej przez KMbiuro.

• Gość, klient – podmiot, którego nie łączy z Wynajmującym żadnego rodzaju Umowa, odwiedzający Użytkowników.

• Umowa Najmu– umowa zlecenia zawarta pomiędzy Wynajmującym a Użytkownikiem.

• Wynajmujący- Xxxxx Xxxxxxxxx prowadząca działalność gospodarczą EKO-SYSTEM XXXXX w Toruniu przy ulicy Rynek Staromiejski działający pod marką KMbiuro

• Obsługa- właściciel, pracownik lub inna osoba wyznaczona przez właściciela.

• Rezerwacja- telefoniczna lub osobiście w recepcji.

• Cennik dostępny jest na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxx.xx i bezpośrednio w recepcji

GODZINY REZERWACJI

• Rezerwacja biur, sal szkoleniowych i biurek jest możliwa od poniedziałku do piątku w godzinach od.8.00 do 20.00.

• Inne godziny są możliwe po wcześniejszym uzgodnieniu z wynajmującym

GODZINY PRACY RECEPCJI

• Od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00

• Inne godziny są możliwe po wcześniejszym uzgodnieniu z wynajmującym.

KORZYSTANIE Z BIURKA HOT DESK

• Użytkownik wykorzystuje godzinowo/dobowo jedno z WOLNYCH biurek według swojego wyboru.

• KMbiuro nie gwarantuje wolnego miejsca.

• Użytkownikowi nie przysługuje uprawnienie do zarezerwowania konkretnego biurka. Użytkownik realizuje uprawnienie do korzystania z Miejsca Pracy przez ilość godzin/dni wskazaną w Umowie Najmu bez konieczności dokonywania wcześniejszej rezerwacji.

• Zabronione jest wprowadzanie osób trzecich do sali pracy wspólnej.

• Opłata zgodna z Cennikiem dokonywana jest w dniu wykonywanej usługi.

KORZYSTANIE Z MIKROBIURA

• Użytkownik wykorzystuje określone biurko, które zostaje do niego przypisane na czas określony w Umowie Najmu.

• Mikrobiuro pozostaje w dyspozycji Użytkownika przez czas określony w Umowie Najmu.

• KMbiuro gwarantuje Użytkownikowi możliwość rezerwacji mikrobiura na czas określony w Umowie Najmu.

• Opłata zgodna z cennikiem jest dokonywana z góry do 5 każdego miesiąca. Przy zawarciu umowy w środku miesiąca płatność następuje w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy.
  
  

KORZYSTANIE Z BIURA SERWISOWANEGO

• Użytkownik korzysta z wydzielonego pomieszczenia biurowego wyposażonego w biurka, szafki i fotele, przeznaczonego do używania przez określoną w abonamencie liczbę osób.

• Użytkownik w biurze może przyjmować Gości bez konieczności informowania Wynajmującego. Przyjmowanie większej ilości Gości (powyżej trzech osób) możliwe jest tylko w Sali Konferencyjnej po jej wcześniejszej rezerwacji.

• Użytkownikowi przysługują w miesiącu 4 darmowe godziny dostępu do Sali Konferencyjnej.

• Opłata zgodna z cennikiem jest dokonywana z góry do 5 każdego miesiąca. Przy zawarciu umowy w środku miesiąca płatność następuje w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy.

KORZYSTANIE Z SALI KONFERENCYJNEJ

• Sala Konferencyjna jest dostępna zarówno dla Użytkowników jak i osób trzecich.

• Rezerwacja Sali Konferencyjnej przez Użytkownika i osoby trzecie jest obowiązkowa.

• Odwołanie rezerwacji jest bezpłatne na 3 dni przed planowanym terminem rezerwacji. Po upływie tego okresu Wynajmujący obciąży rezerwującego opłatą za cały okres, na który została dokonana rezerwacja.

• Zmiana terminu rezerwacji jest możliwa po uprzednim ustaleniu z Wynajmującym i w miarę dostępności.

• Rozpoczęcie korzystania z Sali Konferencyjnej jest możliwe dopiero po zawarciu Umowy Najmu i opłaceniu wszelkich wynikających z niej kosztów lub w przypadku podmiotów niebędących Użytkownikami po dokonaniu rezerwacji i uiszczeniu opłat.

• Wynajmujący umożliwia korzystanie z urządzeń stanowiących wyposażenie Sali Konferencyjnej (rzutnik, biała tablica, flipchart). Serwis kawowy w sali konferencyjnej jest dostępny za dodatkową opłatą. Chęć skorzystania z serwisu kawowego oraz urządzeń dodatkowych należy zgłosić przy dokonywaniu rezerwacji.

• Niedopuszczalne jest odstępowanie godzin przysługujących Użytkownikowi w ramach abonamentu na rzecz innych Użytkowników lub osób trzecich.

• Przekroczenie zarezerwowanego czasu korzystania z Sali Konferencyjnej jest możliwe wyłącznie w razie braku innych rezerwacji w tym czasie. Opłatę ustala się na zasadach określonych dla danego podmiotu.

• Godziny wynajmu Sali Konferencyjnej, przysługujące Użytkownikowi w ramach abonamentu nie zliczają się i nie przechodzą na kolejne okresy rozliczeniowe.

• Opłata zgodna z Cennikiem dokonywana jest najpóźniej w dniu wykonywanej usługi.

KORZYSTANIE Z WIRTUALNEGO ADRESU

• Usługa umożliwia Użytkownikowi rejestrację firmy pod adresem Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxx.

• Usługa obejmuje odbieranie, przechowywanie poczty.

• Odbieranie listów poleconych oraz paczek jest możliwe po wcześniejszym upoważnieniu przez Użytkownika pracownika KMbiuro w Urzędzie Pocztowym.

• Użytkownik o nadejściu poczty jest informowany wiadomością mailową.

• Podpisana umowa upoważnia pracownika KMbiuro do otwierania oraz skanowania korespondencji na podany adres e-mail- chyba, że strony ustalą inaczej.

• Korespondencja, jest przesyłana ostatniego dnia każdego miesiąca na wskazany adres, na koszt Użytkownika zgodnie z cennikiem Poczty Polskiej- chyba, że strony ustalą inaczej

• Opłata za przesłanie poczty zbiorczej jest doliczana do następnej faktury.

• Usługa nie zapewnia dostępu do tzw. Miejsca pracy.

• Po rozwiązaniu Umowy o usługi biurowe Użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 14 dni od ustania Umowy o usługi biurowe złożenia wniosku do właściwego organu rejestrowego, wskazującego na zmianę adresu siedziby/adresu do doręczeń. Usługi związane z odbiorem korespondencji nie będą świadczone od chwili rozwiązania Umowy. W razie zaniechania powyższego obowiązku Wynajmujący obciąży Użytkownika karą umowną zgodnie z postanowieniami Umowy o świadczenie usług biurowych.

KORZYSTANIE Z SZAFKI SKRYTKOWEJ

• KMbiuro udostępnia Użytkownikowi szafkę z kompletem kluczy na czas określony w umowie.

• Zabrania się samodzielnego dorabiania kluczy

• Po podpisaniu umowy pobierana jest opłata jednorazowa w wysokości 30,00zł brutto doliczana do pierwszej faktury.

• W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia szafki przez Użytkownika, koszty naprawy lub wymiany ponosi Użytkownik.

• W przypadku wypowiedzenia umowy Użytkownik jest zobowiązany do opróżnienia szafki w ciągu 5 dni roboczych od wygaśnięcia umowy. W przeciwnym razie Wynajemca ma prawo do usunięcia zamka i wysyłki znajdujących się w niej przedmiotów na adres wskazany w umowie, na koszt Użytkownika.

KORZYSTANIE Z INTERNETU

• KMbiuro zapewnia nielimitowany, bezprzewodowy dostęp do Internetu dla każdego Użytkownika na obszarze powierzchni biurowej.

• Wykorzystywanie łącza do pobierania i/lub udostępniania materiałów niezgodnych z prawem lub nadmierne obciążenie łącza przez ściąganie dużych plików w celach rozrywkowych (np. filmów) jest zabronione i może spowodować zaprzestanie świadczenia usług w trybie natychmiastowym.

• Wykorzystywanie łącza do celów niezgodnych z prawem jest zabroniona.

• KMbiuro nie odpowiada za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe wskutek niedziałania lub nieprawidłowego działania łącza internetowego.

KORZYSTANIE Z URZĄDZEŃ BIUROWYCH

• Użytkownicy są uprawnieni do korzystania z maszyn wielofunkcyjnych (druk; skan; ksero, niszczarka) w ilości kopi lub wydruków określonej dla danego Użytkownika zgodnie z wybranym abonamentem.

• Po wykorzystaniu limitu przysługującego w ramach danego abonamentu, koszt usługi będzie ustalany w oparciu o aktualnie obowiązującą tabelę opłat.

• Usługa skanowania jest bezpłatna.

• Brak wykorzystania przez Użytkownika w ramach okresu rozliczeniowego przysługujących mu w abonamencie środków nie stanowi podstawy do ich przesunięcia na następny okres rozliczeniowy ani do obniżenia wynagrodzenia. Użytkownik nie jest uprawniony do przekazania swoich środków innemu Użytkownikowi lub osobie trzeciej.

OGÓLNE ZASADY

• Użytkownik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszej umowy, poszanowania mienia i osób, zachowania ciszy i spokoju oraz nie przeszkadzania innym.

• Użytkownik jest zobowiązany do zgłoszenia się do recepcji przed rozpoczęciem korzystania z miejsca pracy lub części wspólnej oraz po zakończonej pracy,

• Brak zgłoszenia pracownikowi KMbiuro zakończonej pracy spowoduje naliczenie opłat za korzystanie z miejsca pracy.

• Użytkownik jest zobowiązany do terminowego płacenia należności gotówką lub na rachunek bankowy którego numer znajduję się w niniejszej umowie, fakturze oraz stronie internetowej.

• Każdy z Użytkowników ma prawo zapraszania Gości. Podejmowanie Gości może odbywać się w Miejscach Wspólnych. Wprowadzanie Gości do Miejsca Pracy musi być poprzedzone uprzednim zgłoszeniem Gościa Wynajmującemu i uzyskaniem akceptacji Wynajmującego.

• Użytkownik ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez Użytkownika i jego Gościa.

• Użytkownicy są zobowiązani do korzystania z Miejsca Pracy, Miejsc Wspólnych oraz Sali Konferencyjnej a także znajdującej się w nich infrastruktury zgodnie z ich przeznaczeniem. Zabrania się samowolnych napraw, regulacji (za wyjątkiem regulacji temperatury), rozkręcania i demontażu, jak również używania dodatkowych grzejników elektrycznych czy instalacji oświetleniowych jakiegokolwiek rodzaju. Każdorazowy nowy Użytkownik zostaje przeszkolony przez pracownika Wynajmującego w zakresie prawidłowego korzystania z urządzeń i instalacji znajdujących się na nieruchomości.

• Użytkownicy nie są uprawnieni do prowadzenia żadnych prac na terenie Nieruchomości poza pracami biurowymi związanymi z prowadzoną przez nich działalnością.

• Użytkownicy są zobowiązani do utrzymywania porządku i czystości w zajmowanym Miejscu Pracy, Miejscach Wspólnych oraz Sali Konferencyjnej.

• Spożywanie posiłków, głośne rozmowy telefoniczne, głośne słuchanie muzyki oraz inne czynności mogące powodować immisje można realizować tylko w miejscach do tego przeznaczonych.

• Spożywanie i wnoszenie alkoholu i innych używek jest zabronione.

• Bez uprzedniej, pisemnej zgody Wynajmującego Użytkownicy nie są uprawnieni do oklejania i przemalowywania ścian lub drzwi, wykonywania w ścianach lub drzwiach otworów, wbijania w ściany lub drzwi gwoździ bądź instalowania w nich kołków i wkrętów. Naruszenie powyższego obowiązku spowoduje konieczność pokrycia przez Użytkownika kosztów przywrócenia danej części nieruchomości do stanu pierwotnego.

• Umieszczanie swoich reklam, ulotek itp. jest dopuszczalne tylko w miejscu do tego przeznaczonym i po uzyskaniu uprzedniej zgody Wynajmującego.

• Zabrania się udostępniania haseł dostępowych przekazanych przez KMbiuro

• Każdy Użytkownik ma obowiązek opuścić budynek PDT najpóźniej o godzinie 20.00, w przeciwnym razie zostanie obciążony kosztami związanymi z uruchomieniem systemu alarmowego.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ KMbiura

• W przypadku zawinionego przez KMbiuro niezapewnienia zarezerwowanej lub wykupionej usługi udostępnienia wybranego Miejsca spotkań, Użytkownikowi przysługuje zwrot 100% wartości niezrealizowanej usługi w przypadku rezerwacji Miejsca spotkań. Zwrot wyczerpuje roszczenia wobec KMbiuro wynikające z zawartej umowy w zakresie rezerwacji lub odmowy wykonania usługi.

• KMbiuro zastrzega sobie prawo ograniczenia dostępności do biura coworkingowego w przypadku organizowania szkoleń, konferencji i innych okolicznościowych imprez.

• Informacja o możliwych ograniczeniach, o których mowa powyżej, zostanie podana na stronie internetowej lub wysłana drogą mailową najpóźniej na tydzień przed planowanym terminem ograniczenia dostępności. Z tytułu opisanych ograniczeń Użytkowników lub Użytkownikom nie przysługuje żadne odliczenie, upust lub odszkodowanie.

• KMbiuro zapewnia dostępne i wolne Miejsca pracy w momencie zakupu dni, jednak nie ponosi odpowiedzialności za brak miejsc jeśli Użytkownik nie dokonał rezerwacji tych miejsc tuż po zakupie dni do wykorzystania w Miejscu pracy.

• KMbiuro nie ponosi odpowiedzialności za niemożność zrealizowania jakichkolwiek usług w przypadku zaistnienia okoliczności nadzwyczajnych lub niezależnych od KMbiuro.

• KMbiuro zobowiązuje się dochować należytej staranności w zabezpieczeniu biura coworkingowego, jednak nie odpowiada za rzeczy osób/podmiotów korzystających z usług KMbiuro, Użytkowników lub osób trzecich pozostawione w biurze i szafkach.

WYPOWIEDZENIE UMOWY

• Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia liczonym od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu złożenia pisemnego wypowiedzenia.

• KMbiuro może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku złamania warunków umowy przez Użytkownika bez konieczności zwrotu pieniędzy Użytkownikowi.

• W przypadku gdy Użytkownik uzyskał zniżki lub ulgi a wypowiedział umowę przed końcem jej obowiązywania jest zobowiązany zapłacić karę w wysokości uzyskanej ulgi czy zniżki.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• O wszelkich zmianach w Regulaminie Wynajmujący jest obowiązany informować Użytkownika z 7 dniowym wyprzedzeniem,

• Załączniki do Regulaminu mogą być w każdym czasie zmienianie bez zmiany Regulaminu. Informacja o zmianie publikowana jest każdorazowo na stronie internetowej

• Regulamin dostępny jest na stronie internetowej oraz w recepcji.

……………………………………………

(pieczęć firmowa)

Toruń, dn. …………………………….

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Xxxxx Xxxxxxxxx prowadząca działalność gospodarczą EKO-SYSTEM XXXXX XXXXXXXXX KM BIURO COWORKINGOWE w Toruniu przy ulicy Rynek Staromiejski 36-38, zwany dalej Administratorem.

2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zawarcia i wykonania umowy nr ………………………. z dnia ………………………. (podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a, b i c RODO). Dane będą przetwarzane zgodnie z zasadami wymienionymi w art. 5 RODO.

3. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4. Będę przechowywać dane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania zawartej umowy, nie dłużej jednak niż do przedawnienia dochodzenia roszczeń stron umowy.

5. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

b) sprostowania (poprawiania) swoich danych

c) żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania

d) przenoszenia danych

e) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO).

6. Podanie danych jest dobrowolne z tym, że odmowa ich podania może utrudnić albo uniemożliwić zawarcie/wykonanie umowy.

7. Informuję, że nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.

8. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, jednakże cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano zgodnie z prawem, przed jej wycofaniem.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, przez Administratora.

data …………………………………… podpis ………………………………………..

6