OFERTA

Znak sprawy: CeTA.2140.2.2019, DI.272.3.2019 Załącznik nr 1



OFERTA

1. Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zorganizowanym przez Centrum Technologii Audiowizualnych we Wrocławiu, na zadanie pn.: Kompleksowa usługa ochrony mienia oraz utrzymania czystości w budynku Centrum Technologii Audiowizualnych we Wrocławiu. CPV 79710000-4, 90910000-9.


DANE WYKONAWCY

Firma (nazwa) / Imię i nazwisko



NIP


REGON


Adres

ulica


nr domu


kod


miejscowość


powiat


województwo


Adres do korespondencji

ulica


nr domu


kod


miejscowość


powiat


województwo


tel


fax


e-mail


Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym

Imię i nazwisko


tel


fax


e-mail


UWAGA: TABELĘ NALEŻY WYPEŁNIĆ DRUKOWANYMI LITERAMI

  1. OFERUJEMY WYKONANIE ZAMÓWIENIA OBJĘTEGO PRZETARGIEM ZA CENĘ:

Netto: ....................... zł

Podatek VAT: ....................... zł

Brutto: ....................... zł

(słownie brutto: .........................................................................................................................................)

Wynagrodzenie za ochronę i za sprzątanie oraz wynagrodzenia miesięczne z tytułu tych usług odrębnie są wskazane w Załączniku nr 2 do SIWZ.

Powyższa cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją Zamówienia

Termin płatności faktury: ………………………………….

*niepotrzebne skreślić

  1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, istotnymi postanowieniami do umowy (wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ) oraz wyjaśnieniami i zmianami SIWZ przekazanymi przez Zamawiającego i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania.

  2. INFORMUJEMY, że zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 marca 2018r. Prawo Przedsiębiorców (tekst jednolity Dz. U. z 2019r., poz. 1292 z późn. zm.), jesteśmy:

- mikroprzedsiębiorcą* / małym przedsiębiorcą*/ średnim przedsiębiorcą*;

  1. INFORMUJEMY, że:**

  • wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego*.

  • wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w odniesieniu do następujących towarów/ usług (w zależności od przedmiotu zamówienia): __________________________________*.

Wartość towaru/ usług (w zależności od przedmiotu zamówienia) powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego to ___________ zł netto*

  1. Podwykonawcom powierzymy wykonanie następujących części zamówienia:

    Część zamówienia

    Nazwa Podwykonawcy

    (o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców)





  2. INFORMUJEMY, że wadium w kwocie ……………… zł zostało wniesione w formie: ............................................

w dniu: ................... (dowód wniesienia wadium w załączeniu).

Zwolnienia wadium prosimy dokonać: na konto....................................................................................... lub

zwrot gwarancji................................................................................. (imię i nazwisko osoby upoważnionej).

  1. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 oraz w art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego
    w niniejszym postępowaniu.*    **

  2. Informacje i dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zawarte są na stronach nr …………………………… niniejszej oferty.


Integralnymi załącznikami do niniejszej oferty są:


...................................................................................................................................................................





....................., dnia ................

.............................................

imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób

upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy

*niepotrzebne skreślić

**dotyczy Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT do wartości netto oferty, tj. w przypadku:

  • wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,

  • mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku od towarów i usług,

  • importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT.

*** W przypadku, gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).


Znak sprawy: CeTA.2140.2.2019, DI.272.3.2019 Załącznik nr 2


KALKULACJA OFERTOWA

Nazwa zadania: Kompleksowa usługa ochrony mienia oraz utrzymania czystości w budynku Centrum Technologii Audiowizualnych we Wrocławiu. CPV 79710000-4, 90910000-9.

Nazwa i adres Wykonawcy:

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

Przedmiot zamówienia

Xxxx netto za 1 miesiąc

Ilość miesięcy

Wartość netto

Ochrona mienia


24


Utrzymanie czystości


24


Razem netto


Podatek VAT


Razem brutto


*niepotrzebne skreślić lub nie wypełniać


....................., dnia ................

.............................................

imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób

upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy


Znak sprawy: CeTA.2140.2.2019, DI.272.3.2019 Załącznik nr 3


OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

I SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Nazwa zadania: Kompleksowa usługa ochrony mienia oraz utrzymania czystości w budynku Centrum Technologii Audiowizualnych we Wrocławiu. CPV 79710000-4, 90910000-9.

Nazwa i adres Wykonawcy:

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

I. Na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12) do 23) ustawy Pzp.


II. Na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

III. Na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oświadczam, że na dzień składania ofert spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust. 1b Pzp w zakresie:

1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zgodnie z warunkiem określonym w SIWZ;

2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zgodnie z warunkiem określonym w SIWZ;

3. zdolności technicznej lub zawodowej – zgodnie z warunkiem określonym w SIWZ.

IV. Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

..………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………….,

w następującym zakresie:

……………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

V. Na podstawie art. 25a ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oświadczam, że następujące podmioty, na których zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:

        1. ……………………………………………………………………………………..

        2. …………………………………………………………………………………….

(podać pełną nazwę/firmę, adres, NIP/PESEL, CEiDG/KRS)

nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.











....................., dnia ................

.............................................

imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób

upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy



Znak sprawy: CeTA.2140.2.2019, DI.272.3.2019 Załącznik nr 4


WYKAZ USŁUG

Nazwa zadania: Kompleksowa usługa ochrony mienia oraz utrzymania czystości w budynku Centrum Technologii Audiowizualnych we Wrocławiu. CPV 79710000-4, 90910000-9.

Nazwa i adres Wykonawcy:

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................


Lp.

Nazwa zadania i odbiorca usług

Rodzaj obiektu

Opis i wartość brutto [zł]

Powierzchnia obiektu

Okres wykonywania usług

Doświadczenie

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

1.

………………………………


………………………………

…………………………….

Zakres:


………………………………


Wartość:


………………………………


od ………………………

(dzień-miesiąc-rok)



do ………………………

(dzień-miesiąc-rok)

1) własne*


lub


2) innych podmiotów*

Wykonawca winien załączyć do oferty oryginał pisemnego zobowiązania podmiotu udostępniającego

2.







3.







4.







*niepotrzebne skreślić


Do wykazu należy dołączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie.








....................., dnia ................

.............................................

imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób

upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy


Znak sprawy: CeTA.2140.2.2019, DI.272.3.2019 Załącznik nr 5


OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI
DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ


Nazwa zadania: Kompleksowa usługa ochrony mienia oraz utrzymania czystości w budynku Centrum Technologii Audiowizualnych we Wrocławiu. CPV 79710000-4, 90910000-9.

Nazwa i adres Wykonawcy:

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

Nawiązując do zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych, oświadczam/-y, że podmiot, który reprezentuję/reprezentujemy:



*nie należy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – Pzp z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu.


*należy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Xx. X. x 0000x, xxx. 369 z późn. zm.), z niżej wymienionymi Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu:


              1. ………………………………………………………………………………………………………………..


              1. ………………………………………………………………………………………………………………..


UWAGA!

Wraz ze złożeniem powyższego oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z wyżej wymienionymi Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

*niepotrzebne skreślić






....................., dnia ................

.............................................

imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób

upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy


Znak sprawy: CeTA.2140.2.2019, DI.272.3.2019 Załącznik nr 6

WYKAZ KADRY – PRACOWNICY OCHRONY


Nazwa zadania: Kompleksowa usługa ochrony mienia oraz utrzymania czystości w budynku Centrum Technologii Audiowizualnych we Wrocławiu. CPV 79710000-4, 90910000-9.

Nazwa i adres Wykonawcy:

...................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................

PKT I.

Lp.

Imię i nazwisko,

zakres wykonywanych czynności

Obiekty w których pracownik pełnił usługę ochrony osób i mienia wraz z okresem świadczenia usługi w miesiącach

Informacja o podstawie dysponowania wymienioną osobą przez Wykonawcę

1.



  • dysponuje - Wykonawca winien podać podstawę dysponowania*

……………………………………..

lub

  • będzie dysponował - Wykonawca winien załączyć
    do oferty oryginał pisemnego zobowiązania podmiotu udostępniającego *

2.



  • dysponuje - Wykonawca winien podać podstawę dysponowania*

……………………………………..

lub

  • będzie dysponował - Wykonawca winien załączyć
    do oferty oryginał pisemnego zobowiązania podmiotu udostępniającego *

3.



  • dysponuje - Wykonawca winien podać podstawę dysponowania*

……………………………………..

lub

  • będzie dysponował - Wykonawca winien załączyć
    do oferty oryginał pisemnego zobowiązania podmiotu udostępniającego *

4.



  • dysponuje - Wykonawca winien podać podstawę dysponowania*

……………………………………..

lub

  • będzie dysponował - Wykonawca winien załączyć
    do oferty oryginał pisemnego zobowiązania podmiotu udostępniającego *

5.



  • dysponuje - Wykonawca winien podać podstawę dysponowania*

……………………………………..

lub

  • będzie dysponował - Wykonawca winien załączyć
    do oferty oryginał pisemnego zobowiązania podmiotu udostępniającego *

* - niepotrzebne skreślić


UWAGA: Wszystkie ww. osoby muszą być zatrudnione na umowę o pracę oraz posiadać doświadczenie minimum 12 miesięcy.


PKT II.

Oświadczam, że ww. osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniają warunki udziału zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu.


Oświadczam, że umowa będzie realizowana przez osoby posiadające aktualne badania psychofizyczne stwierdzające zdolność do wykonywania zadań pracownika ochrony oraz osoby, które są jednocześnie sprawne fizycznie (wykluczeni są pracownicy z dysfunkcją narządów mowy, ruchu, słuchu lub zaburzeniami psychicznymi), niekarane i komunikatywne.




................................, dnia...................... .............................................................................

imię, nazwisko (pieczęć) i podpis osoby

upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

Znak sprawy: CeTA.2140.2.2019, DI.272.3.2019 Załącznik nr 7


(nazwa podmiotu oddającego potencjał)

Propozycja / Wzór

ZOBOWIĄZANIA INNEGO PODMIOTU

do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia



MY NIŻEJ PODPISANI

(imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu)

działając w imieniu i na rzecz

(nazwa (firma) dokładny adres Podmiotu)


Zobowiązuję się do oddania nw. zasobów na potrzeby wykonania zamówienia

________________________________________________________________________________________________________

(określenie zasobu – zdolności techniczne / zdolności zawodowe / sytuacja finansowa / sytuacja ekonomiczna )


do dyspozycji Wykonawcy:

________________________________________________________________________________________________________

(nazwa Wykonawcy)



przy wykonywaniu zamówienia pod nazwą:


Kompleksowa usługa ochrony mienia oraz utrzymania czystości w budynku Centrum Technologii Audiowizualnych we Wrocławiu. CPV 79710000-4, 90910000-9.

Oświadczam, iż:

  1. udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:

_________________________________________________________________

  1. sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący:

_________________________________________________________________

  1. charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:

_________________________________________________________________

  1. zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:

_________________________________________________________________

  1. okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:

_________________________________________________________________



....................., dnia ................

.............................................

imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób

upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy


Znak sprawy: CeTA.2140.2.2019, DI.272.3.2019 Załącznik nr 8



WYKAZ PRÓBEK


Nazwa zadania: Kompleksowa usługa ochrony mienia oraz utrzymania czystości w budynku Centrum Technologii Audiowizualnych we Wrocławiu. CPV 79710000-4, 90910000-9.

Nazwa i adres Wykonawcy:

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................


W celu potwierdzenia, że usługa będzie realizowana według wymagań określonych w SIWZ przez zamawiającego dołączamy próbki artykułów czystości wg. poniższej tabeli, które będą stosowane przy realizacji umowy.

Lp

nazwa środka

wielkość próbki

nazwa producenta

nazwa modelu/kod produktu/nr katalogowy

parametry techniczne (* -niewłaściwe skreślić)

1

Papier toaletowy w dużych rolkach o średnicy 18-19cm

1 rolka



średnica 18-19 cm, szerokość 9cm, celulozowy, biały (minimum 80% bieli), dwuwarstwowy, gofrowany, listkowany, miękki*

2

Papier toaletowy w małych rolkach o średnicy min. 10,5 cm

1 rolka



średnica minimum 10,5cm, szerokość 9-9,5cm, celulozowy, biały (minimum 80% bieli), dwuwarstwowy, gofrowany, listkowany, miękki, długość papieru w rolce minimum 20m*

3

Ręczniki papierowe w zwykłych rolkach o średnicy min. 18 cm

1 rolka



białe (minimum 80% bieli), celulozowe, dwuwarstwowe, gofrowane, listkowane, miękkie, w rolkach o średnicy minimum 18cm*














................................, dnia...................... .............................................................................

imię, nazwisko (pieczęć) i podpis osoby

upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy




Znak sprawy: CeTA.2140.2.2019, DI.272.3.2019 Załącznik nr 9

UMOWA NR …………………..


WZÓR UMOWY

Zawarta w dniu …………………….. roku we Wrocławiu pomiędzy:

Centrum Technologii Audiowizualnych CeTA, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, państwową instytucją kultury wpisaną do rejestru państwowych prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem 86/2011 w dniu 14.11.2011r.

NIP: 000-000-00-00, REGON 000274909

zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

……………………………………

a


………………………………………………………………………………………….

imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz firma prowadzącego przez niego przedsiębiorstwa

zamieszkałym .................................................................................

prowadzącym działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP prowadzonej przez Ministra Gospodarki

nr NIP

nr PESEL

nr REGON

reprezentowanym przez :

............................................................

ew.

……………………………………………………………………………………………….

spółka prawa handlowego

z siedzibą w ……………………………….. przy ul.

zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd .................................................... pod nr KRS …………………………

kapitał zakładowy (w odniesieniu do spółki kapitałowej) …………………………………………………………………………………………………...nr NIP ………………………………

nr Regon ……………………………

reprezentowaną przez:

......................................................................

ew.

……………………………………………………...

(firma spółki cywilnej)

z siedzibą w ……………………………….. przy ul. …………………………….

nr NIP ................................, nr REGON: ..........................

której wspólnicy:

a) ………………………………………………………………………….

(imię i nazwisko wspólnika, adres zamieszkania, nr PESEL i NIP)

b) ………………………………………………………………………….

(imię i nazwisko wspólnika, adres zamieszkania, nr PESEL i NIP)

zarejestrowani są jako przedsiębiorcy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP prowadzonej przez Ministra Gospodarki

reprezentowaną przez:

…………………………………….

ew.

Konsorcjum, w skład którego wchodzą następujące firmy:

…………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą ”,

reprezentowanym przez:

………………………………


W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000x., poz. 1986 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY


  1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pod nazwą: Kompleksowa usługa ochrony mienia oraz utrzymania czystości w budynku Centrum Technologii Audiowizualnych we Wrocławiu, zgodnie z:

  1. Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia,

  2. ofertą Wykonawcy,

będącymi integralnymi załącznikami niniejszej umowy.

  1. Ustala się maksymalne wynagrodzenie umowne Wykonawcy za wykonanie usług składających się na wskazane w ust. 1 zamówienie - w terminie ustalonym w przetargu w wysokości ……………………………. złotych netto tj. ………………………………… złotych brutto (słownie brutto: …………………………… )

  2. Stawki miesięczne usług, o których mowa w ust. 1 wynoszą:

  1. ochrona mienia netto: ………………………. tj. brutto: ………………………….. zł/miesiąc,

  2. utrzymanie czystości netto: ……………….…….. tj. brutto: ……………………….. zł/miesiąc,

  3. łącznie ochrona i utrzymanie czystości brutto: …………………………..….. zł/miesiąc

Powyższe wartości zawierają wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym w szczególności koszty zakupu i dostawy niezbędnych środków czystości do sprzątania, konserwacji i dezynfekcji oraz materiałów i sprzętu podstawowego, koszty zakupu i dostawy niezbędnych artykułów higienicznych i sanitarnych (wskazanych w rozdz. 2.2 SIWZ), koszty osobowe (zatrudnienia pracowników, współpracowników, uwzględniające minimalne wynagrodzenie za pracę oraz minimalne stawki godzinowe), narzuty, zyski, etc. Nie przewiduje się możliwości waloryzacji powyższych stawek w trakcie trwania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem § 10 ust. 5.

  1. Wynagrodzenie za wykonane usługi będące przedmiotem zamówienia obejmuje wszystkie nakłady związane
    z realizacją zadania, tj. x.xx.: pełny koszt robocizny, transportu związanego z wykonywaniem zamówienia, kupno i zużycie materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia oraz eksploatacji sprzętu Wykonawcy.

  2. Częściowe rozliczenie należności Wykonawcy z tytułu zrealizowania prac dokonywane będzie na podstawie comiesięcznych faktur wystawianych w ciągu 7 dni od zakończenia kolejnego miesiąca wg oferowanej stawki miesięcznej, z wyłączeniem miesiąca grudnia 2020 i grudnia 2021 r., kiedy faktura winna zostać złożona Zamawiającemu odpowiednio: do dnia 30.12.2020r. i do dnia 30.12.2021r., po potwierdzeniu wykonania usług przez osobę uprawnioną z ramienia Zamawiającego do nadzorowania prac. Faktura za styczeń 2022r. winna zostać wystawiona w terminie do 2 dni od daty zakończenia realizacji zadania.

  3. Należności regulowane będą przelewem w terminie do ....... dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z konta Zamawiającego na wskazane na fakturze konto Wykonawcy, pod warunkiem, że w dacie zlecenia polecenia przelewu będzie ono widniało w prowadzonym przez Ministerstwo Finansów - Krajową Administrację Skarbową - wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. W przypadku, gdy konto wskazane na fakturze Wykonawcy w dacie zlecenia polecenia przelewu - nie będzie figurowało w wykazie, o którym mowa wyżej, Zamawiający jest uprawniony do dokonania zapłaty na konto figurujące w tym wykazie, bądź w przypadku kilku kont ujawnionych w wykazie, o którym mowa wyżej, z których żadne nie jest tym ujawnionym na fakturze Wykonawcy - na jedno z nich wedle wyboru Zamawiającego. W przypadku, gdy w wykazie, o którym mowa wyżej - Wykonawca nie będzie miał w dacie zlecania polecenia przelewu - ujawnionego żadnego konta bankowego/rachunku płatniczego - Zamawiający jest uprawniony do powstrzymania się z zapłatą do czasu poinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę o ujawnieniu w wykazie rachunku płatniczego do dokonania rozliczeń. W tym ostatnim przypadku Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu opóźnienia w zapłacie, w szczególności roszczenia o odsetki.

  4. Podstawą do wystawienia faktury jest potwierdzenie (spisany protokół, którego wzór określa załącznik D do niniejszej umowy) należytego wykonania usługi w okresie rozliczeniowym przez osobę uprawnioną do nadzorowania zamówienia.

  5. Strony akceptują wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2018r., poz. 2174 późn. zm.).

  6. Faktury elektroniczne będą wysyłane Zamawiającemu na adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx z adresu e-mail Wykonawcy: ………………………………………..

  7. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o każdorazowej zmianie ww. adresu mailowego.

  8. Wykonawca jest* / nie jest* czynnym płatnikiem podatku VAT. *– niepotrzebne skreślić

  9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy
    na osoby trzecie.

§ 2

TERMIN REALIZACJI

Termin realizacji przedmiotu umowy:

  • w odniesieniu do usługi ochrony mienia: - od dnia podpisania umowy, przy czym w przypadku podpisania umowy przed dniem 02.01.2020r. – nie wcześniej niż od dnia 02.01.2020r. (godzina 07:00) do dnia 02.01.2022r. (godz. 07:00) całodobowo,

- w odniesieniu do usługi utrzymania czystości: od dnia podpisania umowy, przy czym w przypadku podpisania umowy przed dniem 02.01.2020r. – nie wcześniej niż od dnia 02.01.2020r. do dnia 02.01.2022r.


§ 3

OBOWIĄZKI STRON


1. Wykonawca zapewnia odpowiednią liczbę osób posługujących się językiem polskim, które będą realizowały usługi utrzymania czystości i ochrony mienia w CeTA we Wrocławiu przy ul. Wystawowej 1. Osoby te będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę stosownie do postanowień § 4.

2. Usługa utrzymania czystości będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 6.00-13.00 zgodnie z wymaganiami opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która jako załącznik B stanowi integralną część niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę utrzymania czystości dokładnie i nowoczesnymi metodami, używając środków czystości zgodnych z zapisani SIWZ, sprawnie działających narzędzi i sprzętu.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia nr …………………………………………………………….. Kopia aktualnej koncesji jako załącznik E stanowi integralną część niniejszej umowy. W przypadku, gdyby termin ważności koncesji upływał przed terminem zakończenia realizacji przedmiotu umowy – nie później niż na 2 tygodnie przed upływem terminu ważności koncesji – Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu decyzję w sprawie zmiany terminu ważności koncesji bądź nową koncesję uprawniającą Wykonawcę do świadczenia usług ochrony osób i mienia w zakresie niezbędnym dla realizacji przedmiotu umowy.

4. Przekazanie przez Zamawiającego obiektu do wykonywania usługi ochrony mienia przez Wykonawcę nastąpi na podstawie protokołu przekazania.

5. Niezwłocznie po zakończeniu świadczenia usług objętych umową Wykonawca przekaże protokolarnie obiekt Zamawiającemu.

6. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za siedzibę i teren, na którym pełniona będzie ochrona wraz z całym wyposażeniem i środkami transportu (według książki inwentarzowej). Odpowiedzialność dotyczy również przypadku utraty wyposażenia i środków transportu na skutek kradzieży z włamaniem w czasie trwania ochrony.

7. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesionej szkody w mieniu, stanowiącym własność Zamawiającego, wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także zawinionego uszkodzenia, zniszczenia
lub zaginięcia mienia określona w Załączniku Nr A (Ogólne warunki odpowiedzialności Wykonawcy) stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, kształtuje się według następujących zasad:

7.1. Wykonawca zobowiązuje się do starannego wykonywania obowiązków, wymienionych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

7.2. Wykonawca obowiązany jest do naprawienia szkody za zdarzenie do pełnej wysokości oraz na zasadach określonych w Załączniku nr A (Ogólne warunki odpowiedzialności Wykonawcy)

7.3. Wykonawca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie usług i zapewnienie bezpieczeństwa na terenie chronionego obiektu.

7.4. Wykonawca odpowiada za działanie, uchybienie i zaniechanie osób, którym wykonanie zobowiązania powierza jak za własne działanie, uchybienie lub zaniechanie.

7.5. W przypadku niezapewnienia ciągłości ochrony przez Wykonawcę, w tym w przypadku nieprzedłożenia decyzji w sprawie przedłużenia koncesji bądź nowej koncesji w sytuacji wskazanej w ust. 3 zdanie trzecie - Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z prawem obciążenia Wykonawcy kosztami zastępczej ochrony mienia do czasu zorganizowania przez Zamawiającego nowej ochrony.

7.6. Wykonawca zapewnia wzmocnienie posterunku dodatkowymi pracownikami ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia lub innych dodatkowych potrzeb. Za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się:

a) zagrożenie terrorystyczne,

b) pożar w obiekcie,

c) inne wynikające z potrzeb Zamawiającego, określone w formie pisemnej.

8. Realizacja pkt. 7.6 następuje na wezwanie pracownika ochrony pełniącego dyżur (dotyczy pkt. a i b),
lub upoważnionego pracownika Zamawiającego

9. Wykonawca zobowiązany jest do:

  1. wykonywania usługi ochrony przez osoby, które zostały wskazane w ofercie, w Załączniku nr 6 SIWZ tj.: 1) …………….………….. 2) ………………..……….. 3) ………………..……………………. 4) ………………………………….

  2. usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej;

  3. usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia stwierdzonych przez osobę uprawnioną
    do nadzorowania zamówienia    ;

  4. przestrzegania przepisów BHP i p.poż. przy realizacji usług wynikających z postanowień niniejszej umowy;

  5. pokrycia szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących i czyszczących, w wyniku których nastąpi zniszczenie lub stwierdzona zostanie nieprzydatność przedmiotu do dalszego użytkowania;

  6. ponoszenia odpowiedzialności za działanie osób, którym zleci wykonywanie usług określonych w przedmiocie zamówienia.

10. Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w obiekcie miejsca:
a) pomieszczenia dla służby ochrony na terenie obiektu z wyposażeniem w telefon;

b) pomieszczenia do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia.

11. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie realizacji zamówienia i nadzorowania usług ze strony Zamawiającego jest …………………………………...

12.Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie realizacji zamówienia i odpowiedzialną za realizację usług
ze strony Wykonawcy jest ………………………………….

13. Zmiana osób wskazanych w ust. 11 i 12 niniejszego paragrafu nie wymaga zmiany umowy, a jedynie powiadomienia drugiej strony na piśmie przez osoby umocowane do reprezentacji danej Strony.


§ 4


OBOWIĄZEK ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ


1. Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:

a) osób wykonujących czynności świadczenia usług ochrony w ramach usługi ochrony mienia,

b) osób wykonujących czynności sprzątania w ramach usługi utrzymania czystości.

2. Obowiązek określony w ust. 1 dotyczy także Podwykonawców Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy w tym zakresie.

3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu przystąpienia do realizacji czynności o jakich mowa w ust. 1 oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie usługi ochrony mienia i usługi utrzymania czystości.

4. Zmiana osób biorących udział w realizacji zamówienia nie wymaga aneksu do umowy. W przypadku dokonania takiej zmiany Wykonawca przedstawi Zamawiającemu odpowiednio skorygowane oświadczenie w stosunku do oświadczenia złożonego zgodnie z ust. 3.

5. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

d) w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

6. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy,

b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników oraz innych (poza imieniem i nazwiskiem) danych umożliwiających identyfikację pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, imię i nazwisko pracownika, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,

d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną – z wyjątkiem imienia i nazwiska w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

7. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako naruszenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.


§ 5

PODWYKONAWCY


1. Wykonawca swoimi siłami i swoim staraniem wykona wszystkie prace/ usługi składające się na przedmiot umowy. *) Wykonawca swoimi siłami i swoim staraniem wykona wszystkie prace/usługi składające się na przedmiot umowy, za wyjątkiem prac, które powierzy Podwykonawcy(om) stosownie do ust. 2.*)

*) niepotrzebne skreślić

2. Podwykonawca(cy) zgodnie z umową zawartą z Wykonawcą, wykona (ją) następujące prace: ................

3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie
bez pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Zlecenie części prac Podwykonawcy(com)* nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego do wykonania prac powierzonych Podwykonawcy(com)*.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy(ców)*, jak za działania
lub zaniechania własne.

6. Wykonawca jest zobowiązany do należytego wykonywania umowy zawartej przez siebie z Podwykonawcą.


§ 6

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORAZ KARY UMOWNE


1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w wyniku nienależytego wykonywania i/lub nienależytego wykonania usług objętych zamówieniem.

2. Z zastrzeżeniem ust. 6 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

  1. w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa w obiekcie nie została wykonana należycie (nie wykonano jakiejkolwiek z czynności wymienionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia bądź nie wykonano jej w terminie wynikającym z Opisu Przedmiotu Zamówienia), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości netto wynagrodzenia miesięcznego wskazanego w § 1 ust. 3 pkt. a) w przypadku usług z zakresu ochrony mienia lub w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia miesięcznego wskazanego w § 1 ust. 3 pkt. b) w przypadku usług z zakresu utrzymania czystości – za każdy stwierdzony przypadek


  1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu usługi objętej przedmiotem zamówienia, liczonego od dnia, w którym usługa miała zostać wykonana do dnia jej wykonania – w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia miesięcznego wskazanego w § 1 ust. 3 pkt. a) w przypadku usług z zakresu ochrony mienia lub w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia miesięcznego wskazanego w § 1 ust. 3 pkt. b) w przypadku usług z zakresu utrzymania czystości; niniejsza kara będzie naliczana niezależnie od kary umownej wskazanej w pkt a),

  2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości netto wynagrodzenia miesięcznego wskazanego w § 1 ust. 3 pkt. a) w przypadku usług z zakresu ochrony mienia lub w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia miesięcznego wskazanego w § 1 ust. 3 pkt. b) w przypadku usług z zakresu utrzymania czystości za każdorazowe wykonanie tych usług przez osobę/osoby niewymienione w niniejszej umowie

  3. za stosowanie środków i artykułów czystości nieodpowiadających zapisom SIWZ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia miesięcznego wskazanego w § 1 ust. 3 pkt. b) za każdorazowe stwierdzenie zastosowania niewłaściwych artykułów. Zamawiający może odstąpić od naliczania kary z tego tytułu jeżeli Wykonawca w ciągu maksymalnie jednej doby od zgłoszenia uchybienia wymieni zakwestionowane artykuły na zgodne z umową, przy czym postanowienie to nie będzie miało zastosowania przy kolejnym stwierdzeniu zastosowania niewłaściwych środków.

  4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za brak ciągłości w zapewnieniu Zamawiającemu środków czystości (np. ręczniki papierowe, mydło do rąk, papier toaletowy) za każdy stwierdzony przypadek w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia miesięcznego wskazanego w § 1 ust. 3 pkt. b)

  5. w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa w obiekcie jest wykonywana przez osoby nie posługujące się językiem polskim Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości netto wynagrodzenia miesięcznego wskazanego w § 1 ust. 3 pkt. a) w przypadku usług z zakresu ochrony mienia lub w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia miesięcznego wskazanego w § 1 ust. 3 pkt. b) w przypadku usług z zakresu utrzymania czystości za każdorazowe wykonanie usługi przez w/w osobę.

  6. za każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez Wykonawcę bądź podwykonawcę Wykonawcy określonego w § 4 obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – karę umowną w wysokości 1 % wysokości netto maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w § 1 ust. 2.

3. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego 3-krotnie kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt. a)-g) jeśli 3-krotnie naliczone będą kary z katalogu wskazanego w ust. 2 Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z zastosowaniem kary umownej, o której mowa w ust. 4.

4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 1 ust. 2.

5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia
za wykonywanie przedmiotu umowy.

6. Zamawiający zastrzega, że może odstąpić od naliczania kar umownych tylko w tych przypadkach, gdy naruszenie obowiązków umownych przez Wykonawcę było wynikiem okoliczności nieleżących po stronie Wykonawcy lub/i okoliczności nieleżących po stronie podmiotów trzecich/osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji niniejszej umowy, bądź też jeżeli było spowodowane okolicznościami siły wyższej (w rozumieniu niniejszej umowy siła wyższa jest to zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, którego nie udało się uniknąć nawet w wypadku maksymalnej, podwyższonej staranności stron).

7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną, za odstąpienie od przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% wartości netto maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w § 1 ust. 2 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego z zastrzeżeniem okoliczności, o których mowa w art. 145 Pzp.

8. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.


§ 7

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY


  1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto.

2. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie: ………………….. zł w formie: …………………………..........................................................................................................................................

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł przed zawarciem umowy z ważnością 30 dni ponad termin określony w §2 umowy.

4. W przypadku wystąpienia konieczności przedłużenia terminu realizacji niniejszej umowy określonego w § 2 umowy powyżej 15 dni Wykonawca zabezpieczy należyte wykonanie umowy z ważnością 30 dni ponad nowo ustalony termin. W przypadku braku wniesienia zabezpieczenia na przedłużony okres realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający jest uprawniony – wedle swego uznania, do odstąpienia od umowy z naliczeniem Wykonawcy kary umownej określonej w § 6 ust. 4 bądź potrącenia kwoty zabezpieczenia z wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.


§ 8

ROZWIĄZANIE UMOWY


1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym (w dacie wskazanej
w rozwiązaniu), jeżeli Wykonawca nie przystępuje do realizacji umowy zgodnie z terminem określonym przez strony w umowie z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

3. Zamawiającemu – niezależnie od uprawnienia do naliczania kar umownych - przysługuje prawo odstąpienia od umowy – w sytuacjach określonych w przepisach kodeksu cywilnego, a ponadto w następujących sytuacjach:

  • Wykonawca nienależycie wykonuje przedmiot umowy, pomimo pisemnego wezwania wystosowanego przez Zamawiającego wskazującego na stwierdzone uchybienia/nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy,

  • Wykonawca zaprzestał realizacji przedmiotu umowy i nie przystąpił do jego realizacji po pisemnym wezwaniu wystosowanym przez Xxxxxxxxxxxxx,

  • wskutek naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę osoby nieuprawnione uzyskały dostęp do pomieszczeń Zamawiającego.


§ 9

OCHRONA DANYCH ORAZ POUFNOŚĆ INFORMACJI


1. Strony umowy zobowiązane są traktować wzajemnie, jako poufne wszelkie informacje powzięte w trakcie bądź przy okazji realizacji usługi stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa strony drugiej, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych. Strony umowy nie użyją tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją niniejszej umowy i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem pracowników Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. Zasada poufności obowiązuje również pracowników obu stron.

  1. Administratorem danych osobowych wskazanych w komparycji niniejszej Umowy wobec osób uprawnionych do reprezentacji Strony oraz osób do kontaktu wskazanych przez Xxxxxx, jak również osób występujących w imieniu Xxxxxx i składających oświadczenia w związku z realizacją Umowy oraz osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji Umowy będzie z chwilą ich udostępnienia również druga Strona.

  2. Strony umowy zobowiązane są do przestrzegania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
    i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
    o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000
    z późn. zm.).

  3. Strony zobowiązują się poinformować, w imieniu drugiej Strony, osoby trzecie, których dane wskazują
    w Umowie lub dla jej realizacji, w tym udostępniają do kontaktów, o przekazaniu drugiej Stronie danych osobowych tych osób, celu i zakresie przetwarzania danych przez drugą Stronę, prawie dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, możliwości wniesienia żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz wszelkie inne wymagane, zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO)      informacje, jakie administrator danych) powinien przekazać osobie, której dane dotyczą.

  4. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego stanowi Załącznik nr F do niniejszej umowy.

  5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenia przez swoich pracowników/współpracowników przepisów w zakresie ochrony danych osobowych wynikających z regulacji wskazanych w ust. 2 oraz odpowiedzialność za naruszenia przez swoich pracowników/współpracowników obowiązków dotyczących zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa.

  6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących obiektów oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenia przez swoich pracowników/współpracowników zobowiązania wskazanego wyżej.

  7. Do sprzątania obiektów Wykonawca skieruje osoby przeszkolone z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przed dniem rozpoczęcia wykonywania usługi oświadczeń podpisanych przez pracowników/współpracowników, w których zobowiązują się do zachowania w tajemnicy danych, w tym danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji umowy.

  8. Zamawiający określi we wszystkich obiektach pomieszczenia podlegające szczególnej ochronie oraz zasady sprzątania tych pomieszczeń.

  9. Pracownicy Wykonawcy nie mogą pobierać kluczy do wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie.

§ 10

ZMIANY W UMOWIE


  1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obydwie strony, pod rygorem nieważności.

  2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

2.1. Zmiany dopuszczone przez Zamawiającego w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych poniżej w zakresie:

2.1.1. Zmiany terminu realizacji zadania w przypadku:

    1. przypadki losowe (kataklizmy lub inne czynniki zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia wydarzenia, którym nie można zapobiec), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji usług;

    2. zmiana przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia;

    3. zmiana przepisów powodujących konieczność uzyskania dokumentów, które te przepisy narzucają;

2.1.2. Zmian osobowych w przypadku:

  1. zmiana osób odpowiedzialnych za prawidłowe świadczenie usług ze strony Wykonawcy i osób wyznaczonych do współpracy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

  2. zmiana podwykonawcy, przy pomocy, którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy; zmiana jest możliwa tylko w przypadku, gdy nowy podwykonawca posiada tożsamą wiedzę i doświadczenie zawodowe, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia, a także jest w sytuacji ekonomiczniej i finansowej, jak dotychczasowy podwykonawca.

  3. powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy w trakcie realizacji zadania, jeżeli Wykonawca nie zakładał wykonania zamówienia przy pomocy Podwykonawcy(ców) na etapie składania ofert lub rozszerzenia zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, w szczególności gdy posłużenie się podwykonawcą doprowadzi do skrócenia terminu wykonania przedmiotu umowy, zmniejszenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zastosowania przy wykonaniu przedmiotu umowy bardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych w porównaniu do wskazanych w SIWZ. Zmiana ta nie może dotyczyć czynności, które zgodnie z SIWZ muszą być wykonane przez Wykonawcę osobiście.

2.1.3. Pozostałych zmian:

  1. w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje zmniejszenie wartości zamówienia);

  2. w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT dopuszcza się możliwość sporządzenia aneksu do umowy uwzględniającego zmianę wartości umowy z tego tytułu;

  3. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy;

  4. przypadki losowe (kataklizmy lub inne czynniki zewnętrzne, zgony i niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji;

  5. obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy;

  6. rezygnacja przez Xxxxxxxxxxxxx z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia i udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami;

  7. zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy, przy pomocy, którego wykonawca wykonuje przedmiot umowy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b PZP, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;

  8. zmiana rachunku bankowego Wykonawcy.

    1. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

  1. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

  2. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,

  3. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej;

    1. zostały spełnione łącznie następujące warunki:

  1. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,

  2. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;

    1. Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:

  1. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

  2. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców;

2.5. zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu ust. 2a;

2.6. łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane – jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

2a. Zmianę postanowień zawartych w umowie lub umowie ramowej uznaje się za istotną, jeżeli:

1) zmienia ogólny charakter umowy, w stosunku do charakteru umowy lub umowy ramowej w pierwotnym brzmieniu;

2) nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści,

b) zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy na korzyść wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie lub umowie ramowej,

c) zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy,

d) polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą, w przypadkach innych niż wymienione w ust. 2 pkt 2.4.

3. Postanowienie umowne zmienione z naruszeniem ust. 2–2a podlega unieważnieniu. Na miejsce unieważnionych postanowień umowy wchodzą postanowienia umowne w pierwotnym brzmieniu.

4. Jeżeli zamawiający zamierza zmienić warunki realizacji zamówienia, które wykraczają poza zmiany umowy lub umowy ramowej dopuszczalne zgodnie z ust. 2–2a obowiązany jest przeprowadzić nowe postępowanie o udzielenie zamówienia.


  1. Niezależnie od okoliczności wskazanych wyżej – z uwagi na zawarcie pomiędzy stronami umowy na okres dłuższy niż 12 miesięcy, Strony, w drodze pisemnego aneksu dokonają odpowiednich zmian wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia odnoszącego się do niewykonanej do dnia zaistnienia podstaw dokonania zmiany części zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy PZP tj. w przypadku zmiany:

  1. stawki podatku od towarów i usług,

  2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

  3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

  4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

  1. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług ceny netto określone w ofercie i umowie pozostają niezmienne, a od chwili zmiany, podatek od towarów i usług w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto.

  2. Warunkiem dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w ust. 5 pkt 2) i 3) oraz 4) odnoszącego się do niewykonanej do dnia zaistnienia podstaw dokonania zmiany części zamówienia - jest złożenie przez Wykonawcę Zamawiającemu pisemnego wniosku o zmianę wynagrodzenia zawierającego uzasadnienie oraz szczegółowy opis wpływu zmian, o których mowa w ust. 5 pkt 2) lub pkt 3) bądź pkt 4) na wynagrodzenie Wykonawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi zasadność złożenia takiego wniosku, a w szczególności szczegółową kalkulacją kosztów obejmującą wykaz osób bezpośrednio wykonujących zamówienie wraz z wykazaną wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę tych osób (a w przypadku rozliczeń w stawce godzinowej – wysokością stawki godzinowej stosowanej w rozliczeniach z osobami bezpośrednio wykonującymi zamówienie) i związanych z tym obciążeń publicznoprawnych lub zmiany ich składek na ubezpieczenie społeczne bądź zdrowotne będących konsekwencją zmiany obowiązującego minimalnego wynagrodzenia bądź zmiany wysokości ich wynagrodzeń w związku z zawarciem umowy o prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych (o której mowa w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych) i łączną kwotę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z ww. zmianami mającymi wpływ na wykonanie przedmiotu umowy. Na podstawie przedłożonych wraz z wnioskiem, o którym mowa w zdaniu poprzednim dokumentów Wykonawca powinien wykazać, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. Ciężar dowodu, że okoliczności wymienione w ust. 5 pkt 2) i 3) bądź 4) mają wpływ na koszty wykonania zamówienia spoczywa na Wykonawcy. Zmiana wynagrodzenia odnoszącego się do niewykonanej do dnia zaistnienia podstaw dokonania zmiany części zamówienia - zostanie dokonana, jeżeli Zamawiający uzna wniosek Wykonawcy za zasadny a zmiana będzie adekwatna, tj. wynikająca z zaistniałej zmiany przepisów prawa. Kwota, o jaką zmienione zostanie wynagrodzenie Wykonawcy odnoszące się do niewykonanej do dnia zaistnienia podstaw dokonania zmiany części zamówienia, nie powinna być ani niższa, ani wyższa niż to wynika ze zmiany przepisów prawa. W przypadku braku akceptacji wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Zamawiający w terminie do 14 dni od otrzymania wniosku wyznaczy termin negocjacji zmiany wynagrodzenia. Termin ten nie może być dłuższy niż 21 dni od otrzymania wniosku. Zmiana wynagrodzenia odnoszącego się do niewykonanej do dnia zaistnienia podstaw dokonania zmiany części zamówienia - zostanie dokonana od dnia dokonania przez Zamawiającego akceptacji wniosku Wykonawcy, o którym mowa wyżej, bądź od dnia zakończenia negocjacji zakończonych porozumieniem stron co do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. W przypadku niewykazania przez Wykonawcę wpływu zmian, o których mowa w ust. 5 pkt 2) i/lub pkt 3) i/lub pkt 4) na wzrost wynagrodzenia Wykonawcy – Zamawiający jest uprawniony do odmowy uwzględnienia wniosku Wykonawcy, o którym mowa wyżej – do czasu przedstawienia wymaganego uzasadnienia i dokumentów potwierdzających dane wskazywane w uzasadnieniu wniosku Wykonawcy.

  3. Niezależnie od postanowień powyższych, z uwagi na zawarcie pomiędzy stronami umowy na okres dłuższy niż 12 miesięcy, Strony, w drodze pisemnego aneksu dokonają odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku gdy ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, zmieni się w stosunku do roku poprzedniego o przynajmniej 0,5 punktu procentowego i nie więcej niż o 5 punktów procentowych. W przypadku deflacji nastąpi obniżenie wynagrodzenia, w przypadku inflacji nastąpi zwiększenie wynagrodzenia o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w stosunku do roku poprzedniego, z zastrzeżeniem, iż w przypadku zmiany tego wskaźnika o więcej niż 5 punktów procentowych – wysokość zmiany wynagrodzenia uzależniona będzie od wyników negocjacji stron i nie będzie matematycznym przełożeniem wysokości wskaźnika; w razie braku porozumienia stron w toku negocjacji – każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia zakończenia negocjacji. Pierwsza waloryzacja wynagrodzenia może nastąpić w roku 2021 jeżeli ogłoszony w 2021 roku średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2020r. zmieni się w stosunku do roku 2019 w zakresie od 0,5 do 5 punktów procentowych. Nowe (uwzględniające inflację bądź deflację) stawki za poszczególne usługi – z zastrzeżeniem postanowień powyższych - będą obowiązywały od 1 stycznia 2021r. do końca umowy lub do 31 grudnia 2021r., jeżeli ogłoszony w 2022 roku średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2021r. zmieni się w stosunku do roku 2020 w zakresie od 0,5 do 5 punktów procentowych (bądź powyżej 5 punktów procentowych – z zastrzeżeniem jak wyżej). W powyższym przypadku tj. w przypadku, gdy ogłoszony w 2022r. średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2021r. zmieni się w stosunku do roku 2020 w zakresie od 0,5 do 5 punktów procentowych (bądź powyżej 5 punktów procentowych – z zastrzeżeniem jak wyżej)– postanowienia powyższe stosuje się odpowiednio, a nowe (uwzględniające inflację bądź deflację- z zastrzeżeniem postanowień powyższych) stawki za poszczególne usługi będą obowiązywały od 1 stycznia 2022r. do końca umowy.


§ 11

ROZWIĄZYWANIE SPORÓW


Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

POSTANOWIENIA KOŃCOWE


1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. X. x 0000x.xxx. 1986 z późn. zm.)

2. Umowę niniejszą sporządza się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach:

1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego.



ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA




Załączniki:

A. Ogólne Warunki Odpowiedzialności Wykonawcy

B. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,

C. Oferta Wykonawcy

D. Wzór protokołu wykonania usługi sprzątania i ochrony mienia z ewidencją liczby godzin

E. Kopia aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia

F. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego – Xxxxxxxx informacyjna.


Załącznik A do umowy nr …………………………….


OGÓLNE WARUNKI ODPOWIEDZIALNOŚCI WYKONAWCY


ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI


§ 1

W ramach odpowiedzialności umownej, Wykonawca odpowiada za wszelką szkodę majątkową wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania umownego.


§ 2

Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu:

1. powstałe w następstwie działań wojennych, wszelkiego rodzaju wewnętrznych zamieszek i rozruchów oraz kataklizmów natury (np. powódź, huragan),

2. wynikłe z braku realizacji przez Zamawiającego pisemnie uzgodnionych czynności, poprawiających stan zabezpieczenia obiektu, wpływającego na bezpieczeństwo chronionego obiektu,

3. w przypadku, gdy z winy Zamawiającego, szkody nie zostały zgłoszone Wykonawcy,
w następnym dniu roboczym od chwili ich ujawnienia.

 

§ 3

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO W RAZIE POWSTANIA SZKODY

Zamawiający, zobowiązany jest zgłosić Wykonawcy powstanie szkody, nie później niż w następnym dniu roboczym od chwili jej ujawnienia i powzięcia wiadomości o szkodzie. Zamawiający wszczyna, przy udziale upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, postępowanie wyjaśniające, które zostaje zakończone spisaniem protokołu. W przypadku odmowy udziału przez Wykonawcę w postępowaniu wyjaśniającym i/lub odmowy podpisania protokołu, o którym mowa wyżej – protokół spisuje jednostronnie Zamawiający.

 

§ 4


USTALENIE I WYPŁATA ODSZKODOWANIA


1. Odpowiedzialność za szkody ustala się na podstawie:

  1. protokołu z postępowania wyjaśniającego, ustalającego okoliczności powstania szkody, oraz jej wysokości, sporządzonego na zasadach określonych w § 3 niniejszego załącznika do umowy. Przy ustalaniu wysokości szkody, dokonuje się oceny materiału dowodowego i innych okoliczności, wpływających na ocenę strat (np. strata wynikła z braku realizacji uzgodnionych czynności poprawiających stan zabezpieczenia obiektów, pogorszenia stanu zabezpieczenia obiektów w przypadku niewykonania przez strony pisemnie uzgodnionych zadań wpływających na bezpieczeństwo chronionego mienia).

  2. wartości odtworzeniowej – rynkowej mienia utraconego, ustalonej przy udziale przedstawicieli stron umowy, a w przypadku odmowy udziału przez Wykonawcę w postępowaniu wyjaśniającym i/lub odmowy podpisania protokołu, o którym mowa w § 3 – ustalonej przez Zamawiającego

  3. faktury / rachunków dokumentujących pod względem rachunkowo-księgowym poniesione szkody bądź kosztorysu wskazującego zakres i koszt likwidacji szkody.

2. Faktura za straty w mieniu, może być wystawiona przez Zamawiającego, wyłącznie na podstawie
skompletowanych dokumentów, określonych w niniejszym paragrafie.

3. Wykonawca zobowiązuje się przelać, na rachunek Zamawiającego, kwotę wynikającą z wystawionej faktury (pod warunkiem zachowania postanowień pkt 2 niniejszego paragrafu) w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania przez Wykonawcę faktury, obejmującej roszczenia Zamawiającego.

4. Należność z tytułu strat w mieniu Zamawiającego, może być kompensowana przez Zamawiającego należnościami Wykonawcy.

 


WYKONAWCA

ZAMAWIAJĄCY



Załącznik D do umowy nr …………………………….


Protokół wykonania usługi sprzątania i ochrony mienia z ewidencją liczby godzin




Ewidencja godzin czynności/ usług wykonywanych w ramach umowy pod nazwą: Kompleksowa usługa ochrony mienia oraz utrzymania czystości w budynku Centrum Technologii Audiowizualnych zawartej w dniu ……………………..


Nazwa Zleceniobiorcy:


………………………………………………



..........................................................

miesiąc i rok, którego dotyczy ewidencja


Lp.

Rodzaj czynności/usługi

Data czynności/usługi

Czas realizacji czynności/usługi – ilość godzin

Uwagi

1

usługa sprzątania




2

usługa ochrony mienia




RAZEM (łączna ilość godzin realizacji usługi w ww. miesiącu)






...............................................................................................................................

Data sporządzenia i podpis Zamawiającego



Akceptuję* Zgłaszam następujące zastrzeżenia* (*niewłaściwe skreślić)

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................




.................................................

Data i podpis Wykonawcy

















Załącznik F do umowy nr …………………………….


Klauzula informacyjna


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), informujemy, iż:


  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w zawiązku z zawarciem i realizacją umowy, w tym
    w szczególności imienia i nazwiska, nr telefonu, adresu e-mail, adresu, stanowiska, jest     Centrum Technologii Audiowizualnych CeTA z siedzibą we Wrocławiu przy xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx (dalej jako ADO).

  2. Centrum Technologii Audiowizualnych CeTA zobowiązuje się przetwarzać dane, o których mowa wyżej zgodnie
    z wymaganiami     Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

  3. ADO umożliwia kontakt za pomocą e-maila: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, za pomocą telefonu: x00 00 000-00-00, drogą pocztową: xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

  4. ADO powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym kontakt możliwy jest za pomocą adresu
    e-mail:     xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

  5. Jeżeli nie podał/a Pani/Pan swoich danych osobowych bezpośrednio ADO, Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane ADO przez podmiot, w imieniu, którego Xxxx/Pan działa lub podmiot, który przekazał ADO Xxxx/Pani dane osobowe, jako niezbędne do zawarcia i realizacji umowy na rzecz tego podmiotu.

  6. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

    1. realizacja niniejszej umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

    2. ciąży na Centrum Technologii Audiowizualnych CeTA., obowiązek prawny, zwłaszcza związany
      z rachunkowością (      art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

    3. prawnie uzasadniony interes Centrum Technologii Audiowizualnych CeTA w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  7. Celem zbierania danych osobowych jest realizacja i wykonanie niniejszej umowy.

  8. Kategoria przetwarzanych danych to: imiona i nazwiska, nr telefonu, adres e-mail, adres, stanowisko.

  9. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem. W przypadku niepodania danych, zawarcie i realizacja umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem może być niemożliwe lub utrudnione.

  10. W przypadku danych, które zostały przekazano do ADO w celu realizacji umowy lub w związku z relacjami biznesowymi łączącymi strony umowy przesłanką do przetwarzania danych jest uzasadniony interes ADO.

  11. Dane osobowe będą przechowywane w okresie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu przez okres wymagany przepisami prawa, tj. nie dłużej niż 6 lat po zakończeniu takiej współpracy, jednakże po wygaśnięciu umowy lub zakończeniu współpracy przetwarzanie będzie wyłącznie w celach archiwalnych, podatkowych
    i dochodzenia ewentualnych roszczeń.

  12. Dane osobowe będą przekazywane wyłączenie podwykonawcom Centrum Technologii Audiowizualnych., tj.: dostawcom usług informatycznych, firmowym rachunkowym (księgowym, podatkowym), windykacyjnym, prawniczym, firmom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, firmom prowadzącym działalność płatniczą (np. banki) w celu obsługi procesu płatności na ich żądanie w zakresie dozwolonym przez prawo oraz osobom upoważnionym przez XXX, a także innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa. 

  13. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. 

  14. Centrum Technologii Audiowizualnych CeTA nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

  15. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania.

  16. W przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przeniesienia danych osobowych, prawo wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 

  17. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że ADO naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Informacja o prawie do wniesienia sprzeciwu: 

Z uwagi na fakt, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez ADO do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu ADO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w w/w celu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.



24/24

Document Metadata

Filed: October 28th, 2019