UMOWA NR …../2020

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

UMOWA NR …../2020

Zawarta w dniu …………………... 2020 roku, w Szczecinie, pomiędzy:

Województwem Zachodniopomorskim - Zarządem Województwa reprezentowanym przez:

1. ……………………...– ………………………….Województwa Zachodniopomorskiego,

2. ……………………...– ………………………… Województwa Zachodniopomorskiego.

zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym

a

……………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez:

1. ………………………… – …………….…………………………

zwanym w dalszej treści Umowy Wykonawcą.

§ 1

Przedmiot Umowy i obowiązki Wykonawcy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie dla Zamawiającego przez Wykonawcę maksymalnie
   do 200 godzin (słownie: dwieście godzin) usług doradztwa w terminach określonych przez Zamawiającego, tzn. od dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2020 r., w zakresie możliwości wykorzystania rozwiązań informatycznych, wspomagających organizatorów, operatorów i pasażerów Transportu na życzenie (dalej: DRT), planowanego do wdrożenia w formie pilotaży w wybranych gminach województwa zachodniopomorskiego i z wykorzystaniem środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 (dalej: RPO WZ).

2. Świadczenie usługi doradztwa na rzecz Zamawiającego będzie polegało na wykonywaniu następujących czynności:

1. przygotowanie opinii dotyczących poszczególnych, oferowanych na polskim rynku przez wyspecjalizowane firmy, rozwiązań informatycznych (x.xx. oprogramowania dla koordynacji usługi transportowej, oprogramowania do planowania i zamawiania kursów) pod kątem celowości i zasadności zastosowania tych rozwiązań w DRT w województwie zachodniopomorskim,

2. przygotowanie rekomendacji dla zastosowania rozwiązań informatycznych dla DRT, zoptymalizowanych pod kątem specyficznych rozwiązań, przyjętych dla poszczególnych pilotaży DRT w województwie zachodniopomorskim,

3. udzielanie wyjaśnień i konsultacji w zakresie zastosowania rozwiązań informatycznych dla DRT,

4. udział – na wskazanie Zamawiającego – w tych posiedzeniach roboczych zespołu powołanego przez Zamawiającego, które wymagać będą doradztwa w zakresie rozwiązań informatycznych dla DRT.

3. Usługa doradcza realizowana będzie w formie:

1. przedkładania Zamawiającemu opinii i rekomendacji na wezwanie Zamawiającego w wersji elektronicznej w plikach zapisanych w formacie obsługiwanym przez MS Word oraz w wersji papierowej w 1 egzemplarzu,

2. udzielaniu Zamawiającemu wyjaśnień i konsultacji na wezwanie Zamawiającego w wersji elektronicznej w korespondencji mailowej,

3. udzielaniu Zamawiającemu ustnych wyjaśnień i konsultacji w trakcie rozmów telefonicznych z przedstawicielem Zamawiającego oraz podczas posiedzeń zespołu roboczego organizowanych przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy.

4. Wybór formy świadczenia doradztwa w trakcie realizacji Umowy każdorazowo należy do Zamawiającego.

5. Wykonawca w związku z zobowiązaniem wymienionym w ust. 1-3 będzie prowadził rejestr wymiaru czasu świadczenia usług doradztwa, który będzie przedstawiany Zamawiającemu do akceptacji w terminie do 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w ust. 1-3 z należytą starannością, zgodnie ze swą najlepszą wiedzą oraz z zachowaniem zasad etyki zawodowej. W zakresie powierzonych sobie czynności Wykonawca zobowiązany jest w najwyższym stopniu chronić interesy Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić taką organizację wykonywania zleconych czynności określonych w ust. 1-3, aby gwarantowała ona terminową realizację usługi doradztwa we wszystkich sprawach przyjętych do obsługi. Sposób świadczenia usługi doradztwa w zleconej sprawie, w szczególności termin wykonywania poszczególnych czynności w ramach Umowy, wynikać będzie z rodzaju sprawy, zakresu zlecenia oraz bieżących uzgodnień stron W przypadku niemożności uzgodnienia przez strony terminu wykonania danej czynności, termin ten zostanie wyznaczony przez Zamawiającego.

8. Jeżeli w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi powstanie okoliczności, które dadzą podstawę do oceny, że określone zlecenie nie zostanie wykonane w ustalonym terminie, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w jego realizacji, wskazując czas opóźnienia i jego przyczynę.

9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji, które uzyskał
   w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, w szczególności danych osobowych, tajemnicy przedsiębiorstwa.

§ 2

Wynagrodzenie Wykonawcy, obowiązki Zamawiającego

1. Wykonawca za wykonaną usługę doradztwa będzie otrzymywał co miesiąc wynagrodzenie według stawki godzinowej określonej na …………. zł brutto (słownie: …………... złotych). Wynagrodzenie będzie przysługiwać tylko za zlecone przez Zamawiającego i wykonane przez Wykonawcę usługi.

2. Wykonanie usługi doradztwa, o której mowa w § 1 ust. 1-3 jest finansowane
   z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WZ.

3. Podstawą wypłaty miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 będzie faktura wystawiana przez Wykonawcę, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego rejestru wymienionego w § 1 ust. 5.

4. Faktura zostanie wystawiona na następujące dane Zamawiającego:

Województwo Zachodniopomorskie

Ul. Korsarzy 34

540. Szczecin

NIP: 000-00-00-000

5. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przelane na rachunek bankowy nr:

…………………………………………………………………………………………… .

6. Prawidłowo wystawione i doręczone faktury będą płatne w terminie 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Maksymalna wartość umowy, mogąca stanowić jednocześnie wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy (wraz z podatkiem VAT) wynosi ………….……………. zł brutto (słownie: ………….……………… złotych).

8. Ze strony Wykonawcy, osobami upoważnionymi do kontaktu z Zamawiającym są:
   1) ……………..……………… tel: …………….……… (Wydział Zarządzania Strategicznego),

2. ……………..……………… tel: …………….……… (Wydział Zarządzania Strategicznego),

9. Ze strony Xxxxxxxxxxxxx, osobą upoważnioną do współpracy, realizacji i odbioru przedmiotu umowy jest …………………………………………… tel. ……………...

§ 3

Prawa autorskie

1. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia całości praw autorskich na rzecz Zamawiającego w zakresie rozpowszechniania i powielania wykonanych czynności doradczych określonych
   w § 1 ust. 1-3.

2. Wynagrodzenie określone w § 2 ust. 1 obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich na Zamawiającego (bez ograniczeń ilościowych i terytorialnych) do utworu powstałego w trakcie lub w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. Przejście autorskich praw majątkowych następuję z chwilą przekazania ich Zamawiającemu.

3. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe, o których mowa w ust. 1, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x. x. Xx. U. z 2017 r., poz. 880 ze zm.).

4. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, w ramach wynagrodzenia za zrealizowanie Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego także prawo do wykonywania praw zależnych oraz tworzenia utworów zależnych, dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania ich opracowań, w tym ich skrótów i streszczeń oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 3. Wykonawcy nie przysługuje z powyższych tytułów dodatkowe wynagrodzenie.

5. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, o których mowa w , Wykonawca przenosi na Zamawiającego także własność nośnika/nośników, na których utrwalone zostały utwory. Z tego tytułu nie przysługuje mu jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie.

§ 4

Przetwarzanie danych osobowych

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca podejmuje się przetwarzania danych osobowych, wyłącznie w  celu oraz w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy.

2. Czas trwania przetwarzania: ……………… – 31 lipca 2020 r.

3. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe zgodnie z umową, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

4. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych.

5. Wykonawca zobowiązuje się:

1. nadać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,

2. zapewnić zachowanie w tajemnicy, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Wykonawcy, jak i po jego ustaniu,

3. po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych, usunąć lub zwrócić Zamawiającemu wszelkie dane osobowe, stosownie do zaleceń wydanych przez Zamawiającego oraz wszelkie ich istniejące kopie,

4. po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych zgłosić je niezwłocznie Zamawiającemu.

6. Zamawiający ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają wymagania wynikające z umowy lub przepisów prawa. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli.

7. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

8. W ramach Umowy zakazuje się przekazywania powierzonych danych do państwa trzeciego.

9. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z Umową, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 

10. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu dotyczącym powierzonych do przetwarzania danych osobowych. 

§ 5

Termin realizacji Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia …………………… r. do dnia
   31 lipca 2020 r.

2. Strony przewidują możliwość przedłużenia terminu realizacji Umowy, jeżeli pomimo upływu terminu określonego w ust. 1, pula godzin doradczych określona w § 1 ust. 1 nie zostanie wyczerpana w całości.

3. W przypadku wcześniejszego wyczerpania puli godzin doradczych określonych w § 1 ust. 1 Umowa wygasa bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń stron.

4. Każda ze Stron może, w formie pisemnej, rozwiązać Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec ostatniego dnia miesiąca.

5. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień Umowy Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

§ 6

Kary umowne

1. W przypadku nieterminowego wykonania czynności określonych w § 1 ust. 1-3, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 7 za każdy dzień przekroczenia terminu.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania czynności określonych w § 1 ust. 1-3, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 7.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. Jeżeli Zamawiający poniesie szkodę wyższą niż naliczone kary umowne, będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości poniesionej szkody.

§ 7

Rozstrzyganie sporów

1. Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Strony przede wszystkim na drodze polubownej.

2. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej, spory powstałe w związku z niniejszą Umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 8

Postanowienia końcowe

Umowa zostaje zawarta w 2 (słownie: dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy

Za Zamawiającego:	Za Wykonawcę:
....................................................	....................................................
....................................................	....................................................

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020