Regulamin

Regulamin

§ 1. Informacje ogólne

1. Wszelkie postanowienia niniejszej umowy określające prawa i obowiązki uczestnika zajęć dotyczą także praw i obowiązków opiekuna prawnego, działającego w imieniu dziecka i będącego stroną niniejszej umowy.

2. Definicje terminów użytych w niniejszej umowie:

a. Zajęcia – organizowane i prowadzone przez Organizatora z zakresu różnych dziedzin sztuki (muzyki, śpiewu, tańca, teatru, plastyki, rytmiki i inne), promujące aktywność rekreacyjną i ruchową, zajęcia kulturalne (spektakle, konkursy, konfrontacje, turnieje, pokazy i inne), zajęcia wychowawcze i profilaktyczne, rekreacyjne (warsztaty, konkursy tematyczne, programy artystyczne i inne).

b. Uczestnik zajęć – osoba, która zadeklarowała chęć systematycznego udziału w zajęciach zgodnych z jej zainteresowaniami, zapoznała się z treścią niniejszej umowy i podpisała ją oraz wniosła obowiązującą opłatę określoną w cenniku opłat za zajęcia, powyższych czynności w imieniu dziecka dopełnił rodzic lub opiekun prawny.

c. Opiekun prawny – Rodzic lub inna osoba będąca Opiekunem prawnym dziecka biorącego udział lub chcącego brać udział w zajęciach organizowanych przez Organizatora.

3. Organizator oświadcza, że koordynuje i organizuje ogólnopolski program zajęć ruchowych profilaktyki wad postawy i gimnastyki na wesoło -ruch, zabawa i dobra postawa spółki Healthy Kids.

4. Rodzic lub Opiekun prawny oświadcza, że poprzez formularz zapisu online dostępny na stronie organizatora xxx.xxxxxxxxxxx.xx /zapisy, zapisuje Uczestnika zajęć ( dziecko ) do ogólnopolskiego programu zajęć ruchowych profilaktyki wad postawy i gimnastyki na wesoło - ruch, zabawa i dobra postawa, koordynowanego i organizowanego wyłącznie przez organizatora na terenie placówki przedszkolnej, do której uczęszcza uczestnik zajęć, a na terenie której organizowany jest Program Zajęć pod nazwą; Ruch, zabawa i dobra postawa- zajęcia z gimnastyki korekcyjnej na wesoło .

§ 2. Przedmiot umowy

Przedmiotem niniejszej umowy jest udział uczestnika zajęć w zajęciach organizowanych przez Healthy Kids Sp. z o.o., ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 7322205869, KRS 0000935841, zwaną dalej spółką, na czas nieokreślony z wyłączeniem wakacji (lipiec, sierpień) oraz możliwością miesięcznego wypowiedzenia zajęć pod nazwą: Ruch, zabawa i dobra postawa- zajęcia z gimnastyki korekcyjnej na wesoło, polegających w szczególności na profilaktyce wad postawy.

§ 3 – Prawa i obowiązki Organizatora

1. Organizator zobowiązuje się do realizacji na terenie placówki programu zajęć pod nazwą Ruch, zabawa i dobra postawa- zajęcia z gimnastyki korekcyjnej na wesoło.

2. Organizator zapewnia wszystkim Uczestnikom zajęć nieodpłatnie niezbędny sprzęt do prowadzenia zajęć.

3. Organizator zapewnia do prowadzenia zajęć osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje wymagane do prowadzenia programu zajęć w przedszkolu.

4. Organizator zapewnia Rodzicom lub Opiekunom prawnym dostęp do platformy internetowej poprzez udzielenie Rodzicowi lub Opiekunowi prawnemu dostępu, przez co należy rozumieć dostarczenie loginu i hasła do platformy internetowej na wskazany przez Rodzica lub Opiekuna prawnego w formularzu zapisu online adres e-mail.

Rodzic lub Opiekun prawny uzyskuje na platformie internetowej następujące możliwości:

a. Zapoznanie się z programem zajęć oraz kadrą prowadząca zajęcia.

b. Sprawdzenia obecności dziecka na zajęciach.

c. Dokonywania płatności za udział dziecka w programie zajęć.

§ 4 – Prawa i obowiązki rodzica lub opiekuna prawnego

1. Rodzic lub Opiekun prawny zobowiązuje się do terminowego regulowania płatności za uczestnictwo dziecka w programach realizowanych przez spółkę zgodnie z postanowieniami określonymi w umowie.

2. Rodzic lub Opiekun prawny jest zobowiązany do poinformowania Organizatora, przed rozpoczęciem pierwszych zajęć przez dziecko, o wszelkich schorzeniach i dolegliwościach dziecka (w tym chorobach przewlekłych), mogących mieć wpływ na udział dziecka w zajęciach. Niewykonanie powyższego obowiązku ze strony Rodzica lub Opiekuna prawnego jest równoznaczne z faktem, iż Uczestnik zajęć nie posiada żadnych przeciwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach organizowanych przez spółkę.

3. W przypadku, gdy po zajęciach Uczestnik zajęć nie wraca pod opiekę placówki Rodzic lub Opiekun prawny zobowiązuje się do punktualnego odbierania dziecka po zakończonych zajęciach.

4. Rodzic lub Opiekun prawny zobowiązuje się do zapewnienia Uczestnikowi zajęć odzieży sportowej oraz butów sportowych, niezbędnych do brania udziału w zajęciach.

5. Rodzic lub Opiekun prawny oświadcza, że ma świadomość ryzyka związanego z uczestnictwem dziecka w zajęciach ruchowych i związanymi z tym możliwościami powstania kontuzji czy zakażenia wirusem, mimo przestrzegania zasad bezpieczeństwa, wytycznych przeciwepidemicznych i stosowania właściwej metodyki prowadzenia zajęć.

6. Rodzic lub Opiekun prawny w przypadku podjęcia decyzji o zawieszeniu udziału dziecka w zajęciach lub chęci wypisania dziecka z zajęć zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Organizatora o tym fakcie drogą mailową na adres podany w umowie, pamiętając o miesięcznym okresie wypowiedzenia.

§ 5 – Organizacja programu zajęć

1. Program zajęć pod nazwą: Ruch, zabawa i dobra postawa- zajęcia z gimnastyki korekcyjnej na wesoło, realizowany jest podczas zajęć organizowanych raz w tygodniu. Czas trwania pojedynczych zajęć wynosi 30 minut - grupa 4 - 5 i 5 - 6 latków, 20 minut 2 - 3 latków.

2. Zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem zajęć, udostępnionym w panelu rodzica lub opiekuna prawnego na platformie internetowej.

3. Terminy zajęć ustalane są indywidualnie z placówkami. W przypadku odwołania zajęć́ z winy Organizatora, Organizator zobowiązuje się̨ do przeprowadzenia zajęć w innym terminie zaakceptowanym i wspólnie ustalonym z dyrekcją danej placówki.

4. W razie braku możliwości uczestnictwa Uczestnika zajęć w prowadzonych zajęciach, Organizator może zapewnić możliwość odrobienia zajęć w innym terminie. Zgłoszenie chęci odrobienia zajęć odbywa się poprzez dostarczenie przez Rodzica lub Opiekuna prawnego takiej informacji Organizatorowi, nie później niż na 7 dni od daty nieobecności dziecka na opuszczonych zajęciach.

§6 – Wynagrodzenie i opłaty

1. Strony ustalają, że Rodzic lub Opiekun prawny będzie dokonywał stałej, comiesięcznej opłaty za prowadzenie programu zajęć pod nazwą: Ruch, zabawa i dobra postawa- zajęcia z gimnastyki korekcyjnej na wesoło spółki Healthy Kids w kwocie 60 zł miesięcznie brutto przez cały okres obowiązywania umowy, tj. z wyłączeniem wakacji (lipiec, sierpień). W przypadku braku pojawienia się dziecka na zajęciach powyżej dwóch razy kwota zostaje pomniejszona o połowę, a zatem połowa kwoty przechodzi na poczet kolejnego miesiąca wraz z dopłatą połowy, czyli 30 zł tak aby utworzyła się pełna kwota następnego miesiąca obowiązującą w umowie.

2. Płatności za zajęcia Rodzic lub Opiekun prawny będzie dokonywał z góry do 10-go dnia miesiąca, którego dotyczy rozliczenie.

3. Płatności należy dokonywać za pomocą Strony internetowej - xxx.xxxxxxxxxxx.xx, poprzez systemy płatności Tpay, udostępniony na ww. Stronie.

W tytule płatności należy wpisać:

- imię i nazwisko dziecka,

- nazwę i numer przedszkola,

- adres przedszkola,

- miesiąc, za który dokonywana jest wpłata

4. Brak dokonania płatności przez Rodzica lub Opiekuna prawnego, zgodnie postanowieniami i terminem określonym w niniejszej umowie upoważnia Organizatora do niedopuszczenia Uczestnika do udziału w programie zajęć organizowanych przez spółkę.

5. Wynagrodzenie nie jest stałe i może być jednostronnie zmienione przez Organizatora w roku szkolnym.

6. W przypadku opóźnienia w płatności Organizatorowi przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w wysokości maksymalnej.

7. Strony postanawiają, że za dzień zapłaty uważa się dzień dokonania dyspozycji przelewu środków finansowych na koncie Zleceniodawcy.

8. W celu prawidłowego korzystania ze Strony i innych oferowanych przez Usługodawcę usług konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych:

a) posiadanie dostępu do sieci Internet,

b) posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu rezerwacji,

c) posiadanie aktywnego konta e-mail.

9. Usługodawca nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów dostępu do Strony. W szczególności dostęp do Strony może zostać ograniczony w związku z koniecznością przeprowadzenia jej napraw, konserwacji oraz nowych rozwiązań.

§7 – Rozliczanie nadpłaty i zwroty wpłaconych kwot

1. Strony zgodnie ustalają, iż poprzez nadpłatę, rozumie się kwotę zapłaconą przez Rodzica lub Opiekuna prawnego w wysokości większej niż należna, która wynika z zapisów niniejszej umowy oraz harmonogramu płatności zawartego w panelu Rodzica lub Opiekuna prawnego na platformie internetowej w przypadku braku obecności dziecka w miesiącu powyżej dwóch razy lub gdy rodzic/opiekun wpłaci kwotę powyżej ustalonej w umowie.

2. Strony oświadczają, że nadpłacone kwoty w przypadku nieobecności dziecka powyżej dwóch razy przenosi się na następny miesiąc zgodnie z ustaleniami umowy oraz w przypadku nadpłacenia kwoty według ustalonej w umowie, rodzic lub Opiekun prawny może ubiegać się nie wcześniej niż po zakończeniu umowy (zarówno po wypowiedzeniu umowy przez jedną ze stron albo po zakończeniu umowy w terminie przewidzianym w treści umowy).

3. Zwrot nadpłaconej kwoty może zostać dokonany wyłącznie na podstawie pisemnego wniosku Rodzica lub Opiekuna prawnego przesłany na adres e-mailowy znajdujący się w komparycji umowy.

4. Na podstawie pisemnego wniosku Rodzica lub Opiekuna prawnego można przeznaczyć nadpłaconą kwotę na poczet przyszłych rozliczeń z Organizatorem.

5. Nadpłata zostanie zwrócona przez Organizatora w terminie do 30 dni od wpłynięcia poprawnie złożonego wniosku przez Rodzica lub Opiekuna prawnego pod warunkiem podania rachunku bankowego do zwrotu nadpłaty.

§ 8 – Postępowanie reklamacyjne

1. Rodzic/ Opiekun prawny ma prawo do składania reklamacji zgodnie z właściwymi przepisami Kodeksu cywilnego.

2. Reklamacje należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Wszelkie kwestie sporne ostatecznie będą rozpatrywane przez Organizatora.

3. Organizator rozpatrzy reklamację i zawiadomi Rodzica/ Opiekuna prawnego o sposobie jej załatwienia nie później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację Organizator przekaże na papierze lub innym trwałym nośniku.

4. Organizator nie udziela gwarancji na Zajęcia w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

§ 9 – Postanowienia ogólne

1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia niniejszej umowy. Wypowiedzenie musi być dostarczone mailem na adres podany w umowie lub formularzu zapisu online i wchodzi w życie dopiero od kolejnego okresu rozliczeniowego.

2. Rodzic lub Opiekun prawny ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni bez podania jakiejkolwiek przyczyny. Termin do odstąpienia od umowy wygasa po upływie 14 dni od dnia zawarcia Umowy (dokonania zapisu DZIECKA poprzez formularz zapisu online dostępny na stronie internetowej Organizatora, przy czym:

a. Aby zachować termin do odstąpienia od umowy, konieczne jest złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy poprzez wysłanie oświadczenia pocztą elektroniczną na adres Organizatora przed upływem terminu do odstąpienia od umowy.

b. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy, Organizator zwraca Rodzicowi lub Opiekunowi prawnemu wszystkie otrzymane od niego płatności niezwłocznie, a W każdym przypadku nie później niż 30 dni od dnia, w którym Organizator został poinformowany o decyzji o wykonaniu prawa odstąpienia od niniejszej umowy. Zwrotu płatności Organizator dokona przelewem na konto bankowe, z którego Rodzic lub Opiekun prawny dokonywał transakcji, chyba że Rodzic lub Opiekun prawny wyraźnie wskaże inny rachunek bankowy w przesłanym oświadczeniu o odstąpieniu od umowy.

c. W przypadku rozpoczęcia świadczenia usług przez Organizatora, które strony wspólnie rozumieją jako przystąpienie uczestnika do pierwszych zajęć Rodzic lub Opiekun prawny zrzeka się prawa do 14-dniowego okresu umożliwiającego Rodzicowi lub Opiekunowi prawnemu odstąpienie od umowy.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku, gdy:

a. Nastąpi konieczność zmiany warunków programu prowadzenia zajęć (termin, miejsce, cena) bez winy Organizatora;

b. Rodzic lub Opiekun prawny ma jakiekolwiek zaległości finansowe względem Organizatora lub nie została uiszczona uzgodniona opłata za zajęcia w ustalonym przez strony terminie;

c. Nie ma wolnych miejsc w grupie zajęciowej do której został zapisany Uczestnik;

d. Dziecko nie kwalifikuje się do uczestnictwa w programach zajęć prowadzonych przez spółkę z przyczyn niezależnych od Organizatora.

3. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Organizatora z przyczyn leżących po stronie Rodzica lub Opiekuna prawnego, Organizatorowi przysługuje prawo do wynagrodzenia za wykonaną część przedmiotu umowy.

4. Organizatorowi przysługuje prawo do rozwiązania umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, na które strony nie miały wpływu, w tym wystąpienie siły wyższej w szczególności wprowadzenia aktów prawnych ograniczających lub utrudniających, a skutkujących – bezpośrednio lub pośrednio, utrudnieniem lub uniemożliwieniem wykonania umowy w terminie 5 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych utrudnieniach.

5. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej/elektronicznej pod rygorem nieważności.

6. Rozwiązanie umowy następuje wraz z upływem okresu, na który została zawarta.

7. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie na zasadzie porozumienia stron.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Umowa stanowi ostateczną umowę pomiędzy Stronami w przedmiocie wszelkich spraw w niej uregulowanych i zastępuje ona wszystkie uprzednie ustne oraz pisemne porozumienia i uzgodnienia pomiędzy Stronami w zakresie w niej uregulowanym.

2. Zleceniobiorca oświadcza, że wszelkie dane przekazane przez niego lub osoby jego reprezentujące Zleceniodawcy oraz złożone oświadczenia w celu zawarcia umowy są kompletne, prawdziwe oraz podane dobrowolnie.

3. Zmiany, uzupełnienia lub rozwiązanie umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.

4. Niniejsza umowa wchodzi w życie z chwilą jej zawarcia.

5. Komunikacja w związku z realizacją umowy będzie prowadzona za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy email wskazane poniżej:

Adres e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Osoba do kontaktu: Manager tel. 000000000

6. Każda ze stron bezzwłocznie poinformuje na piśmie na adresy wskazane w komparycji umowy drugą stronę o wszelkich zmianach adresu. Do czasu właściwego powiadomienia strony o takiej zmianie wszelkie zawiadomienia korespondencja kierowana na wskazany w niniejszej umowie adres będzie uznawana za doręczoną prawidłowo. Strony zgodnie postanawiają, że wszelka korespondencja przesłana za pośrednictwem operatora publicznego poczty polskiej na aktualny adres drugiej strony w razie jej niepodjęcia, zostaje uznana za skutecznie doręczoną po upływie 14 dni od dnia pierwszej awizacji.

7. Strony zgodnie postanawiają, iż postanowienia niniejszej umowy objęte zostają tajemnicą i zobowiązują się do nieujawniania ich treści osobom trzecim z wyłączeniem osób i podmiotów związanych z realizacją jej postanowień. Xxxxxx zobowiązują się wzajemnie do zachowania w tajemnicy treści postanowień umowy tak w czasie jej obowiązywania jak i po jej zakończeniu, niezależnie od sposobu w jaki została ona rozwiązana, lub od powodów dla jakich umowa wygasła. Zobowiązanie do zachowania poufności po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy nie jest ograniczone w czasie.

8. Zleceniobiorca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy.

9. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową, obowiązują przepisy prawa powszechnego, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.