UMOWA NR .../PZD/2023
ZAŁĄCZNIK nr 10 do SWZ – dot. części nr 3
Wzór/ projekt umowy
UMOWA NR .../PZD/2023
W dniu 2023 r. w Nidzicy, pomiędzy Powiatem Nidzickim ul. Traugutta 23, 13-100
Nidzica NIP 000-00-00-000 w imieniu którego działa Powiatowy Zarząd Dróg w Nidzicy ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx reprezentowanym przez:
x. Xxxxx Xxxxxx – Dyrektor PZD
przy kontrasygnacie
x. Xxxx Xxxx - Główny Księgowy zwanym dalej „Zamawiającym” ,
a .............................................................................., NIP: ………………….
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą” ,
na podstawie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty Wykonawcy w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) nr 06/2023 na „Opracowanie dokumentacji technicznych z podziałem na 3 części”.
Część nr 3 – Budowa ciągu pieszo – rowerowego w ciągu drogi powiatowej Nr 1603N na odc. Napiwoda – Jabłonka opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy :
1. Zamawiający w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 06/2023 przeprowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) – dalej Pzp - zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn. „Opracowanie dokumentacji technicznych z podziałem na 3 części”. Część nr 3 – Budowa ciągu pieszo – rowerowego w ciągu drogi powiatowej Nr 1603N na odc. Napiwoda – Jabłonka opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania opracowania programu funkcjonalno – użytkowego (PFU), zgodnie z przedmiotem zamówienia, ofertą, umową, w sposób zgodny z art. 20 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, oraz zgodnie z treścią określoną w Opisie przedmiotu zamówienia
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu kompletne opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia
4. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie, w tym dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłową realizację Umowy. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym w asortymencie i ilościach niezbędnych do prawidłowej i terminowej realizacji umowy oraz zapewni projektantów branżowych na okres realizacji zamówienia.
5. Szczegółowy zakres zamówienia określa niniejsza umowa wraz z następującymi załącznikami stanowiącymi jej integralne części:
1) Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ dot. części nr 2)
2) SWZ wraz z odpowiedziami na pytania do treści SWZ,
3) Oferta Wykonawcy (Załącznik nr 2 do SWZ dot. części nr 2)
§ 3
Termin wykonania umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć dokumentację projektową do siedziby Zamawiającego – w terminie: 20 dni od daty podpisania umowy
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za szkody, poniesione przez Zamawiającego w związku z niedotrzymaniem terminu, o którym mowa w § 3 ust.1 niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wszelkich wyjaśnień i uzupełnień do wykonanego opracowania
4. § 4
Odbiory:
1. Strony ustalają, że obowiązywać będą następujące odbiory:
- odbiór ostateczny (końcowy)
Miejscem odbioru wykonanej dokumentacji projektowej będzie siedziba Powiatowego Zarządu Dróg w Nidzicy ul. Xxxxxxxx 00.
2. Przekazanie do odbioru może nastąpić po opracowaniu programu funkcjonalno - użytkowego
3. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez zamawiającego wykonanego opracowania jest protokół zdawczo – odbiorczy podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Czynności odbioru opracowania programu funkcjonalno - użytkowego powinny być zakończone w ciągu 14 dni od daty dostarczenia opracowania Zamawiającemu.
§ 5
Warunki płatności
1. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie opracowania funkcjonalno – użytkowego, stanowiącego przedmiot umowy w kwocie:
……………… zł netto, plus podatek VAT zł
…………………. zł brutto (słownie ).
Kwota wynagrodzenia obejmuje podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie wyszczególnione w
§ 5 pkt 1 przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy jedną płatnością.
3. W przypadku zmiany przez ustawodawcę wysokości stawki podatku od towaru i usług (VAT), do wynagrodzenia netto wskazanego w ust. 1, pozostałego do zapłaty, zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką podatku
4. Przyjmuje się, że Wykonawca uwzględnił wszelkie koszty wynikające z wymagań umowy na podstawie własnych kalkulacji i szacunków. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu niedoszacowania kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1, tym
samym poza wypadkami wprost wskazanymi w umowie Wykonawca nie będzie bez względu na przyczyny żądać zmiany wynagrodzenia.
5. Płatności będą dokonywane na podstawie oryginału faktury z zastrzeżeniem że podstawę do wystawienia faktury końcowej za przedmiot umowy stanowić będzie podpisany protokół odbioru ostatecznego (końcowego), stanowiący potwierdzenie wykonania umowy.
6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wykonawcy nr
w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na kwotę potwierdzoną przez strony w protokole odbioru. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym czynnym
podatnikiem VAT i posiada rachunek bankowy zgłoszony do wykazu podmiotów będących podatnikami VAT (biała lista), który będzie wskazywany na fakturze, na który będzie przekazywana płatność za wykonanie Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu
mechanizmu podzielonej płatności. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy nie będzie ujawniony w wykazie podatników VAT, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy widniejący w wykazie podatników VAT.
7. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy może zostać dokonana wyłącznie w formie aneksu do umowy – pod rygorem nieważności. W przypadku podania błędnego rachunku bankowego, ryzyko i odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
8. Fakturę należy wystawić zgodnie z poniższym wzorem:
Nabywca: Powiat Nidzicki, ul. Traugutta 23, 13-100 Nidzica, NIP: 9840161589 Odbiorca: Powiatowy Zarząd Dróg w Nidzicy, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx W treści faktury należy wpisać nazwę części zadania
9. Nieodebranie przedmiotu umowy stanowi podstawę zwrotu faktury Wykonawcy.
§ 6
1. Wykonawca na żądanie Zamawiającego ma obowiązek sprawowania nadzoru autorskiego nad wykonywanymi na podstawie opracowywanego programu funkcjonalno - użytkowego robotami w tym przybycia na budowę na każde żądanie Zamawiającego.
2. Strony postanawiają, że Wykonawca pełnić będzie nadzór autorski w ramach kwoty ustanowionej w § 5 ust. 1 i nie będzie żądał dodatkowej zapłaty.
§ 7
Odpowiedzialność za wady
1. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadach opracowania programu funkcjonalno - użytkowego w ciągu 14 dni od daty ich ujawnienia.
2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad opracowania w ciągu 14 dni od powiadomienia go o wadach.
3. Błędy opracowania programu finkcjonalno - użytkowego, które ujawniły się w trakcie realizacji przedmiotu opracowania Wykonawca usunie w terminie nie dłuższym niż 5 dni.
4. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności finansowej związanej z usuwaniem wad opracowania projektu funkcjonalno - użyutkowego.
§ 8
1. Wykonawca wyznacza p. ....................................... , nr tel. ………….., email do
kierowania pracami objętymi niniejszą umową.
2. Wykonawca wyznacza projektanta branży drogowej p……….., nr uprawnień ……………
3. Nadzór nad realizacją umowy z ramienia Zamawiającego sprawować będzie x. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Kierownik Działu Technicznego, tel. , email xxxxxxxxxx@xx.xx
4. Kontakty pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będą w terminach i miejscach ustalonych przez obie strony. Wszystkie ustalenia dokonywane będą wyłącznie na piśmie.
5. Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu możliwość sprawdzenia i bieżącej kontroli postępu prac opracowania.
6. Wykonawca może dokonać zmiany osoby, o której mowa w ust. 1 tylko za pisemną zgodą Zamawiającego, zmiana ta nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.
7. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany osoby wskazanej w ust. 2, zmiana ta wymaga aneksu do niniejszej umowy.
8. Przedstawiciele stron określeni w ust. 1, 2 i 3 upoważnieni są do podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych. Przedstawiciel Zamawiającego upoważniony jest również do zgłoszenia zastrzeżeń do protokołów.
§ 9
1. W ramach wynagrodzenia ustalonego umową, Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do opracowania programu funkcjonalno - użytkowego łącznie z jego przekazaniem. Z tytułu przeniesienia tych praw Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie.
2. Zamawiający ma prawo używać powyższego opracowania w celu realizacji przedmiotu projektu oraz w okresie jego eksploatacji.
3. W ramach nabytych autorskich praw majątkowych Zamawiający jest uprawniony do:
A/ kopiowania całości opracowania programu funkcjonalno - użytkowego lub jego części, B/ wprowadzania do komputera,
C/ przesyłania opracowanioa programu funkcjonalno - użytkowego lub jego części właściwym organom w przypadkach określonych przepisami prawa lub gdy jest to niezbędne do realizacji przedmiotu projektu bądź jego eksploatacji.
4. Użycie opracowania programu funkcjonalno - użytkowego do innych robót lub inwestycji wymaga pisemnej zgody Wykonawcy.
5. W przypadku zlecenia wykonania części prac objętych umową osobom trzecim Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przeniesienie na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych w zakresie wynikającym z ust. 2 i 3. Na Zamawiającym nie ciąży obowiązek wypłaty z tego tytułu odrębnego wynagrodzenia.
§ 10
Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) współdziałanie z Wykonawcą przy wykonywaniu przedmiotu umowy,
2) sprawdzenie i odbiór przedmiotu Umowy,
3) zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy.
§ 11
Obowiązki Wykonawcy
1. Do obowiązków Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy w ramach ustalonego w niniejszej umowie wynagrodzenia należy w szczególności:
1) współdziałanie z Zamawiającym przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej realizacji zamówienia.
2) opracowanie dokumentacji projektowej w terminach ustalonych w niniejszej umowie, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego oraz wymaganiami wynikającymi z przepisów obowiązującego prawa, w tym techniczno-budowlanymi i normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
3) zapewnienie udziału w opracowaniu osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności oraz wzajemne skoordynowanie techniczne wykonanych przez te osoby opracowań projektowych, z uwzględnieniem specyfiki projektowanych obiektów,
4) zapewnienie sprawdzenia wykonanego opracowania pod względem zgodności z przepisami prawa, w tym prawa budowlanego i obowiązujących norm dotyczących projektowania, przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności lub rzeczoznawcę budowlanego,
5) uzyskanie wszystkich wymaganych prawem opinii, uzgodnień i sprawdzeń dla potrzeb realizacji przedmiotu umowy,
6) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych w szczególności zgodnie z art. 99 – art. 101 ustawy Prawo zamówień publicznych
7) wykonanie przedmiotu umowy w sposób zapewniający brak rozbieżności, różnic lub sprzeczności między poszczególnymi dokumentami,
2. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zatrudniał na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – kodeks pracy, w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzonych zadań wszystkich pracowników biurowych, projektantów branżowych, którzy wykonują czynności w zakresie realizacji zamówienia przez cały okres wykonywania tych czynności. Rodzaje czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczy powyższy wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, pracowników biurowych, projektantów branżowych. Zakres czynności: prace pomiarowe, prace projektowe, obliczenia do przedmiarów i kosztorysów
3. Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy nie dotyczy podwykonawców prowadzących działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG lub innych równoważnych rejestrów oraz wykonujących osobiście i samodzielnie czynności powierzone im w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Ust. 2 i 3 ma zastosowanie także do dalszych podwykonawców. Wykonawca lub podwykonawca ma obowiązek zawrzeć w umowie z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą wymóg zatrudnienia przez podwykonawcę i dalszych podwykonawców osób, o których mowa w ust. 2, na podstawie stosunku pracy.
5. Wykonawca obowiązany jest w terminie 5 dni od podpisania umowy przedłożyć oświadczenie o spełnieniu obowiązku, o którym mowa w ust. 2. Oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy. Wykonawca ma obowiązek przedkładać na bieżąco aktualne oświadczenie, w sytuacji zmiany ilościowej pracowników zatrudnionych na podstawie stosunku pracy
6. Dodatkowo w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania obowiązku z ust. 2 przez Wykonawcę lub podwykonawcę w trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu
zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 2 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie, o którym mowa w ust. 5;
2) oświadczenie zatrudnionego pracownika;
3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji
zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w prawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej rozporządzenie o ochronie danych), tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega
anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
4) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacenie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
5) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia o ochronie danych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
7. Zamawiający uprawniony jest do przeprowadzenia kontroli, zastosowania ust. 2 i 4 w szczególności przez:
1) zawiadomienie Państwowej Inspekcji Pracy;
2) żądanie aktualnych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 1-5);
3) żądanie wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia wymogu, o którym mowa w ust. 2.
8. W okresie realizacji umowy wykonawca jest zobowiązany do dysponowania osobami oraz potencjałem technicznym w asortymencie i ilościach niezbędnych do prawidłowej i
terminowej realizacji zamówienia.
9. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie, oraz dysponuje kadrą techniczną do realizacji zamówienia
§12
Kary umowne
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w przypadkach i wysokościach wskazanych poniżej:
1) z tytułu zwłoki w wykonaniu map do celów projektowych w wysokości 0,1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony odpowiednio od umownych terminów wykonania map
2) z tytułu zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,1% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, określonego w dniu zawarcia umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie wad, zgodnie z § 13 ust. 4;
3) za każdy ujawniony przypadek nieprzestrzegania przez Wykonawcę § 11 ust. 2 w wysokości 1000,00 PLN za każdą osobę niezatrudnioną na podstawie stosunku pracy. Kara ta stanowić będzie wynik iloczynu kwoty 1000,00 PLN oraz ilości miesięcy podczas których dana osoba nie miała wymaganej umowy o pracę;
4) za każdy ujawniony przypadek nie zawarcia przez Wykonawcę zapisów z § 11 ust. 4 – w wysokości 500,00 PLN;
5) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, określonego w dniu zawarcia umowy;
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 3 ust. 1 umowy, określonego w dniu zawarcia umowy, z zastrzeżeniem § 14 ust. 5 niniejszej umowy.
3. Z tytułu opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zobowiązany jest do uiszczenia odsetek ustawowych.
4. Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego za wykonanie przedmiotu umowy.
6. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia prac projektowych lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy.
7. Ponadto na zasadzie ryzyka Wykonawca jest odpowiedzialny za zwiększone koszty wykonania inwestycji przez Wykonawcę prac budowlanych jeżeli te powstaną w wyniku wadliwego wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
8. Maksymalna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 nie może przekroczyć 20% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, określonego w dniu zawarcia umowy.
§ 13
Gwarancja jakości,
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres …… lat .
2. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia protokolarnego odbioru ostatecznego (końcowego) przedmiotu umowy.
3. W ramach gwarancji Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie wszelkich wad w dokumentacji projektowej, które ujawnią się w okresie gwarancji i które wynikną z nieprawidłowego wykonania jakiegokolwiek opracowania projektowego, jego elementu lub części, albo z jakiegokolwiek działania lub zaniedbania Wykonawcy.
4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie gwarancji i rękojmi wad w przedmiocie umowy Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad w terminie do 7 dni od daty powiadomienia go przez Zamawiającego o wadach.
5. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość przedłużenia terminu wyznaczonego na usunięcie wad po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
6. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w opracowaniu programu funkcjonalno - użytkowego ujawnionych w okresie gwarancji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, to Zamawiający może zlecić usunięcie ich osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Zamawiający zastrzega prawo do korzystania z uprawnień wynikających z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości. W przypadku gdy okres gwarancji jakości jest dłuższy od ustawowego okresu rękojmi za wady, Strony zrównują okres rękojmi za wady przedmiotu umowy z okresem gwarancji jakości.
8. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
9. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji dodatkowo zwróci Zamawiającemu koszty, jakie Zamawiający poniósł w związku z wystąpieniem przerw w wykonywanych robotach budowlanych i w związku z likwidacją strat w wykonywanych robotach budowlanych, lub zwiększonego kosztu wykonania tych robót w obiektach budowlanych i urządzeniach, jeżeli przerwy te i straty/zwiększony koszt (włącznie z kosztami postępowania sądowego i innymi wydatkami) powstały z powodu wad ujawnionych w opracowaniach projektowych wykonanych przez Wykonawcę. Roszczenia o jakich mowa w tym przepisie mogą być również dochodzone na zasadach ogólnych.
10.W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu w związku z wykonywaniem robót budowlanych realizowanych w oparciu o opracowany program funkcjonalno-użytkowy sporządzony przez Wykonawcę, jeżeli roboty te wykonywane były zgodnie z opracowaniem, a szkoda powstała w związku lub z powodu wad opracowania PFU
11. W przypadku wykonania przez Wykonawcę obowiązków gwarancyjnych okres gwarancji ulegnie przedłużeniu stosownie do art. 581 kodeksu cywilnego
§ 14
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy, poza okolicznościami określonymi w kodeksie cywilnym oraz art. 456 Pzp w terminie 120 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jeżeli:
1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie 14 dni od daty jej zawarcia albo Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni;
3) Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z postanowieniami umowy i poleceniami Zamawiającego w szczególności nie przestrzega terminów określonych w § 3 oraz
§ 11;
4) suma kar umownych z powodów określonych w § 12 ust. 1 pkt. 1-4 oraz pkt 6, przekroczyła równowartość 20% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, określonego w dniu zawarcia umowy.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej – pod rygorem nieważności ze wskazaniem przyczyny odstąpienia.
3. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu jednej z okoliczności uzasadniającej odstąpienie, w
przypadku gdy Xxxxxxxxxxx zawiadomi go, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie spełnia swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy w części, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej i zatwierdzonej przez Zamawiającego części Umowy o ile Zamawiający złoży oświadczenie o odstąpieniu ze skutkiem na przyszłość, a nie wstecz.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku kary umowne nie będą naliczane.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy w części i ze skutkiem na przyszłość, niezależnie od Strony odstępującej, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) Wykonawca sporządzi zestawienie wykonanych prac do czasu odstąpienia od Umowy,
2) Zamawiający ustali, w oparciu o zestawienie wykonanych do czasu odstąpienia od Umowy prac oraz wycenę zawartą w Ofercie, należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane prace oraz określi, które opracowania przyjmuje;
3) w przypadku przyjęcia przez Zamawiającego określonych opracowań zrealizowanych przez Wykonawcę w wykonaniu Umowy, w ramach wynagrodzenia lub części wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie do tych opracowań
7. Wykonanie prawa odstąpienia od Umowy w części będzie miało skutek ex nunc, z chwilą złożenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Do zrealizowanej części Przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia będą mieć zastosowanie zapisy umowne, w szczególności dotyczące praw autorskich, gwarancji i rękojmi, kar umownych oraz procedury rozstrzygnięć sporów.
8. Strona uprawniona jest do odstąpienia od mowy w całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwości zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowy, wiadomy drugiej Stronie. W takim przypadku każda ze stron obowiązana jest zwrócić drugiej stronie to co otrzymała na mocy umowy, a ust. 4 nie będzie miał zastosowania.
§ 14
Podwykonawcy
1. Strony umowy ustalają, że przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę osobiście bądź z udziałem podwykonawców. Wykonawca obowiązany jest poinformować Zamawiającego o udziale w realizacji zamówienie podwykonawców.
2. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy/-ów wskazanego/-ych w ust. 3, na którego zasoby, jako podmiotu trzeciego Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 118 Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 116 Pzp, jest dopuszczalna jeżeli Wykonawca wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny
Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia, obejmującej:
………………………………………………………………………………………………… (zakres (opis) części zamówienia)
Podwykonawcy:
………………………………………………………………………………………………… (nazwa (firma) podwykonawcy)
Powierzenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym nastąpi w formie i na zasadach określonych w § 16.
(Ust. 3 będzie miał zastosowanie w przypadku kiedy Wykonawca wskaże, że będzie wykonywał w tej części umowę za pomocą podwykonawców, na zasoby których Wykonawca powołał się na zasadach określonych w art. 118 Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 116 Pzp)
4. Jakakolwiek przerwa w realizacji prac objętych umową wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i będzie stanowić podstawę naliczania kar umownych.
5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawcy jak za swoje własne.
6. W przypadku korzystania z Podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się zamieścić w umowie z Podwykonawcą zapis, w wyniku którego Podwykonawca i dalszy Podwykonawca nie będzie mógł bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie.
7. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między zamawiającym a wykonawcą.
§ 15
Zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w zakresie:
1) skrócenia albo wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn mających obiektywny wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w następujących przypadkach:
a) siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, jak również okoliczności związane z siłą wyższą, które już wystąpiły (COVID-19) lecz na dzień zawarcia umowy nie są znane jej skutki;
b) wezwania przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty do uzupełnienia przedmiotu umowy lub jego poszczególnych elementów;
c) przedłużenia w stosunku do terminów określonych przepisami prawa, czasu trwania procedur administracyjnych, mających wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy, a nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
d) przedłużających się procedur związanych z uzyskiwaniem od organów administracji publicznej lub innych uprawnionych podmiotów pozwoleń, decyzji, uzgodnień i innych dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
e) szczególnie uzasadnionych trudności w pozyskiwaniu materiałów wyjściowych / archiwalnych do poszczególnych elementów umowy;
f) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zamówienia;
g) objęcia zasobów, tworów i składników przyrody jedną z form przewidzianych w ustawie o ochronie przyrody, zmiany ich granic lub przedmiotu umowy;
h) odkrycia zabytku lub wprowadzenia istotnej zmiany formy jego ochrony;
j) wykonania usług dodatkowych lub opracowań dodatkowych na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2)Zmiana osób wskazanych do realizacji zamówienia wskazana w § 8 pkt 2 umowy musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie (zgodne z zaoferowanym przez Wykonawcę w kryterium oceny ofert) wskazanej osoby będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganych postanowieniami specyfikacji warunków zamówienia, zmiana ta może nastąpić wyłącznie na zasadach i w trybie określonym w ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane i wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.
2. W przypadku gdy nie ma zastosowania § 14 ust. 2 zmiana Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, któremu/-ym powierzono wykonanie części przedmiotu zamówienia, nie stanowi zmiany umowy, ale jest wymagana zgoda Zamawiającego na zmianę Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, wyrażona poprzez akceptację Umowy o podwykonawstwo.
3. Ewentualne zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 zostaną dokonane w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy.
4. Każda ze Stron może zawnioskować o zmianę Umowy. W celu dokonania tej zmiany
Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.
5. Wniosek o zmianę Umowy powinien zawierać co najmniej zakres proponowanej zmiany, opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany, podstawę dokonania
zmiany, informację i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany Umowy.
6. O zmianach teleadresowych i rejestrowych Wykonawca powiadomi pisemnie
Zamawiającego. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy. W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, pisma wysłane na dotychczasowy adres Strony uznaje się za skuteczne doręczone.
§ 16
Solidarna odpowiedzialność
1. Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę pozostają solidarnie odpowiedzialni prawnie wobec Zamawiającego za jej wykonanie.
2. Postanowienia Umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców realizujących wspólnie Umowę.
3. W przypadku Wykonawców realizujących wspólnie umowę, załącznik do niniejszej Umowy stanowi umowa zawarta pomiędzy nimi określająca strony umowy, cel gospodarczy do realizacji, którego się zobowiązali, sposób ich współdziałania oraz zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich.
4. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegali się o udzielenie niniejszego zamówienia, faktury wystawiać będzie ustanowiony spośród nich pełnomocnik (lider) do reprezentowania ich w realizacji zamówienia.
§ 17
Postanowienia końcowe
1. Strony umowy zobowiązują się do współpracy przy realizacji jej postanowień.
2. Ewentualne spory na tle realizacji niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w drodze porozumienia.
3. Sprawy nierozwiązane podlegają rozstrzygnięciom sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo budowlane oraz inne przepisy właściwe dla przedmiotu umowy.
5. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są:1) Opis przedmiotu zamówienia, (załącznik nr 1 do SWZ – odpowiednio do części zamówienia) 2) SWZ wraz z
odpowiedziami na pytania do treści SWZ, 3) Oferta Wykonawcy, (Załącznik nr 2 do SWZ
- odpowiednio do części zamówienia)5) ....................., 6) 6. Umowę
sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z czego 2 egzemplarze dla zamawiającego i jeden egzemplarz dla wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ UMOWY
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO) informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych, powierzonych i przetwarzanych w związku z
realizacją umowy jest Powiatowy Zarząd Dróg w Nidzicy ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx tel.: 00 000 00 00, fax: 00 000 00 00, adres e-mail: xxxxxxxxxx@xx.xx, reprezentowany przez Dyrektora PZD w NIdzicy.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych –z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania oraz wymagany do archiwizacji danej kategorii dokumentów, zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
5. Udostępnione dane osobowe nie będą podlegały dalszemu udostępnieniu nieuprawnionym podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa oraz podmioty świadczące usługi na zlecenie Administratora danych, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnej umowy powierzenia danych osobowych lub innego instrumentu prawnego zgodnego z powszechnie obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.
6. Administrator informuje o przysługującym prawie dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
7. Administrator informuje o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku kiedy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji umowy.