Umowa (wzór)
Umowa (wzór)
zawarta w Jastrzębcu w dniu r. pomiędzy:
Instytutem Genetyki i Biotechnologii Zwierząt Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Jastrzębcu, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxxxx, NIP: 1230018381, REGON: 000326196, wpisanym w Rejestrze Instytutów Polskiej Akademii Nauk pod numerem RIN-V-32/98, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx - Kierownika Zakładu Doświadczalnego IGBZ PAN,
zwanym dalej: „Zamawiającym”, a
…………………………………. z siedzibą w …………………………., ul.
………………………………………., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………………, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS: ………………………, REGON: ……………………., NIP: …………………………, o kapitale zakładowym w wysokości , reprezentowaną przez:
- ……………………………………………………………………………………….. zwaną dalej: „Wykonawcą”
………………………………………..-……………………..………., zamieszkałym w ………………………
prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą .......................................................... z siedzibą
………………….., ul. ………………………, …………………, wpisanym do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON: ……………………., NIP: ,
reprezentowaną przez:
- ……………………………………………………………………………………… zwaną dalej: „Wykonawcą”
wyłonionym/wyłonioną w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr DAZ-2401/3/24/ZD prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych wydanych na podstawie przepisów tej ustawy,
łącznie zwanymi: „Stronami”,
o następującej treści:
§1
Przedmiot Umowy
1. Mocą niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnej dostawy oleju napędowego dla Zakładu Doświadczalnego Instytutu Genetyki i Biotechnologii Zwierząt Polskiej Akademii Nauk, określonych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr DAZ-2401/3/24/ZD, na warunkach określonych w niniejszej Umowie i jej załącznikach, a Zamawiający zobowiązuje się
do odebrania przedmiotu Umowy i do zapłacenia Wykonawcy ceny obliczonej zgodnie ze złożoną Ofertą.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy został określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia, a w szczególności w Załącznikach nr 1 oraz 2 do SWZ, stanowiących integralną część niniejszej Umowy.
§2
Oświadczenia
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie z jej postanowieniami, obowiązującymi w tym przedmiocie normami i przepisami, zasadami sztuki i wiedzą zawodową, z należytą starannością wymaganą dla profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności;
2) współdziałania z Zamawiającym w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy;
3) udzielenia Zamawiającemu wszelkich informacji, materiałów i dokumentacji znajdujących się w jego posiadaniu, które będą niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania Umowy, o ile nie są objęte prawnie chronioną tajemnicą.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne kwalifikacje oraz zasoby do realizacji przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w §8 ust. 2 Umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) współdziałania z Wykonawcą w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy;
2) terminowej zapłaty ceny.
§3
Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy
1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy – po stronie Zamawiającego – jest:
1) Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Tel. 000 000 000, e-mail x.xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy – po stronie Wykonawcy – będą:
1) ……………………………………………………………………………………………………
.
Tel. ……………………………………., e-mail ……………………………………………….
2) ……………………………………………………………………………………………………
.
Tel. ……………………………………., e-mail ……………………………………………….
3. Osoby wskazane w ust. 1 i 2 powyżej są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania wszelkich informacji oraz podejmowania wszelkich działań – wynikających z niniejszej Umowy, koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy.
4. Osoby wskazane w ust. 1 i 2 powyżej są uprawnione do podpisania – w imieniu Xxxxxxxxxxxxx i Wykonawcy – protokołów odbioru przedmiotu Umowy, o których mowa w §8 ust. 5 Umowy.
§4
Termin obowiązywania Umowy
1. Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od daty jej podpisania.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 7-9 SWZ.
3. Wykonawca podejmuje wszelkie niezbędne czynności w terminach gwarantujących prawidłową i terminową realizację przedmiotu Umowy, zgodnie z §8 ust. 2 Umowy.
§5
Cena
1. Cena należna Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy wynosi:
brutto ............... zł, (słownie: ................) na którą składa się kwota ................zł netto (słownie:....................) oraz % podatku VAT,
Razem
brutto ............... zł, (słownie: ................) na którą składa się kwota ................zł netto (słownie:....................) oraz % podatku VAT
- według złożonego przez Wykonawcę Formularza Ofertowego.
Upust/marża obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i wynosi zł.
2. Xxxx, o której mowa w ust. 1 powyżej obejmuje swoim zakresem cenę przedmiotu Umowy, koszty ubezpieczenia oraz koszt transportu przedmiotu Umowy do Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy po cenach jednostkowych będących średnią cen hurtowych Lotosu i Orlenu z dnia dostawy, pomniejszoną o upust zawarty w formularzu cenowym, który to upust jest stały przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane paliwa mają jakość zgodną z obowiązującymi normami, w szczególności PN-EN 590+A1:2017-06. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy świadectwo jakości dostarczanego paliwa oraz dokument wydania.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia zamówień w kwocie niższej niż wartość Umowy, zgodnie z prawem opcji przewidzianym w Rozdziale VI ust. 7-9 SWZ.
6. Zamawiający przewiduje płatność częściową ceny, za każdą partię dostawy przedmiotu Umowy.
§6
Warunki płatności ceny
1. Zamawiający dokona płatności ceny w terminie 30 dni od daty skutecznego doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT za dostarczoną dostawę.
2. Na fakturze musi się znaleźć numer niniejszej Umowy lub numer postępowania przetargowego.
3. Za termin dokonania zapłaty ceny Strony uważają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przysłanie faktur w formie elektronicznej, na podstawie przepisów Ustawy z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług ( Dz.U. z 2018
r. Nr 2174 z xxxx.xx). na następujący adres e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx
§7
Pakowanie i oznaczenia
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapakowania, zabezpieczenia i oznaczenia przedmiotu Umowy w sposób gwarantujący właściwe zabezpieczenie przed uszkodzeniami mogącymi powstać w czasie jego załadunku, transportu i rozładunku.
2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy, w związku z niezastosowaniem się przez niego do zobowiązania z ust. 1 powyżej.
§8
Dostarczenie przedmiotu Umowy
1. Dostarczenie przedmiotu Umowy zrealizowane zostanie przez Wykonawcę, na jego koszt, bezpośrednio na adres gospodarstwa Zamawiającego wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
2. Dostarczenie przedmiotu Umowy zrealizowane zostanie przez Wykonawcę w czasie ………….
godzin od dnia złożenia przez Zamawiającego szczegółowego zamówienia.
3. Prawo własności przedmiotu Umowy zostanie przeniesione na Zamawiającego – po zapłaceniu przez niego ceny, zgodnie z zasadami określonymi w §6 Umowy.
4. Dostarczany przez Wykonawcę przedmiot Umowy będzie posiadał wszelkie wymagane prawem dokumenty (np. świadectwa jakości, certyfikaty), będące podstawą do obrotu przedmiotem Umowy na terenie RP. Wykonawca winien przedstawić te dokumenty na każde żądanie Zamawiającego.
5. Dostarczenie i odbiór przedmiotu Umowy będzie każdorazowo stwierdzone stosownym protokołem odbioru przedmiotu Umowy, podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy.
§9
Kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych:
1) 2% wartości brutto niezrealizowanej dostawy części przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w §8 ust. 2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Przy przekroczeniu terminu, o którym mowa w §8 ust. 2 Umowy, o ponad 2 tygodnie, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2) 10% wartości brutto przedmiotu Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z powodów leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający
zachowuje wówczas prawo do kary umownej naliczonej za 2 tygodnie opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu Umowy, zgodnie z ust. 1 pkt 1 powyżej.
2. Zapłata kary umownej wymienionej w ust. 1 pkt 1 powyżej nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy.
3. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia trzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę temu terminowi, Zamawiający ma prawo potrącić kwotę wynikającą z wystawionej noty obciążeniowej z ceny należnej Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. W razie uchybienia terminu zapłaty ceny przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do naliczenia Zamawiającemu odsetek ustawowych za opóźnienie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
5. Zamawiający ma prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona przez Zamawiającego szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§10
Odstąpienie od umowy
1. Oprócz wypadków wskazanych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (x.x. Xx.U. z 2018 r. poz. 1025, z późn. zm.), Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy – ze skutkiem natychmiastowym:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, w szczególności w razie wystąpienia klęski żywiołowej, która zmusiłaby Zamawiającego do likwidacji części upraw, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub gdy dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu; odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy, do dnia odstąpienia Zamawiającego od Umowy;
2) w razie opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu przedmiotu Umowy przekraczającej 2 tygodnie w stosunku do terminów określonych w §8 ust. 2 Umowy.
3) w razie zajęcia w postępowaniu egzekucyjnym części lub całości majątku Wykonawcy;
4) w razie prawomocnego orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę.
5) gdy w trakcie realizacji Umowy Wykonawca – w sposób rażący – naruszył którekolwiek z postanowień Umowy.
2. Odstąpienie od Umowy nie ogranicza możliwości dochodzenia kar umownych.
§11
Zmiana Umowy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian niniejszej Umowy, zgodnie z art. 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w Umowie winny być dokonywane przez Strony w formie aneksu do Umowy, sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności.
§12
Postanowienia końcowe
1. Żadna ze Stron nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na Stronę trzecią, bez uprzedniej, pisemnej zgody drugiej Strony Umowy.
2. Wszelkie ewentualne spory, które zaistnieją między Stronami w związku z wykonywaniem Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, w drodze rokowań.
3. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia na drodze rokowań w okresie trzech miesięcy, sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy – Prawo zamówień publicznych.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Niżej wymienione Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ)