REGULAMIN KONKURSU
_ _
REGULAMIN KONKURSU
„PODWÓRKO NIVEA”
_
1. ZASADY OGÓLNE
1.1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) zawiera zasady konkursu prowadzonego pod nazwą Podwórko NIVEA (zwanego dalej „Konkursem”).
1.2. Organizatorem Konkursu jest spółka GPD Agency Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Poznaniu (60-829) przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000527454 (akta rejestrowe przechowywane przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego), NIP 7811902177, REGON 302860051 (zwana dalej „Organizatorem”), prowadząca niniejszy Konkurs na zlecenie spółki NIVEA Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-021) przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000293724 (akta rejestrowe przechowywane przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy), NIP 7770002866, REGON 630007112, kapitał zakładowy 4 653 537,00 zł (zwana dalej „Fundatorem” lub „NIVEA Polska Sp. z o.o.”).
1.3. Organizator może powierzyć wykonanie praw i obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu innemu podmiotowi.
1.4. Konkurs organizowany jest dla gmin, spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, spełniających zawarte w niniejszym Regulaminie kryteria. NIVEA Polska Sp. z o.o. ufunduje budowę 40 (czterdziestu) placów zabaw, zwanych „Podwórkiem NIVEA”.
1.5. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
1.6. Fundatorem Nagród w konkursie jest NIVEA Polska Sp. z o.o.
2. UCZESTNICY KONKURSU
2.1. W Konkursie mogą wziąć udział:
2.1.1. gminy,
2.1.2. spółdzielnie mieszkaniowe,
2.1.3. wspólnoty mieszkaniowe,
położone na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zwane dalej „Uczestnikami”).
3. MIEJSCE ORAZ CZAS TRWANIA KONKURSU
3.1. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3.2. Konkurs prowadzony jest w okresie od dnia 7 marca 2016 r. do dnia 20 października 2016 r. i składa się z następujących Faz:
3.2.1. W okresie od 7 marca 2016 r. do 29 kwietnia 2016 r.. należy zgłosić udział w Konkursie w sposób opisany w pkt 6 Regulaminu.
3.2.2. Do dnia 5 maja 2016 r. Organizator opublikuje na stronie xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000 informacje o Lokalizacjach (w szczególności ich adres i widok) wraz z Xxxxxx oraz dane Uczestników biorących udział w Konkursie, którzy skutecznie dokonali Zgłoszenia udziału w Konkursie.
3.2.3. Od dnia 5 maja 2016 r. do dnia 2 czerwca 2016 r.. do godziny 23:59:59 odbędzie się pierwsza tura głosowania internautów za pośrednictwem strony xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000 mająca na celu wyłonienie 20 (dwudziestu) Zwycięskich Lokalizacji spośród Lokalizacji biorących udział w Konkursie, opublikowanych przez Organizatora na stronie xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000 (Etap I Konkursu). W wyniku głosowania w Etapie I Konkursu wyłonione zostanie 20 (dwadzieścia) Zwycięskich Lokalizacji. Wyniki Etapu I Konkursu (dane Zwycięskiej Lokalizacji oraz Uczestnika, będącego Zwycięzcą Konkursu) zostaną opublikowane przez Organizatora na stronie xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000 w dniu 3 czerwca 2016 r. Ponadto Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wyniku Konkursu przez Organizatora mailowo na podany adres e- mail.
3.2.4. Od dnia 3 czerwca 2016 r. do dnia 30 czerwca 2016 r. do godziny 23:59:59 odbędzie się druga tura głosowania internautów za pośrednictwem strony xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000 mająca na celu wyłonienie kolejnych 20 (dwudziestu) Zwycięskich Lokalizacji spośród Lokalizacji biorących udział w Konkursie, opublikowanych przez Organizatora na stronie xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000 (Etap II Konkursu). W wyniku głosowania w Etapie II Konkursu wyłonione zostanie 20 (dwadzieścia) Zwycięskich Lokalizacji. Wyniki Etapu II Konkursu (dane Zwycięskiej Lokalizacji oraz Uczestnika, będącego Zwycięzcą Konkursu) zostaną opublikowane przez Organizatora na stronie xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000 w dniu 1 lipca 2016 r. Ponadto Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wyniku Konkursu przez Organizatora mailowo na podany adres e- mail.
3.2.5. W przypadku, gdyby Nagroda została odebrana Zwycięzcy Konkursu z przyczyn wskazanych w Regulaminie, Organizator jest uprawniony do ogłoszenia dodatkowego Etapu Konkursu, w ramach którego ogłoszone zostaną dodatkowe Zwycięskie Lokalizacje. Zwycięskimi Lokalizacjami zostaną ogłoszone Lokalizacje, spośród Lokalizacji biorących udział w Konkursie, które nie zostały wybrane jako Zwycięskie Lokalizacje w poprzednich Etapach Konkursu, opublikowanych przez Organizatora na stronie xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000, które jako kolejne uzyskały największą ilość głosów w poprzednich Etapach (brane są pod uwagę wyniki Lokalizacji w danym Etapie, w którym została odebrana Zwycięzcy Konkursu Nagroda). W takim przypadku Organizator wraz z wynikami dodatkowego Etapu opublikuje zaktualizowane wyniki poprzednich Etapów, których dotyczą zmiany Zwycięzców. Ponadto Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wyniku Konkursu przez Organizatora mailowo na podany adres e-mail oraz telefonicznie na podany numer
telefonu. Terminy dodatkowego Etapu Konkursu zostaną określone przez Organizatora w ogłoszeniu o dodatkowym Etapie Konkursu.
3.2.6. W terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników danego Etapu Konkursu, w którym Lokalizacja została wybrana jako Zwycięska Lokalizacja, Zwycięzca Konkursu jest obowiązany dostarczyć Organizatorowi mapę i dokumenty określone w pkt 8.1 Regulaminu. Po naniesieniu na mapę projektu Podwórka NIVEA, mapa zostanie odesłana w terminie do 7 dni Zwycięzcy Konkursu.
3.2.7. W ciągu 21 dni od dnia doręczenia Zwycięzcy Konkursu mapy z naniesionym projektem Podwórka NIVEA Zwycięzca Konkursu jest obowiązany dokonać zgłoszenia budowy placu zabaw zgodnie z przesłaną mapą z naniesionym projektem Podwórka NIVEA wraz z kompletem wymaganych przez przepisy prawa dokumentów - do właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej.
3.2.8. Po upływie 30 dni od dnia zgłoszenia właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej, nie później jednak niż w ciągu 70 dni od dnia ogłoszenia wyników Etapu Konkursu, Zwycięzca Konkursu jest obowiązany dostarczyć Organizatorowi dokumenty określone w pkt 8.4 Regulaminu. W przypadku spełnienia warunków określonych w pkt 8.5. Regulaminu termin ten może zostać wydłużony przez Organizatora o 30 dni.
3.3. Po zakończeniu Konkursu w dniu 20 października 2016 r. pod warunkiem spełnienia przez Uczestnika będącego Zwycięzcą Konkursu i Zwycięską Lokalizację warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie, Fundator do dnia 31 grudnia 2016 r. ufunduje Nagrodę w Konkursie określoną w pkt 5.1. W przypadku opóźnienia spowodowanego okolicznościami leżącymi po stronie Uczestnika (w szczególności w przypadku opóźnienia w podpisaniu przez Uczestnika porozumienia, o którym mowa w pkt 5.3) lub po stronie innych osób, za które Fundator nie odpowiada, termin ufundowania Nagrody w Konkursie przez Fundatora ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu.
4. CEL KONKURSU
4.1. Celem Konkursu jest wyłonienie 40 (czterdziestu) zwycięskich Lokalizacji (dalej „Zwycięskie Lokalizacje”) spośród Lokalizacji zgłoszonych do Konkursu przez gminy, spółdzielnie mieszkaniowe lub wspólnoty mieszkaniowe, a które zostaną wybrane w ramach głosowania internautów odbywającego się na zasadach określonych w Regulaminie głosowania w Konkursie „Podwórko NIVEA”, który zostanie opublikowany przez Organizatora na stronie internetowej xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000 do dnia 5 maja 2016, w których (pod warunkiem spełnienia przez Uczestnika oraz Lokalizację warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie i w powszechnie obowiązujących przepisach prawa niezbędnych do budowy placów zabaw oraz warunków technicznych umożliwiających wybudowanie w Lokalizacji placu zabaw) w ramach nagrody wybudowane zostaną przez wykonawcę wskazanego przez NIVEA Polska Sp. z o.o. place zabaw według Projektu przygotowanego przez NIVEA Polska Sp. z o.o. (lub przez podmiot przez nią wskazany), zwane Podwórkiem NIVEA.
4.2. Lokalizacją jest zgłaszana do niniejszego Konkursu nieruchomość gruntowa (grunt) lub jej część, spełniająca warunki określone w niniejszym Regulaminie (w szczególności w pkt 6.4.5), do której Uczestnik Konkursu posiada prawo dysponowania na potrzeby budowy placu zabaw.
5. NAGRODY W KONKURSIE
5.1. Nagrodą w Konkursie jest wybudowanie przez wykonawcę wskazanego przez NIVEA Polska Sp. z o.o. w Zwycięskiej Lokalizacji do dnia 31 grudnia 2016 r. placu zabaw według projektu przygotowanego przez NIVEA Polska Sp. z o.o. (lub przez podmiot przez nią wskazany), zwanego Podwórkiem NIVEA, pod warunkiem spełnienia przez Uczestnika będącego Zwycięzcą Konkursu i Zwycięską Lokalizację warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie i w powszechnie obowiązujących przepisach prawa niezbędnych do budowy placów zabaw oraz warunków technicznych umożliwiających wybudowanie w Lokalizacji placu zabaw. W przypadku opóźnienia spowodowanego okolicznościami leżącymi po stronie Uczestnika (w szczególności w przypadku opóźnienia w podpisaniu przez Uczestnika porozumienia, o którym mowa w pkt 5.3) lub po stronie innych osób, za które Fundator nie odpowiada, termin wskazany w zdaniu poprzednim ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu.
5.2. Nagrody w Konkursie nie mogą być przez zwycięzców Konkursu zamieniane na inne nagrody, bądź środki pieniężne, ani też nie mogą być przekazywane przez Zwycięzcę Konkursu na rzecz innych Uczestników lub podmiotów trzecich.
5.3. Place zabaw zostaną wybudowane przez wykonawcę wskazanego przez NIVEA Polska Sp. z o.o. w terminach uzgodnionych indywidualnie z każdym Zwycięzcą Konkursu, w oparciu o porozumienie, dotyczące wybudowania placu zabaw, zawarte pomiędzy NIVEA Polska Sp. z o.o. reprezentowaną przez Organizatora a Zwycięzcą Konkursu. Zwycięzca Konkursu jest obowiązany załączyć do porozumienia dokumenty, z których wynika uprawnienie osób podpisujących porozumienie do reprezentowania Zwycięzcy Konkursu przy zawarciu porozumienia oraz zgoda właściwych podmiotów na jego zawarcie (np. pełnomocnictwo, uchwała o wyborze członków zarządu spółdzielni, uchwała o wyborze członków zarządu, statut, umowa o zarządzie nieruchomością wspólną, uchwała walnego zgromadzenia/uchwała właścicieli lokali o wyrażeniu zgody na zawarcie porozumienia).
5.4. Place zabaw będące Nagrodami w niniejszym Konkursie składać się będą x.xx. z: multi zestaw wspinaczka, zjeżdżalnia z tunelem, piaskownica z daszkiem, huśtawka ważka, kiwak dwuosobowy, , skakanka, gra w klasy, huśtawka wahadłowa podwójna, , karuzela z siedziskami, huśtawka bocianie gniazdo, kosz do segregacji odpadów, ławki, , stojak rowerowy, nawierzchnia piaskowa, tablica informacyjna z regulaminem. NIVEA Polska Sp. z o.o. zastrzega, iż skład placów zabaw, jego wyposażenie może się nieznacznie różnić i składać z odmiennych elementów w zależności od danej lokalizacji. Każdy z placów zabaw posiadać będzie regulamin funkcjonowania placu zabaw.
5.5. Plac zabaw z dniem jego przekazania Zwycięzcy Konkursu stanie się własnością Zwycięzcy Konkursu, na mocy odrębnej umowy, zawierającej również warunki użytkowania placu zabaw. Umowa zostanie zawarta pomiędzy Zwycięzcą Konkursu a NIVEA Polska Sp. z o.o. (lub podmiot przez nią wskazany) po zakończeniu budowy placu zabaw w formie pisemnej, w ten sposób, iż NIVEA Polska Sp. z o.o. prześle Zwycięzcy Konkursu dwa egzemplarze podpisanej Umowy w ciągu 7 dni od dnia zakończenia budowy, a Zwycięzca Konkursu je podpisze i odeśle NIVEA Polska Sp. z o.o. w ciągu 7 dni jeden podpisany egzemplarz Umowy wraz z załączonymi dokumentami, z których wynika uprawnienie do reprezentowania Zwycięzcy Konkursu przy zawarciu Umowy oraz zgoda właściwych podmiotów na jej zawarcie (np. pełnomocnictwo, uchwała o wyborze członków zarządu spółdzielni,
uchwała o wyborze członków zarządu, statut, umowa o zarządzie nieruchomością wspólną, uchwała walnego zgromadzenia/uchwała właścicieli lokali o wyrażeniu zgody na zawarcie Umowy itd.).
5.6. Przekazanie placów zabaw na rzecz Zwycięzcy Konkursu może zostać dokonane bezpośrednio przez NIVEA Polska Sp. z o.o. lub przez inny podmiot uprawniony przez NIVEA Polska sp. z o.o.
5.7. Wyłączną odpowiedzialność za realizację Nagród, tj. za wybudowanie placów zabaw, ponosi NIVEA Polska Sp. z o.o.
6. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W KONKURSIE
6.1. Aby wziąć udział w Konkursie, należy w okresie od 7 marca 2016 r. do 29 kwietnia 2016 r. (dalej „Termin Zgłoszeń”) zgłosić Organizatorowi udział w Konkursie, zawierający wskazanie proponowanej Lokalizacji placu zabaw, spełniającą wymogi wskazane w pkt 6.4.5, w następujący sposób:
6.1.1. doręczyć Organizatorowi prawidłowo wypełniony Formularz Zgłoszeniowy listem poleconym lub kurierem na adres: Organizator konkursu „Podwórko NIVEA”, GPD Agency Sp. z o.o. Sp. k., ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
6.1.2. po pozytywnym zweryfikowaniu przesłanego Formularza Zgłoszeniowego pod względem formalnym, zgłoszenie udziału w Konkursie jest skutecznie dokonane przez Uczestnika (dalej „Zgłoszenie udziału w Konkursie”).
Szczegóły zgłoszenia udziału w Konkursie zostały wskazane poniżej.
6.2. Wzór formularza zgłoszeniowego do Konkursu (zwanego „Formularzem Zgłoszeniowym”), stanowi
Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
6.3. Formularz Zgłoszeniowy będzie dostępny do 29 kwietnia 2016 r. do pobrania na stronie internetowej xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000 oraz zostanie doręczony wybranym przez Organizatora Uczestnikom (gminom, spółdzielniom mieszkaniowym oraz wspólnotom mieszkaniowym) listownie. Fakt, że Organizator prześle Formularz Zgłoszeniowy do określonych gmin, spółdzielni mieszkaniowych oraz wspólnot mieszkaniowych, nie oznacza iż w Konkursie, nie mogą brać udziału gminy, spółdzielnie mieszkaniowe oraz wspólnoty mieszkaniowe, do których nie został wysłany Formularz Zgłoszeniowy. W konkursie mogą brać udział wszystkie gminy, spółdzielnie mieszkaniowe i wspólnoty mieszkaniowe położone na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
6.4. Aby prawidłowo wypełnić Formularz Zgłoszeniowy, Uczestnik ma obowiązek:
6.4.1. podać wskazane w Formularzu Zgłoszeniowym dane oraz opis Lokalizacji (w szczególności adres Lokalizacji oraz jej dokładne współrzędne geograficzne) (dalej „Opis”),
6.4.2. dostarczyć Organizatorowi zgody na przetwarzanie przez Fundatora podanych danych osobowych osób wskazanych przez Uczestnika (osoby/osób reprezentującej/ych Uczestnika oraz osoby kontaktowej) do celów przeprowadzenia Konkursu, w tym realizacji Nagrody, a dobrowolnie także zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych na inne cele: marketingowe Fundatora, przesyłania informacji handlowych Fundatora drogą elektroniczną (oświadczenie osoby/osób reprezentującej/ych Uczestnika zawarte jest w Formularzu Zgłoszeniowym, zaś wzór oświadczenia osoby kontaktowej znajduje się na ostatniej stronie Formularza Zgłoszeniowego),
6.4.3. oświadczyć o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem i go zaakceptować, wyrazić zgodę na udział w Konkursie na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie i zobowiązać się do jego przestrzegania,
6.4.4. oświadczyć, że zgłaszającemu przysługują wszelkie prawa autorskie do przesłanego Opisu Lokalizacji i udzielić Organizatorowi i Fundatorowi nieodpłatnej licencji na korzystanie z Opisu na warunkach określonych w Formularzu Zgłoszeniowym,
6.4.5. potwierdzić, że grunt zgłoszonej Lokalizacji placu zabaw (zwany dalej „Lokalizacją”) spełnia wszelkie wymogi prawne i faktyczne dla budowy na jej terenie placu zabaw, wskazane w szczególności w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 r. (Dz. U. z 2002 r., Nr 75 poz. 690 ze zm.), a w szczególności że:
a) Lokalizacja przeznaczona pod budowę Podwórka NIVEA ma powierzchnię nie mniejszą niż 300 m2 na planie koła o promieniu 9,7m, co w praktyce oznacza, że działka na planie kwadratu, w którą zostanie wpisane koło, powinna mieć nie mniej niż 441m2 powierzchni (długość: 21m x szerokość: 21m). Organizator dopuszcza możliwość modyfikowania planu placu zabaw względem działek nie spełniających powyższych wymogów. W takiej sytuacji jednak wymiary działki muszą być nie mniejsze niż prostokąt o bokach 27,2m x 15,4m (tzn. jeden z boków prostokąta nie może być dłuższy niż 27,2m a drugi jego bok nie może być krótszy niż 15,4m),
b) Uczestnik posiada prawo dysponowania gruntem wskazanej Lokalizacji na potrzeby budowy placu zabaw,
c) Lokalizacja nie jest przedmiotem żadnego postępowania cywilnego, administracyjnego,
d) w stosunku do danej Lokalizacji nie toczy się żadne postępowanie egzekucyjne, czy też sporne o stwierdzenie prawa własności,
e) budowa placu zabaw na terenie Lokalizacji będzie zgodna z przeznaczeniem terenu,
f) zgłaszana Lokalizacja nie jest obciążona żadnymi roszczeniami osób trzecich,
g) Lokalizacja nie leży w strefie uzgodnień konserwatorskich,
h) Lokalizacja nie podlega ochronie na podstawie ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz wpływu oddziaływań szkód górniczych,
i) Lokalizacja placu na terenie działki położona jest w odległości minimum 7 m w przypadku do 4 stanowisk włącznie, minimum 10 m w przypadku 5 do 60 stanowisk włącznie lub minimum 20 m w przypadku większej liczby stanowisk, od wydzielonych miejsc postojowych, w tym również zadaszonych, otwartego garażu wielopoziomowego dla samochodów osobowych oraz wjazdów do zamkniętego garażu,
j) Lokalizacja placu na terenie działki położona jest w odległości minimum 10m od linii rozgraniczających ulicę, od okien pomieszczeń przeznaczonych na pobyt ludzi oraz od miejsc gromadzenia odpadów,
k) nasłonecznienie Lokalizacji powinno wynosić co najmniej 4 godziny, liczone w dniach równonocy (21 marca i 21 września) w godzinach 1000-1600, a w zabudowie śródmiejskiej co najmniej 2 godziny,
l) teren działki na której lokalizowany jest plac zabaw dostępny dla osób niepełnosprawnych (bez barier),
m) Lokalizacja powinna znajdować się w odległości od napowietrznych linii elektroenergetycznych nie mniejszej niż:
− 3 m – dla linii o napięciu znamionowym nieprzekraczającym 1 kV;
− 5 m – dla linii o napięciu znamionowym powyżej 1 kV, lecz nieprzekraczającym 15 kV;
− 10 m – dla linii o napięciu znamionowym powyżej 15 kV, lecz nieprzekraczającym 30 kV;
− 15 m – dla linii o napięciu znamionowym powyżej 30 kV, lecz nieprzekraczającym 110 kV;
− 30 m – dla linii o napięciu znamionowym powyżej 110 kV.
n) Lokalizacja powinna znajdować się w odległości od gazociągów nie mniejszej niż:
− do 0,5 MPa włącznie - 1,0 m;
− powyżej 0,5 MPa do 1,6 MPa włącznie - 2,0 m;
− powyżej 1,6 MPa oraz o średnicy:
o do DN 150 włącznie - 4,0 m,
o powyżej DN 150 do DN 300 włącznie - 6,0 m,
o powyżej DN 300 do DN 500 włącznie - 8,0 m,
o powyżej DN 500 - 12,0 m.
o) Lokalizacja powinna znajdować się w odległości nie mniejszej niż 10 m od granicy obszaru kolejowego, z tym że odległość ta od osi skrajnego toru nie może być mniejsza niż 20 m, przy czym odległość ta powinna zostać w razie potrzeby odpowiednio większa, by w Lokalizacji zachowane były normy dopuszczalnego hałasu w środowisku, określone w rozporządzeniu Ministra Środowiska w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku z dnia 14 czerwca 2007 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 112 tj.),
p) Lokalizacja powinna znajdować się w odległości od zewnętrznej krawędzi jezdni nie mniejszej niż: autostrada (30m), droga ekspresowa (20m), droga krajowa (10m), droga wojewódzka/powiatowa (8m), droga gminna (6m); przy czym odległość ta powinna zostać w razie potrzeby odpowiednio większa, by w Lokalizacji zachowane były normy dopuszczalnego hałasu w środowisku, określone w rozporządzeniu Ministra Środowiska w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku z dnia 14 czerwca 2007 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 112 tj.),
q) Lokalizacja nie jest podmokła i nie podlega czasowemu podtapianiu przez wody opadowe oraz nie wymaga budowy dodatkowego odwodnienia i nadaje się do bezpośredniego posadowienia fundamentów,
r) Lokalizacja nie ma spadków terenu,
s) Lokalizacja posiada dostęp do drogi publicznej utwardzonej,
t) Lokalizacja jest ogólnodostępna dostępna (tj. jest miejscem publicznym, dostępnym dla nieograniczonego kręgu osób) i jest otwarta minimum w godz. 8.00-20.00,
6.4.6. w przypadku Lokalizacji większej niż 300 m2 na planie koła, wyrazić zgodę na możliwość wykorzystania jej w całości lub w części,
6.4.7. wyrazić zgodę na opublikowanie na stronie xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000 danych Uczestnika oraz danych Zwycięskiej Lokalizacji wraz z Opisem (w szczególności jej adresu i widoku)
6.4.8. podpisać Formularz Zgłoszeniowy (Formularz Zgłoszeniowy winien zostać podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestnika),
6.4.9. załączyć do Formularza Zgłoszeniowego dokumenty, z których wynika uprawnienie osób podpisujących Formularz Zgłoszeniowy do reprezentowania Uczestnika przy zgłoszeniu się do udziału w Konkursie oraz zgoda właściwych podmiotów na udział w Konkursie na warunkach określonych w Regulaminie (np. pełnomocnictwo, uchwała o wyborze członków zarządu spółdzielni, uchwała o wyborze członków zarządu, statut, umowa o zarządzie nieruchomością wspólną, uchwała walnego zgromadzenia/uchwała właścicieli lokali o wyrażeniu zgody na udział w Konkursie na warunkach określonych w Regulaminie itp.).
6.5. Po otrzymaniu Formularza Zgłoszeniowego, Organizator w ciągu 1 dnia roboczego dokona weryfikacji jego prawidłowości pod względem braków formalnych i prześle Uczestnikowi na adres e-mail wskazany w Formularzu Zgłoszeniowym:
6.5.1. w przypadku stwierdzenia braków formalnych Formularza Zgłoszeniowego - informację o brakach formalnych Formularza, które wymagają uzupełnienia w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania informacji o brakach, z zastrzeżeniem pkt 6.6, pod rygorem bezskuteczności zgłoszenia udziału w Konkursie,
6.5.2. w przypadku stwierdzenia prawidłowego wypełnienia Formularza Zgłoszeniowego - potwierdzenie prawidłowego wypełnienia Formularza Zgłoszeniowego i przyjęcia Zgłoszenia, co stanowi skuteczne Zgłoszenie udziału w Konkursie.
6.6. Jeżeli termin na uzupełnienie braków, o którym mowa w pkt 6.5.1 kończy się później niż w dniu 29 kwietnia 2016 r. ., wówczas braki powinny być uzupełnione najpóźniej do dnia 29 kwietnia 2016 r.
6.7. Za Zgłoszenia udziału w Konkursie uważa się Zgłoszenia dokonane prawidłowo, a więc x.xx. dokonane w Terminie Zgłoszeń oraz bez braków formalnych lub których braki formalne zostały uzupełnione w terminie wskazanym w pkt 6.5.1, z zastrzeżeniem pkt 6.6.
6.8. Zgłoszenia lub uzupełnienia braków formalnych, które dotrą do Organizatora po Terminie Zgłoszeń będą bezskuteczne i nie zostaną uwzględniane w Konkursie.
6.9. Zgłoszenia lub uzupełnienia braków formalnych, które dotrą do Organizatora w czasie Terminu Zgłoszeń, a których potwierdzenia przyjęcia zostaną dokonane zgodnie z Regulaminem już po upływie Terminu Zgłoszeń, uznane są za dokonane w terminie, o ile dokonane zostały prawidłowo.
6.10. Każdy Uczestnik może dokonać nieograniczonej liczby Zgłoszeń, jeżeli każde zgłoszenie dotyczy innej Lokalizacji.
6.11. W przypadku zgłoszenia przez jednego Uczestnika kliku Lokalizacji wymagane jest przesłanie odrębnego Formularza Zgłoszeniowego dla każdej z Lokalizacji.
6.12. Uczestnik obowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Organizatorowi pisemnie wszelkich zmian danych podanych w Formularzu Zgłoszeniowym, w tym również zmiany danych osoby wyznaczonej ze strony Uczestnika do kontaktu z Organizatorem oraz dostarczenia Organizatorowi pisemnego oświadczenia osoby kontaktowej o zgodzie na przetwarzanie jej danych osobowych (wzór oświadczenia osoby kontaktowej znajduje się na ostatniej stronie Formularza Zgłoszeniowego).
6.13. Uczestnik zobowiązaany jest do zamieszczenia na stronie głównej swojej strony internetowej (jeżeli ją posiada) i utrzymywania przez okres nie krótszy niż do końca trwania Konkursu, informacji na temat konkursu oraz do rozdystrybuowania materiałów promocyjno-informacyjnych o konkursie
(np. plakatów, ulotek, naklejek) dostarczonych przez Organizatora, zgodnie z zaleceniami Organizatora.
7. PRZEBIEG KONKURSU
7.1. Organizator do dnia 5 maja .2016 r. opublikuje na stronie xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000 informacje o Lokalizacjach (w szczególności ich adres i widok) wraz z Xxxxxx oraz dane Uczestników biorących udział w Konkursie, którzy skutecznie dokonali Zgłoszenia udziału w Konkursie.
7.2. Konkurs będzie składał się z dwóch Etapów:
7.2.1. Etap I od dnia 5 maja 2016 r. do dnia 2 czerwca 2016 r. do godziny 23:59:59,
7.2.2. Etap II od dnia 3 czerwca 2016 r. do dnia 30 czerwca 2016 r. do godziny 23:59:59.
7.3. W Etapie I Konkursu w okresie od 5 maja 2016 r. do 2 czerwca 2016 r.. do godziny 23:59:59 za pośrednictwem strony xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000 odbędzie się głosowanie internautów mające na celu wyłonienie pierwszych 20 (dwudziestu) Zwycięskich Lokalizacji spośród Lokalizacji biorących udział w Konkursie, opublikowanych przez Organizatora na stronie xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000
7.4. W wyniku głosowania w Etapie I Konkursu wyłonione zostanie 20 (dwadzieścia) Zwycięskich Lokalizacji.
7.5. Wyniki Etapu I Konkursu (dane Zwycięskiej Lokalizacji oraz Uczestnika, będącego Zwycięzcą Konkursu) zostaną opublikowane przez Organizatora na stronie xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000 w dniu 3 czerwca 2016 r. Ponadto Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wyniku Konkursu przez Organizatora mailowo na podany adres e-mail.
7.6. W Etapie II Konkursu w okresie od 3 czerwca 2016 r. do 30 czerwca 2016 r. do godziny 23:59:59 za pośrednictwem strony xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000 odbędzie się głosowanie internautów mające na celu wyłonienie kolejnych 20 (dwudziestu) Zwycięskich Lokalizacji spośród Lokalizacji biorących udział w Konkursie, które nie zostały wybrane jako Zwycięskie Lokalizacje w Etapie I Konkursu, opublikowanych przez Organizatora na stronie xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000
7.7. W wyniku głosowania w Etapie II Konkursu wyłonione zostanie 20 (dwadzieścia) Zwycięskich Lokalizacji.
7.8. Wyniki Etapu II Konkursu (dane Zwycięskiej Lokalizacji oraz Uczestnika, będącego Zwycięzcą Konkursu) zostaną opublikowane przez Organizatora na stronie xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000 w dniu 01.07.2016 r. Ponadto Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wyniku Konkursu przez Organizatora mailowo na podany adres e-mail.
7.9. W przypadku, gdyby Nagroda została odebrana Zwycięzcy Konkursu z przyczyn wskazanych w Regulaminie, Organizator jest uprawniony do ogłoszenia dodatkowego Etapu Konkursu, w ramach którego ogłoszone zostaną dodatkowe Zwycięskie Lokalizacje. Zwycięskimi Lokalizacjami zostaną ogłoszone Lokalizacje, spośród Lokalizacji biorących udział w Konkursie, które nie zostały wybrane jako Zwycięskie Lokalizacje w poprzednich Etapach Konkursu, opublikowanych przez Organizatora na stronie xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000, które jako kolejne uzyskały największą ilość głosów w poprzednich Etapach (brane są pod uwagę wyniki Lokalizacji w danym Etapie, w którym została odebrana Zwycięzcy Konkursu Nagroda). W takim przypadku Organizator wraz z wynikami dodatkowego Etapu opublikuje zaktualizowane wyniki poprzednich Etapów, których dotyczą zmiany
Zwycięzców. Ponadto Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wyniku Konkursu przez Organizatora mailowo na podany adres e-mail oraz telefonicznie na podany numer telefonu.
7.10. Głosowanie internautów odbędzie się na zasadach określonych w Regulaminie głosowania w Konkursie „Podwórko NIVEA”, który zostanie opublikowany przez Organizatora na stronie internetowej xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx0000 do dnia 5 maja 2016. W głosowaniu może wziąć udział każda osoba fizyczna, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych, w tym również osoby zgłaszające Lokalizację, członkowie organów spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych, wójtowie, burmistrzowie, prezydenci miast, pracownicy gmin, spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych oraz członkowie spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych.
7.11. W Zwycięskich Lokalizacjach wybudowane zostaną przez NIVEA Polska Sp. z o.o. place zabaw według Projektu przygotowanego przez NIVEA Polska Sp. z o.o. (lub przez podmiot przez nią wskazany), zwane Podwórkiem NIVEA pod warunkiem spełnienia przez Uczestnika i Lokalizację warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie i w powszechnie obowiązujących przepisach prawa niezbędnych do dla budowy placów zabaw oraz warunków technicznych umożliwiających wybudowanie w Lokalizacji placu zabaw.
8. OBOWIĄZKI ZWYCIĘZÓW KONKURSU
8.1. Zwycięzca Konkursu jest obowiązany w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników danego Etapu Konkursu, w którym Lokalizacja została wybrana jako Zwycięska Lokalizacja, dostarczyć Organizatorowi listem poleconym lub kurierem na adres: Organizator konkursu „Podwórko NIVEA”, GPD Agency Sp. z o.o. Sp. k., ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestnika kopię dokumentu potwierdzającego, że Uczestnik posiada prawo dysponowania gruntem wskazanej Lokalizacji na potrzeby budowy placu zabaw (np. księga wieczysta, dokument, na podstawie którego nabyto prawo własności, prawo użytkowania wieczystego, itd.) oraz mapę działki, na której znajduje się Lokalizacja, w celu naniesienia na niej przez podmiot współpracujący z NIVEA Polska SP. z o.o., posiadający odpowiednie uprawnienia budowlane, projektu Podwórka NIVEA. Mapa powinna spełniać wymagania mapy do celów projektowych, określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki przestrzennej i budownictwa w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno-kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie z dnia 21 lutego 1995 r. (Dz.U. z 1995 r., Nr 25 poz. 133).
8.2. Po naniesieniu na mapę projektu Podwórka NIVEA, mapa zostanie odesłana w terminie do 7 dni Zwycięzcy Konkursu.
8.3. W ciągu 21 dni od dnia doręczenia Zwycięzcy Konkursu mapy z naniesionym projektem Podwórka NIVEA Zwycięzca Konkursu jest obowiązany dokonać zgłoszenia budowy placu zabaw zgodnie z przesłaną mapą z naniesionym projektem Podwórka NIVEA wraz z kompletem wymaganych przez przepisy prawa dokumentów - do właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej.
8.4. Po upływie 30 dni od dnia zgłoszenia właściwemu organowi administracji architektoniczno- budowlanej, nie później jednak niż w ciągu 70 dni od dnia ogłoszenia wyników Etapu Konkursu, Zwycięzca Konkursu jest obowiązany dostarczyć Organizatorowi listem poleconym lub kurierem na adres: Organizator konkursu „Podwórko NIVEA”, GPD Agency Sp. z o.o. Sp. k., ul. Xxxxxxx 00,
02-916 Warszawa, oświadczenie o spełnieniu powyższego obowiązku oraz o niewniesieniu przez właściwy organ sprzeciwu w ustawowym terminie, wraz z potwierdzeniem w postaci kopii dokonanego zgłoszenia zamiaru budowy placu zabaw wraz z kompletem dokumentów oraz zaświadczenia właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej, potwierdzającego spełnienie powyższego obowiązku.
8.5. Jeśli okaże się, iż termin wskazany w pkt 8.4 nie może zostać zachowany z tego powodu, że właściwy organ administracji architektoniczno-budowlanej zażąda uzupełnienia dokumentacji dotyczącej zgłoszenia budowy placu zabaw, które nie wyklucza budowy placu zabaw na danej lokalizacji, przewiduje się możliwość wydłużenia tego terminu. W takiej sytuacji Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Organizatora Konkursu w formie pisemnej i następnie po dokonaniu uzupełnienia dokumentacji dotyczącej zgłoszenia budowy placu zabaw, wymaganej przez organ administracji architektoniczno-budowlanej, przesłać niezwłocznie własne oświadczenie o tym, iż organ nie wniósł sprzeciwu w ustawowym terminie na budowę placu zabaw, w związku z czym spełnione zostały prawne przesłanki do pobudowania placu zabaw na danej lokalizacji. W przypadku powiadomienia Organizatora o takiej sytuacji przed złożeniem przez niego oświadczenia o wykluczeniu uczestnika z Konkursu, dodatkowy termin do spełnienia przez Zwycięzcę Konkursu obowiązków wskazanych w pkt 8.4 wynosi wówczas 30 dni od upływu terminu 70 dni wskazanego w pkt 8.4.
8.6. Organizator oraz Fundator Nagród zastrzega sobie prawo żądania od Zwycięzcy Konkursu również innych dokumentów, nie wymienionych w niniejszym Regulaminie Konkursu, niezbędnych do zweryfikowania stanu prawnego Lokalizacji oraz sprawdzenia możliwości budowy placu zabaw w Lokalizacji i spełnienia warunków budowy placu zabaw w Lokalizacji.
8.7. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest przygotować Lokalizację pod budowę placu zabaw na własny koszt – x.xx przygotować podłoże pod montaż elementów placu zabaw zgodnie z wytycznymi, które zostaną jej przekazane przez wykonawcę placu zabaw wskazanego przez NIVEA Polska Sp. z o.o. (w szczególności usunąć wszelkie elementy, które mogłyby uniemożliwiać lub utrudniać budowę placu zabaw /np. krzaki, pozostałości po budynkach, chodnikach, płytach) oraz spełnić inne warunki wskazane przez Organizatora, NIVEA Polska Sp. z o.o. lub odpowiedni organ, niezbędne do budowy placu zabaw.
8.8. Zwycięzca Konkursu jest obowiązany do współpracy z Organizatorem, Fundatorem oraz podmiotami przez nich wskazanymi (w szczególnością z wykonawcą wskazanym przez Fundatora) w celu realizacji Nagrody. W przypadku braku współpracy Zwycięzcy Konkursu w niezbędnym zakresie, w szczególności przy weryfikacji warunków koniecznych do budowy placu zabaw, a także podczas i w związku z realizacją Nagrody, Organizator ma prawo do natychmiastowego odebrania Zwycięzcy Konkursu Nagrody.
8.9. Koszty wykonania obowiązków Zwycięzcy Konkursu wskazanych w pkt 8.1-8.8 powyżej ponosi Zwycięzca Konkursu.
8.10. Jeśli już po ogłoszeniu wyników Konkursu okaże się, iż Zwycięzca Konkursu nie spełnił warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie lub podał w Formularzu Zgłoszeniowym informacje niezgodne z rzeczywistością lub złożył oświadczenia niezgodne z rzeczywistością, bądź też Zwycięska Lokalizacja nie spełnia warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie lub w powszechnie obowiązujących przepisach prawa niezbędnych do budowy placów zabaw lub warunków
technicznych umożliwiających wybudowanie w Lokalizacji placu zabaw, Organizator ma prawo do natychmiastowego odebrania Zwycięzcy Konkursu Nagrody.
9. OBOWIĄZKI ZWYCIĘZÓW KONKURSU PO WYBUDOWANIU PLACU ZABAW
9.1. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do zamieszczenia na stronie głównej swojej strony internetowej (jeżeli ją posiada) i utrzymywania przez okres nie krótszy niż 3 miesiące od dnia przekazania placu zabaw, xxxxxxx informującego o wybudowaniu placu zabaw przez NIVEA Polska Sp. z o.o. w Zwycięskiej Lokalizacji. Organizator może zwolnić Zwycięzcę Konkursu od wykonania obowiązku opisanego w niniejszym punkcie.
9.2. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do zorganizowania uroczystego otwarcia placu zabaw w ciągu 30 dni od dla przekazania placu zabaw i poinformowania Organizatora mailowo na adres e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem o terminie i programie otwarcia.
9.3. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do umożliwienia udziału w uroczystym otwarciu placu reprezentanta NIVEA Polska Sp. z o.o. oraz do wykorzystania podczas uroczystego otwarciu placu gadżetów promocyjnych NIVEA Polska Sp. z o.o. (np. balonów, piłek, daszków, wiatraczków), które zostaną dostarczone przez Organizatora.
9.4. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do informowania, że plac zabaw wybudowany w Zwycięskiej Lokalizacji został wybudowany przez NIVEA Polska Sp. z o.o., poprzez utrzymywanie logotypu NIVEA na głównych elementach placu zabaw oraz regulaminie placu zabaw przez okres minimum 10 lat od dnia przekazania placu. Oznaczenia te zostaną przygotowane przez Wykonawcę placu zabaw na etapie jego budowy na koszt Fundatora.
9.5. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do dbania o czystość, estetykę i wygląd placu zabaw po jego wybudowaniu, a także do dokonywania bieżących przeglądów technicznych oraz konserwacji wszelkich urządzeń znajdujących się na terenie placu zabaw zgodnie z dostarczoną instrukcją użytkowania i konserwacji oraz utrzymywania go we właściwym stanie technicznym zgodnie z wymogami prawa.
9.6. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do informowania Organizatora w kwietniu każdego roku o stanie technicznym placu zabaw i przesyłania mu 5 (pięciu) aktualnych (tj. wykonanych w okresie ostatniego miesiąca) zdjęć placu zabaw wraz z kopią świadectwa przeprowadzonej kontroli technicznej placu zabaw przez okres minimum 10 lat od dnia przekazania placu.
9.7. Koszty wykonania obowiązków wskazanych w pkt 9.1 -9.6 powyżej ponosi Zwycięzca Konkursu.
9.8. Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany do nieodpłatnego udostępnienia Fundatorowi na jego wniosek jeden raz w roku na jeden dzień w terminie wybranym przez Fundatora placu zabaw, w celu zorganizowania na placu zabaw przez Fundatora (lub pomiot przez niego wskazany) imprezy dla dzieci (np. Dzień Rodziny, Dzień Dziecka) przez okres minimum 10 lat od dnia przekazania placu.
10. INFORMACJE DODATKOWE
10.1. Organizator informuje, iż Zwycięzcy Konkursu mogą być zobowiązani do przedstawienia właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej dokumentów wymaganych przez przepisy prawa, w szczególności takich jak:
10.1.1. dokument potwierdzający prawo do dysponowania gruntem wskazanej Lokalizacji na potrzeby budowy placu zabaw (np. księga wieczysta, dokument, na podstawie którego nabyto prawo własności, prawo użytkowania wieczystego, itd.),
10.1.2. wypis i wyrys z rejestru gruntów ze wskazaniem nr działki oraz obrębu,
10.1.3. mapy geodezyjne,
10.1.4. zgody właściwych organów (władz) na budowę placu zabaw w danej lokalizacji, o ile takie są wymagane),
10.1.5. plan zagospodarowania przestrzennego dla terenu obejmującego lokalizację,
10.1.6. odpis z Księgi Wieczystej prowadzonej dla nieruchomości stanowiącej lokalizację (w przypadku, jeśli dla danej lokalizacji nie została założona księga wieczysta wymagane jest przedstawienie stosowanego oświadczenia w tym zakresie),
10.1.7. w przypadku spółdzielni mieszkaniowej jej statut celem weryfikacji konieczności uzyskania zgody organów na przekazanie danej lokalizacji pod budowę placu zabaw oraz stosowne uchwały,
10.1.8. w przypadku wspólnoty mieszkaniowej umowę o zarządzie nieruchomością wspólną oraz stosowne uchwały.
10.2. Organizator ani Fundator Nagród nie ponoszą odpowiedzialności za działania organów administracji architektoniczno-budowlanej, w tym za żądanie od gmin (spółdzielni mieszkaniowych, wspólnot mieszkaniowych) innych dokumentów niż wymienione w pkt 10.1 powyżej.
10.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość oraz prawdziwość danych podanych przez Uczestników Konkursu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę danych lub podanego przez Uczestnika Konkursu adresu lub zmianę innych danych uniemożliwiającą powiadomienie o terminie realizacji Nagrody, jak również za niemożność realizacji Nagrody z jakiejkolwiek przyczyny leżącej po innej stronie niż Organizatora lub Fundatora (w szczególności z przyczyn leżących po stronie Uczestnika Konkursu lub organu administracji architektoniczno– budowlanej). W takim przypadku Organizator ma prawo do natychmiastowego odebrania Zwycięzcy Konkursu Nagrody.
10.4. Organizator informuje, że NIVEA sp. z o.o. jest fundatorem dodatkowego, pozakonkursowego- pokazowego placu zabaw, który zostanie wybudowany w wybranej przez NIVEA sp. z o.o. lokalizacji. Miastem, w którym powstanie pozakonkursowe Podwórko NIVEA będzie miasto organizatora – Poznań.
11. WYKLUCZENIE UCZESTNIKA Z KONKURSU ORAZ ODEBRANIE NAGRODY
11.1. Organizator ma prawo do natychmiastowego wykluczenia z Konkursu Uczestnika, który w związku ze zgłoszeniem udziału w Konkursie:
11.1.1. naruszył niniejszy Regulamin,
11.1.2. xxxxxxxx przepisy prawa,
11.1.3. naruszył prawa autorskie innych osób,
11.1.4. podał w Formularzu Zgłoszeniowym informacje niezgodne z rzeczywistością lub złożył oświadczenia niezgodne z rzeczywistością lub nie zgłosił zmiany danych podanych w Formularzu Zgłoszeniowym.
11.2. Wykluczenie Uczestnika z Konkursu czyni jego Zgłoszenie udziału w Konkursie bezskutecznym i uniemożliwia mu wzięcie w udziału w Konkursie (w tym otrzymanie nagrody).
11.3. W przypadku wykluczenia Uczestnika z Konkursu, Uczestnik będzie obowiązany do zwrotu Organizatorowi lub Fundatorowi wszelkich kosztów poniesionych przez Organizatora lub Fundatorowi w związku z wykluczeniem Uczestnika z Konkursu, a w szczególności zwrotu wartości otrzymanej Nagrody, w sytuacji, gdy budowa placu zabaw została już wykonana lub rozpoczęta. Ponadto w przypadku wykluczenia Uczestnika z Konkursu Zwycięzcy Konkursu nie przysługują wobec Organizatora, Fundatora oraz pozostałych podmiotów, przy pomocy których wykonują one swoje obowiązki wynikające z niniejszego Konkursu, żadne roszczenia związane z wykluczeniem z Konkursu.
11.4. W przypadkach wskazanych w Regulaminie Organizator ma prawo do odebrania Zwycięzcy Konkursu Nagrody.
11.5. W przypadku odebrania Zwycięzcy Konkursu Nagrody, Zwycięzca Konkursu będzie obowiązany do zwrotu Organizatorowi lub Fundatorowi wszelkich kosztów poniesionych przez Organizatora lub Fundatora w związku z odebraniem Zwycięzcy Konkursu Nagrody, a w szczególności zwrotu wartości otrzymanej Nagrody, w sytuacji, gdy budowa placu zabaw została już wykonana lub rozpoczęta. Ponadto w przypadku odebrania Zwycięzcy Konkursu Nagrody, Zwycięzcy Konkursu nie przysługują wobec Organizatora, Fundatora oraz pozostałych podmiotów, przy pomocy których wykonują one swoje obowiązki wynikające z niniejszego Konkursu, żadne roszczenia związane z odebraniem Nagrody a Lokalizacja ta nie może brać udziału w dalszych Etapach Konkursu.
12. DANE OSOBOWE
12.1. Dane osobowe osób wskazanych przez Uczestników będą przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 2135 tj. ze zm.).
12.2. Zakres przetwarzania danych osobowych podanych w Konkursie obejmuje: imię i nazwisko, telefon służbowy, e-mail służbowy.
12.3. Administratorem danych osobowych podanych w Konkursie jest NIVEA Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-021) przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000293724 (akta rejestrowe przechowywane przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy), NIP 7770002866, REGON 630007112, kapitał zakładowy 4 653 537,00 zł.
12.4. Dane osobowe podane w Konkursie będą przetwarzane przez Fundatora do celów przeprowadzenia Konkursu, w tym realizacji Nagrody, a jeśli osoba wyraziła na to odrębne zgody, także na inne cele: marketingowe Fundatora, przesyłania informacji handlowych Fundatora drogą elektroniczną.
12.5. Fundator (NIVEA Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu) powierzył przetwarzanie danych osobowych wskazanych w pkt 12.2 Organizatorowi.
12.6. Dane osobowe będą zbierane od Uczestników Konkursu. Podanie danych osobowych wynika z pełnionych przez daną osobę obowiązków służbowych.
12.7. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
12.8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych osobowych do celów przeprowadzenia Konkursu, w tym realizacji Nagrody oraz niewyrażenie zgody na ich przetwarzanie
do celów przeprowadzenia Konkursu, w tym realizacji Nagrody, uniemożliwia udział w Konkursie (w tym otrzymanie Nagrody).
12.9. Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, zawartych w zbiorach danych, a zwłaszcza prawo do:
12.9.1. wniesienia pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania jej danych, ze względu na jej szczególną sytuację,
12.9.2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych, gdy administrator danych zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania jej danych osobowych innemu administratorowi danych,
w przypadku przetwarzania danych gdy jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego lub dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
12.10. W przypadku żądania usunięcia danych osobowych osoby do kontaktu, dane te zostaną niezwłocznie usunięte przez Administratora, a Uczestnik obowiązany jest w ciągu 3 dni roboczych od dnia usunięcia danych podać Organizatorowi mailowo na adres: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx dane kontaktowe nowej osoby do kontaktu oraz dostarczyć na adres Organizatora: Organizator konkursu „Podwórko NIVEA”, GPD Agency Sp. z o.o. Sp. k., ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx pisemne oświadczenie osoby kontaktowej o zgodzie na przetwarzanie jej danych osobowych (wzór oświadczenia osoby kontaktowej znajduje się na ostatniej stronie Formularza Zgłoszeniowego). W przypadku niepodania takich danych w terminie, Organizator ma prawo do natychmiastowego wykluczenia Uczestnika z Konkursu lub odebrania Zwycięzcy Konkursu Nagrody.
13. REKLAMACJE
13.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu można zgłaszać do Organizatora na adres: Organizator konkursu „Podwórko NIVEA”, GPD Agency Sp. z o.o. Sp. k., ul. Xxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx w formie pisemnej, w terminie 14 dni od daty wystąpienia nieprawidłowości. Reklamacje zgłaszane po terminie nie będą rozpatrywane.
13.2. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 30 dni od dnia ich doręczenia na adres Organizatora: Organizator konkursu „Podwórko NIVEA”, GPD Agency Sp. z o.o. Sp. k., ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
14.1. Uczestnictwo w Konkursie oznacza wyrażenie zgody na warunki niniejszego Regulaminu.
14.2. Uczestnik nie ma prawa przekazywania praw i obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu, w tym uczestnictwa w Konkursie, na rzecz innych osób trzecich czy podmiotów.
14.3. Uczestnik zapewnia, iż podane dane i oświadczenia złożone w Zgłoszeniu są zgodne z rzeczywistością, a Zgłoszenie jest wolne od wad prawnych i nie narusza żadnych praw osób trzecich.
14.4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora, Fundatora, podmiotów, przy pomocy których wykonują oni niniejszy Konkurs oraz osób trzecich za podanie danych i oświadczeń niezgodnych z rzeczywistością, za wady prawne Zgłoszenia, za naruszenie przez Zgłoszenie praw osób trzecich oraz za nieprzestrzeganie postanowień Regulaminu.
14.5. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie wobec Organizatora, Fundatora lub podmiotów, przy pomocy których wykonują oni niniejszy Konkurs, z jakimikolwiek roszczeniami wynikającymi z tytułu wskazanego w pkt 14.4 lub nałożenia przez organy jakichkolwiek obowiązków, kar lub grzywien, Uczestnik zwolni Organizatora, Fundatora lub podmiotów, przy pomocy których wykonują oni niniejszy Konkurs, Uczestnik zwolni ich z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu i – jeśli będzie to możliwe – wstąpi do tych postępowań w miejsce Organizatora, Fundatora lub podmiotów, przy pomocy których wykonują oni niniejszy Konkurs lub obok nich (według wyboru Organizatora, Fundatora lub podmiotów, przy pomocy których wykonują oni niniejszy Konkurs). Ponadto Uczestnik zwróci Organizatorowi, Fundatorowi lub podmiotom, przy pomocy których wykonują oni niniejszy Konkurs, wszelkie koszty związane z powyższym, w szczególności zwróci pokryte przez Organizatora, Fundatora lub podmioty, przy pomocy których wykonują oni niniejszy Konkurs roszczenia, kary. grzywny i koszty itd. oraz wszelkie wydatki z tym związane, zarówno pośrednie i bezpośrednie, w tym koszty obsługi prawnej oraz postępowania sądowego, administracyjnego, arbitrażowego, karnego itd.
14.6. Prawa i obowiązki NIVEA Polska Sp. z o.o. bądź wykonanie takich praw i obowiązków, wynikające z niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności, lecz nie wyłącznie, prawa i obowiązki Fundatora Nagród, będą mogły zostać w całości lub w części przekazane na rzecz fundacji utworzonej przez NIVEA Polska Sp. z o.o. lub innej współpracującej z NIVEA Polska Sp. z o.o. fundacji. Takie przekazanie nie będzie stanowiło zmiany niniejszego Regulaminu.
14.7. Organizator, Fundator ani podmioty, przy pomocy których wykonują oni niniejszy Konkurs, nie ponoszą odpowiedzialności za:
14.7.1. podanie przez Uczestnika danych i oświadczeń niezgodnych z rzeczywistością, za wady prawne Zgłoszenia, za naruszenie przez Uczestnika praw osób trzecich ani za nieprzestrzeganie postanowień Regulaminu,
14.7.2. za niemożliwość wzięcia udziału w Konkursie, ani za ewentualne problemy techniczne, mające wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie, z przyczyn nie leżących po ich stronie,
14.7.3. za nieprawidłowości związane z działaniem dostawców usług internetowych, telefonicznych (faxu) oraz Poczty Polskiej.
14.8. Organizator jest uprawniony do zwolnienia Uczestnika z obowiązku spełnienia części obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu.
14.9. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie nienaruszających podstawowych zasad Konkursu w każdym momencie trwania Konkursu. Zmiany w niniejszym Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników Konkursu.
14.10. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
14.11. Wszelkie spory wynikłe z niniejszego Konkursu lub związane z jego przebiegiem lub realizacją będą rozstrzygały właściwe rzeczowo sądy powszechne dla siedziby Fundatora. Nie dotyczy to sporów, w których zawarcie umowy prorogacyjnej jest niedopuszczalne – wówczas spory rozstrzygać będą sądy właściwe według odpowiednich przepisów prawa.
14.12. Integralną część Regulaminu stanowią załączniki: Załącznik nr 1 – Wzór Formularza Zgłoszeniowego.
Poznań, dnia 4 marca 2016 r.
Spółka GPD Agency Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Poznaniu (60-829) przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000527454 (akta rejestrowe przechowywane przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego), NIP 7811902177, REGON 302860051