Umowa nr …………2022

Umowa nr …………2022

zawarta w dniu ………………. 2022 r. pomiędzy:

Gminą Komprachcice, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 531413082, w imieniu której działa: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx  – Wójt Gminy Komprachcice, zwaną dalej Zamawiającym,

a

……………………., ul., NIP: ……………………, REGON: ………….. reprezentowana przez: ………………………………….., zwaną dalej Wykonawcą

Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) zwanej dalej także „ustawa” pn.: „Zakup i dostawa laptopów w ramach programu Wsparcie dzieci i wnuków byłych pracowników PGR w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1
PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę 55 szt. laptopów, 1 szt. komputera stacjonarnego, 1 szt. monitora do siedziby Zamawiającego. Dostawa zostanie zrealizowana własnym transportem i na własny koszt Wykonawcy.

2. Wykonawca dokona dostawy przedmiotu umowy określonego w ust. 1 (zwanego dalej: Przedmiotem Umowy), który będzie nieużywany, kompletny i wolny od wad. Wykonawca dostarczy również wymagane prawem certyfikaty, deklaracje zgodności CE, instrukcje obsługi sprzętu, dokumenty gwarancyjne.

2. Sprzęt wymieniony w ust. 1 będzie zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik 2 do SWZ oraz ofertą Wykonawcy z dnia ……..2022 r.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dotrzymanie deklarowanych warunków realizacji
Przedmiotu Umowy przedstawionych w ofercie.

§ 2

TERMIN REALIZACJI

Strony ustalają terminy realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę:

• Termin rozpoczęcia: od dnia zawarcia umowy,

• Termin zakończenia: w terminie zadeklarowanym w ofercie , tj.: do ……………( ilość dni kalendarzowych podana z oferty) od dnia zawarcia umowy.

§ 3

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON

1. Wykonawca zobowiązany jest do:

1. wykonania Przedmiotu Umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi oraz postanowieniami umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy;

2. zabezpieczenia Przedmiotu Umowy na czas transportu, ponosząc całkowitą odpowiedzialność za jego dostawę;

3. dostarczenia Przedmiotu Umowy w wyznaczone przez Zamawiającego miejsce, własnym transportem, na własny koszt i ryzyko;

4. naprawienia ewentualnych uszkodzeń dostarczonego Przedmiotu Umowy.

2. Zamawiający zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy w zakresie jaki jest niezbędny dla prawidłowej realizacji zobowiązań Wykonawcy.

§ 4

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1. Wykonawca na co najmniej 5 dni przed planowaną dostawą Przedmiotu Umowy poinformuje Zamawiającego o terminie i godzinie realizacji dostawy.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wszystkie komputery wraz ze wszystkimi dokumentami, certyfikatami i wynikami testów określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.

3. Dostarczone w ramach realizacji niniejszej umowy komputery będą fabrycznie nowe, nie używane wcześniej w innych projektach, posiadające odpowiednie certyfikaty.

4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne potwierdzenie, że dostarczone komputery i licencje na oprogramowanie pochodzą z legalnego kanału dystrybucji producenta na rynek polski. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe (nie mogą pochodzić z wystaw, ekspozycji i prezentacji).

5. Strony sporządzą protokół odbioru dostarczonych komputerów, po ich weryfikacji pod względem ilości, jakości oraz zgodności z opisem Przedmiotu Umowy i ofertą Wykonawcy. Odbiór dostarczonych komputerów potwierdzony zostanie poprzez złożenie czytelnych podpisów przez obie strony umowy na protokole odbioru.

6. W przypadku stwierdzenia, że dostarczono komputery nie w wymaganej ilości, jakości, bądź niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i ofertą Wykonawcy, Zamawiający podczas odbioru zaznaczy na dowodzie odbioru stwierdzone braki i różnice.

§ 5

WYNAGRODZENIE

1. Strony ustalają, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu  wykonania umowy wynosi

kwotę ……………….. zł brutto (słownie: ………………. brutto) w tym ……………..% VAT – ……….. zł.

2. Wynagrodzenie zawiera w sobie wszelkie koszty Wykonawcy wynikające z realizacji Przedmiotu Umowy, w tym udzielone licencje, upusty, rabaty, cła, marże, koszty realizacji gwarancji, koszty związane z transportem: załadunek, zabezpieczenie, dowóz, wyładunek pod adresem wskazanym przez Zamawiającego i nie ulegnie zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy.

§ 6

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT),
   NIP: ………………………...

2. Rozliczenie pomiędzy stronami nastąpi na podstawie faktury VAT.

3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za dostarczony i sprzedany Przedmiot Umowy na podstawie faktury VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem bankowym na wskazane na fakturze konto Wykonawcy.

4. Faktura VAT może być wystawiona przez Wykonawcę po protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego wykonanej dostawy Przedmiotu Umowy.

5. W przypadku błędnie podanego numeru rachunku bankowego na fakturze koszty związane z dokonaniem przelewu (koszty manipulacyjne), którymi bank obciąży Zamawiającego pokryje Wykonawca.

§ 7

OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA WYKONANIE UMOWY

I DANE KONTAKTOWE NIEZBĘDNE DO PRAWIDŁOWEGO WYKONANIA UMOWY

1. Zamawiający upoważnia Xxxxxxxxx Xxxxxxx xxx. 00/0000000, do reprezentowania Zamawiającego w przedmiocie realizacji niniejszej umowy.

2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za prawidłowe wykonywanie niniejszej umowy oraz kontakt z Zamawiającym będzie ……………., tel.: …………………

3. Strony mają prawo zmienić osoby funkcyjne o których mowa w ust. 1 – 2. O przedmiotowych zmianach należy informować drugą stronę umowy na piśmie, z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni roboczych.

§8

WARUNKI, GWARANCJI, RĘKOJMI I XXXXXXX

1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonych komputerach i ponosi z tego tytułu wszelkie koszty. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone komputery:

1. stanowią własność osoby trzeciej, albo jeżeli są obciążone prawami osób trzecich;

2. mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niekompletnym.

2. O wadzie fizycznej i prawnej Przedmiotu Umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie po ujawnieniu wad, w celu realizacji przysługujących Zamawiającemu z tego tytułu uprawnień.

3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych i prawnych komputerów lub do dostarczenia komputerów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji.

4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wyrobów wadliwych takie same komputery nowe – wolne od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany komputerów Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny na nie uległy zmianie.

5. Na komputery dostarczone na podstawie niniejszej umowy Wykonawca udzieli gwarancji na okres (zgodnie z ofertą) ........... miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy przez przedstawicieli Wykonawcy i przedstawicieli Zamawiającego.

6. Strony ustalają, iż okres rękojmi za wady jest równy okresowi gwarancji.

7. Realizacja naprawy gwarancyjnej następuje w Urzędzie Gminy Komprachcice lub w systemie door to door, przy czym Zamawiający nie poniesie żadnych kosztów związanych z transportem.

8. Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego komputera jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w jego specyfikacji technicznej.

9. Zamawiający jest upoważniony do samodzielnego (prawidłowego) demontażu i montażu
   informatycznych nośników danych pracujących w komputerach (dyski twarde) bez utraty gwarancji na cały sprzęt.

10. Zamawiający jest upoważniony do samodzielnego (prawidłowego) demontażu i montażu kart rozszerzeń w komputerach bez utraty gwarancji na cały sprzęt.

11. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił.

12. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych i prawnych w dostarczonych komputerach Wykonawca:

1) rozpatrzy reklamację w ciągu 7 dni licząc od daty jej otrzymania;

2) usprawni wadliwe wyroby w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania reklamacji, poprzez:

a) usunięcie wad w komputerach w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt dostarczy je do swojej siedziby w celu ich usprawnienia,

b) dostarczenie komputerów wolnych od wad na własny koszt do miejsca ich eksploatacji w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania reklamacji,

3) przedłuży termin gwarancji o czas, w ciągu którego wskutek wad komputera objętego gwarancją uprawniony z gwarancji nie mógł z niego korzystać,

4) dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji,

5) poniesie odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia komputera w czasie od przyjęcia go do naprawy do czasu przekazania sprawnego komputera użytkownikowi.

§ 9

KARY UMOWNE

1. W zakresie odpowiedzialności odszkodowawczej stron za niewykonanie postanowień niniejszej umowy, strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

1. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 umowy;

2. za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy liczony po upływie terminu, o którym mowa w § 2 umowy - w kwocie 1000 złotych.

3. za nieterminowe usunięcie wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad i usterek.

2. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność z tytułu naliczanych kar na podstawie niniejszej umowy zaspokoi w pierwszej kolejności przez potrącenie z należności Wykonawcy. Kary umowne będą potrącane bez uzyskiwania zgody Wykonawcy.

3. Niezależnie od kar umownych określonych powyżej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z realizacja niniejszej umowy.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i zostaną dokonane aneksem.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

3. W przypadku zaistnienia sporów wynikających z realizacji niniejszej umowy, strony w pierwszej kolejności będą rozwiązywały je w drodze dwustronnych negocjacji, a w razie nie dojścia do porozumienia, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.

5. Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy z dnia ……………. r., przy czym zapisy niniejszej umowy w razie sporów mają pierwszeństwo w stosunku do oferty.

   WYKONAWCA                                                                                        ZAMAWIAJĄCY

Załączniki:

1. Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Oferta z dn. ….

Projekt pt. „Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” -
umowa o powierzenie grantu nr 1516/2022