Załącznik nr 2 do SIWZ

Umowa

Nr CeZ/…/2020

zawarta pomiędzy:

Skarbem Państwa - Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” lub

„Stroną” reprezentowanym przez:

…– Dyrektora

…, zwany dalej „Wykonawcą” lub „Stroną” reprezentowaną przez:

…

Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami”.

Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr WZ.270.202.2020 zawarta

została Umowa, zwana dalej „Umową”, o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wsparcie Zamawiającego w realizacji testów Systemu P1 w ramach Projektu

„Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych” (Projekt P1 – faza 2) oraz innych systemów Zamawiającego x.xx. P2, P4, ZSMOPL, KPK, SOLR, Poltransplant, eKrew, SMKII, PR20,SMK, SSOZ II, w zakresie szczegółowo określonym w Załączniku nr 1 „Opis Przedmiotu Zamówienia” do Umowy, zwane dalej „Wsparciem”.

2. Przedmiot Umowy realizowany będzie przez Wykonawcę na podstawie pisemnych zleceń składanych przez Zamawiającego, zwanych dalej „Zleceniami”, w łącznym maksymalnym wymiarze do 78 000 Roboczogodzin, w podziale 10 000 testy bezpieczeństwa oraz 68 000 pozostałe testy.

3. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy przekazanie do realizacji Zleceń mieszczących się w zakresie Wsparcia w wymiarze 54 600 Roboczogodzin (Zamówienie Podstawowe). W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający może zlecić pozostałą liczbę 24 000 Roboczogodzin (Prawo Opcji lub zamówienie opcjonalne).

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dowolnego wykorzystania Roboczogodzin, w tym w zakresie

ekspertów, o których mowa w Załączniku nr 1 i w Załączniku nr 3 „Wykaz Osób” do Umowy.

5. Limit Roboczogodzin, wskazany w ramach zamówienia opcjonalnego w ust. 3, nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego całkowitego wykorzystania i dysponowanie nim jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Zamawiający ma prawo skorzystać z możliwości udzielenia

zamówienia opcjonalnego w terminie najpóźniej na 5 miesięcy przed zakończeniem obowiązywania

Umowy.

6. Realizacja przedmiotu Umowy jest niezbędna w celu weryfikacji poprawności dostarczenia produktów wytworzonych w ramach Projektu pn. Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (Projekt P1). Wykonawca w terminie do dwóch tygodni liczonych od dnia podpisania Umowy jest zobowiązany do zapoznania się z infrastrukturą aplikacyjną i serwerową Zamawiającego oraz zweryfikowania strategii przeprowadzenia testów zawartej w dokumencie Zamawiającego „Metodyka przeprowadzenia testów”, który po dokonaniu czynności odbiorczych przez Zamawiającego będzie podstawą do przeprowadzenia testów, w sposób szczegółowo określony w § 7 ust. 7-9 Umowy.

§ 2.

Zobowiązania Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Wsparcia zgodnie z Umową, Załącznikami do Umowy oraz ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu. Wykonawca będzie wykonywał Umowę z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową, uwzględniając profesjonalny charakter swojej działalności.

2. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie dokumenty i informacje będące w posiadaniu Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowy, z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej

„Rozporządzenie” „RODO”) lub zobowiązań Zamawiającego do zachowania poufności. Zamawiający nie udostępnia Wykonawcy dokumentów i informacji ogłoszonych publicznie. W przypadku, gdy wystąpi przetwarzanie danych osobowych Strony podpiszą umowę o powierzeniu przetwarzania danych.

3. Wykonawca oświadcza, że:

1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym i ludzkim oraz posiada wiedzę, doświadczenie, urządzenia i narzędzia informatyczne pozwalające należycie wykonać Umowę;

2) korzystanie przez niego z narzędzi, praw i informacji koniecznych dla wykonania Umowy,

w szczególności, z praw autorskich, licencji, praw własności przemysłowej, nie narusza prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych, prawnie chronionych tajemnic oraz praw ochronnych na znaki towarowe oraz nie narusza przepisów prawa;

3) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, związanych z Umową, Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność z tytułu tych roszczeń, w szczególności wynikłych z wykonania, z nienależytego wykonania lub z braku wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego zastępców, pracowników lub jakichkolwiek osób zaangażowanych do realizacji Umowy przez Wykonawcę lub jego zastępców, na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub faktycznej. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu koszty poniesione z tego tytułu, w tym koszty sądowe wraz z kosztami pomocy prawnej.

4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania niezwłocznie wszelkich informacji dotyczących realizacji Umowy, na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 3 dni liczonych od dnia otrzymania żądania Zamawiającego.

5. Wykonawca oświadcza, że w chwili zawarcia Umowy nie występuje w stosunku do niego, w tym jego personelu lub podwykonawców czy też zleceniobiorców, konflikt interesów. Przez konflikt interesów Strony rozumieją zaistnienie okoliczności faktycznych lub zdarzeń prawnych, które mają lub mogą mieć wpływ na rzetelność, bezstronność i obiektywizm w wykonaniu Umowy. Wykonawca jest zobowiązany, do zapobiegania wystąpieniu konfliktu interesów, a w przypadku jego wystąpienia, do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego oraz usunięcia konfliktu interesów, w szczególności poprzez wyłączenie z realizacji niniejszej Umowy osób prawnych lub fizycznych, co do których konflikt taki zachodzi.

6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, najpóźniej w momencie zawarcia Umowy, aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, obejmującego szkody mogące powstać w związku z realizacją Umowy, z sumą ubezpieczenia w wysokości co najmniej równej maksymalnemu wynagrodzeniu brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy.

7. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu w momencie zawarcia Umowy, potwierdzony za zgodność z oryginałem, odpis polisy potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 6 wraz z potwierdzeniem dokonania zapłaty składki z tego tytułu na rzecz zakładu ubezpieczeń.

8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania nieprzerwalnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w ust. 6 przez okres, na który została zawarta Umowa w wysokości nie mniejszej niż określona w ust. 6.

9. O wszelkich zmianach dotyczących umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 6 Wykonawca jest zobowiązany powiadomić pisemnie Zamawiającego nie później niż w 3 Dni Robocze (dzień od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, od godz. 8.00 do 18.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego) liczonych od dnia zmiany umowy ubezpieczenia, przedstawiając przy tym Zamawiającemu odpis potwierdzonego za zgodność z oryginałem dokumentu umowy ubezpieczenia i fakt zapłaty składki z tego tytułu przez Wykonawcę.

10. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące usługi w zakresie czynności administracyjno- biurowych będą w okresie realizacji Umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, z późn. zm.).

11. Wykonawca w terminie 5 dni od dnia zawarcia Umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o których mowa w ust. 10, ze wskazaniem imienia i nazwiska danej osoby oraz wymiaru czasu pracy (pełen etat/część etatu).

12. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego jednak nie krótszym niż 3 Dni Xxxxxxx, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi w zakresie czynności administracyjno-biurowych. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

13. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi w zakresie czynności administracyjno-biurowych w terminie wskazanym przez

Zamawiającego zgodnie z ust. 11 lub 12, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.

§ 3.

Komunikacja i doręczenia

1. Oświadczenia związane z wykonywaniem Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2, uważa się za złożone z chwilą ich doręczenia pocztą elektroniczną drugiej Stronie odpowiednio na adres e-mail określony w ust. 5.

2. W przypadku udzielania Zleceń oraz podpisywania Protokołów Odbioru Zleceń, zgodnie z §7 ust. 1

Umowy, wymagana jest forma pisemna pod rygorem nieważności.

3. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z wykonaniem Umowy oraz odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonanie Umowy, w tym do udzielania Zleceń i podpisywania Protokołów Odbioru Zleceń są:

1) po stronie Zamawiającego:

a) …, tel.:…, e-mail: ... lub

b) …, tel.:…, e-mail: …

lub

c) …, tel.:…, e-mail: …

d) w zakresie formalno-rachunkowym: …, tel.: e-mail: … i … tel.:e-mail: …

2) po stronie Wykonawcy:

a) …, tel.:…, e-mail: …

lub

b) …, tel.:…, e-mail: …

4. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 3 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.

5. W przypadku korespondencji Stron na piśmie lub w postaci elektronicznej, będzie ona przesyłana:

1) do Zamawiającego pod następujący adres: Centrum e-Zdrowia xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx lub xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx

2) do Wykonawcy pod następujący adres:…., e-mail:

6. Zmiana osób wymienionych w ust. 3 lub danych wskazanych w ust. 5 nie powoduje konieczności zmiany Umowy w formie pisemnej poprzez zawarcie aneksu i staje się skuteczna z chwilą powiadomienia o niej drugiej Strony odpowiednio na adres e-mail określony w ust. 5.

§ 4.

Termin wykonania Umowy

Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia jej zawarcia przez Strony przez okres dwóch lat lub do dnia wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.

§ 5.

Wykonanie Umowy

1. Wsparcie będzie realizowane na podstawie pisemnych Zleceń wystawianych przez Zamawiającego, zgodnie z niniejszym paragrafem. Wzór Zlecenia stanowi Załącznik nr 2 „Wzór Zlecenia” do Umowy.

2. Jednostką rozliczeniową Zlecenia jest jedna Roboczogodzina tj. 60 min pracy jednej osoby

wskazanej w Zleceniu. Roboczogodzina jest liczona od momentu podjęcia realizacji Zlecenia. W przypadku gdyby faktyczna liczba przepracowanych Roboczogodzin nie stanowiła liczby całkowitej, Strony dokonają jej zaokrąglenia do pełnych Roboczogodzin w ten sposób, że zaokrąglenie w dół nastąpi jeśli w niepełnej godzinie zostanie przepracowane nie więcej niż 30 minut; a w górę, jeśli w niepełnej godzinie zostanie przepracowane 31 minut lub więcej.

3. Czas dojazdu do siedziby Zamawiającego lub innego wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca nie

jest zaliczany na poczet czasu realizacji Zlecenia.

4. Realizacja Zlecenia odbywać się będzie na podstawie Zlecenia podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron określonych w § 3 ust. 3 Umowy przy czym ze strony Zamawiającego Zlecenie podpisane musi zostać przez osobę wskazaną w § 3 ust. 3 pkt 1 litera e) oraz jedną z osób wskazanych w § 3 ust. 3 pkt 1 litera a-d.

5. Przekazanie i przyjmowanie Zleceń będzie odbywało się według następujących zasad:

1) Zamawiający przekaże Wykonawcy propozycję Zlecenia, określając w nim temat, zakres i cel Zlecenia oraz termin, miejsce i sposób jego realizacji, a także kryteria odbioru. Wraz z propozycją Zlecenia Zamawiający przekaże Wykonawcy inne niezbędne dla realizacji Zlecenia informacje, w zakresie w jakim Zamawiający takimi informacjami dysponuje;

2) w terminie 3 Dni Roboczych od dnia przekazania propozycji Zlecenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu ewentualne uwagi oraz uzupełnienia do treści propozycji Zlecenia, wraz z oferowanym terminem jego realizacji, wykazem ekspertów zaangażowanych w realizację Zlecenia, maksymalną liczbą Roboczogodzin oraz uzasadnieniem dla proponowanej pracochłonności, w podziale na ekspertów;

3) zakres, termin oraz maksymalna liczba Roboczogodzin dla danego Zlecenia podlegają uzgodnieniu pomiędzy Stronami, z zastrzeżeniem, że w przypadku braku porozumienia Zamawiający może jednostronnie wskazać termin realizacji Zlecenia, jednakże termin ten musi uwzględniać szacowaną pracochłonność, liczbę zaangażowanych osób oraz realizację prac w Dni Robocze;

4) Zamawiający po przeprowadzeniu uzgodnień, zgodnie z pkt. 1) do 3):

a) potwierdzi udzielenie Wykonawcy Zlecenia i Strony podpiszą Zlecenie lub

b) poinformuje Wykonawcę o nieudzieleniu Zlecenia lub

c) zobowiąże Wykonawcę do poprawienia Zlecenia w ciągu 1 Dnia Roboczego i ponownie rozpatrzy je zgodnie z procedurą określoną w pkt. 1-4.

6. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia realizacji Zlecenia w terminie xxxxxxxxxxx 0 Xxx Xxxxxxxxx od dnia udzielenia Zlecenia, chyba że Zamawiający wskaże inny termin. Czas realizacji Zlecenia jest liczony od momentu podjęcia jego realizacji w siedzibie Zamawiającego lub w innym wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu.

7. Jeżeli w ciągu 5 Dni Xxxxxxxxx od zakończenia procedury przekazania i przyjmowania Zleceń określonej w ust. 5 pkt 1 - 3 Zamawiający nie udzieli Wykonawcy odpowiedzi, przyjmuje się, że Zamawiający zrezygnował z realizacji Zlecenia. Realizacja przez Wykonawcę Zlecenia, bez podpisanego Zlecenia przez Zamawiającego następuje w całości na koszt i ryzyko Wykonawcy.

8. Zamawiający zastrzega, iż rozliczeniu będą podlegały jedynie Zlecenia zrealizowane na warunkach wynikających z ich treści, ustalonej z Zamawiającym oraz odebrane przez Zamawiającego na podstawie podpisanego Protokołu Odbioru Zlecenia. Wszelkie działania podjęte przez Wykonawcę wykraczające poza warunki Zleceń nie będą podlegały rozliczeniu. W szczególności, w przypadku zaangażowania w realizację Zlecenia osób innych niż zadeklarowane przez Wykonawcę w trybie, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający nie ponosi kosztów dodatkowych zaangażowanych zasobów, jak również nie ponosi kosztów dodatkowych Roboczogodzin przeznaczonych na realizację Zlecenia, z zastrzeżeniem ust. 9.

9. Jeżeli po podpisaniu Zlecenia wystąpią okoliczności, które powodują, że wymagana jest zmiana wymagań wskazanych w Zleceniu, Strony podpiszą aneks do Zlecenia, uzgodniony przez Strony na warunkach wskazanych w ust. 5 oraz ust. 4.

10. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Wsparcia przy pomocy osób wskazanych w Załączniku nr 3

do Umowy.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy z żądaniem o zmianę osób odpowiedzialnych za realizację Zlecenia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania innej osoby, posiadającej co najmniej takie kwalifikacje i doświadczenie jakich wymagał Zamawiający. Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany Umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu do Umowy.

12. Ewentualna zmiana lub dodanie osób pełniących określone role wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy może nastąpić wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższym od osoby zastępowanej. Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany Umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia kwalifikacji osób, o których mowa w ust. 12 w tym żądania dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności oraz doświadczenie.

14. Wykonawca zapewni przez cały okres obowiązywania Umowy odpowiednią liczbę osób niezbędną do prawidłowej realizacji Umowy.

15. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania zaangażowanych przez niego osób trzecich, jak za swoje, bez względu na podstawę zaangażowania tych osób w wykonanie Umowy.

16. Wykonawca zapewnia, że osoby wskazane przez niego w Załączniku nr 3 do Umowy lub zaangażowane przez niego w inny sposób będą przestrzegać wszelkich postanowień Umowy, do realizacji których zobowiązany jest Wykonawca. W szczególności, Wykonawca zapewni, że w stosunku do takich osób odbierze pisemne zobowiązania do zachowania poufności i braku konfliktu interesów, a także dotyczące nabycia autorskich praw majątkowych w zakresie i na polach eksploatacji określonych w § 9 Umowy.

17. Wykonawca uzyska od osób wskazanych w Umowie zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych osób, o których mowa w ust. 16, w celach i zakresie związanych z realizacją Umowy.

18. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub zwłoki, lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy.

19. Na użytek niniejszej Umowy niniejsze pojęcia oznaczają:

20. Instytucja Kontrolująca – Instytucja Pośrednicząca, minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucja audytowa w rozumieniu art. 5 pkt 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2019, poz. 1295 ze zm.), a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów;

21. Instytucja Pośrednicząca – Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie, będąca stroną porozumienia z Zamawiającym o dofinansowanie Projektu „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych P1 faza 2”.

22. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o:

a) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie;

b) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;

c) toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.

23. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.

24. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego:

a) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach

realizacji Umowy;

b) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów;

c) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.

25. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin.

26. Jeżeli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości.

27. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział

w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.

28. Zamawiający, w celu prawidłowej realizacji Umowy, w ramach współpracy z Wykonawcą, jest zobowiązany do:

a) udzielania wyjaśnień i informacji Wykonawcy oraz udostępniania zasobów będących w gestii Zamawiającego, w zakresie i terminie jaki Zamawiający uzna za konieczny w związku z prawidłową realizacją Umowy;

b) zarządzania działaniami pracowników Zamawiającego współpracujących z Wykonawcą przy

wykonaniu Umowy;

c) zapewnienia Wykonawcy oraz osobom zaangażowanym przez Wykonawcę do realizacji Umowy, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji Umowy, dostępu do pomieszczeń, w których będą prowadzone prace związane z realizacją Umowy.

29. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia audytu realizacji Umowy przez Wykonawcę, w szczególności w celu weryfikacji, czy Zlecenia realizowane są zgodnie z wymaganiami opisanymi w Umowie oraz czy przebiegają zgodnie z warunkami oraz planami sporządzonymi i uzgodnionymi w trakcie realizacji Umowy. Zakres audytu określa Zamawiający.

30. Zamawiający może powierzyć przeprowadzenie audytu wybranej stronie trzeciej.

31. W sytuacji, gdy wynik audytu wskazywać będzie na poważne naruszanie obowiązków po stronie Wykonawcy, niezgodności realizacji Umowy z przedmiotem Umowy, zagrożenie stratami finansowymi lub zagrożenie terminu realizacji Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć kosztami audytu Wykonawcę oraz odstąpić od Umowy, zgodnie z § 13 ust. 1 pkt 6 Umowy.

§ 6.

Miejsce świadczenia Wsparcia

1. Wsparcie realizowane będzie w miejscu określonym w Zleceniu. W przypadku gdy Zlecenie nie określa

miejsca realizowania Wsparcia, będzie ono realizowane w siedzibie Zamawiającego.

2. Zamawiający zapewni przedstawicielom Wykonawcy dostęp do pomieszczeń Zamawiającego,

w których będą realizowane zadania związane z wykonaniem Umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania procedur i regulaminów obowiązujących

u Zamawiającego.

§ 7.

Odbiór Zlecenia

1. Odbiór Zlecenia obywać się będzie zgodnie z procedurą odbioru opisaną w niniejszym paragrafie, po przeprowadzeniu której Strony podpiszą Protokół Odbioru Zlecenia, o ile Zlecenie zostanie wykonane należycie, z zastrzeżeniem ust. 3. Wzór Protokołu Odbioru Zlecenia stanowi Załącznik nr 4

„Protokół Odbioru Zlecenia” do Umowy.

2. Strony ustalają następującą procedurę odbioru:

1) miejscem odbioru będzie siedziba Zamawiającego lub inne miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx;

2) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o realizacji Zlecenia, a Zamawiający zobowiązuje się zweryfikować realizację Zlecenia zgodnie z kryteriami odbioru określonymi w Zleceniu w terminie do 10 Dni Roboczych, licząc od daty przekazania przez Wykonawcę przedmiotu Zlecenia do odbioru;

3) jeżeli Zamawiający uzależni odbiór Zlecenia od dokonania zmian lub zgłosi inne uwagi, Wykonawca zobowiązany jest, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 Dni Roboczych, uwzględnić wszystkie żądane zmiany oraz wprowadzić zgłoszone uwagi. Punkt 2 stosuje się odpowiednio do odbioru Zlecenia po dokonaniu zmian lub wprowadzeniu uwag przez Wykonawcę;

4) jeżeli Wykonawca w terminie, o którym mowa w pkt 3, nie dokona zmian bądź nie uwzględni wszystkich uwag lub naniesione uwagi lub zmiany nie będą zgodne z wytycznymi Zamawiającego, Zamawiający może skorzystać z jednego lub więcej uprawnień:

a) do odmowy dokonania odbioru Zlecenia;

b) obniżenia wynagrodzenia za wykonanie Zlecenia;

c) odstąpić od Umowy w całości lub części w terminie 30 dni od upływu określonego przez Zamawiającego terminu;

d) żądać kary umownej, o której mowa w § 11 ust. 1 Umowy;

e) zwrócić Wykonawcy Zlecenie celem dokonania zmian lub uwzględnienia uwag Zamawiającego, co oznacza zgodę na przeprowadzenie ponownej Procedury Odbioru określonej w niniejszym ustępie;

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 4 lit. a lub c Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie ani roszczenie o rozliczenia nakładów związanych z realizacją Zlecenia.

4. Wraz ze zgłoszeniem Zlecenia do odbioru, zgodnie z ust. 2 pkt 2, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz wykonanych prac w ramach Zlecenia, w podziale na zaangażowanie ekspertów i wypracowane przez nich Roboczogodziny. W ramach procedury odbioru Zlecenia Zamawiający dokona odbioru rozliczenia Roboczogodzin na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu, przy czym liczba wskazanych Roboczogodzin nie może być wyższa niż wskazana w podpisanym przez Zamawiającego Zleceniu. Rzeczywista, zatwierdzona przez Zamawiającego liczba Roboczogodzin w ramach danego Zlecenia, wskazana zostanie w Protokole Odbioru Zlecenia.

5. Osobami uprawnionymi do dokonania i potwierdzenia odbioru są osoby wymienione § 3 ust. 3 Umowy przy czym ze strony Zamawiającego Protokół Odbioru Zlecenia musi zostać podpisany przez osobę wskazaną w § 3 ust. 3 pkt 1 litera e) oraz jedną z osób wskazanych w § 3 ust. 3 pkt 1 litera a-d. Odbiór i zawiadomienia Stron dotyczące odbioru będą dokonywane w Dni Robocze.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich narzędzi informatycznych w celu realizacji Umowy, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy, w tym w szczególności skryptów, środowiska testowego, oprogramowania do monitoringu, skanerów automatycznych. Wynagrodzenie za realizację zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim mieści się w wynagrodzeniu Wykonawcy określonym w § 8 ust. 2 Umowy.

7. W terminie 10 Dni roboczych od dnia podpisania Umowy, Wykonawca dokona weryfikacji Metodyki

przeprowadzenia testów tzn. zgłosi uwagi lub zastrzeżenia.

8. W przypadku zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń, o których mowa w ust. 7 Zamawiający dokona odbioru weryfikacji Metodyki przeprowadzenia testów.

9. Weryfikację Metodykę przeprowadzenia testów uznaje się za zrealizowaną po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 „Protokół Odbioru Metodyki” do Umowy.

§ 8.

Wynagrodzenie i rozliczenia

1. Z tytułu wykonania Umowy, Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie brutto w wysokości

…. zł (słownie złotych: ……00/100), w tym VAT.

2. W ramach wynagrodzenia określonego w ust. 1 gwarantowana wysokość wynagrodzenia Wykonawcy stanowi iloczyn gwarantowanej ilości Roboczogodzin, tj. … oraz sumy ceny za jedną Roboczogodzinę określonej w ust. 4, która wynosi zł brutto (słownie złotych: …. 00/100), w tym VAT, i ceny za jedną

Roboczogodzinę dla testów bezpieczeństwa, która wynosi ……….zł brutto (słownie złotych: …….

00/100), w tym VAT.

3. W ramach wynagrodzenia określonego w ust. 1 wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w ramach opcji stanowi iloczyn opcjonalnej ilości Roboczogodzin, tj. … oraz sumy ceny za jedną Roboczogodzinę określonej w ust. 4, która wynosi …….. zł brutto (słownie złotych: ……. 00/100), w tym VAT, i ceny za jedną Roboczogodzinę dla testów bezpieczeństwa, która wynosi ….. zł brutto (słownie złotych: ……..

00/100), w tym VAT.

4. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy będzie stanowiła sumę wynagrodzeń za zrealizowane i odebrane zgodnie z postanowieniami Umowy Zlecenia. Wynagrodzenie za dane Zlecenie będzie każdorazowo ustalane, jako iloczyn Roboczogodzin wykorzystanych w Zleceniu (wskazanych w Protokole Odbioru Zlecenia) i wynagrodzenia za jedną Roboczogodzinę w kwocie: …… zł brutto (słownie złotych: ….. 00 /100), w tym VAT lub iloczyn Roboczogodzin wykorzystanych w Zleceniu (wskazanych w Protokole Odbioru Zlecenia) i

wynagrodzenia za jedną Roboczogodzinę dla testów bezpieczeństwa w kwocie …. zł brutto (słownie złotych: 00/100), w tym VAT.

5. Wynagrodzenie określone zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty w związku z wykonaniem Umowy, w tym w szczególności koszty dojazdów, dokonywanych poprawek, zmian i uzupełnień, ze szczególnym uwzględnieniem przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 9 Umowy oraz udzielenia licencji, weryfikacji Metodyki przeprowadzania testów, dostarczenia narzędzi informatycznych, oprogramowania pozwalających na realizację Umowy. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie dodatkowe.

6. Wynagrodzenia brutto za 1 Roboczogodzinę, o którym mowa w ust. 4, jest niezmienne przez okres obowiązywania Umowy.

7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w częściach na podstawie prawidłowo wystawionych faktur/rachunków za realizację poszczególnych Zleceń.

8. Potwierdzeniem wykonania Zlecenia i podstawą do wystawienia faktury/rachunku za dane Zlecenie będzie każdorazowo podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru Zlecenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy wnioskujący o rozliczenie finansowe.

9. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne wynagrodzenie przelewem na numer rachunku bankowego wskazany przez Wykonawcę na fakturze lub w oświadczeniu dołączonym do wystawionego rachunku, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

10. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji przelewu

do realizacji.

11. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i potwierdza, że ma świadomość, że ze względu na uwarunkowania budżetowe Zamawiającego, ważna jest terminowa dostawa faktur w postaci elektronicznej lub papierowej. Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie, starania aby dostarczyć Zamawiającemu faktury za miesiąc listopad danego roku kalendarzowego: nie później jednak niż do dnia 02.12.2020 r. w zakresie odebranych przez Zamawiającego Zleceń do dnia 30.11.2020 r., do dnia 02.12.2021 r. w zakresie odebranych przez Zamawiającego Zleceń do dnia 30.11.2021r., do dnia 02.12.2022 r. w zakresie odebranych przez Zamawiającego Zleceń do dnia 30.11.2022r.

12. W przypadku, gdy w związku z realizacją Umowy nie zostanie wyczerpana maksymalna kwota wynagrodzenia określonego w ust. 1, a nastąpiło rozwiązanie Umowy, jej wygaśnięcie, odstąpienie od

Umowy lub utrata mocy Umowy w inny sposób, Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia pozostałej części tego wynagrodzenia.

13. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej

zgody Xxxxxxxxxxxxx.

14. Zamawiający będzie odbierał od Wykonawcy ustrukturyzowane faktury elektroniczne, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 roku, poz. 2191). Wykonawca nie jest obowiązany do wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do Zamawiającego za pośrednictwem platformy.

§ 9.

Autorskie prawa majątkowe

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że utwory oraz jego aktualizacje, jak i korzystanie z nich przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z Umową, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów.

2. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku utworami lub jego aktualizacjami, w szczególności zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty procesu, obsługi prawnej również Zamawiającego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz będzie zobowiązany naprawić każdą szkodę, za którą Zamawiający może stać się odpowiedzialny, lub do której naprawienia może zostać Zamawiający zobowiązany i w związku z tym pokryje wszelkie koszty odszkodowań oraz zaspokoi wszelkie inne roszczenia powstałe z tego tytułu. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.

3. Ponadto, jeśli używanie utworów stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z poniższych rozwiązań:

1) uzyskać dla Zamawiającego prawo dalszego użytkowania utworów i ich aktualizacji na zasadach

określonych w Umowie lub

2) zmodyfikować utwory i ich aktualizacje tak, żeby były zgodne z Umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.

4. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:

1) możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw, ani

2) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w Umowie, a w szczególności jej §

11.

5. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia wskazanego w Umowie, przenosi na Zamawiającego, każdorazowo z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Zlecenia, a w przypadku Metodyki przeprowadzania testów z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Xxxxxxxx, autorskie prawa

majątkowe do wszystkich utworów wytworzonych lub zmodyfikowanych w ramach danego Zlecenia, uprawniające do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania utworami na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1231 ze zm.), w tym:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie

do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

4) w zakresie dowolnego wykorzystywania utworów lub ich dowolnej części, w szczególności do

prezentacji, łączenia fragmentów z innymi utworami, sporządzania wersji obcojęzycznych;

5) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian;

6) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu utworów lub ich kopii;

7) wprowadzanie do pamięci komputera lub do sieci multimedialnej w tym do Internetu i Intranetu.

6. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia należnego na podstawie Umowy, z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Zlecenia, przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do wykonywania zależnych praw autorskich oraz prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich w szczególności do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu oraz wprowadzania innych zmian lub modyfikacji na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 i nie będzie domagał się z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

7. Na okres pomiędzy wydaniem Zamawiającemu utworów a przeniesieniem na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów, Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie z utworów na wszystkich polach eksploatacji określonych w ust. 1. Wykonawca na czas realizacji Umowy udziela Zamawiającemu niewyłącznej, rozciągającej się na całe terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i nieograniczonej czasowo licencji do utworów, o których mowa w § 7 ust. 6 Umowy, udzielonej przez producenta tych utworów lub podmiot upoważniony przez producenta, na korzystanie z utworów i ich aktualizacji, co najmniej na polach eksploatacji - trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania utworów niezbędne jest ich zwielokrotnienie.

8. Wykonawca zezwala i upoważnia Zamawiającego i wszelkie inne podmioty upoważnione przez Zamawiającego, do dokonywania przeróbek, zmian i innych opracowań utworów oraz rozporządzania nimi, korzystania z nich, wykorzystywania utworów we fragmentach i łączenia ich z innymi materiałami oraz decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, iż twórcy utworów nie będą wykonywać przysługujących im osobistych praw autorskich do utworów względem Zamawiającego.

9. Wykonawca oświadcza, że wszelkie utwory oraz inne dobra niematerialne, które stworzy, wykorzysta lub będzie posługiwał się przy wykonywaniu Umowy nie naruszają praw osób trzecich ani przepisów prawa oraz jest uprawniony do ich stworzenia, wykorzystywania, dostarczenia lub posługiwania się

w zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy oraz, że Zamawiający będzie uprawniony do ich wykorzystania i posługiwania się nimi w zakresie wynikającym z Umowy i jej celu.

10. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wszelkich innych niż wskazane powyżej dóbr niematerialnych, w szczególności baz danych, oznaczeń, jeżeli ma to zastosowanie, w celu i w zakresie niezbędnym dla realizacji Umowy oraz korzystania po zakończeniu Umowy z rezultatów jej realizacji.

11. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Zlecenia, a w przypadku Metodyki przeprowadzania testów z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Metodyki na Zamawiającego przechodzi własność nośników, na których utrwalono utwory.

§ 10.

Ochrona informacji

1. Wszelkie informacje udostępniane Wykonawcy oraz wszelkie informacje, do których Wykonawca będzie miał, w ramach wykonywania Umowy, dostęp, będą traktowane przez Wykonawcę, jako poufne (w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu) i mogą być ujawniane wyłącznie tym pracownikom i przedstawicielom Wykonawcy, których obowiązkiem jest realizacja Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji, w posiadanie, których wejdzie

w trakcie wykonywania Umowy, w szczególności:

a. nieujawniania i niezezwalania na ujawnienie jakichkolwiek informacji w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;

b. zapewnienia, że personel oraz inni współpracownicy Wykonawcy, którym informacje,

o których mowa ust. 1 zostaną udostępnione, nie ujawnią i nie zezwolą na ich ujawnienie w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;

c. zapewnienia prawidłowej ochrony informacji przed utratą, kradzieżą, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób trzecich nieupoważnionych do uzyskania informacji, o których mowa w ust. 1.

3. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania informacji, o których mowa w ust. 1 do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o każdym przypadku

ujawnienia informacji, o których mowa w ust. 1.

5. Zobowiązanie do zachowania poufności informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, nie dotyczy przypadków, gdy informacje te:

a. stały się publicznie dostępne, jednak w inny sposób niż w wyniku naruszenia Umowy, lub

b. muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa polskiego, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu administracji państwowej. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, by udostępnienie informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, nastąpiło tylko i wyłącznie w zakresie koniecznym dla zadośćuczynienia powyższemu obowiązkowi.

6. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przejęcia na siebie wszelkich roszczeń osób trzecich w stosunku do Zamawiającego, wynikających z wykorzystania przez Wykonawcę danych uzyskanych w czasie wykonywania Umowy w sposób naruszający jej postanowienia.

7. W przypadku, gdy w ramach wykonywania Umowy - zaistnieje konieczność lub prawdopodobieństwo uzyskania przez Wykonawcę dostępu do danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający, lub do danych osobowych, których administratorem jest inny podmiot, ale Zamawiający jest uprawniony do ich przetwarzania na odrębnej podstawie prawnej, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia, na żądanie Zamawiającego, umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych stanowiącej Załącznik nr 6 do Umowy, w której Strony określą zakres i cel powierzonego Wykonawcy przetwarzania takich danych osobowych.

8. Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 Dni Xxxxxxxxx po zakończeniu Umowy, niezależnie od podstawy prawnej tego zakończenia, w szczególności odstąpieniu, wypowiedzeniu, wygaśnięciu lub rozwiązaniu przez którąkolwiek ze Stron, zwróci Zamawiającemu wszystkie otrzymane dokumenty i materiały oraz usunie informacje mające charakter informacji poufnych w rozumieniu niniejszego paragrafu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na piśmie potwierdzenie realizacji działań przewidzianych w zdaniu poprzedzającym w ciągu 3 Dni Roboczych od zakończenia Umowy, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.

§ 11.

Kary umowne

1. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji Zlecenia każdorazowo określonego w Zleceniu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości maksymalnej pracochłonności wskazanej w Zleceniu, rozumianej jako iloczyn ilości Roboczogodzin wskazanych w podpisanym Zleceniu i wynagrodzenia za jedną Roboczogodzinę wskazanego w § 8 ust. 2 Umowy, zwanej dalej „Pracochłonnością”, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wysokość łączna kary umownej za niedotrzymanie terminu realizacji danego (jednego) Zlecenia nie może przekroczyć 20% wartości maksymalnej pracochłonności wskazanej w Zleceniu.

2. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 5 ust. 6 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% Pracochłonności, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wysokość łączna kar umownych za niedotrzymanie terminu, o którym mowa w § 5 ust. 6 Umowy nie może przekroczyć 20% wartości maksymalnej Pracochłonności wskazanej w Zleceniu.

3. Za każdy rozpoczęty dzień niedostępności osoby wskazanej w podpisanym Zleceniu, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100). Kara naliczana jest odrębnie w stosunku do każdej z osób.

4. Za trzecią i każdą kolejną odmowę przyjęcia Zlecenia Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy.

5. W przypadku odstąpienia w całości lub w części przez Zamawiającego od Zlecenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 20% Pracochłonności.

6. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 ust. 9 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

7. W przypadku rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia, w szczególności w sytuacji określonej w

§13 ust. 7, lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie

Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy.

8. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania osób świadczących usługi administracyjno-biurowe na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę, co do której Wykonawca nie przedstawił kopii umowy o pracę, zgodnie z § 2 ust. 11 Umowy.

9. W przypadku ujawnienia informacji poufnych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) za każdy przypadek ujawnienia.

10. Strony zgodnie postanawiają, że potrącenie kar umownych stanowi potrącenie umowne i w ramach tego kary umowne mogą być pokrywane lub potrącane z każdej należności Wykonawcy, w szczególności z wynagrodzenia Wykonawcy, nawet w przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę faktury. Potrącenie kar umownych może być dokonane z wierzytelności niewymagalnych, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. Powyższe nie narusza przepisów powszechnie obowiązujących, w szczególności ustawy z dnia 02.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (D.U. z 2020 r, poz. 374 ze zm.), w szczególności art. 15r1.

11. Kary umowne mogą być dochodzone niezależnie od siebie.

12. Łączna wysokość kar umownych dochodzona z różnych tytułów nie może przekroczyć 20% wartości maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 8 ust.1.

13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia od Wykonawcy, na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, odszkodowań przewyższających kary umowne wskazane w Umowie.

14. W przypadku odstąpienia, wypowiedzenia, rozwiązania Umowy lub utraty jej mocy w inny sposób, uiszczone lub należne kary umowne nie podlegają zwrotowi Wykonawcy, a Zamawiający nie traci uprawnienia do ich naliczania.

§ 12.

Warunki zmiany Umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy w przypadkach, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu

prawidłowego wykonania Umowy;

3) w przypadku uzasadnionej potrzeby modyfikacji terminu realizacji Umowy, która nie była znana w momencie wszczęcia postępowania i której nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania;

4) zaistnieje potrzeba wydłużenia terminu realizacji Umowy a limit Roboczogodzin nie zostanie wykorzystany lub Zamawiający będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi na kolejne lata realizacji Umowy;

5) w przypadku przerwy w realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania w zakresie terminu realizacji Umowy;

6) w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na termin wykonania Zleceń lub Umowy;

7) w przypadku uzasadnionej konieczności zmiany sposobu organizacji Wsparcia;

8) wystąpienia innych okoliczności, w szczególności siły wyższej, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy, a które uniemożliwiłyby wykonanie Umowy zgodnie z jej treścią i celem;

9) Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w następujących

przypadkach:

a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług;

b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r., poz. 847);

c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

d) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

– jeżeli zmiany wymienione w literach a-d powyżej będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 9 lit. a Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie Umowy. Obowiązek wykazania wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia należy do wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.

3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 9 lit. b Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany

minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 9 lit. c Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 9 lit. c, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 9 lit. c.

5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 9 lit. d Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających zasady gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 9 lit. d, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z ze zmianą zasad, których mowa w ust. 1 pkt 9 lit.

d. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

6. Warunkiem akceptacji wniosków, o których mowa w ust. 2-5, jest zabezpieczenie przez Zamawiającego środków finansowych na zmianę wynagrodzenia. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków wyznacza datę podpisania aneksu do Umowy.

7. Przez „siłę wyższą” Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, nie dające się przewidzieć, na które strony Umowy nie mają wpływu, i którego skutkom nie można było zapobiec, nawet przez zachowanie należytej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy lub Zamawiającemu wykonanie w całości lub w części jego zobowiązań zgodnie z treścią Umowy. Są to w szczególności klęski żywiołowe i inne zdarzenia związane z działaniem sił przyrody, takie jak: trzęsienia ziemi, powódź, a także zdarzenia pozostające poza kontrolą i wolą Stron Umowy oraz osób, za które Strony ponoszą odpowiedzialność (w tym Podwykonawcami), takie jak: wojna i działania wojenne, zamieszki wewnętrzne, akty terroryzmu, skażenia radioaktywne, stan epidemii lub stan zagrożenia epidemicznego itp.

8. Zmiana Umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do Umowy, o którym mowa w ust. 6.

9. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13.

Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie bez wypowiedzenia

1. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części, według własnego wyboru, w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia jednak nie później niż w terminie 60 dni liczonych od termin u wykonania Umowy, o którym mowa w § 4, w przypadku gdy:

1) dotychczasowy przebieg prac związanych z realizacją Umowy wskazywać będzie, że zachodzą uzasadnione wątpliwości, iż Umowa lub Zlecenie zostaną należycie wykonane i w umówionym terminie,

2) wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 30% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy;

3) Wykonawca naruszy postanowienia § 10 Umowy;

4) Wykonawca pozostaje w opóźnieniu w realizacji Zlecenia powyżej 14 dni od terminu realizacji

Zlecenia wskazanego w danym Zleceniu;

5) Wykonawca pozostaje w opóźnieniu w przystąpieniu do realizacji Zlecenia powyżej 7 dni

w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 6 Umowy;

6) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, w tym Zlecenia, a w szczególności nie przestrzega ustalonych terminów lub narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku, gdy po upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu nie krótszego niż 3 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy oraz usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania.

2. Postanowienia powyższe nie ograniczają prawa Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w przypadkach wskazanych w przepisach obowiązującego prawa. W szczególności w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy powodującej, że dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach jednak nie później niż w terminie 60 dni liczonych od terminu wykonania Umowy, o którym mowa w § 4 Umowy. W przypadku odstąpienia w całości lub części od Umowy lub rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia, Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie zapłata za zrealizowaną część Umowy.

3. W przypadku odstąpienia w całości lub w części albo rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania kar umownych.

4. Strony zgodnie przyjmują, iż z uwagi na charakter prac Wykonawcy prawidłowa realizacja Umowy wymaga bezstronności i braku jakichkolwiek powiązań lub tożsamości Wykonawcy Umowy z Wykonawcami realizującymi umowy zawarte przez Zamawiającego lub których zawarcie będzie wynikiem ogłoszonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach Projektu P1 oraz innych systemów informatycznych budowanych lub utrzymywanych przez Centrum e-Zdrowia w ramach projektów P2, P4, Poltransplant, e-Krew, KPK i in. tj. umów ramowych:

1) Umowa nr CSIOZ/26/2018 zawarta z Konsorcjum w składzie: Wykonawca S&T Poland Sp. z o.o. oraz Wykonawca S&T Services Polska Sp. z o.o. oraz Wykonawca EC2 S.A., przedmiot zamówienia:

Tworzenie Oprogramowania, na podstawie i w zakresie wynikającym z poszczególnych Dyspozycji składanych przez Zamawiającego, świadczenie Usług Autoryzacji, świadczenie Usług Gwarancyjnych na podstawie i w zakresie określonym w Umowie, przeprowadzanie Szkoleń;

2) Umowa nr CSIOZ/27/2018 zawarta z Konsorcjum w składzie: Wykonawca Pentacomp Systemy Informatyczne S.A. oraz Wykonawca JWA S.A., przedmiot zamówienia: Dokończenie budowy projektu "Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniana i zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) - faza 2";

3) umowy ramowe zawarte w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na

„Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby realizacji projektów oraz rozwoju i utrzymania systemów informatycznych CSIOZ” znak sprawy: WZP.270.1.2019:

a) umowa nr CSIOZ/51/2019 zawarta z Sii sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia:

b) umowa nr CSIOZ/52/2019 zawarta z Dahliamatic sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia: „Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby realizacji projektów oraz rozwoju i utrzymania systemów informatycznych CSIOZ – bodyleasing Etap I”;

c) umowa nr CSIOZ/53/2019 zawarta z 7N sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia:

d) umowa nr CSIOZ/54/2019 zawarta z Devire sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia: „Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby realizacji projektów oraz rozwoju i utrzymania systemów informatycznych CSIOZ – bodyleasing Etap I”;

e) umowa nr CSIOZ/55/2019 zawarta z Thoriana sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia: „Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby realizacji projektów oraz rozwoju i utrzymania systemów informatycznych CSIOZ – bodyleasing Etap I”;

f) umowa nr CSIOZ/56/2019 zawarta z Carrywater Group S.A., z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia: „Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby realizacji projektów oraz rozwoju i utrzymania systemów informatycznych CSIOZ – bodyleasing Etap I";

g) umowa nr CSIOZ/57/2019 zawarta z Avility sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia: „Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby realizacji projektów oraz rozwoju i utrzymania systemów informatycznych CSIOZ – bodyleasing Etap I”;

h) umowa nr CSIOZ/58/2019 zawarta z Britenet sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia: „Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich

z branży IT na potrzeby realizacji projektów oraz rozwoju i utrzymania systemów informatycznych

CSIOZ – bodyleasing Etap I”;

i) umowa nr CSIOZ/59/2019 zawarta z Eyzee S.A., z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia:

4) umowy ramowe zawarte w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na

a) umowa nr CSIOZ/90/2019 zawarta z Eyzze sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia: „Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby realizacji projektów oraz rozwoju i utrzymania systemów informatycznych CSIOZ – bodyleasing Etap II – obszar: Zarządzanie i Wsparcie Projektowe/Projektowanie Rozwiązań”;

b) umowa nr CSIOZ/91/2019 zawarta z Britenet sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia: „Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby realizacji projektów oraz rozwoju i utrzymania systemów informatycznych CSIOZ – bodyleasing Etap II – obszar: Zarządzanie i Wsparcie Projektowe/Projektowanie Rozwiązań”;

c) umowa nr CSIOZ/92/2019 zawarta z Sii sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia:

d) umowa nr CSIOZ/93/2019 zawarta z ITFS sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku, przedmiot zamówienia:

e) umowa nr CSIOZ/94/2019 zawarta z Eyzee S.A., z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia:

f) umowa nr CSIOZ/95/2019 zawarta z S&T sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia:

g) umowa nr CSIOZ/96/2019 zawarta z Britenet sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia: „Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby realizacji projektów oraz rozwoju i utrzymania systemów informatycznych CSIOZ – bodyleasing Etap II – obszar: Rozwój Aplikacji/Development”;

h) umowa nr CSIOZ/97/2019 zawarta z Sii sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia:

„Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na

potrzeby realizacji projektów oraz rozwoju i utrzymania systemów informatycznych CSIOZ –

bodyleasing Etap II – obszar: Rozwój Aplikacji/Development”;

i) umowa nr CSIOZ/98/2019 zawarta z ITFS sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku, przedmiot zamówienia:

j) umowa nr CSIOZ/99/2019 zawarta z Britenet sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia: „Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby realizacji projektów oraz rozwoju i utrzymania systemów informatycznych CSIOZ – bodyleasing Etap II – obszar Utrzymanie Aplikacji”;

k) umowa nr CSIOZ/100/2019 zawarta z Sii sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przedmiot zamówienia:

5) umowy ramowe zawarte w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na

„Świadczenie usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT – Obszar Rozwój Aplikacji/Devlopment” znak sprawy: WZ.270.5.2020

a) umowa nr CSIOZ/97/2020 zawarta z Britenet Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx na

„Świadczenie usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT -Obszar Rozwój Aplikacji/Development”;

b) umowa nr CSIOZ/98/2020 zawarta z Eyzee S.A., xx. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx na

„Świadczenie usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT -Obszar Rozwój Aplikacji/Development”;

c) umowa nr CSIOZ/99/2020 zawarta z Pentacomp Systemy Informatyczne S.A., Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx na „Świadczenie usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT

-Obszar Rozwój Aplikacji/Development”;

d) umowa nr CSIOZ/100/2020 zawarta z Isolution Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx na „Świadczenie usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT -Obszar Rozwój Aplikacji/Development”;

e) umowa nr CSIOZ/101/2020 zawarta z JCommerce Sp. z o.o., xx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxx na „Świadczenie usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT -Obszar Rozwój Aplikacji/Development”;

f) umowa nr CSIOZ/102/2020 zawarta z S&T Poland Sp. z o.o., xx. Xxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxxxx na „Świadczenie usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT -Obszar Rozwój Aplikacji/Development”

g) umowa nr CSIOZ/103/2020 zawarta z Blu;eSoft Sp. z o.o., Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx na „Świadczenie usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT -Obszar Rozwój Aplikacji/Development”.

5. Mając powyższe na względzie Wykonawca oświadcza, iż ani on sam, ani żaden podmiot z grupy kapitałowej, do której należy Wykonawca, nie jest w jakikolwiek sposób faktyczny lub prawny powiązany z podmiotami realizującymi umowy, o których mowa w ust. 4, w szczególności w taki

sposób, który mógłby wpłynąć na prawidłowość realizacji prac będących przedmiotem Umowy (brak

istnienia konfliktu interesów).

6. W sytuacji, gdyby w toku realizacji Umowy ww. oświadczenie o braku powiązań z wykonawcami realizującymi prace w ramach Projektu P1 stało się nieaktualne (powstanie konfliktu interesów) Wykonawca zobowiązany jest w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia powzięcia informacji

o powstaniu konfliktu interesów do zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia.

7. W sytuacji, gdy Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o istnieniu konfliktu interesów w trybie i terminie określonym w ust. 6, lub gdyby Zamawiający powziął informację, iż konflikt interesów istniał od dnia zawarcia Umowy, a Wykonawca uchylił się od poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, Zamawiającemu oprócz prawa do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia przysługuje prawo do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 11 ust. 7.

§ 14.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie: ……, w wysokości … zł (słownie złotych: 00/100), tj. 5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 8 ust. 1

Umowy.

2. Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przeznaczone zostanie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, o którym mowa w niniejszym paragrafie zostanie zwolnione z zastrzeżeniem ust. 3 w terminie 30 dni od daty podpisania przez Zamawiającego ostatniego Protokołu Odbioru Zlecenia w ramach Umowy.

5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest do wskazania numeru rachunku bankowego na który należy dokonać zwrotu.

§ 15.

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy.

2. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Prawem właściwym dla oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo polskie.

4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

5. Umowa zostaje zawarta w dniu podpisania Umowy przez ostatnią ze Stron.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Załączniki do Umowy:

Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;

Załącznik nr 2 – Wzór Zlecenia;

Załącznik nr 3 – Xxxxx Xxxx;

Załącznik nr 4 – Protokół Odbioru Zlecenia; Załącznik nr 5 – Protokół Odbioru Metodyki; Załącznik nr 6 – Umowa przetwarzania danych.

…………………………………….
ZAMAWIAJĄCY	WYKONAWCA
(data i podpis Zamawiającego)	(data i podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 1 do Umowy nr CeZ/…/2020

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 2 do Umowy nr CeZ/……./2020

Wzór Zlecenia

Umowa: Centrum e-Zdrowia

Wykonawca: …… Zlecenie nr …..

Temat zlecenia: …………..

Miejsce realizacji zlecenia: ………….

Termin realizacji zlecenia: …………..

Zakres zlecenia

Lp.	Nazwa zadania	Termin realizacji
1.	[nazwa zadania]	[rrrr-mm-dd]
2.	[nazwa zadania]	[rrrr-mm-dd]
3.	[nazwa zadania]	[rrrr-mm-dd]

Sposób realizacji zlecenia:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

Kryteria jakościowe zlecenia:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

Inne istotne parametry dla zlecenia:

……………………………………………………………………………………………………………………….

Opis zadań do realizacji

[opis zadań wymienionych w tabeli „Zakres zlecenia”]

Powiązania między produktami

[opis powiązań między zadaniami / produktami, jeżeli takie występują]

Procesy techniczne, standardy i procedury

[lista procesów, standardów i procedur, które zdaniem Xxxxxxxxxxxxx powinny zostać wykorzystane przy

realizacji zlecenia]

Wykaz osób zaangażowanych w realizację zlecenia wraz z pracochłonnością

[Wykonawca wypełnia tabele osobami zaangażowanymi w realizację zlecenia wraz z rolą i pracochłonnością]

Lp.

Imię i nazwisko

Xxxx

Xxxxxxxxxx liczba roboczogodzin

[imię i nazwisko]

[rola]

[liczba roboczogodzin]

[imię i nazwisko]

[rola]

[liczba roboczogodzin]

Uzasadnienie maksymalnej pracochłonności

[Wykonawca przedstawia uzasadnienie dla proponowanej maksymalnej pracochłonności]

Zatwierdzenie: Zatwierdzenie:

Zamawiający		Wykonawca
Imię i nazwisko:		Xxxx i nazwisko:
Data:	[rrrr-mm-dd]	Data:	[rrrr-mm-dd]
Podpis		Podpis

Osoba uprawniona ze strony Zamawiającego w zakresie formalno- rachunkowym:
Imię i nazwisko:
Data:	[rrrr-mm-dd]
Podpis

Załącznik nr 3 do Umowy nr CeZ/…/2020

WYKAZ OSÓB

Załącznik nr 4 do Umowy nr CeZ/………/2020

PROTOKÓŁ ODBIORU ZLECENIA

do Umowy nr CeZ/…../2020

W dniu ………..……… w Warszawie upoważniony Przedstawiciel Zamawiającego - Centrum e-Zdrowia,

……………………………,

przy udziale upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy: …………………………..

dokonuje odbioru przedmiotu Zlecenia Nr ……. z dnia …….

Ustalenia:

1. Usługi zostały wykonane terminowo* / nieterminowo* / należycie* / nienależycie*

2. Wnioskuje / nie wnioskuje∗ o rozliczenie finansowe usługi.

3. Ilość Roboczogodzin na testy*/testy bezpieczeństwa* wykorzystanych do realizacji Zlecenia to

……….

Uwagi (dotyczą x.xx. niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia, opóźnień w realizacji Zlecenia):

……………………………………………………………………………………………..……

…………………………………………………………………………………………….……

Zamawiający	Wykonawca
……………………………..	……………………………..
(Data i podpis osób uprawnionej ze strony Zamawiającego)	(Data i podpis osoby uprawnionej ze strony Wykonawcy)
……………………………..
(Data i podpis osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego w zakresie formalno-rachunkowym)

Miejscowość.................................,. dnia..................................

∗ /niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 5 do Umowy nr CeZ/………/2020

PROTOKÓŁ ODBIORU METODYKI

do Umowy nr CeZ/…../2020

W dniu ………..……… w Warszawie upoważniony Przedstawiciel Zamawiającego - Centrum e-Zdrowia,

……………………………,

przy udziale upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy: …………………………..

dokonuje odbioru „Metodyki przeprowadzania testów”, o której mowa § 1. ust. 7 Umowy.

Ustalenia:

Usługa została wykonana terminowo* / nieterminowo* / należycie* / nienależycie*

Uwagi:

……………………………………………………………………………………………..……

…………………………………………………………………………………………….……

Przedstawiciel Zamawiającego: Przedstawiciel Wykonawcy:

………………………………………… ………………………………………….

Miejscowość.................................,. dnia..................................

Załącznik nr 6 do Umowy nr CeZ/…/2020

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Centrum e-Zdrowia, z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0 X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Administratorem” reprezentowanym przez:

………………………. – ……………………….

…………………………………….. z siedzibą w Warszawie, adres: ,

zwanym dalej „Podmiotem przetwarzającym” reprezentowanym przez:

………………………. – ……………………….,

Administrator i Podmiot przetwarzający są zwani dalej łącznie „Stronami”.

PRZEDMIOT UMOWY

Administrator i Podmiot przetwarzający zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, zwaną dalej “Umową”, na mocy której Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych, rozumianych jako informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”), w zakresie wskazanym w Załączniku A („Dane osobowe”).

1.1. Powierzenie Danych osobowych Podmiotowi przetwarzającemu następuje w celu wykonania zawartej pomiędzy Stronami umów (dalej określanej jako „Umowa główna”) wskazanych w Załączniku nr C do Umowy – Wykaz Umów Głównych.

1.2. Dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający na terenie wskazanym w

Załączniku A.

1.3. Zakres powierzenia, wskazany w Załączniku A, może zostać w każdym momencie rozszerzony lub ograniczony przez Administratora. Ograniczenie lub rozszerzenie może być dokonane poprzez przesłanie przez Administratora do Podmiotu przetwarzającego nowej wersji Załącznika A, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w rozdziale 10 Umowy. W przypadku braku reakcji Podmiotu przetwarzającego w ciągu 3 Dni Roboczych (na potrzeby Umowy „Dni Robocze” należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, poza dniami ustawowo wolnymi od pracy w Polsce) od daty wysłania wiadomości przez Administratora przyjmuje się, że Podmiot przetwarzający zaakceptował zmianę zakresu powierzenia.

1.4. Podmiot przetwarzający może przetwarzać Dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu określonym w Umowie oraz w celu i zakresie niezbędnym do wykonania Umowy głównej. Przetwarzanie Danych osobowych przez Podmiot przetwarzający odbywa się wyłącznie w czasie obowiązywania Umowy.

OŚWIADCZENIA I OBOWIĄZKI PROCESORA

Podmiot przetwarzający niniejszym oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel, w zakresie umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności Podmiot przetwarzający oświadcza, że znane mu są zasady przetwarzania i zabezpieczenia Danych osobowych wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: „RODO”) a także ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).

Podmiot przetwarzający jest zobowiązany:

przetwarzać Dane osobowe zgodnie z RODO, polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa, Umową oraz instrukcjami Administratora. Instrukcje (polecenia) są przekazywane przez Administratora drogą elektroniczną (przesyłane na adres e-mail Podmiotu przetwarzającego wskazany w Załączniku A, z zastrzeżeniem postanowień rozdziału 3, Podmiot przetwarzający powinien wdrożyć instrukcje niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 Dni Roboczych od ich otrzymania; jeżeli w ocenie Podmiotu

przetwarzającego termin 7-dniowy jest zbyt krótki na realizację instrukcji, powinien poinformować o tym fakcie Administratora drogą elektroniczną (przesyłając informację na adres e-mail Podmiotu przetwarzającego wskazany w Załączniku A) wskazując uzasadnienie dla takiej oceny; w takim przypadku Strony wspólnie ustalą późniejszy termin wdrożenia instrukcji Administratora. Instrukcje nie będą rozszerzać zakresu obowiązków Podmiotu przetwarzającego wynikających z Umowy oraz Umowy głównej;

przetwarzać Dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora, chyba że obowiązek taki nakłada na niego obowiązujące prawo krajowe lub unijne. Poprzez udokumentowane polecenie Administratora uważa się niniejsza Umowę. W sytuacji, gdy obowiązek przetwarzania danych osobowych przez Podmiot przetwarzający wynika z przepisów prawa, informuje on Administratora drogą elektroniczną – przed rozpoczęciem przetwarzania – o tym obowiązku prawnym, o ile prawo nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;

przetwarzać Dane osobowe wyłączenie w miejscu ustalonym w Umowie głównej oraz na urządzeniach zarządzanych przez Podmiot przetwarzający i jego personel lub Administratora, z zachowaniem najwyższych zasad bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa;

1.4.1. udzielać dostępu do Danych osobowych wyłącznie osobom, które ze względu na zakres wykonywanych zadań otrzymały od Podmiotu przetwarzającego upoważnienie do ich przetwarzania oraz wyłącznie w celu wykonywania obowiązków wynikających z Umowy oraz podjąć działania mające na celu zapewnienie, by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Podmiotu przetwarzającego, która ma dostęp do Danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie Administratora, chyba że przetwarzanie jest wymagane przez właściwe przepisy krajowe lub unijne;

1.4.2. zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania Danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy, chyba że są to osoby podlegające odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy. Na każde żądanie Administratora, nie później niż w terminie 3 Dni Roboczych, Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do przekazania kopii upoważnień do przetwarzania Danych osobowych oraz oświadczeń o zobowiązaniu do zachowania tajemnicy, osób przez niego upoważnionych i realizujących Umowę główną.

1.4.3. wdrożyć, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w rozdziale 3 Umowy, odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Umowy oraz zapewnić realizację zasad ochrony danych w fazie projektowania oraz domyślnej ochrony danych (określonych w art. 25 RODO);

1.4.4. wspierać Administratora (w szczególności poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych) w realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO. Współpraca Podmiotu przetwarzającego z Administratorem, w zakresie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, powinna odbywać się w formie i terminie umożliwiającym realizację tych obowiązków Administratora; w związku z realizacją

tego obowiązku Podmiot przetwarzający jest w szczególności zobowiązany do udzielania informacji oraz ujawnienia powierzonych danych osobowych (lub ich kopii) na żądanie Administratora w terminie 5 Dni Roboczych w formie określonej przez Administratora; Podmiot przetwarzający powinien również niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 Dni Roboczych, poinformować Administratora o wniosku dotyczącym realizacji praw osoby, której dane dotyczą, złożonym u Podmiotu przetwarzającego; Podmiot przetwarzający nie będzie jednak odpowiadał na taki wniosek bez uprzedniej zgody lub wyraźnego polecenia Administratora;

2.2.8. pomagać Administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w RODO (w tym w szczególności w art. 32–36 RODO), tj. w szczególności w zakresie:

▪ zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania Danych osobowych poprzez wdrożenie stosownych środków technicznych oraz organizacyjnych;

▪ dokonywania zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu oraz zawiadamiania osób, których dane dotyczą o takim naruszeniu (obowiązki Podmiotu przetwarzającego w odniesieniu do zgłaszania naruszeń zostały określone w rozdziale 8 Umowy);

▪ dokonywania przez Administratora oceny skutków dla ochrony danych

oraz przeprowadzania konsultacji Administratora z organem nadzorczym;

2.2.9. xxxxxxxxx, w formie pisemnej (w tym elektronicznej), rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora, zawierający informacje o:

▪ nazwie oraz danych kontaktowych Podmiotu przetwarzającego oraz innych podmiotów przetwarzających (w przypadku podpowierzenia danych osobowych, o którym mowa w rozdziale 4 Umowy) oraz Administratora, a także inspektora ochrony danych, gdy ma to zastosowanie;

▪ kategoriach przetwarzań dokonywanych w imieniu Administratora;

▪ gdy ma to zastosowanie – przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwie tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

▪ ogólnym opisie technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, służących do zabezpieczenia powierzonych danych osobowych;

2.2.10. udostępniać Administratorowi, na każde jego żądanie, nie później niż w terminie 3 Dni Roboczych, wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z właściwych przepisów prawa, w szczególności z RODO, w tym przekazywać informacje o stosowanych zabezpieczeniach, zidentyfikowanych zagrożeniach i incydentach w obszarze ochrony danych osobowych;

2.2.11. umożliwiać Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów na zasadach określonych w rozdziale 6 Umowy;

2.2.12. niezwłocznie informować Administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie

stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów krajowych lub unijnych o ochronie

danych; informacja w tym przedmiocie przekazana powinna zostać Administratorowi w formie elektronicznej (na adres e-mail wskazany w Załączniku A) oraz powinna zawierać stosowne uzasadnienie i wskazanie przepisu prawa, który zdaniem Xxxxxxxx przetwarzającego został naruszony;

2.2.13. niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 2 Dni Roboczych, informować (o ile nie doprowadzi to do naruszenia przepisów obowiązującego prawa) Administratora

o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania danych osobowych przez Podmiot przetwarzający,

o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych, skierowanej do Podmiotu przetwarzającego, o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Podmiot przetwarzający, w szczególności prowadzonych przez organ nadzoru, a także

o wszelkich skargach osób, których dane dotyczą związanych z przetwarzaniem ich

danych osobowych;

2.2.14. przechowywać Dane osobowe tylko tak długo, jak to określił Administrator, a także, bez zbędnej zwłoki, aktualizować, poprawiać, zmieniać, anonimizować, ograniczać przetwarzanie lub usuwać wskazane dane osobowe zgodnie z wytycznymi Administratora i Umową główną.

3. ŚRODKI ORGANIZACYJNE I TECHNICZNE

3.1. Podmiot przetwarzający wdraża i stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w celu zapewnienia stopnia bezpieczeństwa odpowiedniego do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których Dane osobowe są przetwarzane na podstawie Umowy.

3.2. Oceniając, czy stopień bezpieczeństwa, o którym mowa w pkt. 0 jest odpowiedni, Podmiot przetwarzający jest zobowiązany uwzględnić ryzyko wiążące się z przetwarzaniem, w szczególności wynikające z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

3.3. Podmiot przetwarzający powinien również wdrożyć – zarówno przy określaniu sposobów przetwarzania, jak i w czasie samego przetwarzania – odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych określonych w RODO oraz w celu ochrony praw osób, których dane dotyczą (zasada ochrony danych osobowych w fazie projektowania określona w art. 25 ust. 1 RODO), a także odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby domyślnie przetwarzane były wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne dla osiągnięcia każdego konkretnego celu przetwarzania określonego w Załączniku A (zasada domyślnej ochrony danych określona w art. 25 ust. 2 RODO).

3.4. Wdrażając środki organizacyjne i techniczne, o których mowa powyżej, Podmiot przetwarzający:

3.4.1. przestrzega wytycznych Administratora w zakresie sposobu zabezpieczenia procesów przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, o których mowa w pkt. 2.1 oraz 2.2;

3.4.2. powinien uwzględnić stan wiedzy technicznej oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których dane osobowe będzie przetwarzał na podstawie Umowy.

3.5. W przypadku stwierdzenia, że stosowane środki mogą być nieadekwatne do rozpoznanych zagrożeń, Podmiot przetwarzający informuje o tym Administratora i w porozumieniu z Administratorem dostosowuje odpowiednio zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych, po uzgodnieniu przez Strony zakresu, sposobu i terminu takich działań oraz podziału związanych z nimi kosztów.

3.6. W przypadku stwierdzenia przez Administratora konieczności zastosowania dodatkowych środków zabezpieczających, Strony uzgodnią zakres, sposób i termin ich wdrożenia oraz podział kosztów wdrożenia.

4. PODPOWIERZENIE

4.1. Administrator wyraża zgodę na dalsze powierzenie przez Podmiot przetwarzający przetwarzania Danych osobowych innym podmiotom przetwarzającym wskazanym w Załączniku B do Umowy w zakresie oraz celu zgodnym z Umową. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do informowania o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia dalszych podmiotów przetwarzających. Administrator może sprzeciwić się dalszemu powierzeniu przez Podmiot przetwarzający danych osobowych, w terminie 7 Dni Roboczych od otrzymania informacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wyrażenia sprzeciwu przez Administratora, Podmiot przetwarzający nie jest uprawniony do powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu, którego dotyczy sprzeciw.

4.2. Podmiot przetwarzający zapewnia, że będzie korzystał wyłącznie z usług takich dalszych podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO oraz przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000)., a także zapewniało ochronę praw osób, których dane dotyczą.

4.3. Podmiot przetwarzający zapewni w umowie z dalszym podmiotem przetwarzającym, że na podmiot ten zostaną nałożone obowiązki odpowiadające obowiązkom Podmiotu przetwarzającego określonym w Umowie, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO.

4.4. Podmiot przetwarzający zapewni również w umowie z dalszym podmiotem przetwarzającym możliwość realizacji przez Administratora bezpośredniej kontroli względem dalszego podmiotu przetwarzającego (w tym możliwość przeprowadzania audytów, o których mowa w rozdziale 6 Umowy). Podmiot przetwarzający jest zobowiązany poinformować dalszy podmiot przetwarzający, że informacje, w tym dane osobowe, na temat tego podmiotu

przetwarzającego mogą być udostępnione Administratorowi w celu wykonania przez niego

uprawnień, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.

4.5. Podmiot przetwarzający jest w pełni odpowiedzialny przed Administratorem za spełnienie obowiązków wynikających z umowy powierzenia zawartej pomiędzy Podmiotem przetwarzającym a dalszym podmiotem przetwarzającym. Jeżeli dalszy podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Administratora za wypełnienie obowiązków tego dalszego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Podmiocie przetwarzającym.

4.6. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest zapewnić, by dalszy podmiot przetwarzający zaprzestał przetwarzania danych w każdym wypadku rozwiązania Umowy, niezależnie od przyczyny oraz w przypadku upływu okresu przetwarzania danych na podstawie Umowy głównej, o którym mowa w pkt 9.1 Umowy. W takim wypadku postanowienia pkt. 9.4 i 9.5 stosuje się odpowiednio.

5. TRANSFER DANYCH OSOBOWYCH

5.1. Podmiot przetwarzający nie może przekazywać (transferować) Danych osobowych do państwa trzeciego, które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że Administrator udzieli mu uprzedniej, pisemnej pod rygorem bezskuteczności, zgody zezwalającej na taki transfer.

5.2. Jeśli Administrator udzieli Podmiotowi przetwarzającemu uprzedniej zgody na przekazanie Danych osobowych do państwa trzeciego, które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Podmiot przetwarzający może dokonać transferu tych danych osobowych tylko wtedy, gdy:

5.2.1. państwo docelowe zapewnia adekwatny poziom ochrony danych osobowych do tego,

który obowiązuje w Unii Europejskiej; lub

5.2.2. Administrator i Podmiot przetwarzający lub dalszy podmiot przetwarzający zawarli umowę w oparciu o standardowe klauzule umowne lub wdrożyli inny mechanizm, który zgodnie z przepisami prawa legalizuje transfer danych do państwa trzeciego.

6. AUDYT

6.1. Administrator jest w każdym momencie upoważniony do przeprowadzenia audytu zgodności przetwarzania danych osobowych przez Podmiot przetwarzający z Umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Administrator może przeprowadzić weryfikację zgodności i adekwatności środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających przetwarzanie danych osobowych wdrożonych przez Podmiot przetwarzający.

6.2. Administrator poinformuje Podmiot przetwarzający co najmniej na 3 Dni Robocze przed planowaną datą audytu o zamiarze jego przeprowadzenia, chyba że z uwagi na wysokie ryzyko zagrożenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, audyt powinien być przeprowadzony niezwłocznie. Jeżeli w ocenie Podmiotu przetwarzającego audyt nie może zostać przeprowadzony we wskazanym terminie Podmiot przetwarzający powinien poinformować o tym fakcie Administratora drogą elektroniczną (przesyłając informację na adres e-mail

Podmiotu przetwarzającego wskazany w Załączniku A) wskazując uzasadnienie dla takiej oceny. W takim przypadku Strony wspólnie ustalą późniejszy termin audytu.

6.3. Podmiot przetwarzający ma obowiązek współpracować z Administratorem i upoważnionymi przez niego audytorami, w szczególności zapewniać im dostęp do pomieszczeń i dokumentów obejmujących dane osobowe oraz informacje o sposobie przetwarzania danych osobowych, infrastruktury teleinformatycznej oraz systemów IT, a także do osób mających wiedzę na temat procesów przetwarzania danych osobowych realizowanych przez Podmiot przetwarzający.

6.4. Po przeprowadzonym audycie przedstawiciel Administratora sporządza protokół pokontrolny, który podpisują przedstawiciele obu Stron. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się w rozsądnym czasie, w terminie uzgodnionym z Administratorem, dostosować do zaleceń pokontrolnych zawartych w protokole, mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. W przypadku gdy wdrożenie tych zaleceń będzie wiązać się z dodatkowymi kosztami, Xxxxxx wspólnie ustalą sposób ich ponoszenia przez Xxxxxx.

6.5. Administrator ma także prawo żądać od Podmiotu przetwarzającego składania pisemnych wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 Dni Roboczych, na każde pytanie Administratora dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie Umowy danych osobowych.

6.6. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany zapewnić w umowie z dalszym podmiotem przetwarzającym możliwość przeprowadzania przez Administratora audytu zgodności przetwarzania danych osobowych przez dalszy podmiot przetwarzający z Umową na zasadach określonych w pkt. 6.1. – 6.4. powyżej.

6.7. Koszty związane z przeprowadzeniem audytu ponosi każda ze Stron we własnym zakresie, przy czym Podmiot przetwarzający nie ma prawa do żądania zwrotu takich kosztów ani zapłaty jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tytułu poniesienia takich kosztów.

7. POUFNOŚĆ

7.1. Podmiot przetwarzający ma obowiązek ochrony informacji poufnych, niezależnie od formy ich przekazania i przetwarzania, rozumianych jako informacje takie jak:

7.1.1. powierzone przez Administratora dane osobowe, w tym szczególne kategorie danych

osobowych (w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO);

7.1.2. informacje wymagające ochrony ze względu na ich znaczenie dla interesów Administratora, w tym wszelkie dane techniczne, finansowe, materiały i dokumenty lub inne informacje bez względu na fakt, czy są one utrwalone w formie pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, zapisane w jakiejkolwiek formie i na jakimkolwiek nośniku, dotyczące Administratora lub jego, kontrahentów, dostawców, a także informacje dotyczące wynagrodzeń pracowników, które Podmiot przetwarzający otrzymał w okresie obowiązywania Umowy, lub o których dowiedział się, czy też do których miał dostęp lub będzie w ich posiadaniu, w związku z prowadzonymi rozmowami i negocjacjami, a które nie są powszechnie znane.

7.2. Podmiot przetwarzający w szczególności zapewnia, że:

7.2.1. wszelkie przekazane, udostępnione lub ujawnione mu przez Administratora informacje poufne będą chronione i zachowane w tajemnicy, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Umowy;

7.2.2. uzyskane informacje poufne zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie w celu

wykonania Umowy;

7.2.3. posiadane informacje poufne nie zostaną przekazane lub ujawnione żadnej osobie trzeciej – bezpośrednio ani pośrednio (z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie) – bez uprzedniej zgody Administratora, wyrażonej w formie pisemnej;

7.2.4. będzie chronić na swój koszt informacje poufne poprzez dołożenie najwyższego poziomu staranności.

7.3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się nie kopiować, ani w inny sposób nie powielać dostarczonych przez Administratora informacji poufnych lub ich części, z wyjątkiem przypadków, kiedy jest to konieczne w celu wykonania Umowy lub w innym celu ściśle związanym z przedmiotem współdziałania Stron. Wszelkie wykonane w takim przypadku kopie lub reprodukcje informacji poufnych, utrwalonych na jakichkolwiek nośnikach informacji, łącznie z nośnikami elektronicznymi, pozostają własnością Administratora i zostaną wydane, zniszczone lub skutecznie usunięte z nośników informacji na jego żądanie.

7.4. Informacje poufne mogą zostać przekazane tylko upoważnionym pracownikom Podmiotu przetwarzającego, osobom zatrudnionym przez Podmiot przetwarzający na podstawie umów cywilnoprawnych, podwykonawcom Podmiotu przetwarzającego, którzy z uwagi na zakres swych obowiązków, bądź zadania im powierzone będą zaangażowani w wykonanie Umowy na rzecz Administratora i którzy zostaną wcześniej wyraźnie poinformowani o charakterze informacji poufnych oraz o zobowiązaniach Podmiotu przetwarzającego do zachowania ich w tajemnicy wynikających z Umowy oraz zobowiążą się do przestrzegania zasad ochrony informacji poufnych, w tym procedur bezpieczeństwa wynikających z obowiązujących przepisów prawa i Umowy głównej. Administrator upoważnia Podmiot przetwarzający do udzielania dalszych upoważnień do przetwarzania informacji poufnych. Podmiot przetwarzający ponosi całkowitą odpowiedzialność za działania i zaniechania ww. osób.

7.5. Podmiot przetwarzający będzie zwolniony z obowiązku zachowania w tajemnicy informacji poufnych w przypadku, gdy obowiązek ujawnienia informacji poufnych wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, bądź też prawomocnego orzeczenia lub decyzji uprawnionego sądu lub organu. O każdorazowym powzięciu informacji o takim obowiązku Podmiot przetwarzający jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin od dowiedzenia się o nim, powiadomić Administratora. W takim przypadku Podmiot przetwarzający obowiązany jest do:

7.5.1. ujawnienia tylko takiej części informacji poufnych, jaka jest wymagana przez prawo;

7.5.2. podjęcia wszelkich możliwych działań w celu zapewnienia, iż ujawnione informacje poufne będą traktowane w sposób poufny i wykorzystywane tylko w zakresie uzasadnionym celem ujawnienia.

7.6. Zobowiązanie do zachowania poufności nie wygasa po zakończeniu Umowy i jest nieograniczone w czasie. W przypadku gdyby powyższe zastrzeżenie okazało się nieważne lub

bezskuteczne, zobowiązanie do zachowania poufności trwa przez okres 10 lat od dnia wygaśnięcia Umowy głównej, niezależnie od przyczyny.

8. ZGŁASZANIE NARUSZEŃ

8.1. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do wdrożenia i stosowania procedur służących wykrywaniu naruszeń ochrony danych osobowych oraz wdrażaniu właściwych środków naprawczych.

8.2. Po stwierdzeniu naruszenia ochrony powierzonych mu przez Administratora danych osobowych Podmiot przetwarzający, bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od wykrycia naruszenia, zgłasza je Administratorowi. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej informacje o:

8.2.1. dacie, czasie trwania oraz lokalizacji naruszenia ochrony danych osobowych;

8.2.2. charakterze i skali naruszenia, tj. w szczególności o kategoriach i przybliżonej liczbie osób, których dane dotyczą, oraz kategoriach i przybliżonej liczbie wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie;

8.2.3. systemie informatycznym, w którym wystąpiło naruszenie (jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z przetwarzaniem danych w systemie informatycznym);

8.2.4. przewidywanym czasie potrzebnym do naprawienia szkody spowodowanej naruszeniem;

8.2.5. charakterze i zakresie danych osobowych objętych naruszeniem;

8.2.6. kategoriach osób, których dotyczą dane osobowe objęte naruszeniem, a w razie możliwości także wskazania podmiotów danych, których dotyczyło naruszenie;

8.2.7. możliwych konsekwencjach naruszenia, z uwzględnieniem konsekwencji dla osób, których dane dotyczą;

8.2.8. środkach podjętych w celu zminimalizowania konsekwencji naruszenia oraz proponowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych;

8.2.9. danych kontaktowych osoby mogącej udzielić dalszych informacji o naruszeniu.

8.3. Jeżeli Podmiot przetwarzający nie jest w stanie w tym samym czasie przekazać Administratorowi wszystkich informacji, o których mowa powyżej, powinien je udzielać sukcesywnie, bez zbędnej zwłoki.

8.4. Podmiot przetwarzający bez zbędnej zwłoki podejmuje wszelkie rozsądne działania mające na celu ograniczenie i naprawienie negatywnych skutków naruszenia.

8.5. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do dokumentowania wszelkich naruszeń ochrony powierzonych mu danych osobowych, w tym okoliczności naruszenia ochrony danych osobowych, jego skutków oraz podjętych działań zaradczych. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany na każde żądanie Administratora niezwłocznie udostępnić mu dokumentację, o której mowa w zdaniu poprzednim.

8.6. Podmiot przetwarzający nie będzie bez wyraźnej instrukcji Administratora powiadamiał

o naruszeniu:

8.6.1. osób, których dane dotyczą; ani

8.6.2. organu nadzorczego.

9. CZAS TRWANIA PRZETWARZANIA ORAZ ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI

9.1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu, przetwarzanie danych osobowych na czas obowiązywania Umowy głównej z zastrzeżeniem, że w stosunku do każdej w zakresie określonym w Załączniku A do Umowy.

9.2. Administrator uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaistnienia ważnych powodów, w tym także w razie naruszenia przez Podmiot przetwarzający lub dalszy podmiot przetwarzający przepisów RODO, innych obowiązujących przepisów prawa lub Umowy, a w szczególności, gdy:

9.2.1. organ nadzoru nad przestrzeganiem zasad przetwarzania danych osobowych stwierdzi, że Podmiot przetwarzający lub dalszy podmiot przetwarzający nie przestrzega zasad przetwarzania danych osobowych,

9.2.2. prawomocne orzeczenie sądu powszechnego wykaże, że Podmiot przetwarzający nie

przestrzega zasad przetwarzania danych osobowych;

9.2.3. Administrator, w wyniku przeprowadzenia audytu, o którym mowa w rozdziale 6 Umowy stwierdzi, że Podmiot przetwarzający nie przestrzega zasad przetwarzania danych osobowych wynikających z Umowy lub obowiązujących przepisów prawa lub Podmiot przetwarzający nie zastosował się do zaleceń pokontrolnych, o których mowa w pkt. 6.4.

9.3. Naruszenie przez Podmiot przetwarzający postanowień Umowy, RODO lub innych obowiązujących przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy głównej.

9.4. W dniu zakończenia obowiązywania Umowy Podmiot przetwarzający powinien zgodnie z dyspozycją Administratora zwrócić lub zniszczyć, w sposób odrębnie ustalony z Administratorem, wszelkie Dane osobowe i ich kopie, chyba że właściwe przepisy prawa krajowego lub unijnego nakazują przechowywanie tych Danych osobowych.

9.5. Na prośbę Administratora Podmiot przetwarzający przesyła pisemne potwierdzenie

zniszczenia Danych osobowych w terminie przez niego wskazanym.

9.6. W przypadku ograniczenia zakresu powierzenia przetwarzania przez Administratora, w trybie określonym w Umowie, postanowienia o rozwiązaniu Umowy stosuje się odpowiednio do danych, które wskutek ograniczenia zakresu nie mogą już być przetwarzane przez Podmiot przetwarzający.

9.7. W przypadku dalszego powierzenia przetwarzania Danych osobowych Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zawarcia w umowach z dalszymi podmiotami przetwarzającymi postanowień, zgodnie z którymi dalszy podmiot przetwarzający zaprzestanie przetwarzania powierzonych danych osobowych w każdym wypadku rozwiązania Umowy – z dniem rozwiązania oraz w przypadku upływu okresu przetwarzania danych na podstawie Umowy głównej, o którym mowa w pkt 9.1 Umowy. W takim wypadku postanowienia pkt. 9.4 i 9.5 stosuje się odpowiednio.

9.8. Podmiot przetwarzający odpowiada za szkody, jakie powstaną u Administratora, osób, których dane dotyczą lub innych osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową lub przepisami prawa przetwarzania przez Podmiot przetwarzający Danych osobowych, a w szczególności w związku z udostępnianiem Danych osobowych osobom nieupoważnionym.

9.9. Podmiot przetwarzający ponosi względem Administratora odpowiedzialność na zasadach ogólnych.

9.10 Rozwiązanie Umowy z jakiejkolwiek przyczyny nie ma wpływu na możliwość dochodzenia

przez Administratora odszkodowania.

10. ADRESY STRON I DANE OSÓB

10.1. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana na adresy Stron wskazane w Załączniku A.

10.2. Podmiot przetwarzający w kontaktach z Administratorem oraz Administratora w kontaktach z Podmiotem przetwarzającym w zakresie ustaleń Umowy reprezentować będą osoby wskazane w Załączniku A. Zmiana adresów i danych tych osób nie stanowi zmiany Umowy. O każdej zmianie powyższych danych Strony powiadomią się na piśmie, za potwierdzeniem odbioru lub drogą elektroniczną. Osoby wskazane w Załączniku A nie są uprawnione do zmiany Umowy, jej wypowiedzenia lub rozwiązania, chyba że co innego wynika z treści okazanego przez nie pełnomocnictwa.

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

11.1. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Administratora i Podmiotu przetwarzającego.

11.2. Zmiany Umowy są możliwe wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności, z zastrzeżeniem sytuacji, w których Umowa wprost przewiduje inną formę dokonywania zmian.

11.3. Podmiot przetwarzający nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Administratora wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności.

11.4 Wszelkie spory w związku z Umową zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego miejscowo właściwego dla Administratora.

11.5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Lista Załączników jest następująca:

11.5.1. Załącznik A – Zakres powierzenia danych osobowych;

11.5.2. Załącznik B – Lista dalszych podmiotów przetwarzających (wzór).

11.5.3. Załącznik C – Wykaz Umów Głównych

…………………………………………….. …………………………………………….

Podpis osoby reprezentującej Podpis osoby reprezentującej Podmiot przetwarzający Administratora

ZAŁĄCZNIK A

ZAKRES POWIERZENIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ DANE KONTAKTOWE STRON

1. Umowa nr CSIOZ/………./2020 z dnia 2020-…………………

1)	Charakter oraz cele przetwarzania: ………………………………………………………………………………… .............................................................................................................................................
−	Kategorie osób, których dane dotyczą: …………………………………………………………………………..
2)	Rodzaj danych osobowych: …………………………………………
3)	Obszar, na którym przetwarzane będą dane osobowe: …………………………………………..
4)	Dane kontaktowe stron:
	a. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana	do

Administratora na następujące dane kontaktowe:

……………………………………………………………………………………………………………………………

b. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana do Podmiotu przetwarzającego na następujące dane kontaktowe: adres :

…………………………………………………………………………………………………………………………..

5) Dane przedstawicieli Stron:

a. Podmiotu przetwarzającego w kontaktach z Administratorem w zakresie ustaleń Umowy reprezentować będą następujące osoby:

……………………………………………………………………………..

lub

……………………………………………………………………………..

b. Administratora w kontaktach z Podmiotem przetwarzającym w zakresie ustaleń Umowy reprezentować będą następujące osoby:

………………………………………………………………………………………………………………………………..

ZAŁĄCZNIK B

WYKAZ DALSZYCH PODMIOTÓW PRZETWARZAJĄCYCH

1. Umowa podwykonawcza z dnia ………………………………..

f) …………………………………………………………………………….

ZAŁĄCZNIK C

WYKAZ UMÓW GŁÓWNYCH

Umowa nr ……………………………. w zakresie ………………………………………………………………………

Document Metadata

Table of Contents

Załącznik nr 2 do SIWZ

Document Metadata