ZP/UE-P/1/2018
ZP/UE-P/1/2018
ZAŁĄCZNIK NR 6
UMOWA nr ……………….. – WZÓR
zawarta w Katowicach, w dniu ………… 2018 roku
pomiędzy:
MED Holding Spółka akcyjna
z siedzibą w 40 – 073 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0
wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000357904
posiadającym NIP 000-00-00-000, Regon 241552141
reprezentowanym przez:
Prezesa Zarządu – Xxxxxxx Xxxxxxxx
zwanym dalej Zamawiającym
a
*………………………………………………………………………
z siedzibą w *……………………………….
wpisaną do *……………………………………………
posiadającą NIP *………………………… Regon *…………………………………
reprezentowaną przez:
*……………………………………………………………………..
zwaną dalej Wykonawcą
Łącznie dalej zwane Stronami
W związku z Zapytaniem ofertowym nr ZP/UE-P/1/2018 o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności na: Dostawę sprzętu medycznego i informatycznego dla MED Holding S.A. Specjalistycznej Poradni Urologicznej w ramach projektu nr WND-RPSL.10.01.00-24-05GG/17-000 pn. „ Poprawa jakości i dostępności procedur onkologicznych w zakresie urologii w regionie Górnego Śląska w oparciu o Specjalistyczną Poradnię Urologiczną MED Holding S.A. w Katowicach” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020, oś priorytetowa X Rewitalizacja oraz infrastruktura społeczna i zdrowotna, działanie 10.1 Infrastruktura ochrony zdrowia, oraz wyborem oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej, Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa sprzętu medycznego/ informatycznego* (Pakiet nr …) wraz z uruchomieniem, instruktaż personelu oraz serwis gwarancyjny urządzeń.
……………………………………………………………………….
Producent:_________________________
Model/wersja*: __________________________
Numer seryjny: ______________________
Rok produkcji: 2018.
Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia wraz z wykazem ilościowym stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy (Formularz asortymentowo – cenowy).
Przedmiot niniejszej Umowy realizowany będzie zgodnie z treścią Zapytania ofertowego oraz ofertą Wykonawcy.
§ 2
Warunki realizacji Umowy
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia (wraz z uruchomieniem oraz instruktażem personelu Zamawiającego) do siedziby Zamawiającego w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy (dotyczy Pakietu nr 1-7)/ do 60 dni od dnia podpisania umowy (dotyczy Pakietu nr 8).*
O terminie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega, że dostawa musi odbyć się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 1000 do 1300. Za dzień wykonania dostawy uważa się dzień, w którym zostanie podpisany przez obie strony protokół bezusterkowego odbioru sprzętu.
Protokół bezusterkowego odbioru sprzętu zostanie podpisany po zakończeniu dostawy oraz po sprawdzeniu, czy dostarczony przedmiot zamówienia jest wolny od wad. Protokół instruktażu zostanie podpisany po zainstalowaniu, skutecznym uruchomieniu, przeszkoleniu personelu Zamawiającego oraz sprawdzeniu przez Zamawiającego czy dostarczony przedmiot zamówienia jest wolny od wad.
Osobą upoważnioną w imieniu Xxxxxxxxxxxxx do podpisania protokołu bezusterkowego odbioru sprzętu jest …………………..…….
Wykonawca przeprowadzi instruktaż personelu Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego urządzenia w siedzibie Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie.
Wraz z dostawą urządzenia Wykonawca dostarczy: instrukcje obsługi w zakresie konserwacji i eksploatacji przedmiotu zamówienia (w języku polskim), paszporty techniczne urządzeń (dotyczy Pakietu nr 1-7) oraz kartę gwarancyjną (w karcie gwarancyjnej powinna być informacja o adresie najbliższego serwisu gwarancyjnego).
Dostarczone urządzenia powinny być oznakowane znakiem CE.
*(dotyczy Pakietu nr 8)
Przedmiot i warunki realizacji niniejszej umowy winny być zgodne z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. 2017, poz. 211) w tym:
wraz z dostawą Wykonawca dostarczy wykaz dostawców części i materiałów, o których mowa w art. 90 ust. 3 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. 2017, poz. 211);
wraz z dostawą Wykonawca dostarczy wykaz podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania czynności serwisowych, o których mowa w art. 90 ust. 4,5 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. 2017, poz. 211).
§ 3
Wynagrodzenie Wykonawcy oraz warunki płatności
Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy maksymalnego łącznego wynagrodzenia w wysokości ……………………………zł brutto (słownie: …………………………… złotych).
Wynagrodzenie określone Umową jest wynagrodzeniem brutto, zawiera podatek od towarów i usług (VAT).
Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze VAT, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej na podstawie protokołu bezusterkowego odbioru sprzętu. Wszelkie negatywne konsekwencje uchybień Wykonawcy w zakresie wystawiania faktur poniesie Wykonawca.
Za datę płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
W kwocie łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 powyżej zawierają się wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności związane z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego (transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego, podatkowego itp.), instalacja i uruchomienie sprzętu, instruktaż personelu Zamawiającego, serwis gwarancyjny.
§ 4
Gwarancja
Okres gwarancji przedmiotu zamówienia określonego w § 1 ust. 1 Umowy wynosi …………… miesiące
(min. 36 miesięcy) licząc od daty podpisania „Protokołu bezusterkowego odbioru sprzętu”.
Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady przedmiotu zamówienia nie wynikające z zawinionego użytkowania urządzenia przez Zamawiającego. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnie naprawy lub wymiany przedmiotu zamówienia lub jego poszczególnych części na fabrycznie nowe, także w przypadku, gdy konieczność naprawy lub wymiany jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia urządzenia lub jego części;
W trakcie okresu gwarancyjnego Wykonawca zapewnia przeglądy gwarancyjne i konserwacje z częstotliwością wymagana przez producenta, nie rzadziej niż raz na rok (nie dotyczy Pakietu nr 8)*. Wszystkie koszty związane z wykonywanymi przeglądami, naprawami, konserwacjami (w tym dojazd, części zamienne i materiały potrzebne do ich wykonania) zawarte są w cenie oferty.
Wymagany czas naprawy gwarancyjnej urządzenia nie może przekroczyć 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (dotyczy Pakietu nr 1-7)/ 24 godzin (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (dotyczy Pakietu nr 8 ppkt e,g)/ 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (dotyczy Pakietu nr 8 ppkt a,b)*.
Zamawiający zgłasza Wykonawcy awarię telefonicznie, potwierdzając zgłoszenie faxem na numer………………. lub e-mailem na adres …………………………….. .
W przypadku, w którym czas naprawy urządzenia przekroczy termin, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego zapewnienia Zamawiającemu na czas trwania naprawy, urządzenia o parametrach tożsamych z naprawianym lub lepszych. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia urządzenia na warunkach określonych w zdaniu poprzednim począwszy od 4 dnia (tj. pierwszego dnia roboczego pracy Zamawiającego, dotyczy Pakietów 1-7)/ 25 godziny (dotyczy Pakietu 8)* wystąpienia awarii do momentu dostarczenia Zamawiającemu naprawionego lub wymienionego urządzenia.
W przypadku, gdy czas naprawy gwarancyjnej będzie dłuższy niż 1 dzień, gwarancja ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji urządzenia.
Obligatoryjna wymiana urządzenia na nowe nastąpi w przypadku wystąpienia 3 kolejnych awarii przedmiotu zamówienia.
Wymiana elementu/podzespołu na nowy nastąpi w przypadku dwukrotnej naprawy tego samego elementu/podzespołu.
Okres gwarancji w przypadku wymiany przedmiotu zamówienia na nowy lub elementu/ podzespołu na nowy wynosi co najmniej 36 miesięcy (tzn. jest tożsamy z okresem gwarancji zaproponowanym przez Wykonawcę w ofercie) i będzie liczony od momentu wymiany przedmiotu zmówienia lub elementu/podzespołu na nowy.
Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie usunięcia wady lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad.
Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w ust. 1 powyżej, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.
W przypadku niewywiązania się Wykonawcy ze zobowiązań gwarancyjnych, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia ich wykonania na koszt Wykonawcy lub odstąpienia od umowy.
§ 5
Kary umowne, rozwiązanie i odstąpienie od umowy
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
w wysokości 0,5% wartości niniejszej umowy brutto, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy w stosunku do terminu wskazanego w § 2 ust. 1 Umowy;
w wysokości 0,5% wartości niniejszej umowy brutto, za każdy dzień opóźnienia w dostawie urządzenia zastępczego, w stosunku do terminu wskazanego w § 4 ust. 6 Umowy;
w wysokości 10% wartości niniejszej umowy brutto, z tytułu odstąpienia od niniejszej Umowy przez Zamawiającego w razie zaniechania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę.
W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę urządzenia w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, Zamawiający uprawniony jest do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od niniejszej umowy przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie 3 dni od dnia przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostawy.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
§ 6
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku:
zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian;
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
zmiany terminu wykonania umowy, jeżeli konieczność ta nastąpiła na skutek zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy w pierwotnie założonym terminie.
Wszelkie spory mogące powstać na tle wykonywania niniejszej Umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie, zaś w przypadku braku porozumienia poddadzą powstały spór pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. 2017, poz. 459), ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. 2017 poz. 211).
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
*niepotrzebne skreślić
4