Umowa o zachowanie poufności i zakaz zatrudniania
Załącznik Nr 1 do Regulaminu – wzór umowy o zachowaniu poufności
Umowa o zachowanie poufności i zakaz zatrudniania
zawarta w dniu r., w Kędzierzynie - Koźlu (zwana dalej „Umową”), pomiędzy:
PCC ENERGETYKA BLACHOWNIA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Kędzierzynie
– Koźlu, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Opolu, pod numerem KRS 0000056798, kapitał zakładowy 12.612.300,00 złotych, NIP: 000-00-00-000, którą reprezentują:
1. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Członek Zarządu
2. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prokurent
zwana dalej „Stroną Ujawniającą” a
……:
1. ………
zwana dalej „Stroną Otrzymującą”.
Strona Ujawniająca i Strona Otrzymująca zwane są dalej niekiedy łącznie „Stronami”.
§ 1
Cel zawarcia Umowy
Niniejszą Umowę Strony zawierają w związku z zamiarem ujawnienia Stronie Otrzymującej przez Stronę Ujawniającą danych i informacji dotyczących działalności Strony Ujawniającej, w związku z organizowanym przez Stronę Ujawniającą postępowania ofertowego na świadczenie usług zarządzania zamierzeniem inwestycyjnym pn. „Modernizacja Centralnej Oczyszczalni Ścieków w PCC ENERGETYKA BLACHOWNIA Sp. z o. o. w Kędzierzynie – Koźlu” – Etap I.
§ 2
Informacje Poufne
1. Informacje Poufne oznaczają dane i informacje dotyczące działalności gospodarczej Strony Ujawniającej związanej z prowadzoną działalnością ujawnione lub udostępnione Stronie Otrzymującej w każdej możliwej w formie, w szczególności, choć nie wyłącznie, w formie ustnej, pisemnej, w formie zapisu cyfrowego, a także informacje uzyskane drogą obserwacji w czasie wizyt na terenie zakładu i innych miejsc wykonywania działalności przez Stronę Ujawniającą, nawet jeżeli przed ich przekazaniem nie zastrzeżono wyraźnie, że są Informacjami Poufnymi oraz dane i informacje uzyskane z przetworzenia wyżej wskazanych danych i informacji, w szczególności, choć nie wyłącznie wszelkie plany, budżety, prognozy, koncepcje, analizy, wyniki badań, dane projektowe, techniczne, technologiczne, finansowe, produkcyjne, handlowe, kadrowe i organizacyjne, dane o klientach i kontrahentach oraz inne dane i informacje mające wartość gospodarczą.
2. Wyżej opisane dane i informacje nie będą stanowić Informacji Poufnych w przypadku, w którym są to:
1) dane i informacje należące do wiadomości publicznej lub takie, które stały się częścią informacji publicznej, lecz nie wskutek niezgodnego z niniejszą Umową lub prawem ich ujawnienia przez Stronę Otrzymującą;
2) dane i informacje znane Stronie Otrzymującej przed otrzymaniem ich od Strony Ujawniającej lub znajdujące się w jej posiadaniu zgodnie z obowiązującym prawem, jeżeli Strona Otrzymująca jest w stanie to udowodnić;
3) dane i informacje, które Strona Otrzymująca otrzymała zgodnie z prawem od jakiejkolwiek osoby trzeciej i w stosunku, do których Strona Otrzymująca nie ma obowiązku zachowania poufności, w tym wobec Strony Ujawniającej; oraz
4) dane i informacje, które Strona Otrzymująca uzyska niezależnie lub też opracuje bez wykorzystania jakiejkolwiek Informacji Poufnej, jeżeli Strona Otrzymująca jest w stanie to udowodnić.
§ 3
Wykorzystanie Informacji Poufnych
Strona Otrzymująca zobowiązuje się, że bez uprzedniej pisemnej zgody Strony Ujawniającej, która może być udzielona, ale też cofnięta w każdym czasie według uznania Strony Ujawniającej, nie wykorzysta Informacji Poufnych, a także jakichkolwiek ich zmian lub modyfikacji dla celów innych niż cel opisany w § 1 niniejszej Umowy.
§ 4
Zwrot materiałów
Wyłączywszy cel, dla którego Informacje Poufne zostają ujawniane opisany w § 1 niniejszej Umowy, Strona Otrzymująca nie sporządzi ani też nie wykorzysta żadnych sporządzonych przez siebie notatek lub innego rodzaju zapisów odnoszących się do Informacji Poufnych, ani też nie dokona odpisu, wypisu, nie dokona reprodukcji lub też nie sporządzi jakiegokolwiek rodzaju kopii w jakiekolwiek formie którejkolwiek Informacji Poufnej. Z chwilą zakończenia realizacji celu, o którym mowa w § 1 niniejszej Umowy, bez względu na czas i przyczyny tego zakończenia lub na każde żądanie Strony Ujawniającej, Strona Otrzymująca zwróci Stronie Ujawniającej lub zniszczy wszystkie nośniki Informacji Poufnych będące w jej posiadaniu, tak, aby nie było możliwe powtórne uzyskanie lub wykorzystanie Informacji Poufnych lub jakiekolwiek ich ujawnienie, czy udostępnienie osobom trzecim w jakiejkolwiek formie, chyba, że uzyska od Strony Ujawniającej wyraźne pisemne zezwolenie na zachowanie Informacji Poufnej lub obowiązana jest do uczynienia tego przez sąd lub właściwy organ władzy publicznej.
§ 5
Prawa własności do Informacji Poufnych
Strony są zgodne co do tego, że wyłączne prawo własności do Informacji Poufnych w najszerszym zakresie określonym przez obowiązujące prawo przysługuje Stronie Ujawniającej i, że ujawnienie, czy udostępnienie Informacji Poufnej nie powoduje, aby Strona Otrzymująca uzyskiwała do niej jakiekolwiek prawa, w szczególności choć nie wyłącznie prawa autorskie, czy prawa własności przemysłowej, poza prawem wykorzystania przez Stronę Otrzymującą dla celu opisanego w § 1 niniejszej Umowy. Strona Otrzymująca oświadcza, że nie ma zamiaru nabycia i z chwilą ujawnienia, czy udostępnienia nie nabędzie jakiegokolwiek prawa do Informacji Poufnej i Informację Poufną wykorzysta wyłącznie dla celu opisanego w § 1 niniejszej Umowy.
§ 6
Ochrona Informacji Poufnych
1. Strona Otrzymująca zobowiązuje się przez okres 5 lat licząc od daty zakończenia realizacji celu opisanego w § 1 niniejszej Umowy, bez względu na czas i przyczyny tego zakończenia, utrzymywać Informacje Poufne w pełnej tajemnicy zgodnie z warunkami niniejszej Umowy i podejmie wszelkie niezbędne działania i środki ostrożności, aby nie dopuścić do jakiegokolwiek ujawnienia Informacji Poufnych z naruszeniem niniejszej Umowy.
2. Strona Otrzymująca zobowiązuje się, że podejmie wszelkie odpowiednie i konieczne działania i środki bezpieczeństwa w celu pełnej ochrony Informacji Poufnych, w tym ograniczy ujawnianie Informacji Poufnych do takich swoich pracowników, co, do których istnieje konieczność zaangażowania w realizację celu opisanego w § 1 niniejszej Umowy i, którzy złożyli wobec Strony Otrzymującej zobowiązanie do zachowania poufności i tajemnicy przedsiębiorstwa Strony Otrzymującej. Strona Otrzymująca zobowiązuje się, że przed udostępnieniem lub ujawnieniem Informacji Poufnej, poinformuje każdego takiego pracownika, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym o obowiązku zachowania poufności w odniesieniu do Informacji Poufnej zgodnie z niniejszą Umową i dokona wszelkich starań,
aby zapewnić przestrzeganie przez każdego takiego pracownika tego obowiązku. Strona Otrzymująca zobowiązuje się, że nie dokona ujawnienia, czy nie udostępni Informacji Poufnej osobie, która nie jest pracownikiem Strony Otrzymującej.
§ 8
Informacje poufne osób trzecich
Strona Otrzymująca uznaje i przyjmuje do wiadomości, iż pewne dane i informacje poufne kontrahentów Strony Ujawniającej mogą być jej ujawnione, czy udostępniane dla realizacji celu określonego w § 1 niniejszej Umowy, a nadto Strona Otrzymująca przyjmuje także do wiadomości, iż Strona Ujawniająca może w pewnych przypadkach podlegać umowom o zachowaniu tajemnicy lub o poufności z niektórymi swoimi kontrahentami. W związku z tym, Strona Otrzymująca wyraża zgodę, zobowiązuje się i gwarantuje, iż w czasie obowiązywania niniejszej Umowy lub później nie ujawni żadnych informacji i danych poufnych któregokolwiek z kontrahentów Strony Ujawniającej żadnej osobie trzeciej, ani też nie wykorzysta takich informacji i danych poufnych poza realizację celu opisanego w § 1 niniejszej Umowy.
§ 9
Przymus
W przypadku, w którym zostanie wszczęte jakiekolwiek postępowanie, którego przedmiotem będzie ujawnienie jakichkolwiek Informacji Poufnych, Strona Otrzymująca niezwłocznie pisemnie zawiadomi o tej okoliczności Stronę Ujawniającą w celu umożliwienia Stronie Ujawniającej poczynienia czynności ochronnych lub uzyskania odpowiedniego zadośćuczynienia lub też podjęcia innego rodzaju decyzji. W przypadku, w którym zostanie wydane orzeczenie sądowe albo decyzja właściwego organu władzy publicznej nakazująca Stronie Otrzymującej ujawnienie Informacji Poufnej, Strona Otrzymująca zobowiązuje się, że dostarczy wyłącznie taką część Informacji Poufnych, jaka jest wymagana takim nakazem oraz dokona wszelkich starań w celu uzyskania zapewnienia, iż ujawniane Informacje Poufne będą traktowane w sposób poufny.
§ 10
Zakaz zatrudniania
Strona Otrzymująca nie będzie w żaden bezpośredni lub też pośredni sposób zatrudniać na jakiejkolwiek podstawie prawnej pracowników, czy też współpracowników Strony Ujawniającej w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz w okresie 3 lat kalendarzowych od chwili zakończenia realizacji celu, o którym mowa w § 1 niniejszej Umowy, bez względu na czas i przyczyny tego zakończenia.
§ 11
Kary umowne i odszkodowania
W przypadku, w którym Strona Otrzymująca naruszy postanowienia niniejszej Umowy w zakresie zachowania poufności Informacji Poufnych, zapłaci ona Stronie Ujawniającej karę umowną w wysokości 50.000,00 złotych za każde naruszenie. W przypadku, w którym Strona Otrzymująca naruszy postanowienia niniejszej Umowy w zakresie zakazu zatrudniania pracowników Strony Ujawniającej, zapłaci ona Stronie Ujawniającej karę umowną w wysokości 100.000,00 złotych za każde naruszenie. Strona Ujawniająca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zawiadomienia w związku z niniejszą Umową kierowane do Strony powinny być dokonane na piśmie i będą uznane za należycie doręczone, jeżeli doręczenie nastąpi osobiście, listem poleconym lub za pośrednictwem faksu (w przypadku faksu wraz z potwierdzeniem doręczenia), na numery wskazane poniżej:
Strona Ujawniająca: telefon: 00 000 00 00
fax: 00 000 00 00
Strona Otrzymująca:
telefon:
fax:
Jakakolwiek zmiana adresu Strony powinna zostać notyfikowana na piśmie drugiej Stronie zgodnie z postanowieniami niniejszego § 11.1.
2. Umowa niniejsza stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami w odniesieniu do przedmiotu niniejszej Umowy i zastępuje wszelkie uprzednie porozumienia i umowy pomiędzy Stronami w tym zakresie.
3. Nagłówki użyte w niniejszej Umowie maja na celu jedynie zapewnienie łatwiejszego wglądu w jej treść i nie wpływają na jej interpretacje.
4. Niewykonanie przez Stronę Ujawniającą któregokolwiek z jej uprawnień wynikających z niniejszej Umowy lub niewystąpienie z żądaniem należytego wykonania któregokolwiek zobowiązania Strony Otrzymującej nie stanowi zrzeczenia się jakiegokolwiek uprawnienia wynikającego z niniejszej Umowy ani nie ogranicza prawa Strony Ujawniającej do późniejszego dochodzeniu takiego prawa.
5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku z umową będą rozstrzygane przez rzeczowo właściwy sąd właściwy dla siedziby Strony Ujawniającej.
7. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.