Załącznik nr 2 do SIWZ
Załącznik nr 2 do SIWZ
Istotne postanowienia umowy
zawarta w Warszawie w dniu 2016 r., pomiędzy:
Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxxx działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. 2014 poz.510 ze zm.) oraz statutu stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Skarbu Państwa z dnia 11 maja 2010 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. Nr 81, poz. 535, z późn. zm.),
NIP nr: 525 – 001 – 23 – 72, REGON nr: 000017319,
reprezentowanym przez :
1. ………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………
zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym, a
………………………….z siedzibą w, wpisaną do ,
NIP……………….., XXXXX , reprezentowaną przez :
1. ………………………………………….
2. ………………………………………….
zwaną dalej Wykonawcą, łącznie Stronami.
Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie nieograniczonego, zgodnie z art. 69 i nast. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2015 r., poz.2164). Sygnatura postępowania: BZP/48/DLA/2016.
Użyte w Umowie określenia oznaczają:
§ 1
DEFINICJE
1) konserwacja - czynności polegające na wykonywaniu drobnych napraw instalacji sanitarnych znajdujących się w budynkach (lokalach), wykorzystywanych przez Zamawiającego, niezbędnych do utrzymania tych instalacji oraz obiektu budowlanego i jego otoczenia (w których te instalacje się znajdują lub z którymi są związane) w należytym stanie technicznym, obejmujące likwidację przyczyn mogących spowodować przedwczesne niszczenie tych instalacji lub obiektu budowlanego, jego elementów i urządzeń,
2) awaria - nagłe, niezamierzone uszkodzenie instalacji sanitarnych znajdujących się w budynkach (lokalach) użytkowanych przez Zamawiającego, mogące spowodować zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników budynku (lokalu), w którym te instalacje się znajdują lub z którym są związane, lub narazić właścicieli lub najemców na szkodę,
3) roboty awaryjne (usuwanie awarii) - czynności polegające na usuwaniu przyczyn i skutków awarii,
4) bieżąca konserwacja i obsługa codzienna – wykonywanie czynności niezbędnych do utrzymania urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w odpowiednim stanie technicznym zapewniającym prawidłową ich eksploatację oraz zapobiegającym pogorszeniu jakości działania urządzeń z powodu codziennej eksploatacji łącznie z wymianą elementów.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest wykonywanie (świadczenie) przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego czynności (prac) związanych z konserwacją, obsługą codzienną i usuwaniem awarii hydraulicznych w budynkach oraz lokalach wykorzystywanych przez Zamawiającego, zlokalizowanych na terenie Warszawy, określonych w Załączniku nr 2.
2. Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do wykonywania czynności objętych przedmiotem Umowy, wymienionych w wykazie stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
3. Szczegółowy wykaz budynków oraz lokali wykorzystywanych przez Zamawiającego, w których będzie realizowany przedmiot Umowy, zawiera Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 3
CZAS TRWANIA UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, maksymalnie 24 miesięcy od daty jej zawarcia.
2. Umowa wygasa:
1) po upływie terminu określonego w ust. 1, bez względu na wartość zrealizowanych prac objętych przedmiotem Umowy,
lub
2) w przypadku zrealizowania przez Wykonawcę prac o maksymalnej wartości brutto określonej w § 9 ust. 1 w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi wcześniej.
§ 4
ZASADY REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca zobowiązany jest realizować prace związane z bieżącą konserwacją oraz obsługą codzienną bez dodatkowego wezwania Zamawiającego zgodnie z OPZ. Ponadto, wykonawca w trybie natychmiastowym będzie wykonywał prace objęte przedmiotem Umowy na każde pisemne, ustne bądź telefoniczne zlecenie Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 2, ust. 5 i ust. 13, sporządzone przez uprawnionych pracowników Departamentu Logistyki i Administracji Zamawiającego (dalej zwanym DLA), wskazanych w § 17 Umowy, lub wskazanych pracowników firmy Orange Real Estate (administrator nieruchomości użytkowanych przez Zamawiającego). Nie uchybia to obowiązkowi Wykonawcy, o którym mowa w ust. 12.
2. W przypadku konieczności wykonania roboty awaryjnej, Wykonawca zobowiązany jest do stawienia się niezwłocznie na każde telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego, jednak nie później niż w ciągu 2 godzin, we wskazanym miejscu, w celu natychmiastowego usunięcia awarii, a w przypadku braku możliwości jej natychmiastowego usunięcia, w celu ograniczenia jej skutków do minimum. W takim przypadku przyczynę awarii należy
usunąć w najkrótszym możliwym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Pisemne zlecenie wykonania robót awaryjnych, Wykonawca odbierze w Wydziale Administracji Obiektów, w pierwszym dniu roboczym po wystąpieniu awarii. Jeżeli Zamawiający zawarł z Wykonawcą porozumienie, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający prześle do Wykonawcy zlecenie pocztą elektroniczną niezwłocznie po uzyskaniu informacji o wystąpieniu awarii.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej gotowości w zakresie usuwania awarii (tzw. pogotowie techniczne). Zgłoszenia będą dokonywane telefonicznie pod dostępne przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, na następujące numery telefonów komórkowych: …………………………………..
4. Wykonawca w terminie maksymalnie 24 godzin od zgłoszenia Zamawiającego na wykonanie robót bieżącej konserwacji będzie odbierał pisemne zlecenia wykonania tych prac , w Wydziale Administracji Obiektów zlokalizowanym w budynku przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx za potwierdzeniem ich odbioru z zastrzeżeniem ust. 5
5. Zamawiający, w pisemnym porozumieniu z Wykonawcą, uzgadnia, iż skany wystawianych przez Zamawiającego pisemnych zleceń mogą być przesyłane na wskazany przez Wykonawcę adres poczty elektronicznej. Zlecenie przesłane w ten sposób uznaje się za skutecznie doręczone Wykonawcy.
6. W pisemnym zleceniu wystawionym przez Zamawiającego określone będą w szczególności:
a) właściciel nieruchomości,
b) rodzaj prac (konserwacja, usuwanie awarii),
c) miejsce (adres) wykonywania prac,
d) szczegółowy zakres rzeczowy i ilościowy prac do wykonania,
e) termin wykonania prac ( z zastrzeżeniem ust. 2 i ust. 13),
f) pracownik DLA, który będzie sprawował nadzór nad wykonaniem prac,
g) inne warunki wykonania i rozliczenia zlecenia. Wzór zlecenia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
7. W uzasadnionych przypadkach, z udostępnienia miejsc wykonywania prac zostanie spisany protokół w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
8. Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu zlecenia zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym termin rozpoczęcia wykonywania czynności objętych zleceniem w taki sposób, aby możliwe było ich wykonanie w terminie wskazanym przez Zamawiającego w zleceniu.
9. Jeżeli w czasie wykonywania przedmiotu Umowy, Wykonawca stwierdzi konieczność wykonania robót nie wymienionych w zleceniu lub robót w ilości większej niż określona w zleceniu lub stwierdzi konieczność użycia materiałów innych niż określone w zleceniu, Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie, pisemnie powiadomić o powyższym, wskazanego w zleceniu pracownika DLA oraz Orange Real Estate i uzyskać jego pisemną akceptację.
10. Wykonawca będzie wykonywał konserwacje i roboty awaryjne stanowiące przedmiot Umowy przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu oraz dostarczonych przez siebie materiałów i wyrobów budowlanych.
11. Zamawiający może zastrzec w zleceniu, że Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na użycie poszczególnych rodzajów materiałów i
wyrobów budowlanych oraz ich maksymalną cenę.
12. Wykonawca, w celu wykonywania czynności konserwacji, zobowiązany jest do zorganizowania i pełnienia dyżuru w trakcie wykonywanych czynności konserwacji w siedzibie Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:00 do 18:00. Dyżur będzie pełniony przez co najmniej jednego pracownika Wykonawcy.
13. Jeżeli według oceny Zamawiającego, zaistnieje potrzeba niezwłocznego wykonania czynności w ramach konserwacji podczas dyżuru o którym mowa w ust.12, wówczas Zamawiający może telefonicznie zlecić Wykonawcy wykonanie tych czynności, z wykorzystaniem numerów telefonów wymienionych w ust. 3. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 2 godzin, stawić się w miejscu, w którym mają być wykonywane czynności konserwacji. Termin wykonania czynności konserwacyjnych zostanie ustalony przez Zamawiającego z Wykonawcą. Postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 5
ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Do obowiązków Wykonawcy należy między innymi:
a) wykonywanie czynności będących przedmiotem Umowy, a w szczególności czynności ujętych w wykazie stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, z należytą zawodową starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przy wykonywaniu Umowy Wykonawca winien kierować się zasadą ochrony interesów Zamawiającego,
b) posiadanie czynnych przez całą dobę telefonów (w szczególności pod numerami wskazanymi w § 4 ust. 3) i faksu oraz stale wolnego adresu poczty elektronicznej,
c) odbieranie wystawionych przez Zamawiającego zleceń z zastrzeżeniem § 4 ust. 5,
d) przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa oraz zachowanie należytej dbałości o powierzone mu do konserwacji zasoby nieruchomości Zamawiającego, z uwzględnieniem charakteru działalności prowadzonej przez Zamawiającego,
e) zabezpieczenie miejsca wykonywania prac objętych przedmiotem Umowy pod względem przeciwpożarowym oraz bhp,
f) przeprowadzenie robót rozbiórkowych i budowlanych zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. Nr 47, poz. 401, z późn. zm.),
g) postępowanie z odpadami powstałymi w trakcie realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r, poz. 21, z późn. zm. i ustawy z 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 1232, z późn. zm.), ),
h) zastosowanie materiałów budowlanych oraz urządzeń fabrycznie nowych, nie obciążonych prawami osób trzecich, dopuszczonych do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie (zgodnie z art. 10 Prawa budowlanego), posiadających:
- certyfikaty na znak bezpieczeństwa,
- aprobaty techniczne,
- certyfikaty zgodności lub deklaracje zgodności z polskimi i europejskimi normami,
- atesty,
- ważne terminy przydatności do zastosowania,
- gwarancję producenta,
i) wykonywanie konserwacji lub robót awaryjnych z udziałem osób posiadających wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje wskaznych w wykazie „Potencjał kadrowy“, który stanowi załacznik nr 7 do Umowy. Osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie „Potencjał kadrowy“, pozostają do wyłączej dyspozycji Zamawiającego na potrzeby realizacji przedmotu zamówienia w całym okresie obowiązywania Umowy,
j) jeżeli z powodów niezależnych od Wykonawcy konieczna będzie zmiana osoby/osób wyszczególnionych w wykazie „Potencjał kadrowy“, Wykonawca za zgodą Zamawiajacego zastąpi daną osobę inną osobą posiadającą wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje nie niższe niż osoba zastępowana, poprzez pisemne wskazanie imienia i nazwiska oraz rodzaju uprawnień/kwalifikacji tej osboby/ osób,
k) pisemne powiadomienie właściwego pracownika DLA o konieczności wykonania prac nie wymienionych w zleceniu lub w ilości większej niż określona w zleceniu lub o konieczności użycia materiałów innych niż określone w zleceniu, w celu uzyskania jego pisemnej akceptacji, zgodnie z postanowieniami § 4 ust. 9,
l) pisemnie powiadomienie Zamawiającego, wraz z uzasadnieniem, o braku możności wykonania zlecenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w wykonaniu zleceń z należytą starannością,
m) dostarczenie na każde żądanie Zamawiającego wymaganych atestów i aprobat technicznych na wbudowane materiały i urządzenia,
n) zaopatrzenie pracowników i sprawowanie kontroli nad noszeniem przez nich ubrań roboczych odpowiadających wymogom przepisów bhp, wraz z identyfikatorem zawierającym firmę i numer telefonu Wykonawcy oraz sprawowanie kontroli nad kulturalnym zachowaniem się pracowników w stosunku do pracowników Zamawiającego,
o) uporządkowanie miejsca wykonywania prac objętych przedmiotem Umowy, a w szczególności wywiezienie gruzu i innych materiałów niebezpiecznych z rozbiórki lub demontażu, na składowisko, na koszt Wykonawcy, wraz z dostarczeniem oryginałów dokumentów potwierdzających złożenie gruzu i innych materiałów niebezpiecznych z rozbiórki lub demontażu na składowisko odpadów,
p) pisemne zgłoszenie właściwemu pracownikowi DLA robót zanikających lub ulegających zakryciu w celu potwierdzenia ich prawidłowego wykonania. Nie uchybia to procedurze odbioru opisanej w § 6.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim podczas wykonywania prac.
3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, jak za swoje własne.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłową ochronę przeciwpożarową oraz bhp, jak również ponosi wszelkie konsekwencje wynikające z braku nadzoru i zabezpieczenia w tym zakresie.
5. Do obowiązków Zamawiającego należy:
a) wystawianie pisemnych zleceń na wykonanie prac, zgodnie z postanowieniami § 4, z wyjątkami tam przewidzianymi,
b) udostępnienie Wykonawcy miejsca wykonywania czynności konserwacyjnych i robót awaryjnych stanowiących przedmiot poszczególnych zleceń,
c) uzgodnienie z Wykonawcą warunków poboru wody i energii elektrycznej z wewnętrznej linii zasilającej budynku (lokalu),
d) nadzór nad przeprowadzanymi pracami. Nadzór może być przeprowadzany przez pracownika Zamawiającego lub pracownika wskazanej przez Zamawiającego firmy zewnętrznej (administrator),
e) przystąpienie do procedury odbioru prac wykonanych w danym miesiącu obowiązywania Umowy zgodnie z postanowieniami § 6.
§ 6
PRZEKAZANIE I ODBIÓR
1. Po zakończeniu każdego miesiąca obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu gotowość przekazania do odbioru prac wykonanych w danym miesiącu na podstawie zleceń Zamawiającego. Do zgłoszenia Wykonawca załącza także zgłoszenia robót zanikających lub ulegających zakryciu wraz z potwierdzeniem Zamawiającego ich prawidłowego wykonania.
2. Wraz ze zgłoszeniem do odbioru Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w dwóch egzemplarzach zestawień, odrębnie dla każdego budynku/lokalu, poniesionych kosztów związanych z konserwacją i usuwaniem awarii, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy, obejmującego w szczególności rozliczenie kosztów nabycia materiałów, o którym mowa w § 9 ust. 5, oraz kosztorys powykonawczy, o którym mowa w § 9 ust. 6. Zestawienie poniesionych kosztów podlega weryfikacji przez Zamawiającego w ramach odbioru prac.
3. Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru prac wykonanych w danym miesiącu obowiązywania Umowy oraz akceptacji zestawienia poniesionych kosztów albo zgłoszenia do nich uwag w terminie 21 dni od otrzymania od Wykonawcy zgłoszenia odbioru wraz z zestawieniem kosztów. Niezgłoszenie uwag w tym terminie jest równoznaczne z odebraniem prac przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń oraz z akceptacją zestawienia kosztów. Na okoliczność odbioru zostanie sporządzony pisemny protokół odbioru według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy. Zamawiający dokonuje akceptacji zestawienia poniesionych kosztów na dokumencie przedłożonym przez Wykonawcę obejmującym to zestawienie. Odebranie prac przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń oraz akceptacja przez niego zestawienia kosztów stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury, stosownie do § 9 ust. 8.
4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, Wykonawca zobowiązany jest do poprawy lub ponownego wykonania prac zgłoszonych do odbioru lub do poprawienia zestawienia kosztów i ponownego zgłoszenia do odbioru tych prac wraz z przedłożeniem poprawionego zestawienia poniesionych kosztów, w terminie 7 dni od otrzymania uwag Zamawiającego. Postanowienia ustępów powyższych do ponownego zgłoszenia stosuje się odpowiednio.
§ 7
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania bieżących kontroli wykonywanych prac na każdym etapie ich realizacji. Z kontroli sporządzony będzie protokół.
§ 8
Odbiór przez Xxxxxxxxxxxxx prac w trybie przewidzianym w § 6 nie wyłącza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady i gwarancji jakości.
§ 9.
PODWYKONAWCY
1. Strony ustalają, że Przedmiot Umowy zostanie wykonany:
a) nakładem własnym, *)
b) z pomocą podwykonawców*)
*) zgodnie ze złożoną ofertą – niepotrzebne skreślić.
2. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części Przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną w postępowaniu przetargowym ofertą. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie było przewidziane przez Wykonawcę w ofercie, a taka potrzeba wynikła w trakcie realizacji Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia wykonania części Przedmiotu Umowy podwykonawcy/-om za pisemną zgodą Zamawiającego.
3. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy podwykonawcy/- om nie było przewidziane przez Wykonawcę w ofercie, Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy przez podwykonawcę wskazanego przez Wykonawcę.
4. Wykonawca zapewnia, że podwykonawca/-y będą przestrzegać postanowień Umowy.
5. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
6. Powierzenie realizacji części przedmiotu Umowy Podwykonawcy/-om nie zwalnia z obowiązku świadczenia usług w sposób określony w niniejszej Umowie.
7. W przypadku powierzania realizacji części przedmiotu Umowy Podwykonawcom obowiązek wskazany w § 5 ust. 1 lit. j) dotyczy pracowników Podwykonawców.
§ 10
WYNAGRODZENIE ZA WYKONANIE PRZEDMIOTU UMOWY
1. Strony zgodnie ustalają maksymalną łączną wartość Umowy w wysokości zł
netto (słownie: ………………….. złotych 0/100) powiększoną o należny podatek VAT, tj.
………. zł brutto (słownie: ………………….. złotych 0/100), na którą składa się łączne wynagrodzenie ryczałtowe przysługujące Wykonawcy za wykonanie usługi konserwacji dla poszczególnych lokalizacji w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, maksymalne przewidziane przez Zamawiającego wynagrodzenie Wykonawcy za materiały wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy w okresie obowiązywania Umowy oraz maksymalnie przewidziane przez Zamawiającego wynagrodzenie Wykonawcy za realizację usług usuwania awarii w okresie obowiązywania Umowy. Na powyższe kwoty wynagrodzenia składają się:
a) łączne wynagrodzenie ryczałtowe przysługujące Wykonawcy za wykonane czynności konserwacji instalacji sanitarnej w okresie obowiązywania umowy, będące iloczynem ryczałtowego miesięcznego wynagrodzenia w wysokości zł netto (słownie:
…………….. złotych 0/100) powiększonego o należny podatek VAT tj. zł brutto
(słownie: złotych 0/100) i liczby miesięcy obowiązywania umowy (24), tj. w
wysokości …………. zł netto (słownie: ………………. złotych 0/100) powiększonej o należny podatek VAT tj. …………. zł brutto (słownie: złotych 0/100);
b) maksymalne przewidziane przez Zamawiającego wynagrodzenie Wykonawcy za materiały wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy w całym okresie obowiązywania Umowy w wysokości 50.000,00 zł netto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 0/100) powiększone o należny podatek VAT, tj. 61.500,00
zł brutto (słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy pięćset złotych 0/100);
c) maksymalne przewidziane przez Zamawiającego wynagrodzenie Wykonawcy za realizację czynności usuwania awarii w okresie obowiązywania Umowy w wysokości 50.000,00 zł netto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 0/100) powiększone o należny podatek VAT, tj. 61.500,00 zł brutto (słownie sześćdziesiąt jeden tysięcy pięćset złotych 0/100).
2. Na ryczałtowe miesięczne wynagrodzenie określone w ust. 1 lit. a składa się wynagrodzenie za wykonane w okresie obowiązywania Umowy:
a) czynności konserwacji instalacji sanitarnej w budynku Centrali BGK położonym w Warszawie przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 0, w wysokości zł netto (słownie:
………………… złotych 00/100) powiększone o należny podatek VAT, tj. ………………………
zł brutto (słownie: złotych 0/100),
b) czynności konserwacji instalacji sanitarnej w lokalu użytkowym położonym w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 000, w wysokości ……. zł netto (słownie:
……………złotych 00/100) powiększone o należy podatek VAT, tj. ………. zł brutto (słownie: 0/100),
c) czynności konserwacji instalacji sanitarnej w budynku CBF położonym w Warszawie przy ul. Nowy Świat 6/12, w wysokości …………. zł netto (słownie: złotych
00/100) powiększone o należny podatek VAT, tj. ……………….. zł brutto (słownie:
………………….. złotych 0/100),
d) czynności konserwacji instalacji sanitarnej w budynku położonym w Warszawie przy ul. Ludnej 2, w wysokości ………….. zł netto (słownie: ……………… złotych 00/100) powiększone o należny podatek VAT, tj. …………… zł brutto (słownie: ………………..
złotych 0/100),
e) czynności konserwacji instalacji sanitarnej w budynku położonym w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxx 00x, w wysokości …………….. zł netto (słownie: złotych
00/100) powiększone o należny podatek VAT, tj. ……………….. zł brutto (słownie:
………………. złote 0/100).
3. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 2, nie obejmuje kosztów materiałów zużytych do konserwacji i usuwania awarii.
4. Zapłata przez Zamawiającego wynagrodzenia za materiały wykorzystane przez Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, nastąpi w wysokości rzeczywistych kosztów, jakie poniósł Wykonawca w celu ich nabycia, uwzględniających zaoferowany przez Wykonawcę upust na te materiały w wysokości określonej w ust. 6, nie wyższych jednak niż średnia rynkowa cena określona na podstawie cennika SEKOCENBUD za ostatni kwartał lub w przypadku braku danego materiału w cenniku SEKOCENBUD nie wyższych niż średnia rynkowa cena hurtowa zakupu materiału, z uwzględnieniem zaakceptowanego przez Zamawiającego zakresu zapotrzebowania na te materiały, zgłoszonego przez Wykonawcę. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania zakupu materiału na podstawie faktury. Wynagrodzenie za materiały wykorzystane przez Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu Umowy nie może przekroczyć w okresie obowiązywania Umowy wysokości określonej w ust. 1 lit. b. W zgłoszeniu odbioru prac wykonanych w danym miesiącu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić rozliczenie kosztów nabycia materiałów. Rozliczenie to podlega weryfikacji przez Zamawiającego w ramach odbioru prac wykonanych w danym miesiącu obowiązywania Umowy.
5. Zapłata przez Zamawiającego wynagrodzenia za czynności usuwania awarii nastąpi na podstawie kosztorysów powykonawczych, uwzględniających średnie stawki robocizny
kosztorysowej netto w danej branży dla stolicy województwa, średnie kalkulacyjne wskaźniki narzutów, średnie ceny pracy i najmu sprzętu budowlanego określone w cenniku SEKOCENBUD za ostatni kwartał przed wykonaniem czynności, a także uwzględniających zaoferowany przez Wykonawcę upust za wykonanie tych czynności w wysokości określonej w ust. 6
Średnie kalkulacyjne wskaźniki narzutów rozliczane będą wg następującej formuły:
Koszt zakupu (Kz) = (Wkz/100) x M
Koszty pośrednie (Kp) = (WKp/100) x (R+S) Zysk (Z) = (Wz/100) x (R+S+Kp)
gdzie WKz, WKp, Wz to odpowiednio wskaźniki narzutu kosztów, kosztów pośrednich i zysku.
Wynagrodzenie za realizację czynności usuwania awarii w okresie obowiązywania Umowy nie może przekroczyć wysokości określonej w ust. 1 lit. c. W zgłoszeniu odbioru prac wykonanych w danym miesiącu obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kosztorys powykonawczy dotyczący wykonanych czynności usuwania awarii. Kosztorys ten podlega weryfikacji przez Zamawiającego w ramach odbioru prac wykonanych w danym miesiącu obowiązywania Umowy.
6. Na materiały wykorzystywane przez Wykonawcę przy wykonaniu przedmiotu Umowy jak i na wynagrodzenie należne Wykonawcy za czynności usuwania awarii Wykonawca oferuje upusty w wysokości identycznej dla obydwu kategorii i wynoszącej %
(zgodnie ze złożona Oferty stanowiącą załącznik nr 6 do Umowy) Wskazana stawka oferowanych upustów jest niezmienna przez cały okres obowiązywania Umowy.
Zaoferowany przez Wykonawca upust na materiały wykorzystywane przez Wykonawcę przy wykonaniu przedmiotu Umowy oraz na wynagrodzenie należne Wykonawcy za czynności
usuwania awarii w wysokości % (zgodnie ze złożona Oferty stanowiącą załącznik nr 6
do Umowy) dla każdej pozycji rozliczeń i będzie niezmienny przez cały okres obowiązywania Umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania i doręczenia Zamawiającemu, z zastrzeżeniem ust. 8, odrębnych faktur VAT po każdym miesiącu obowiązywania Umowy za:
a. realizację czynności konserwacji instalacji sanitarnej,
b. materiały wykorzystane do realizacji przedmiotu Umowy,
c. realizację czynności usuwania awarii, dotyczących wymienionych czynności/wykorzystanych materiałów, wykonanych/wykorzystanych w danym miesiącu obowiązywania Umowy.
8. Zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy w danym miesiącu jej obowiązywania nastąpi w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy nr
………………………….., przy czym za termin zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru, dotyczącego prac wykonanych w danym miesiącu obowiązywania Umowy oraz akceptacja przez Xxxxxxxxxxxxx zestawienia kosztów, zgodnie z procedurą przewidzianą w § 6. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i doręczenia faktury nie później niż w terminie 30 dni po podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru i akceptacji zestawienia kosztów.
9. Dla uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Strony potwierdzają, że maksymalna łączna wartość Umowy netto, o której mowa w ust. 1 powyżej, będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania Umowy.
10. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w czasie trwania Umowy, do każdej fakturowanej kwoty netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.
11. Dopuszczalna jest również zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy (jeśli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę) w przypadku:
a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
12. Strony ustalają następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 11 powyżej:
a) w przypadkach określonych w ust. 11 Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Wraz z wnioskiem, Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, wynikający ze zmiany w/w przepisów. Jeżeli do upływu 14 dni Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, że zmiana przepisów nie ma wpływu na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę;
b) Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, Strony dokonają zmiany Umowy w tym zakresie. Jeżeli natomiast Xxxxxxxxxxx uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania Umowy w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę, nie wyrazi zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Wykonawcę, przedstawiając stosowne uzasadnienie. W takiej sytuacji, w terminie
14 dni od dnia otrzymania odmowy od Zamawiającego, Wykonawca może ponownie przedstawić kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, który dokona jej analizy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od jej otrzymania, a następnie postąpi w sposób opisany powyżej;
c) zmiana wynagrodzenia nastąpi poczynając od daty wprowadzenia zmian w Umowie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części przedmiotu Umowy.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę wszelkich kwot należnych od Wykonawcy, jakie powstaną w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym z tytułu kar umownych określonych w § 13.
14. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego potrąceń, o których mowa w ust. 13.
15. Jeżeli wartość roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przekroczy kwotę wynagrodzenia objętego fakturą VAT, wówczas Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu różnicy.
16. Zamawiający gwarantuje zlecenie wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2, na poziomie nie niższym niż 50 % łącznego wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy, o którym mowa w§ 10 ust. 1 lit. a. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezlecania przedmiotu Umowy w pozostałym zakresie, w tym do zmniejszenia liczby wykorzystywanych przez Zamawiającego budynków (lokali), w których świadczone są prace objęte Umową. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z tego prawa, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego.
§ 11
W przypadku wykonania przez Wykonawcę prac w zakresie rzeczowym lub ilościowym większym niż określony w zleceniu (w tym z wykorzystaniem materiałów innych niż określone w zleceniu), bez pisemnej akceptacji właściwego pracownika DLA, o której mowa w § 4 ust. 9, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za takie roboty (w zakresie rzeczowym lub ilościowym większym niż określony w zleceniu).
§ 12
GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA ZA WADY
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane w ramach Umowy czynności konserwacji i usuwania awarii oraz na zastosowane materiały i urządzenia przez okres 24 miesięcy od dokonania odbioru prac wykonanych w danym miesiącu obowiązywania Umowy, gwarantując tym samym, że prace te oraz materiały i urządzenia są wolne od wad. Nie wyłącza to uprawnienia Zamawiającego do skorzystania z gwarancji na materiały i urządzenia udzielonej przez producenta.
2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt poprawić wadliwe prace, naprawić lub wymienić materiały lub urządzenia lub wykonać ponownie prace objęte przedmiotem Umowy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym jednak niż 7 dni od otrzymania zgłoszenia Zamawiającego o wadzie.
3. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad w terminie wynikającym z ust. 2, niezależnie od naliczenia kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do ich usunięcia na koszt Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, przy każdorazowym zgłoszeniu gotowości do odbioru prac wykonanych w danym miesiącu obowiązywania Umowy, gwarancji na materiały i urządzenia, dla których producent udziela dłuższej gwarancji niż określona w ust. 1.
5. Zamawiający może korzystać z uprawnień z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
§ 13
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1, tj. kwotę …………… zł (słownie: ………………………… złotych 00/100). Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w postaci poręczenia bankowego, lub gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu. Ponadto, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa musi być nieodwołalna i zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty na rzecz beneficjenta (Zamawiającego) na pierwsze żądanie (bezwarunkowo).
2. W przypadku, gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczny zakład ubezpieczeń, oprócz wymagań zawartych w niniejszym paragrafie, dokumenty te winny zawierać klauzulę, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają prawu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich załączyć tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
3. W przypadku zabezpieczenia w postaci gwarancji lub poręczeń, gdy zbliża się termin wygaśnięcia zabezpieczenia, a brak jest podstaw do zwrotu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest, na 30 dni przed terminem wygaśnięcia zabezpieczenia, do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy. W razie opóźnienia w wykonaniu tego obowiązku, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedłużonego zabezpieczenia.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 70 % zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Pozostała kwota zabezpieczenia zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
§ 14
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych, niezależnie od innych przypadków wskazanych z Umowie, w następujących przypadkach i wysokościach:
a) za opóźnienie w odbiorze w Wydziale Administracji Obiektów Zamawiającego zlecenia, w terminie o którym mowa w §4 ust.2 – w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych) za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów odbioru zleceń, przewidzianych w w/w paragrafie,
b) za opóźnienie w odbiorze w Wydziale Administracji Obiektów Zamawiającego pojedynczego zlecenia, w terminie o którym mowa w §4 ust.4 – w wysokości 20,00 zł (słownie: dwadzieścia złotych) za każdą godzinę powyżej 24 godzin wskazanych w §4 ust.4,
c) za opóźnienie w przystąpieniu do wykonywania czynności konserwacji lub usuwania awarii w stosunku do terminu uzgodnionego przez Zamawiającego i Wykonawcę lub terminu określonego w § 4 ust. 2 lub 13 - w wysokości 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każdy dzień opóźnienia, a w przypadku terminu określonego w godzinach – w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych) za każdą godzinę opóźnienia,
d) za opóźnienie w wykonaniu czynności konserwacji lub usuwania awarii w stosunku do terminu wynikającego ze zlecenia lub uzgodnionego przez Zamawiającego i Wykonawcę - w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każdy dzień opóźnienia, a w przypadku terminu określonego w godzinach – w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych) za każdą godzinę opóźnienia,
e) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w stosunku do każdego innego terminu określonego w Umowie lub uzgodnionego przez strony – w wysokości 500,00 zł
(słownie: pięćset złotych) za każdy dzień opóźnienia, a w przypadku terminu określonego w godzinach – w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych) za każdą godzinę opóźnienia, chyba że została ustalona kara w innej wysokości.
f) w przypadku nie noszenia przez pracownika Wykonawcy, podczas wykonywania przedmiotu Umowy, odzieży roboczej z nazwą i numerem telefonu Wykonawcy – w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych), za każdy taki przypadek,
g) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności – w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia netto, określonego w § 10 ust. 1,
h) w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn tkwiących po stronie Wykonawcy, w szczególności wymienionych w § 15 ust. 1 i 2 – w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia netto, określonego w § 10 ust. 1,
i) za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązku zapewnienia całodobowej gotowości w zakresie usuwania awarii, o którym mowa w § 4 ust. 3 – w wysokości 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych),
j) za każdy inny przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy – w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy taki przypadek.
2. Naliczenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z należytego wykonania przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego.
§ 15
WYPOWIEDZENIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę. Przez istotne naruszenie postanowień Umowy należy rozumieć w szczególności:
1) delegowanie przez Wykonawcę, pomimo wezwań przez Zamawiającego do zmiany składu zespołu Wykonawcy, do realizacji przedmiotu Umowy pracowników nie posiadających wymaganych uprawnień, określonych w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy
2) co najmniej trzykrotne opóźnienie w przystąpieniu do usuwania awarii, w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 2 lub w przystąpieniu do wykonania czynności konserwacji, o których mowa w § 4 ust. 13, w stosunku do terminu tam wskazanego,
3) co najmniej trzykrotne opóźnienie w wykonaniu czynności konserwacji lub usuwania awarii w stosunku do terminu wynikającego ze zlecenia lub uzgodnionego przez Zamawiającego i Wykonawcę,
4) co najmniej trzykrotne niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług gwarancyjnych, o których mowa w § 12 ust. 2,
5) co najmniej trzykrotne niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w inny sposób niż określony w pkt 1-4.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od zawarcia umowy, w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do jej realizacji w terminie 14 dni od zawarcia
Umowy. Nie wyłącza to prawa Zamawiającego do odstąpienia od Umowy z innych przyczyn wynikających z przepisów prawa.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. W przypadku wypowiedzenia bądź odstąpienia od Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za prace wykonane i odebrane bez zastrzeżeń, w ramach realizacji przedmiotu Umowy do czasu rozwiązania bądź odstąpienia.
5. Oświadczenie Zamawiającego o wypowiedzeniu bądź odstąpieniu od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. W razie wypowiedzenia bądź odstąpienia od Umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego, sporządzi protokół inwentaryzacji prac w toku na dzień rozwiązania bądź odstąpienia. W takim wypadku Wykonawca:
a) zabezpieczy przerwane prace;
b) wezwie Zamawiającego do dokonania odbioru wykonanych prac w toku i zabezpieczających.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy w części z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku zmniejszenia liczby wykorzystywanych przez Zamawiającego budynków (lokali), w których świadczone są prace objęte Umową. W takim przypadku ryczałtowe miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 1 lit. a, ulega zmniejszeniu odpowiednio do zakresu zmniejszenia liczby budynków (lokali), których dotyczy częściowe wypowiedzenie Umowy i przy uwzględnieniu cząstkowego wynagrodzenia za wykonywanie czynności konserwacji, odnoszącego się do danego budynku (lokalu), określonego w § 10 ust. 2. Postanowienia ust. 4-6 stosuje się.
8. Zamawiający może skorzystać z prawa częściowego wypowiedzenia Umowy, o którym mowa w ust. 7, wielokrotnie przy czym prawo to nie przysługuje Zamawiającemu, jeżeli w wyniku skorzystania z niego nie pozostałby żaden budynek (lokal), spośród wymienionych w § 10 ust. 2, w którym mogłyby być świadczone prace objęte Umową.
§ 16
ZMIANY W UMOWIE
1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obydwu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, w sytuacjach określonych poniżej.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Umowie, wynikających z wypowiedzenia Umowy w części przez Zamawiającego na podstawie § 15 ust. 7.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w przypadku zmiany użytkowanych przez Zamawiającego budynków oraz lokali, polegającej w szczególności na zamianie budynków (lokali) na inne budynki (lokale). Zmiana wynikająca z okoliczności określonych w zdaniu poprzednim, nie może spowodować jednak zwiększenia maksymalnego łącznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 10 ust. 1. Postanowienia niniejszego ustępu nie uchybiają uprawnieniu Zamawiającego do wypowiedzenia Umowy w części na podstawie § 15 ust. 7, jeżeli zaistnieje podstawa do takiego wypowiedzenia.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian Umowy w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy.
5. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian Umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej treścią oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.
6. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy,
b) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami,
c) zmiany pozostałych postanowień Umowy, nie stanowiące zmiany treści oferty Wykonawcy.
7. Niedopuszczalna jest pod rygorem unieważnienia zmiana Umowy naruszająca przepisy art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§17
UBEZPIECZENIE
1. Wykonawca w okresie obowiązywania Umowy zobowiązany jest do posiadania aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż maksymalne łączne ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §10. ust.1. W przypadku wygaśnięcia Umowy ubezpieczenia przed zakończeniem okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia nowej umowy ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia i do przedłożenia Zamawiającemu do wglądu oryginału dokumentu potwierdzającego odnowienie ww. ubezpieczenia w terminie 4 dni kalendarzowych od daty wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 1.
W razie opóźnienia w wykonaniu tego obowiązku, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 złotych (słownie złotych) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu nowej polisy ubezpieczeniowej OC.
§ 18
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Ze strony Wykonawcy realizacją przedmiotu Umowy będzie kierował:
………………., telefon nr ……….., telefon komórkowy nr ……………, adres e-mail: ..................
2. Jeżeli z powodów niezależnych od Wykonawcy konieczna będzie zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 w czasie realizacji Xxxxx, Wykonawca za pisemną zgodą Zamawiającego zastąpi wskazanego kierownika robót inna osobą , która będzie mogła wykonać dany zakres czynności oraz będzie spełnia wszystkie określone w dokumentacji postępowania wymagania w stopniu co najmniej tym samym, co osoba zastępowana.
3. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy sprawować będzie:,
4. Nadzór nad wykonaniem poszczególnych zleceń będą sprawować pracownicy DLA wskazani w zleceniach.
§ 19
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
Wszelkie spory związane z wykonaniem Umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.
§ 20
1. Żadna ze Stron nie będzie ponosiła odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków umownych w przypadku wystąpienia Siły Wyższej..
Dla potrzeb niniejszej Umowy, Siła Wyższa oznacza wydarzenie o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: wojny, zamknięcie granic, katastrofalne działanie sił przyrody, strajki generalne.
2. Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy przez Stronę, to:
a. Strona ta niezwłocznie zawiadomi drugą Stronę o powstaniu tego zdarzenia, a ponadto będzie informować drugą Stronę o istotnych faktach mających wpływ na przebieg takiego zdarzenia, w szczególności o przewidywanym terminie jego zakończenia i o przewidywanym terminie podjęcia wykonywania zobowiązań z Umowy, oraz o zakończeniu tego zdarzenia, w miarę możliwości przedstawiając dokumentację w tym zakresie;
b. Strony uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia;
c. każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, trwającej dłużej niż 30 dni.
§ 21
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego wraz z przepisami wykonawczymi, a także inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności mogącej mieć wpływ na realizację Umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania.
3. Umowa niniejsza jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Każda ze Stron zobowiązana jest do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych i informacji dotyczących drugiej Strony, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania. Obowiązek ten jest nieograniczony w czasie oraz trwa niezależnie od istnienia stosunku prawnego wynikającego z Umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy jest wyłączony w odniesieniu do informacji publicznie dostępnych oraz informacji, których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub orzeczenia/decyzji właściwego organu.
4. Terminy liczone w dniach liczone są w dniach kalendarzowych, chyba że wyrażnie zaznaczono że chodzi o dni robocze. W takim przypadku przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i w dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego.
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 2 Wykaz budynków i lokali wykorzystywanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy, w których realizowane będą prace objęte przedmiotem Umowy.
Załącznik nr 3 Wzór zlecenia wykonania prac.
Załącznik nr 4 Wzór protokołu odbioru.
Załącznik nr 5 Wzór zestawienia poniesionych kosztów konserwacji i usuwania awarii.
Załącznik nr 6 Kopia Oferty Wykonawcy.
Załącznik nr 7 wykaz „Potencjał kadrowy”
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Umowa Nr …………..
Załącznik nr 2 do Umowy
Wykaz budynków i lokali wykorzystywanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy, w których realizowane będą prace objęte przedmiotem Umowy.
LP | Nazwa | Adres | Typ nieruchomości |
1 | Centrala BGK | Al. Xxxxxxxxxxxxx 0 | Xxxxxxxxxxxx własna |
2 | Lokal użytkowy | ul. Xxxxxxxxxx 000 | Xxxxxxxxxxxx własna |
3 | CBF | ul. Nowy Świat 6/12 | Nieruchomość najęta w części |
0 | Xxxxx | xx. Ludna 2 | Nieruchomość najęta w części |
0 | Xxxxxxx | xx. Xxxxxxx 00x | Nieruchomość najęta w części |
Umowa Nr …………..
Załącznik nr 3 do Umowy
Zlecenie wykonania prac - konserwacji / usunięcia awarii WZÓR | |||||||
Nr zlecenia: | Data zlecenia: | Numer umowy: | z dnia: | ||||
Zamawiający: | Bank Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxxx | ||||||
Właściciel nieruchomości | |||||||
Wykonawca: | |||||||
Adres realizacji: | ul. ……………………………………………………… | ||||||
Zgłaszający: | |||||||
Rodzaj prac: | Konserwacja / Awaria * * niepotrzebne skreślić | ||||||
Zakres prac: | |||||||
Inne warunki wykonania / rozliczenia zlecenia | |||||||
Pracownik sprawujący nadzór nad realizacją | |||||||
Termin wyk. prac: | |||||||
Podpis sporządzającego zlecenie: | Podpis zatwierdzającego zlecenie: | Data i podpis odbierającego zlecenie: | |||||
Umowa Nr …………..
Załącznik nr 4 do Umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU PRAC WZÓR | |||
Komisja w składzie: | |||
1. Z ramienia | Zamawiającego | …………… | …………… |
2. Z ramienia | Wykonawcy | ……………… | …………… |
zebrała się w dniu celem dokonania odbioru technicznego prac wykonanych w okresie od …… do………... | |||
W wyniku kontroli komisja stwierdza, że prace (konserwacje / usuwanie awarii) zostały wykonane zgodnie ze zleceniami nr …. | |||
i Umową nr z dnia ……………… . | |||
Opierając się na powyższym uznaje się prace za wykonane i przyjęte bez zastrzeżeń. | |||
Wykonawca: | Zamawiający: | ||
Umowa Nr
Załącznik nr 5 do Umowy
Zestawienie poniesionych kosztów konserwacji i usuwania awarii.
WZÓR
Adres lokalizacji ………………………………………………………………
Poniesione koszty wykonania konserwacji w budynkach i lokalach wykorzystywanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy
Okres rozliczenia: od ……………………… do 20…
lp. | Krótki opis robót / materiałów | Zlecenie | Kosztorys powykonawczy, zestawienie kosztów nabycia materiałów | Uwagi | ||
nr zlecenia | z dnia | z dnia | wartość brutto /zł/ | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
RAZEM zł | 0,00 | |||||