Zapytanie ofertowe
Zapytanie ofertowe
nr CMR3/2016
Informacje o ogłoszeniu
Nazwa projektu
Miasto Zdrowia
Program i działanie
Program Operacyjny Inteligentny Rozwój Działanie 1.1.2:
Tytuł zamówienia
Usługa doradcza - wsparcia pilotażu u Partnerów
Termin składania ofert
13.06.2016 do godziny 08:00
Nazwa zamawiającego (beneficjenta)
Comarch Spółka Akcyjna
Miejsce i sposób składania ofert
Oferta wraz z „Oświadczeniem o zachowaniu poufności” powinna być dostarczona elektronicznie na adres e-mail: xxxxxx-xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx w pliku zabezpieczonym przed edycją (w formacie pdf). Z podaniem tytułu oferty w temacie: „Usługa doradcza - wsparcia pilotażu u Partnerów”.
Adres e-mail, na który należy wysłać oferty
xxxxxx-xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Xxxxxxxxx Xxxxxx
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Usługi doradcze w zakresie wiedzy dotyczącej wzorców dokumentów i dobrych praktyk w zakresie wytwarzanej dokumentacji medycznej oraz wsparcie w uruchomieniu demonstracji u dwóch Partnerów na Dolnym Śląsku.
Kategoria ogłoszenia
X Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi badawcze
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo: Dolnośląskie Powiat: trzebnicki
Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia
Celem jest pozyskanie usług doradczych w zakresie wiedzy dotyczącej wzorców dokumentów i dobrych praktyk w zakresie wytwarzanej dokumentacji medycznej oraz wsparcie w uruchomieniu demonstracji u Partnerów.
Przedmiot zamówienia
I. Usługi doradcze niezbędne do prowadzenia prac rozwojowych, związane z realizacją pilotaży u Partnerów, pozyskanie wiedzy dotyczącej potrzeb, organizacji i uwarunkowań potencjalnych Partnerów umożliwiające personalizowanie zakresu dostarczanych przez demonstratora usług. W szczególności przygotowanie następujących dokumentów:
1. Opinia, czy realizacja projektu (każdej z usług) wymaga uzyskania zgody Komisji Bioetycznej.
2. Wzór porozumienia/umowy z jednostkami na realizację Pilotażu.
3. Ankiety jakości życia, które pacjenci będą wypełniali przed przystąpieniem do Pilotażu. Ankiety dedykowane do każdej z usług.
4. Regulamin dla pacjenta, w którym uwzględniony zostanie x.xx. zapis o odpowiedzialności Beneficjenta za przetwarzane wyniki badań i tego konsekwencje. Regulamin ten musi uwzględniać wzór obecnie funkcjonujący u Beneficjenta. Regulamin może być niezależny dla każdej z usług.
5. Role i zakres obowiązków interesariuszy
6. Wzór porozumienie z interesariuszami (placówkami medycznymi) na realizację Pilotażu.
7. Wskaźniki – określone dla każdej usługi. Mierzalne wskaźniki oceniające poziom i jakość wykorzystania usługi.
8. Ankiety zadowolenia użytkowników – które pacjenci będą wypełniali po zakończeniu Pilotażu. Ankiety te będą dedykowane do każdej z usług.
9. Wzór dokumentu podsumowującego z uwzględnieniem wskaźników i wyników ankiet.
Wszystkie dokumenty i wzory powinny uwzględniać dokumenty i wzorce jakie obecnie posiada Beneficjent. Dokumenty te zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy.
II. Realizacja prac rozwojowych w celu uruchomienia demonstracji w warunkach
rzeczywistych u dwóch Partnerów na Dolnym Śląsku. W szczególności:
1. Wsparcie w trakcie realizacji demonstracji (utrzymywanie dobrych praktyk oraz relacji z partnerami).
2. Okresowa ocena wskaźników.
3. Przeprowadzenie badanie zadowolenia użytkowników z usług świadczonych w ramach demonstratora
4. Opracowanie Raportu podsumowującego, w tym opracowanie wyników ankiet
III. Realizacja prac organizacyjnych w celu uruchomienia demonstracji w warunkach rzeczywistych u dwóch Partnerów na Dolnym Śląsku. W szczególności:
1. Organizacja spotkań otwierających projekt (przygotowanie przebiegu i udział w spotkaniach) oraz podsumowujących każdy etap realizacji, planowanie kolejnego etapu.
2. Przygotowanie rozpoczęcia rekrutacji pacjentów, uzgodnienie wymagań, oraz warunków, utrzymywanie relacji z Partnerami Pilotaży.
3. Podpisanie porozumień z Interesariuszami projektu.
4. Organizacja spotkań podsumowujących projekt
Kod CPV
Nazwa kodu CPV
+ 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Dodatkowe przedmioty zamówienia
- Jeden dostawca może złożyć wyłącznie 1 ofertę
- Wartości powinny być podane w kwocie netto w podziale na poszczególne składowe zgodnie z opisem szczegółowym w obszarach I.1-I.9, II.1-II.4, III.1-III.4
- Waluta oferty: PLN
- Oferta powinna zawierać (dane oferenta - nazwę, adres, NIP)
- Ważność oferty – minimum 30 dni
- Wszelkie koszty i ryzyko związane z opracowaniem, przygotowaniem i złożeniem ofert oraz udziałem w postępowaniu ponosi oferent.
- Złożenie oferty jest równoznaczne z przyjęciem przez oferenta bez zastrzeżeń wszystkich warunków postępowania.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub wycofania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
- Oferentom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów sporządzenia oferty i uczestnictwa w postępowaniu.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości składania protestów, czy też odwołań ani innych środków ochrony prawnej od decyzji, czy też rozstrzygnięcia lub podejmowanych w toku postępowania przez Zamawiającego czynności i zaniechań, w tym w zakresie wyboru oferty, w zakresie udzielenia zamówienia lub unieważnienia postępowania.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy oraz do niezłożenia zamówienia pomimo pisemnego zawiadomienia oferenta o wyborze jego oferty. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od zawarcia umowy nie może być podstawą roszczeń o zwrot kosztów sporządzenia oferty i uczestnictwa w postępowaniu.
- Oferty złożone w niniejszym postępowaniu będą stanowić tajemnicę handlową i nie zostaną przedstawione do publicznej wiadomości.
- W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Jeżeli oferta nie zawiera wszystkich wymaganych elementów, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wezwać wykonawcę do jej uzupełnienia. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach poprawić oczywiste omyłki w treści oferty, w tym omyłki pisarskie, błędy w wyliczeniu ceny (omyłki rachunkowe) z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostaje poprawiona, umożliwiając wykonawcy wniesienie w terminie 3 dni sprzeciwu względem dokonanej poprawy. W razie wniesienia w terminie sprzeciwu oferta wykonawcy zostaje odrzucona..
- Zamawiający zastrzega dla siebie prawo do przeprowadzenia negocjacji warunków oferty i umowy w sprawie zamówienia. Negocjacjom nie podlegają kryteria oceny ofert.
- Uwzględnione zostaną wyłącznie oferty dostarczone w terminie, odpowiadające przedmiotowi zamówienia oraz warunkom i wymogom podanym w niniejszym Zapytaniu. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia
- Kary umowne – 0,1% wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia. Nie więcej niż 10% wartości zamówienia.
- Złożenie oryginału „Oświadczenia o zachowaniu poufności” będzie wymagane przy podpisaniu umowy przez wybranego oferenta.
Harmonogram realizacji zamówienia
I. Usługi doradcze – 30 dni od daty podpisania umowy.
II. Realizacja prac rozwojowych oraz III. Realizacja prac organizacyjnych – zgodnie z umową jaka zostanie podpisana z Partnerami. Termin realizacji – 6 miesięcy od momentu podpisania umowy z Partnerem. Planowany jest podział na następujące etapy:
1) Przygotowanie pilotaży
2) Wsparcie dostawy, instalacji, uruchomienia i konfiguracji produktów i usług
3) Wykorzystanie produktów i usług – realizacja umowy pilotażu
4) Opracowanie raportu z realizacji Umowy Demonstracji
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji (*wymagane) CENA OFERTY:
KC=( CN/COB)*50 (max. liczba punktów w ocenianej pozycji) Gdzie:
KC – ilość punktów przyznanych Wykonawcy
CN – najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej
Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca za kryterium oceny oferty „Cena netto oferty” wynosi – 50 pkt (50%).
KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE PROPONOWANEGO ZESPOŁU
Lp. | Opis | Ilość punktów |
1 | Posiadanie certyfikatu z zarzadzania projektami Prince2 lub równoważnego | 0-5 pkt |
2 | Udział w projektach telemedycznych o zasięgu międzynarodowym w charakterze podwykonawcy/wykonawcy lub konsultanta | 0-10 pkt |
3 | Udział w lokalnych i centralnych krajowych projektach e- Zdrowie | 0-10pkt |
4 | W zespole wykonawcy będzie osoba ze statusem eksperta e- zdrowia | 0-10 pkt |
5 | Dorobek w postaci publikacji z obszaru telemedycyny | 0-5 pkt |
6 | Usługi doradcze bądź eksperckie dla podmiotu ochrony zdrowia w ostatnich 3 latach | 0-10 pkt |
Oferta, która uzyska mniej niż 30 pkt., za oczekiwane kwalifikacje i doświadczenia zespołu zostanie odrzucona.
Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca za kryterium ocena
„Kwalifikacje i doświadczenie proponowanego zespołu” wynosi – 50pkt (50%).
WYBÓR OFERTY
Oferent, który uzyska łącznie najwięcej punktów zostanie wybrany w postępowaniu. . Oferty niezgodne w którymkolwiek obszarze zostaną odrzucone.
Wykluczenia
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający (beneficjent)
Nazwa
Comarch Spółka Akcyjna
Ulica
Xx. Xxxx Xxxxx XX 00x
Kod pocztowy
00-000
Xxxxxxxxxxx
Xxxxxx
Xxxxxx
X. Xxxxxx
Xxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxx
Numer telefonu
00 000 0000
FAX
-
XXX
0000000000
Tytuł projektu
Miasto Zdrowia
Numer projektu
POIR.01.01.02-00-0030/15