ZAPYTANIE OFERTOWE

Dot. wniosku Nr CRZP-240-1269/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie (adres: xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx), wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx XXX xxx xx 0000000000, XXX 0000000000, Regon: 021363663, przesyła zapytanie ofertowe na zamówienie wyłączone z obowiązku stosowania przepisów usta- wy Prawo zamówień publicznych na: Wykonanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego wraz z ekspertyzą w zakresie ochrony p.poż. obiektów w archiwum próbek geologicznych Narodowego Archiwum Geolo- gicznego (NAG) w miejscowości Leszcze k/Kłodawy.

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ): stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

3. Miejsce realizacji zamówienia: zgodnie z OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

4. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot umowy będzie zrealizowany dwuetapowo:

I etap – wykonanie inwentaryzacji i ekspertyzy – w terminie do 90 dni od daty zawarcia umowy, II etap – opracowanie instrukcji – w terminie do 120 dni od daty zawarcia umowy.

5. Wymagania dla Wykonawców:

1) doświadczenie: posiada doświadczenie w zakresie wykonywania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego zgodnie z zapisami art. 4 Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (t.j. Dz. U. z 2018, poz.620)

2) wymagania dot. osób (Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia tej samej osoby w rolach wskazanych poniżej):

− odnośnie wykonania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego będzie dysponował co najmniej 1 oso- bą, która posiada tytuł zawodowy inżyniera/technika pożarnictwa lub specjalisty ochrony ppoż. z wyż- szym wykształceniem lub uzyskała uznanie kwalifikacji do wykonywania zawodu inż./technika pożar- nictwa.

− odnośnie wykonania ekspertyzy w zakresie ochrony p.poż. obiektów będzie dysponował co naj- mniej 1 osobą, która posiada uprawnienia rzeczoznawcy do spraw bezpieczeństwa przeciwpożarowego (zgodnie z art. 11b Ustawy o ochronie przeciwpożarowej).

3) wymagania dot. sprzętu: nie dotyczy.

6. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena - 100%

najniższa cena

Sposób obliczenia wartości punktowej: Cena (C) = x 100 pkt

cena oferty badanej

7. Istotne postanowienia umowy (gwarancja, terminy, warunki odbioru i płatności, przewidywane zmiany w umowie oraz warunki tych zmian): stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

8. Oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego należy składać w siedzibie Zamawiającego (ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx), pokój nr 1, Kancelaria Ogólna czynna w dni robocze od po- niedziałku do piątku w godz. 8:15-16:15 lub przesłać na adres: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

9. Do oferty należy dołączyć:

a) dokumenty formalne Wykonawcy, takie jak: aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEIDG (w odniesieniu do przedsiębiorców bę- dących osobami fizycznymi) lub odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (w odniesieniu do pod- miotów, na które przepisy nakładają obowiązek uzyskania wpisu do tego rejestru), umowa konsorcjum (w przypadku Wyko- nawców zamierzających wspólnie realizować zlecenie). Zamawiający zastrzega sobie prawo samodzielnego pobrania ww. dokumentu, jeżeli może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności re- jestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów reali- zujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 570). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza te- rytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce za- mieszkania.

b) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania).

10. Termin składania ofert upływa dnia 21 września 2018 r. o godzinie 12:00.

11. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

12. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Xxxxxx Xxxxxxxxxx tel. (00) 00 00 000, w dni robocze od ponie- działku do piątku w godz. 8.00 - 15.00, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

13. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 419) powinny zo-

stać oznaczone i opisane jako „tajemnica przedsiębiorstwa”. W powyższej sytuacji należy wraz z ofertą złożyć sto- sowne uzasadnienie.

14. Inne informacje:

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.

2) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełniania żą- danych dokumentów i oświadczeń.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w ofercie Wykonawcy: oczywistych omyłek pisarskich, rachun- kowych oraz innych omyłek niepowodujących istotnych zmian.

4) Oferty złożone po terminie oraz oferty wariantowe zostaną odrzucone.

5) Zamawiający wymaga wypełnienia w formularzu oferta wszystkich elementów składowych danego zadania. Nie- wypełnienie przez Wykonawcę jakiejkolwiek pozycji spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy przez Zamawiają- cego.

6) Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień jeżeli cena oferty (lub jej istotne części składowe) wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny.

7) Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na jednakową cenę, wzywa się wykonaw- ców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować warunków mniej korzystnych niż w złożonych ofertach.

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo, do dokonania w pierwszej kolejności punktowej oceny ofert na podstawie kryteriów określonych w zapytaniu ofertowym, a następnie zbadania pod katem spełniania wymagań wskazanych w zapytaniu ofertowym tylko oferty Wykonawcy, który otrzymał najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert. Pozostałych ofert Xxxxxxxxxxx może nie badać.

9) Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien przedstawić uchwałę właściwego organu osoby prawnej obej- mującej zgodę na dokonanie czynności i zawarcie umowy o udzielenie zamówienia publicznego, chyba że z usta- wy albo z aktu założycielskiego, umowy spółki albo statutu tej osoby prawnej wynika, że zgoda taka nie jest wy- magana.

10) Xxxxxx Wykonawca którego oferta została uznana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

11) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępo- wania bez podania przyczyny oraz do unieważnienia postępowania.

15. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Ba- dawczy, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. (x00) 00 00 00 000, fax. tel. (x00) 00 00 00 000, email biu- xx@xxx.xxx.xx

2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx lub pisemnie na adres siedziby PIG-PIB.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Wykonanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego wraz z ekspertyzą w zakresie ochrony p.poż. obiektów w archiwum próbek geologicznych Narodowego Archi- wum Geologicznego (NAG) w miejscowości Leszcze k/Kłodawy (Sygn. postępowania: NZ-244-50/2018), pro- wadzonym w trybie zapytania ofertowego. Przetwarzanie danych osobowych będzie możliwe również w celu wy- konania zadania realizowanego w interesie publicznym (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. e RODO), w celach ar- chiwalnych wobec prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia i przechowania danych osobowych na wypa- dek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w celach ustalenia, docho- dzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z prowadzonym postępowaniem o udzie- lenie zamówienia publicznego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Ponadto w przypadku Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa podstawę przetwarzania danych stanowić będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, po- nieważ przetwarzanie będzie niezbędne do wykonania tej umowy.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumenta- cja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień pu- blicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”. Ponadto do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć również dostęp podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu PIG-PIB tj. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, kurierskie i pocztowe, archiwizacyjne i związane z niszczeniem dokumen- tów. Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia za- kończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przecho- wywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcą, jego dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania tej umowy, do momentu wygaśnięcia roszczeń związanych z wykona- niem zobowiązań umownych, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania w przypadkach nakaza- nych prawem.

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamó- wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobo- wych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że prze- twarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2017, poz. 459 ze zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2017 poz. 1579 ze zm.).

ZATWIERDZAM: ZASTĘPCA KIEROWNIKA

Działu Zamówień Publicznych xxx Xxxxxxxx Xxxxxx Warszawa dnia 13.09.2018 r.

Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego wraz z ekspertyzą w zakresie ochrony p.poż. obiektów w archiwum próbek geologicznych Narodowego Archiwum Geologicznego (NAG) w miejscowości Leszcze k/Kłodawy (Leszcze 20, 00-000 Xxxxxxx, xxx. Xxxx, xxx. xxxxxxxxxxxxx).

Termin realizacji: Przedmiot umowy będzie zrealizowany dwuetapowo:

I etap – wykonanie inwentaryzacji i ekspertyza – w terminie do 90 dni od daty zawarcia umowy, II etap – opracowanie instrukcji – w terminie do 120 dni od daty zawarcia umowy.

Przedmiot zamówienia zostanie wykonany z uwzględnieniem obowiązujących przepisów z zakresu bezpieczeństwa przeciwpożarowego, w szcze- gólności:

− Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budyn- ków, innych obiektów budowlanych i terenów - § 6, ust. 1, nakłada na właściciela zakładu obowiązek wykonania instrukcji bezpieczeń- stwa pożarowego (Dz. U. 2010, Nr 109, poz. 719)

− Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. 1991, Nr 81 poz. 351z późn. zm.)

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego oraz ekspertyza w zakresie ochrony ppoż. obiektów zostaną wykonane przez osoby posiadające określone prawem, niezbędne uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, z tym zastrzeżeniem, że ekspertyza zostanie opracowana przez rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń przeciwpożaro- wych.

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego będzie składała się z części opisowej (treść zawierająca warunki ochrony przeciwpożarowej budynku, procedury ewakuacyjne, obowiązki z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz inne wytyczne) oraz z części graficznej (plany ewakuacji i rozmieszczenia sprzętu gaśniczego, plan sytuacyjny terenu).

Sporządzona instrukcja będzie uwzględniała wszelkie niżej wymienione elementy:

1) warunki ochrony przeciwpożarowej, wynikające z obecnego przeznaczenia, sposobu użytkowania, prowadzonego procesu technologicznego, magazynowania (składowania) i istniejących warunków technicznych obiektu, w tym za- grożenia wybuchem;

2) określenie wyposażenia w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice oraz sposoby poddawania ich przeglą- dom technicznym i czynnościom konserwacyjnym;

3) sposoby postępowania na wypadek pożaru i innego zagrożenia;

4) sposoby zabezpieczenia prac niebezpiecznych pod względem pożarowym, jeżeli takie prace są przewidywane;

5) warunki i organizację ewakuacji ludzi oraz praktyczne sposoby ich sprawdzania;

6) sposoby zapoznania użytkowników obiektu, w tym zatrudnionych pracowników, z przepisami przeciwpożarowymi oraz treścią przedmiotowej instrukcji;

7) zadania i obowiązki w zakresie ochrony przeciwpożarowej dla osób będących ich stałymi użytkownikami;

8) plany obiektów, obejmujące także ich usytuowanie, oraz terenu przyległego, z uwzględnieniem graficznych danych dotyczących w szczególności:

a. powierzchni, wysokości i liczby kondygnacji budynku,

b. odległości od obiektów sąsiadujących,

c. parametrów pożarowych występujących substancji palnych,

d. występującej gęstości obciążenia ogniowego w strefie pożarowej lub w strefach pożarowych,

e. kategorii zagrożenia ludzi, przewidywanej liczby osób na każdej kondygnacji i w poszczególnych pomieszcze- niach,

f. lokalizacji pomieszczeń i przestrzeni zewnętrznych zaklasyfikowanych jako strefy zagrożenia wybuchem,

g. podziału obiektu na strefy pożarowe,

h. warunków ewakuacji, ze wskazaniem kierunków i wyjść ewakuacyjnych,

i. miejsc usytuowania urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic, kurków głównych instalacji gazowej, materiałów nie- bezpiecznych pożarowo oraz miejsc usytuowania elementów sterujących urządzeniami przeciwpożarowymi,

j. wskazania dojść do dźwigów dla ekip ratowniczych,

k. hydrantów zewnętrznych oraz innych źródeł wody do celów przeciwpożarowych,

l. dróg pożarowych i innych dróg dojazdowych, z zaznaczeniem wjazdów na teren ogrodzony.

Ekspertyza w zakresie ochrony ppoż. obiektów będzie zawierała analizę stanu bezpieczeństwa przeciwpożaro- wego w obiektach Zamawiającego w aspekcie zgodności z wymogami zawartymi w obowiązujących przepisach przeciwpożarowych wraz z niezbędnymi wytycznymi dotyczącymi poprawy stanu bezpieczeństwa przeciwpoża- rowego i dostosowania do obowiązujących przepisów prawa.

Sporządzona ekspertyza będzie uwzględniała następujące zagadnienia:

1) Powierzchnia, wysokość i liczba kondygnacji.

2) Odległość od obiektów sąsiadujących.

3) Parametry pożarowe występujących substancji palnych.

4) Przewidywana gęstość obciążenia ogniowego.

5) Kategoria zagrożenia ludzi, przewidywana liczba osób na każdej kondygnacji i w pomieszczeniach, w których prze- bywać mogą jednocześnie większe grupy ludzi.

6) Ocena zagrożenia wybuchem pomieszczeń oraz przestrzeni zewnętrznych.

7) Podział obiektu na strefy pożarowe.

8) Klasa odporności pożarowej budynku oraz klasa odporności ogniowej i stopień rozprzestrzeniania ognia przez ele- menty budowlane.

9) Warunki ewakuacji, oświetlenie awaryjne (bezpieczeństwa i ewakuacyjne) oraz przeszkodowe.

10) Sposób zabezpieczenia przeciwpożarowego instalacji użytkowych, a w szczególności: wentylacyjnej, ogrzewczej, gazowej, elektroenergetycznej, odgromowej, kontroli dostępu.

11) Dobór urządzeń przeciwpożarowych w obiekcie: stałych urządzeń gaśniczych, systemu sygnalizacji pożarowej, dźwiękowego systemu ostrzegawczego, instalacji wodociągowej przeciwpożarowej, urządzeń oddymiających.

12) Wyposażenie w gaśnice i inny sprzęt gaśniczy lub ratowniczy.

13) Zaopatrzenie w wodę do zewnętrznego gaszenia pożaru.

14) Drogi pożarowe.

15) Zakres niezgodności z przepisami:

− Wskazanie wszystkich występujących w budynku niezgodności z przepisami techniczno-budowlanymi i przeciw- pożarowymi.

− Wskazanie niezgodności w zakresie przepisów techniczno-budowlanych i przeciwpożarowych, które zostały do- prowadzone w budynku do stanu zgodnego z przepisami.

− Wskazanie niezgodności w zakresie przepisów techniczno-budowlanych i przeciwpożarowych, które nie zostały doprowadzone w budynku do stanu zgodnego z przepisami.

16) Przyjęte rozwiązania (ponadstandardowe) zastępcze inne niż określają to przepisy techniczno-budowlane zapewnia- jące zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu (rekompensujące niezgodności niemożliwe do usunięcia w zabezpie- czeniu przeciwpożarowym w stosunku do wymagań przepisów) – wyszczególnienie proponowanych rozwiązań za- stępczych.

17) Analiza i ocena wpływu rozwiązań zastępczych na poziom bezpieczeństwa pożarowego, służąca wykazaniu nie po- gorszeniu warunków ochrony przeciwpożarowej.

18) Wnioski w kontekście niepogorszenia warunków ochrony przeciwpożarowej.

19) Inne ustalenia:

− Zamawiający zapewni udostępnienie dokumentów potrzebnych do opracowania powyższych dokumentacji w wersji edytowalnej (rysunki: xxxxx, przekroje w formacie .dwg oraz mapa do celów projektowych/ lub mapa za- sadnicza).

− Wykonawca, może wystąpić o odstępstwo do KW PSP w imieniu Xxxxxxxxxxxxx (posiadając zgodę i podpisane pełnomocnictwo od Zamawiającego).

− Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ostateczne rozpatrzenie ekspertyzy technicznej przez KW PSP – co oznacza uzyskanie zgody na odstępstwo lub jej brak.

20) Termin realizacji obejmuje przekazanie ekspertyzy Zamawiającemu i nie obejmuje zatwierdzeń i terminów uzgodnień z podmiotami zewnętrznymi (tj. Konserwator Zabytków, Komendant Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej).

21) Oferta zawiera wycenę wykonania oraz uzgodnienia ekspertyzy przez rzeczoznawcę budowlanego oraz rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych.

Opis obiektów na terenie archiwum próbek geologicznych w Leszczach:

Obecne archiwum obejmuje osiem magazynów, budynek socjalny oraz kotłownię.

− magazyn nr 4 – pow. zabudowy: 1 404,00 m2

jedna kondygnacja – magazyn próbek geologicznych

− magazyn nr 2 – pow. zabudowy: 754,00 m2

dwie kondygnacje – magazyn próbek geologicznych

− magazyn nr 10 – pow. zabudowy: 491,40 m2

jedna kondygnacja – magazyn próbek geologicznych

− magazyn nr 1 – pow. zabudowy: 209,00 m2

dwie kondygnacje – magazyn próbek geologicznych

− magazyn nr 13 – pow. zabudowy: 385,00 m2

jedna kondygnacja – magazyn składowy na rdzenie

− magazyn nr 14 – pow. zabudowy: 313,20 m2

jedna kondygnacja – magazyn składowy na rdzenie

− magazyn nr 15 – pow. zabudowy: 299,00 m2

jedna kondygnacja – magazyn składowy na rdzenie

− magazyn nr 3 – pow. zabudowy: 435,50 m2

dwie kondygnacje – magazyn próbek geologicznych

− budynek socjalno-biurowy „dworek” – pow. zabudowy: 336,00 m2 dwie kondygnacje + poddasze

− kotłownia olejowa – pow. zabudowy: 116,00 m2 jedna kondygnacja – piwnica

Załączniki do OPZ:

Załącznik nr 1 – mapy sytuacyjne Załącznik nr 2 – dane techniczne obiektów

Załącznik nr 1 do OPZ

8

Załącznik nr 2 do OPZ

KSIĄŻKA OBIEKTU BUDOWLANEGO

IV. DANE TECHNICZNE CHARAKTERYZUJĄCE OBIEKT

DWOREK – BUDYNEK SOCJALNO-BIUROWY

Budynek zbudowany z czerwonej cegły, dwu-kondygnacyjny, składający się z części niższej i części wyższej. Tynki wa- pienne, pomalowane. Fundamenty kamienne, ściany konstrukcyjne z cegły, stropy betonowe.

Powierzchnia zabudowy – 336,0 m2. Poddasze nieużytkowe 133,6 m2 – niewykończony remont Powierzchnia użytkowa – 506,0 m2

Dach kryty czerwoną dachówką, konstrukcja dachu drewniana. W części wyższej strych użytkowy. W budynku rozprowadzona jest instalacja: elektryczna, wodna, grzewcza c.o., kanalizacyjna.

Na parterze budynku znajduje się:

-biuro o pow.

- sale konferencyjne

- mieszkanie służbowe

- pomieszczenia socjalne (kuchnia, łazienka, schowanko)

Piętro domu – 40 pokoi hotelowych z łazienkami wyposażonymi w klozety i kabiny.

PIWNICA – KOTŁOWNIA (przy budynku administracyjnym)

Budynek zbudowany z kamienia i cegły czerwonej, stanowiący pomieszczenia dla urządzeń ogrzewania centralnego (piec, pojemniki na paliwo olejowy oraz przyłącze wodociągowe z odczytem licznika).

Dach kryty papą termo-zgrzewalną wraz z obróbką blacharską i orynnowaniem. Wokół budynku (kotłowni) zamontowane odwodnienie terenu.

Powierzchnia użytkowa 64,3 m2.

Wymiary budynku 13 x 8,9 m co wynosi 115,7.

MAGAZYN NR 1 – MAGAZYN PRÓB GEOLOGICZNYCH

Fundamenty zbudowane z kamienia.

Ściany budynku zbudowane z cegły czerwonej – (były spichrz).

Pokrycie dachowe – deskowane pokryte papą. Konstrukcja dachowa drewniana. Strop również drewniany – z desek, posadzka.

Budynek posiada jedną kondygnację i użytkowe poddasze, w którym rozprowadzona jest instalacja elektryczna i instalacja wodna do piły do cięcia rdzeni.

W magazynie ustawione są regały drewniane, na których mieszczą się skrzynie z rdzeniami geologicznymi. Ogólna powierzchnia – wymiary: 19 x 11 metrów.

W roku 1989 dokonano cementowej elewacji budynku.

MAGAZYN NR 2 – MAGAZYN PRÓB GEOLOGICZNYCH

Fundamenty budynku zbudowane z kamienia.

Ściany nośne zbudowane z czerwonej cegły, zdobione dużymi kamienia mi (była stodoła).

Pokrycie dachowe: deskowane pokryte papą. Konstrukcja dachowa drewniana. Strop drewniany z desek, częściowo nad profilownią betonowy.

Posadzka żużlowa kryta betonem.

Budynek posiada wymiary 52 x 14,5 m, jest jednokondygnacyjny z użytkowym poddaszem.

Wewnątrz budynku rozprowadzona jest instalacja elektryczna i metalowe regały, na którycz mieszczą się skrzynie z rdze- niem geologicznym.

MAGAZYN NR 3

Budynek zbudowany zarówno fundamenty, jak również ściany nośne z kamienia zdobionego cegła w 1931 roku. W 2004 roku dokonano wyżej wymienionego obiektu remont.

Dokonano wymiany dachu z eternitowego na blachę

- wymieniono spróchniałe krokwie

- dokonano wymiany otworów okiennych i drzwiowych

- wykonano ocieplenia dachu

- dokonano remontu pomieszczeń mieszkalnych. Jest to budynek magazynowy, w którym mieszczą się

- skrzynie z rdzeniami na drewnianych regałach

- archiwum wykazów i map

- garaż samochodowy

- mieszkania socjalno-administracyjne na strychu użytkowym.

Jest to obiekt jedno-kondygnacyjny z użytkowym strychem o wymiarach 33,5 x 13 m. Rok 2010 r. remont mieszkań dla Działu Hydrogeologii.

MAGAZYN NR 4 – (NOWA HALA)

BUDYNEK SKŁADOWO-MAGAZYNOWY NA RDZENIE GEOLOGICZNE

Magazyn o wymiarach: 26 m x 54 m oddany do użytku 31.10.2002 r. Konstrukcja magazynu stalowa, dach i obudowa z blachy.

Posadzka wewnątrz magazynu zbrojona – betonowa, malowana. Wewnątrz budynku rozprowadzona instalacja elektryczna i wentylacyjna. Powierzchnia użytkowa magazynu 1404m2

Oświetlenie zewnętrzne i wewnętrzne przy wrotach wejściowych.

MAGAZYN NR 10

BUDYNEK SKŁADOWO-MAGAZYNOWY NA RDZENIE GEOLOGICZNE

Magazyn o wymiarach: 42 m x 11,70 m oddany do użytku 12.12.1996 r. Konstrukcja magazynu stalowa, ściany i dach kryte blachą trapezową. Posadzka wewnątrz magazynu z betonu.

Powierzchnia użytkowa magazynu 1524,52 m2 Kubatura 2465,20 m3

Oświetlenie zewnętrzne i wewnętrzne przy wrotach wejściowych.

MAGAZYN NR 13 – BYŁA STAJNIA

BUDYNEK SKŁADOWO-MAGAZYNOWY NA RDZENIE GEOLOGICZNE

Magazyn o wymiarach 35 m x 11 m.

Konstrukcja murowana z cegły, ściany frontowe z kamienia. Fundamentu murowane z kamienia. Ściany boczne otynkowane. Dach konstrukcji stalowej, kryty blachą profilową.

Wewnątrz magazynu posadzka betonowa.

Oświetlenie wewnętrzne i zewnętrzne przy wrotach wejściowych. Powierzchnia użytkowa magazynu 302,7 m2 – kubatura 408,1 m3. W dachu instalacja wentylacyjna.

MAGAZYN NR 14

BUDYNEK SKŁADOWO-MAGAZYNOWY NA RDZENIE GEOLOGICZNE

Magazyn o wymiarach: 27 m x 11,60 m

Konstrukcja magazynu stalowa, dach i obudowa z blachy ocynkowanej. Posadzka wewnątrz magazynu z płyt betonowych. Fundamenty niskie betonowe.

Powierzchnia użytkowa magazynu 308,72 m2

Oświetlenie zewnętrzne i wewnętrzne przy wrotach wejściowych.

MAGAZYN NR 15

BUDYNEK SKŁADOWO-MAGAZYNOWY NA RDZENIE GEOLOGICZNE

Magazyn o wymiarach: 26 m x 12,50 m

Konstrukcja magazynu stalowa, dach i obudowa z blachy ocynkowanej. Posadzka wewnątrz magazynu z betonu. Fundamenty niskie betonowe. Powierzchnia użytkowa magazynu 288,00 m2

Kubatura 1181 m3

Oświetlenie zewnętrzne i wewnętrzne przy wrotach wejściowych.

.................................................................

(pieczęć Wykonawcy lub Wykonawców

ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia) Do:

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

PAŃSTWOWY INSTYTUT GEOLOGICZNY

- PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY 00-975 WARSZAWA, UL. RAKOWIECKA 4

OFERTA

My, niżej podpisani

…………………………………………………………………………………………….……………………………… działając w imieniu i na rzecz:

…………………………………………………………………………………………….………………………………

w odpowiedzi na ogłoszenie nr NZ-244-83/2018 (do wniosku nr CRZP-240-1269/2018) dotyczące: Wykonanie in- strukcji bezpieczeństwa pożarowego wraz z ekspertyzą w zakresie ochrony p.poż. obiektów w archiwum próbek geologicznych Narodowego Archiwum Geologicznego (NAG) w miejscowości Leszcze k/Kłodawy, składamy niniejszą ofertę:

1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę:

netto …………………zł, VAT ………… zł, brutto zł,

słownie brutto: …………………………………………………………………………..……

w tym:

− za I etap, tj. wykonanie inwentaryzacji i ekspertyzy: netto ….…...… zł, VAT ……… zł, brutto zł,

słownie brutto: ………………………………………………………………………………………

− za II etap, tj. opracowanie instrukcji: netto ……………… zł, VAT ……… zł, brutto zł,

słownie brutto: ………………………………………………………………………………………..

2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie:

I etap – wykonanie inwentaryzacji i ekspertyzy – w terminie do 90 dni od daty zawarcia umowy, II etap – opracowanie instrukcji – w terminie do 120 dni od daty zawarcia umowy.

3. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.

4. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych przez strony oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego przy uwzględnieniu zapisów Istotnych postanowień umowy za- łączonych do zapytania ofertowego.

5. Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w pkt. 5 niniejszego zapytania ofertowego, tj. „Wymagania dla Wyko- nawców”, w poniższym zakresie:

1) doświadczenie: posiadamy doświadczenie w zakresie wykonywania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego zgodnie z zapisami art. 4 Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (t.j. Dz. U. z 2018, poz.620)

2) wymagania dot. osób:

− dysponujemy co najmniej 1 osobą, która posiada tytuł zawodowy inżyniera/technika pożarnictwa lub specjali- sty ochrony ppoż. z wyższym wykształceniem lub uzyskała uznanie kwalifikacji do wykonywania zawodu inż./technika pożarnictwa, tj.:

…………………………………………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko, posiadane kwalifikacje/tytuł zawodowy)

− dysponujemy co najmniej 1 osobą, która posiada uprawnienia rzeczoznawcy do spraw bezpieczeństwa przeciw- pożarowego (zgodnie z art. 11b Ustawy o ochronie przeciwpożarowej), tj.:

…………………………………………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko, rodzaj posiadanych uprawnień)

6. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dy- rektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.,) wobec osób fizycz- nych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

7. Załącznikami do niniejszego formularza są:

a. ……………………………….…………………………………………………………..

b. ………………………………..………………………………………………………….

8. Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym:

…………………………………………………………

(imię i nazwisko)

tel. …………………………………………………e-mail …………………………………………….

................................, dnia ............................. ......................................................................

podpis Wykonawcy lub upoważnionego przed- stawiciela Wykonawcy

Istotne postanowienia umowy

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

zawarta w dniu 2018 r. w Warszawie, pomiędzy:

Państwowym Instytutem Geologicznym – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie (adres: 00- 975 Warszawa, ul. Rakowiecka 4), wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000122099, NIP 000-000-00-00, Regon 000332133, reprezentowanym przez uprawnionych do łącznej reprezentacji:

………………………….

………………………….

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” lub „PIG-PIB”, a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)*

Spółką ……………………..……, z siedzibą w ………………… przy ulicy , wpisaną do rejestru przedsię-

biorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy……………………….……w ……………., Wydział Gospodar-

czy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: …………, NIP …………, Regon ,

reprezentowaną przez:

…………..…………..……………………

…………..…………..…………………… zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)*

panem/panią ……………… zam. ……………, ul. ……………… działającym/ą pod firmą …………………..

z siedzibą w ………………, ul. ……, NIP:……………, reprezentowanym/ą przez: …………….(na mocy )

zwanym/zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”

(w przypadku spółki cywilnej)*

panem/panią ……………… zam. …………., ul. ………… działającym/ą pod firmą ………………. z siedzibą w ………………, ul. ………, NIP:…………, reprezentowanym/ą przez: ………………… (na mocy

…………………………)

panem/panią ……………… zam. …………., ul. ………… działającym/ą pod firmą ………………. z siedzibą w ………………, ul. ………, NIP:…………, reprezentowanym/ą przez: ………………… (na mocy

…………………………)

działającymi jako wspólnicy spółki cywilnej ……………………………, NIP …………………………

zwanymi w dalszej części umowy „Wykonawcą”

w rezultacie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty, zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017, poz. 1579 ze. zm.) oraz zgodnie z §3 ust. 2 Regulaminu udzielania zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznika nr 2 do Zarządzenia nr 31 Dyrektora Państwowego Instytutu Geolo- gicznego – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 19 lipca 2017 r. w sprawie udzielania zamówień), została zawarta umowa o treści następującej:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego opracowania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego wraz z ekspertyzą w zakresie ochrony p.poż. obiektów w archiwum próbek geologicz- nych w Leszczach k/Kłodawy, zwanego w dalszej części umowy ,,przedmiotem umowy, dziełem” w zakresie określonym w Opisie przedmiotu zamówienia oraz ofercie Wykonawcy z dnia , stanowiącymi odpowiednio Załącznik

nr 1 i Załącznik nr 2 do umowy.

2. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada zdolność do zawarcia niniejszej umowy,

2) niniejsza umowa stanowi ważne i prawnie wiążące dla niego zobowiązanie,

3) posiada wiedzę, uprawnienia i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania niniejszej umowy oraz zobo- wiązuje się działać według najlepszej wiedzy i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy,

4) zapewnia i gwarantuje zgodność każdej działalności podjętej w związku z wykonywaniem umowy z obowiązują- cymi przepisami prawa i normami oraz gwarantuje, że wykonanie przedmiotu umowy leży w granicach jego moż- liwości i kompetencji i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej stojące na prze- szkodzie wykonaniu przedmiotu umowy,

5) znany jest mu cel umowy i otrzymał od Zamawiającego wszystkie niezbędne wytyczne i dokumentację;

6) nie powierzy do realizacji osobie trzeciej, bez wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego, wykonania całości bądź dowolnej części umowy.

§ 2 Warunki realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu przedmiot umowy, wykonany zgodnie z warunkami okre- ślonymi w niniejszej umowie, w formie instrukcji i ekspertyzy, w 2 egzemplarzach – wersja papierowa oraz w 1 eg- zemplarzu – wersja elektroniczna pdf, w terminie wskazanym w § 3 umowy.

2. Odbiór każdego z etapów przedmiotu umowy dokonany zostanie przez Zamawiającego w terminie 7 dni od przed- łożenia przedmiotu umowy, poprzez sporządzenie protokołu odbioru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, za- wierającego wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na uzupełnienia bądź popraw- ki stwierdzonych w trakcie odbioru ewentualnych wad, o ile w ramach odbioru Strony nie uzgodnią wszelkich zaist- niałych rozbieżności. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub błędów, Wykonawca usunie te wady w uzgodnionym terminie, nie dłuższym jednak niż 7 dni roboczych od powiadomienia przez Zamawiającego.

3. W razie stwierdzenia w czasie odbioru konieczności dokonania uzupełnień czy poprawek, za datę odbioru Strony przyjmują datę odbioru końcowego ,, bez zastrzeżeń” po dokonanych poprawkach i uzupełnieniach.

4. W ramach odbioru Xxxxxx przeprowadzą kontrolę zgodności realizacji umowy z jej zakresem opisanym w § 1 umo- wy.

5. Do kontaktów z Wykonawcą ustaleń w zakresie realizacji przedmiotu umowy oraz innych czynności jakie okażą się konieczne w trakcie wykonywania umowy, Zamawiający upoważnia:

1) …………………………………………………, tel.:..........................., e-mail: ……………………..

2) …………………………………………………, tel.:..........................., e-mail: ……………………..

6. Wykonawca jako swojego przedstawiciela do kontaktów z Zamawiającym, w tym do dokonania czynności związa- nych z odbiorem przedmiotu umowy wyznacza ……………………… tel.: ………………, e-mail: ……………….

7. Zmiana osób wskazanych odpowiednio w ust. 5 i 6 następuje w formie pisemnej lub za pomocą wiadomości e-mail bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy

§ 3 Termin realizacji umowy

Przedmiot umowy będzie zrealizowany dwuetapowo:

1) I etap przedmiotu umowy: wykonanie inwentaryzacji i ekspertyza – w terminie do 90 dni od daty zawarcia umowy tj. do dnia 2018 r,

2) II etap przedmiotu umowy: opracowanie instrukcji – w terminie do 120 dni od daty zawarcia umowy tj. do dnia

……… 2018 r.

§ 4 Wartość przedmiotu umowy

1. Za prawidłowe i terminowe wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałto- we, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia …………..…… 2018 r., stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy, w wysokości

………..… zł (słownie ) netto powiększone o podatek od towarów i usług w wyso-

kości ……………………. zł, tj. wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto ………………… zł (słownie złotych:

……………………………………………), w tym:

1) za I etap – wykonanie inwentaryzacji i ekspertyzy: ……………. zł (słownie złotych ) brutto,

2) za II etap – opracowanie instrukcji ……………. zł (słownie złotych ) brutto.

2. Wykonawca oświadcza, że dokonał całościowej wyceny przedmiotu umowy na własną odpowiedzialność i ryzyko, w oparciu o Zapytanie ofertowe i nie zgłosił w tym zakresie żadnych uwag. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczał- towego określonego w umowie. W szczególności ryczałt nie ulega zmianie w przypadku przedłużenia terminu reali- zacji przedmiotu umowy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w szczególności koszty dojazdu Wykonawcy, niezbędnych uzgodnień, itp.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie jedynie w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.

§ 5 Warunki płatności

1. Płatność będzie dokonana na podstawie faktury VAT, w terminie 14 dni od doręczenia faktury VAT wraz z kopią protokołu odbioru danego etapu przedmiotu umowy, zgodnego z załącznikiem nr 3 do Umowy, bez zastrze- żeń.

2. Płatność uważa się za zrealizowaną w dniu wypływu środków pieniężnych z konta Zamawiającego.

3. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT oraz posiada NIP 000-000-00-00.

4. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP ……………

§ 6 Kary umowne

1. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania danego etapu przedmiotu umowy, określonego w § 3 umowy, Wy- konawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto należnego za wykonanie danego etapu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego (następującego po dniu określonym w § 3 umowy jako termin realizacji danego etapu) do dnia odbio- ru gotowego, pozbawionego wad, przedmiotu umowy.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy, jak również w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niedotyczących Zamawiającego, Wykonawca dokona zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego brutto, należnego za wykonanie całego przedmiotu umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżą- cych po stronie Zamawiającego w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.

4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.

5. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.

6. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na potrącanie kar umownych z wszelkimi należnościami Wyko- nawcy wobec Zamawiającego choćby były one niewymagalne.

§ 7 Odstąpienie od umowy

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicz- nym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w termi- nie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich okolicznościach Wykonawca może je- dynie żądać wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy.

2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy, jeżeli Wykonawca nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym dodatkowym terminie, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego. Oświadczenie o odstąpie- niu od umowy Zamawiający złoży w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadnia- jącej odstąpienie. W takim przypadku, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości brutto umowy, o której mowa w § 6 ust. 2.

3. Zamawiający jest upoważniony do odstąpienia od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności lub wszczęte zostało wobec niego postępowanie upadłościowe.

4. Odstąpienie od umowy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie może nastąpić w terminie do 2018 r.

§ 8 Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że do dzieł będącego przedmiotem niniejszej umowy będą mu przysługiwać niezbędne prawa umożliwiające wykonanie umowy, w tym nieograniczone majątkowe prawa oraz prawo do wykonywania praw zależnych wobec dzieła, w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej „ustawa”), pozwalające na realizację przedmiotu umowy.

2. Z chwilą przyjęcia przez Xxxxxxxxxxxxx kompletnego dzieła (tj. z dniem podpisania protokołu odbioru bez zastrze- żeń), Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieodwołalnie i bez żadnych dodatkowych warunków całość autorskich praw majątkowych do przekazanego Zamawiającemu w ramach realizacji umowy dzieła, w zakresie określonym w ust. 4 poniżej oraz udziela Zamawiającemu nieodwołalnego zezwolenia na sporządzanie, korzystanie oraz rozporządzanie utworami zależnymi w stosunku do dzieła, co do którego przenosi na Zamawiającego prawa majątkowe autorskie,

przy czym zezwolenie to dotyczy tak Zamawiającego jak i osób trzecich (tj. Zamawiający ma prawo go udzielić do- wolnej osobie trzeciej lub przenieść na nią to prawo).

3. Mając na względzie postanowienie ust. 2 powyżej, Zamawiający nabywa prawo wprowadzania zmian w dziełach i ich dowolnej modyfikacji według własnego uznania, w szczególności w zakresie tłumaczenia, przeróbki, adaptacji, łącze- nia dzieła albo jego części z innymi utworami, dokonywania skrótów i zmian w dziele i innych stanowiących przed- miot odrębnego prawa autorskiego oraz do korzystania z tak wykonanych opracowań i adaptacji dzieła.

4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, wszelkie autorskie prawa mająt- kowe do dzieła jako całości, jak i poszczególnych jego części, wskutek czego Zamawiający uzyskuje wyłączne prawo do korzystania z dzieła na polach eksploatacji znanych w chwili tego przeniesienia, w szczególności zaś na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy, w tym w szczególności w następującym zakresie:

1) utrwalania dzieła na wszystkich nośnikach,

2) trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania dzieła w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,

3) wprowadzania do obrotu i dystrybucja oraz udostępnianie innym instytucjom i podmiotom trzecim w ramach potrzeb Zamawiającego,

4) rozporządzania dziełem i jego opracowaniami oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.

5. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieograniczonego w czasie i miejscu oraz nieodwołalnego upoważnienia do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do dzieła, wraz z prawem udzielania dalszych pełnomoc- nictw w tym zakresie osobom trzecim, na które przeniesie on majątkowe prawa autorskie lub udzieli im licencji, w za- kresie:

1) decydowania o nienaruszalności dzieła (treści i formy);

2) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z dzieła.

6. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do powstrzymywania się od wykonywania w stosunku do Zamawiającego oraz do osób trzecich autorskich praw osobistych do dzieła, oraz zobowiązuje się uzyskać identyczne zobowiązania innych twórców tego dzieła (jeżeli tacy będą np. podwykonawców Wykonawcy).

7. Strony wyraźnie oświadczają, iż celem postanowień niniejszego paragrafu oraz ich intencją jest nabycie przez Zama- wiającego praw własności intelektualnej powstałych w wyniku wykonywania obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy, w najszerszym możliwym zakresie, w szczególności nabycie całości praw autorskich. Z tych względów, w przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia praw do dzieła na innych polach eks- ploatacji niż wyżej określone, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i Strony w terminie 14 dni zawrą umowę przekazującą autorskie prawa majątkowe na tych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego – na warunkach takich jak określone w niniejszej umowie.

8. Wykonawca oświadcza, że dzieło będzie wolne od wad prawnych, w tym nie będzie naruszać dóbr osobistych i praw autorskich osób trzecich, a ponadto oświadcza, że prawa do dzieła nie będą niczym ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową.

9. Wykonawca zapewnia, że w przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń z tytułu naruszenia dóbr osobistych lub praw autorskich w związku z korzystaniem z dzieła, Wykonawca po otrzymaniu zawiadomienia od Xxxxxxxxxxxxx o tym fakcie, jest zobowiązany na własny koszt podjąć wszelkie działania których skutkiem będzie usunięcie naruszeń w tym zakresie a nadto pokryć wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego będące skutkiem tych naruszeń.

10. Z chwilą dostarczenia dzieła Zamawiającemu, Wykonawca przenosi na niego własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których utrwalono dzieło.

11. Nabyte prawa są nieograniczone w czasie a zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust 1 niniejszej Umowy wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do dzieła.

§ 9 Ochrona danych osobowych

1. Strony oświadczają, że przetwarzanie w zakresie udostępnionych im przez drugą Stronę umowy danych osobowych dokonywane będzie przez każdą ze Stron jako administratora danych osobowych w celu realizacji przedmiotu umowy oraz dochodzenia wynikających z niej ewentualnych roszczeń z uwzględnieniem wymogów określonych w rozporzą- dzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycz- nych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyle- nia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), opublikowanego w Dz. Urz. UE z 04.05.2016 L 119/1, zwanego dalej RODO, jak również na podstawie innych obowiązujących przepisów mających zastosowanie do ochrony danych osobowych.

2. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę jest Zamawiający: Państwowy Instytut Geolo- giczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB), xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. (x00) 00 00 00 000, fax. tel. (x00) 00 00 00 000, email xxxxx@xxx.xxx.xx. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego.

3. Dane osobowe udostępnione Zamawiającemu przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji niniej- szej umowy (podstawa art. 6 ust. 1 lit a lub lit. b RODO), jak również w celach archiwalnych wobec prawnie uzasad- nionego interesu zabezpieczenia i przechowania danych osobowych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z zawarciem i realizacją umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną przetwarzanie danych w zakresie miejsca zamieszkania, serii i numeru doku- mentu tożsamości oraz daty urodzenia odbywa się na podstawie zgody (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcami danych osobowych udostępnionych Zamawiającemu przez Wykonawcę mogą być podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, kurierskie i pocztowe, archiwizacyjne, jak również inne podmioty, jeżeli obo- wiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.

5. Dane osobowe udostępnione Zamawiającemu przez Wykonawcę będą przetwarzane przez czas trwania umowy, do momentu wygaśnięcia roszczeń związanych z wykonaniem zobowiązań umownych, chyba że niezbędny będzie dłuż- szy okres przetwarzania w przypadkach nakazanych prawem.

6. Osoby, który dane osobowe zostały udostępnione Zamawiającemu, posiadają na zasadach określonych w RODO prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo do usunięcia i przenoszenia da- nych osobowych, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. W odniesieniu do udostępnionych Zamawiającemu danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszej umowy, o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zamawiającego wyłącznie w celach związanych z realizacją tej umowy i na zasadach określonych powyżej.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Z zastrzeżeniem § 2 ust. 7, wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zgodnych oświadczeń obu stron wyrażo- nych w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie zgłoszenia i żądania Stron związane z realizacja niniejszej umowy mogą następować w formie elektronicznej na adresy Stron wskazane w § 2, pkt 5 i pkt 6 umowy.

3. Strony zobowiązują się do informowania o każdej zmianie swego adresu lub siedziby. W razie niedopełnienia tego obowiązku Strony wyrażają zgodę na wysyłanie wszelkich pism na adresy ostatnio przez nich podane, ze skutkiem do- ręczenia.

4. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny.

5. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zama- wiającego.

6. Bez uprzedniej i pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

7. Niniejsza umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez Xxxxxx.

8. Umowę sporządzono w 3 (trzech) egzemplarzach, 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy i (dwa) egzemplarze dla Za- mawiającego.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia …………….

Załącznik Nr 3 – Protokół odbioru końcowego

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……………………………. …………………………….

Załącznik nr 3

PROTOKÓŁ

odbioru przedmiotu umowy nr …………………………….. z dnia ………………….

komisja w składzie:

1. ………………………………………………………

2. ………………………………………………………

3. ………………………………………………………

4. ……………………………………………………… przeprowadziła w dniu ……………………………….

odbiór następującego etapu prac: ………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………

xxxxxxx stwierdziła, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z umową /komisja stwierdziła następujące zastrzeże- nia do przedmiotu umowy*:

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………….. Odbioru dokonano/odbioru nie dokonano*

Inne ustalenia:

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………..

1. …………………………………………………………

2. ………………………………………………………...

3. ………………………………………………………...

4. ………………………………………………………...

* niepotrzebne skreślić