Contract

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Postępowanie przetargowe jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843, z późn. zm.) – zwanej dalej „ustawa Pzp”.

1.2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim.

1.3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxxx/xxxxx-xx oraz poczty elektronicznej: xxxxxxxxx_xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

1.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

1.5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

1.6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

1.7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

1.8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej: SIWZ.

1.9. Zamawiający nie przeprowadzał dialogu technicznego.

1.10. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp. 1.11.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych obejmujących, wybrane przez Wykonawcę

części. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na którą wykonawca może

złożyć ofertę oraz nie określa maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy.

1.12.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

1.13.Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 1.14.Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie 00-844, ul. Xxxxxxxxxx 00/00, REGON: 368302575, NIP: 000- 000-00-00

b) kontakt z Inspektorem ochrony danych w PGW WP możliwy jest pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oznaczonego numerem

postepowania WA.ROZ.2810.29.2020 prowadzonym na podstawie ustawy Pzp,

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp,

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie

o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

h) posiada Pani/Pan:

▪ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

▪ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

▪ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

▪ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO,

i) nie przysługuje Państwu:

▪ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

▪ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

▪ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1.15.Zasady dotyczące podwykonawstwa

1.15.1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Informację o zamierzeniu skorzystania z tej możliwości należy zamieścić w ofercie, podając, które części zamówienia wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz firmy podwykonawców.

1.15.2 Wykonawca wraz z ofertą dla każdego ze wskazanych podwykonawców zobowiązany jest złożyć osobny Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), wypełniony i podpisany przez podwykonawcę (patrz pkt 4.4 SIWZ) oraz na wezwanie zamawiającego dokumenty wskazane w pkt 4.6 SIWZ.

1.15.3 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać

zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

1.15.4 W przypadku powierzenia wykonania umowy podwykonawcom, wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców.

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

2.1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa sprzedaż i dostawa materiałów budowlanych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie – centrali i Zarządów Zlewni.

2.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na siedem części. Każda z części stanowić będzie odrębną część zamówienia:

Część 1: Dostawa materiałów budowlanych do ZZ w Ciechanowie Część 2: Dostawa materiałów budowlanych do ZZ w Dębem

Część 3: Dostawa materiałów budowlanych do ZZ w Piotrkowie Trybunalskim Część 4: Dostawa materiałów budowlanych do ZZ w Radomiu

Część 5: Dostawa materiałów budowlanych do ZZ w Warszawie Część 6: Dostawa materiałów budowlanych do ZZ we Włocławku Część 7: Dostawa materiałów budowlanych do RZGW w Warszawie

CPV: 44190000-8 Różne materiały budowlane

Zamawiający przewiduje prawo opcji we wszystkich częściach i pozycjach asortymentowych, tj. możliwość zwiększenia wartości przedmiotu zamówienia o nie więcej niż 10% wartości brutto zamówienia podstawowego. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji wykonawca nie może z tego tytułu występować wobec zamawiającego z żadnym roszczeniem.

Dla przedmiotowego zamówienia został sporządzony Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 oraz Formularze cenowe dla poszczególnych części zamówienia stanowiące Załączniki nr 3.1 -3.7.

Zastosowane w specyfikacji określenie przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, wielkości lub pojemności opakowań, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę ma na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia, należy rozumieć je jako przykładowe i rozpatrywać łącznie z wyrazem „lub równoważny” pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach.

W przypadku oferowania materiałów i opakowań o pojemności innej niż zakładane w opisie, Wykonawca zobowiązany jest do przeliczenia proporcjonalnie gramatury oferowanego produktu do pojemności zakładanej w ofercie oraz wskazanie w Formularzu cenowym pojemności opakowania.

W przypadku oferowania sprzętu bądź materiałów innej marki, niż określonej w Formularzu cenowym, należy w formularzu podać markę i producenta tego asortymentu, oraz wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Pzp).

3. POSTULOWANE TERMINY REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Dla wszystkich części zamówienia:

rozpoczęcie dostawy: od dnia podpisania umowy.

zakończenie dostawy w terminie: 20 dni od dnia podpisania umowy.

UWAGA: Okres skrócenia terminu wykonania zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert opisanych w punkcie 10 SIWZ.

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, PODSTAWY WYKLUCZENIA, OŚWIADCZENIA, DOKUMENTY PODMIOTOWE.

4.1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy:

4.1.1 Spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego w pkt 4.2.1 niniejszej specyfikacji, zgodnie z art. 22 ust. 1a i ust. 1b pkt 3 ustawy Pzp;

4.1.2 Nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp;

4.1.3 Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

4.2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

4.2.1. Oceniając zdolność zawodową wykonawcy, umożliwiającą realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, zamawiający stawia warunek dotyczący doświadczenia w wykonywaniu podobnych dostaw, tzn.

Wykonawca musi wykazać się wykonaniem - w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 dostawy materiałów budowlanych o wartości minimum 2 500,00 zł brutto dla każdej z siedmiu części zamówienia.

Jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, warunek udziału będzie spełniony, gdy wykonawca wykaże się wykonaniem co najmniej 1 dostawy.

4.2.2. Na potwierdzenie spełniania warunku, określonego powyżej wykonawca - oprócz oświadczenia określonego w pkt 4.4 SIWZ - powinien złożyć wykaz dostaw oraz dowody, określające czy dostawy zawarte w wykazie zostały wykonane należycie (patrz pkt 4.7 SIWZ). Dowodami są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.

4.2.3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego powyżej, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4.2.4. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

4.2.5. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowania oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 i w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

4.3. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY W OPARCIU O ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP.

4.3.1. Oprócz podstaw wykluczenia, określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp, dodatkowo zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp w następujących przypadkach:

a) zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp - wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2020 r. poz. 814) lub którego upadłość ogłoszono,

z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498, z późn. zm.).

b) zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp – wykonawcę który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności

4.3.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp - oprócz oświadczenia określonego w pkt 4.4 SIWZ - powinien złożyć (na wezwanie zamawiającego) dokumenty wymienione w pkt 4.6 SIWZ.

4.4. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW WSTĘPNIE POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

4.4.1. W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego oraz nie podlega wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwany dalej JEDZ)

o treści zgodnej ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca, wypełniając Część IV tego dokumentu („Kryteria kwalifikacji”), może ograniczyć się do wypełnienia tylko sekcji α (alfa) „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji”. W takim przypadku Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji Części IV. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału.

Informacje dotyczące Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, w tym sposobu jego wypełniania, znajdują się na stronie internetowej UZP pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx oraz poniżej w pkt 4.4.2 - 4.4.5 niniejszej specyfikacji.

4.4.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, dokument,

o którym mowa powyżej (JEDZ), składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się

o zamówienie. Dokument ten ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo, określające sposób współdziałania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4.4.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty (JEDZ), dotyczące tych podmiotów oraz zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, określające w szczególności:

− zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

− sposób wykorzystania przez wykonawcę zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;

− zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

4.4.4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zobowiązany będzie złożyć jednolite dokumenty (JEDZ), dotyczące podwykonawców.

4.4.5. Zasady sporządzania i przekazywania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia w wersji elektronicznej:

a) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku i przesłać wraz z ofertą (zgodnie z Instrukcją Użytkownika Systemu miniPortal ePUAP na adres ESP Zamawiającego ePUAP: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxxx/ pgwwp-wa

b) oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

c) zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,

.xps, .odt.

d) wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów,

e) po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 162). Podmioty takie są wpisane do rejestru Ministra ds. informatyzacji prowadzonego przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Lista podmiotów udostępniających usługę kwalifikowanego podpisu elektronicznego dostępna jest na stronie xxx.xxxxxx.xx

f) obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

4.5. OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ.

4.5.1. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, wykonawca - samodzielnie, bez wezwania - w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do SIWZ).

4.5.2. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony pełnomocnik. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4.5.3. Oświadczenie jw. należy złożyć w sposób określony w pkt 13.2 - 13.4 SIWZ.

4.6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO (DOTYCZY WYKONAWCY, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA NAJWYŻEJ OCENIONA), W CELU POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA WYKLUCZENIU W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 PKT 12 - 23 ORAZ W ART. 24 UST. 5 PKT 1 i 8 USTAWY PZP:

4.6.1. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium rzeczpospolitej Polskiej:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

c) oświadczenia, wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie opłat tych należności, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp – wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ,

d) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp – wzór stanowi Załącznik nr 7do SIWZ.

4.6.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych powyżej, składa:

a) zamiast dokumentów wymienionych w pkt 4.6.1 lit. a), składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,

b) zamiast dokumentów wymienionych w pkt 4.6.1 lit. b), dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

c) dokumenty, o których mowa w pkt. 4.6.2 lit. a) i b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.6.3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 4.6.2 lit a), b) zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

4.6.4. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 4.6.1 lit. a) niniejszej specyfikacji, składa dokument, o którym mowa w pkt 4.6.2 lit. a), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

4.6.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, dokumenty wymienione w pkt 4.6.1 - składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4.6.6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, składa w odniesieniu do tych podmiotów, dokumenty wymienione w pkt 4.6.1.

4.7. WYKAZ DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO (DOTYCZY WYKONAWCY, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA NAJWYŻEJ OCENIONA) W CELU POTWIERDZENIA, ŻE SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OKREŚLONE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO:

4.7.1. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - potwierdzający spełnianie warunku określonego w pkt 4.2.1 niniejszej specyfikacji wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – zgodne w treści z Załącznikiem Nr 8 do SIWZ.

4.7.2. Dowody określające, czy dostawy wymienione w wyżej wymienionym wykazie dostaw zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych - referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie - powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4.7.3. Dokumenty lub oświadczenia dotyczące wykonawcy, innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców - składane są w oryginale w postaci dokumentu

elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia. W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, albo przez podwykonawcę - jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.

4.8. W zakresie nieuregulowanym niniejszą specyfikacją, do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r, poz. 1126) oraz Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018

r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 1993). Rozporządzenie określa również dokumenty, jakie ma złożyć wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

4.9. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

5.1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W Formularzu ofertowym wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

5.2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych, takich jak: .doc, .docx, .pdf., odt., rtf. i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu.

5.3. OFERTA ORAZ OŚWIADCZENIA, DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ:

5.3.1 Formularz ofertowy, zgodny z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ, zawierający x.xx.:

a) nazwę i dokładny adres wykonawcy,

b) datę sporządzenia oferty,

c) adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem,

d) cenę za wykonanie zamówienia w rozbiciu na poszczególne części,

e) termin ważności oferty,

f) skrócenie terminu wykonania zamówienia, deklarowany termin realizacji dostawy,

g) ewentualne - wyraźnie widoczne (pkt 6 Formularza ofertowego), uzasadnione zastrzeżenie, dotyczące nie podlegających ujawnieniu informacji, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp). Sposób składania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa został określony w pkt 5.4 SIWZ.

5.3.2 Oświadczenia i dokumenty wymienione poniżej:

a) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), zgodnie z pkt 4.4 niniejszej specyfikacji (Załącznik nr 5 do SIWZ),

b) dokument potwierdzający złożenie w innej formie niż pieniężna lub dowód wpłaty wadium w formie przelewu bankowego,

c) Formularz cenowy – (odpowiedni dla danej części),

d) zobowiązanie podmiotów do oddania wykonawcy niezbędnych zasobów - w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach tych podmiotów (jeżeli dotyczy),

e) pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych lub dostępnych zamawiającemu (patrz pkt 5.6 SIWZ),

f) pełnomocnictwo, określające sposób współdziałania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeśli dotyczy).

Formularz ofertowy, Formularz cenowy oraz pozostałe dokumenty, oświadczenia, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5.4. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2019 r. poz. 1010, z późn. zm), które wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

5.5. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

5.6. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego, należy dla tej osoby dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno zostać przekazane elektronicznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Powyższa zasada dotyczy też pełnomocnictwa, określającego sposób współdziałania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

W przypadku, gdy wykonawca nie posiada pełnomocnictwa w formie elektronicznej oryginalnej (tj. z kwalifikowanym podpisem osoby uprawnionej do jego udzielenia), a posiada dla danej osoby pełnomocnictwo tylko w formie pisemnej (tj. z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do

jego udzielenia), może złożyć kopię pełnomocnictwa, ale notarialnie poświadczoną elektronicznie. Zgodnie z art. 97 § 2 Prawa o notariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 540, z późn. zm.) elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5.7. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

5.8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

5.9. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, o których mowa w pkt

5.4 SIWZ. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem (uchwała SN z 20.10.2005 r., sygn. akt III CZP 74/05).

6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

6.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w wysokości określonej dla części, na którą wykonawca składa ofertę.

6.2. Wadium dla ofert częściowych ustala się w wysokości: Część 1 – 50,00 zł

Część 2 – 100,00 zł

Część 3 – 50,00 zł

Część 4 – 50,00 zł

Część 5 – 50,00 zł

Część 6 – 200,00 zł

Część 7 – 50,00 zł

6.3. Wadium w pieniądzu powinno być wniesione na konto BGK - PGW WP RZGW WARSZAWA nr (PL) 43 1130 1017 0020 1510 6790 0007 do dnia 24 czerwca 2020 r. do godz. 1100, z dopiskiem

„Wadium – Dostawa materiałów budowlanych dla RZGW w Warszawie i jednostek podległych – Część ... (podać nr części, na którą składana będzie oferta)”. Zamawiający zaleca dołączenie do oferty kopii przelewu.

6.4. Za termin wniesienia wadium uznaje się datę i godzinę wpływu środków na rachunek Zamawiającego.

6.5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia (art. 45 ust. 6 pkt 2 - 5 ustawy Pzp) musi spełniać następujące wymogi:

- powinno być wnoszone w oryginale (czyli w formie, w jakiej wystawił je gwarant) i dołączone do oferty. Dokument elektroniczny musi zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania gwaranta, jako wystawcy dokumentu,

- powinno być wystawione na Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,

- powinno zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie zapłaty oraz powoływać na aktualne przepisy art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp, podające okoliczności, w jakich przypadkach wykonawca traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego,

- powinno zwierać klauzulę: prawem właściwym do rozstrzygania sporów, jakie mogłyby wyniknąć w związku ze złożonym dokumentem wadialnym jest prawo polskie, a sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Beneficjenta (Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, ul. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx);

- okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą.

6.6. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.

7. TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ.

7.1 Składający ofertę pozostaje nią związany do dnia podpisania umowy z wybranym wykonawcą, ale nie dłużej niż 60 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

7.2 Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, może zwrócić się do wykonawców o przedłużenie terminu związania o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

7.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą na czas niezbędny do zawarcia umowy.

7.4 Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

8.1. Oferty należy składać za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: (URL): xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxx- klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/pgwwp-wa, adres skrytki: /pgwwp-wa/SkrytkaESP na następujący adres: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 00X, Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxx, w terminie do dnia 24 czerwca 2020 r. do godz. 1100.

8.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 czerwca 2020 r. o godz. 1130 w siedzibie zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx – pokój nr 213.

8.3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

8.4. Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert w sposób opisany w pkt 8.5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

8.5. Ze względu na wyjątkową sytuację epidemiologiczną, Zamawiający zastrzega sobie że otwarcie ofert transmitowane będzie on-line. W związku z powyższym w terminie późniejszym (co najmniej na 2 dni przed otwarciem ofert) na stronie internetowej dedykowanej postępowaniu zamieszczony zostanie link z adresem pod którym udostępniana będzie transmisja internetowa. Aby Wykonawca mógł uczestniczyć w otwarciu on-line niezbędny jest dostęp do Internetu.

8.6. Złożenie oferty bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub bez Formularzy cenowych dla części, na którą składana jest oferta lub oferty niekompletnej, spowoduje odrzucenie oferty. W razie stwierdzenia braku wymaganych załączników lub pełnomocnictw, zamawiający - jeśli

zajdą okoliczności określone w art. 26 ust. 3 lub ust. 3a ustawy Pzp - wyznaczy dodatkowy termin na ich uzupełnienie.

8.7. W razie stwierdzenia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych oraz innych omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostaną one poprawione przez zamawiającego.

8.8. Sprawdzenie wiarygodności wykonawców i ofert odbywać się będzie poprzez wnikliwe przestudiowanie i możliwą kontrolę autentyczności oraz prawidłowości danych zawartych w przesłanych dokumentach i informacjach. Wykonawcy mogą być wezwani do udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Nie dopuszcza się jednak negocjacji w sprawie treści złożonej oferty. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub którego wyjaśnienia potwierdzą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

8.9. Komisja dokona oceny i wyboru oferty uwzględniając kryteria jak w punkcie 10.

0.00.Xx chwili ogłoszenia wyników przetargu Komisja nie będzie podawać do wiadomości wykonawców oraz osób nie związanych z procedurą przetargową żadnych informacji wynikających z analizy treści ofert.

9. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

9.1. Wykonawca sporządzi i załączy do oferty wycenę przedmiotowych dostaw wg załączonych wzorów Formularzy cenowych – oddzielnie dla każdej części, których druki stanowią Załączniki nr

3.1 – 3.7 do SIWZ przy zachowaniu następujących założeń:

a) Formularz cenowy musi zawierać wszystkie bez wyjątku (w tym ceny jednostkowe) wypełnione przez Wykonawcę pozycje,

b) Wykonawca obliczy wartość poszczególnych pozycji poprzez przemnożenie ceny jednostkowej dla danej pozycji przez ilość jednostek,

c) Wykonawca zsumuje wartość poszczególnych pozycji. Suma ta stanowić będzie cenę oferty.

9.2. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Formularza cenowego zgodnie z obowiązującym wszystkich wykonawców przedmiarem/zapotrzebowaniem na materiały budowlane, akcesoria, bez dodawania lub ujmowania jakiejkolwiek pozycji wyceny.

9.3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost ze SIWZ, wzoru umowy i Opisu przedmiotu zamówienia jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia. Będą to również między innymi następujące koszty: załadunku, dostarczenia materiałów budowlanych pod wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia adresy czy też rozładunku i wniesienia na parter budynku siedziby jednostki wg. lokalizacji podanych w OPZ, organizacji i uporządkowania terenu po zakończeniu zamówienia i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również ubezpieczenia transportu.

Tak wyliczoną cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Dla potrzeb postępowania przetargowego i możliwości porównania ofert należy zastosować stawkę podatku VAT 23% dla wszystkich pozycji Formularza cenowego.

Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją dostaw niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

9.4. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od

towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku (informację Wykonawca załącza do oferty).

9.5. W przypadku wątpliwości Zamawiającego, co do wartości danej pozycji, Zamawiający będzie żądał przedstawienia szczegółowej kalkulacji tej pozycji.

9.6. Wycena dostaw będzie integralną częścią umowy.

9.7. Ceny jednostkowe oraz cena oferty mają być wyznaczone z dokładnością do jednego grosza.

9.8. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę będą obowiązywały do zakończenia umowy i nie będą podlegały zmianom.

10.KRYTERIA WYBORU OFERT

Przy wyborze oferty stosowane będą następujące kryteria (w odniesieniu do każdej części oddzielnie):

Cena oferty (brutto) – waga kryterium 60%

Skrócenie terminu wykonania zamówienia – waga kryterium 40%

1) Punkty w kryterium „Cena oferty” zostaną obliczone wg następującego wzoru: C = (CN : CO) x 100 x 60 %

C – ilość punktów badanej oferty w danym kryterium

CN – najniższa cena brutto spośród rozpatrywanych ofert CO – cena brutto oferty badanej

Maksymalnie kryterium „Cena oferty” wykonawca może uzyskać 60 pkt.

2) Punty w kryterium „Skrócenie terminu wykonania zamówienia” zostaną obliczone wg następujących zasad:

40 punktów - termin dostawy 12 dni i krótszy od dnia podpisania umowy, skrócony o 8 dni 35 punktów - termin dostawy 13 dni od dnia podpisania umowy, skrócony o 7 dni

30 punktów - termin dostawy 14 dni od dnia podpisania umowy, skrócony o 6 dni 25 punktów - termin dostawy 15 dni od dnia podpisania umowy, skrócony o 5 dni 20 punktów - termin dostawy 16 dni od dnia podpisania umowy, skrócony o 4 dni 15 punktów - termin dostawy 17 dni od dnia podpisania umowy, skrócony o 3 dni 10 punktów - termin dostawy 18 dni od dnia podpisania umowy, skrócony o 2 dni 5 punktów - termin dostawy 19 dni od dnia podpisania umowy, skrócony o 1 dzień 0 punktów – termin dostawy 20 dni od dnia podpisania umowy, skrócony o 0 dni.

Wykonawca określa okres skrócenia wykonania zamówienia w dniach kalendarzowych, wpisując odpowiednią liczbę dni oraz termin dostawy w Formularzu oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ.

Z tytułu kryterium „Skrócenie terminu wykonania zamówienia” wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt.

Jeżeli w Formularzu ofertowym, wykonawca nie wpisze zaproponowanej przez siebie ilości dni skrócenia terminu wykonania zamówienia, zamawiający uzna, że wykonawca wykona zamówienie w terminie 20 dni od podpisania umowy i przyzna w tym kryterium 0 punktów.

Termin wykonania zamówienia nie może być dłuższy niż określony w punkcie 3. SIWZ, tj. 20 dni od podpisania umowy.

3) Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta, na którą składają się punkty uzyskane z oceny poszczególnych kryteriów, wynosi 100 pkt:

Łączna ilość punktów (max 100) = ilość punktów w kryterium „Cena oferty” (max 60 pkt) + ilość punktów w kryterium „Skrócenie terminu wykonania zamówienia” (max 40 pkt).

Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

11.WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

12.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

12.1.W ciągu 5 dni od daty otrzymania od zamawiającego elektronicznej wersji umowy, wybrany wykonawca zobowiązany będzie do jej podpisania zgodnie ze swoją reprezentacją i do jej odesłania zamawiającemu. Nie dotrzymanie tego terminu może być potraktowane, jako uchylanie się od zawarcia umowy

12.2.Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ, z uwzględnieniem zmian wprowadzonych przez zamawiającego w trakcie postępowania.

12.3.Jeśli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawca przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie zobowiązany do dołączenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

13.INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

13.1.Osoby ze strony zamawiającego uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami

(w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 800 – 1400):

1) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Część 1: Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxx – telefon 000 000 000 Część 2: Xxx Xxxxxx Xxxxxx – telefon 00 000 00 00

Część 3: Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx - telefon 00 000 00 00

Część 4: Xxxx Xxx Xxxxxxxx – telefon 00 000 00 00 wew. 113

Część 5: Xxxx Xxx Xxxxxxxxx – telefon 00 000 00 00

Część 6: Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx - 54 230 20 34 wew. 43

Część 7: Xxx Xxxxx Xxxxxxxx – telefon 00 000 00 00 lub Xxxx Xxxxxx Xxxxx telefon 00 000 00 00

2) w sprawach formalnych związanych z przetargiem:

Xxx Xxxxxx Xxxxxx lub Xxxx Xxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx_xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

13.2.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt 5.2, 5.3, 5.5 SIWZ), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania).

13.3.Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

Adres e-mail: xxxxxxxxx_xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

13.4.Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Powyższe dokumenty można składać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: e-mail: xxxxxxxxx_xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r.

w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

13.5.Wiążące wyjaśnienia treści SIWZ udzielane będą w trybie przewidzianym w art. 38 ustawy Pzp. Zapytania mogą być przekazywane pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany w pkt 13.3 SIWZ. W celu usprawnienia procedury wyjaśniania treści SIWZ pytania należy zadawać również w formie edytowalnych plików.

UWAGA: Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ powinien wpłynąć do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

13.6.Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

14.ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA - ZGODNIE Z ART. 179 - 192 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH.

14.1.Wykonawcom przysługuje prawo wniesienia odwołania do Prezesa KIO wobec niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego lub zaniechania czynności, do której jest zobowiązany

14.2.Terminy oraz zasady wnoszenia odwołania zostały określone w art. 179 – 192 ustawy Pzp.

15.Postanowienia końcowe

15.1.Protokół z postępowania podlega udostępnieniu w trybie określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1128).

15.2.W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Specyfikacji obowiązują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego.

WYKAZ ZAŁACZNIKÓW DO SIWZ

1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1.

2. Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2.

3. Formularze cenowe – Załączniki nr 3.1-3.7

4. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – Załącznik nr 4.

5. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – Załącznik nr 5.

6. Oświadczenia, wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej – Załącznik nr 6.

7. Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – Załącznik nr 7.

8. Wykaz dostaw – Załącznik nr 8.

9. Wzór umowy – Załącznik nr 9.

10. Klucz publiczny – Załącznik nr 10.