SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SWZ NR ET-ZSO.2102.1.2022
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SWZ NR ET-ZSO.2102.1.2022
PRZETARG NIEOGRANICZONY PROWADZONY W CELU ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
na
Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym do 500 000 ton węgla energetycznego do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie 18 miesięcy w ramach umów ramowych
prowadzony z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ustawy
z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1129, x.x. x xxxx. zm.)
– dalej: Ustawa
Znak sprawy: ET-ZSO.2102.1.2022
ZAMAWIAJĄCY
Enea Wytwarzanie sp. z o.o., xx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx0, Xxxxxxx Xxxxx, 00-000 Xxxxxxxxx
w imieniu i na rzecz której działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
ENEA Trading sp. z o.o. z siedzibą w Świerżach Górnych,
Świerże Górne, 26-900 Kozienice 1
tel.: x00 000 00 00 faks: x00 000 00 00
REGON: 142645310 NIP: 812 19 05 885
Godziny pracy: 07:30÷15:30
Adres strony internetowej prowadzonego Postępowania:
xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxx-xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
Na tej stronie udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia
Adres poczty elektronicznej: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx
Wartość zamówienia jest równa progom unijnym lub przekracza progi unijne określone na podstawie art. 3 Ustawy.
Ofertę należy złożyć w terminie: do 28.06.2022 r. do godz. 9:30.
ZATWIERDZAJĄCY:
Signed by / Podpisano przez:
Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxx
Date / Data:
2022-05-31 19:10
…………………………… Świerże Górne, maj 2022 roku
ENEA Trading sp. z o. o.
Świerże Górne, 26-900 Kozienice 1, REGON: 142645310, NIP: 000-00-00-000, xxx.xxxxxxxxxxx.xx tel. 00 000 00 00; FAX 00 000 00 00; Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
nr KRS: 0000371086, Kapitał zakładowy: 100.000.000 PLN Kapitał wpłacony: 100.000.000 PLN
Signed by / Podpisano przez:
Xxxxxx Xxxx
Date / Data: 2022-05-31
18:03
Enea Wytwarzanie sp. z o.o., xx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx0, Xxxxxxx Xxxxx, 00-000 Xxxxxxxxx
w imieniu i na rzecz której działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
ENEA Trading sp. z o.o. z siedzibą w Świerżach Górnych,
Świerże Górne, 26-900 Kozienice 1
tel.: x00 00 000-00-00
fax: x00 00 000-00-00 jako: ZAMAWIAJĄCY
przedstawia: SWZ do PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
PROWADZONEGO W CELU ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
na
Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym do 500 000 ton węgla energetycznego do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie 18 miesięcy w ramach umów ramowych
Kategoria usług wg CPV 60210000-3
Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w ramach zamówień sektorowych, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie z uwzględnieniem zapisów Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów oraz przedłożenia oferty nieodpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
ZAWARTOŚĆ SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SWZ)
Część 1. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Część 2. WZÓR UMOWY
Spis treści
III. Warunki dotyczące realizacji 8
IV. Termin i sposób wykonania zamówienia 8
V. Warunki udziału w postępowaniu 9
VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 11
IX. Ryzyko niespełnienia wymagań SWZ 15
X. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 15
XII. Zmiana i wycofanie ofert 16
XIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
XIV. Wymagania dotyczące wadium 18
XV. Termin związania Ofertą 18
XVI. Koszt przygotowania Oferty 18
XVII. Opis sposobu przygotowania Oferty 19
XVIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 21
XIX. Opis sposobu obliczenia ceny 21
XX. Opis kryteriów ocen ofert, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert 22
XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia 23
XXIII. Poprawianie oczywistych pomyłek 23
XXIV. Ocena kompletności Xxxxx i spełnienia wymogów SWZ i Ustawy 23
XXV. Unieważnienie postępowania 24
XXVI. Formalności, jakich Zamawiający dopełni po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 24
XXVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 25
XXVIII. Klauzula informacyjna Administratora danych dla Stron związana z postępowaniem
o udzielenie Zamówienia (dla pełnomocników, reprezentantów, pracowników
i współpracowników kontrahenta wskazanych do kontaktów) 25
XXIX. Zawarcie umowy z Wykonawcą, którego Oferta została wybrana 26
Załącznik Nr 1 do Części 1 SWZ 27
Załącznik Nr 2 do Części 1 SWZ 34
Część 1 SWZ INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
I. DEFINICJE | ||||
1. | Zamawiający - | - | Enea Wytwarzanie spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Świerżach Górnych, xx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx Xxxxx, 00-000 Xxxxxxxxx, Xxxxxx NIP: 812 00 05 470, REGON: 000000000 tel.: x00 00 000-00-00, fax: x00 00 000-00-00, adres internetowy: xxx.xxxx.xx, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku – VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000536267, o kapitale zakładowym w wysokości 2.046.049.500,00 zł; Konto: Bank Pekao S.A. 70 1240 5703 1111 0000 4901 5522 lub podmiot powstały wskutek połączenia, podziału lub innych przekształceń własnościowych Enea Wytwarzanie sp. z o.o. | |
w imieniu i na rzecz której działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa ENEA Trading spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Świerżach Górnych, Świerże Górne, 00-000 Xxxxxxxxx 0, Xxxxxx NIP: 812 19 05 885, REGON: 000000000, tel.: x00 00 000-00-00, faks: x00 00 000-00-00, adres internetowy: xxx.xxxxxxxxxxx.xx, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000371086, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000 000,00 zł,; Konto: Bank Pekao S.A. 29 1240 5862 1111 0010 3586 5099 lub podmiot powstały wskutek połączenia, podziału lub innych przekształceń własnościowych Enea Trading sp. z o.o.; | ||||
2. | Specyfikacja Warunków Zamówienia | - | zestawienie warunków obowiązujących: • Wykonawcę przy przygotowywaniu i składaniu Oferty, • Zamawiającego przy ocenie spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz przy badaniu i ocenie Ofert i wyborze Wykonawcy na wykonanie Przedmiotu Zamówienia, którego Oferta uznana zostanie za Najkorzystniejszą Ofertę; adres internetowy, pod którym zamieszczono dokumentację postępowania w rozumieniu art. 7 pkt 18 Ustawy znajduje się pod linkiem: xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxx- xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx | |
(SWZ) | ||||
3. | Postępowanie | oznacza postępowanie o zawarcie Umowy ramowej, którego dotyczy niniejszy dokument; | ||
4. | Dokumenty Zamówienia | - | należy przez to rozumieć dokumenty sporządzone przez Zamawiającego lub dokumenty, do których Zamawiający odwołuje się, inne niż ogłoszenie, służące do określenia lub opisania warunków zamówienia, w tym specyfikacja warunków zamówienia oraz opis potrzeb i wymagań; | |
5. | Umowa | - | oznacza umowę ramową zawartą pomiędzy Zamawiającym a jednym lub większą liczbą Wykonawców wybranych w wyniku Postępowania wraz ze wszystkimi Załącznikami, stanowiącymi jej integralną część, określającą warunki zawierania zamówień jednostkowych, której wzór stanowi Część 2 SWZ; | |
6. | Umowa o podwykonawstwo | - | należy przez to rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, zawartą między Wykonawcą a Podwykonawcą, a w przypadku zamówienia na roboty budowlane innego niż zamówienie w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, także między Podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami, na mocy której odpowiednio Podwykonawca lub dalszy podwykonawca, zobowiązuje się wykonać część zamówienia; | |
7. | Zamówienie | - | Zamówienie jednostkowe, którego przedmiotem jest wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym węgla energetycznego, udzielone Wykonawcy na zasadach określonych w Umowie ramowej stanowiącej Część 2 SWZ; | |
8. | Wykonawca | - | należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego; | |
9. | Podwykonawca | - | oznacza podmiot prawny, z którym Wykonawca zawarł umowę o podwykonawstwo w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, na mocy której podwykonawca, zobowiązuje się wykonać część zamówienia; | |
10. | Oferta | - | oznacza Ofertę zawierającą cenę, składaną przez Wykonawcę w Postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej na „Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym do 500 000 ton węgla energetycznego do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie 18 miesięcy w ramach umów ramowych”; |
11. | Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) | - | należy przez to rozumieć Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1. Ustawy, które składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16); |
12. | Towar | - | węgiel kamienny; |
13. | Przedmiot Zamówienia | - | Zawarcie Umowy ramowej określającej warunki i zasady na jakich Wykonawca będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi przewozu transportem kolejowym w komunikacji krajowej towarów z poz. NHM-2701, tj. węgla kamiennego z miejsc nadania/załadunku (kierunków realizowanych przewozów) wymienionych w Załączniku nr 2 do Umowy, do Enea Wytwarzanie sp. z o.o. w Świerżach Górnych Zamawiający przewiduje, iż w ramach Umowy ilość Towaru do przewiezienia na podstawie złożonych przez Zamawiającego Zamówień może osiągnąć liczbę 500 000 ton (słownie: pięćset tysięcy ton) i ilość ta zwana będzie dalej: "Maksymalną Ilością Towaru". Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez Wykonawców, z którymi zostanie zawarta Umowa ramowa; |
14. | Przesyłka Pociągowa | - | Oznacza skład ładownych wagonów węglarek w pociągu o długości całkowitej nieprzekraczającej 610 m, z uwzględnieniem pojazdu trakcyjnego, nadany za jednym listem przewozowym; |
15. | Usługi | - | należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, które nie są robotami budowlanymi lub dostawami; |
16. | Dostawy | - | należy przez to rozumieć nabywanie produktów, którymi są rzeczy ruchome, energia, woda oraz prawa majątkowe, jeżeli mogą być przedmiotem obrotu, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu z opcją lub bez opcji zakupu, które może obejmować dodatkowo rozmieszczenie lub instalację; |
17. | Najkorzystniejsza Oferta | - | zgodnie z art. 239 ust. 2 Ustawy - to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub kosztu lub oferta z najniższą ceną lub kosztem; |
18. | Oferta częściowa | - | należy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodnie z dokumentami zamówienia, wykonanie części zamówienia; |
19. | Oferta wariantowa | należy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia, odmienny niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania zamówienia publicznego; | |
20. | Aukcja elektroniczna | - | etap postępowania służący do wyłonienia Wykonawcy realizującego zamówienie jednostkowe; |
21. | Strony przetargu | - | Zamawiający i Wykonawca; |
22. | Komisja Przetargowa | - | Zespół powołany do przygotowania i przeprowadzenia Postępowania; |
23. | Ustawa | - | Ustawa z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1129, t.j.); |
24. | KC | - | Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.); |
25. | Ustawa o transporcie kolejowym | - | Ustawa z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym (tj. Dz.U.2021.1984. z późn. zm.); |
26. | Rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych | - | Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy; |
27. | Nadawca (Dostawca) | - | Podmiot, z którym Enea Wytwarzanie sp. z o.o. posiada zawartą umowę na zakup/dostawy węgla energetycznego lub podmiot działający w jego strukturach bądź na jego zlecenie; |
28. | Stacja przeznaczenia Zamawiającego | - | Stacja PKP PLK S.A. – Świerże Górne; |
29. | Cena | - | należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług, nawet jeżeli jest płacona na rzecz osoby niebędącej przedsiębiorcą; |
30. | Cena Netto | - | Cena za Przedmiot Zamówienia, nie zawierająca podatku VAT; |
31. | Cena Brutto | - | Cena za Przedmiot Zamówienia, zawierająca podatek VAT wg stawki obowiązującej na dzień składania ofert; |
32. | Rozporządzenie elDAS | - | Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 257/73); |
33. | Kwalifikowany podpis elektroniczny | - | Kwalifikowany podpis elektroniczny, zgodny z Rozporządzeniem elDAS; |
34. | Rozporządzenie RODO | - | Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tekst mający znaczenie dla EOG) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119/1); |
35. | Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji elektronicznej | - | Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie; |
36. | Platforma Zakupowa | - | elektroniczna Platforma Zakupowa pod adresem: xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxx- xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx (dalej jako „Platforma Zakupowa”, „Platforma” lub „System”) służąca do komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu), |
37. | Oryginał dokumentu | - | dokument sporządzony, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i podpisany Kwalifikowanym podpisem elektronicznym; |
II. WPROWADZENIE
2.1. Enea Wytwarzanie spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Świerżach Górnych, ul. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 1, Świerże Górne, 26-900 Kozienice, zwana dalej również Zamawiającym, w imieniu i na rzecz której działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa Enea Trading sp. z o.o. z siedzibą w Świerżach Górnych, 26-900 Kozienice 1 (Pełnomocnik Zamawiającego) zaprasza do złożenia Oferty na zawarcie Umowy Ramowej na Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o.
Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wybranie Wykonawców usługi przewozu transportem kolejowym 500 000 ton węgla energetycznego (zwanego dalej również „Towarem”) do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w latach 2022-2024 w ramach zawartych z tymi Wykonawcami umów ramowych. Świadczenie konkretnej usługi transportu zlecane będzie w drodze każdorazowego wyboru najlepszej oferty złożonej w odpowiedzi na zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej na skonkretyzowane zamówienie jednostkowe.
W ramach umowy ramowej Zamawiający planuje zlecić wykonanie usługi transportu Towaru w łącznej ilości do 500 000 ton i ilość ta zwana będzie dalej: "Maksymalną Ilością Towaru", od poszczególnych Miejsc Załadunku Towaru do punktu zdawczo-odbiorczego Enea Wytwarzanie sp. z o.o. – Stacji przeznaczenia Zamawiającego
Niniejsza SWZ jest zaproszeniem i podstawą do złożenia Ofert. Dokumenty Postępowania będą zamieszczone od dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej i dostępne nieodpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxx-xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
2.2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami art. 376 ust. 1 pkt 1 i zgodnie z art. 132-139 Ustawy jako zamówienie sektorowe, w oparciu o przepisy Ustawy i uregulowania prawne wydane na jej podstawie.
2.3. Oferty będą podlegały badaniu i ocenie pod względem spełnienia warunków Ustawy oraz spełnienia wymagań określonych w SWZ.
2.4. Z Wykonawcą, którego Oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx zostanie podpisana Umowa na wykonanie zamówienia publicznego. Wszelkie zmiany Umowy mogą nastąpić na zasadach opisanych w Dziale VII Rozdział 3 Ustawy oraz na zasadach określonych w Umowie.
2.5. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej Zamawiającego xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxx-xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx Wykonawca posiadający konto na Platformie Zakupowej Enea Wytwarzanie sp. z o.o. ma dostęp do złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
2.6. Celem przeprowadzenia Postępowania jest wyłonienie maksymalnie 5 Wykonawców, z którymi zostanie zawarta Umowa ramowa. Umowa ramowa zostanie zawarta z maksymalnie 5 Wykonawcami, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryterium oceny Ofert z pkt. XX Części 1 SWZ.
2.6.1. W Umowie ramowej wskazuje się orientacyjnie przewidywaną ilość Towaru do przewozu.
2.6.2. Zamawiający wraz z zaproszeniami do udziału w aukcji elektronicznej na wykonanie Zamówienia jednostkowego przekazuje Wykonawcom Umowy ramowej informacje na temat dokładnych ilości Towaru do przewozu, będącej przedmiotem danego Zamówienia jednostkowego, termin składania ofert oraz inne informacje istotne do złożenia oferty.
2.6.3. Zamówienia jednostkowe będą zawierane na zasadach określonych w Umowie ramowej.
2.6.4. Maksymalny termin realizacji Zamówienia jednostkowego będzie wynosił 18 miesięcy od dnia jej podpisania.
2.6.5. Zamawiający informuje, iż wybór oferty najkorzystniejszej w postępowaniach o zawarcie Zamówienia jednostkowego dokonywany będzie w oparciu o nw. kryterium:
- Cena Brutto: 100% - maksymalnie 100 punktów.
2.7. Zamawiający, stosowanie do art. 139 Ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
III. Warunki dotyczące realizacji
3.1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować Przedmiot Zamówienia na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze Umowy, stanowiącej Część 2 SWZ.
3.2. Oznaczenie Przedmiotu Zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 60210000-3 - Usługi publicznego transportu kolejowego.
3.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania Ofert częściowych.
3.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania Ofert wariantowych.
3.5. Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest numerem ET-ZSO.2102.1.2022.
3.6. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na powyższy numer.
IV. Termin i sposób wykonania zamówienia
4.1. Zamawiający przewiduje, iż w ramach Umowy ilość Towaru do przewiezienia na podstawie złożonych przez Zamawiającego Zamówień może osiągnąć liczbę 500 000 (słownie: pięćset tysięcy) ton i ilość ta zwana będzie dalej: "Maksymalną Ilością Towaru". Maksymalna Ilość Towaru może zostać przekroczona przy realizacji ostatniego składu w ramach Zamówienia jednostkowego, na skutek załadowania w ostatnim składzie ilości Towaru przekraczającej (łącznie z poprzednimi dostawami) tę wartość.
4.2. Wykonawca zobowiązuje się transportować Towar od poszczególnych Miejsc Załadunku Towaru do punktu zdawczo-odbiorczego Enea Wytwarzanie sp. z o.o. usytuowanego na stacji PKP PLK Świerże Górne.
4.3. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku, gdy wolumen Zamówień nie osiągnie wolumenu Maksymalnej Ilości Towaru. Zawarcie Umowy nie kreuje po stronie Zamawiającego zobowiązania do udzielenia Wykonawcy Zamówienia/Zamówień jednostkowych. Decyzja Zamawiającego o udzieleniu czy też nieudzieleniu Zamówienia jednostkowego na postawie Umowy uzależniona będzie od zapotrzebowania Zamawiającego na
usługi objęte Umową. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia (w szczególności roszczenia odszkodowawcze), w przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy Zamawiający nie udzieli Wykonawcy Zamówienia/Zamówień jednostkowych.
4.4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w przewidywanym okresie od 01.08.2022 r. do 31.01.2024 r. lub w okresie 18 miesięcy od daty zawarcia Umowy, lub do wyczerpania ilości maksymalnej określonej w pkt. 4.1., lub do wyczerpania wartości zamówień objętych każdą z umów ramowych, która nie może przekroczyć kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia (kwota ta zostanie podana przed otwarciem ofert).
• Zamawiający dopuszcza – w razie braku możliwości zawarcia Umowy/Umów w terminie do 01.08.2022 r. – zawarcie Umowy/Umów w terminie do 60 dni po 01.08.2022 r. W takiej sytuacji odpowiedniemu przesunięciu ulegnie termin realizacji Umowy/Umów.
4.5. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie przez Wykonawcę w oparciu o miesięczny harmonogram przewozów węgla energetycznego, określający terminy wysyłek, opracowany przez Zamawiającego i uzgodniony z Nadawcą.
4.6. Miesięczny harmonogram przewozów, o którym mowa w pkt. 4.5. zawierać będzie nazwę Nadawcy, ilość przesyłek z Towarem do wysyłki w danym dniu, którą u Nadawcy zamówi Zamawiający w danym miesiącu.
4.7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Przesyłki Pociągowe z Towarem w wagonach - węglarkach czteroosiowych z metalową podłogą, dostosowanych do wyładunku na urządzeniach wyładowczych i rozmrażalni Zamawiającego.
4.8. Długość całkowita Przesyłki Pociągowej nie może przekraczać 610 m, z uwzględnieniem długości pojazdu trakcyjnego.
4.9. Masa całkowita brutto wagonów w Przesyłce Pociągowej nie może przekraczać 3 700 ton brutto, co wynika z możliwości trakcyjnych lokomotyw Wykonawcy.
4.10. Długość całkowita pojedynczego wagonu wynosi od 14,04 mb do 15,80 mb, a masa brutto pojedynczego wagonu nie może przekraczać 89 ton, szerokość wagonu mieści się w przedziale 3000÷3104 mm, wysokość wagonu mieści się w przedziale 3220÷3380 mm.
4.11. Opłaty za każdą Przesyłkę Pociągową obliczone będą jako iloczyn masy netto przesyłki zważonej na wagach wagonowych Zamawiającego, wykazanej w „Raporcie ważenia pociągu” i ceny netto za przewóz jednej xxxx Xxxxxx, i będą powiększone o podatek VAT.
4.12. Umowa (wg wzoru stanowiącego Część 2 SWZ) zostanie przedstawiona Wykonawcom do podpisania. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości określonej w Umowie.
V. Warunki udziału w postępowaniu
5.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
5.1.1. nie podlegają wykluczeniu;
5.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
5.1.2.1. wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej;
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonywanie przewozów kolejowych rzeczy wydaną przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego lub aktualne licencje na wykonywanie przewozów kolejowych rzeczy wydane przez właściwe władze innych państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, zgodnie z art. 43 ustawy o transporcie kolejowym oraz aktualny certyfikat bezpieczeństwa wydany zgodnie z art. 18b przywołanej wyżej ustawy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
5.1.2.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
5.1.2.2.1. posiada dostęp do środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości, co najmniej 4 000 000 zł.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia informację może złożyć jeden lub kilka podmiotów łącznie spełniających powyższy warunek.
5.1.2.2.2. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 4 000 000 zł.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia informację może złożyć jeden lub kilka podmiotów łącznie spełniających powyższy warunek.
W przypadku, kiedy kwoty będą podane w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu oceny spełnienia warunku dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
5.1.2.3. zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
5.1.2.3.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami usługę przewozu transportem kolejowym węgla energetycznego lub materiałów podobnych, np. kruszywa, ruda żelaza, kamień wapienny, klinkier w łącznej ilości nie mniejszej niż 250 000 ton.
5.2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych (art. 118 ust. 1 Ustawy).
5.3. Zamawiający jednocześnie informuje, iż "stosowna sytuacja" o której mowa w pkt. 5.2. niniejszej SWZ wystąpi w przypadku kiedy:
5.3.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (art. 118 ust. 3 Ustawy).
Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 Ustawy, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy (art. 119 Ustawy).
5.3.2 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5.4. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia (art. 126 ust. 3 Ustawy).
VI. Wykluczenie Wykonawcy
6.1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli zajdzie chociażby jedna z okoliczności wymienionych w art. 108 ust. 1 (z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 Ustawy), art. 109. ust. 1 pkt 1 i pkt 4 Ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
6.2. W przypadkach, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1, pkt 4 Ustawy, Zamawiający może nie wykluczać Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota zaległych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest niewielka albo sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawcy, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4, jest wystarczająca do wykonania zamówienia.
6.3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania
o udzielenie zamówienia (art. 110. ust. 1 Ustawy).
6.4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub Zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
6.5. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 6.4., są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 6.4., nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.
VII. Odrzucenie Ofert
7.1. Zamawiający odrzuca Ofertę, jeżeli zajdzie którakolwiek z przesłanek określonych w art. 226 ust. 1 Ustawy.
VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
8.1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub” JEDZ”. Formę i tryb składania JEDZ określa rozdział XIII SWZ.
Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Zamawiający informuje, iż Wykonawca, wypełniając JEDZ w części IV, może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α (alfa). Zatem, w przypadku, gdy Wykonawca w części IV JEDZ wybierze odpowiedź „tak”, nie musi on wypełniać żadnej z pozostałych sekcji części IV formularza dotyczącej kryteriów kwalifikacji.
Ponadto Wykonawca wraz z Ofertą jako uzupełnienie JEDZ składa oświadczenia określone w Załącznikach Nr 8 i 9 do Formularza „Oferta” – Załącznika Nr 1 do Części 1 SWZ,.
8.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 8.1. składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
8.3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 8.1., także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Zamawiający nie wymaga składania JEDZ przez podwykonawców nie będących podmiotami udostępniającymi zasoby.
8.4. Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
Dokumenty i oświadczenia wymagane przed udzieleniem zamówienia
Zgodnie z art. 139. ust 1. Ustawy Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
8.5. Zamawiający, przed wyborem Najkorzystniejszej Oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych (art. 126. ust. 1. Ustawy):
8.5.1. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia:
8.5.1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
8.5.1.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
8.5.1.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
8.5.1.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
8.5.1.5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
8.5.1.6. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych,
f) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
g) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt. 8.5.1.1. – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt. 8.5.1.1.;
2) zaświadczenia, o którym mowa w pkt. 8.5.1.3., zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt.8.5.1.4. lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt.
8.5.1.5. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust.
1 pkt 2) i 3) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Postanowienie ust. 2 stosuje się.
4. Jeśli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, zobowiązany jest przedłożyć również podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.5.1.1, 8.5.1.3 – 8.5.1.6, dotyczące tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu.
8.5.2. dla warunku, o którym mowa w pkt 5.1.2.1. Części 1 SWZ:
8.5.2.1. aktualną licencję na wykonywanie przewozów kolejowych rzeczy wydaną przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego lub aktualne licencje na wykonywanie przewozów kolejowych rzeczy wydane przez właściwe władze innych państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, zgodnie z art. 43 ustawy o transporcie kolejowym oraz
8.5.2.2 aktualną kopię certyfikatu bezpieczeństwa wydanego zgodnie z art. 18b ustawy o transporcie kolejowym.
8.5.3. dla warunku, o którym mowa w pkt 5.1.2.2. Części 1 SWZ:
8.5.3.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
8.5.3.2. dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
8.5.4. dla warunku, o którym mowa w pkt 5.1.2.3.1. Części 1 SWZ:
8.5.4.1. wykaz wykonanych usług przewozu transportem kolejowym węgla energetycznego lub materiałów podobnych, np. kruszywa, ruda żelaza, kamień wapienny, klinkier, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Do Oferty nie należy dołączać dokumentów wymienionych w pkt. 8.5. Części 1 SWZ.
8.6. W zakresie nie uregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U.2020.2415);
8.7. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
8.8. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
8.9. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy.
8.10. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
8.11. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:
1) oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
8.12. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie, o którym mowa w pkt. 8.11. aktualne na dzień ich złożenia.
8.13. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.
8.14. Jeżeli złożone przez Wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
IX. Ryzyko niespełnienia wymagań SWZ
9.1. Ryzyko niespełnienia przez Wykonawcę wymagań SWZ i Ustawy w Ofercie ponosi wyłącznie Wykonawca.
9.2. SWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego zgodnie z Rozdziałem XI niniejszej Części 1 SWZ.
9.3. Dokumenty zawarte w SWZ mogą być wykorzystane przez Wykonawców jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem, tj. w celu przygotowania Ofert. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w tym zakresie za swoich Podwykonawców, jak za własne działania.
X. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 58. ust. 1 Ustawy).
10.2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 10.1., Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.3. Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
10.4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10.5. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
XI. Zmiany SWZ
11.1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ (art. 137. ust. 1 Ustawy).
11.2. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
11.3. W przypadku gdy zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie, o którym mowa w art. 90 ust. 1 Ustawy.
11.4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 11.3, udostępnienie zmiany treści SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania nie może nastąpić przed publikacją ogłoszenia,
o którym mowa w art. 90 ust. 1, z wyjątkiem przypadku gdy zamawiający nie został powiadomiony
o publikacji w terminie 48 godzin od potwierdzenia przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej otrzymania tego ogłoszenia.
11.5. W przypadku gdy zmiany treści SWZ są istotne dla sporządzenia oferty lub wymagają od wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą SWZ i przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na zapoznanie się ze zmianą SWZ i przygotowanie oferty. Postanowienia pkt. 11.3. i 11.4. stosuje się.
11.6. W przypadku gdy zmiany treści SWZ prowadziłyby do istotnej zmiany charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, w szczególności prowadziłyby do znacznej zmiany zakresu zamówienia, Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 256 Ustawy.
11.7. Wszelkie zmiany treści SWZ są wiążące dla Wykonawców.
12.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej Ofercie lub wycofać swoją Ofertę, jeżeli powiadomienie o tej zmianie lub wycofaniu zostanie dostarczone do Zamawiającego przed upływem terminu składania Ofert.
12.2. Zmiany dotyczące treści Oferty lub powiadomienie o wycofaniu Oferty przez Wykonawcę muszą być przygotowane, zabezpieczone i dostarczone zgodnie z zapisami Rozdziałów XVII i XVIII Części 1 SWZ.
12.3. Żadna Oferta nie może być zmieniona lub wycofana przez Wykonawcę po terminie wyznaczonym do składania Ofert o którym mowa w punkcie 18.1.Części 1 SWZ.
XIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
13.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej pod adresem: xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxx-xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx i pod nazwą postępowania: „Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym do 500 000 ton węgla energetycznego do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie 18 miesięcy w ramach umów ramowych”.
13.2. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone na stronie internetowej: xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxx- xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w zakładce Regulamin oraz uznaje go za wiążący.
13.3. Instrukcja korzystania z Platformy Zakupowej znajduje się na stronie internetowej: xxxxx://xxxx- xxxxxxxxxxx-xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w zakładce Instrukcje.
13.4. Zamawiający wskazuje, że oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej powinny być przesyłane w formatach danych, o których mowa w § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia w sprawie środków komunikacji elektronicznej. Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf
Zamawiający określa dopuszczalny format Kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
13.4.1. Dokumenty w formacie „.pdf” należy podpisywać tylko i wyłącznie formatem PAdES;
13.4.2. Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „.pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES. Stosując format XAdES możemy wybrać dwa typy podpisu: wewnętrzny lub zewnętrzny. W przypadku podpisu wewnętrznego, plik podpisu będzie zawierał również treść podpisywanego dokumentu, natomiast w przypadku podpisu zewnętrznego, plik podpisu będzie zawierał tylko informacje o podpisie, Wykonawca wówczas zobowiązany jest dołączyć w postępowaniu oryginał dokumentu wraz z podpisanym plikiem.
Zamawiający wymaga, aby Kwalifikowany podpis elektroniczny został złożony zgodnie z wymogami określonymi w art. 137 ustawy z dn. 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. 2021, poz. 1797). Wymóg dotyczy Wykonawców, którzy uzyskali Kwalifikowany podpis elektroniczny przed datą 01.07.2018 r.
13.5. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia w sprawie środków komunikacji elektronicznej określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
13.5.1. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowych Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.
a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
13.5.2. Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
13.6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia w sprawie środków komunikacji elektronicznej określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf.
13.7. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia w sprawie środków komunikacji elektronicznej określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.:
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową.
13.8. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Podstawowym środkiem komunikacji w postępowaniu jest Platforma Zakupowa. Za datę wpływu ofert, informacji, dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich wczytania do Systemu.
13.9. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują informacje, dokumenty lub oświadczenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
13.10. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
13.11. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
13.12. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminach, o których mowa w pkt. 13.11., przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
13.13. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w pkt. 13.11.
13.14. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt. 13.11., Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
13.15. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, bez ujawniania źródła zapytania.
13.16. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w związku z czym wszelka Korespondencja składana w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
13.17. Nie udziela się żadnych ustnych lub telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na pytania kierowane do Zamawiającego.
13.18. Osobą działającą w imieniu Zamawiającego, uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w zakresie udzielania informacji dotyczących zapisów SWZ jest:
Xxxxxx Xxxx: e-mail: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx, fax 00 000-00-00 w godzinach 8°° - 14°° w dni robocze.
W przypadku nieobecności osoby wskazanej powyżej, osobą działającą w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w zakresie udzielania informacji dotyczących zapisów SWZ jest:
Xxxxxxxx Xxxxx: e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx, fax 00 000-00-00 w godzinach 8°° - 14°° w dni robocze.
XIV. Wymagania dotyczące wadium
14.1. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium na etapie składania ofert w celu wybrania Wykonawców, z którymi zostaną zawarte umowy ramowe.
14.2. Zamawiający może żądać złożenia wadium na zabezpieczenie oferty składanej w postępowaniu na wybór Wykonawcy zamówienia jednostkowego.
XV. Termin związania Ofertą
15.1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest 28.06.2022 r., a dniem upływu terminu związania ofertą jest 25.09.2022 r.
15.2. W przypadku gdy wybór Najkorzystniejszej Oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający przed 25.09.2022 r., zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
15.3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt. 15.1. wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
15.4. W przypadku gdy Zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt. 15.1., następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
XVI. Koszt przygotowania Oferty
16.1. Wykonawca przygotuje Ofertę na swój wyłączny koszt.
16.2. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym przetargu, aż do podpisania Umowy, są także ponoszone przez Wykonawcę.
XVII. Opis sposobu przygotowania Oferty
17.1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SWZ i przygotować Ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
17.2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem Oferty, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia Kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 261 Ustawy.
17.3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: xxxxx://xxxx- xxxxxxxxxxx-xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
17.4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem nieważności i podpisana Kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
17.5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej Oferty spowoduje odrzucenie wszystkich Ofert złożonych przez Wykonawcę.
17.6. Korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
17.7. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne (art. 18. ust. 1 Ustawy).
Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w przypadkach określonych w Ustawie (art. 18. ust. 2 Ustawy).
Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy.
Uwaga: Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie Zakupowej w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
17.8. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu w sprawie podmiotowych środków dowodowych, składa się w postaci elektronicznej opatrzonej Kwalifikowanym podpisem elektronicznym w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 Ustawy.
Ww. podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia należy wczytać na Platformie Zakupowej jako załączniki, opatrzone Kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy Zakupowej, o której mowa w Rozdziale XIII, pkt 13.3.
W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane Kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.
17.9. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej.
17.10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
17.11. Wykonawca zobowiązany jest załączyć na Platformie Zakupowej następujące dokumenty podpisane Kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
17.11.1. Formularz Oferta - sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do Części 1 SWZ;
17.11.2. Dokument JEDZ;
17.11.3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, przygotowane zgodnie ze wzorem
podanym w Załączniku Nr 5 do Formularza Oferta), podpisane Kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
17.11.4. Pełnomocnictwo lub inne dokumenty, opatrzone Kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z których wynika prawo do podpisania Oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z Xxxxxx, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
17.11.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane Kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 58 ust. 2 Ustawy.
17.12. Wykonawca, za pośrednictwem Platformy Zakupowej może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać Ofertę.
17.13. Wykonawca za pośrednictwem Platformy może samodzielnie usunąć wczytany przez siebie Ofertę (załącznik/załączniki). W tym celu w zakładce „Załączniki” Wykonawca korzysta z polecenia „Usuń” po wybraniu odpowiedniego załącznika/ów.
17.14. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty (załączników).
17.15. Treść Xxxxxx musi odpowiadać SWZ. Zamawiający dokonuje wyboru Oferty najkorzystniejszej, w oparciu o kryteria oceny ofert, która spełnia wszystkie warunki zawarte w SWZ.
17.16. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm podwykonawców, jeśli są już znani. Powyższe informacje należy zawrzeć w JEDZ.
17.17. Informacje zawarte w Ofercie, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, powinny zostać załączone na Platformie Zakupowej w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia
„Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca nie wraz z przekazaniem takich informacji, musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określone informacje, jeżeli spełniają łącznie trzy warunki:
17.17.1. mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub są to inne informacje mające wartość gospodarczą;
17.17.2. które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób;
17.17.3. o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
17.18. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie.
17.19. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy, w szczególności nazwy Wykonawcy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
17.20. Zaleca się złożenie Oferty zawierającej spis treści z wyszczególnieniem stron wchodzących w jej skład.
XVIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
18.1. Termin składania ofert upływa dnia 28.06.2022 r. o godz. 9:30 czasu polskiego.
18.2. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego pod adresem: xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxx- xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
Instrukcja składania ofert poprzez Platformę Logintrade znajduje się pod adresem: xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxx-xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
18.3. O uznaniu Xxxxxx za złożoną w terminie decyduje data i godzina jej wpłynięcia na Platformie Logintrade.
18.4. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
18.5. Otwarcie Ofert odbędzie się dnia 28.06.2022 r. o godz. 10:00 czasu polskiego.
18.6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, z wyjątkiem przypadków określonych w Ustawie.
18.7. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.
18.8. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę.
18.9. Zamawiający zapewnia, aby z zawartością Ofert nie można było zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.
18.10. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, przy którego użyciu następuje otwarcie ofert, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
18.11. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
18.12. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia pod adresem: xxxxx://xxxx- xxxxxxxxxxx-xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx informacje o:
18.12.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
18.12.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
XIX. Opis sposobu obliczenia ceny
19.1. Cenę Oferty stanowi wartość wyrażona w PLN, którą Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy za realizację Przedmiotu Zamówienia zgodnie z zakresem określonym we Wzorze Umowy.
19.2. Cenę oferty należy podać wg wzoru przedstawionego w Formularzu „Oferta”, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Części 1 SWZ z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości.
19.3. W Formularzu „Oferta” należy podać cenę oferty:
19.3.1. łącznie z podatkiem VAT (brutto),
19.3.2. stawkę podatku VAT,
19.3.3. kwotę podatku VAT,
19.3.4. bez podatku VAT (netto).
19.4. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
19.5. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT.
19.6. Cena Oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji Przedmiotu Zamówienia.
19.7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, prowadzone będą w walucie PLN.
XX. Opis kryteriów ocen ofert, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
20.1. Zamawiający dokona oceny Xxxxx i wybierze Ofertę Najkorzystniejszą, tj. Ofertę która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do Przedmiotu Zamówienia.
20.1.1. Kryteria Oceny Ofert i ich znaczenie.
Lp. | Nazwa kryterium | Waga (udział procentowy) |
1. | Cena Brutto w relacji Terminal w porcie Gdańsk – Świerże Górne | 30% |
2. | Cena Brutto w relacji Terminal w porcie Gdynia - Świerże Górne | 30% |
3. | Cena Brutto w relacji Terminal w porcie Świnoujście - Świerże Górne | 20% |
4. | Cena Brutto w relacji terminal w porcie Szczecin - Świerże Górne | 20% |
Razem: | 100% |
Kryterium K1 - Cena Brutto w relacji Terminal w porcie Gdańsk – Świerże Górne
- znaczenie (waga) 30%
(porównywana będzie Cena Brutto zawierająca podatek VAT)
𝐶𝑛
𝐾1 = 𝐶𝑜 × 30 𝑝𝑘𝑡
Cn – cena najniższa z ocenianych Ofert (brutto) Co – cena ocenianej Oferty (brutto)
Kryterium K2 - Cena Brutto w relacji Terminal w porcie Gdynia – Świerże Górne
- znaczenie (waga) 30%
(porównywana będzie Cena Brutto zawierająca podatek VAT)
𝐶𝑛
𝐾2 = 𝐶𝑜 × 30 𝑝𝑘𝑡
Cn – cena najniższa z ocenianych Ofert (brutto) Co – cena ocenianej Oferty (brutto)
Kryterium K3 - Cena Brutto w relacji Terminal w porcie Świnoujście – Świerże Górne
- znaczenie (waga) 20%
(porównywana będzie Cena Brutto zawierająca podatek VAT)
𝐶𝑛
𝐾3 = 𝐶𝑜 × 20 𝑝𝑘𝑡
Cn – cena najniższa z ocenianych Ofert (brutto) Co – cena ocenianej Oferty (brutto)
Kryterium K4 - Cena Brutto w relacji Terminal w porcie Szczecin – Świerże Górne
- znaczenie (waga) 20%
(porównywana będzie Cena Brutto zawierająca podatek VAT)
𝐶𝑛
𝐾1 = 𝐶𝑜 × 20 𝑝𝑘𝑡
Cn – cena najniższa z ocenianych Ofert (brutto) Co – cena ocenianej Oferty (brutto)
Uwaga: wszelkie wartości będą obliczane i zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
Bilans oceny z tytułu kryteriów K = K1+K2+K3+K4
20.2. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego Oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku oraz stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.
20.3. Ocena punktowa w kryterium „Cena Brutto” dokonana zostanie na podstawie Xxxx Xxxxxx wskazanej przez Wykonawcę w Ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w pkt. 20.1.1.
20.4. Zamawiający uszereguje oferty Wykonawców wg CEN OFERT w kolejności rosnącej, nadając nr 1 ofercie z najniższą CENĄ OFERTY. Jeżeli więcej niż jedna oferta zawiera jednakową
CENĘ OFERTY, każda z nich otrzymuje kolejny numer i następne numery (przy jednakowej cenie wykonawcom będą nadawane numery pozycji w porządku alfabetycznym, w jakim występują nazwy tych wykonawców).
20.5. Wybór Wykonawcy zamówienia jednostkowego w ramach zawartych umów ramowych będzie się odbywał z zastosowaniem kryterium oceny ofert – Cena 100%.
20.6. Zamawiający planuje zawrzeć umowy ramowe z 5 Wykonawcami, którzy przedstawią najniższe CENY OFERTY. Jeżeli na pozycji nr 5 i kolejnych znajdzie się więcej niż jeden Wykonawca z jednakową CENĄ OFERTY (przy jednakowej cenie wykonawcom będą nadawane numery pozycji w porządku alfabetycznym, w jakim występują nazwy tych wykonawców), Zamawiający zawrze w tym przypadku umowy ramowe z Wykonawcami zajmującymi pozycje od 1 do 5 i z wszystkimi Wykonawcami zajmującymi pozycję nr 6 i następne z taką samą CENĄ OFERTY.
20.7. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyniku postępowania i wskaże Wykonawców z którymi podpisze umowy ramowe.
XXI. Aukcja elektroniczna
21.1. W celu wyboru Najkorzystniejszej Oferty do realizacji Zamówień jednostkowych zostaną przeprowadzone aukcje elektroniczne zgodnie z art. 314 Ustawy – na zasadach określonych w Załączniku Nr 3 do Części 2 SWZ na Platformie Zakupowej.
21.2. Zapisy dotyczące aukcji elektronicznej stosuje się odpowiednio do aukcji elektronicznych, przeprowadzanych oddzielnie dla (miejsc nadania) kierunków: (1) dla przewozów z Gdańsk Port Północny, (2) dla przewozów z Gdynia Port-ZMPG, (3) dla przewozów z Świnoujście OT PORT, (4) dla przewozów z Szczecin Port Centralny.
XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia
22.1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy.
22.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
XXIII. Poprawianie oczywistych pomyłek
23.1. Zamawiający poprawia w ofercie:
23.1.1. oczywiste omyłki pisarskie,
23.1.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
23.1.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
23.2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 23.1.3. Zamawiający wyznacza wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie sposobu jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
XXIV. Ocena kompletności Ofert i spełnienia wymogów SWZ i Ustawy
24.1. Badania i oceny kompletności Ofert dokona Komisja Przetargowa.
24.2. Komisja Przetargowa zbada, czy Oferty spełniają warunki określone w Ustawie i SWZ.
24.3. Komisja Przetargowa w szczególności przedstawia kierownikowi zamawiającego wyniki oceny ofert oraz propozycję wyboru Najkorzystniejszej Oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.
XXV. Unieważnienie postępowania
25.1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia (art. 255 Ustawy), jeżeli:
25.1.1. nie złożono żadnej oferty;
25.1.2. wszystkie oferty podlegały odrzuceniu;
25.1.3. cena lub koszt Najkorzystniejszej Oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu Najkorzystniejszej Oferty;
25.1.4. w przypadkach, o których mowa w art. 248 ust. 3, art. 249 i art. 250 ust. 2 Ustawy, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie lub koszcie;
25.1.5. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
25.1.6. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
25.1.7. Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263 Ustawy.
25.2. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
25.3. Jeżeli zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia w części postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy art. 255-258 Ustawy.
25.4. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu lub zostali zaproszeni do negocjacji - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
25.5. Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt. 25.4., na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
25.6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w tym postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.
25.7. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w tym postępowaniu, o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
25.8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
XXVI. Formalności, jakich Zamawiający dopełni po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
26.1. Niezwłocznie po wyborze Najkorzystniejszej Oferty Zamawiający informuje równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
26.1.1. wyborze Najkorzystniejszej Oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
26.1.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
26.2. Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt 26.1.1., na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w pkt. 26.1.1., jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.
26.3. Jeżeli została wybrana Xxxxxx Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
XXVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
27.1. Zamawiający nie wymaga złożenia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy na etapie składania ofert w celu wybrania Wykonawców, z którymi zostaną zawarte umowy ramowe.
27.2. Zamawiający może żądać złożenia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy na zabezpieczenie wykonania zamówienia jednostkowego.
XXVIII. Klauzula informacyjna Administratora danych dla Stron związana z postępowaniem o udzielenie Zamówienia (dla pełnomocników, reprezentantów, pracowników i współpracowników kontrahenta wskazanych do kontaktów)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
a) Administratorem danych osobowych dalej zwany jako „Administrator” podanych przez Pana/Panią jest Enea Trading sp. z o.o., Świerże Górne, 26-900 Kozienice 1.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych: , adres e-mail:
b) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym do 500 000 ton węgla energetycznego do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie 18 miesięcy w ramach umów ramowych; oznaczenie sprawy: ET-ZSO.2102.1.2022 oraz na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO w celu uzasadnionego interesu Administratora Danych w zakresie ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń,
c) Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019.2019, t.j. z późn. zm.), dalej
„ustawa Pzp”. Administrator może udostępnić Pana/Pani dane osobowe: podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom Grupy ENEA, dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, serwisowe, agencyjne. Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora,
d) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wskazany powyżej okres przechowywania danych może zostać przedłużony o czas niezbędny do dochodzenia roszczeń,
e) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu oraz realizacji Umowy,
f) W odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu, stosownie do art. 22 RODO,
g) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać Pana/Pani danych osobowych do państwa trzeciego,
h) Posiada Pan/Pani prawo:
• dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO; w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od Pana/Pani wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana/Pani danych osobowych*;
• ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO;
• prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO.
i) Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Oświadczam, że dopełniłem obowiązku informacyjnego, wskazując także kategorie odnośnych danych osobowych, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem, w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu a w przypadku zawarcia Umowy w celu jej realizacji.
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
XXIX. Zawarcie umowy z Wykonawcą, którego Oferta została wybrana
29.1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 Ustawy, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze Najkorzystniejszej Oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób (art. 264. ust. 1 Ustawy).
29.2. Zamawiający może zawrzeć Umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 29.1., jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę.
29.3. Zamawiający nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia przekazuje do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zawierające informację o wynikach tego postępowania (art. 265 ust. 1 Ustawy).
29.4. Zamawiający może w ogłoszeniu, o którym mowa w pkt. 29.3., oznaczyć niektóre informacje jako nieprzeznaczone do publikacji, jeżeli ich ujawnienie w treści opublikowanego ogłoszenia mogłoby utrudnić egzekwowanie prawa lub w inny sposób byłoby sprzeczne z interesem publicznym, mogłoby zaszkodzić uzasadnionym interesom gospodarczym konkretnego wykonawcy lub mogłoby negatywnie wpłynąć na uczciwą konkurencję pomiędzy Wykonawcami.
29.5. Zamawiający działając na podstawie art. 455 Ustawy przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty. Zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty mogą zostać dokonane w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w Części 2 SWZ.
Załącznik Nr 1 do Części 1 SWZ
FORMULARZ „OFERTA”
.................................................. |
(Xxxxx Xxxxxxxxx) |
Nr .................................................. z dnia ................................ |
(nr Oferty nadany przez Wykonawcę) (data sporządzenia Oferty) |
Nawiązując do ogłoszenia Enea Wytwarzanie sp. z o.o., ul. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx0, Świerże Górne, 26- 900 Kozienice, w imieniu i na rzecz której działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa ENEA Trading sp. z o.o. z siedzibą w Świerżach Górnych, Świerże Górne, 26-900 Kozienice 1, o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w pod numerem ( uzupełni Wykonawca) w dniu
…………….(uzupełni Wykonawca) dotyczącego przetargu nieograniczonego na „Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym do 500 000 ton węgla energetycznego do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie 18 miesięcy w ramach umów ramowych”,
składamy niniejszą Ofertę na realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia i oświadczamy, że:
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym do 500 000 ton węgla energetycznego do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie 18 miesięcy w ramach umów ramowych | |
Cena Brutto [w PLN] | |
[suma pozycji Cena Brutto z Tabeli 1, Tabeli 2, Tabeli 3 i Tabeli 4) | |
słownie: | |
Cena Netto [w PLN] | |
[suma pozycji Cena Netto z Tabeli 1, Tabeli 2,Tabeli 3 i Tabeli 4) | |
słownie: | |
podatek VAT [w %] | |
słownie: | |
podatek VAT [w PLN] | |
[suma pozycji podatek VAT z Tabeli 1, Tabeli 2, Tabeli 3 i Tabeli 4) | |
słownie: | |
w tym:
Tabela 1 – przewozy z Gdańsk Port Północny.
Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym węgla energetycznego do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie 18 miesięcy w ramach umów ramowych z Gdańsk Port Północny, w ilości 125 000 ton | |
Cena Brutto [w PLN] | |
słownie: | |
Cena Netto [w PLN] | |
słownie: | |
podatek VAT [w %] | |
słownie: | |
podatek VAT [w PLN] | |
słownie: | |
cena jednostkowa netto za przewóz 1 tony węgla [w PLN] | |
słownie: | |
Tabela 2 – przewozy z Gdynia Port-ZMPG
Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym węgla energetycznego do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie 18 miesięcy w ramach umów ramowych z Gdynia Port-ZMPG, w ilości 125 000 ton | |
Cena Brutto [w PLN] | |
słownie: | |
Cena Netto [w PLN] | |
słownie: | |
podatek VAT [w %] | |
słownie: | |
podatek VAT [w PLN] | |
słownie: | |
cena jednostkowa netto za przewóz 1 tony węgla [w PLN] | |
słownie: | |
Tabela 3 – przewozy z Świnoujście – OT PORT
Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym węgla energetycznego do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie 18 miesięcy w ramach umów ramowych z Świnoujście – OT PORT, w ilości 125 000 ton | |
Cena Brutto [w PLN] | |
słownie: | |
Cena Netto [w PLN] | |
słownie: | |
podatek VAT [w %] | |
słownie: | |
podatek VAT [w PLN] | |
słownie: | |
cena jednostkowa netto za przewóz 1 tony węgla [w PLN] | |
słownie: | |
Tabela 4 – przewozy z Szczecin Port Centralny
Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym węgla energetycznego do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie 18 miesięcy w ramach umów ramowych z Szczecin Port Centralny, w ilości 125 000 ton | |
Cena Brutto [w PLN] | |
słownie: | |
Cena Netto [w PLN] | |
słownie: | |
podatek VAT [w %] | |
słownie: | |
podatek VAT [w PLN] | |
słownie: | |
cena jednostkowa netto za przewóz 1 tony węgla [w PLN] | |
słownie: | |
2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami podanymi w SWZ.
3. Oświadczamy, że mamy pełne i niezaprzeczalne prawo do Oferowania usług objętych przedmiotem zamówienia na terenie Polski i ponosimy pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich.
4. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie informacje konieczne do właściwego przygotowania Oferty i akceptujemy je bez zastrzeżeń.
5. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wyczerpujące odpowiedzi na wszystkie postawione przez nas pytania odnośnie zapisów w SWZ.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami przyszłej Umowy/Umów z Wykonawcą zamieszczonej w Części 2 SWZ i akceptujemy jej warunki.
7. Zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej Oferty, jako Najkorzystniejszej do:
7.1. podpisania Umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
7.2. wystawiania faktur zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami na wartość Przedmiotu Zamówienia/Umowy.
8. Wybór naszej oferty będzie/nie będzie* prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego
………………………………………………………………………………………………………
nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego, oraz ich wartość bez kwoty podatku i stawka podatku, która zgodnie z wiedza Wykonawcy, będzie miała zastosowanie
9. Oświadczamy, że oferowane towary lub usługi będące Przedmiotem Umowy, są sklasyfikowane pod nr PKWiU: (uzupełni Wykonawca)
10. Potwierdzamy, że jesteśmy zaznajomieni i będziemy stosować polskie przepisy w zakresie postępowania, wymogów ubezpieczeniowych i bankowych, itp., koniecznych do realizacji Przedmiotu Zamówienia.
11. Potwierdzamy, że okres związania Ofertą wynosi 90 dni od dnia upływu terminu składania Ofert i upływa z dniem 25.09.2022 r.
12. Oświadczamy, że składamy Ofertę, jako:
12.1. Wykonawca samodzielny*,
12.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia i załączamy Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 3 do Formularza „Oferta")*.
13. Oświadczamy, że, na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy w wymaganym przez Zamawiającego terminie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość składanych w Ofercie zobowiązań i oświadczeń.
14. Oświadczamy, iż w zakresie ochrony danych osobowych osób fizycznych, zobowiązujemy się do zapoznania, wszystkich pracowników/współpracowników wskazanych w naszej Ofercie, z treścią wskazaną w Rozdziale XXVIII Części 1 SWZ oraz w § 15 Umowy.
15. Oświadczamy, że do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu ustanowiony został Pełnomocnik w osobie:
imię i nazwisko | adres | |
nr telefonu | adres e-mail |
16. Informujemy, że osobą uprawnioną do składania i podpisywania w toku aukcji elektronicznej postąpień w imieniu Wykonawcy jest (są):
imię i nazwisko | adres | |
nr telefonu | adres e-mail |
Informację o aukcji elektronicznej należy przesłać na adres e-mail: ………………….…….……...
17. Informujemy, że osobą/ami* odpowiedzialnymi za kontakty z Zamawiającym we wszelkich kwestiach związanych z niniejszym postępowaniem jest/są*:
imię i nazwisko | adres |
18. Oświadczamy, że kompletna Oferta składa się z (uzupełni Wykonawca) kolejno ponumerowanych stron
i zawiera następujące Załączniki:
18.1. | Załącznik Nr 1 | oświadczenie Wykonawcy w formie JEDZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – zgodnie z pkt 8.2. Części 1 SWZ) – zgodnie z załączonym wzorem, |
18.2. | Załącznik Nr 2 | pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych Wykonawcy |
18.3. | Załącznik Nr 3 | dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia |
18.4. | Załącznik Nr 4 | dowód wniesienia wadium |
18.5. | Załącznik Nr 5 | oświadczenie podmiotu trzeciego w formie JEDZ jeśli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, - zgodnie z załączonym wzorem |
18.6. | Załącznik Nr 6 | zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeśli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów |
18.7. | Załącznik Nr 7 | zastrzeżenie nieudostępniania informacji stanowiących tajemnicę Wykonawcy – jeśli dotyczy; |
18.8. | Załącznik Nr 8 | Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego |
18.9. | Załącznik Nr 9 | Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie |
* niepotrzebne skreślić
....................................................................................................................................................... |
(data, podpis(y), pieczęć(ci) osoby(ób) uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) |
Załącznik Nr 8 do Formularza „Oferta”
Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
My, niżej podpisani
działając w imieniu i na rzecz (nazwa i adres Wykonawcy):
w związku ze złożeniem oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym do 500 000 ton węgla energetycznego do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie 18 miesięcy w ramach umów ramowych”
oświadczamy, że wobec 1) nie zachodzą przesłanki wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
miejscowość i data | podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy |
1) Nazwa wykonawcy
Dokument należy wypełnić elektronicznie i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES. Zamawiający dopuszcza również inne formy plików i podpisów określone w Części 1 SWZ.
Załącznik Nr 9 do Formularza „Oferta”
Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku
z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
My, niżej podpisani
działając w imieniu i na rzecz (nazwa i adres Wykonawcy):
w związku ze złożeniem oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „„Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym do 500 000 ton węgla energetycznego do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie 18 miesięcy w ramach umów ramowych”
oświadczamy, że wobec 1) nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
miejscowość i data | podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy |
1) Nazwa wykonawcy
Dokument należy wypełnić elektronicznie i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES. Zamawiający dopuszcza również inne formy plików i podpisów określone w Części 1 SWZ.
Załącznik Nr 2 do Części 1 SWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI ZAWARTYCH W OŚWIADCZENIU, O KTÓRYM MOWA W ART. 125 UST. 1 USTAWY (JEDZ)
My, niżej podpisani
działając w imieniu i na rzecz (nazwa i adres Wykonawcy):
w związku ze złożeniem oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym do 500 000 ton węgla energetycznego do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie 18 miesięcy w ramach umów ramowych”
oświadczamy, że informacje zawarte w JEDZ oraz oświadczeniach uzupełniających do JEDZ, określonych w Załącznikach Nr 8 i 9 do Formularza „Oferta” - Załącznika Nr 1 do Części 1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określone w:
− art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy,
− art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
− art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
− art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy,
− art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych,
− art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
− art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
są aktualne.
miejscowość i data | podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy |
Dokument należy wypełnić elektronicznie i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES. Zamawiający dopuszcza również inne formy plików i podpisów określone w Części 1 SWZ.
Część 2 SWZ
Wzór Umowy
UMOWA RAMOWA NR ET-ZSO.2102.1.2022
przewozu węgla transportem kolejowym do Enea Wytwarzanie sp. z o.o. (dalej: "Umowa")
zawarta w dniu pomiędzy:
Enea Wytwarzanie spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Świerżach Górnych, xx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx Xxxxx, 00-000 Xxxxxxxxx, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku – VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000536267, o kapitale zakładowym w wysokości 2.046.049.500,00 zł; NIP: 812 00 05 470, REGON: 670908367; Konto: Bank Pekao
S.A. 70 1240 5703 1111 0000 4901 5522
w imieniu i na rzecz której działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
ENEA Trading sp. z o.o. z siedzibą w Świerżach Górnych, gmina Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxxx 0, xxx. xxxxxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000371086, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000 000 zł; REGON: 142645310, NIP: 000-00-00-000; Konto: Bank Pekao S.A. 29 1240 5862 1111 0010 3586 5099
reprezentowaną przez:
1. …………………………………………………………………………………….
2. ……………………………………………………………………………………. zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………..., reprezentowaną przez:
1. …………………………………………………………………………………….
2. ……………………………………………………………………………………., zwaną dalej „Wykonawcą”,
o następującej treści:
PREAMBUŁA
Niniejsza Umowa ramowa (zwana dalej „Umową”) zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego sektorowego, znak sprawy ET-ZSO.2102.1.2022 na zakup usługi przewozu węgla energetycznego prowadzonego w celu zawarcia Umowy ramowej w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2021.1129 ze zm.), zwaną dalej "Ustawą" i stanowi jedynie ustalenie warunków realizacji przyszłych zamówień, które mogą zostać udzielone w procedurze określonej w Umowie.
§ 1.
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza i zapewnia Zamawiającego, iż:
1.1. posiada potencjał techniczny, taborowy, finansowy, wykwalifikowany personel oraz odpowiednie doświadczenie i znajomość rynku w dziedzinie transportu w Polsce, umożliwiające realizację przewozu transportem kolejowym węgla energetycznego - symbol według PKWiU 10.10.1 o właściwościach zgodnych z PN-82/G-97003 do siedziby Zamawiającego w Świerżach Górnych,
1.2. posiada odpowiednie doświadczenie i wiedzę o organizacji i metodach pracy transportu kolejowego na bocznicach kolejowych gwarantującą bezpieczeństwo ruchu kolejowego, taboru oraz zatrudnionych przy nim pracowników, a czynności na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz prowadzeniem pojazdów kolejowych
będą wykonywane wyłącznie przez osoby spełniające warunki przewidziane w ustawie z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym,
1.3. prowadzi działalność gospodarczą polegającą na wykonywaniu przewozów kolejowych rzeczy (towarów) na liniach kolejowych Rzeczpospolitej Polskiej, zarządzanych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (PKP PLK S.A.), na podstawie udzielonej przez Urząd Transportu Kolejowego licencji ………………. z dnia roku, której kopia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy,
zwanej dalej: "Licencją",
Licencja jest ważna, a jej zakres nie został ograniczony,
1.4. posiada wszelkie wymagane prawem i aktami korporacyjnymi zgody, zezwolenia, świadectwa i upoważnienia do zawarcia i terminowego oraz należytego wykonania Umowy, jak również dysponuje aktualnym "Certyfikatem bezpieczeństwa" wydanym przez prezesa Urzędu Transportu Kolejowego,
1.5. posiada dostęp do linii kolejowych na mocy umów z zarządcami infrastruktury, w tym do linii zarządzanych przez PKP PLK S.A. na mocy:
- umowy numer: o wykorzystanie zdolności przepustowej do przewozu rzeczy
w rozkładzie jazdy pociągów (zwanej dalej "Umową o wykorzystanie"),
- umowy numer: ........................ o przydzielenie zdolności przepustowej w rozkładzie jazdy pociągów dla aplikanta będącego Wykonawcą kolejowym (zwanej dalej "Umową
o przydzielenie"),
a także zobowiązuje się do zawarcia kolejnych umów zapewniających dostęp do tych linii, w okresie wskazanym w § 9 Umowy,
1.6. prowadzi działalność przewozową w oparciu obowiązujące przepisy prawa, w tym x.xx. o regulacje i wymogi zawarte w szczególności w:
- ustawie z dnia 28 marca 2003 roku o transporcie kolejowym i aktach wykonawczych do tej ustawy, jak również w innych przepisach prawa dotyczących transportu kolejowego,
- ustawie z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe, zwanej dalej: "Prawem Przewozowym" oraz aktach wykonawczych do tej ustawy,
- Licencji,
- Umowie o przydzielenie,
- Umowie o wykorzystanie,
1.7. dysponuje pojazdami kolejowymi spełniającymi warunki określone w ustawie o transporcie kolejowym przeznaczone do realizacji Umowy w ilości oraz w stanie technicznym pozwalające na terminowe i należyte wykonanie Umowy, zwanymi dalej: "Wagonami Wykonawcy". Wagony Wykonawcy spełniają wszystkie wymogi techniczne, określone przepisami prawa oraz Umową,
1.8. jest prawidłowo zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług,
1.9. jakość świadczonych przez Wykonawcę usług będzie na najwyższym poziomie, z uwzględnieniem zawodowego charakteru wykonywanych usług.
§ 2.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest określenie warunków i zasad na jakich Wykonawca będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi przewozu transportem kolejowym w komunikacji krajowej towarów z poz. NHM- 2701, tj. węgla kamiennego, zwanego dalej "Towarem", z miejsc nadania (kierunków realizowanych przewozów) wymienionych w Załączniku nr 2 do Umowy, zwanych dalej: "Miejscami Załadunku Towaru", do Enea Wytwarzanie sp. z o.o. w Świerżach Górnych na podstawie składanych przez Zamawiającego dyspozycji, zwanych dalej "Zamówieniami", a w dalszej konsekwencji wynikających z nich harmonogramów przewozów (zwanych dalej "Miesięcznymi harmonogramami przewozów").
2. Zamawiający przewiduje, iż w ramach Umowy ilość Towaru do przewiezienia na podstawie złożonych przez Zamawiającego Zamówień osiągnie liczbę 500 000 ton (słownie: pięćset tysięcy ton) i ilość ta zwana będzie dalej: "Maksymalną Ilością Towaru". Maksymalna Ilość Towaru może zostać przekroczona przy realizacji ostatniego składu w ramach Umowy Zamówienia, na skutek załadowania w ostatnim składzie ilości Towaru (węgla) przekraczającej (łącznie z poprzednimi dostawami) tę wartość. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego (w szczególności roszczenia odszkodowawcze) w przypadku, gdy wolumen Zamówień udzielonych Wykonawcy nie osiągnie wolumenu Maksymalnej Ilości Towaru.
3. Wykonawca zobowiązuje się transportować Towar od poszczególnych Miejsc Załadunku Towaru do punktu zdawczo-odbiorczego Enea Wytwarzanie sp. z o.o. usytuowanego na stacji PKP PLK Świerże Górne.
4. Przesyłki Pociągowe winny posiadać masę netto około 2 300 ton.
Przesyłka Pociągowa oznacza skład ładownych wagonów węglarek w pociągu o długości całkowitej nieprzekraczającej 610 m, z uwzględnieniem pojazdu trakcyjnego, nadany za jednym listem przewozowym.
5. Wykonawca będzie realizował przewozy również w dni wolne od pracy zdefiniowane w art.1519 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy oraz w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.
6. Zamawiający przyjmował będzie od Wykonawcy przesyłki z Towarem w pełnych godzinach, tj.: 3:00, 7:00, 11:00, 15:00, 19:00, 23:00. Na każdą z ww. godzin Wykonawca może podstawić do przyjęcia Zamawiającemu, nie więcej niż jedną przesyłkę z Towarem. W przypadku wjazdu na punkt zdawczo- odbiorczy stacji PKP PLK S.A. Świerże Górne dwóch lub więcej przesyłek z Towarem od Wykonawcy, w czasie pomiędzy wyznaczonymi godzinami przyjęć, Wykonawca może podstawić drugą i kolejne przesyłki Zamawiającemu dopiero na kolejne wolne godziny, po jednej Przesyłce Pociągowej na każdą z wymienionych w zdaniu pierwszym godzin.
7. Zamawiający może przyjąć przesyłki w pełnych godzinach: 1:00, 5:00, 9:00, 13:00, 17:00, 21:00 w sytuacji, która nie będzie powodowała u niego zakłóceń pracy układów technologicznych nawęglania lub odpopielania. Decyzja o przyjęciu przesyłki na ww. godziny, należy wyłącznie do Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie przyjmowania podstawionej przesyłki od Wykonawcy do czasu, kiedy Wykonawca nie przyjmie od Zamawiającego wagonów próżnych po rozładunku, z uprzednio dostarczanych przesyłek.
9. Wykonawca zapewni sprawne Wagony Wykonawcy i lokomotywy w liczbie niezbędnej do terminowego i należytego wykonania Umowy.
10. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Zamawiający jest właścicielem i odbiorcą Towaru.
11. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie powierzać realizacji Umowy w całości lub w części innym podmiotom bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie Umowy, w tym w szczególności za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo wykonania Umowy. Wykonawca niniejszym potwierdza wobec Zamawiającego, że nie będzie wymagane, aby z tytułu Umowy Zamawiający, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, zapłacił jakiekolwiek wyższe wynagrodzenie aniżeli wyraźnie przewidziane Umową lub przyjął jakąkolwiek większą odpowiedzialność od tej, która została wyraźnie określona na podstawie Umowy. Wykonawca potwierdza, że wolą Xxxxx jest, aby Zamawiający nie ponosił żadnej odpowiedzialności związanej z wykonanym transportem Towaru, w tym w szczególności dotyczącej uiszczania opłat przewozowych innych niż określone w § 8 Umowy. W przypadku, gdyby jakakolwiek osoba trzecia skierowała do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia bądź żądania wynikające z umów zawartych przez Wykonawcę z innymi Wykonawcami w związku z wykonaniem Umowy, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, a Wykonawca zwolni Zamawiającego z jakiejkolwiek odpowiedzialności i poniesie wszelkie koszty związane z wykonaniem bądź zabezpieczeniem roszczeń lub żądań osoby trzeciej, o których mowa w zdaniu poprzednim. Postanowienia niniejszego ustępu stosuje się, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.
13. Wykonawca na podstawie Miesięcznego harmonogramu przewozów, w którym wskazane zostaną daty podstawienia wagonów do załadunku, zobowiązany jest uzgodnić z nadawcą godzinę lub zmianę w danej dobie podstawienia wagonów pod załadunek węgla. W przypadku zmian lub ograniczeń wprowadzonych w czasie realizacji Zamówienia przez zarządcę infrastruktury, Wykonawcy nie przysługuje prawo do zwiększenia wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia bieżących uzgodnień z zarządcą infrastruktury w ramach umów z nim zawartych, w taki sposób aby Umowa z Zamawiającym mogła zostać wykonana należycie, w tym x.xx. w zakresie ilości przewożonego Towaru oraz terminu dostaw.
14. Zmiana ilości lub tonażu wagonów w jednej przesyłce odbiegająca od ilości podanej w Miesięcznym harmonogramie przewozów wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z nadawcami przesyłek warunki gwarantujące terminowe wjazdy i wyjazdy na bocznice kolejową oraz podstawiania wagonów pod załadunek towarów. Uzgodnione warunki z nadawcą nie mogą obciążać Zamawiającego, ani mieć wpływu na należyte, w tym terminowe, wykonanie Umowy.
15. Zmawiający nie ponosi wobec Wykonawcy żadnej odpowiedzialności z powodu braku rytmiki przewozów, nieterminowego podstawiania lub zabierania przesyłek wagonowych, chyba że są one następstwem przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Niedotrzymanie uzgodnień zawartych
w Miesięcznych harmonogramach przewozów z przyczyn leżących po stronie nadawcy nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego.
16. Strony potwierdzają, iż przy obliczaniu ilości Towaru objętego Zamówieniami będą uwzględniane zmiany Zamówień z uwzględnieniem terminów, o których mowa w § 4 ust. 3 pkt 2 Umowy.
17. Strony zgodnie potwierdzają, iż w razie niezrealizowania przewozu Maksymalnej Ilości Towaru w okresie podanym w § 9, Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy z wnioskiem o przedłużenie okresu obowiązywania Umowy (o nie więcej niż 6 miesięcy). Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wniosek Zamawiającego. W takim przypadku Strony podpiszą stosowny aneks do Umowy.
18. W celu uniknięcia wątpliwości Xxxxxx zgodnie potwierdzają, iż zawarcie niniejszej Umowy nie kreuje po stronie Zamawiającego zobowiązania do udzielenia Wykonawcy Zamówienia/Zamówień. Decyzja Zamawiającego o udzieleniu czy też nieudzieleniu Zamówienia na postawie Umowy uzależniona będzie od zapotrzebowania Zamawiającego na usługi objęte Umową. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia (w szczególności roszczenia odszkodowawcze), w przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy Zamawiający nie udzieli Wykonawcy Zamówienia/Zamówień.
§ 3.
Zamówienia jednostkowe
1. Zamówienia będą udzielane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2021.1129 ze zm.) w ramach Umowy na okres nieprzekraczający 12 miesięcy.
2. W przypadku powstania po stronie Zamawiającego zapotrzebowania na usługi objęte Umową, każdorazowo Zamawiający zaprosi Wykonawcę oraz pozostałych Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową do udziału w aukcji elektronicznej, określając:
2.1. minimalną wartość postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej;
2.2. termin otwarcia aukcji elektronicznej;
2.3. termin i warunki zamknięcia aukcji elektronicznej;
2.4. sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej; oraz
2.5. miejsce załadunku Towaru,
2.6. termin rozpoczęcia i zakończenia przewozów,
2.7. termin związania ofertą na wykonanie Zamówienia,
2.8. przewidywany wolumen do przewozu,
2.9. szczególne wymogi realizacji Zamówienia nieuregulowane Umową,
2.10. termin potwierdzenia przyjęcia Zamówienia do realizacji, o ile jest inny niż przewidziany postanowieniami Umowy,
2.11. sposób rozliczenia wynagrodzenia, z uwzględnieniem postanowień Umowy.
3. Strony ustalają następujący Tryb Procedowania w związku z zaproszeniem do składania ofert:
3.1. Zaproszenia do składania ofert będzie zaproszeniem do udziału w aukcji elektronicznej na jednostkowe Zamówienia, które będzie wysyłane do Wykonawcy poprzez Platformę Zakupową Logintrade, xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxx-xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx, dalej
„Platforma”. Obowiązkiem Wykonawcy będzie zarejestrowanie się na Platformie w celu otrzymywania zaproszeń do udziału w aukcji elektronicznej na jednostkowe Zamówienia.
3.2. Aukcja elektroniczna przeprowadzona zostanie po wysłaniu Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku Nr 3 do Umowy.
3.3. Zamawiający po dokonaniu wyboru oferty poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty (przystąpili do udziału w aukcji elektronicznej) o wyborze przez Platformę, zaś w przypadku oferty Wykonawcy, która została wybrana, Zamawiający dodatkowo prześle podpisane Zamówienie.
3.4. Wykonawca, niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 2 dni roboczych od otrzymania Zamówienia, o którym mowa powyżej, doręczy Zamawiającemu Zamówienie podpisane przez osobę/osoby należycie umocowaną/umocowane.
3.5. W postępowaniu o udzielenie Zamówienia Wykonawca nie może złożyć oferty zawierającej warunki lub zasady mniej korzystne dla Zamawiającego niż określone w Umowie, z zastrzeżeniem §8 ust. 2 pkt 2.1 lit. b).
4. Oferta, która będzie zawierała warunki lub zasady mniej korzystne dla Zamawiającego niż określone w Umowie podlega odrzuceniu.
5. Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterium oceny ofert określonego następująco: najniższa cena
- 100%.
6. Ustanowienie innego dostawcy platformy zakupowej staje się wiążące dla drugiej Strony z chwilą powiadomienia jej o tym na piśmie i nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
7. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do prowadzenia procedury wyboru Wykonawcy do realizacji Zamówienia, w tym kierowania zaproszeń do złożenia oferty i udzielania wyjaśnień, są:
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
Ze strony Wykonawcy osobami upoważnionymi do podpisania i złożenia oferty oraz udzielania wyjaśnień jest/są:
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
§ 4.
Tryb składania i zmiany miesięcznego harmonogramu przewozów
1. W razie udzielenia Zamówienia Wykonawcy, Miesięczny harmonogram przewozów będzie składany przez Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej na adres [ ] w terminie najpóźniej do
dnia 25 dnia danego miesiąca kalendarzowego na miesiąc następny lub w innym terminie uzgodnionym z Wykonawcą, z zastrzeżeniem zdania następnego. Miesięczny harmonogram przewozów obejmujący pierwszy miesiąc kalendarzowy obowiązywania Zamówienia, Zamawiający, po wyborze oferty, złoży wybranemu Wykonawcy wraz z Zamówieniem lub odrębnie w terminie do dwóch dni roboczych od dnia wyboru oferty. Miesięczny harmonogram przewozów stanowi integralną część Zamówienia.
2. Wykonawca będzie potwierdzał Zamawiającemu otrzymanie Miesięcznego harmonogramu przewozów w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia jego otrzymania.
3. W ramach aktualizowania Zamówienia w związku ze zmianą zapotrzebowania po stronie Zamawiającego, Zamawiający może dokonywać jednostronnych zmian w Miesięcznym harmonogramie przewozów, jednakże pod warunkiem, że:
3.1. zmiany nie przekroczą łącznie "minus" 20% przewidzianego w Zamówieniu wolumenu do przewozu,
3.2. zmiany - jeżeli zaistnieje taka konieczność - zostaną dokonane najpóźniej na 5 dni przed terminem uruchomienia dodatkowej lub przesuniętej wysyłki; w przypadku usunięcia z Miesięcznego harmonogramu przewozów wysyłki Zamawiający zawiadamia o tym Wykonawcę najpóźniej na 5 dni przed planowaną datą podstawienia wagonów pod załadunek; w przypadku zgłoszenia zmian w terminie późniejszym niż 5 dni Strony ustalą termin realizacji przesuniętych lub dodatkowych wysyłek.
4. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż aktualizacja lub zmiana przez Zamawiającego Zamówienia lub Miesięcznego harmonogramu przewozów na warunkach przewidzianych w Umowie jest czynnością niewymagającą aneksu do Umowy oraz zgody Wykonawcy. Aktualizacja, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, staje się skuteczna wobec Wykonawcy z chwilą powiadomienia Wykonawcy pocztą elektroniczną o dokonanej aktualizacji lub zmianie. Aktualizacja przez Zamawiającego Zamówienia bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy nie może spowodować zmniejszenia wolumenu Towaru do przewozu o więcej niż 20% w stosunku do ilości Towaru do przewozu wskazanej w Zamówieniu,
5. Zamawiający - jeżeli podejmie decyzję o realizacji Zamówienia bądź Zamówień - może składać Wykonawcom zaproszenia do składania ofert, a po dokonaniu wyboru oferty, Zamówienia bądź Zamówień, które wybrany Wykonawca zobowiązany jest zrealizować na warunkach określonych w Umowie do chwili, gdy łączny wolumen Towaru osiągnie Maksymalną Ilość Towaru, z zastrzeżeniem zapisów § 2 ust. 2 zdanie drugie, bądź osiągnie wartość Umowy, o której mowa w § 8 ust. 4 Umowy.
6. Strony zgodnie ustalają, iż z uwagi na procedurę załadunku Towaru przez dostawców Zamawiającego, rzeczywista ilość Towaru załadowanego w ramach miesiąca kalendarzowego może ulec zmianie do +/- 5% w stosunku do ilości podanej w Zamówieniu. Ilość przewożonego Towaru mieszcząca się we wspomnianych granicach uważana jest za zgodną z Zamówieniem.
7. Z zastrzeżeniem zapisów ust. 3 i 4 powyżej, Wykonawca będzie potwierdzał Zamawiającemu przyjęcie zmiany warunków Zamówienia lub Miesięcznego harmonogramu przewozów bądź powiadamiał Zamawiającego o odmowie ich przyjęcia najpóźniej w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia otrzymania informacji o zmianie warunków. Zarówno przyjęcie zmiany warunków Zamówienia/Miesięcznego harmonogramu przewozów, jak również odmowa przyjęcia zmiany warunków
Zamówienia/Miesięcznego harmonogramu przewozów powinna być dokonana za pomocą poczty elektronicznej. Za odmowę przyjęcia zmiany warunków uważa się również nie potwierdzenie przez Wykonawcę przyjęcia zmiany Zamówienia/Miesięcznego harmonogramu przewozów i nie poinformowanie Zamawiającego o odmowie przyjęcia zmiany warunków Zamówienia/Miesięcznego Harmonogramu przewozów w terminie dwóch dni roboczych od dnia otrzymania informacji o zmianie.
8. Zmiana/aktualizacja Zamówienia lub Miesięcznego harmonogramu przewozów, dokonana przez Zamawiającego na warunkach określonych w Umowie, nie uprawnia Wykonawcy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek opłat, z wyjątkiem wynagrodzenia za należycie wykonane Zamówienie, o którym mowa w § 8 Umowy. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia (w szczególności roszczenia odszkodowawcze) w przypadku dokonania przez Zamawiającego zmiany lub aktualizacji Zamówienia lub Miesięcznego harmonogramu przewozu na warunkach określonych w Umowie.
§ 5.
Zobowiązania Wykonawcy
1. W oparciu o Umowę i udzielone w jej ramach Zamówienie przewozy wykonywane będą taborem, do korzystania z którego Wykonawca lub jego podwykonawcy posiadają stosowny tytuł prawny.
2. W zakresie Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Nadawcą przesyłek węgla, stosownej umowy lub porozumienia, dających Wykonawcy możliwość podstawienia taboru pod załadunek u Nadawcy, udzielenia Nadawcy czasu wolnego od opłat na czynności załadunkowe w ilości min. 12h oraz jego odbioru po załadunku, w terminie umożliwiającym realizację Miesięcznego harmonogramu przewozów.
3. W zakresie Umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania poniższych czynności w stosunku do Zamawiającego:
3.1. zabezpieczenia i zadysponowania niezbędnej ilości taboru pod załadunek węgla i podstawianie go Nadawcy w terminie umożliwiającym realizację wysyłek, wynikających z Miesięcznego harmonogramu przewozów,
3.2. rozwiązywania z Nadawcą problemów związanych z zamówieniem wagonów pod załadunek na przesyłki wynikające z Miesięcznego harmonogramu przewozów,
3.3. dostarczania przesyłek w wagonach węglarkach czteroosiowych z metalową podłogą, dostosowanych do wyładunku na urządzeniach wyładowczych Zamawiającego,
3.4. dostarczania przesyłek, których długość całkowita pociągu nie przekracza 610 m, z uwzględnieniem długości pojazdu trakcyjnego i masa całkowita pociągu bez pojazdu trakcyjnego, nie przekracza 3 700 ton,
3.5. dostarczania przesyłek, w których długość całkowita poszczególnych wagonów wynosi od 14,04 mb do 15,80 mb, waga brutto poszczególnych wagonów nie przekracza 89 ton, szerokość wagonu mieści się w przedziale 3000÷3104 mm, wysokość wagonu mieści się w przedziale 3220÷3380 mm,
3.6. zestawienia wagonów w jedną grupę na początku lub na końcu składu pociągu, w przypadku wystąpienia w składzie pociągu wagonów o długości powyżej 15 m, w przypadku wystąpienia w składzie pociągu wagonów, w których różnica wysokości całkowitej od główki szyny przekracza 10 cm oraz w przypadku wystąpienia w składzie pociągu, wagonów różnego typu,
3.7. dostarczania i przekazania przesyłek w wagonach sprawnych technicznie (bez usterek) z oczyszczonymi i zakonserwowanymi łącznikami wagonów, umożliwiającymi ich sprawne rozłączanie. Przesyłki z wagonami niesprawnymi technicznie, w których występują usterki, łączniki są nieoczyszczone i niezakonserwowane albo z wagonami niespełniającymi wymagań określonych, w pkt. 3.3., 3.5., i 3.6., nie będą przyjmowane przez Zamawiającego, do czasu usunięcia niesprawności przez Wykonawcę na własny koszt i we własnym zakresie.
W przypadku gdy Wykonawca przed przekazaniem wagonów do Zamawiającego nie dokonał sprawdzenia ich sprawności w pełnym zakresie, na punkcie zdawczo-odbiorczym w stacji Świerże Górne i przekazał je Zamawiającemu, ponosi on wszelką odpowiedzialność i ryzyka mogące wystąpić z tego tytułu. W takiej sytuacji, Zamawiający, nie będzie ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności za nienależyty stan sprawności technicznej wagonów, który zostanie stwierdzony w czasie przebywania wagonów w czynnościach rozładunkowych na bocznicy Zamawiającego.
3.8. monitorowania sytuacji ruchowej na drodze przewozu i w stacji PKP PLK Świerże Górne w porozumieniu z przedstawicielem zarządcy infrastruktury, w celu eliminowania wystąpienia kongestii przesyłek ładownych na punkcie zdawczo-odbiorczym Zamawiającego,
3.9. realizowania usługi przewozu transportem kolejowym Towaru, zgodnie z treścią Zamówienia, Miesięcznego harmonogramu przewozów oraz postanowieniami Umowy i przepisami prawa,
3.10. za pomocą poczty elektronicznej potwierdzania Zamawiającemu na adres mailowy (wszystkie łącznie): przyjęcia Miesięcznego haromonogramu przewozów do realizacji
lub poinformowania o odmowie przyjęcia Miesięcznego harmonogramu przewozów, w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia jego otrzymania,
3.11. podstawiania próżnych Wagonów Wykonawcy na określone w Miesięcznym harmonogramie przewozów Xxxxxxx Xxxxxxxxx Towaru w terminach określonych w Miesięcznym harmonogramie przewozów, z zastrzeżeniem, że uprawniony podmiot (Nadawca) złożył stosowne zamówienia na Wagony Wykonawcy, oraz zobowiązuje się, że podstawione próżne Wagony Wykonawcy będą czyste i sprawnie technicznie, przestrzeń ładunkowa nie będzie zawierała ciał obcych oraz będą spełniały warunki określone w ustawie o transporcie kolejowym,
3.12. awizowania dostaw za pomocą poczty elektronicznej z należytym wyprzedzeniem oraz w razie potrzeby, na bieżąco poprzez łączność telefoniczną z Zamawiającym,
3.13. niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zakłóceniach i opóźnieniach w realizacji Zamówienia,
3.14. wykorzystania do transportu Towarów sprawnych technicznie Wagonów Wykonawcy i lokomotyw. Wykonawca zobowiązuje się, iż lokomotywy i Wagony Wykonawcy będą przez niego sprawdzane pod kątem sprawności technicznej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i instrukcjami, przed każdą realizacją Zamówienia,
3.15. poszukiwania przesyłek zaginionych oraz bezdokumentowych,
3.16. kontroli czystości Wagonów Wykonawcy przeznaczonych do załadunku i transportu przewożonego Towaru,
3.17. współpracy z dostawcami Towaru wymienionymi w Wykazie Miejsc Załadunku Towaru (Załącznik nr 2),
3.18. niezwłocznego informowania drogą elektroniczną Zamawiającego o wyłączonych wagonach. Informacja winna zawierać:
1.13.1. nr wyłączonego wagonu,
1.13.2. nr listu przewozowego, z którego wyłączono wagon,
1.13.3. miejsce wyłączenia wagonu,
1.13.4. przyczyny wyłączenia wagonu,
1.13.5. nr listu dosyłkowego,
1.13.6. przewidywany czas dostawy,
3.19. ponoszenia kosztów mogących powstać z tytułu postoju składu Wagonów Wykonawcy z Towarem (węglem) na torach PKP PLK na stacji Świerże Górne liczonych od czasu wjazdu składu Wagonów Wykonawcy na stację Świerże Górne do czasu podstawienia składu Wagonów Wykonawcy na punkt zdawczo-odbiorczy Zamawiającego i wynikających z postanowień § 5 pkt. 3.7., za wyjątkiem przypadku niezależnego od Wykonawcy braku możliwości podstawienia wagonów na bocznicę Zamawiającego z powodu odmowy przez Zamawiającego przyjęcia składów pod czynności ładunkowe,
3.20. wykonania Umowy zgodnie z wymogami BHP i ppoż. właściwymi dla ruchu kolejowego obowiązującego w miejscu odbioru przesyłek i miejscu nadania ich do przewozu. Przed przystąpieniem do wykonania usługi transportowej - na podstawie Umowy - Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu rejestr osób, które zostały zapoznane z regulaminami pracy bocznicy kolejowej Enea Wytwarzanie sp. z o.o. w zakresie podstawiania i zabierania składów wagonowych i mogą wykonywać czynności na bocznicy, zgodnie z Obwieszczeniem Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego z dnia 10 lutego 2010 r. w sprawie wytycznych do opracowania regulaminu pracy bocznicy kolejowej, sporządzonego przez jej użytkownika.
4. Zobowiązania Wykonawcy w zakresie ubezpieczeń:
4.1. posiadania polisy ogólnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ważnej przez cały okres trwania Umowy z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia w wysokości co najmniej 4 000 000 zł (słownie: cztery miliony złotych), której przedmiotem będzie odpowiedzialność cywilna za szkody powstałe w związku z wykonywaniem prac/usług objętych Umową. Ochroną ubezpieczeniową objęte będą szkody osobowe, szkody rzeczowe lub czyste straty finansowe
powstałe w okresie ubezpieczenia, jeżeli zgłoszenie roszczenia z tego tytułu nastąpi przed upływem terminu przedawnienia. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej będzie obejmowało ponadto szkody:
4.1.1. wynikłe z czynów niedozwolonych oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania;
4.1.2. spowodowane rażącym niedbalstwem;
4.1.3. wyrządzone przez podwykonawców, dalszych podwykonawców, dostawców, poddostawców oraz inne podmioty zaangażowane w realizację Umowy (o ile Wykonawca w związku z realizacją Umowy powierzy im część prac/usług);
4.1.4. polegające na nagłym i przypadkowym zanieczyszczeniu środowiska;
4.1.5 powstałe na skutek uszkodzenia, zniszczenia lub utraty mienia przyjętego na przechowanie, będącego w pieczy lub pod nadzorem ubezpieczonych.
Udziały własne/franszyzy zostaną ustanowione na poziomie zgodnym z dobrymi praktykami rynkowymi. Koszty ubezpieczenia obciążają Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii aktualnej polisy ubezpieczeniowej w dniu podpisania Umowy.
4.2. posiadania polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy ważnej przez cały okres trwania Umowy z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia w wysokości co najmniej 4 000 000 zł (słownie: cztery miliony złotych), której przedmiotem będzie odpowiedzialność cywilna Wykonawcy kolejowego w ruchu krajowym, za szkodę rzeczową powstałą w okresie ubezpieczenia polegającą na ubytku, uszkodzeniu lub utracie Towaru. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy kolejowego w ruchu krajowym będzie obejmowało ponadto szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewozu. Udziały własne / franszyzy zostaną ustanowione na poziomie zgodnym z dobrymi praktykami rynkowymi. Koszty ubezpieczenia obciążają Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii aktualnej polisy ubezpieczeniowej w dniu podpisania Umowy.
4.3. Kopie wszystkich dokumentów potwierdzających istnienie wymaganej ochrony ubezpieczeniowej Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w języku polskim, przed podpisaniem Umowy. Dokumenty ubezpieczenia będą podlegały weryfikacji przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przesłać w wyznaczonych terminach dokumenty ubezpieczenia oraz dowody zapłaty składki/rat składki.
4.4. W przypadku przedstawienia dokumentów ubezpieczenia potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia na okres krótszy niż wymagany okres ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów ubezpieczenia potwierdzających kontynuację ochrony ubezpieczeniowej najpóźniej w dniu wygaśnięcia umowy ubezpieczenia.
4.5. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopie dowodu wpłaty składki ubezpieczeniowej lub każdej jej raty, nie później niż następnego dnia roboczego po upływie terminu zapłaty. Jeśli z przedstawionych przez Wykonawcy dokumentów ubezpieczeniowych nie wynika termin płatności i wysokość składki, Wykonawca przedstawi stosowne informacje Zamawiającemu. Jeżeli płatność danej składki podzielona jest na raty, Wykonawca poinformuje dodatkowo o liczbie, wysokości i terminach płatności poszczególnych rat.
4.6. Jeżeli w terminach określonych powyżej Wykonawca nie dostarczy wymaganych dokumentów, Zamawiający może wstrzymać płatności za kolejne etapy realizacji Umowy do czasu spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów ubezpieczeniowych. Jeżeli wstrzymanie prac skutkować będzie opóźnieniem w ich wykonaniu, będzie to uznane za opóźnienie zawinione przez Wykonawcę, a wstrzymanie płatności nie będzie powodować obowiązku Zamawiającego zapłaty odsetek za opóźnienie.
4.7. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać warunków zawartych umów ubezpieczenia. Wykonawca będzie przestrzegał postanowień zawartych umów ubezpieczenia, w szczególności w zakresie wymogów zachowania bezpieczeństwa (w tym wymogów przeciwpożarowych) i obowiązków informacyjnych wobec ubezpieczyciela. W sytuacji opisanej w zdaniu poprzedzającym Wykonawca dostarczy Zamawiającemu stosowne warunki ubezpieczenia. Skutki uchybienia obowiązkom i wymaganiom przewidzianym w warunkach ubezpieczenia przez podwykonawców obciążają Wykonawcę.
4.8. Zmiany opisanych w niniejszej Umowie warunków ubezpieczenia zapewnionego przez Wykonawcę mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą Zamawiającego, chyba że zostały wprowadzone przez ubezpieczyciela jako ogólne zmiany warunków ubezpieczenia i jeżeli zmiana ta nie spowoduje pogorszenia warunków ochrony ubezpieczeniowej.
4.9. Wykonawca jest zobowiązany do uczestniczenia w procesie likwidacji szkód, które powstały na majątku będącym przedmiotem Umowy, w szczególności poprzez wypełnianie obowiązków związanych z procesem likwidacji szkód nałożonych na ubezpieczonego stosownie do postanowień warunków ubezpieczenia, powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
4.10. W przypadku zajścia zdarzenia ubezpieczeniowego Wykonawca i Zamawiający (ubezpieczeni) udzielą sobie nawzajem pomocy w zakresie uzasadnionym rodzajem i zakresem zdarzenia ubezpieczeniowego i będą współpracować przy likwidacji szkody z ubezpieczycielem, likwidatorem szkód (o ile będzie on zaangażowany w proces likwidacji szkody), tak aby ubezpieczeniowy proces likwidacji szkody przebiegał szybko i bez zakłóceń oraz by zapewnić jak najpełniejsze pokrycie przez ubezpieczyciela spowodowanej wypadkiem ubezpieczeniowym szkody poniesionej przez każdy z tych podmiotów.
4.11. W związku z procesem likwidacji szkód Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania i przedstawiania ubezpieczycielowi, do wiadomości Zamawiającego, wszelkich dokumentów, jakich żąda ubezpieczyciel, w tym szczegółowych kosztorysów naprawy.
4.12. Ilekroć ubezpieczyciel odmówi wypłaty, opóźni się z wypłatą lub zmniejszy wartość wypłacanego świadczenia ubezpieczeniowego, bez względu na przyczynę i podstawę prawną, pozostanie to bez wpływu na zobowiązanie Wykonawcy do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z terminami określonymi w harmonogramie realizacji Umowy i w ramach wynagrodzenia. Dla uniknięcia wątpliwości, zaistnienie okoliczności, o jakich mowa w zdaniu poprzednim, nie nakłada na Zamawiającego jakichkolwiek zobowiązań do pokrycia kosztów usunięcia skutków zdarzeń ubezpieczeniowych.
4.13. W przypadku wystąpienia całkowitej lub częściowej szkody w mieniu objętym Umową ubezpieczenia, uprawnionym do otrzymania odszkodowania wynikającego z ubezpieczenia będzie właściciel mienia, które uległo szkodzie.
4.14. W przypadku Wykonawców działających wspólnie (konsorcjum) wszyscy członkowie konsorcjum muszą być objęci wymaganym ubezpieczeniem. Obowiązki dotyczące spełnienia wymogów ubezpieczeniowych obciążają lidera konsorcjum.
5. Wykonawca na bieżąco będzie monitorował sytuację ruchową pociągów od momentu nadania przesyłki do miejsca rozładunku Towaru, dla wyeliminowania sytuacji nagromadzenia się przesyłek wagonowych oczekujących na podstawienie. W przypadku nagromadzenia się przesyłek wagonowych przebywających na bocznicy Zamawiającego, przedstawiciel Zamawiającego ma prawo ograniczyć lub odmówić wjazdu na bocznicę, do momentu ustania przeszkody. Strony Umowy po dokonaniu oceny sytuacji ruchowej uzgodnią termin wjazdu kolejnych pociągów na bocznicę Zamawiającego. Ograniczenie lub odmowa wjazdu na bocznicę nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego.
§ 6.
Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się przestrzegać zasad prawidłowego rozładunku wagonów.
2. Zamawiający zobowiązuje się przekazywać Wykonawcy „Raporty z ważenia pociągu” w formie uzgodnionej przez Strony Umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy dokumentacji z przeprowadzanych legalizacji wag wagonowych.
4. Zamawiający umożliwi przedstawicielowi Wykonawcy obserwację procesu ważenia pociągów na żądanie Wykonawcy.
5. Udostępnienie Wykonawcy innych dokumentów niż określone w niniejszym paragrafie lub uczestnictwa Wykonawcy w procesie wyładunku wagonów, wymaga zgody Zamawiającego.
6. Przyjęcie przesyłek z Towarem od Wykonawcy do Zamawiającego i przekazanie wagonów próżnych po rozładunku od Zamawiającego do Wykonawcy, odbywać się będzie na punkcie zdawczo-odbiorczym Zamawiającego, usytuowanym w stacji PKP PLK S.A. Świerże Górne.
7. Strony uzgadniają, że w każdej dobie Zamawiający przyjmował będzie od Wykonawcy przesyłki z Towarem w pełnych godzinach, tj.: 3:00, 7:00, 11:00, 15:00, 19:00, 23:00. Na każdą z ww. godzin Wykonawca może podstawić do przyjęcia Zamawiającemu, nie więcej niż jedną przesyłkę z Towarem. W przypadku wjazdu na punkt zdawczo-odbiorczy stacji PKP PLK S.A. Świerże Górne dwóch lub więcej przesyłek z Towarem od Wykonawcy, w czasie pomiędzy wyznaczonymi godzinami przyjęć, Wykonawca może podstawić drugą i kolejne przesyłki Zamawiającemu dopiero na kolejne wolne godziny, po jednej Przesyłce Pociągowej na każdą z wymienionych w zdaniu pierwszym godzin.
8. Zamawiający może przyjąć przesyłki w pełnych godzinach: 1:00, 5:00, 9:00, 13:00, 17:00, 21:00 w sytuacji, która nie będzie powodowała u niego zakłóceń pracy układów technologicznych nawęglania lub odpopielania. Decyzja o przyjęciu przesyłki na ww. godziny, należy wyłącznie do Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie przyjmowania podstawionej przesyłki od Wykonawcy do czasu, kiedy Wykonawca nie przyjmie od Zamawiającego wagonów próżnych po rozładunku, z uprzednio dostarczanych przesyłek.
10. Ustala się czas wolny od opłat na czynności rozładunkowe w ilości 18 godzin, liczonych od daty i godziny przyjęcia składu z Towarem przez Zamawiającego, do czasu zgłoszenia gotowości składu wagonów próżnych do przekazania Wykonawcy telefonicznie lub drogą elektroniczną.
11. W przypadku stwierdzenia przymarznięcia węgla do ścian wagonu czas wolny od opłat wydłuża się o kolejne 12 godzin (liczone od zakończenia terminu wskazanego w ust. 10), zgodnie z Załącznikiem Nr 8.
12. W przypadku przekroczenia czasu wolnego na rozładunek określonego w ust. 10 i ust. 11 Wykonawca naliczać będzie opłatę umowną za każdą rozpoczętą wagonogodzinę w wysokości 6 zł powiększoną
o należny podatek VAT.
13. Opłata umowna liczona będzie od momentu przekroczenia czasu wolnego na rozładunek do czasu zgłoszenia gotowości wagonów próżnych do przekazania Wykonawcy.
14. W odniesieniu do opłat za pozostawanie wagonów w dyspozycji Zamawiającego ponad czas wolny na rozładunek, termin płatności faktury VAT ustala się na 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
15. W przypadku nieobecności przedstawiciela Wykonawcy na punkcie zdawczo-odbiorczym w stacji Świerże Górne uniemożliwiającej formalne przekazanie wagonów próżnych po rozładunku, zgodnie z ustalonymi przez Strony Umowy zasadami, tzn. w chwili ich faktycznego przekazania przez Zamawiającego, w dokumentach przekazania, w pozycji dotyczącej godziny przekazania wpisywana będzie informacja o braku obecności przedstawiciela Wykonawcy, a czynność przekazania uznaje się za formalnie dokonaną.
16. W przypadku postoju wagonów po rozładunku na bocznicy Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, powodujących ograniczenie ruchowe w przekazaniu wagonów z bocznicy na punkt zdawczo-odbiorczy PKP PLK S.A. stacji Świerże Górne, trwające powyżej 4 godzin, od czasu zgłoszenia gotowości wagonów próżnych do czasu ich przekazania Wykonawcy, Zamawiający naliczać będzie opłatę umowną za każdą kolejną wagonogodzinę postoju wagonów, w wysokości 15 zł powiększoną
o należny podatek VAT. Termin płatności faktury VAT ustala się na 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Na potwierdzenie takiej sytuacji, Zamawiający po uzgodnieniu z przedstawicielem zarządcy infrastruktury PKP PLK S.A. Świerże Górne, dokona adnotacji na dokumencie przekazania przesyłek z wagonami próżnymi, o treści: „przekroczenie czasu postoju wagonów po rozładunku z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”.
§ 7.
Odpowiedzialność i reklamacje
1. W przypadku stwierdzenia niedoborów w Przesyłce Pociągowej, wynikających z wyłączenia z niej wagonów, opłata za przewóz wykazana na fakturze VAT wynikała będzie z rzeczywiście przewiezionej ilości węgla energetycznego.
2. Opłata za przewóz brakującej części przesyłki, o której mowa w ust. 1, obliczona będzie według zasad określonych w § 8 i opłacona będzie przez Zamawiającego, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto wskazane w fakturze VAT, po dostarczeniu brakującej części przesyłki. W przypadku, gdy niedobory wynikają z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, dostarczenie brakującej części przesyłki w innym uzgodnionym z Zamawiającym terminie, nie stanowi zmiany ilości określonej w § 2 Umowy i pozostaje bez wpływu na limity określone w § 2 ust. 2 Umowy.
3. W przypadku stwierdzenia niedoborów w Przesyłce Pociągowej wynikających z braku węgla energetycznego w wagonie, przy widocznych śladach naruszenia przesyłki, opłata za przewóz wykazana na fakturze VAT, obliczana będzie za rzeczywiście przewiezioną masę węgla energetycznego, zważoną na urządzeniach wagowych Zamawiającego, według zasad określonych w § 8.
4. Wyliczona różnica pomiędzy masą netto deklarowaną przez Nadawcę, a masą netto zważoną na wagach wagonowych Zamawiającego dla wagonu lub grupy wagonów, w których stwierdzono ślady naruszenia, przyjmowana będzie w postępowaniu reklamacyjnym za utracony Towar. Żadne inne okoliczności nie będą brane pod uwagę. Dostarczenie niedoboru masy w innym terminie nie stanowi zmiany ilości określonych w § 2 do Umowy i pozostaje bez wpływu na limity określone w § 2 Umowy
§ 8.
WYNAGRODZENIE
1. Opłaty za każdą Przesyłkę Pociągową obliczone będą jako iloczyn masy netto przesyłki zważonej na wagach wagonowych Zamawiającego, wykazanej w „Raporcie ważenia pociągu” i ceny netto za przewóz jednej tony węgla energetycznego, wynikającej z § 8 ust. 2 i będą powiększone o podatek VAT.
2. Strony zgodnie postanawiają, w ramach udzielonego Zamówienia, cena netto za przewóz jednej tony węgla energetycznego od Nadawcy do Zamawiającego będzie zgodna z wynikiem aukcji elektronicznej przeprowadzonej na zasadach określonych w Załączniku Nr 3 do Umowy.
2.1. Wynagrodzenie Wykonawcy wynikające ze złożonej pierwotnie oferty (tj. bez przeprowadzania aukcji elektronicznej), będzie podlegało waloryzacji na następujące potrzeby:
a) na potrzeby określenia Wynagrodzenia Wykonawcy w ramach udzielonego Zamówienia, w przypadku, gdy Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy bez przeprowadzenia aukcji elektronicznej, co nastąpić może w przypadku, gdy do aukcji elektronicznej przystąpi tylko jeden Wykonawca,
b) na potrzeby prowadzenia aukcji elektronicznej, tj. ustalenia czy oferta Wykonawcy w toku aukcji nie jest mniej korzystna niż oferta pierwotna - Wynagrodzenie każdego z Wykonawców ustalone w wyniku waloryzacji stanowi cenę wywoławczą w każdorazowo przeprowadzanej aukcji elektronicznej.
Wynagrodzenie będzie waloryzowane w oparciu o „Wskaźnik cen produkcji sprzedanej przemysłu”, ogłaszany comiesięcznie przez Główny Urząd Statystyczny” (dalej jako „Wskaźnik”). Zmiana wynagrodzenia nastąpi, gdy skumulowany Wskaźnik wskaże zmianę cen produkcji sprzedanej przemysłu o co najmniej 3 % w stosunku do cen produkcji sprzedanej przemysłu w miesiącu bazowym. Dla ustalenia, czy warunek ten został spełniony, kumuluje się wartość Wskaźników za miesiące następujące po miesiącu bazowym i zaokrągla do pełnych 0,1 %. Jako pierwszy miesiąc bazowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy, w którym złożono ofertę pierwotną.
2.2. Miesiącem, od którego nastąpi waloryzacja wynagrodzenia będzie drugi miesiąc kalendarzowy, następujący po miesiącu, w którym skumulowana wartość Wskaźnika w stosunku do miesiąca bazowego wzrośnie/spadnie o minimum 3%. Miesiąc, od którego nastąpiła zmiana wynagrodzenia uznaje się za miesiąc bazowy dla kolejnego okresu.
2.3. W przypadku zmiany wynagrodzenia na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b Prawa zamówień publicznych, wynagrodzenie będzie waloryzowane od kwoty nie uwzględniającej takiej zmiany.
2.4. Wynagrodzenie będzie waloryzowane w ten sposób, że cena netto za przewóz jednej tony węgla energetycznego od Nadawcy do Zamawiającego zostanie zmieniona o połowę punktów procentowych przekraczających wartość 3% zmiany wykazanej Wskaźnikiem, ustalonej zgodnie z pkt. 2.1.
2.5. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostaje wyliczona przez Zamawiającego i zostanie przedstawiona Wykonawcy/Wykonawcom wraz z Zaproszeniem do udziału w aukcji elektronicznej. Zamawiający dokona ww. zmiany wysokości Wynagrodzenia jeżeli upłynie termin 10 dni od wystąpienia okoliczności będących podstawą zmiany, wraz ze wskazaniem wartości Wskaźnika oraz wartości waloryzacji obliczonej zgodnie z postanowieniami Umowy.
2.6. Na skutek waloryzacji, o której mowa w niniejszym §, Wynagrodzenie Wykonawcy netto za przewóz jednej tony węgla energetycznego od Nadawcy do Zamawiającego nie może się zmienić o więcej niż 4% w stosunku do ceny określonej w złożonej ofercie pierwotnej.
2.7. Przez zmianę cen produkcji sprzedanej przemysłu rozumie się zarówno ich wzrost, jak i obniżenie.
2.8. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z niniejszym § zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen produkcji sprzedanej przemysłu dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
2.8.1. przedmiotem umowy są roboty budowlane lub usługi,
2.8.2. okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy.
2.9. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w niniejszym §, nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie potwierdzenia przez Strony w formie pisemnej, zawierającego wskazanie zmienionej wysokości wynagrodzenia po dokonaniu jego zmiany.
3. Cena określona zgodnie z ust. 2 powyżej obejmuje wszystkie opłaty, należności i podatki związane z realizacją Umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek innych kosztów,
podatków lub opłat poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy. Wyłącza się możliwość dochodzenia przez Wykonawcę od Zamawiającego utraconych korzyści.
4. Wartość Umowy stanowiąca maksymalne szacowane wynagrodzenie jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć za realizację przez Wykonawcę wszelkich usług i prac objętych Umową, wynosi: ………..
PLN netto (słownie netto ) plus należny podatek od towarów i usług.
5. Wynagrodzenie Zamawiający uiszczać będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania, prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto wskazane w fakturze VAT, potwierdzającej rzeczywiście wykonaną usługę, zgodnie z warunkami Umowy i Zamówienia, po przyjęciu przesyłki przez Zamawiającego.
6. W przypadku niesprawności wag wagonowych Zamawiającego, do rozliczeń określonych w § 8 ust. 1, przyjmowana będzie masa deklarowana przesyłki wykazana w liście przewozowym przez Nadawcę. Zamawiający poinformuje niezwłocznie pisemnie Wykonawcę o fakcie związanym z niesprawnością wag wagonowych.
7. Faktura za wykonaną usługę musi zawierać numer Umowy, nr listu przewozowego, masę netto przesyłki oraz cenę netto za przewóz jednej tony węgla energetycznego.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia zamówienia poprzez wystawienie przez Wykonawcę ustrukturyzowanej faktury elektronicznej i udostępnienie jej przez Wykonawcę poprzez Platformę Elektronicznego Fakturowania dostępną pod adresem internetowym xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/
9. Zamawiający informuje, iż posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania, a identyfikatorem konta spółki Enea Wytwarzanie sp. z o.o. (numerem PEPPOL) jest numer XXX 0000000000.
10. Instrukcja dotycząca sposobu wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przez Wykonawcę poprzez Platformę Elektronicznego Fakturowania znajduje się na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/
11. Wystawienie faktury VAT przez Wykonawcę w innej formie niż ustrukturyzowana faktura elektroniczna jest dopuszczalne i opisane poniżej.
12. Faktury w formie papierowej będą przesyłane na adres: Centrum Zarządzania Dokumentami, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx.
z zaznaczeniem, że jako nabywcę należy wskazać Enea Wytwarzanie sp. z o.o., Świerże Górne, xx.
Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx
oraz:
• jako adres dostawy na fakturze należy wskazać: Świerże Górne, xx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.
13. Dopuszcza się przesyłanie faktur drogą elektroniczną na adres xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx w dowolnym formacie elektronicznym, w wersji nieedytowalnej (celem zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury) ze skrytki pocztowej: …………………..@. ;
………………@...............................
Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur – nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.
14. Wykonawca oświadcza, iż faktury będzie przesyłać w formie papierowej/elektronicznej*.
* niepotrzebne skreślić
15. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy Wykonawcy, służący do rozliczenia przedmiotu Umowy spełnia wymogi na potrzeby mechanizmu podzielonej płatności (split payment), tzn. że do ww. rachunku bankowego jest przypisany rachunek VAT, a faktura (w przypadku gdy towary lub usługi będące Przedmiotem Umowy znajdują się na liście określonej w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11.03.2004
r. o podatku od towarów i usług) będzie zawierać specjalne oznaczenie w postaci zapisu: „mechanizm podzielonej płatności”, a także spełniać będzie inne warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie.
16. Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).
17. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności (split payment).
18. Wykonawca oświadcza, że rachunek wskazany na fakturze został wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez Wykonawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
19. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze nie znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT” lub rachunek wskazany przez Wykonawcę nie spełnia wymogów określonych w ust. 15 niniejszego paragrafu, Zamawiający wstrzyma się z dokonaniem zapłaty za
prawidłową realizację przedmiotu Umowy do czasu wskazania innego rachunku przez Wykonawcę, który będzie umieszczony na przedmiotowej liście oraz będzie spełniał warunki określone w ust. 15.
W takim przypadku Wykonawca zrzeka się prawa do żądania odsetek za opóźnienie w płatności za okres od pierwszego dnia po upływie terminu płatności wskazanego w ust. 5. do 7-go dnia od daty powiadomienia Zamawiającego o numerze rachunku spełniającego wymogi, o których mowa w zdaniu poprzednim.
20. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w przypadku, jeżeli oświadczenia i zapewnienia zawarte w ust. 15. oraz 18. okażą się niezgodne z prawdą. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie obciążenia nałożone z tego tytułu na Zamawiającego przez organy administracji skarbowej oraz zrekompensować szkodę, jaka powstała u Zamawiającego, wynikającą w szczególności, ale nie wyłącznie, z zakwestionowania przez organy administracji skarbowej prawidłowości odliczeń podatku VAT na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur dokumentujących realizację przedmiotu Umowy, jak również braku możliwości zaliczenia przez Xxxxxxxxxxxxx wydatków poniesionych w związku z realizacją przedmiotu Umowy w koszty uzyskania przychodu.
21. Faktura wystawiona nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie lub bez załączenia wymaganych dokumentów, nie rodzi obowiązku zapłaty (termin płatności rozpoczyna bieg od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT).
22. Zamawiający oświadcza, że jest upoważniony do otrzymywania faktur VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.
23. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy lub dzień uznany za wolny od pracy u Zamawiającego, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.
24. W przypadku opóźnienia w płatności, Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych.
25. NIP Zamawiającego - 000-00-00-000. NIP Wykonawcy - …………………
26. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
27. Wykonawca oświadcza, że na Przedmiot Umowy składają się prace, które posiadają następujący numer PKWiU: …………………. - ……………………………………………………………………………………
§ 9.
Okres obowiązywania Umowy
Umowa jest zawarta na czas określony 18 miesięcy, licząc od dnia 1 sierpnia 2022 roku do dnia 31 stycznia 2024 roku, z zastrzeżeniem § 2 ust. 17 Umowy. W przypadku braku możliwości zawarcia Umowy do dnia 1 sierpnia 2022 roku, okres obowiązywania przesuwa się odpowiednio i wynosi 18 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
§ 10.
Wypowiedzenie Umowy i odstąpienie od Zamówień
1. Zamawiający – w terminie do dnia 31 stycznia 2024 roku lub do dnia końca obowiązywania Umowy odpowiednio przesuniętego na zasadach określonych w § 9 Umowy - może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpić od Zamówienia w całości lub w części w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków Umowy, w szczególności gdy:
1.1. Zajęty zostanie w całości majątek Wykonawcy lub jego istotna część, co w ocenie Zamawiającego może mieć negatywny wpływ na realizację Umowy,
1.2. Wykonawca utraci Licencję bądź nie uzyska nowej Licencji lub zostanie ona w znacznym stopniu ograniczona albo Wykonawca przestanie być z jakichkolwiek powodów (w tym wskutek wygaśnięcia Umowy o przydzielenie lub Umowy o wykorzystanie) podmiotem uprawnionym do korzystania z linii kolejowych będących własnością PKP PLK S.A. albo innego podmiotu będącego właścicielem infrastruktury kolejowej lub Umowa o przydzielenie / Umowa o wykorzystanie ograniczy lub w znacznym stopniu utrudni wykonanie przez Wykonawcę Umowy, albo Wykonawca przestanie być z jakichkolwiek innych przyczyn podmiotem uprawnionym do wykonania Umowy, lub utraci certyfikat bezpieczeństwa,
1.3. Wykonawca odmówi przyjęcia Miesięcznego harmonogramu przewozów lub przyjęcia zmiany warunków Zamówienia / Miesięcznego harmonogramu przewozów (z wyjątkiem przypadków, w których Wykonawca zgodnie z Umową ma prawo odmowy),
1.4. Wykonawca opóźni się z przewozem ponad 50% masy wskazanej do przewozu w Miesięcznym harmonogramie przewozów, lub
1.5. Wykonawca opóźni się z rozpoczęciem realizacji Miesięcznego harmonogramu przewozów o co najmniej 10 dni lub nie podejmie realizacji Zamówienia w ciągu 10 dni od chwili otrzymania od Zamawiającego decyzji o wznowieniu realizacji Zamówienia,
1.6. Wykonawca przewiezie w skali jednego Miesięcznego harmonogramu przewozów, z przyczyn niezależnych od nadawcy i Zamawiającego ilość mniejszą niż 70% masy wskazanej do przewozu w Miesięcznym harmonogramie przewozów,
1.7. Zostanie spowodowany z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy poważny wypadek lub uszkodzone zostanie mienie na terenie bocznic kolejowych zakładów Zamawiającego,
1.8. Wykonawca wykonuje Umowę niezgodnie z postanowieniami Umowy lub Zamówienia pomimo uprzedniego wezwania do zaniechania naruszenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
2. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia lub odstąpić od Zamówienia w niezrealizowanej części, jeżeli Wykonawca odmówił podpisania aneksu do Umowy lub Zamówienia modyfikującego jej postanowienia w sytuacji określonej w § 17 ust. 4 pkt 4.7 Umowy.
3. Wypowiedzenie Xxxxx nie ma wpływu na Zamówienie złożone przez Zamawiającego przed rozwiązaniem Umowy, o ile Strona nie odstąpiła również od tego Zamówienia. Zamówienie takie będzie realizowane zgodnie z postanowieniami Umowy.
3. Strony uznają, że wypowiedzenie Umowy lub odstąpienie od Zamówienia w całości lub w części z przyczyn wskazanych w ust. 1 lub ust. 2 powyżej, stanowi wypowiedzenie lub odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. Ponadto, Zamawiający może rozwiązać Umowę w przypadkach i na zasadach przewidzianych w art. 456 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. W przypadku wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od Zamówienia Strony przedłożą szczegółowe zestawienie swoich roszczeń wynikających z Umowy, aby umożliwić dokonanie rozliczenia lub zawarcie polubownego porozumienia.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od Zamówienia lub jego części jak również wypowiedzenie Xxxxx powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu przesłanki do odstąpienia od Zamówienia lub wypowiedzenia Umowy.
7. Dla uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Xxxxxx zgodnie potwierdzają, że odstąpienie od Zamówienia (w całości bądź części) lub wypowiedzenie Umowy pozostaje bez skutku dla uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy, w tym w szczególności z tytułu kar umownych - co oznacza, iż kary za zwłokę oraz nieterminowe wykonanie obowiązków wynikających z Umowy naliczone do dnia odstąpienia/wypowiedzenia są nadal należne, a także, iż Zamawiający może naliczyć kary określone w przedmiotowej Umowie także po rozwiązaniu Umowy, oraz nie uchyla zobowiązań żadnej ze Stron w zakresie Informacji Poufnych.
8. Opisane w niniejszym paragrafie uprawnienie do wypowiedzenia Umowy oraz odstąpienia od Zamówienia nie uchybia możliwości odstąpienia od Umowy lub Zamówienia, na podstawie odpowiednich przepisów Kodeksu cywilnego.
§ 11.
Odszkodowania i Kary
1. Jeżeli z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, nie zostaną zrealizowane przewozy węgla w terminie określonym w przesłanym Wykonawcy Miesięcznym harmonogramie przewozów, w ilości powyżej 5 przesyłek, wykazanych w Miesięcznym harmonogramie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 000 zł (dziesięć tysięcy złotych), za każdy kolejny niezrealizowany w terminie przewóz przesyłki węgla energetycznego (czyli kara umowna zostanie naliczona za szóstą i każdą kolejną przesyłkę).
2. Jeżeli z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, nie zostaną zrealizowane przewozy węgla w terminie określonym w przesłanym Wykonawcy Miesięcznym harmonogramie, w ilości powyżej 7 przesyłek, wykazanych w Miesięcznym harmonogramie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 000 zł (dziesięć tysięcy złotych), za każdy kolejny niezrealizowany w terminie przewóz przesyłki węgla energetycznego (czyli kara umowna zostanie naliczona za ósmą i każdą kolejną przesyłkę).
3. Wykonawca zwolniony jest od odpowiedzialności za niezrealizowane przesyłki w terminie jeżeli wykaże, że nie zostały one zrealizowane z powodu awarii lub innych ograniczeń na sieci PKP PLK S.A., które
uniemożliwiałaby wjazd pociągu pod załadunek u Nadawcy oraz które powstały z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.
4. Zamawiający zwolniony jest od odpowiedzialności za niezrealizowane przesyłki, jeżeli wykaże, że nie zostały one zrealizowane z powodu wystąpienia okoliczności „siły wyższej”, a także w przypadku awarii lub innych ograniczeń na sieci PKP PLK S.A., która uniemożliwiałaby wjazd pociągu do Zamawiającego lub Nadawcy.
5. Zapłata kar umownych określonych w niniejszym paragrafie nie wyłącza możliwości żądania odszkodowania przenoszącego jej wartość, z zastrzeżeniem że odpowiedzialność Stron z tytułu utraconych korzyści jest wyłączona.
6. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 Ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000 zł (tysiąc złotych) za każdy stwierdzony przypadek.
7. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar i innych należności z wynagrodzenia Wykonawcy oraz Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy.
8. Odpowiedzialność z jakiegokolwiek tytułu dla obu Stron Umowy jest ograniczona do 100% maksymalnej wartości brutto Zamówienia, w związku z którym następuje wypowiedzenie Umowy/odstąpienie od Zamówienia/naliczenie kar umownych. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, jakich może dochodzić Zamawiający od Wykonawcy realizującego Zamówienie, ograniczona jest do 100% wykonywanego Zamówienia jednostkowego.
§ 12.
Uzgodnione dokumenty
Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część Umowy:
Załącznik nr 1 - Licencja.
Załącznik nr 2 - Wykaz Miejsc Załadunku Towaru.
Załącznik nr 3 - Projekt Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej wraz z opisem warunków przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
Załącznik nr 4 - Projekt Zamówienia
Załącznik nr 5 - Miesięczny harmonogram przewozów węgla energetycznego dla Enea Wytwarzanie s
p. z o.o. na miesiąc …………. roku ……...
Załącznik nr 6 - Obieg dokumentów przewozowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Załącznik nr 7 - Stawki wynagrodzenia.
Załącznik nr 8 - Protokół wydłużenia czasu wolnego od opłat.
Załącznik nr 9 - Klauzula informacyjna Zamawiającego (Administratora, Enea Wytwarzanie sp. z o.o.) dla Wykonawcy/Kontrahenta
Załącznik nr 10 - Klauzula informacyjna Wykonawcy (Administratora (……nazwa Wykonawcy ) dla
Zamawiającego związana z realizacją Umowy
Załącznik nr 11 - Dokument(y) pełnomocnictwa (jeżeli zachodzi taka potrzeba).
§ 13.
Siła wyższa
1. Każda ze Stron jest zwolniona z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiło działanie siły wyższej.
2. Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe zewnętrzne, niezależne od woli stron, a uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części na stałe lub na pewien czas określony, którego skutków nie można przewidzieć, przeciwdziałać ani im zapobiec przy zastosowaniu współczesnej techniki.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania pozostałych Stron
o wystąpieniu siły wyższej, o przewidywanym czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla niniejszej Umowy w nieprzekraczalnym terminie do 7 (siedmiu) dni od jej zaistnienia.
4. Jeżeli siła wyższa trwa nie dłużej niż 7 (siedem) dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy i Zamówienia, których wykonanie jest niemożliwe w skutek siły wyższej, na mocy niniejszego postanowienia ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody.
5. Jeżeli wystąpienie siły wyższej trwa dłużej niż 7 (siedem) dni i uniemożliwia wykonywanie Umowy i Zamówienia , każda ze Stron jest zwolniona z obowiązków wynikających z Umowy i Zamówienia w części proporcjonalnej do czasu trwania siły wyższej bądź jej następstw.
6. Po ustaniu okoliczności siły wyższej, Strony przeanalizują możliwość i warunki wykonania Umowy w zakresie świadczeń niezrealizowanych w związku z wystąpieniem okoliczności siły wyższej i w przypadku uzgodnienia wspólnego stanowiska, zawrą aneks do Umowy w tym zakresie.
7. Siłą wyższą nie jest brak zdolności przewozowych z tytułu utraty przez Wykonawcy licencji lub certyfikatu bezpieczeństwa.
§ 14.
Klauzula poufności
1. Informacje stanowiące tajemnicę handlową Spółek Grupy Kapitałowej ENEA mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi, których nieuprawnione ujawnienie, wykorzystanie lub dokonywanie rekomendacji na ich podstawie wiąże się z odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym odpowiedzialnością karną.
2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i wykorzystania wyłącznie w celu wykonywania niniejszej Umowy, zarówno jej treści, jak i wszelkich informacji, uzyskanych w związku z jej zawarciem i wykonywaniem, w szczególności dotyczących organizacji zarządzania i parametrów techniczno- ekonomicznych oraz innych niepodanych do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych, a także innych informacji związanych z niniejszą Umową, których ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu przez jedną ze stron mogłoby narazić na szkodę interesy handlowe którejkolwiek ze Stron (informacje chronione).
3. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania informacji chronionych tj. informacji, o których mowa w ust. 2 swoim pracownikom i Podwykonawcom, gdy jest to konieczne do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie zasad poufności przez pracowników i Podwykonawców, jak za własne działanie bądź zaniechanie.
4. Każda ze Stron jest zobowiązana zabezpieczyć w sposób należyty uzyskane informacje chronione, w tym materiały, nośniki, informacje oraz dane, przed nieuprawnionym dostępem, również osób trzecich, a także zachowywać zasady najściślejszej poufności realizujące w szczególności zakaz publikacji i udostępniania informacji chronionych osobom trzecim.
5. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim informacji chronionych, w tym wszelkich danych o przedsiębiorstwie i klientach drugiej ze Stron, zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak I po jej realizacji, rozwiązaniu lub wygaśnięciu, bez uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, chyba, że stan tajemnicy ustał. Ponadto Strony są uprawnione do ujawnienia treści Umowy, jak również informacji o jej zawarciu, zmianie, rozwiązaniu, wypowiedzeniu lub wykonaniu, w związku z wykonywaniem przez Strony obowiązków informacyjnych spółki publicznej w zakresie, w jakim jest to wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa i regulacje’.
6. Postanowienia o poufności zawarte powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Stron w ujawnieniu informacji, która była im już znana przed zawarciem niniejszej Umowy i nie została wyraźnie uznana za chronioną.
7. Klauzula poufności obowiązuje również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
§ 15.
Ochrona danych osobowych
W zakresie ochrony danych osobowych osób fizycznych pracowników i współpracowników, których dane osobowe przetwarzane są w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony odpowiednio postanawiają:
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania swoich pracowników i współpracowników z treścią Załącznika nr 9 do Umowy;
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapoznania swoich pracowników i współpracowników z treścią Załącznika nr 10 do Umowy.
§ 16.
Wymogi w zakresie zatrudnienia pracowników
1. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji Zamówienia:
1.1. maszynista lokomotywy, rewident taboru kolejowego, ustawiacz wagonów - na podstawie umowy o pracę*.
2. Sposób i okres wymaganego zatrudnienia osób realizujących czynności w zakresie realizacji zamówienia:
2.1. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia, które wykonywać będą czynności o których mowa w pkt 1.1. zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w wymiarze czasu pracy min. 0,5 etatu.
2.2. Liczba zatrudnionych osób ma zapewnić ciągłość świadczenia usługi.
2.3. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby.
3. Wykonawca w terminie do 30 dni licząc od dnia podpisania Zamówienia będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia, że wszyscy maszyniści lokomotyw, rewidenci taboru kolejowego oraz ustawiacze wagonów, świadczący usługę w ramach niniejszej Umowy i Zamówienia są zatrudnieni przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie do 22 dni roboczych od otrzymania żądania przedkładał będzie Zamawiającemu wskazane niżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 1.1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
- raport stanu i sposobu zatrudnienia ww. osób podpisany przez Wykonawcę,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu pensji,
- poświadczone za zgodność z oryginałem – odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę - kopie umów o pracę zatrudnionych pracowników,
- zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,
- poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń.
Ww. dokumenty powinny zawierać informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 5 000,00 złotych za:
5.1. każdy przypadek nieprzedłożenia w terminie raportów lub oświadczeń, lub dowodów, o których mowa w ust. 3 lub ust. 4,
5.2. każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy pracę osób, o których mowa w pkt 1.1. powyżej (przez jeden przypadek rozumieć należy niezatrudnienie na podstawie umowy o pracę jednej osoby, która zgodnie z pkt 1.1 powyżej powinna być zatrudniona na podstawie umowy o pracę).
* art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.
§ 17.
Zmiany do umowy
1. Warunki Umowy są wiążące dla obu Stron.
Jeżeli po zawarciu Umowy nastąpi zmiana przepisów prawa lub wprowadzone zostaną nowe przepisy prawa lub nastąpi zmiana lub wprowadzone zostaną nowe bezwzględnie obowiązujące normy powodujące konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do jakości, ilości lub zakresu przedmiotu Umowy, wówczas Strona zawiadomi pisemnie drugą Stronę o wystąpieniu powyższych zdarzeń, jednocześnie wzywając ją do podjęcia rozmów, zaś obie Strony dołożą starań, działając w dobrej wierze, w celu uzgodnienia właściwego sposobu postępowania w związku z ich wystąpieniem.
2. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 niniejszego paragrafu, zmiana postanowień zawartej Umowy wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.
3. Dokonanie zmian postanowień Umowy jest możliwe, jeżeli zmiana nie stanowi istotnej zmiany zawartej Umowy w rozumieniu art. 454 ust. 2 Prawa zamówień publicznych lub w następujących przypadkach:
3.1. w każdym spośród przypadków, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b – pkt 4 oraz ust. 2 Prawa zamówień publicznych – w zakresie i na warunkach określonych w Prawie zamówień publicznych;
3.2. w zakresie, o charakterze i na warunkach, opisanych w ust. 4 niniejszego paragrafu zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych.
4. Dokonanie zmian postanowień Umowy, o których mowa w ust. 3 pkt 2 niniejszego paragrafu, jest możliwe w następujących zakresie i na warunkach:
4.1 zmiana procedur odbioru przedmiotu Umowy, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie wpłynie na ograniczenie uprawnień Zamawiającego oraz nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego,
4.2 zmiana zakresu, treści lub formy dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy, jeżeli zmiana ta nie spowoduje braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy i wykonania obowiązków przewidzianych przepisami prawa,
4.3 zmiana zasad oznaczania towarów masowych, jeśli oznaczenie zamienne nie naruszy prawa i zasad bezpieczeństwa,
4.4 zmiana (wydłużenie okresu obowiązywania Umowy ) do czasu wyczerpania Maksymalnej Ilości Towaru do przewozu określonego w § 2 ust. 2 Umowy,
4.5 zmiany wywołane zmianą obowiązujących przepisów prawa, treścią decyzji administracyjnych lub orzeczeń sądowych, w zakresie koniecznym dla dostosowania postanowień Umowy do tych zmian,
4.6 zmiana warunków wykonywania Umowy lub Zamówienia, w tym zmniejszenie ilości węgla energetycznego do przewozu w okresie obowiązywania Umowy w ramach Zamówienia w przypadku utrzymywania się siły wyższej, o której mowa w § 13 Umowy przez okres dłuższy niż 30 dni,
4.7 zmiany Umowy lub Zamówienia w przypadku przekształceń po stronie Zamawiającego (takich jak np. podział, wydzielenie, zbycie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części, połączenie z innym podmiotem), pociągających za sobą potrzebę dostosowania warunków realizacji Umowy lub Zamówienia do zmian podmiotowych dokonanych po stronie Zamawiającego.
5. Niezależnie od postanowień ust. 1 – 4 niniejszego paragrafu, w wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 436 pkt 4 lit. b Prawa zamówień publicznych, Strony określają zasady wprowadzenia do Zamówienia odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002
r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
6. W wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 436 pkt 4 lit. b) Prawa zamówień publicznych oraz w celu wprowadzenia do Zamówienia zmian w przypadkach określonych w ustępach powyżej oraz związanej z tym zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji Zamówienia:
6.1. Strona zainteresowana wprowadzeniem zmiany zobowiązana jest wystąpić z wnioskiem do drugiej Strony, a w przypadku wejścia w życie przepisów dokonujących zmian powszechnie obowiązujących przepisów w terminie do 30 dni od daty wejścia w życie tych przepisów, zawierającym uzasadnienie i dowody wskazujące czy i jaki wpływ mają te zmiany na koszty wykonania zamówienia (przedmiotu Umowy) przez Wykonawcę, przy czym uchybienie ww. terminowi skutkuje niedopuszczalnością dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w związku z danym zdarzeniem, będącym podstawą dla ww. wniosku. W przypadku, gdy wniosek wynika ze zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych Wykonawca przedstawi w tym celu szczegółową kalkulację wraz z dowodami potwierdzającymi, że powyższe zmiany będą miały rzeczywisty wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Dowody te będą stanowiły w szczególności umowy o pracę osób wykonujących zamówienie. Waloryzacja będzie liczona od kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy stawką minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującą w dniu zawarcia umowy a stawką minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującą na dzień złożenia wniosku przez Wykonawcę. Powyższe dotyczy również waloryzacji stawki roboczogodziny w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu społecznemu i zdrowotnemu.
6.2. w terminie kolejnych 30 dni od daty otrzymania przez drugą Stronę wniosku, o którym mowa powyżej, Strony obowiązane są przeprowadzić negocjacje w celu:
a) ustalenia czy i jaki wpływ mają te zmiany na koszty wykonania zamówienia (przedmiotu Umowy) przez Wykonawcę, oraz
b) określenia wysokości (wartości) ewentualnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, oraz
c) określenia terminu wprowadzenia do Umowy ewentualnej zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i okresu obowiązywania tej zmiany.
7. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu ust. 1 w szczególności:
7.1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną,
7.2. zmiana danych teleadresowych,
7.3. zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
8. Zmiany, o których mowa w ust. 7., nie wymagają aneksu do Umowy, wymagają natomiast powiadomienia drugiej Strony w formie udokumentowanej z odpowiednim wyprzedzeniem.
§ 18.
Osoby do kontaktu
1. Z zastrzeżeniem zapisów § 3 ust. 7 Umowy, Xxxxxx niniejszym potwierdzają, iż osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawach związanych z realizacją Umowy i Zamówień (w tym wysyłania i uzgadniania z Wykonawcą Miesięcznych harmonogramów przewozów) oraz udzielania wszelkich informacji i wyjaśnień, są:
ze strony Zamawiającego:
a) ze strony Zamawiającego:
- Xxxxxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx
- Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx
b) ze strony Wykonawcy:
- ……………………, tel ,
- ……………………, tel ,
2. Dla skuteczności wszelkich zawiadomień i doręczeń, konieczne jest, aby zostały one dokonane na adres Strony:
a) dla Zamawiającego: ENEA Trading sp. z o.o., Świerże Górne, 26-900 Kozienice 1, fax + 00 00 000-00-00,
b) dla Wykonawcy: ………………………………………………………………………………….
3. Strony będą się niezwłocznie informować o wszelkich zmianach adresu i numeru faksu. Do momentu prawidłowego zawiadomienia o zmianie adresu lub numeru faksu pisma wysłane na dotychczasowy adres i numer faksu będą uznane za prawidłowo doręczone.
§ 19
Postanowienia końcowe
1. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań, aby ewentualne kwestie sporne wynikłe z niniejszej Umowy były rozstrzygane w drodze wzajemnych uzgodnień. Za dzień rozpoczęcia sporu Xxxxxx uznają dzień pisemnego powiadomienia o zaistnieniu sporu. W przypadku braku zawarcia porozumienia w terminie jednego miesiąca, przyjmuje się, że negocjacje pojednawcze zakończyły się bezskutecznie. Spory powstałe w związku z niniejszą Umową i Zamówienia udzielonymi na jej podstawie rozpoznawać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Wykonawca może przenieść na osobę trzecią wierzytelność wynikającą z Umowy lub Zamówienia jedynie, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w tym Kodeksu cywilnego, Prawa Przewozowego i przepisów wykonawczych do Prawa Przewozowego.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Zamawiający: Wykonawca
Załącznik Nr 1 do Umowy Nr ET-ZSO.2102.1.2022
Licencja
Załącznik Nr 2 do Umowy Nr ET-ZSO.2102.1.2022
Wykaz miejsca załadunku Towaru
L.p. | Wyszczególnienie kierunku transportu węgla | Przewidywana ilość węgla do przewozu |
1. | Gdańsk Port Północny | 125 000 ton |
2. | Gdynia Port - ZMPG | 125 000 ton |
3. | Świnoujście – OT PORT | 125 000 ton |
4. | Szczecin Port Centralny | 125 000 ton |
Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik Nr 3 do Umowy Nr ET-ZSO.2102.1.2022
Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej
Zaproszenie wysłane zostanie drogą mailową
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, iż za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade (xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxx- xxx.xxxxxxxxxx.xxx/), na podany przez Państwa adres mailowy osoby uprawnionej do składania i podpisywania w toku aukcji elektronicznej postąpień w imieniu Wykonawcy, zostało wysłane Zaproszenie do uczestnictwa w aukcji elektronicznej na nw. Zamówienia wykonawcze/jednostkowe:
Zamówienie 1 - Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym węgla energetycznego z Gdańsk Port Północny dla Enea Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie od ……… do …….. w ilości ………..
ton;
Zamówienie 2 - Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym węgla energetycznego z Gdynia Port- ZMPG dla Enea Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie od ……… do …….. w ilości ton;
Zamówienie 3 - Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym węgla energetycznego z Świnoujście – OT PORT” w okresie od ……… do …….. w ilości ton;
Zamówienie 4 - Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym węgla energetycznego z Szczecin Port Centralny w okresie od ……… do …….. w ilości ton;
Jednocześnie informujemy, że na Platformie Zakupowej Logintrade (xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxx- xxx.xxxxxxxxxx.xxx/), na której zostały założone aukcje elektroniczne na ww. Zadania obowiązuje następująca zasada uruchamiania dogrywki:
Dogrywka uruchamia się, gdy złożona zostanie przez dostawcę oferta podczas ostatnich 5 minut trwania aukcji lub dogrywki.
Proszę koniecznie o skorzystanie z możliwości przeprowadzenia aukcji testowych w celu:
- zweryfikowania poprawności działania Platformy Zakupowej Logintrade na Państwa komputerze,
- zweryfikowania poprawności działania Państwa Kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
W przypadku trudności proszę o kontakt z Helpdeskiem firmy Logintrade:
adres e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx nr tel.: 00 000 00 00 (wew. 1)
Proszę o potwierdzenie otrzymania wiadomości.
Z poważaniem
Aukcja elektroniczna
I. Warunki
1. Zamawiający w celu wyboru Najkorzystniejszej Oferty na jednostkowe Zamówienia przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej.
2. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona zgodnie z art. 227, 232, 233, 236 i 237 Ustawy Prawo zamówień publicznych na Platformie zakupowej firmy Logintrade xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxx- xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
3. Osoba składająca w imieniu Wykonawcy postąpienia w toku aukcji elektronicznej powinna posiadać odpowiednie pisemne pełnomocnictwo do tych czynności, udzielone zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi Wykonawcę, złożone przed rozpoczęciem aukcji. Nie jest dopuszczalne składanie Kwalifikowanego podpisu elektronicznego za pomocą danych służących do składania podpisu elektronicznego przyporządkowanych do innej osoby, nawet w przypadku, w którym podpis ten jest składany za uprzednią zgodą i wiedzą osoby do której dane te są przyporządkowane.
4. Kryterium oceny ofert jest:
1) Cena Brutto.
5. Parametrem zmiennymi w aukcji elektronicznej jest:
1) Cena Brutto.
6. Zamawiający zaprosi do udziału w aukcji elektronicznej jednocześnie Wykonawców, z którymi zawarł Umowę.
W zaproszeniu Xxxxxxxxxxx informuje wykonawcę o:
6.1. wyniku badania i oceny oferty tego wykonawcy;
6.2. minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej;
6.3. terminie otwarcia aukcji elektronicznej;
6.4. terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej;
6.5. sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej; oraz:
6.6. miejsce załadunku Towaru,
6.7. termin rozpoczęcia i zakończenia przewozów,
6.8. termin związania ofertą na wykonanie Zamówienia,
6.9. przewidywany wolumen do przewozu,
6.10. szczególne wymogi realizacji Zamówienia nieuregulowane Umową,
6.11. termin potwierdzenia przyjęcia Zamówienia do realizacji, o ile jest inny niż przewidziany postanowieniami Umowy,
6.12. sposób rozliczenia wynagrodzenia, z uwzględnieniem postanowień Umowy.
7. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę z najwyższą punktacją.
8. W przypadku gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny dzień roboczy przypadający po usunięciu awarii, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu.
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców
1. Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu zostaną dopuszczeni do aukcji i otrzymają od Zamawiającego wraz z zaproszeniem poufne identyfikatory (komplety login-hasło), umożliwiające im zalogowanie do systemu aukcyjnego Logintrade.
2. Przed przystąpieniem do aukcji Wykonawcy przeprowadzają proces rejestracji.
3. Dokonanie procesu rejestracji jest warunkiem koniecznym udziału w aukcji.
4. Wykonawca ma możliwość przeprowadzenia rejestracji od momentu otrzymania wraz z zaproszeniem poufnego identyfikatora. W toku rejestracji Wykonawca testuje posiadany podpis elektroniczny. Brak podpisu elektronicznego uniemożliwia złożenie oferty.
5. Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zawierające, między innymi, poufne identyfikatory, zostaną przekazane Wykonawcom przez Zamawiającego drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu Oferty).
6. Fakt otrzymania drogą elektroniczną zaproszeń Wykonawcy potwierdzają Zamawiającemu niezwłocznie faxem na numer: 00 000-00-00 lub na adres e-mail: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx, niezależnie od zamiaru udziału w aukcji.
Wymagania techniczne:
1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
2. Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci internet;
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
• włączona obsługa JavaScript;
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
• zainstalowany Acrobat Reader;
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
Pozostałe wymagania:
1. Wykonawca musi dysponować kwalifikowanym certyfikatem podpisu elektronicznego wystawionym zgodnie z przepisami prawa, a także współpracujące z komputerem opisanym w ww. punkcie urządzenie umożliwiające złożenie takiego podpisu. Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
- Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.,
- Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
- Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.
- Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S..A.
Uwaga: Wymagane jest korzystanie z czytników w pełni kompatybilnych z kartą, np. w przypadku karty dostarczonej przez firmę Certum należy również używać czytnika dostarczonego przez firmę Certum. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z korzystania przez Wykonawców z oprogramowania innego niż zalecane!
2. Poprawność działania podpisu elektronicznego uzależnione jest od działania aplikacji Logintrade oraz Operatora podpisu elektronicznego. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów prosimy
o kontakt z działem Helpdesk Logintrade: 71 787 35 34.
W przypadku pojawienia się, w trakcie trwania aukcji, białego ekranu bądź informacji "Przerwa techniczna" obowiązkowo w pierwszej kolejności należy odświeżyć przeglądarkę. W przypadku wystąpienia dalszych problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade: 71 787 35 34.
UWAGA dla Wykonawców nie posiadających kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
POSIADANIE i UŻYCIE PRZEZ WYKONAWCĘ WAŻNEGO KWALIFIKOWANEGO PODPISU ELEKTRONICZNEGO JEST WARUNKIEM KONIECZNYM UDZIAŁU W AUKCJI.
Czas potrzebny do nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego może wahać się w granicach 3-5 dni.
Dodatkowe informacje
W przypadku chęci udziału w dwóch aukcjach elektronicznych, w tym samym czasie, NALEŻY użyć DWÓCH niezależnych przeglądarek internetowych.
W przypadku pojawienia się, w trakcie trwania aukcji, białego ekranu bądź informacji "Przerwa techniczna" obowiązkowo w pierwszej kolejności należy odświeżyć przeglądarkę. W przypadku wystąpienia dalszych problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade: 71 787 37 27 wew. 1.
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w wyniku przeprowadzonej aukcji elektronicznej będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu aktualnego Formularza Oferta z cenami i pozostałymi parametrami uwzględniającymi wyniki aukcji.
2. Wykonawcy zobowiązani są do załączenia do oferty informacji o osobach uprawnionych do składania i podpisywania w toku aukcji elektronicznej postąpień w imieniu Wykonawcy oraz, gdy osoby te nie są wymienione w KRS jako uprawnione do samodzielnej reprezentacji Wykonawcy, do dołączenia stosownych pełnomocnictw.
3. Regulamin Platformy Zakupowej Logintrade jest dostępny na stronie internetowej: xxxxx://xxxx- xxxxxxxxxxx-xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w zakładce Regulamin
Enea Trading sp. z o.o.
Świerże Górne, 26-900 Kozienice 1
tel. ………………….; ………………….
........................@xxxx.xx
Załącznik Nr 4 do Umowy Nr ET-ZSO.2102.1.2022
Projekt Zamówienia
Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy
Dotyczy: Zamówienia nr „Znak sprawy” do Umowy Ramowej nr „Umowy ramowej”, dotyczącej przewozu węgla transportem kolejowym dla potrzeb Enea Wytwarzanie sp. z o.o.
Szanowni Państwo,
Zgodnie z podpisaną Umową Ramową nr „Umowy ramowej”, zlecamy Państwu wykonanie przewozów transportem kolejowym zgodnie z Miesięcznym harmonogramem przewozów (Załącznik nr 5 do Umowy ramowej nr )
Oznaczenie Stron
1. Enea Wytwarzanie spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Świerżach Górnych, xx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx Xxxxx, 00-000 Xxxxxxxxx, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku – VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000536267, o kapitale zakładowym w wysokości 2.046.049.500,00 zł; NIP: 812 00 05 470, REGON: 670908367; Konto: Bank Pekao S.A. 70 1240 5703 1111 0000 4901 5522
w imieniu i na rzecz której działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
ENEA Trading sp. z o.o. z siedzibą w Świerżach Górnych, gmina Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxxx 0, xxx. xxxxxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000371086, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000 000 zł; REGON: 142645310, NIP: 000-00-00-000; Konto: Bank Pekao S.A. 29 1240 5862 1111 0010 3586
5099,
2. Wykonawca: Nazwa Wykonawcy, adres Wykonawcy
NIP „… ”, REGON „… ”
3. Zakres prac zgodnie z Załącznikiem nr 5 do umowy ramowej nr „ ”.
4. Termin wykonania
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia od dnia ……. do dnia ………
5. Przedstawiciele Zamawiającego:
Sprawy handlowe …………………………………... Sprawy techniczne
………………………………
E-mail: ..........................@xxxx.xx @xxxx.xx
Telefon: …………………………………... …………………………………...
6. Przedstawiciele Wykonawcy:
Sprawy handlowe …………………………………... Sprawy techniczne
………………………………
E-mail: ..........................@............... ..........................@...............
Telefon: …………………………………... …………………………………...
7. Wynagrodzenie
Wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszego Zamówienia, w tym w szczególności za wykonanie wszystkich przewozów objętych przedmiotem niniejszego Zamówienia zostanie wyliczone jako iloczyn masy przewiezionego i odebranego przez Zamawiającego Towaru (wyrażonej w tonach do drugiego miejsca po przecinku) ustalonej jako wynik ważenia na wagach wagonowych Zamawiającego, wykazanej w „Raporcie ważenia pociągu” i ceny netto za przewóz jednej tony węgla energetycznego, wynikającej z § 8 ust. 2 Umowy ramowej, która dla niniejszego Zamówienia wynosi …… zł i będą powiększone o podatek VAT.
Maksymalna wartość zamówienia wynosi brutto: ……………..………. zł (słownie: brutto złotych
…………………………………..) i składa się z wynagrodzenia netto w wysokości zł
(słownie: netto złotych ……………………………………………. i podatku VAT 23 % w kwocie ………….
zł (słownie: złotych )
8. Pozostałe warunki realizacji Zamówienia określone są w Umowie Ramowej nr ………………...
Z poważaniem
Załącznik Nr 5 do Umowy Nr ET-ZSO.2102.1.2022
Miesięczny harmonogram przewozów węgla energetycznego dla Enea Wytwarzanie sp. z o.o. na miesiąc ……………… roku …………….
Data wysyłki | Ilość przesyłek w dobie |
…….. | |
....... | |
Razem: | ………….. |
Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik Nr 6 do Umowy Nr ET-ZSO.2102.1.2022
OBIEG DOKUMENTÓW
PRZEWOZOWYCH POMIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM
§ 1
Przyjmowanie i przekazywanie przesyłek z wagonami ładownymi i próżnymi (po rozładunku) oraz przekazywanie dokumentów.
I. Obieg dokumentów dla przesyłek z wagonami ładownymi.
1. Dokument przyjęcia przesyłek z wagonami ładownymi sporządza przedstawiciel Wykonawcy w dwóch egzemplarzach z podziałem:
- jeden egzemplarz dokumentu przyjęcia dla potrzeb Zamawiającego pozostaje u rewidenta wagonów Zamawiającego, na stacji PKP PLK S.A. Świerże Górne, tel. 00 000-00-00,
- drugi egzemplarz dokumentu przyjęcia pozostaje u przedstawiciela Wykonawcy. Dokument przyjęcia przesyłki z wagonami ładownymi musi zawierać:
- datę i godzinę przyjęcia przesyłki przez Zamawiającego
- numeryczny wykaz wagonów w przesyłce ładownej,
- deklarację Wykonawcy o sprawności technicznej wagonów,
- numer bieżący dokumentu,
- podpis rewidenta wagonów Zamawiającego,
- podpis przedstawiciela Wykonawcy.
2. List przewozowy.
- część pierwsza listu pozostaje u rewidenta technicznego Zamawiającego na stacji PKP PLK
S.A. Świerże Górne, tel. 00 000-00-00,
- część druga listu - potwierdzona odbiorem przesyłki pozostaje u przedstawiciela Wykonawcy (rewident wagonów Zamawiającego potwierdza przyjęcie przesyłki wpisując datę i godzinę),
- część trzecia listu - pozostaje u przedstawiciela Wykonawcy (o ile występuje),
- część czwarta listu - pozostaje u Nadawcy przesyłki (o ile występuje).
II. Obieg dokumentów przekazania przesyłek z wagonami próżnymi (po rozładunku) do przedstawiciela Wykonawcy
1. Dokument przekazania przesyłek z wagonami próżnymi (po rozładunku) sporządza rewident wagonów Zamawiającego w dwóch egzemplarzach z podziałem:
- jeden egzemplarz dokumentu przekazania dla potrzeb Zamawiającego pozostaje u rewidenta wagonów Zamawiającego, na stacji PKP Świerże Górne, tel. 00 000-00-00,
- drugi egzemplarz dokumentu przekazania otrzymuje Wykonawca.
Dokument przekazania przesyłki z wagonami próżnymi (po rozładunku) musi zawierać:
- datę i godzinę przyjęcia przesyłki z wagonami ładownymi przez Zamawiającego,
- datę i godzinę zgłoszenia gotowości wagonów próżnych do przekazania Wykonawcy,
- datę i godzinę przekazania wagonów próżnych po rozładunku Wykonawcy,
- numeryczny wykaz wagonów w przesyłce z wagonami próżnymi
- numer bieżący dokumentu,
- podpis rewidenta wagonów Zamawiającego,
- podpis przedstawiciela Wykonawcy.
Dokumenty przyjęcia i przekazania przesyłek z wagonami ładownymi i próżnymi (po rozładunku) powinny zawierać datę i godzinę przyjęcia przez Zamawiającego oraz datę i godzinę przekazania przesyłki Wykonawcy, numeryczny wykaz wagonów w Przesyłce Pociągowej, opis stanu technicznego wagonów w Przesyłce Pociągowej, numer bieżący dokumentu oraz podpisy rewidenta wagonów Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy.
§ 2
1. Przesyłka z wagonami ładownymi i próżnymi będzie sprowadzana z punktu zdawczo-odbiorczego w stacji PKP PLK S.A. Świerże Górne na bocznicę i z bocznicy na punkt zdawczo-odbiorczy w stacji PKP PLK S.A. Świerże Górne pojazdami kolejowymi Zamawiającego.
2. Gotowość przesyłki po rozładunku do przekazania Wykonawcy zgłaszać będzie Mistrz Zmianowy Ruchu Kolejowego Zamawiającego tel. (00) 000-00-00 do przedstawiciela Wykonawcy, tel ).
3. Przedstawiciel Wykonawcy o odjeździe przesyłki od Nadawcy do Zamawiającego, będzie powiadamiał telefonicznie Mistrza Zmianowego Ruchu Kolejowego Zamawiającego, podając nazwę Nadawcy, nr przesyłki, godzinę odjazdu od Nadawcy, planowany czas przyjazdu przesyłki na stację PKP PLK S.A. Świerże Górne oraz planowany odjazd przesyłki z wagonami próżnymi po rozładunku, z punktu zdawczo-odbiorczego w stacji PKP PLK Świerże Górne.
Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik Nr 7 do Umowy Nr ET-ZSO.2102.1.2022
Stawki wynagrodzenia
Stawki wynagrodzenia w złotych netto za przewóz z określonego Xxxxxxx Xxxxxxxxx Towaru do punktu zdawczo odbiorczego
L.p. | Miejsce załadunku Towaru | Wynagrodzenie netto [ za 1 tonę] |
1. | Gdańsk Port Północny | |
2. | Gdynia Port - ZMPG | |
3. | Świnoujście – OT PORT | |
4. | Szczecin Port Centralny |
Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik Nr 8 do Umowy Nr ET-ZSO.2102.1.2022
Protokół wydłużenia czasu wolnego od opłat Nr ……………..
na postawie postanowień § 6 ust. 11 Umowy
spisany w dniu na bocznicy Zamawiającego
Po sprawdzeniu wagonów w przesyłce Nr z Towarem stwierdzono, że wagony ww. przesyłki
nie mogą być rozładowane w terminie 18 godzin z powodu zamarznięcia węgla energetycznego.
Zgodnie z postanowieniami § 6 ust. 11 Umowy przedłuża się czas wolny od opłat o kolejne 12 godzin.
Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy
…………………………………… ……………………………………
Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik Nr 9 do Umowy Nr ET-ZSO.2102.1.2022
Klauzula informacyjna Zamawiającego (Administratora, Enea Wytwarzanie sp. z o.o.) dla Wykonawcy/Kontrahenta związana z realizacją Umowy
(dla Pełnomocników, Reprezentantów, pracowników i współpracowników Kontrahenta wskazanych do kontaktów i realizacji umowy)
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. 00-000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx, xx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, na rzecz której świadczy Pan/Pani usługi.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres email: xxxx.xxx@xxxx.xx
2. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji Umowy nr …………………..
z ……………………., dotyczącej wykonania zadania pn.: „Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym do 500 000 ton węgla energetycznego do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie 18 miesięcy w ramach umów ramowych” i Zamówień udzielonych na jej podstawie”, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
3. Przetwarzane są dane osobowe pracowników i współpracowników w zakresie : imię, nazwisko, służbowy adres do korespondencji, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mailowy.
4. Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, transportowe, serwisowe.
Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń.
6. Posiada Pan/Pani prawo żądania:
1) dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,
2) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
3) ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,
4) ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,
5) przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,
6) prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO.
7. Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres: xxxx.xxx@xxxx.xx.
8. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Podpis Zamawiającego:
…………………………………………………………………………………….…
Załącznik Nr 10 do Umowy Nr ET-ZSO.2102.1.2022
Klauzula informacyjna Wykonawcy - Administratora (nazwa Wykonawcy)
dla Zamawiającego związana z realizacją Umowy
(dla Pełnomocników, Reprezentantów, pracowników i współpracowników Kontrahenta wskazanych do kontaktów i realizacji umowy)
1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest:
(dane Administratora danych Wykonawcy)
…………………………………………………………………………………………………………… Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: ……………………………………………………
2. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy nr …………………..
z ……………………., dotyczącej wykonania zadania pn.: „Wykonanie usługi przewozu transportem kolejowym do 500 000 ton węgla energetycznego do ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie 18 miesięcy w ramach umów ramowych” i Zamówień udzielonych na jej podstawie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
3. Przetwarzane są dane osobowe pracowników i współpracowników w zakresie: imię, nazwisko, służbowy adres do korespondencji, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mailowy.
4. Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, transportowe, serwisowe.
Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń.
6. Posiada Pan/Pani prawo żądania:
1) dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,
2) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
3) ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,
4) ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,
5) przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,
6) prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO.
7. Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres: …………………………………… .
8. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Podpis Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………….…